AARHUS KOMMUNE
Lokalaftale
om
MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE
i
AARHUS KOMMUNE
Indhold
§ 3 Medindflydelse og medbestemmelse 4
§ 5 MED udvalgenes sammensætning 6
§ 6 Fælles MED Udvalgets opgaver 9
§ 7 Selvejende institutioner 10
§ 11 Ændringer og opsigelse 14
Bilag 1: Arbejdsmiljøaftale for Aarhus Kommune
Bilag 2: Oversigt over MED- og arbejdsmiljøstruktur i Aarhus Kommune
Forord
Denne lokale MED-aftale for Aarhus Kommune er forhandlet og vedtaget af Forhandlingsorganet den 21. august 2013. Aftalen er gældende fra 1. januar 2014
Med indgåelse af MED-aftalen er det besluttet at integrere organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i MED-aftalen. Således har Aarhus Kommune en en-strenget struktur, hvilket bl.a. indebærer, at MED udvalgene varetager arbejdsmiljøfunktioner i henhold til lovgivningen. Det betyder, at arbejdsmiljøforhold og samarbejdsforhold drøftes i samme udvalg.
MED-aftalen udgør sammen med den lokale Arbejdsmiljøaftale (bilag 1), og Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse indgået mellem KL og KTO/SHK, den overordnede ramme for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Aarhus Kommune.
§ 1 Område
Denne lokale MED-aftale er indgået i henhold til MED Rammeaftalerne om medindflydelse og medbestemmelse mellem KL og KTO, KL og Sundhedskartellet (Rammeaftale om medbestemmelse og medindflydelse 2011), samt OK 2013.
Aftalen gælder for alle ansatte i Aarhus Kommune, Aarhus Havn, samt for selvejende institutioner, som Aarhus Kommune har indgået driftsoverenskomst med, og hvor løn- og ansættelsesvilkårene er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn.
Andre selvejende institutioner eller private institutioner, der ikke er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn, kan omfattes af aftalen, hvis dette aftales med bestyrelsen for den pågældende institution (jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse kapitel 1).
§ 2 Formål
MED-aftalen, som er en-strenget, skal danne grundlag for samarbejdet mellem ledere og medarbejdere i Aarhus Kommune og for fortsat udvikling af arbejdsmiljøet. Aftalen skal medvirke til at sikre alle medarbejdere medindflydelse og medbestemmelse på arbejds- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold (se bilag 1, Arbejdsmiljøaftalen).
§ 3 Medindflydelse og medbestemmelse
Medindflydelse og medbestemmelse er en forudsætning for, at der kan skabes engagement og udvikling i Aarhus Kommune, som en effektiv og attraktiv arbejdsplads.
Medindflydelse og medbestemmelse udøves gennem dialog, både i MED-organisationen og i det daglige arbejde. Ledelse og medarbejdere er gensidigt forpligtede til at give information om alle forhold, der har betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 7.
Ved medindflydelse forstås, at ledelsen træffer beslutninger på grundlag af åbne og grundige drøftelser med medarbejderne, så deres viden inddrages i processen og bidrager til, at ledelsen kan træffe beslutninger på så kvalificeret et grundlag som muligt.
Ved medbestemmelse forstås, at beslutninger vedrørende retningslinjer, der skal gælde for tilrettelæggelse af arbejds-, samarbejds-, personale-, og arbejdsmiljøforhold, træffes mellem ledelse og medarbejdere. Der aftales retningslinjer i det omfang ledere og medarbejdere er enige om det, jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 8 stk. 1. Der skal udarbejdes procedureretningslinjer i henhold til Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 8 stk. 3.
Retningslinjerne er et supplement til de aftaler, der forhandles mellem Aarhus Kommune og de forhandlingsberettigede organisationer.
§ 4 Form og struktur
MED Udvalg og Arbejdsmiljø Udvalg
MED-strukturen afspejler Aarhus Kommunes ledelsesstruktur.
Der oprettes som udgangspunkt følgende udvalg (se den ved aftaleindgåelsen aktuelle oversigt over MED- og arbejdsmiljøstruktur i Aarhus Kommune, herunder hvor der er oprettet arbejdsmiljøgrupper eller MED Udvalg med arbejdsmiljøgruppens opgaver, bilag 2):
Fælles MED Udvalg (FMU) som hovedudvalg for: hele Aarhus Kommune (øverste MED udvalg)
Hoved MED Udvalg (HMU) som hovedudvalg for: de respektive magistratsafdelinger i Aarhus Kommune
Lokale MED Udvalg (LMU) på de enkelte institutioner, der modsvarer et givent ledelsesniveau indenfor de i § 4 og 5 Rammeaftalen 2011 beskrevne kriterier. Lokale MED Udvalg er også Arbejdsmiljø Udvalg, medmindre det er besluttet, at der under det Lokale MED Udvalg er nedsat et Lokalt Arbejdsmiljø Udvalg. I det tilfælde, er det fortsat det Lokale MED Udvalg, der har kompetencen.
