BILAG III SÆRLIGE BESTEMMELSER

BILAG III SÆRLIGE BESTEMMELSER

INTERNATIONALT XXXXX XXXXX-REJSESTIPENDIUM MED HENBLIK PÅ KARRIEREUDVIKLING

III. 1 - Definitioner

Ud over definitionerne i artikel II.1 gælder følgende definitioner for denne tilskudsaftale:

1. Aftale: den skriftlige aftale, der er indgået mellem modtageren og forskeren i henhold til artikel III.3.

2. Oprindelsessted: det sted, hvor forskeren var bosat eller udøvede sin hovedaktivitet ved udløbet af fristen for indsendelse af forslaget, medmindre han/hun var bosat eller udøvede sin hovedaktivitet i under 12 måneder på dette sted umiddelbart forud for denne dato. I sidstnævnte tilfælde er oprindelsesstedet hovedstaden i det land, hvor den pågældende er statsborger. Såfremt en forsker har mere end én nationalitet, er oprindelsesstedet hovedstaden i det land, hvor forskeren var bosiddende længst i de seneste 5 år forud for fristen for indsendelse af forslaget.

3. Forældreorlov: den orlovsperiode i tilknytning til moderskab eller faderskab, som

forskeren skal tage i henhold til den lovgivning, der henvises til i artikel III.3.1.c).

4. Partnerskabsaftale: den strategiske partnerskabsaftale, der er indgået mellem modtageren og en partnerinstitution som tredjepart i forbindelse med den forskningsuddannelse, forskeren skal have i løbet af udstationeringsperioden under projektet.

5. Partnerinstitution: den part i den strategiske partnerskabsaftale, der er etableret i et ikke-associeret tredjeland.

6. Personlig karriereudviklingsplan: en plan udarbejdet af forskeren i samarbejde med den videnskabsmand, der skal føre tilsyn med hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter, og som er udpeget af modtageren i bilag I, med angivelse af hans/hendes uddannelsesbehov (bl.a. supplerende kvalifikationer) og videnskabelige målsætninger samt de foranstaltninger, der er planlagt til at opfylde disse målsætninger, og en beskrivelse af hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter.

7. Reintegrationsperiode: den periode af projektet anført i bilag I, som forskeren skal tilbringe hos modtageren for at gennemføre sine forskningsuddannelsesaktiviteter efter udstationeringsperioden.

8. Forsker: den forsker, der er navngivet i bilag I, og som modtageren har ansat til at deltage i projektets forskningsuddannelsesaktiviteter.

9. Forskningsuddannelsesaktiviteter: aktiviteter i tilknytning til den forskningsuddannelse og karriereudvikling, der skal formidles til forskeren i forbindelse med projektet som beskrevet i bilag I.

10. Udstationeringsperiode: den periode, som forskeren tilbringer i partnerinstitutionens

lokaler som anført i bilag I.

DEL A: PROJEKTETS GENNEMFØRELSE

AFSNIT 1 – GENNEMFØRELSE OG PROJEKTLEVERANCER

III. 2 – Resultatkrav

Ud over de krav, der er opstillet i artikel II.2, skal modtageren:

a) indgå en aftale med forskeren i henhold til artikel III.3 og fungere som vært for forskeren i den/de periode(r), der er angivet i bilag I og i aftalen, idet den videnskabsmand, som modtageren har udpeget i bilag I, har ansvaret for at føre tilsyn med forskningsuddannelsesaktiviteterne i hele projektets løbetid.

b) sikre, at forskeren er omfattet af den socialsikringsordning, der gælder for arbejdstagere i det land, hvor modtageren er etableret, eller af en socialsikringsordning, der yder en passende beskyttelse med hensyn til niveau og omfang på et hvilket som helst sted for gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne.

c) sikre, at forskeren på et hvilket som helst sted for gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne er omfattet af de samme arbejdsmiljøstandarder som lokale forskere, der beklæder en tilsvarende stilling.

d) på de korrekte datoer og i overensstemmelse med den i artikel III.3 omhandlede aftale

foretage alle de udbetalinger, som denne har ansvaret for.

