INDHOLD

Denne MED-aftale skal give dig som ansat i Køge Kommune bedst mulig indflydelse på din arbejds- mæssige tilværelse. Aftalen er blevet til i en respekt- fuld og konstruktiv dialog mellem repræsentanter fra de faglige organisationer, medarbejderne og le- delsen. Aftalen skal opfattes som vores aftale, altså alle os, der er ansat i Køge Kommune.

MED-aftalen er en ambitiøs aftale. Den skal sikre, at alle medarbejdere enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant har mulighed for med- indflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsfor- hold og på rammerne for arbejdet. Den vil udvikle, styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet og sam- arbejdet i Køge Kommune. Køge Kommune skal være en arbejdsplads, som er præget af høj trivsel, godt arbejdsmiljø og med en stærk samarbejdskultur, så medarbejderne kan løse kerneopgaven i høj faglig kvalitet.

MED-aftalen bygger på en tillidsbaseret ledelses- og samarbejdspraksis. MED-samarbejdet i Køge Kommune er kendetegnet ved åbne og gennemsig- tige beslutningsprocesser og en fælles forståelse af, at beslutninger bliver bedre med en tidlig og reel medarbejderinddragelse. Det gælder både i forhold til det formelle samarbejdssystem og i forbindelse med den daglige fastsættelse af opgaveløsningen. MED-aftalen forpligter såvel medarbejderrepræsen- tanter som ledere til at indgå konstruktivt i dette samarbejde.

Med denne MED-aftale har vi i Køge Kommune taget et stort skridt for at sikre et gensidigt forpligtende samarbejde i fremtiden. Et samarbejde, der skal gøre en positiv forskel for alle medarbejdere ansat i Køge Kommune.

Bagved denne MED-aftale ligger:

• Rammeaftale om medindflydelse

og medbestemmelse.

• Aftale om tillidsrepræsentanter.

• Arbejdsmiljøloven og Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed.

• Køge Kommunes personalepolitiske grundlag.

Forudsætninger for medindflydelsen og medbestemmelsen

Vi er opmærksomme på, at medindflydelse og med- bestemmelse bygger på en række forudsætninger. Disse er:

• Medindflydelse og medbestemmelse skal ske inden for – og i loyalitet over for – de politisk fastlagte rammer – såvel indholdsmæssige som ressourcemæssige.

• Der skal sikres de nødvendige kvalifikationer til varetagelse af medindflydelse og medbestemmelse, f.eks. gennem relevante uddannelser, kurser og træning.

• Ledelsesfunktioner skal udføres på en sådan måde, at der reelt gives rum for medindflydelse og medbestemmelse. Nøgleordene er mål, rammer, dialog og support.

• Der skal afsættes den fornødne tid og de nødvendige ressourcer til medindflydelse og medbestemmelse. Det gælder både i

forhold til det formelle samarbejdssystem og i forbindelse med den daglige fastlæggelse af opgaveløsningen.

De fem pejlemærker ‌

ÅBENHED:

KØGE KOMMUNES personalepolitiske grundlag bygger på fem pejlemærker: Vækst og udvikling, Faglighed, Indflydelse og ansvar, Ordentlighed og Åbenhed.

Vi samarbejder på en tillidsfuld og

anerkendende måde.

Herunder er pejle-

MED-samarbejdet bygger på

åbenhed og gennemsigtighed.

Når beslutninger er truffet, er det et fælles

ansvar at kommunikere klart og tydeligt til

de berørte medarbejdere. MED-samarbejdet

bygger på åbenhed og gennemsigtighed.

Alle beslutningsprocesser bør derfor ken-

detegnes ved stor åbenhed for

at skabe indsigt for flest mulige.

Det gælder for både det

faktuelle beslutningsgrundlag og

for præmisserne og

motiverne for

beslutningerne.

mærkerne foldet ud med særligt fokus på MED-samarbejdet.

ORDENTLIGHED:

Vi prioriterer en god omgangstone og en lyttende tilgang

præget af gensidig respekt. Vi arbejder for at skabe et

trygt miljø, hvor MED-samarbejdet vil være effektivt

og resultatorienteret og understøtte det syste-

xxxxxxx arbejde for et godt fysisk og psykisk

arbejdsmiljø.

Vi skaber klare vilkår og rammer for MED-

samarbejdet. Vi har et inddragende og

gennemsigtigt MED-samarbejde med fokus

på at kvalificere kerneopgaven. Gennem

medindflydelse og medbestemmelse

tager vi ansvar for at være med til at ska-

be bedre resultater. Medindflydelse

og medbestemmelse sker både på

de enkelte arbejdspladser og via

MED-organisationen.

INDFLYDELSE

OG ANSVAR:

FAGLIGHED:

Vi anser dialog som vores

primære samarbejdsform. Vi

vil gøre os umage for at lytte

til hinanden. Vi vil have respekt

for hinandens roller og interesser,

som vi løbende vil afdække gennem

arbejdet i MED-organisationen. Vi

vil tilrettelægge arbejdet, så flest

mulige fagligheder, synspunkter

og indfaldsvinkler kan komme

frem. Vi anser forskellighed

som en styrke.

VÆKST OG

UDVIKLING:

Vi bruger MED-systemet, når der er brug for udvikling

af nye og bedre løsninger. Vi arbejder for at tilrettelæg-

ge medindflydelsen og medbestemmelsen, så den er

nærværende og relevant for alle medarbejdere.

Derfor er det vigtigt at skabe en løbende dialog

om, hvordan vi løser opgaverne, og hvilke

kompetencer der er brug for.

Udgangspunktet er, at medarbejderrepræsentan- terne skal udføre deres hverv, så det medfører mindst mulig forstyrrelse af deres almindelige ar- bejde og arbejdspladsens arbejdstilrettelæggelse. Vurderingen af, hvad der er fornøden tid for udfø- relsen af medarbejderrepræsentanternes opgaver, afhænger af de konkrete forhold i relation til det / de MED-udvalg, repræsentanterne sidder i. Der kan indgå overvejelser omkring:

• Arbejdspladsens størrelse og kompleksitet.

• Antal ansatte og faggrupper, den pågældende repræsenterer.

• Mødevirksomhedens omfang.

• Funktioner i MED-systemet.

• Kontakt til kolleger i forbindelse med aktiviteter

i relation til MED-systemet.

§ 1 Hvem er omfattet

Denne lokale MED-aftale for Køge Kommune er ind- gået i henhold til Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

§ 2 Formål

Denne lokale MED-aftale bidrager til at gøre Køge Kommune til en attraktiv arbejdsplads, der kan til- trække og fastholde kvalificerede medarbejdere. En arbejdsplads, der er præget af ordentlighed, samar- bejde og udvikling, og hvor medarbejdernes trivsel er i højsædet.

Aftalen betyder, at alle medarbejdere i Køge Kommune har ret til medindflydelse og medbe- stemmelse. Aftalen sikrer, at Køge Kommunes ar- bejdspladser har et sundt, sikkert og udviklende arbejdsmiljø med fokus på det fysiske og psykiske arbejdsmiljø på alle niveauer.

MED-organisationen er præget af åbne og gennem- sigtige beslutningsprocesser, som er med til at give et højt og gensidigt informations- og drøftelsesniveau.

MED-organisationen er med til at skabe en for- billedlig samarbejdskultur i hele organisationen. En samarbejdskultur, der er præget af åbenhed og høj grad af medindflydelse, medbestemmel- se og medansvar for alle ledere og medarbejdere.

Form og struktur ‌

§3 Lokale aftalemuligheder

Det er en del af det fælles mål for Køge Kommune som arbejdsplads, at der arbejdes for et godt fy- sisk og psykisk arbejdsmiljø. Køge Kommune ønsker med MED-aftalen at skabe rammer for udvikling af attraktive arbejdspladser, hvor der tages hånd om arbejdsmiljøet, og hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Det skal ske ved at styrke og integrere arbejdsmiljø og trivselsindsatsen i hele kommunen. Arbejdsmiljø skal derfor så tidligt som muligt tænkes ind på alle niveauer i beslutninger om ændringer og i udvikling vedrørende f.eks. arbejdsopgaver, organi- sation, teknologi og fysiske rammer. Et af de grund- læggende principper i Køge Kommunes MED-aftale er til stadighed at arbejde systematisk for et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for alle.

Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslut- ninger i Køge Kommune inden for alle arbejdsfelter og på alle niveauer. Det være sig politiske beslutnin- ger, administrative beslutninger, ændringer og ud- viklinger både i forvaltningerne og på de decentrale arbejdspladser. Beslutninger skal konsekvensvurde- res i forhold til arbejdsmiljøet. Sikkerhed, sundhed og trivsel skal tænkes ind i centrale som decentrale strategier.

Det strategiske arbejdsmiljøarbejde indgår som et væsentligt element i de årlige arbejdsmiljødrøftelser og i årshjul for arbejdet i hele MED-organisationen. På linje med den ledelsesmæssige prioritering af ar- bejdsmiljøet forpligtes alle arbejdspladser til at tæn- ke arbejdsmiljø ind i deres opgaver og aktiviteter.

Køge Kommune ønsker, at arbejdsmiljøarbejdet skal være både effektivt og meningsfuldt for alle invol- verede. Derfor fokuseres der på meningsfulde og relevante strategiske mål og arbejdes for at måle- ne skal have en effekt på det daglige arbejde med kerneopgaven.

Arbejdsmiljøarbejdets organisering og arbejde er beskrevet i Bilag 3 og angiver fordelingen af de lovpligtige arbejdsmiljøopgaver for de forskelli- ge MED-niveauer og angiver forslag til metoder, der skal anvendes for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen.

Køge Kommunes indsats på området hviler på tre overordnede principper:

Systematisk indsats

• Den systematiske indsats afspejles særligt i, at en række af Køge Kommunes overordnede initiativer på arbejdsmiljøområdet bygger på en ensartet systematik med udgangspunkt

i principperne for det personalepolitiske grundlag og MED-aftalen. Trivselsmålingen er et eksempel på den systematiske indsats, idet denne gennemføres ensartet i hele kommunen og med en opbygning, der tager udgangspunkt i det personalepolitiske grundlag.

Offensiv tilgang

• Den offensive tilgang ses i, at Køge Kommune primært betragter arbejdsmiljøindsatsen som en forebyggelsesindsats. Således tager de igangsatte initiativer på arbejdsmiljøområdet udgangspunkt i at sætte ind, inden evt. problemer vokser sig store og dermed sværere at løse.

Decentral forankring

• I arbejdsmiljøindsatsen er det et bærende princip, at evt. problemer løses bedst tæt på, hvor problemerne måtte være. Det giver en metodefrihed, der tilgodeser sektorforskelle. Den decentrale forankring balanceres med den systematiske indsats på den måde, at der kan iværksættes centrale initiativer efter en overordnet ensartet systematik, men med rum til lokale tilpasninger, så der sker den nødvendige decentrale forankring.

Stk 1:

Aftalen omfatter hele Køge Kommune. Aftalen dæk- ker således alle medarbejdere i Køge Kommune, hvis løn- og ansættelsesvilkår er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn.

Stk 2:

Aftalen omfatter desuden de selvejende dag- og døgninstitutioner, som kommunen har indgået driftsaftale med, såfremt det fremgår af driftsafta- len, at den lokale MED-aftale i kommunen gælder, eller såfremt det på anden måde er aftalt eller ind- forstået mellem parterne eller følger af parternes praksis. Alle medarbejdere på disse selvejende in- stitutioner vil således være dækket af denne lokale MED-aftale tilsvarende medarbejdere i kommunen,

og de vil have de samme muligheder for medindfly- delse og medbestemmelse.

Øvrige selvejende institutioner med driftsoverens- komst med kommunen kan tilslutte sig denne aftale. Hoved MED-udvalget skal godkende dette og herun- der tilpasse MED-strukturen, så den også omfatter disse selvejende institutioner.

Som Bilag 7 indgår en liste over de selvejende insti- tutioner, der er omfattet af aftalen. Listen revideres mindst hvert andet år af Hoved MED-udvalget.

Stk. 3.

Den lokale aftale kan opsiges skriftligt til bortfald med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse op- tages forhandling om indgåelse af ny aftale. En lo- kal aftale kan genforhandles uden forinden at være opsagt.

Hvis der ikke er indgået en ny aftale, når opsigel- sen træder i kraft, og der ikke kan opnås enighed om at fortsætte med nærværende aftale, anvendes i stedet som regelgrundlag den centrale Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsud- valg (SU-aftalen) og Arbejdsmiljølovens bestemmel- ser om arbejdsmiljøorganisationen.