Fælles Arbejdsmiljø Udvalg (FAU) skal oprettes under Fælles MED Udvalg (se bilag 1 Arbejdsmiljøaftalen).
Hoved Arbejdsmiljø Udvalg (HAU) skal oprettes under Hoved MED Udvalg (se bilag 1 Arbejdsmiljøaftalen).
Lokal Arbejdsmiljø Udvalg (LAU) kan oprettes efter beslutning i Hoved MED Udvalg (se bilag 1 Arbejdsmiljøaftalen).
Arbejdsmiljø Udvalg under MED Udvalg er underudvalg.
MED-strukturen afspejler kommunens ledelsesstruktur. Der kan, hvis der er enighed herom i Fælles MED Udvalget, træffes beslutning om ændring af MED-niveauer (jf. OK-13, bilag 3). Disse niveauer skal begrundes i magistratsafdelingens specifikke struktur og være i overensstemmelse med Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 5.
Vurderer Fælles MED Udvalget, en af parterne i Fælles MED Udvalget, eller en af parterne bag den lokale MED aftale, at et givent forslag om en ændring ligger udenfor Aarhus Kommunes lokalaftales principper om form og struktur, vil det være nødvendigt at genforhandle lokalaftalen i et dertil nedsat forhandlingsorgan.
Ændringer i antallet af niveauer i magistratsafdelingens MED-organisation skal godkendes af Fælles MED Udvalg.
Funktionsperiode
MED udvalgenes funktionsperiode er fire år. Arbejdsmiljøgruppernes (arbejdsmiljørepræsentanternes) funktionsperiode er fire år. Der afholdes således valg/indstilling til MED-udvalg ved indgangen til hver ny byrådsperiode.
Nærværende § 4 får ingen indflydelse på eksisterende aftaler i magistratsafdelingerne.
Kommunikationsveje
Problematikker, som ikke kan løses på et lokalt niveau, kan bringes videre i MED-strukturen, således at man i første omgang indhenter vejledning fra det nærmeste øvre liggende MED- udvalg.
Ved uenighed om aftalte retningslinjer (jf. Rammeaftalens bilag 2, s. 113) og den lokale MED- aftale, er det Fælles MED Udvalget som fortolker (jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 9).
Kan Fælles MED udvalget ikke opnå enighed vedrørende fortolkning af den lokale MED-aftale, fremsendes dette til de centrale parter (jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 22, stk. 1-2, samt OK-13, bilag 3).
§ 5 MED udvalgenes sammensætning
Ledelsesrepræsentanter
Ledelsesrepræsentanterne udpeges blandt lederne indenfor det pågældende område. Antallet af ledere i MED udvalget kan ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Xxxxxxx leder for området er formand for MED udvalget.
Formanden for Fælles MED Udvalget er øverste ansvarlige for MED organisationen, herunder arbejdsmiljøorganisationen, i Aarhus Kommune.
Formanden for Hoved MED Udvalget er øverste ansvarlig for MED organisationen, herunder arbejdsmiljøorganisationen, i magistratsafdelingen.
Der udpeges altid en arbejdsleder (som er udpeget til at varetage sikkerheds- og sundhedsarbejdet) til alle MED Udvalg, jf. AMO bekendtgørelsen § 22, stk. 2.
Medarbejderrepræsentanter
Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen indenfor det pågældende ledelsesområde. Repræsentationen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter.
Der kan udpeges suppleanter for MED repræsentanterne, jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 13, stk.1.
Dertil vælges altid mindst en arbejdsmiljørepræsentant til alle MED udvalg.
Næstformanden i MED udvalget udpeges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget.
Fælles MED udvalget
Fælles MED udvalget sammensættes af 12 ledelsesrepræsentanter, herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 12 medarbejderrepræsentanter samt mindst to arbejdsmiljørepræsentanter.
De 12 medarbejderrepræsentanter, som er ansat i Aarhus Kommune udpeges af hovedorganisationerne efter følgende fordeling:
LO 6 repræsentanter
FTF-K 4 repræsentanter
AC 2 repræsentanter
Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges blandt alle kommunens arbejdsmiljørepræsentanter – dog så vidt muligt fra forskellige områder.
Fælles Arbejdsmiljø Udvalg (obligatorisk)
Der skal oprettes et Fælles Arbejdsmiljø Udvalg under Fælles MED Udvalget. Fælles MED udvalgets arbejdsmiljørepræsentanter er obligatoriske medlemmer af Fælles Arbejdsmiljø Udvalget. Eventuelt yderligere medarbejderrepræsentanter til Fælles Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Fælles MED Udvalgets medarbejderside.
Formanden for Fælles Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Fælles MED udvalgets ledelsesrepræsentanter. Formanden skal kunne handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål, jf. AT bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010, § 12. Eventuelt yderligere ledelsesrepræsentanter i Fælles Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Fælles MED Udvalgets ledelsesside.