e) sikre, at der på ansættelsestidspunktet udarbejdes en personlig karriereudviklingsplan i samarbejde med den af modtageren i henhold til bilag I udpegede videnskabsmand, der har ansvaret for at føre tilsyn med den pågældendes forskningsuddannelsesaktiviteter, og sikre, at forskeren under projektet uddannes i den tid, der er anført i aftalen og i overensstemmelse med bilag I og den personlige karriereudviklingsplan.

f) i hele tilskudsaftalens løbetid være i besiddelse af de midler, herunder infrastruktur, udstyr og produkter, der er nødvendige for projektets gennemførelse på de pågældende videnskabelige og tekniske områder, og stille disse midler til rådighed for forskeren efter behov.

g) sikre, at partnerinstitutionen er i besiddelse af de under pkt. f) anførte xxxxxx og xxxxxxx disse midler til rådighed for forskeren efter behov i udstationeringsperioden.

h) yde forskeren rimelig bistand i forbindelse med alle de administrative procedurer, der kræves af de relevante myndigheder i det land, hvor modtageren er etableret, og i forbindelse med alle administrative procedurer, såsom visa og arbejdstilladelser, som kræves af de relevante myndigheder i det land, hvor partnerinstitutionen er etableret, og hvor forskeren skal gennemføre en udstationeringsperiode.

i) sikre, at partnerinstitutionen også yder den i pkt. h) omhandlede bistand til forskeren i

udstationeringsperioden.

j) sikre, at partnerinstitutionen udpeger en videnskabsmand, som skal føre tilsyn med

forskerens forskningsuddannelsesaktiviteter i udstationeringsperioden.

k) sikre, at forskeren forpligter sig til at vende tilbage til modtageren i den periode, der er fastsat i bilag I, for at gennemføre reintegrationsperioden.

l) træffe alle nødvendige og rimelige foranstaltninger for at fungere som vært for forskeren efter dennes hjemkomst og i reintegrationsperioden opretholde den ansættelseskontrakt med modtageren, der var gældende inden udstationeringsperiodens start.

m) træffe alle relevante foranstaltninger til at geninddrive hele det beløb, som Kommissionen har udbetalt til forskeren i forbindelse med denne tilskudsaftale, så dette beløb tilbagebetales til Kommissionen, såfremt forskeren ikke opfylder sin forpligtelse til at gennemføre reintegrationsperioden.

n)tilbagebetale hele det beløb, Kommissionen har tildelt til forskeren i henhold til denne

tilskudsaftale, såfremt modtageren ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til pkt. k), l),

m) i dette afsnit, eller hvis forskeren tilbagebetaler beløbet i henhold til artikel III.3.1.r).

o) træffe foranstaltninger til at sikre, at forskeren udfylder de evalueringsspørgeskemaer,

Kommissionen udleverer ved projektets afslutning.

p) kontakte forskeren to år efter projektets afslutning for at opfordre ham/hende til at udfylde de opfølgningsspørgeskemaer, som Kommissionen udleverer.

q) registrere og ajourføre forskerens kontaktoplysninger i mindst tre år efter projektets

afslutning.

r) på anmodning fremsende de i punkt o) og p) i dette afsnit nævnte spørgeskemaer i udfyldt stand samt de i punkt q) i dette afsnit nævnte oplysninger til Kommissionen.

s) informere Kommissionen om enhver hændelse, der kan berøre projektets gennemførelse og Fællesskabets rettigheder, og enhver omstændighed, der berører de deltagelsesbetingelser, der er opstillet i deltagelsesreglerne eller i finansforordningen og alle andre krav i tilskudsaftalen, herunder:

- enhver ændring i kontrollen,

- enhver betydningsfuld ændring i tilknytning til aftalen eller den personlige karriereudviklingsplan,

- enhver ændring af de oplysninger, der har ligget til grund for udvælgelsen af forskeren,

- forældreorlov på forskerens anmodning og konsekvenserne heraf ifølge gældende nationale lovgivning i henhold til artikel III.3.1.g), navnlig dens varighed, økonomiske betydning og modtagerens juridiske og kontraktlige forpligtelser i perioden.

III. 3 - Modtagerens forhold til forskeren

1. Aftalen skal i overensstemmelse med tilskudsaftalen fastlægge betingelserne for gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne og forskerens og modtagerens respektive rettigheder og forpligtelser i forbindelse med projektet.