§ 4 Form og struktur

Stk. 1.

MED-strukturen tilgodeser kommunens behov og styrker medarbejdernes muligheder for medindfly- delse og medbestemmelse og er opbygget sådan, at den medvirker til at kvalificere og effektivisere med- indflydelsen og medbestemmelsen.

MED-strukturen skal sikre, at alle ledelsesbeslut- ninger vedr. arbejds-, personale-, samarbejds- og ar- bejdsmiljøforhold kan drøftes i MED-systemet på det niveau, hvor ledelsen træffer sin beslutning.

Stk. 2

Der er et sammenhængende system for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse. Dette system er udmøntet i den aftalte struktur, som matcher ledelsesstrukturen. Aftalen omfatter også organi- seringen af arbejdsmiljøarbejdet, således at MED- strukturen er énstrenget.

Der er fire niveauer i MED-organisationen:

• Hoved MED-udvalget (HMU)

• Forvaltnings MED-udvalg (FMU)

• Lokal MED-udvalg (LMU) eller personalemøder med MED-status

• Arbejdsmiljøgrupper (udgøres af mindst én ledelsesrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant).

Stk. 3

Strukturen er udformet med hensyntagen til kom- munens eller den enkelte arbejdsplads’ særlige or- ganisering og forhold.

Valg og udpegning af medlemmer til MED-udvalgene følger valg af arbejdsmiljørepræsentanter hvert 2. år. HR-afdelingen orienteres om resultaterne af valg og udpegninger til HMU, FMU og LMU.

Stk. 4

I strukturen indgår Hoved-, Forvaltnings- og Lokal MED-udvalg samt personalemøder med MED-status og arbejdsmiljøgrupper.

Som Bilag 1 og 2 er vedlagt henholdsvis en orga- nisationsplan over MED-strukturen og arbejdsmil- jøorganisationen. Heraf fremgår, hvor der er hvilke udvalg og arbejdsmiljøgrupper m.v., og hvordan de er sammensat.

Ændringer af MED-organisationen – herunder af ar- bejdsmiljøgrupperne – som følger af ændringer af den administrative struktur, besluttes af Hoved MED- udvalget, hvorefter oversigten tilrettes. Den aktuel- le oversigt er altid tilgængelig på Køge Kommunes Intranet

Sammensætning af MED- udvalg ‌

Stk. 5

Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstruk- turen skal som udgangspunkt baseres på valg- grupperne i hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Udvalgene sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personalegrup- per (overenskomstgrupper) repræsenteres i udval- get. Dernæst kan de enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved vurdering af sammensæt- ning af udvalget på medarbejdersiden.

Såfremt ikke samtlige personalegrupper på det om- råde, MED-udvalget dækker, opnår repræsentation i MED-udvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af MED-udvalgets medarbejderrepræ- sentanter, samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i MED- udvalget. Kontaktudvalget indkaldes forud for mø- der i MED-udvalget.

Stk. 6

Udvalgenes sammensætning baseres som hovedre- gel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter her- til. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Der er mindst én arbejdsleder og én arbejdsmiljø- repræsentant i alle MED-udvalg. Mindst en af le- delsesrepræsentanterne skal være arbejdsleder i Arbejdsmiljølovens forstand. Antallet af arbejdsmil- jørepræsentanter fremgår af MED-strukturen skitse- ret i Bilag 1.

Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanterne. Antallet af ledelsesrepræsentanter skal være min- dre end medarbejderrepræsentanter.

Størrelsen af de enkelte MED-udvalg og arbejdsmil- jøgrupperne følger modellen i Bilag 1.

Hoved MED-udvalget

Stk. 7

Hoved MED-udvalget er det øverste udvalg for ud- øvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen og er desuden hovedarbejdsmiljøud- valg for hele kommunen. Hoved MED-udvalget er sammensat af ledelses-, medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentanter.

Hovedorganisationerne udpeger medarbejderre- præsentanterne blandt fælles-/tillidsrepræsentan- terne i kommunen, ligesom hovedorganisationerne udpeger suppleanter til Hoved MED-udvalget. Suppleanten indtræder ved det ordinære medlems fravær. Hvis det ordinære medlem udtræder af ud- valget, vælges et nyt ordinært medlem. Vælges suppleanten som ordinært medlem vælges en ny suppleant.

Medarbejderne repræsenteres med i alt 11 repræ- sentanter. 8 af pladserne besættes med repræ- sentanter, der udpeges af og fordeles på de tre hovedorganisationsområder med 4 fra valggruppe B, 3 fra valggruppe C og 1 fra valggruppe A. 3 pladser i Hoved MED-udvalget besættes med arbejdsmiljøre- præsentanter fra FMU-niveau: 1 fra FMU-BUF, 1 fra FMU-VF og 1 fra enten FMU-KØF eller FMU-TMF.

Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstruk- turen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationernes 3 valggrupper og afspejle personalesammensætningen.

Formanden for Hoved MED-udvalget er kommu- naldirektøren, og næstformanden vælges blandt tillidsrepræsentanterne i HMU og af medarbejderre- præsentanterne i udvalget.

Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden til alle møder i Hoved MED-udvalget.

Strukturen for medindflydelse og medbestemmelse kaldes MED-organisationen. Hoved MED-udvalget sørger for, at der altid findes et opdateret organisa- tionsdiagram, der grafisk beskriver ovennævnte or- ganisation med angivelse af institutionerne m.v.

På samme måde vedligeholder Hoved MED- udvalget endvidere et organisationsdiagram for arbejdsmiljøorganisationen, samt en mailliste med arbejdsmiljørepræsentanter.

Såfremt ikke samtlige personalegrupper opnår repræsentation i Hoved MED-udvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af Hoved MED- udvalgets personalerepræsentanter, samt en repræ- sentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i Hoved MED-udvalget.

Kontaktudvalgets opgave er at virke vejledende og rådgivende for medarbejderrepræsentanter- ne. Udvalget indkaldes forud for møder i Hoved MED-udvalget.

Hoved MED-udvalget laver en forretningsorden. Der afholdes møder i henhold til forretningsordenen. Forslag til forretningsorden for MED-udvalg fremgår af Bilag 5.

Sammensætning af Forvaltnings-MED-udvalg (FMU)

Stk. 8

FMU er sammensat af ledelses-, medarbejder- og ar- bejdsmiljørepræsentanter. Det tilstræbes, at udval- gene er så bredt og repræsentativt sammensat som muligt, således at alle relevante synspunkter drøftes i udvalget. FMU nedsættes efter Bilag 1.

Hovedorganisationerne udpeger medarbejderre- præsentanterne blandt fælles-/tillidsrepræsentan- terne i kommunen, ligesom hovedorganisationerne udpeger suppleanter til FMU. Suppleanten indtræ- der ved det ordinære medlems fravær. Hvis det or- dinære medlem udtræder af udvalget, vælges et nyt ordinært medlem. Vælges suppleanten som ordi- nært medlem vælges en ny suppleant.

Hovedorganisationernes 3 valggrupper skal som ud- gangspunkt være repræsenteret i FMU.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt alle arbejdsmiljørepræsentanter i forvaltningen.

HR-afdelingen orienteres om resultaterne af udpeg- ning til FMU.

Formanden for FMU er direktøren, og næstforman- den vælges blandt tillidsrepræsentanterne i FMU af medarbejderne i udvalget.

Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden til alle møder i FMU.

Fællestillidsrepræsentanterne inden for området er fødte medlemmer i det FMU, inden for hvilket de er ansatte. Herudover kan der udpeges tillidsrepræsen- tanter til udvalget fra området.

Såfremt der er pladser i udvalget, som ikke kan be- sættes af fællestillidsrepræsentanter, besættes pladserne af tillidsrepræsentanter. Såfremt der ikke er tilstrækkelig antal tillidsrepræsentanter, besæt- tes pladserne af medarbejderrepræsentanter.

Antallet af medarbejderrepræsentanter fremgår af Bilag 1.

Hvert FMU laver en forretningsorden. Der afholdes møder i henhold til forretningsordenen. Forslag til forretningsorden for MED-udvalg fremgår af Bilag 5.

Sammensætning af Lokal MED-udvalg (LMU)

Stk. 9

Medarbejderrepræsentanterne i de loka- le MED-udvalg skal afspejle personalesam- mensætningen på den enkelte arbejdsplads. Medarbejderrepræsentanterne er tillidsrepræsen- tanter (som er fødte medlemmer) og arbejdsmiljøre- præsentanter. Såfremt der ikke er et tilstrækkeligt antal tillidsrepræsentanter, besættes pladserne af medarbejdere, som vælges blandt de øvrige medar- bejdere. LMU nedsættes efter Bilag 1.

Når en tillidsrepræsentant eller medarbejderrepræ- sentant fratræder sin tillidspost eller sin stilling, foretages der et suppleringsvalg.

Xxxxxxx er født formand, og næstformanden vælges blandt tillidsrepræsentanterne i LMU af medarbejderne i udvalget. Såfremt der ikke fin- des en tillidsrepræsentant blandt medarbejder- ne i LMU, vælges næstformanden af og blandt alle medarbejderrepræsentanterne.

Når der skal afholdes valg, er det næstformanden, der har ansvaret for at indkalde medarbejdergrup- pen til valget. Valghandlingen afvikles i forhold til de tre valggrupper under hovedorganisationerne.

For arbejdspladser på Rådhuset med 30-45 medar- bejdere nedsættes LMU, medmindre medarbejdere og ledelse bliver enige om at afholde personalemøde med MED-status. I så fald gælder bestemmelserne i stk. 8. Ændring af status fra LMU til personalemøde med MED-status eller omvendt, følger valg af med- lemmer og organisering af MED-systemet hvert 2. år.

Lokal MED-udvalget laver en forretningsorden. Der afholdes møder i henhold til forretningsordenen. Forslag til forretningsorden for MED-udvalg fremgår af Bilag 5.

Personalemøder med MED-status

Stk. 10

Arbejdspladser til og med 19 medarbejdere afhol- der personalemøder med MED-status. For arbejds- pladser på Rådhuset afholdes personalemøder med MED-status til og med 29 medarbejdere.

Medarbejderne vælger en næstformand blandt med- arbejderne, tillidsrepræsentanter har fortrinsret til posten som næstformand.

Lederen og næstformanden udarbejder dagsor- den til MED-delen af personalemødet. Det betyder, at der er en særskilt dagsorden og referat fra den del af personalemødet, der vedrører MED-aftalens bestemmelser.

Leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsen- tant deltager i MED-uddannelsen, herunder supple- rende MED-uddannelse, hvor der er personalemøder med MED-status.

Ved overgangen til personalemøder med MED- status, er det obligatorisk, at personalegruppen klædes på i forhold til formalia i forbindelse med af- holdelse af personalemøder med MED-status. HMU og HR-afdelingen har denne opgave i praksis.

Arbejdsmiljøgrupper

Stk. 11

En arbejdsmiljøgruppe består som minimum af en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en arbejdsleder, som leder og fører tilsyn med det arbejde, som udfø- res på arbejdspladsen.

Arbejdsmiljøgruppens opgaver er beskrevet nærme- re i §3.

På alle arbejdspladser er der en arbejdsmil- jøgruppe. Det tilstræbes, at der skal vælges en arbejdsmiljørepræsentant.

Hvis der på en arbejdsplads ikke kan vælges en ar- bejdsmiljørepræsentant, aftales det ud fra et nær- hedsprincip, hvilken arbejdsmiljørepræsentant der repræsenterer medarbejderne. Der kan således dannes en arbejdsmiljøgruppe på tværs af flere arbejdspladser.

Det er muligt at mødes flere arbejdsmiljø-grupper

sammen med en fælles dagsorden.

Stk. 12

På alle niveauer i MED-organisationen udarbejdes en kommunikationsstrategi, der fastlægger, hvordan informationen sikres til og fra udvalget. Alle MED- udvalg har ansvar for at drage omsorg for at samtlige medarbejdere – skriftligt eller mundtligt – løbende orienteres om udvalgets arbejde.

Ved valg af kommunikation- og informationsmetoder bør overvejes:

• Hvem skal informeres?

• Hvad skal informeres om?

• Hvordan skal informationen gives?

• Hvornår skal informationen gives?

• Hvem har adgang til informationen, når pågældende metode anvendes?