Hoved MED Udvalg i Magistratsafdelingerne
Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg:
Hoved MED udvalget i Magistratsafdelingen sammensættes af 6 ledelsesrepræsentanter, herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 10 medarbejderrepræsentanter samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice:
Hoved MED udvalget i Magistratsafdelingen sammensættes af 4 ledelsesrepræsentanter, herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 7 medarbejderrepræsentanter samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse:
Hoved MED udvalget i Magistratsafdelingen sammensættes af 7 ledelsesrepræsentanter, herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 12 medarbejderrepræsentanter samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Magistratsafdelingen for Miljø og Teknik:
Hoved MED udvalget i Magistratsafdelingen sammensættes af 5 ledelsesrepræsentanter, herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 11 medarbejderrepræsentanter (og 2 suppleanter) samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Magistratsafdelingen for Børn og Unge:
Hoved MED udvalget i Magistratsafdelingen sammensættes af 13 ledelsesrepræsentanter, herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 10 medarbejderrepræsentanter samt 4 arbejdsmiljørepræsentanter.
Magistratsafdelingen for Borgmesterens Afdeling:
Hoved MED udvalget i Magistratsafdelingen sammensættes af 5 ledelsesrepræsentanter,
herunder en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, 6 medarbejderrepræsentanter samt to arbejdsmiljørepræsentanter.
Hoved MED Udvalgenes størrelse er fastsat lokalt og fremgår ovenfor. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af organisationerne i henhold til en fordelingsnøgle, der afspejler personalesammensætningen.
Formanden for Hoved MED Udvalget er magistratsafdelingens øverste ansvarlige i MED- organisationen, herunder arbejdsmiljøorganisationen.
Der skal være mindst 2 arbejdsmiljørepræsentanter i de enkelte Hoved MED Udvalg. De vælges blandt magistratsafdelingens arbejdsmiljørepræsentanter – dog så vidt muligt fra forskellige dele af magistratsafdelingen.
Såfremt Hoved MED Udvalget dækker selvejende institutioner, som har driftsoverenskomst med Aarhus Kommune og er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn, skal disse være repræsenteret med minimum en ledelsesrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant i Hoved MED Udvalget. De selvejende institutioners repræsentanter er obligatoriske medlemmer i Hoved Arbejdsmiljø Udvalget (jf. § 7 Selvejende institutioner).
Hoved Arbejdsmiljø Udvalg (obligatorisk)
Der skal oprettes et Hoved Arbejdsmiljø Udvalg under de respektive Hoved MED udvalg. Hoved MED udvalgenes arbejdsmiljørepræsentanter er obligatoriske medlemmer. Jf. ovenfor, er eventuelle repræsentanter fra selvejende institutioner, som har driftsoverenskomst med Aarhus Kommune, og som er underlagt kommunernes Lønningsnævns tilsyn, obligatoriske medlemmer af Hoved Arbejdsmiljø Udvalget. Eventuelt yderligere medarbejderrepræsentanter til Hoved Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Hoved MED Udvalgets medarbejderside.
Formanden for Hoved Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Hoved MED udvalgets ledelsesrepræsentanter. Formanden skal kunne handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål, jf. AT bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010, § 12. Eventuelt yderligere ledelsesrepræsentanter til Hoved Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Hoved MED Udvalgets ledelsesside.
Lokal MED Udvalg i Magistratsafdelingerne
Lokale MED Udvalg i magistratsafdelingerne sammensættes af ledelsesrepræsentanter, samt en arbejdsleder fra Arbejdsmiljøorganisationen, medarbejderrepræsentanter, samt mindst en arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsmiljørepræsentanten til Lokal MED Udvalget vælges blandt områdets arbejdsmiljørepræsentanter. Den endelige sammensætning og fordeling af repræsentanter afgøres lokalt ud fra ovennævnte kriterier og godkendes i Hoved MED Udvalg.
Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg:
Der er i alt 13 Lokale MED Udvalg og 66 arbejdsmiljøgrupper. Der er oprettet 1 Hoved Arbejdsmilljø Udvalg (se vedlagte oversigt)
Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice:
Der er i alt 13 Lokale MED Udvalg og 36 arbejdsmiljøgrupper. Der er oprettet 1 Hoved Arbejdsmilljø Udvalg (se vedlagte oversigt)
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse:
Der er i alt 48 Lokale MED Udvalg, 6 Søjle MED Udvalg, 1 SOC. MED og 1 BEF MED Udvalg og 127 arbejdsmiljøgrupper. Der er oprettet 1 Hoved Arbejdsmilljø Udvalg (se vedlagte oversigt).
Magistratsafdelingen for Miljø og Teknik:
Der er i alt 10 Lokale MED Udvalg og 29 arbejdsmiljøgrupper. Der er oprettet 1 Hoved Arbejdsmilljø Udvalg (se vedlagte oversigt)
Magistratsafdelingen for Børn og Unge:
Der er i alt 141 Lokale MED Udvalg, 8 Område MED Udvalg og 566 arbejdsmiljøgrupper. Der er oprettet 1 Hoved Arbejdsmilljø Udvalg (se vedlagte oversigt)
Magistratsafdelingen for Borgmesterens Afdeling:
Der er oprettet 1 Hoved Arbejdsmilljø Udvalg (se vedlagte oversigt).