Forskeren udarbejder en personlig karriereudviklingsplan i samarbejde med den af modtageren i bilag I udpegede videnskabsmand, der har ansvaret for at føre tilsyn med hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter.

Tilskudsaftalen, eventuelle ændringer og den personlige karriereudviklingsplan skal vedlægges aftalen som bilag. Modtageren opbevarer aftalen med henblik på revision i den i artikel II.20.3 nævnte periode.

Inden for 20 dage efter forskerens ansættelse sender modtageren en erklæring til Kommissionen om, at aftalen stemmer overens med tilskudsaftalen i henhold til det layout og de procedurer, Kommissionen har meddelt.

Aftalen skal navnlig indeholde følgende oplysninger:

a) Navnet på den videnskabsmand, der har ansvaret for at føre tilsyn med

forskningsuddannelsesaktiviteterne hos modtageren og i partnerorganisationen.

b) Xx xxxxx, som forskeren har ret til at få fra modtageren i henhold til denne tilskudsaftale

og retningslinjerne for udbetaling af de skyldige beløb til forskeren.

c) Eventuelle ekstra tilskud, som modtageren betaler til forskeren i forbindelse med

projektet, og retningslinjerne for udbetaling af dette beløb.

d) Ethvert beløb, der fratrækkes med en lovlig begrundelse.

e) At forskeren ikke må modtage anden indkomst for sine forskningsuddannelsesaktiviteter

end den, han/hun får af modtageren i henhold til punkt b) og c) i dette afsnit.

f) Den anvendte omregningssats og vekselkurs, herunder referencedato(er) og -kilde(r), når betalingen sker i en anden national valuta end euro.

g) Den lovgivning, der gælder for aftalen.

h) Den socialsikringsdækning, som forskeren er omfattet af i henhold til artikel III.2.b).

i) Retningslinjerne for årlig ferie og sygeorlov i henhold til modtagerens interne regler.

j) At forskeren skal hellige sig sine forskningsuddannelsesaktiviteter på fuldtidsbasis, medmindre der foreligger behørigt begrundede årsager i tilknytning til forskerens personlige eller familiemæssige forhold, forudsat at Kommissionen på forhånd har accepteret disse.

k) Beskrivelsen og tidsplanen for gennemførelse af forskningsuddannelsesaktiviteterne, såfremt disse aktiviteter er opdelt i flere separate perioder.

l) Aftalens samlede varighed, ansættelsens art og ansættelsesdatoen for forskeren, for så vidt angår status, forudsat at kravene i artikel III.2.b) og c) samt i artikel III.9.1.a) overholdes, og at arbejdsvilkårene svarer til arbejdsvilkårene for lokale forskere i en tilsvarende stilling.

m) Det/de sted(er), hvor forskningsuddannelsesaktiviteterne skal gennemføres som anført i bilag I.

n) At forskeren hurtigst muligt skal oplyse modtageren om forhold, der kan få indflydelse på

tilskudsaftalens resultater, f.eks.:

- enhver ændring af aftalen og/eller den personlige karriereudviklingsplan,

- enhver ændring af de oplysninger, der har ligget til grund for tildelingen af det

internationale Xxxxx Xxxxx-rejsestipendium med henblik på karriereudvikling,

- en graviditet eller en sygdom, der kan have direkte indflydelse på projektets

gennemførelse,

o) Ordningerne mellem modtageren og forskeren under og efter gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne med hensyn til intellektuelle ejendomsrettigheder, navnlig adgangen til baggrundsviden, anvendelse af forgrundsviden, offentliggørelse og fortrolighed, forudsat at de er forenelige med bestemmelserne i artikel II. 8, 11, 24-30 og artikel III. 6, 7, 10 og 11

p) En udtrykkelig garanti for, at den ansættelseskontrakt med modtageren, der var gældende før udstationeringsperiodens start, vil blive opretholdt i reintegrationsperioden.

q) Forskerens forpligtelse til at vende tilbage til modtageren efter den i bilag I anførte

udstationeringsperiode for at gennemføre reintegrationsperioden.