Stk. 13

På alle niveauer i MED-organisationen kan man nedsætte arbejdsgrupper til at udføre nærmere af- grænsede opgaver. Arbejdsgruppen kan suppleres af medlemmer, der ikke har plads i et MED-udvalg.

Mødevirksomhed i HMU,‌

FMU, LMU og personale-møde med MED-status

Forretningsorden

Stk. 14.

I det enkelte MED-udvalg eller personalemøde med MED-status drøftes og fastlægges en forretningsor- den for mødeafholdelsen.

Stk. 15.

På arbejdspladser, hvor medindflydelsen og med- bestemmelsen udøves på et personalemøde med MED-status, skal det aftales og formidles til alle an- satte på arbejdspladsen, hvor ofte dette møde afhol- des, og hvordan dagsordenen for mødet udformes. Endvidere skal referat fra et personalemøde med MED-status være tilgængeligt for alle ansatte på arbejdspladsen.

Stk. 16.

Forretningsordenen skal som minimum fastlægge:

• Hvor ofte der afholdes ordinære møder (som udgangspunkt afholdes 6 årlige møder).

• Udnævnelse af en sekretær.

• Hvem der kan foranledige et møde indkaldt, og hvordan det kan gøres.

• Frister for indkaldelse, indgivning af punkter/ forslag samt udsendelse af dagsorden.

• Mulighed for fravigelse af frister.

• Udarbejdelse af referat, herunder godkendelse og udsendelse.

• Hvordan de øvrige medarbejdere involveres i udvalgets arbejde.

• Procedure for indkaldelse af suppleanter.

• Betingelser for ekstraordinære møder.

Stk. 17.

Minimum hvert andet år drøfter udvalget, om for- retningsordenen stadig passer til arbejdspladsens behov.

Stk. 18.

Møderne afholdes fortrinsvis inden for almindelig ar- bejdstid. Medlemmer af et MED-udvalg oppebærer befordringsgodtgørelse efter de gældende regler. Arbejdspladsen stiller lokaler til rådighed og afhol- der øvrige udgifter for mødet.

Dagsorden:

Stk. 19.

Af alle dagsordenspunkter skal det fremgå, hvorvidt der er tale om en sag til orientering, til drøftelse eller til beslutning i henhold til § 4, stk. 2.

Stk. 20.

Det påhviler MED-udvalget at drage omsorg for, at samtlige medarbejdere inden for det område, MED- udvalget dækker – skriftligt eller mundtligt – løbende orienteres om udvalgets arbejde. MED-udvalget skal således ved hvert møde beslutte, hvordan informati- on fra mødet videregives til den øvrige organisation.

Stk. 21.

Den faste kommunikation mellem LMU’er og FMU, eksempelvis i form af fremsendelse af referater, drøftes og fastlægges i den enkelte forvaltning.

Stk. 22.

Af hensyn til kommunikation mellem de forskelli- ge niveauer i MED-organisationen drager Hoved MED-udvalget og Forvaltnings-MED-udvalg omsorg for, at deres medlemslister, dagsordener, referater og mødeplan ligger tilgængeligt og ajourført på intranettet.

§5 Kompetence

Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og ar- bejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevid- den af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

Ledelsens kompetence er udgangspunktet for med- indflydelse og medbestemmelse inden for et givent område. Hvis en leder ikke har kompetence i forhold

til et givent emne, er der i princippet ikke grund til at inddrage emnet i samarbejdet. Samarbejdet mel- lem ledelse og medarbejdere bør i stedet finde sted på det niveau, såvel højere som lavere, hvor ledelsen har kompetencen.

§6. Medindflydelse og medbestemmelse

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-og arbejdsmiljøforhold,

2. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og

arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og

3. mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.

§ 7. Information og drøftelse

Stk. 1.

Grundlaget for medindflydelse og medbestemmel- se er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.

Efter en drøftelse i MED-udvalget på rette niveau skal forslag og bemærkninger fra medarbejdernes repræsentanter i det pågældende MED-udvalg vi- deregives til det (politiske) beslutningsgrundlag. Ledelsen skal efter processen give en tilbagemel- ding om beslutningen.

Stk. 2.

Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbej- dernes/medarbejderrepræsentanternes synspunk- ter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger.

Stk. 3.

Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelsen.

I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomiske situation.

b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet.

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og

ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.

Bemærkninger:

Informationen skal gives på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold, således at navnlig medarbejderrepræsentanterne sættes i stand til at foretage en passende analyse og i givet fald forberede drøftelsen.

Informationen skal indeholde en belysning af pro- blemstillingernes faktiske omstændigheder, som har betydning for den forestående beslutning i sagen. Hvis der er tale om en kompliceret problemstilling, eller hvis der skal ske en drøftelse i baglandene på baggrund af informationerne, forudsættes at infor- mationen så vidt muligt foreligger i form af tilstræk- keligt skriftligt materiale.

Det skal sikres, at drøftelsen sker på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne kan derfor aftale en nærmere procedure, der sikrer den nødvendige tid til at forberede drøftelsen, her- under gennemføre forhandlingen af spørgsmålet om ændringer i arbejdstilrettelæggelse og ansættelses- vilkår, som omstillinger, udbud mv. indebærer, jf. stk.

5. Der henvises desuden til protokollat vedrørende medarbejdernes inddragelse og medvirken i forbin- delse med udlicitering mv.

Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan med- føre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggel- se og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af kommunal- bestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget.

Stk. 6.

For det tilfælde at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en persona- legruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden for- handlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7.

Alle forhold, som er omfattet af informationsplig- ten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

§ 8. Retningslinjer

Stk. 1.

Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2.

Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra fx Hoved MED-udvalget – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ikke at betragte som ret- ningslinjer, og er derfor ikke omfattet af ramme- aftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 6.

Stk. 3.

Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af

• budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold,

• større rationaliserings- og omstillingsprojekter og

• kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceudvikling mv.

Retningslinjerne aftales og revideres i Hoved MED- udvalget og skal være tilgængelige på kommunens intranet.

Stk. 4.

Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område.

Stk. 5.

Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Stk. 6.

Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved for- handling mellem parterne.

Stk. 7.

Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i rammeaftalens bilag 2, punkt A, C, D, E, G og I, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

§ 9. Hoved MED-udvalget

Stk. 1.

Hoved MED-udvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

Stk. 2.

Hoved MED-udvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

• Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen,

• at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,

• at fortolke aftalte retningslinjer,

• at fortolke den lokale aftale om medindflydelse, og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom,

• at tilpasse MED-strukturen/organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse jf. vejledningsteksten til § 9, stk. 2 i MED- håndbogen og

• at indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen mv. for de centrale forhandlingsparter, jf. §22.

Stk. 3.

Hoved MED-udvalget har desuden en række obliga- toriske opgaver i henhold til generelle (ramme)afta- ler. Opgaverne fremgår af Rammeaftalens bilag 2.

Stk. 4.

Hoved MED-udvalget mødes minimum 1 gang om året – med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen.

Stk. 5.

Hoved MED-udvalget skal hvert andet år som led i den strategiske planlægning af MED-arbejdet gen- nemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsom- råder og opgaver, som de lokale parter er enige om, er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden.

Stk. 6.

Hoved MED-udvalget fastlægger på baggrund af den strategiske drøftelse i hht. stk. 5 en strategiplan.

Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af stra- tegiplan ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser vedrørende medindflydelse og med- bestemmelse, jf. MED-rammeaftalens kapitel 2.

Stk. 8.

Hvis en af parterne vægrer sig ved at indgå i reelle strategiske drøftelser og samarbejde om fastlæg- gelse af en strategiplan, kan den anden part anmode KL og Forhandlingsfællesskabet om at bistå ved en fornyet drøftelse med henblik på fastlæggelse af en strategiplan.

§§10-20 vedrører tillidsrepræsentanter og indgår derfor ikke i denne MED-aftale (med undtagelse af

§12, stk. 5). De øvrige paragraffer kan læses i MED-

håndbogen, som ligger på Køge Kommunes intranet.

§ 12. Valg af fællestillidsrepræsentanter

Stk. 5

For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere til- lidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgå- elsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansæt- telsesmæssig tilknytning til kommunen, men behø- ver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

§ 21. Håndhævelse af forpligtelserne i § 7, stk. 4 – 6

Stk. 1.

Såfremt en af parterne ikke overholder sin forplig- telse i henhold til § 7, stk. 4 – 6, kan den anden part fremsætte anmodning om, at forpligtelsen overhol- des. Anmodningen skal fremsættes skriftligt, og så snart den anden part bliver bekendt med, at forplig- telsen ikke er overholdt.

Stk. 2

Fra det tidspunkt en af parterne har modtaget en anmodning, som nævnt i stk. 1, skal den inden for 1 måned tage skridt til at efterkomme anmodningen.

Såfremt en af parterne ikke inden for fristen på 1 må- ned tager skridt til at opfylde sine forpligtelser, kan den anden part indsende sagen til de centrale parter med anmodning om, at sagen søges løst ved bistand fra de centrale parter.

Stk. 4.

I tilfælde af, at parterne er enige om, at forpligtelser- ne i henhold til § 7, stk. 4 -6 ikke er overholdt, kan de selv fastsætte størrelsen og anvendelsen af en even- tuel godtgørelse. Såfremt parterne er enige om, at forpligtelserne i henhold til § 7, stk. 4 – 6 ikke er over- holdt, men ikke kan blive enige om at fastsætte stør- relsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse, kan spørgsmålet om godtgørelsens størrelse indbrin- ges for en voldgift i overensstemmelse med stk. 5 –9.

Stk. 5.

Såfremt sagen i øvrigt ikke løses i henhold til stk. 3 eller 4 overgår sagen til KL og Forhandlingsfællesskabet. Sagen kan herefter afgøres ved en voldgift. Begæring om voldgiftsbehandling skal fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter, at det er konstate- ret, at sagen ikke kan løses ved bistand af de centrale parter. Svarskrift afgives herefter senest 3 måneder fra modtagelsen af klageskriftet.

Stk. 7.

Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for den kom- munale tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse.

Stk. 8.

Voldgiftsretten kan idømme en godtgørelse.

Stk. 9.

Hvis de lokale parter er enige herom, kan en godtgø- relse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende for- anstaltninger. Enighed skal opnås inden for en frist af 4 måneder fra det tidspunkt, kendelse om godt- gørelse er afsagt, jf. stk. 7. Hvis der ikke inden for den nævnte frist kan opnås enighed lokalt om, at en eventuel godtgørelse anvendes lokalt til samarbejds- fremmende foranstaltninger, tilfalder godtgørelsen den centrale part.

§ 22. De centrale parters opgaver og kompetence

Stk. 1.

KL og Forhandlingsfællesskabet har i fællesskab til opgave at

• vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i rammeaftalen,

• foreslå information om rammeaftalen,

• etablere mulighed for uddannelse af såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter i alle spørgsmål inden for rammeaftalens område,

• at registrere indgåede lokale aftaler, som

udfylder rammeaftalen,

• at bidrage ved løsning af lokale uenigheder i forbindelse med udfyldningen af rammeaftalen og

• vejlede i uoverensstemmelser, som ikke kan løses lokalt, og som indbringes for parterne.

Stk. 2.

KL og Forhandlingsfællesskabet har endvidere til op- gave at behandle spørgsmål om

• fortolkning og brud på rammeaftalen,

• fortolkning og brud på lokale aftaler, som

udfylder rammeaftalen,

• disse lokale aftalers overensstemmelse med rammeaftalen eller

• brud på lokalt aftalte retningslinjer. Undtaget herfra er spørgsmål, der henhører under Arbejdstilsynets myndighedsudøvelse.

Ikrafttræden ‌

Denne aftale erstatter den tidligere indgåede MED-aftale i Køge Kommune.

Xxxxx Xxxxx

Kommunaldirektør

Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

FH /3F

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

FH / HK Kommunal

Xxxxxx Xxxxxxxx Direktør, Børne- og Uddannelsesforvaltningen

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

AC / Djøf

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

FH / Danmarks Lærerforening

Xxxxx Xxxxx Xxxxx

HR-chef

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

FH / FOA

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Dansk Sygeplejeråd

Xxxxxxx Xxxxxxxx

FH / Socialpædagogerne

Xxxxxx Xxxxxxxx

FH / BUPL

Principperne for Køge Kommunes MED-struktur er:

Bilag 1.0:

MED-struktur

‌

• MED-organisationen baseres på kommunens forvaltningsstruktur, og der oprettes således et Forvaltnings-MED-udvalg for hver forvaltning

• Udgangspunktet for sammensætningen af MED- udvalgene og etablering af Lokalt MED-udvalg og personalemøde med MED-status er den nedenfor skitserede figur.