Der er nedsat et midlertidigt Lokalt MED-udvalg (frem til udgangen af 2014) omfattende Fælles IT (IT og digitalisering, samt Brugerservice).
Lokal Arbejdsmiljø Udvalg (kan tilvælges)
Det aftales lokalt, hvorvidt der ønskes oprettet Lokal Arbejdsmiljø Udvalg.
Formanden for Lokal Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Lokal MED udvalgets ledelsesrepræsentanter. Formanden skal kunne handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål, jf. AT bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010, § 12.
Det aftales lokalt, hvorvidt der ønskes oprettet Arbejdsmiljø Udvalg på MED niveauer mellem
Lokal MED Udvalg og Hoved MED Udvalget.
§ 6 Fælles MED Udvalgets opgaver
Fælles MED Udvalget varetager de overordnede strategiske opgaver vedr. personale-, arbejdsmiljø- og samarbejdsforhold for hele kommunen. Heri indgår en række obligatoriske opgaver, jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, 2011, § 9 stk. 1 – 3 og bilag 9.
Fælles MED Udvalget gennemfører hvert år en strategisk drøftelse (kombineres med den årlige arbejdsmiljødrøftelse), og udarbejder på baggrund heraf en strategi for det kommende års arbejde i MED-organisationen. Strategien medvirker til at sikre, at der skabes en rød tråd i MED-arbejdet, og at MED-organisationens arbejde afspejler de emner, der i fællesskab findes væsentlige.
Fælles MED Udvalget mødes mindst en gang om året med kommunens politiske ledelse, med henblik på drøftelse af den del af budgettet, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen.
Fælles MED Udvalget udarbejder endvidere procedureretningslinjer for:
• Drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold
• Større rationaliserings- og omstillingsprojekter
• Kommunens personalepolitik
§ 7 Selvejende institutioner
Nedenstående følger af Bilag 10 til Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, samt Lov om Arbejdsmiljø – Bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010, § 20-22.
Jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 1, er alle selvejende institutioner, som har indgået driftsoverenskomst med Aarhus Kommune, og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn, omfattet af Aarhus Kommunes Lokale MED-aftale. Den lokale MED-aftale kan således ikke vælges til eller fra.
Andre selvejende institutioner eller private institutioner, der ikke er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn, kan omfattes af aftalen, hvis dette aftales med bestyrelsen for den pågældende institution (jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse kapitel 1).
Selvejende institutioners repræsentation i MED-systemet
Jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 1, er de selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Aarhus Kommune, og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn, repræsenteret i Aarhus Kommunes MED-system, ved medarbejderrepræsentanter fra de faglige organisationer og ledelsesrepræsentanterne på de relevante MED-niveauer.
Selvejende institutioners repræsentation i arbejdsmiljøorganisationen
I tilknytning til arbejdsmiljøorganisationen skal de selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Aarhus Kommune, og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn, til hvert Hoved Arbejdsmiljø Udvalg vælge en arbejdsmiljørepræsentant og en ledelsesrepræsentant. Disse repræsenterer alle selvejende institutioner, som er omfattet af Hoved MED udvalget.
De selvejende institutioners (med driftsoverenskomst med Aarhus Kommune, og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn) arbejdsmiljørepræsentant og ledelsesrepræsentant er obligatoriske medlemmer af Hoved Arbejdsmiljø Udvalget.
I Aarhus Kommune er der to afdelinger, hhv. Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse og Magistratsafdelingen for Børn og Unge, der har selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Aarhus Kommune, og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn.
På de underliggende MED-niveauer repræsenteres disse selvejende institutioner i arbejdsmiljøorganisationen som følger:
I Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse er de selvejende institutioner (med driftsoverenskomst og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn) fagligt organiseret under to center MED, Voksenhandicap MED og Familie, børn og Unge MED
(LMU’er). De selvejende institutioner repræsenteres på relevant niveau og er repræsenteret af en ledelses- og en arbejdsmiljørepræsentant til de pågældende to center MED/LMU’er. Det vil sige, at de selvejende institutioner er repræsenteret på 3 niveauer og indgår på linje med øvrige kommunale institutioner i øvrige relevante mødefora, bl.a. på arbejdsmiljøområdet.
I Magistratsafdelingen for Børn og Unge kan de selvejende institutioner (med driftsoverenskomst og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn) i hvert område vælge en arbejdsmiljørepræsentant og en arbejdsleder som medlem af områdeMED. Valgene foretages af og blandt henholdsvis de relevante arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere.
De selvejende institutioner deltager i fælles mødefora, som omfatter alle de selvejende og de kommunale institutioner indenfor det pågældende MED-systems område. Dermed sikres, at der udveksles information og koordineres arbejdsmiljøanliggender af fælles betydning på tværs indenfor det pågældende MED-systems område.
Arbejdsmiljøanliggender kommunikeres løbende til de selvejende institutioner.