r) Såfremt forskeren ikke opfylder forpligtelsen under pkt. q), er denne forpligtet til at tilbagebetale modtageren hele det fællesskabstilskud, som denne har modtaget fra kontrahenten i forbindelse med tilskudsaftalen.

s) At forskeren skal forpligte sig til at udfylde, underskrive og fremsende de evaluerings- og opfølgningsspørgeskemaer, der henvises til i pkt. o) og p) i artikel III.2 til modtageren.

t) At forskeren skal forpligte sig til at underrette modtageren om alle ændringer i sine kontraktoplysninger i en periode på tre år efter projektets afslutning.

u) At forskeren anerkender støtten fra Fællesskabet i forbindelse med et internationalt Xxxxx Xxxxx-rejsestipendium med henblik på karriereudvikling i alle relevante publikationer eller andre medier i overensstemmelse med artikel III.7.

2. De i pkt. 1.b) i denne artikel nævnte betalingsordninger skal baseres på princippet om månedlige bagudbetalinger, medmindre dette er i modstrid med den i pkt. 1.g) i denne artikel omhandlede lovgivning. De skal indeholde bestemmelser om udbetalinger til forskeren fra starten af dennes ansættelse samt om udbetaling af det fulde beløb, der tildeles forskeren senest ved projektets afslutning.

III. 4 – Suspendering og forlængelse af projektet

1. Ud over bestemmelserne i artikel II.7.2 kan modtageren foreslå, at hele eller dele af projektet suspenderes på grund af personlige eller familiemæssige (herunder forældreorlov) eller faglige forhold hos forskeren, som ikke er anført i bilag I. Når en suspensionsansøgning ikke resulterer i en overskridelse af den i tilskudsaftalens artikel 2 omhandlede varighed af projektet på over 30 %, anses Kommissionens godkendelse for at foreligge, hvis den ikke har svaret inden for 45 dage. Modtagerens suspensionsansøgning skal ledsages af den nødvendige dokumentation. Forlængelsen er af samme varighed som suspensionsperioden. Samme regel gælder ved ansøgning om forlængelse af projektets varighed på grund af en statusændring som defineret i denne artikels punkt 5.

2. Er der tale om en suspensionsansøgning i tilknytning til forældreorlov, der indebærer en anmodning om tilpasning af Fællesskabets finansieringstilskud, skal modtageren indsende ansøgningen sammen med den nødvendige dokumentation. Kommissionen kan beslutte at tilpasse Fællesskabets finansieringstilskud i hvert enkelt tilfælde. Beregnet på et månedligt grundlag må tilskuddet ikke overstige forskellen mellem den kompensation, forskeren modtager fra den i artikel III.3.1.f) og g) omhandlede socialsikringsordning, og det beløb, der er fastsat i artikel III.9.1.a). Selv om Kommissionen ikke reagerer inden 45 dage, kan

dette ikke betragtes som en godkendelse af anmodningen. Er svaret positivt, skal der i et tillæg til kontrakten gøres rede for de finansielle omstændigheder i forbindelse med forlængelsen.

3. Modtageren informerer forskeren om Kommissionens beslutning.

4. Hvis forskningsuddannelsesaktiviteten suspenderes med Kommissionens godkendelse under projektets gennemførelse, skal rapporteringsperioden som beskrevet i artikel 3, hvor suspensionen påbegyndes, automatisk forlænges med en periode af samme varighed som suspensionsperioden. Som følge heraf skal starten på den/de efterfølgende rapporteringsperiode(r) udskydes, og projektets varighed som beskrevet i artikel 2 skal automatisk forlænges tilsvarende.

5. Hvis der under gennemførelsen af projektet sker en statusændring med hensyn til den tid, forskeren anvender på projektet (fra/til en fuldtidsstilling til/fra en deltidsstilling eller en ændring af andelen af deltidsstillingen), som er godkendt af Kommissionen, skal den i artikel 3 fastsatte rapporteringsperiode, hvor statusændringen påbegyndes, og den/de efterfølgende periode(r), hvor den er gældende, automatisk forlænges (eller forkortes) tilsvarende. Ved ajourføringen af den/de pågældende rapporteringsperiode(r)s varighed skal der som reference anvendes en standard 12-månedersrapporteringsperiode svarende til en fuldtidsstilling. Som følge heraf skal starten på den/de pågældende rapporteringsperiode(r) udskydes (eller fremskyndes), og projektets varighed som fastsat i artikel 2 skal automatisk forlænges (eller forkortes) tilsvarende.