• Beslutning om ændring af struktur og medlemssammensætning i MED-udvalg skal træffes i Hoved MED-udvalget.

• Alle ændringer skal meddeles HR-afdelingen, for at være gældende.

Udgangspunktet for Køge Kommunes MED-struktur er, at der er behov for såvel ensartethed på områderne som behov for fleksibilitet over for områdernes forskellighed. Ud fra disse behov er opstillet følgende model, der udgør princip- perne bag MED-strukturen samt størrelse og sammen- sætning af udvalgene.

Principper for Forvaltnings-MED-udvalg:

• I FMU KØF og FMU TMF repræsenteres medarbejdersiden af 7 medarbejderrepræsentanter, heraf 2 arbejdsmiljørepræsentanter.

• I FMU KØF og FMU TMF repræsenteres ledelsessiden af 3-4 ledelsesrepræsentanter incl. direktøren.

• I FMU BUF repræsenteres medarbejdersiden af 15 repræsentanter, heraf 2 arbejdsmiljørepræsentanter.

• I FMU VF repræsenteres medarbejdersiden af 13 repræsentanter, heraf 2 arbejdsmiljørepræsentanter.

• I FMU BUF og FMU VF repræsenteres ledelsessiden af 6-7 ledelsesrepræsentanter incl. direktøren.

Principper for Lokale MED-udvalg:

• Grundantal pr. LMU er

3 medarbejderrepræsentanter,

1 arbejdsmiljørepræsentant og

2 ledelsesrepræsentanter (heraf 1 arbejdsleder)

• 1 ekstra medarbejderrepræsentant ved

a. 76. medarbejder og

b. 126. medarbejder og

c. 176. medarbejder o.s.v.

• 1 ekstra ledelsesrepræsentant ved

Såfremt fordelingen på hovedorganisationer betyder, at de to største faggruppers tillidsrepræsentanter ikke begge kan få plads i udvalget ud fra ovenstående nøgle, udvides med en ekstra medarbejderrepræsentantplads.

• Der kan max. være 10 medarbejderrepræsentanter (incl. AMR)

og max. 4 ledelsesrepræsentanter i et LMU.

d. 51. medarbejder og

e. 151. medarbejder

• 1 ekstra arbejdsmiljørepræsentant ved

f. 3. Arbejdssted og

g. 8. arbejdssted og

h. 13. arbejdssted

Bilag 1.1:

MED-struktur

LMU med angivelse af antal medarbejderrepræsentanter (M),

antal arbejdsmiljørepræsentanter (A) og antal lederrepræsentanter (L).

Fordeling bygger på principper i MED-aftalen, bilag 1.

PERSONALEMØDE med MED-status på arbejdspladser med op til 19 medarbejdere.

LMU, medmindre der er enighed om personalemøde med MED-status (gældende for rådhuset).

Børne- og Uddannelsesforvaltningen FMU BUF

BUF

Dagtilbud og

Dagtilbud

-sekretariat

skoler

Asgård &

Midt

Syd & Ejby

Sdr. & Hastrup

Vest

Rådhus

Kirstinedal 5M + 3A + 4L

6M + 3A + 4L

4M + 2A + 3L

5M + 3A + 3L

5M + 3A + 4L

Elmehuset

Familieafd.

Rådhus

4M +1A + 3L

Heldagsskolen

Slimminge 3M + 1A + 2L

Køge Komm. Tandpleje 3M + 2A + 2L

Sundheds- tjenesten

Alkestrup-

Asgård Skole

Borup Skole

Campus

Ejby Skole

Ellebækskolen

Ellemarkskolen

skolen

3M + 1A + 3L

4M+ 1A + 3L

– 10Kl.

3M + 1A + 3L

3M +1A + 3L

3M + 1A + 3L

3M + 1A + 2L

Fremtidslinien

Hastrupskolen

Herfølge Skole

Holmebæk-

Holmehus

Højelse Skole

Kirstinedals-

4M + 1A + 3L

3M + 1A + 2L

skolen

3M + 1A + 2L

skolen

3M + 1A + 2L

4M + 1A + 3L

Natur- og

PPR

Sct. Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx

SSP

Søndre Skole

Ungecentrum

UUV

Vemmedrup-

Miljøskolen

3M + 1A + 2L

Skole

3M + 1A + 3L

3M + 1A + 2L

skolen

3M + 1A + 3L

3M + 1A + 2L

Kultur- og Økonomiforvaltningen FMU KØF

IT- og

HR-afd.

Stab- og

Køge-

Køge

Teaterbygning +

Køge

Økonomisk Afd.

Digitaliserings-

3M + 1A + 3L

Kulturafd.

bibliotekerne

Marina

Musikskole

Ungdomsskole

Svømmeland

3M + 1A + 2L

afd.

Rådhus

3M + 2A + 2L

3M + 1A + 3L

3M + 1A + 2L

Teknik- og Miljøforvaltningen FMU TMF

Plan, Byg og Miljø

3M + 1A + 3L

Ejendomme

5M + 2A + 3L

Vej, Park og Byrum

4M + 1A + 3L

TMF-

Sekretariat

og udvikling

Brand og Redning

Velfærdsforvaltningen FMU VF

Borgerservice

3M + 1A + 2L

CDI

3M + 1A + 2L

Jobcenter

4M + 2A + 3L

Ungeindsats

3M + 1A + 2L

-Sekretariatet

Myndighed,

Agerbækhuse

Hegnetslund

ITC og

Køge

Pedersvænge

Pædagogisk

Åben

Socialafd.

5M + 2A + 4L

Krisecenter

Lyngtoften

Rådgivnings-

3M + 1A + 3L

Vejleder og

Rådgivning

3M + 2A + 3L

og behandlings-

Værestedsteam

center

3M + 2A + 2L

Myndighed,

Plejeboliger

Servicekorpset

Sundhedscenter

Sygepleje og

Ældre og Hjælpemidler 3M + 1A + 2L

6M + 4A + 4L

4M + 1A + 3L

Hjemmepleje

6M + 4A + 4L

Kvalitets- taskforce

Bilag 2: MED-struktur

Bilag 2.0:‌

Arbejdsmiljøgrupper

Forvaltning	Afdeling	Område	Gruppe	MED-niveau	Arbejdsmiljøgruppe
				HMU
BUF				FMU
BUF	BUF-Sekretariat			P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe BUF-Sekretariat
BUF	Dagtilbud og skoler			P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Dagtilbud og skoler
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Asgård Børnehus	LMU Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Arbejdsmiljøgruppe Asgård Børnehus
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Børnehuset Basen	LMU Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Arbejdsmiljøgruppe Børnehuset Basen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Børnehuset Firkløveret	LMU Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Arbejdsmiljøgruppe Børnehuset Firkløveret
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Moseengens Børnehus	LMU Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Arbejdsmiljøgruppe Moseengens Børnehus
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Rishøjens Børnehus	LMU Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Arbejdsmiljøgruppe Rishøjens Børnehus
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Spiren	LMU Dagtilbud/Område Asgård og Kirstinedal	Arbejdsmiljøgruppe Spiren
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Børnehuset Solstrålen	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Børnehuset Solstrålen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Den Grønne Planet	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Den Grønne Planet
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Frændehus	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Frændehus
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Idrætsbørnehaven	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Idrætsbørnehaven
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Mælkebøtten	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Mælkebøtten
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Svalen	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Svalen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Midt	Tumlehuset	LMU Dagtilbud/Område Midt	Arbejdsmiljøgruppe Tumlehuset
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Børnehaven Alkereden	LMU Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Arbejdsmiljøgruppe Børnehaven Alkereden
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Børnehuset Torpgården	LMU Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Arbejdsmiljøgruppe Børnehuset Torpgården
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Fogedgården	LMU Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Arbejdsmiljøgruppe Fogedgården
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Holmebækkens Børnehus	LMU Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Arbejdsmiljøgruppe Holmebækkens Børnehus
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Solsikken	LMU Dagtilbud/Område Syd og Ejby	Arbejdsmiljøgruppe Solsikken
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Dagplejen Køge Kommune, Vest	LMU Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Arbejdsmiljøgruppe Dagplejen Vest
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Dagplejen Køge Kommune, Øst	LMU Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Arbejdsmiljøgruppe Dagplejen Øst
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Labyrinten	LMU Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Arbejdsmiljøgruppe Labyrinten
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Regnbuen	LMU Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Arbejdsmiljøgruppe Regnbuen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Valhalla	LMU Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Arbejdsmiljøgruppe Valhalla
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Valmuen	LMU Dagtilbud/Område Søndre og Hastrup	Arbejdsmiljøgruppe Valmuen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Børnehuset Guldminen	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Børnehuset Guldminen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Dueslaget	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Dueslaget
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Gørslev Børnehus	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Gørslev Børnehus
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Møllehøj	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Møllehøj
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	HopLa	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe HopLa
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Perlen	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Perlen
BUF	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Vemmedrup Børnehave	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Vemmedrup Børnehave
	Dagtilbudsafdelingen	Dagtilbud/Område Vest	Væksthuset	LMU Dagtilbud/Område Vest	Arbejdsmiljøgruppe Væksthuset
BUF	Familieafdelingen	Elmehuset		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Elmehuset
BUF	Familieafdelingen	Familiecenter Køge		LMU Familiecenter Køge	Arbejdsmiljøgruppe Familiecenter Køge
BUF	Familieafdelingen	Heldagsskolen Slimminge		LMU Heldagsskolen Slimminge	Arbejdsmiljøgruppe Heldagsskolen Slimminge
BUF	Familieafdelingen	Køge Kommunale Tandpleje		LMU Køge Kommunale Tandpleje	Arbejdsmiljøgruppe Køge Kommunale Tandpleje
BUF	Familieafdelingen	Sundhedstjenesten		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Sundhedstjenesten
BUF	Skoleafdelingen	Alkestrupskolen		LMU Alkestrupskolen	Arbejdsmiljøgruppe Alkestrupskolen
		Alkestrupskolen	Alkestrupskolen SFO	LMU Alkestrupskolen	Arbejdsmiljøgruppe Alkestrupskolen SFO
BUF	Skoleafdelingen	Asgård Skole		LMU Asgård Skole	Arbejdsmiljøgruppe Asgård Skole
BUF	Skoleafdelingen	Asgård Skole	Asgård Skole SFO	LMU Asgård Skole	Arbejdsmiljøgruppe Asgård Skole SFO
BUF	Skoleafdelingen	Borup Skole		LMU Borup Skole	Arbejdsmiljøgruppe Borup Skole
BUF	Skoleafdelingen	Borup Skole	Borup Skole SFO	LMU Borup Skole	Arbejdsmiljøgruppe Borup Skole SFO
BUF	Skoleafdelingen	Campus Køge – 10. klasse		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Campus Køge – 10. klasse
BUF	Skoleafdelingen	Ejby Skole		LMU Ejby Skole	Arbejdsmiljøgruppe Ejby Skole
BUF	Skoleafdelingen	Ejby Skole	Ejby Skole SFO	LMU Ejby Skole	Arbejdsmiljøgruppe Ejby Skole SFO
BUF	Skoleafdelingen	Ejby Skole	Ejby Skole SFO	LMU Ejby Skole	Arbejdsmiljøgruppe Ejby Skole SFO

Bilag 2: MED-struktur

Bilag 2.1:

Arbejdsmiljøgrupper

Forvaltning Afdeling Område Gruppe MED-niveau Arbejdsmiljøgruppe

BUF	Skoleafdelingen	Ellebækskolen		LMU Ellebækskolen	Arbejdsmiljøgruppe Ellebækskolen
BUF	Skoleafdelingen	Ellemarkskolen		LMU Ellemarkskolen	Arbejdsmiljøgruppe Ellemarkskolen
BUF	Skoleafdelingen	Ellemarkskolen	Ellemarkskolen SFO	LMU Ellemarkskolen	Arbejdsmiljøgruppe Ellemarkskolen SFO
BUF	Skoleafdelingen	Fremtidslinjen		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Fremtidslinjen
BUF	Skoleafdelingen	Hastrupskolen		LMU Hastrupskolen	Arbejdsmiljøgruppe Hastrupskolen
BUF	Skoleafdelingen	Hastrupskolen	Hastrupskolen SFO	LMU Hastrupskolen	Arbejdsmiljøgruppe Hastrupskolen SFO
BUF	Skoleafdelingen	Herfølge Skole		LMU Herfølge Skole	Arbejdsmiljøgruppe Herfølge Skole
BUF	Skoleafdelingen	Herfølge Skole	Herfølge Skole SFO	LMU Herfølge Skole	Arbejdsmiljøgruppe Herfølge Skole SFO
BUF	Skoleafdelingen	Holmebækskolen		LMU Holmebækskolen	Arbejdsmiljøgruppe Holmebækskolen
BUF	Skoleafdelingen	Holmebækskolen	Holmebækskolen SFO	LMU Holmebækskolen	Arbejdsmiljøgruppe Holmebækskolen SFO
BUF	Skoleafdelingen	Holmehus		LMU Holmehus	Arbejdsmiljøgruppe Holmehus
BUF	Skoleafdelingen	Højelse Skole		LMU Højelse Skole	Arbejdsmiljøgruppe Højelse Skole
BUF	Skoleafdelingen	Højelse Skole	Højelse Skole SFO	LMU Højelse Skole	Arbejdsmiljøgruppe Højelse Skole SFO
BUF	Skoleafdelingen	Kirstinedalsskolen		LMU Kirstinedalsskolen	Arbejdsmiljøgruppe Kirstinedalsskolen
BUF	Skoleafdelingen	Kirstinedalsskolen	Kirstinedalsskolen SFO	LMU Kirstinedalsskolen	Arbejdsmiljøgruppe Kirstinedalsskolen SFO
BUF	Skoleafdelingen	Natur- og Miljøskolen, Køge		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Natur- og Miljøskolen
BUF	Skoleafdelingen	Pædagogisk Psykologisk Rådgivning		LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Pædagogisk Psykologisk Rådgivning
BUF	Skoleafdelingen	Sct. Xxxxxxx Xxxxx		LMU Sct. Xxxxxxx Xxxxx	Arbejdsmiljøgruppe Sct. Xxxxxxx Xxxxx
BUF	Skoleafdelingen	Sct. Xxxxxxx Xxxxx	Sct. Xxxxxxx Xxxxx SFO	LMU Sct. Xxxxxxx Xxxxx	Arbejdsmiljøgruppe Sct. Xxxxxxx Xxxxx SFO
BUF	Skoleafdelingen	Skovboskolen		LMU Skovboskolen	Arbejdsmiljøgruppe Skovboskolen
BUF	Skoleafdelingen	Skovboskolen	Skovboskolen SFO	LMU Skovboskolen	Arbejdsmiljøgruppe Skovboskolen SFO
BUF	Skoleafdelingen	SSP		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe SSP
BUF	Skoleafdelingen	Søndre Skole		LMU Søndre Skole	Arbejdsmiljøgruppe Søndre Skole
BUF	Skoleafdelingen	Søndre Skole	Søndre Skole SFO	LMU Søndre Skole	Arbejdsmiljøgruppe Søndre Skole SFO
BUF	Skoleafdelingen	Ungecentrum		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Ungecentrum
BUF	Skoleafdelingen	UUV		LMU UUV	Arbejdsmiljøgruppe UUV
BUF	Skoleafdelingen	Vemmedrupskolen		LMU Vemmedrupskolen	Arbejdsmiljøgruppe Vemmedrupskolen
BUF	Skoleafdelingen	Vemmedrupskolen	Vemmedrupskolen SFO	LMU Vemmedrupskolen SFO	Arbejdsmiljøgruppe Vemmedrupskolen SFO
KØF				FMU
KØF	IT- og Digitaliseringsaf- delingen			LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe IT- og Digitaliseringsafde- lingen
KØF	HR-afdelingen			LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe HR-afdelingen
KØF	HR-afdelingen	Kantine		LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Kantine
KØF	Stab og kulturafdeling	Stab og Kultur Rådhus		LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Stab og Kultur Rådhus
KØF	Stab og kulturafdeling	Køge Bibliotekerne		LMU Køge Bibliotekerne	Arbejdsmiljøgruppe Køge Bibliotekerne
KØF	Stab og kulturafdeling	Køge Marina		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Køge Marina
KØF	Stab og kulturafdeling	Køge Musikskole		LMU Køge Musikskole	Arbejdsmiljøgruppe Køge Musikskole
KØF	Stab og kulturafdeling	Køge Svømmeland		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Køge Svømmeland
KØF	Stab og kulturafdeling	Teaterbygningen og Ungdomsskole		LMU Teaterbygningen og Ungdomsskole	Arbejdsmiljøgruppe Teaterbygningen og Ungdomsskole
KØF	Økonomisk Afdeling			LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Økonomisk Afdeling
				FMU
TMF	Plan, Byg og Miljø			LMU Plan, Byg og Miljø	Arbejdsmiljøgruppe Plan, Byg og Miljø
TMF	Ejendomme	Ejendomme		LMU Ejendomme	Arbejdsmiljøgruppe Ejendomme
TMF	Ejendomme	Rengøring		LMU Ejendomme	Arbejdsmiljøgruppe Rengøring
TMF	Ejendomme	Kommunalt Byggeri		LMU Ejendomme	Arbejdsmiljøgruppe TMF Rådhus
TMF	Vej, Park og Byrum	Trafik og mobilitet		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Rådhus
TMF	Vej, Park og Byrum	Planlægning		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Værksted		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Stadion og midtby		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Parker og grønne områder		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Renovation		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Vejdrift og Natur		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej

Bilag 2: MED-struktur

Bilag 2.2:

Arbejdsmiljøgrupper

Forvaltnin TMF	g Afdeling Vej, Park og Byrum	Område Vejdrift og Natur	Gruppe	MED-niveau LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Vejdrift og Anlæg		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Vej, Park og Byrum	Anlæg og Myndighed		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Rådhus
TMF	Vej, Park og Byrum	Driftsadministration		LMU Vej, Park og Byrum	Arbejdsmiljøgruppe TMF Høgevej
TMF	Sekretariat og udvikling			P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe TMF Rådhus
TMF	Brand og Redning			P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Brand og Redning
VF				FMU
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Borgerservice		LMU / P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Borgerservice
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	CDI – Center for Dansk og Integration		LMU CDI – Center for Dansk og Integration	Arbejdsmiljøgruppe CDI – Center for Dansk og Integration
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Sekretariat		LMU Jobcenter	Arbejdsmiljøgruppe Jobcenter Rådhus
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Kontanthjælp		LMU Jobcenter	Arbejdsmiljøgruppe Jobcenter Rådhus
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Integration		LMU Jobcenter	Arbejdsmiljøgruppe Jobcenter Rådhus
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Ressourceforløb og Flexjob		LMU Jobcenter	Arbejdsmiljøgruppe Jobcenter Gymnasievej
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Sygedagpenge og jobafklaring		LMU Jobcenter	Arbejdsmiljøgruppe Jobcenter Rådhus
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Job- og virksomhedsindsats		LMU Jobcenter	Arbejdsmiljøgruppe Jobcenter Gymnasievej
VF	Afd. for Arbejdsmarked og Borgerservice	Ungeindsats		LMU Ungeindsats	Arbejdsmiljøgruppe Ungeindsats
VF	Socialafdelingen	Myndighed, Socialafdelingen		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Myndighed, Socialafdelingen
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	Agerbækhuse	LMU Agerbækhuse	Arbejdsmiljøgruppe Agerbækhuse
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	Hegnetslund Krisecenter	P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Hegnetslund Krisecenter
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	ITC og Lyngtoften	LMU ITC og Lyngtoften	Arbejdsmiljøgruppe ITC og Lyngtoften
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	Køge Rådgivnings- og Behan- dlingscenter	P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Køge Rådgivnings- og Be- handlingscenter
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	Pedersvænge	LMU Pedersvænge	Arbejdsmiljøgruppe Pedersvænge
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	Pædagogisk Vejleder- og Værestedsteam	LMU Pædagogisk Vejleder- og Værestedsteam	Arbejdsmiljøgruppe Pædagogisk Vejleder- og Værestedsteam
VF	Socialafdelingen	Socialområdet	Åben Rådgivning (social)	P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Åben Rådgivning (social)
VF	VF-Sekretariat			P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe VF-Sekretariat
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Myndighed, Ældre og Hjælpemidler		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Myndighed, Ældre og Hjælpemidler
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Kvalitets-Taskforce		P-møde m. MED-status	Arbejdsmiljøgruppe Kvalitets-Taskforce
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Demensteam og PB Administra- tion	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Demensteam og PB Admin- istration
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	PB Centerboliger Lerbæk Torv	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe PB Centerboliger Lerbæk Torv
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Boruphøj og PB Ældrecenteret i Bjæverskov	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Boruphøj og PB Ældrecen- teret i Bjæverskov
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	PB Ølby	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe PB Ølby
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Plejecenter Køge Nord	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Plejecenter Køge Nord
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Plejecenter Møllebo	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Plejecenter Møllebo
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Plejecenter Nørremarken	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Plejecenter Nørremarken
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Plejecenter Tingstedet	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Plejecenter Tingstedet
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Plejeboliger	Plejehjem Sandmarksbo	LMU Plejeboliger	Arbejdsmiljøgruppe Plejehjem Sandmarksbo
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Servicekorpset		LMU Servicekorpset	Arbejdsmiljøgruppe Servicekorpset
VF	Ældre- og sundheds- afdelingen	Sundhedscenter	Forebyggelse og Sundhedsfremme	LMU Sundhedscenter	Arbejdsmiljøgruppe Forebyggelse og Sundheds- fremme
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Adm., Specialister og Syge- og hjem- mepleje Akut	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Adm., Specialister og Syge- og hjemme- pleje Akut
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Ejby	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Ejby
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Midt	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Midt
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Nord	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Nord
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Syd Ler- bæk Torv	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Syd Lerbæk Torv
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Syd Ting- stedet	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Syd Tingstedet
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Vest	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Vest
VF	Ældre- og sundhedsafde- lingen	Sygepleje og hjemmepleje	Syge- og hjemmepleje Øst	LMU Sygepleje og hjemmepleje	Arbejdsmiljøgruppe Syge- og hjemmepleje Øst

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 3.0:‌

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Arbejdsmiljøloven beskriver en række obligatoriske opgaver af strategisk og operationel karakter. MED-rammeaftaler pålægger de lokale MED-aftaler at tydeliggøre på hvilket MED-niveau de enkelte opgaver løses.

Opgaver, der i henhold til AMO- bekendtgørelsen skal varetages på det strategiske plan

HMU

FMU

LMU/

Personalemøde med MED-status

Arbejds- miljøgruppe

1. Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sik- kerhed og sundhed. Hovedudvalget skal forestå de nødven- dige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til fore- byggelse af risici.

Løbende drøfte hvordan Hovedudvalget understøtter MED-niveauernes arbejdsmil- jøarbejde f.eks. gennemårshjul med arbejdsmiljøemner, fore- byggelse af sundhedsskader, status på arbejdsmiljøplan, ind- læg fra andre MED-niveauer.

2. Gennemføre den årlige arbejds- miljødrøftelse,

jf. § 9 [i AMO- bekendtgørelsen].

På baggrund af tilgængelige arbejdsmiljødata – trivselsrap- porter, arbejdsskadestatistik, sygefraværsstatistik, op- gørelse af reaktioner fra Arbejdstilsynet og evt. øvrige opgørelser om personale- omsætning eller andet, der måtte skønnes relevant – planlægges det næste års arbejdsmiljøarbejde som en arbejdsmiljødrøftelse.

Der sættes mål og det beskri- ves konkret hvordan målene skal opnås. Status på mål og indsatser evalueres og indsat- serne justeres.

På baggrund af status fra Hoved MED-udvalget og evt. ud fra tilgængelige arbejds- miljødata – trivselsrapporter, arbejdsskadestatistik, syge- fraværsstatistik, opgørelse af reaktioner fra Arbejdstilsynet og evt. øvrige opgørelser om personaleomsætning eller andet, der måtte skønnes rele- vant – planlægges det næste års arbejdsmiljøarbejde som en arbejdsmiljødrøftelse.

Der sættes mål og det beskri- ves konkret hvordan målene skal opnås. Status på mål og indsatser evalueres og indsat- serne justeres.

På baggrund af status fra Forvaltnings MED-udvalget og evt. ud fra tilgængelige arbejdsmiljødata – trivselsrap- porter, arbejdsskadestatistik, sygefraværsstatistik, op- gørelse af reaktioner fra Arbejdstilsynet og evt. øvrige opgørelser om personale- omsætning eller andet, der måtte skønnes relevant – planlægges det næste års arbejdsmiljøarbejde som en arbejdsmiljødrøftelse.