Principper for valg af arbejdsmiljørepræsentanter og ledelsesrepræsentanter fra de selvejende institutioner til MED Udvalg og Arbejdsmiljø Udvalg i Aarhus Kommune
• De selvejende institutioners arbejdsmiljørepræsentant til et MED Udvalg og dermed Arbejdsmiljø Udvalg i Aarhus Kommune, vælges blandt arbejdsmiljørepræsentanter fra de selvejende institutioner, som er omfattet af det relevante MED Udvalg i Aarhus Kommune.
• Lederrepræsentanten udpeges blandt lederne af de pågældende selvejende institutioner. Det skal sikres, at den udpegede lederrepræsentant er medlem af en arbejdsmiljøgruppe og at denne har den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.
• Repræsentanter vælges for en fire-årig periode, jf. valgprocessen for andre arbejdsmiljørepræsentanter.
• Der kan vælges en suppleant til Hoved Arbejdsmiljø Udvalgene for henholdsvis ledelsesrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten fra de selvejende institutioner. Suppleanten indtræder i tilfælde af fravær. Det er den valgtes ansvar at sørge for videreformidling af relevant information til suppleanten.
Pligter og ansvar hos den selvejende institution i forhold til arbejdsmiljøområdet
Den selvejende institution er en selvstændig juridisk enhed, og holder derfor ansvar og pligter i forhold til arbejdsmiljøloven.
Den selvejende institution har således det juridiske ansvar for at:
- Overholde arbejdsmiljøloven
- Efterkomme påbud vedrørende forhold på den selvejende institution
- Udarbejde APV
- Overholde af krav til lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse
Det kan fremgå af den konkrete driftsaftale med de selvejende institutioner, i hvilket omfang de kan gøre brug af kommunens service på arbejdsmiljøområdet.
Kommunikation af relevant information om arbejdsmiljø, til de selvejende institutioner
De selvejende institutioner skal på lige fod med de øvrige institutioner i Aarhus Kommune, have adgang til relevante informationer på arbejdsmiljøområdet.
MED-og arbejdsmiljøanliggender kommunikeres løbende til de selvejende institutioner.
§ 8 Arbejdsmiljø
Det er afgørende for et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø, at alle ledere og medarbejdere bidrager positivt til udviklingen af arbejdsmiljøet.
Arbejdsmiljøarbejdet er integreret i MED-strukturen og er beskrevet i en særskilt
Arbejdsmiljøaftale (bilag 1) under henvisning til AT’s bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 § 20. Arbejdsmiljøaftalen omhandler hele Aarhus Kommune, samt de selvejende institutioner, som Aarhus Kommune har indgået driftsoverenskomst med, og som er underlagt Kommunernes Lønningsnævns tilsyn.
§ 9 Tillidsvalgtes vilkår
Ved tillidsvalgte forstås (fælles)tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Hertil kommer øvrige medarbejderrepræsentanter i MED-organisationen.
De tillidsvalgte er vigtige aktører i samarbejdet om udviklingen af Aarhus Kommune som arbejdsplads og i arbejdet med at sikre et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø. Det er derfor vigtigt at sikre de tillidsvalgte gode og attraktive arbejdsvilkår og gode rammer for, at de kan udføre deres hverv.
Tillidsvalgte kan anvende den tid, der er nødvendig og tilstrækkelig til at udføre deres tillidshverv, jf. Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse § 14 stk. 2.
Det er et ledelsesansvar at sikre, at arbejdet tilrettelægges, så den enkelte tillidsvalgte har den nødvendige tid til rådighed. Det er et fælles ansvar for ledere og tillidsvalgte, at der tages de nødvendige hensyn til arbejdspladsens størrelse, arbejdstilrettelæggelsen og andre konkrete, lokale forhold.
Fælles MED Udvalget kan drøfte rammer og principper for de tillidsvalgtes vilkår, som grundlag for en overordnet aftale om tillidsvalgtes vilkår i Aarhus Kommune indgået mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede organisationer.
Konkrete vilkår for den enkelte (fælles)tillidsrepræsentant eller grupper af tillidsrepræsentanter forhandles med den forhandlingsberettigede organisation.
Suppleanter for tillidsvalgte skal sikres vilkår, der betyder, at de i konkrete situationer kan tage over for den tillidsvalgte.
§ 10 Uddannelse
Det er en forudsætning for en velfungerende MED-organisation, at både ledere og medarbejdere er klædt på til opgaven, og har de nødvendige redskaber til at arbejde konstruktivt og effektivt med MED-arbejdet.
Derfor understøtter Aarhus Kommune MED-aftalen ved at tilrettelægge en MED-uddannelse umiddelbart efter konstituering af de nye MED udvalg. Uddannelsen er tilpasset MED-aftalen og arbejdspladsen som helhed. Uddannelsen er obligatorisk for alle medlemmer af MED- organisationen.
Fælles MED Udvalget er ansvarlig for at fastlægge de overordnede rammer for uddannelsen.
§ 11 Ændringer og opsigelse
Ændringer
Ved strukturelle ændringer i kommunen/magistratsafdelingerne skal Fælles MED Udvalget tage stilling til, hvorvidt de gør en ændring af MED-strukturen nødvendig (antal niveauer), jf.
Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, § 4.
Ændringer i antallet af niveauer i magistratsafdelingens MED-organisation skal godkendes af Fælles MED Udvalget.
Ændringer af antallet af lokale MED udvalg, som følge af færre eller flere arbejdspladser/ institutioner, skal godkendes i Hoved MED Udvalget (jf. OK-13, bilag 3, side 19, afsnit 5). Fælles MED Udvalget vil altid kunne afgøre en lokal uenighed om udfyldning af den lokale MED aftale (jf. OK-13, bilag 3, side 19, afsnit 6).
Opsigelse
Aftalen kan af begge parter opsiges skriftligt med ni måneders varsel til udgangen af september i ulige år.
Ved aftalens opsigelse optages forhandlinger mellem parterne om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.
Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om indgåelse af en ny aftale inden udløb af ni-måneders fristen, gælder Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg sammen med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisationen.
Ved genforhandling af aftalen nedsættes et forhandlingsorgan.
§ 12 Ikrafttræden
Denne aftale træder i kraft 1.januar 2014 og erstatter den tidligere lokale MED-aftale for Aarhus Kommune fra 1999.
ARBEJDSMILJØAFTALE
FOR
Aarhus Kommune
Indhold
§ 3 Formål, aktiviteter og metode 4
§ 4 Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen (arbejdsmiljøaftalen) 5
Hoved MED Udvalg og Hoved Arbejdsmiljø Udvalg 7
Fælles MED Udvalg og Fælles Arbejdsmiljø Udvalg 8
§ 6 Ændringer og opsigelse af arbejdsmiljøaftalen 9
§ 8 Organisationsplan for arbejdsmiljøarbejdet i Aarhus Kommune 9
Bilag
Forord
Denne arbejdsmiljøaftale indgås i henhold til Arbejdsmiljølovens (2010) § 7 og Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed nr. 1181 af 15. oktober 2010 § 20 stk. 1, 2, 3, 4 og 5 samt Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse, § 3, stk. 3 og bilag 9, der be- skriver, at der kan indgås aftaler mellem parterne om en ændret organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet, med henblik på at styrke og effektivisere virksomhedernes samarbejde om sikkerhed og sundhed.
Det betyder, at denne Arbejdsmiljøaftale handler om organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i Aarhus Kommune, med henblik på at styrke og effektivisere samarbejdet om sikkerhed og sundhed.
Arbejdsmiljøorganisationens opgaver, funktioner, pligter og rettigheder mv., der er fastlagt i arbejdsmiljølovgivningen er obligatorisk og kan ikke fraviges ved aftale.
§ 1 Aftalens område
Arbejdsmiljøaftalen gælder for alle ansatte i Aarhus kommune, herunder ansatte ved selvejen- de institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Aarhus kommune og hvis løn- og an- sættelsesvilkår er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn. For de selvejende instituti- oners deltagelse i den fælles arbejdsmiljøorganisation foregår det på de vilkår, der er beskre- vet i Bekendtgørelse om samarbejde om sundhed og sikkerhed nr. 1181 af 15. oktober 2010 § 21 stk. 1 punkt 3 og stk. 2 punkterne 1 – 5.
Denne arbejdsmiljøaftale indeholder følgende elementer, som er obligatoriske i en arbejdsmil- jøaftale:
• Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for at sikre, at organiseringen af samarbejdet om sikkerhed og sundhed i Aarhus Kommune styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen. (§ 3)
• Beskrivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen (ar- bejdsmiljøaftalen) på virksomheden. (§ 4)
• Angivelse og beskrivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages (i henhold til de i loven foreskrevne), herunder arbejdsledernes, arbejdsmiljøudvalgenes, arbejdsmiljø- gruppernes og de øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet. (§ 5)
• Beskrivelse af, hvordan Arbejdsmiljøaftalen kan ændres og opsiges. (§ 6)
• Oversigt over den aftalte organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed i form af en organisationsplan. (§ 8)
§ 2 Struktur og opbygning
Fælles MED Udvalget er det øverste udvalg for medindflydelse og medbestemmelse samt øver- ste udvalg på arbejdsmiljøområdet.
MED-strukturens opbygning afspejler ledelsesstrukturen.
Ved uoverensstemmelser / tvivlsspørgsmål kan der i bestræbelserne på at opnå enighed ind- hentes bistand og vejledning fra et overliggende udvalg.
Aarhus Kommune har èn-strenget MED struktur på alle niveauer, hvilket bl.a. indebærer, at MED-udvalgene varetager arbejdsmiljøfunktioner i henhold til lovgivningen. Det betyder, at arbejdsmiljøforhold og samarbejdsforhold drøftes i samme udvalg.
Under henholdsvis Fælles MED Udvalg og Hoved MED Udvalg nedsættes Arbejdsmiljø Udvalg. Disse benævnes: Fælles Arbejdsmiljø Udvalg og Hoved Arbejdsmiljø Udvalg.
Det lokale arbejdsmiljøarbejde er organiseret i Arbejdsmiljøgrupperne under de Lokale MED udvalg.