III. 5 – Indsendelse af projektleverancer

Ud over bestemmelserne i artikel 3 og artikel II.3 skal modtageren indsende en midtvejsrapport, hvori det vurderes, hvordan forskningsuddannelsesaktiviteterne skrider frem.

Midtvejsrapporten og de endelige aktivitetsrapporter underskrives af den ansvarlige videnskabsmand, der er anført i bilag I, og af forskeren.

III. 6 – Fortrolighed

Modtageren sikrer, at forskeren har de samme rettigheder og opfylder de samme forpligtelser som modtageren i henhold til artikel II.8.

III. 7 – Offentliggørelse

Modtageren sikrer, at forskeren har de samme rettigheder og opfylder de samme forpligtelser som modtageren i henhold til artikel II.11.

AFSNIT 2 – OPHÆVELSE AF TILSKUDSAFTALEN OG ANSVAR

III. 8 – Ophævelse af tilskudsaftalen

Kommissionen kan ud over de i artikel II.33 omhandlede omstændigheder ophæve

tilskudsaftalen under følgende omstændigheder:

a) når forskeren af en eller anden grund ikke længere er i stand til at fortsætte arbejdet i forbindelse med projektet

b) når aftalen mellem modtageren og forskeren ophæves på grund af manglende opfyldelse af deres forpligtelser i henhold til aftalen

c) når forskeren har fremsat urigtige oplysninger, som han/hun kan drages til ansvar for, eller bevidst har tilbageholdt vigtige oplysninger for at opnå Fællesskabets finansieringstilskud eller andre fordele i henhold til tilskudsaftalen.

DEL B – FINANSIELLE BESTEMMELSER

III. 9 – Støtteberettigede omkostninger

Omkostninger kan tilskrives tilskudsaftalen, såfremt de opfylder bestemmelserne i del B i bilag II.

Navnlig omkostninger i tilknytning til forskningsuddannelsesaktiviteter, der gennemføres i forbindelse med projektet, kan refunderes af Kommissionen i henhold til nedenstående retningslinjer:

1. Støtteberettigede udgifter til aktiviteter udført af forskeren

Et fast beløb er fastsat i bilag I til denne kontrakt udelukkende til den forsker, der ansættes i forbindelse med projektet, i henhold til de gældende referencesatser, der er anført i arbejdsprogrammet, uanset eventuelle ekstrabeløb, som modtageren måtte udbetale til forskeren.

De gældende referencesatser i henhold til arbejdsprogrammet er fastsat på grundlag af en fuldtidsansættelse af forskeren i forbindelse med projektet. Er der tale om en deltidsansættelse, skal beløbene tilpasses pro rata til den tid, der rent faktisk bruges på projektet.

Det i bilag I fastsatte beløb til forskeren fordeles som følger:

a) Et månedligt tilskud til dækning af leveomkostninger ifølge xxxxx X.

Ved længerevarende ophold ansætter modtageren forskeren i henhold til en ansættelseskontrakt undtagen i behørigt dokumenterede tilfælde eller i tilfælde, hvor national lovgivning ville forbyde denne mulighed. Ved korterevarende ophold kan modtageren vælge enten at ansætte ham/hende i henhold til en ansættelseskontrakt eller i henhold til en stipendieordning med faste beløb. De referencesatser i arbejdsprogrammet, der gælder for forskere, som er ansat i henhold til en ansættelseskontrakt, omfatter alle obligatoriske fradrag i henhold til national lovgivning i forbindelse med denne tilskudsaftale. Når der ikke kan oprettes en ansættelseskontrakt, skal modtageren ansætte forskeren i henhold til en status, der svarer til et stipendium med et fast beløb, under forudsætning af, at det er foreneligt med den gældende lovgivning i modtagerens hjemland, og sikrer, at forskeren er omfattet af en passende socialsikring, som ikke nødvendigvis betales ud af stipendiet.

b) Et tilskud til dækning af mobilitetsomkostninger bestående af:

- Et månedligt mobilitetstilskud i overensstemmelse med bilag I, som tager hensyn til forskerens familiemæssige situation ved udløbet af fristen for indsendelse af forslaget. Forskeren skal for at være berettiget til mobilitetstilskuddet gennemføre en fysisk tværnational mobilitet enten ved starten af den tilsvarende fase af

forskningsuddannelsesaktiviteterne (udstationeringsperiode eller reintegrationsperiode) eller inden for de sidste 12 måneder forud for udløbet af fristen for indsendelse af forslaget.