Der sættes mål og det beskri- ves konkret hvordan målene skal opnås. Status på mål og indsatser evalueres og indsat- serne justeres.

AMG skal dokumentere relevante indsatser, så data kan indsamles. Særligt APV- handleplan, anmeldelse af arbejdsulykker og registrering af krænkelser

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 3.1:

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Opgaver, der i henhold til AMO- bekendtgørelsen skal varetages på det strategiske plan	HMU	FMU	LMU/ Personalemøde med MED-status	Arbejds- miljøgruppe
3. Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at ar- bejdsmiljøgrupperne orienteres og vejle- des herom.	Sikre at centrale elementer som APV, ulykkesanalyse og løbende forebyggende arbejds- miljøarbejde gennemføres. Sikre at der afsættes centrale midler til arbejdsmiljøtiltag. Sikre at afgørelse fra Arbejdstilsynet gøres tilgæn- geligt for MED-organisationen.
	Orientering og vejledning sker via den obligatoriske og supplerende arbejdsmiljøud- dannelse samt via info på Køge Kommunes intranet.
4. Deltage i ud- arbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvur- dering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyg- gelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse.	Sikre en APV-metode med fokus på risikovurdering og løs- ning af problemer. Sikre at alle brancherelevante arbejdsmiljø- problemstillinger vurderes. Sikre kompetent hjælp til vurdering af kortlagte arbejdsmiljøproblemer. Sikre at løsningerne hviler på forebyggelsesprincipperne. Sikre evaluering af APV-processen.	Sikre, at der bliver gennemført APV på arbejdspladserne i forvaltningen. Sikre gennemførsel og koordinering af trivselsmåling i området samt drøfte opfølg- ning på denne.	Gennemføre trivselsmåling og lave APV-opfølgning i samarbejde med arbejdsmiljøgruppen. Deltage i analyse og priorite- ring af problemstillinger.	Gennemføre trivselsmåling og lave APV-opfølgning i samarbejde med LMU / perso- nalemøde med MED-status. Deltage i udarbejdelse og evaluering af APV-handleplan Deltage i analyse og vurdering af arbejdsmiljøri- sici. Deltage i prioritering af problemstillinger.
5. Deltage i fastsættelse af ar- bejdsmiljøorganisatio- nensstørrelse,jf.§16[i AMO-bekendtgørelsen].	MED inkl. AMOs størrelse fastlægges i MED-aftalen og justeres kun i forbindelse med organisationstilpasninger af HMU
6. Rådgive arbejds- giveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige	Evt. aktuelle og tværgående arbejdsmiljøproblemstillinger dagsordensættes i HMU mhp at videreformidle gode løsnin- ger til lokalt niveau.	Evt. aktuelle og tværgående arbejdsmiljø- problemstillinger dagsor- densættes i FMU mhp at videre-	Rådgiver arbejdsgiver om arbejdsmiljøproblemstillinger inkl. eventuelle forventelige konsekvenser for medarbejde- re, borgere eller kerneopgave.	Rådgiver arbejdsgiver om arbejdsmiljøproblemstillinger inkl. eventuelle forventelige konsekvenser for medarbejde- re, borgere eller kerneopgave.
spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø		formidle gode løsninger til lokalt niveau.
integreres i virksom-
hedens strategiske
ledelse og daglige
drift.

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 3.2:

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Opgaver, der i henhold til AMO- bekendtgørelsen skal varetages på det strategiske plan	LMU/ Arbejds- HMU FMU Personalemøde miljøgruppe med MED-status
7. Sørge for, at årsagerne til ulyk- ker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Hoved MED-udvalget skal en gang årligt udarbejde en samlet oversigt over ulyk- ker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden.	Anmeldte arbejdsulykker (herunder evt. forgiftninger og sundhedsskader) og regi- strerede krænkelser drøftes årligt i HMU med fokus på forebyggelse.	Anmeldte arbejdsulykker (herunder evt. forgiftninger og sundhedsskader) og regi- strerede krænkelser drøftes årligt i FMU med fokus på forebyggelse.	Anmeldte arbejdsulykker (herunder evt. forgiftninger og sundhedsskader) og registre- rede krænkelser drøftes efter behov i LMU med fokus på forebyggelse.	Anmelder arbejdsulykker i Køge Kommunes forsikringssystem. Analyserer arbejdsulykker og vurderer behov for registrering af nærved-hændelser. Registrerer og analyserer krænkelser.
8. Holde sig orien- teret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici.	Holder sig ajour om gældende arbejdsmiljølovgivning og beder f.eks. en arbejdsmil- jøprofessionel (intern eller ekstern) holde MED-niveauerne orienteret om relevant lovgivning.	Holder sig ajour om gældende arbejdsmiljølovgivning.	Holder sig ajour om gældende arbejdsmiljølovgivning.	Holder sig ajour om gældende arbejdsmiljølovgivning. Orientering og vejledning sker via den obligatoriske og supplerende arbejdsmiljøud- dannelse samt via info på Køge Kommunes MED-aftale.
9. Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæ- ring og instruktion, tilpasset arbejds- forholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne.	HMU drøfter principper for god onboarding/introduktion i kommunen.	FMU rådgiver i oplæring og in- struktion ud fra principper om god onboarding/introduktion i forvaltningen.	Opstiller lokale principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion samt sikrer at oplæring og instrukti- on foretages.	Rådgiver LMU om arbejdsmil- jømæssige hensyn i forhold til principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion.
10. Rådgive ar- bejdsgiveren om virksomhedenskompe- tenceudviklingsplan, jf. § 39 [i AMO- bekendtgørelsen] dvs kompetence- udvikling til at løse arbejdsmiljøopgaver	Skal rådgive om, hvordan Køge Kommunes arbejdsmiljøuddan- nelse og de supplerende tilbud kan understøtte de aktuelle indsatser/temaer samt arbejds- miljøgruppernes arbejde. Skal sikre, at AMR har de nødvendige arbejds- miljøkompetencer ved hjælp af den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse.	Skal rådgive om, hvordan Køge Kommunes arbejdsmiljøuddan- nelse og de supplerende tilbud kan understøtte de aktuelle indsatser/temaer samt arbejds- miljøgruppernes arbejde. Skal sikre, at AMR har de nødvendige arbejdsmiljøkom- petencer og planlægger og tilbyder herudfra den supple- rende arbejdsmiljøuddannelse i forvaltningen.	Skal formidle evt. ønsker til supplerende arbejdsmiljøud- dannelse til FMU. Skal sikre, at arbejdsmil- jøgrupperne deltager i den obligatoriske og supplerende arbejdsmiljøuddannelse.	Skal formidle evt. ønsker til supplerende arbejdsmiljøud- dannelse til FMU. Skal deltage i den obligatoriske og supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 3.3:

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Opgaver, der i henhold til AMO- bekendtgørelsen skal varetages på det strategiske plan

LMU/ Arbejds-

HMU FMU Personalemøde miljøgruppe

med MED-status

11. Sørge for udar- bejdelse af en plan over arbejdsmil- jøorganisationens opbygning med oplysning om med- lemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen. arbejdets

udførelse.

Vedligeholder plan over arbejdsmiljø-organisationens opbygning som en del af MED-strukturen.

HMU er ansvarlig for, at planen suppleres med oplysning om medlemmer på kommunens intranet.

Medvirker til, at oplysning om medlemmer af arbejdsmiljøor- ganisationen er opdateret på kommunens intranet.

12. Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikker- hed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted

Sikrer, at arbejdsmiljø indgår i kravspecifikation ved udbud og indkøb af tjenesteydelser og medvirker til, at eksterne arbejdstagere har lovmed- holdelige arbejdsforhold på kommunens lokationer.

Medvirke aktivt til en samord- ning af arbejdsmiljøarbejdet, hvor det er påkrævet.

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 3.4:

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Opgaver, der i henhold til AMO- bekendtgørelsen varetages på det operationelle plan	HMU	FMU	LMU/ Personalemøde med MED-status	Arbejds- miljøgruppe
1. Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til fore- byggelse af risici.			Sikrer, at AMG laver løbende risikovurderinger af alle nye arbejdsopgaver, arbejdspro- cedure, arbejdssteder og tekniske hjælpemidler.	Laver løbende risikovurderin- ger af alle nye arbejdsopgaver, arbejdsprocedure, arbejdsste- der og tekniske hjælpemidler.
2. Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltageiudarbejdelsen af arbejdspladsvur- deringen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyg- gelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse.			Deltage i den årlige arbejdsmil- jøplanlægning og bidrage til, at hverdagens problemer kommer til syne – og til at løsningerne er effektfulde i hverdagen. Deltage i udarbejdelse af APV- handleplan Deltage i analyse og vurdering af arbejdsmiljøri- sici. Deltage i prioriteringen af problemstillinger. Drøfte ressourcer til brug af løsninger.	Deltage i den årlige arbejdsmil- jøplanlægning og bidrage til, at hverdagens problemer kommer til syne – og til at løsningerne er effektfulde i hverdagen. Deltage i udarbejdelse af APV- handleplan Deltage i analyse og vurdering af arbejdsmiljøri- sici. Deltage i prioriteringen af problemstillinger.
3. Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sund- hedsmæssigt fuldt forsvarlige.	Ud fra APV-handleplan og arbejdsulykkeanmeldelser aftales og planlægges, hvilke arbejdsforhold, der skal kon- trolleres, f.eks. forebyggelse af vold, mobning og chikane, lys på cyklen, ledninger på gulvet, støjniveau, udluftning, opdate- rede forflytningsplaner.
4. Kontrollere, at der gives effektiv oplæ- ring og instruktion tilpasset de ansattes behov.	Kontrollere at den aftalte oplæring og instruktion gives. Og kontrollere at den aftalte instruktion og oplæring fortsat er tilstrækkelig.
5. Deltage i un- dersøgelse af arbejdsskader og arbejdsrelaterede ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgive- xxx eller dennes repræsentant.			Arbejdsulykker og tilløb hertil drøftes i MED mhp analyse og forebyggende tiltag.	Anmelder arbejdsulykker og registrerer krænkelser. Foretager analyse mhp forebyggelse.
6. Påvirke den en- kelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed.			Deltager i forebyggende aktiviteter.	Arbejdsleder og arbejdsmiljø- repræsentant deltager begge i forebyggende aktiviteter.
7. Virke som kon- taktled mellem de ansatte og MED-udvalgene.	Ved at medvirke til at indsatser og løsninger er gangbare i hverdagen og ikke vanskeliggør løsningen af kerneopgaven. Præsenter AMG for alle nyansatte

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 3.5:

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Opgaver, der i henhold til AMO- bekendtgørelsen varetages på det operationelle plan

LMU/ Arbejds-

HMU FMU Personalemøde miljøgruppe

med MED-status

8. Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle

for virksomheden, for det relevante MED-niveau.

Alle gentagne APV- problemstillinger, ulykker og sundhedsskader fore- lægges systematisk Hoved MED-udvalget.

Bilag x.x: Xoxoxoxoxo

Bilag 4.0:‌

Arbejdspladsvurdering, trivselsmåling og den årlige arbejdsmiljødrøftelse

APV-arbejdet

Den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) er arbejds- pladsernes primære værktøj i arbejdsmiljøarbejdet. Det gælder både i forhold til det fremadrettede arbejdsmil- jøarbejde og den lovpligtige arbejdspladsvurdering.

I det fremadrettede arbejdsmiljøarbejde skal en APV indgå som en integreret del af arbejdspladsernes planlægning og udvikling. APV indgår som et løbende og fremadrettet værktøj i alle forandringsprocesser og styrker dermed det proaktive forebyggende arbejdsmiljøarbejde.

APV udvikles løbende i forbindelse med det strategiske og operationelle arbejdsmiljøarbejde, og fungerer såle- des som logbog for arbejdspladsens arbejdsmiljøarbejde. APV laves som udgangspunkt på baggrund af kortlægnin- gen i trivselsmålingen og skal indeholde beskrivelse og vurdering af resultaterne, oprettelse af handleplan og prioritering.

APV skal revideres, når der sker ændringer i arbejdets ud- førelse, i de fysiske rammer eller i øvrigt skønnes behov herfor.