Det enkelte Hoved MED Udvalg kan beslutte, at der kan oprettes et Arbejdsmiljøudvalg under Lokale MED Udvalg udover Arbejdsmiljøgrupperne.
Lokal MED Udvalg kan beslutte organisering udover den obligatoriske. Organiseringen skal be- grundes og beskrives.
Der udarbejdes særskilt kommissorium og forretningsorden for Arbejdsmiljø Udvalg nedsat under Fælles MED Udvalg og under Hoved MED Udvalg.
Kommissorium og Forretningsorden skal sikre Arbejdsmiljøudvalgenes reference til de respek- tive MED Udvalg, samt sikre deres kompetence til at udføre den løbende koordinering af ar- bejdsmiljøarbejdet mellem MED møderne.
Nærhedsprincip
Arbejdsmiljøorganisationen skal til enhver tid kunne løse sine opgaver på tilfredsstillende må- de. Organiseringen af arbejdet og antallet af arbejdsmiljørepræsentanter skal tage hensyn til:
- ledelsesstrukturen i virksomheden
- virksomhedens geografiske beliggenhed
- de forskellige typer arbejde, der udføres i virksomheden
- hvornår på døgnet arbejdet foregår i virksomheden.
Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter fastsættes således, at alle ansatte kan komme i kontakt med arbejdspladsens arbejdsmiljørepræsentanter og således, at de ansatte kan drøfte ar- bejdsmiljøforhold med medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen inden for den ansattes ar- bejdstid. Antallet af arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen fastsættes således, at der sik- res viden om virksomhedens produktion og ydelse.
Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges efter de almindelige bestemmelser i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse indgået af KL og KTO. Alle ansatte på arbejdspladsen skal være ”dækket” af en arbejdsmiljørepræsentant.
§ 3 Formål, aktiviteter og metode
Arbejdsmiljøaftalen har til formål at styrke og udvikle arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet, her- under organiseringen i alle led, så der er et dynamisk, systematisk, forebyggende og sund- hedsfremmende arbejdsmiljøarbejde. Følgende aktiviteter og metoder medvirker til at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet:
• implementering af lovgivning, bekendtgørelser, vejledninger m.m. vedr. arbejdsmiljøet,
• opfølgning på arbejdsulykker,
• udarbejdelse af planer for organiseret arbejdsmiljøarbejde på Fælles MED Udvalgs- og Hoved MED Udvalgsniveau, der kan omsættes i det daglige arbejdsmiljøarbejde i Lokal MED Udvalg (Lokal Arbejdsmiljø Udvalg, hvis et sådant er oprettet) og i Arbejdsmiljø- grupperne,
• forpligtende opfølgning på reaktioner fra Arbejdstilsynet,
• målrettet opfølgning på arbejdsmiljørelaterede faktorer bag sygefravær,
• kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø og efterfølgende målrettet indsats for forbed- ring,
• målrettet forebyggende indsats i forhold til det fysiske og psykiske arbejdsmiljø,
• på baggrund af den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Fælles MED Udvalget udarbejdes loka- le arbejdsmiljøplaner på Hoved MED Udvalgs-niveau.
• Med baggrund i afrapporteringer fra arbejdsmiljøcertificeringen, vil Fælles MED Udval- get en gang om året blive præsenteret for en vurdering af de væsentligste arbejdsmil- jøforhold i Aarhus Kommune, set i forhold til de strategiske indsatsområder defineret i Fælles MED Udvalget. Ved eventuel ophør af arbejdsmiljøcertificering i Aarhus Kommu- ne videreføres proceduren.
§ 4 Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksom- hedsaftalen (arbejdsmiljøaftalen)
Fælles MED Udvalget drøfter en gang om året gennemførelse og opfølgning på arbejdsmiljøar- bejdet som led i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvor bl.a. mål, hensigter, aktiviteter og me- toder i arbejdsmiljøarbejdet inddrages.
Aarhus Kommune er arbejdsmiljøcertificeret, og arbejdsmiljøledelse fordrer samarbejde på og mellem de forskellige niveauer i organisationen. De enkelte magistratsafdelinger tydeliggør, hvordan de udveksler viden og giver feedback mellem de forskellige niveauer i afdelingen om fx reaktioner fra Arbejdstilsynet, statistik over arbejdsulykker og sygefravær, samt hvilke initi- ativer, der er lavet for opfølgning og evaluering. Som en del af arbejdsmiljøledelsen skal hver magistratsafdeling lave en arbejdsmiljøredegørelse. Den og opsamling fra eksterne og interne audits, kan danne grundlag for tilbagemelding til Hoved Med Udvalget. Dertil kommer, at Fæl- les MED Udvalget årligt vil blive præsenteret for en vurdering af de væsentligste arbejdsmiljø- forhold i Aarhus Kommune.
§ 5 Opgaver og funktioner
Organiseringen af arbejdsmiljøopgaverne sker i udgangspunktet i den under § 2 nævnte orga- nisering, hvoraf det bl.a. fremgår, at MED-strukturens opbygning tænkes sammen med og afspejler ledelsesstrukturen.