Mobilitetstilskuddet gælder ikke i reintegrationsperioden, såfremt den gennemføres på

forskerens oprindelsessted.

For at tage hensyn til leveomkostningerne og den nationale lønstruktur i det/de land(e), hvor forskeren skal udføre sine forskningsuddannelsesaktiviteter, anvendes de omregningskoefficienter, der er anført i arbejdsprogrammet, og som er gældende på tidspunktet for indgåelsen af tilskudsaftalen, på ovennævnte månedlige tilskud til dækning af leve- og mobilitetsomkostninger.

Kommissionen forbeholder sig ret til at revidere de omregningskoefficienter, der er offentliggjort i arbejdsprogrammet, og anvende disse på de gældende tilskudsaftaler, hvis omregningskoefficienten bliver påvirket i opadgående retning med 10 % eller mere. De nødvendige finansielle justeringer af Fællesskabets finansieringstilskud vil blive foretaget, når den endelige betaling foretages.

Hvis forskeren endvidere er berettiget til det månedlige mobilitetstilskud i udstationeringsperioden, skal han/hun også have et rejsetilskud efter den faste sats ifølge bilag I til en rejse mellem sit oprindelsessted og partnerorganisationens lokaler for hver periode på 12 måneder eller derunder, når den anden periode af udstationeringsperioden er på under 12 måneder.

Forskeren skal også have et rejsetilskud til reintegrationsperioden efter den faste sats i bilag I beregnet efter afstanden mellem sit oprindelsessted og modtagerens lokaler for hver periode på 12 måneder eller derunder, når den sidste periode er under 12 måneder for reintegrationsperioden, forudsat at disse to steder ligger i forskellige lande.

Det første rejsetilskud udbetales ved ansættelsen og derefter en gang årligt.

c) Et bidrag i henhold til den i bilag I anførte månedlige faste sats til dækning af andre omkostninger i tilknytning til forskerens deltagelse i projektet baseret på arten af de aktiviteter, der skal gennemføres i forbindelse med projektet. Dette tilskud administreres af modtageren og anvendes til dækning af omkostninger i direkte tilknytning til forskeren.

Omkostninger i tilknytning til andre aktiviteter, der gennemføres i forbindelse med

projektet, kan refunderes af Kommissionen i henhold til nedenstående retningslinjer: 2. Støtteberettigede udgifter til aktiviteter, der gennemføres af modtageren

Refundering af omkostninger til projektstyring: højst 3 % af Fællesskabets tilskud kan tilskrives projektet.

3. Indirekte omkostninger

En fast sats på 10 % af de direkte støtteberettigede omkostninger ekskl. direkte støtteberettigede omkostninger til underentrepriser og omkostninger i forbindelse med

ressourcer, der stilles til rådighed af en tredjepart, og som ikke anvendes i modtagerens

lokaler, kan tilskrives tilskudsaftalen til dækning af indirekte projektomkostninger.

Uanset artikel 4.2 er det ikke tilladt at foretage budgetoverførsler fra tilskud, der er afsat til aktiviteter, som skal gennemføres af forskeren, til aktiviteter, som skal gennemføres af modtageren.

DEL C – INTELLEKTUELLE EJENDOMSRETTIGHEDER

III. 10 – Adgangsrettigheder

Ud over bestemmelserne i artikel II 29-30 sikrer modtageren, at forskeren gives royaltyfri adgangsret til baggrundsviden og til forgrundsviden, hvis den forud eksisterende baggrundsviden eller forgrundsviden er nødvendig for hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter i forbindelse med projektet.

III. 11 – Uforenelige eller begrænsende forpligtelser

Modtageren underretter hurtigst muligt forskeren om enhver begrænsning, der i væsentlig grad vil kunne berøre indrømmelsen af adgangsret, hvis det er relevant.