APV skal dække alle arbejdspladsens medarbejdergrupper. Det kan derfor være en god ide at lave opdelte undersøgel- ser af de medarbejdergrupper, så det sikres, at alle med- arbejderes arbejdsmiljø indgår i arbejdspladsvurderingen.

Trivselsmåling

I Køge Kommune gennemføres trivselsmåling i tilknytning

til APV-processen hvert andet år.

Trivselsmålingen gennemføres elektronisk og er fælles for hele kommunen. Hovedvægten i arbejdet med triv- selsmålingen lægges i det opfølgende arbejde med re- sultaterne af trivselsmålingen. Efter målingen drøftes og vurderes eventuelle problem-/udviklingsområder, og løsninger aftales. Arbejdsmiljøgrupperne og LMU laver en APV-opfølgning på trivselsmålingen, der indeholder be- skrivelse og vurdering af resultaterne, oprettelse af hand- leplan og prioritering.

Trivselsmåling og arbejdspladsvurdering (APV) er vigti- ge hjørnesten i Køge Kommunes arbejdsmiljøarbejde. Arbejdet med trivselsmåling og APV sikrer nemlig, at:

• Udviklingen i arbejdsmiljøet følges systematisk på

den enkelte arbejdsplads og i den enkelte forvaltning.

• Afdækkede opmærksomhedsområder kan få konkret fokus.

• Trivselsmåling og APV skaber et fundament for en forebyggende, offensiv tilgang til arbejdsmiljøarbejdet.

Trivselsmålingen er et dialogredskab til at fremme trivslen. Hoved MED-udvalgets og FMU’ernes opgave er at igang- sætte processen med opfølgning på de enkelte arbejds- pladser og have fokus på tværgående initiativer på tværs af arbejdspladserne inden for hhv. hver enkelt forvaltning (FMU) og hele organisationen (Hoved MED-udvalg).

På arbejdsmiljøgruppe-niveau skal trivselsmålin- gen følges op med konkret handling ved hjælp af APV-opfølgningen.

På LMU-niveau skal trivselsmåling danne ud- gangspunkt for en dialog om at fremme trivslen på arbejdspladsen(/-erne).

På FMU-niveau skal trivselsmålingen bruges til at sam- menholde resultaterne inden for forvaltningens arbejds- pladser i forhold til at identificere, om der er forhold, der kræver overordnede personalepolitiske indsatser.

På HMU-niveau skal trivselsmålingen bruges til at sam- menholde kommunens samlede resultat med tidligere målinger og med øvrige kommuners resultater i forhold til at identificere, om der er forhold, der kræver centrale personalepolitiske indsatser.

Et år efter afslutning på trivselsmålingen skal der evalue- res på opfølgning henholdsvis i LMU, FMU og HMU. HMU drager omsorg herfor. I forlængelse af evalueringen af op- følgningen skal HMU evaluere processen med trivselsmå- lingen efter et år.

Arbejdspladsernes konkrete handleplaner formidles til formanden for det relevante FMU. Det være sig såvel APV-handleplaner som ad hoc handleplaner iværksat med henblik på at løse arbejdsmiljøproblemer, der måtte opstå uden for den toårige kadence for trivselsmåling og APV.

Formanden for FMU vurderer i samarbejde med næstfor- manden hvilke problemstillinger, der har almen relevans, og derfor skal formidles til forvaltningens arbejdsmiljøor- ganisation og bredt til den samlede arbejdsmiljøorganisa- tion via Hoved MED-udvalget.

Bilag 4.1:

Arbejdspladsvurdering, trivselsmåling og den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse danner rammerne for vurdering af arbejdsmiljøarbejdet samt prioritering og planlægning af det næste års arbejdsmiljøarbejde i MED-udvalgene.

Prioriteringen og fastlæggelsen af det kommende års indsatsområder sker på baggrund af trivselsrapporter, arbejdsskadestatistik, sygefraværsstatistik, opgørelse af reaktioner fra Arbejdstilsynet og evt. øvrige opgørelser om personaleomsætning eller andet, der måtte skønnes relevant.

Ifølge Arbejdsmiljøloven skal der hvert år gennemføres en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne:

1. tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år

2. fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller

3. vurderer, om det foregående års mål er nået

4. fastlægger mål for det kommende års samarbejde

5. bidrager til arbejdspladsens kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen.

6. vurderer sammenhæng mellem ressourcer og opgaver.

Arbejdsgiveren skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted. Det kan f.eks. ske ved hjælp af referat fra pågældende møde, hvor arbejdsmiljødrøftelsen er på dagsordenen.

Information og kommunikation

Der arbejdes ud fra et højt informationsniveau på arbejdsmiljøområdet.

Hovedmediet for informationen er Køge Kommunes intra- net, hvor der løbende formidles retningslinjer, procedurer og nyheder med relevans for arbejdsmiljøarbejdet.

Arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøforholdene i Køge Kommune synliggøres på intranettet ved, at centrale op- lysninger gøres tilgængelige for alle – eksempelvis for- tegnelse over arbejdsmiljøorganisationen, referater fra Hoved MED-udvalg og Forvaltnings-MED-udvalg.

I MED-organisationen sikres kommunikationen om ar- bejdsmiljø bl.a. ved, at alle MED-udvalg har arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed på dagsordenen i deres møder. På FMU- og LMU-møder optages arbejdsmiljøspørgsmål som fast punkt.

Arbejdsmiljøuddannelse

Nytiltrådte medlemmer af arbejdsmiljøorganisatio- nen skal deltage i den obligatoriske 3 dages arbejdsmil- jøuddannelse i Køge Kommune jf. Arbejdsmiljøloven. Arbejdsmiljøuddannelsen koordineres og planlægges af Hoved MED-udvalget.

For hele arbejdsmiljøorganisationen afholdes årligt en sup- plerende arbejdsmiljøuddannelse jf. Arbejdsmiljøloven. Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse udbydes af Forvaltnings-MED-udvalgene. Hoved MED-udvalget kan pege på temaer for uddannelsen og kan ligeledes afhæn- gigt af det valgte tema beslutte, hvorvidt uddannelsen og temaet skal styres af Forvaltnings-MED-udvalget og / eller understøttes af HR-afdelingen.

Bilag 5:‌

Forslag til forretningsorden

for MED-udvalg

Udvalgets sammensætning

Ledelsen repræsenteres med i alt [ ] repræsentanter.

Medarbejderne repræsenteres med i alt [ ] repræsentanter. Som udgangspunkt fordeles pladserne på de tre hovedorganisationsområder.

[ ] af medarbejderpladserne besættes med (en) arbejdsmiljørepræsentant(er).

Suppleanter indtræder ved de ordinære medlemmers forfald.

[Stillingsbetegnelse for øverste leder] er formand for udvalget og leder udvalgets møder.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

[ ] udarbejder og vedligeholder en medlemsliste med telefonnumre og mailadresse. Listen skal

være tilgængelig via [ ].

Sekretær for udvalget

Xxxxxxxx udpeger en sekretær for udvalget.

Møder

Der afholdes [ ] ordinære møder om året fordelt med [ ] møder på hver side af sommeren.

Derudover kan afholdes ekstraordinære møder. Behovet for møder vurderes løbende.

Datoer for de ordinære møder fastlægges for det kom- mende år, på årets sidste ordinære møde.

Mødedatoerne lægges i kalendersystemet og mødeplanen gøres tilgængelig for øvrige medarbejdere via [ ].

Der udarbejdes et årshjul for udvalget, hvori de faste og tilbagevendende opgaver er sat i system. Årshjulet skal dels medvirke til, at udvalgets

opgaver fordeles hensigtsmæssigt over året. Og dels skal det skabe klarhed over hvilke overordnede emner, der er til drøftelse hvornår.

Udvalget godkender årshjulet, som herefter gøres til- gængelig for øvrige medarbejdere via [ ].

Nedsættelse af underudvalg

MED-udvalget kan nedsætte underudvalg til behandling af emner, der vedrører dele af udvalget

i en kortere eller længere periode.

MED-udvalget kan nedsætte underudvalg på tværs af for- valtningsområderne, hvis emnet taler herfor.

Underudvalget bemandes fortrinsvis med

medlemmer af udvalget, men kan suppleres med yderli- gere medlemmer, hvis emnet taler herfor. Medlemskab af et underudvalg medfører ikke MED-medlemsstatus.

Underudvalg nedsættes i enighed.

Indkaldelse af ekstraordinære møder

Alle medlemmer af udvalget kan foreslå, at udvalget indkaldes til et ekstraordinært møde.

Ønskes indkaldt til et ekstraordinært møde, tages kon- takt til formand eller næstformand, som

beslutter, om et ekstraordinært møde skal afholdes og aftaler nærmere om mødeafholdelsen.

Mødeindkaldelse og dagsorden

Der arbejdes efter en 3-2-1 model vedr. mødeindkaldelse:

3 uger før mødet udsendes en påmindelse til udvalget med angivelse af fristen for indsendelse af dagsordenspunkter.

2 uger før mødet er der frist for indsendelse af punkter til dagsordenen.

1 uge før mødet sendes dagsordenen ud til udvalgets medlemmer og suppleanter. Dagsordenen og advisering herom gøres tilgængelig for øvrige medarbejdere via [ ].

Dagsordenens indhold aftales mellem udvalgets formand og næstformand.

Dagsordenspunkter

Punkter og indstillinger til udvalgets dagsorden kan som hovedregel komme fra:

• Ledelsessiden i udvalget

• Medarbejdersiden i udvalget

• Udvalgets medlemmer

Af alle dagsordenspunkter skal det fremgå, om en sag er til orientering, til drøftelse eller til beslutning.

Referater

Referater udsendes til forhåndsgodkendelse hos formand og næstformand senest 3 dage efter mødet.

Efter forhåndsgodkendelse og senest 1 uge efter mødet udsendes referatet til udvalgets medlemmer og gøres tilgængelig for øvrige medarbejdere via [ ].

Referatet godkendes endeligt af udvalget på det først- kommende møde.

Kommunikation

[Beskrivelse af, hvordan øvrige medarbejdere informeres og involveres i udvalgets arbejde]

Bilag 5.1:

Forslag til forretningsorden

for MED-udvalg

Faste punkter på dagsordenen

Der arbejdes med så få faste punkter på dagsordenen som muligt, for at der friholdes mest muligt tid til at drøf- te det, der er aktuelt og vigtigt.

Vi arbejder for at fremme den gode mødekultur i MED- organisationen. Det indebærer at:

• Alle har et ansvar for en god mødestart og et konstruktivt mødeforløb.

• Alle har et ansvar for at møde hinanden med åbenhed.

• Det er vigtigt at skabe tydelighed i mødet, så alle kan være klar over, hvilken rolle MED-organisationen spiller i den aktuelle sammenhæng – f.eks. om der er tale om at folde synspunkter ud eller om at beslutte.

• Alle har et ansvar for at sætte dagsordenen for og på møderne.

• Møder tilrettelægges, så der skabes tid til og fokus på det vigtige. Det vil sige, at alle møder forberedte op og anvender tiden konstruktivt mellem møderne.

MED-organisationen sammensættes efter de i Bilag‌

1 beskrevne principper for MED-strukturen. MED- organisationen sammensættes hvert andet år med ikraft- træden 1. april i lige år.

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladserne

Ifølge Arbejdsmiljøloven gælder følgende for valg af arbejdsmiljørepræsentanter:

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges ifølge Arbejds- miljøloven for minimum to år og maksimalt for fire år. I Køge Kommune tilstræbes det, at der afholdes valg til AMR i første kvartal i lige år.

Ledelsen er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg til po- sten som arbejdsmiljørepræsentant, men ledelsen skal i øvrigt ikke have noget at gøre med selve valghandlingen.

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af samtlige ansat- te på arbejdspladsen og varetager således sammen med ledelsen arbejdsmiljøopgaver for hele arbejdspladsen og ikke blot for egen faggruppe.

Valget bør foregå åbent og gennemskueligt, så alle har mulighed for at deltage i valghandlingen.

Der er ingen lovpligtig procedure for, hvordan valget skal foregå. Følgende procedure anbefales:

Ledelsen fastsætter sammen med nuværende AMR et tidspunkt for valget. Det kan f.eks. være i forbindelse med et personalemøde, hvor der i forvejen er deltagelse af flest mulige medarbejdere.

Forud for valget skal det meldes ud, om der er kandidater til posten, evt. frist for opstilling eller om det er muligt at opstille på dagen. Det anbefales, at det er muligt at opstil- le på dagen, hvorfor der ikke skal være frist for opstilling. Det meddeles også hvor mange AMR, der skal vælges og hvilket arbejdsområde, den enkelte AMR skal dække.

Da ledelsen ikke deltager i valghandlingen, anbefales det, at det er nuværende/afgående AMR eller en TR, der leder valghandlingen.

Er der kampvalg, anbefales det, at valget er skriftligt og anonymt. F.eks. ved hjælp af omdeling af stemmesedler, der efter stemmeafgivning indsamles og optælles af min. to stemmetællere, der ikke opstiller.

Bilag 6.0:

Procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter

AMR valgprocedure for arbejdspladser, hvor det lokalt vurderes, at ikke alle kan deltage i valghandling på et bestemt tidspunkt, ek- sempelvis ved døgnarbejde.

Vurdering af, hvordan valgproceduren skal foretages lig- ger i LMU / personalemøde med MED-status.

Ledelsen igangsætter valget af arbejdsmiljørepræsen- tant, efter aftale med tillidsrepræsentant/arbejdsmiljøre- præsentant/MED-repræsentant. Der udpeges 2 uvildige medarbejdere til at facilitere den videre proces.

Valget igangsættes af ledelsen via mail eller/og opslag på arbejdspladsen.

Medarbejderne har nu 2 uger til at tilkendegive deres kan- didatur (skriftligt) til de 2 uvildige medarbejdere.

Når de 2 uger er gået, vurderes det, om der er flere kandi- dater, end der er AMR-funktioner til rådighed til.

Hvis ikke; er opstillet valgt uden valghandling.

Hvis der er, igangsættes en ugelang valghandling, hvor medarbejderne kan afgive deres stemme pr. mail eller pr. brev (i en nærmere opstillet postkasse på arbejdspladsen; det aftales lokalt) til de 2 uvildige medarbejdere.

Ledelsen orienteres om valgresultatet og orienterer der- efter medarbejderne om valgresultatet.

Leder/AMR meddeler resultatet til relevante personale- konsulent i HR-afdelingen. Navn på såvel nyvalgte som af- gående AMR oplyses.

Beskyttelsen af arbejdsmiljørepræsentanten indtræder fra det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren og HR-afdelingen bliver bekendt med valgresultatet, uanset om funktionen først indtræder senere.

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter

til LMU

Antallet af pladser til arbejdsmiljørepræsentanter frem- går af diagrammet i Bilag 1. Er der på flere arbejdsmiljøre- præsentanter inden for et LMU’s område, end der er afsat plader til, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne iblandt sig, hvem der varetager pladsen/pladserne i LMU’et.

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter

Valg af

Bilag 6.1:

Procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter

til FMU og HMU

Idet MED-organisationen sammensættes pr. 1. april i lige år, indkalder kommunens daglige arbejdsmiljø- leder til et valgmøde for alle valgte arbejdsmiljø- repræsentanter med henblik på, at AMR-pladserne i henholdsvis Hoved MED-udvalg og ForvaltningsMED- udvalg kan vælges iblandt de relevante arbejds- miljørepræsentanter.

Valgmødet afvikles i sidste halvdel af december i lige år, således at valgene på arbejdspladserne har fundet sted og således at pladserne kan besættes i HMU og FMU’er til 1. januar. Valgmødet indkaldes 1 måned før via direkte mail og på kommunens intranet.

Følgende repræsentanter skal vælges:

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter til FMU Børne- og Uddannelsesforvaltningen (+ suppleanter)

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter til FMU Velfærdsforvaltningen (+ suppleanter)

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter til FMU Teknik- og Miljøforvaltningen (+ suppleanter)

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter til FMU Kultur- og Økonomiforvaltningen (+ suppleanter)

• 3 arbejdsmiljørepræsentanter til HMU (+ suppleanter) valgt af og blandt samtlige arbejdsmiljørepræsentanter i følgende valggrupper: Børne- og uddannelsesområdet, velfærdsområdet og øvrige områder

Af indkaldelsen til valgmødet skal det fremgå:

• Hvor mange repræsentanter, der skal vælges

• Hvornår og hvordan man kan kandidere, idet det er muligt at opstille på valgmødet eller indsende sit kandidatur op til valgmødet.

• Hvordan det er muligt at deltage med fuldmagt på valgmødet hvorefter valget afvikles forvaltningsvist.

Afviklingen af valgmødet foregår efter følgende procedure:

1. Daglig arbejdsmiljøleder leder valgmødet og giver en kort introduktion til proceduren for valget

2. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til FMU VF

2.a. Valget foretages blandt arbejdsmiljørepræsentanter i FMU VF.

2.b. Evt. indkomne fuldmagter afleveres til mødeleder og tjekkes for gyldighed

2.c. Opstillede kandidater præsenteres, det der gives mulighed for at opstille på mødet

2.d. Opstillede kandidater giver kort motivering

2.e. Der vælges til ordinær plads nr. 1

2.f. Ved kampvalg omdeles stemmesedler til alle fremmødte arbejdsmiljørepræsenter fra

forvaltningen. Fremmødte med fuldmagt modtager 2 stemmesedler.

2.g. To stemmetællere fra anden forvaltninger optæller stemmer sammen med mødeleder, hvorefter resultatet meddeles mundtligt.

2.h. Der vælges til ordinær plads nr. 2 og derefter til suppleantpost nr. 1 og 2 efter samme model som ovenfor beskrevet.

2.i. Valgene registreres

Arbejdsmiljørepræsentanter til FMU BUF følger samme model som for FMU VF

3. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til FMU BUF følger samme model som for FMU VF

4. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til FMU TMF føl- ger samme model som for FMU VF

5. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til FMU KØF følger samme model som for FMU VF

6. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Hoved MED- udvalget følger samme model som for FMU VF, dog med valg af 3 arbejdsmiljørepræsentanter inden for 3 valgområder, hertil kommer 3 suppleanter.

Bilag 7:‌

Liste over selvejende institutioner omfattet af MED-aftale af 01.04.2022

Selvejende institution

Forvaltning

BlåbærHuset (Daginstitution) Xxxxxxxxx 0-0

0000 Xxxx

BUF

Fuglevænget (Daginstitution) Fuglsangsstien 12

4600 Køge

BUF

Lyngens Børnehave (Daginstitution) Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxx

BUF

Sct. Georggårdens Børnehave (Daginstitution)

Xxxxxxxx 00

0000 Xxxxx

XXX

Troldehøjen (Daginstitution) Xxxxxxxxxxxxx 0 X

0000 Xxxxxxxx

BUF

Listen er udarbejdet den 01-02-2024.

Bilag 8:‌

Fælles arbejdsmiljøorganisation mellem Køge Kommune og selvejende institutioner

Idet der i Køge Kommune er indgået en MED-aftale, er de selvejende institutioner, som Køge Kommune har driftsove- renskomst med, automatisk omfattet af den lokale MED-aftale. De selvejende institutioner skal således ikke vælge den lokale MED-aftale til eller søge om at blive omfattet af den. De selvejende institutioner kan heller ikke vælge den lokale MED-aftale fra.

Strukturen i arbejdet med arbejds- miljø på de selvejende institutioner

Valg af arbejdsmiljørepræsentant(er) og etablering af ar- bejdsmiljøgruppe(r) eller tilsvarende MED-niveau(er) for hver af de selvejende institutioner sker efter de princip- per, der er aftalt i MED-aftalens §4.

Inden for hver forvaltning, hvortil der er knyttet selv- ejende institutioner, indgår mindst en repræsentant for henholdsvis arbejdslederne og de valgte arbejds- miljørepræsentanter for de selvejende institutioner i Forvaltnings-MED-udvalget.

Inden for hver forvaltning etableres et forum som en del af MED-strukturen, hvori arbejdsledere og valgte arbejds- miljørepræsentanter for de selvejende institutioner og de tilsvarende kommunale institutioner har mulighed for at udveksle information og koordinere arbejdsmiljøanlig- gender af fælles betydning på tværs af institutionerne.

Oversigt over den aftalte organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet fremgår, hvorledes de selvejende insti- tutioner indgår i kommunens arbejdsmiljøorganisation.

Kommunikation

Referater fra Forvaltnings-MED-udvalgenes møder sendes til arbejdslederne i de selvejende institutioner tilknyttet pågældende forvaltning. Det påhviler arbejds- lederen at videregive information om beslutninger m.v. til medarbejderne.

Pligter og ansvar i henhold til Arbejdsmiljøloven

Kommunen og den selvejende institution er forskelli- ge, selvstændige juridiske enheder. Arbejdsgiverens pligter og ansvar i forhold til arbejdsmiljøloven påhvi- ler den juridiske enhed. Pligter og ansvar i forhold til Arbejdsmiljøloven kan ikke overdrages til en anden arbejdsgiver eller til nogen anden person. Kommunen kan således ikke påtage sig – og heller ikke blive pålagt

– ansvaret for, at den selvejende institution overholder arbejdsmiljøloven. Det ansvar ligger hos den selvejende institution som juridisk enhed.

Hvis Arbejdstilsynet under tilsyn på en selvejende insti- tution bliver opmærksom på forhold, som ikke er i orden i forhold til arbejdsmiljøloven, stiles et eventuelt påbud til den selvejende institution, ikke til kommunen. Det er den selvejende institution, der har ansvaret for at efter- komme påbuddet. Det er således også den selvejende institution, der har ansvaret for, at den lovpligtige APV (arbejdspladsvurdering) udarbejdes for institutionen, og at kravene til lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse af med- lemmer af arbejdsmiljøorganisationen overholdes.

De selvejende institutioner er omfattet af og forpligtet til at følge retningslinjer, der fastlægges af kommunens MED-organisation, herunder retningslinjer i forhold til opgaver og samarbejde på arbejdsmiljøområdet, f.eks. gennemførelse af trivselsmåling i tilknytning til APV.

Arbejdsmiljøuddannelse

Arbejdsledere og valgte arbejdsmiljørepræsentanter for de selvejende institutioner tilbydes deltagelse i Køge Kommunes arbejdsmiljøuddannelse på lige fod med arbejdsledere og valgte arbejdsmiljørepræsentanter fra Køge Kommunes arbejdspladser.

Document Metadata

Table of Contents

INDHOLD

Document Metadata

INDHOLD

MED-AFTALE FOR KØGE KOMMUNE

ÅBENHED:

ORDENTLIGHED:

INDFLYDELSE

OG ANSVAR:

FAGLIGHED:

VÆKST OG

UDVIKLING:

§ 1 Hvem er omfattet

§ 2 Formål

§3 Lokale aftalemuligheder

§ 4 Form og struktur

§5 Kompetence

§6. Medindflydelse og medbestemmelse

§ 7. Information og drøftelse

§ 8. Retningslinjer

§ 9. Hoved MED-udvalget

§ 12. Valg af fællestillidsrepræsentanter

§ 21. Håndhævelse af forpligtelserne i § 7, stk. 4 – 6

§ 22. De centrale parters opgaver og kompetence

Ikrafttræden‌

MED-struktur

MED-struktur

Arbejdsmiljøgrupper

Arbejdsmiljøgrupper

Arbejdsmiljøgrupper

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Fordeling af arbejds- miljøopgaver i MED

Arbejdspladsvurdering, trivselsmåling og den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Trivselsmåling

Arbejdspladsvurdering, trivselsmåling og den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Information og kommunikation

Arbejdsmiljøuddannelse

Forslag til forretningsorden

for MED-udvalg

Udvalgets sammensætning

Sekretær for udvalget

Møder

Nedsættelse af underudvalg

Indkaldelse af ekstraordinære møder

Mødeindkaldelse og dagsorden

Referater

Kommunikation

Forslag til forretningsorden

for MED-udvalg

Faste punkter på dagsordenen

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladserne

Procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter

AMR valgprocedure for arbejdspladser, hvor det lokalt vurderes, at ikke alle kan deltage i valghandling på et bestemt tidspunkt, ek- sempelvis ved døgnarbejde.

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter

til LMU

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter

Procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter

til FMU og HMU

Liste over selvejende institutioner omfattet af MED-aftale af 01.04.2022

Fælles arbejdsmiljøorganisation mellem Køge Kommune og selvejende institutioner

Strukturen i arbejdet med arbejds- miljø på de selvejende institutioner

Kommunikation

Pligter og ansvar i henhold til Arbejdsmiljøloven

Arbejdsmiljøuddannelse

Document Metadata

Ikrafttræden ‌