Arbejdsmiljøorganisationen skal tage hånd om arbejdsmiljøproblemer på arbejdspladsen og forebygge at nye problemer opstår.
De strategiske arbejdsmiljøopgaver varetages af Fælles Arbejdsmiljø Udvalg og Hoved Ar- bejdsmiljø Udvalg. Med ”strategisk” menes de overordnede, planlæggende, fremadrettede og koordinerende opgaver. Der henvises til § 17 i Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, nr. 1181.
De operationelle arbejdsmiljøopgaver varetages af Lokal MED Udvalg og Lokal Arbejdsmiljø Udvalg, såfremt det er besluttet at nedsætte et Lokal Arbejdsmiljø Udvalg. De operationelle opgaver udføres af Arbejdsmiljøgrupperne. Med ”operationelt” arbejdsmiljø menes de daglige opgaver, der udføres af arbejdsmiljøgruppen for den del af organisationen, som arbejdsmiljø- gruppen dækker. Løsningen af de operationelle opgaver sker med respekt for de vedtagne strategiske arbejdsmiljøplaner. Der henvises til § 18 i Bekendtgørelse om samarbejde om sik- kerhed og sundhed, nr. 1181.
Arbejdsmiljøgrupperne er hjørnestenen i det daglige arbejdsmiljøarbejde. De arbejder for at fremme sikkerhed, sundhed, udvikling, arbejdsglæde og trivsel for medarbejdere og ledere. Det kræver et kontinuerligt fokus på trivsel og godt arbejdsmiljø – både fysisk og psykisk.
Arbejdsmiljøgruppen skal med udgangspunkt i Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, nr. 1181 af 15. oktober 2010 §§ 18 og 19, forestå det daglige arbejdsmiljøarbej- de. Arbejdsmiljøgruppen skal sikre, at de vedtagne overordnede fælles mål udmøntes og om- sættes til lokale handlinger og indsatser efter en sammenhængende plan. Arbejdsmiljøgruppen kortlægger de væsentligste arbejdsmiljøudfordringer og prioriterer blandt disse. Det er vigtigt, at foretage denne vurdering og prioritering, så man kan sætte arbejdsmiljøindsatsen ind på de væsentlige steder.
Arbejdsmiljøgrupperne laver en vurdering af den eller de største arbejdsmiljømæssige risici ved arbejdsområdet. Det kan både være fysisk og psykisk. Når de væsentligste arbejdsmiljø- udfordringer er kortlagt, foretager arbejdsmiljøgruppen en prioritering blandt disse. Dvs. hvad er det vigtigste at tage fat på.
Risikovurderingen kan foregå både som en del af APV, eller den kan kobles til den årlige ar- bejdsmiljødrøftelse, som alle MED Udvalg gennemfører.
Arbejdsmiljøgruppen afrapporterer status på indsatsen til MED Udvalget og Arbejdsmiljøudval- get, hvor et sådant er besluttet oprettet – herunder afrapportering af problematikker, som ikke kan håndteres lokalt.
Sammensætning og reference
Arbejdsmiljøgruppen består af en arbejdsleder og en (eller flere) Arbejdsmiljørepræsentanter fra området.
Arbejdsmiljøgruppen refererer til nærmeste leder i linjeorganisationen.
Lokal MED Udvalgene er de øverste udvalg på Arbejdsmiljøområdet for de ledelsesområder, som Lokal MED udvalgene dækker. De Lokale MED Udvalg kan efter beslutning i Hoved MED Udvalgene nedsætte et Lokalt Arbejdsmiljø Udvalg. Et lokalt Arbejdsmiljø Udvalg refererer i givet fald til det Lokale MED Udvalg.
Et Lokalt Arbejdsmiljø Udvalg har eget kommissorium, egen forretningsorden og kompetence til praktisk og operationelt at koordinere Arbejdsmiljøgruppernes arbejde, håndtere arbejdsmil- jøproblematikker samt almene sundhedsproblematikker inden for de ledelsesområder, som Lokal MED Udvalgene dækker.
Det lokale MED Udvalg har ansvaret for varetagelsen af de operationelle arbejdsmiljøopgaver. De operationelle opgaver udføres af Arbejdsmiljøgrupperne i samarbejde med Lokal MED Ud- valg og Lokal Arbejdsmiljø Udvalg, såfremt et sådant er besluttet nedsat.
Lokale MED Udvalg sætter fokus på og tager initiativ til koordinering mellem Hoved MED Ud- valget, Lokal MED Udvalg og Arbejdsmiljøgrupperne inden for området, således at informatio- ner og informationsveje mellem udvalg og arbejdsmiljøgrupper er tydelige og tilgængelige – begge veje.
Lokal Med Udvalg skal sikre lokal implementering, opfølgning og evaluering af indsatsområder på arbejdsmiljøområdet, som er vedtaget i Hoved MED Udvalget.
Sammensætning og reference (se nærmere i Aarhus Kommunes Lokale MED-aftale § 5) Formanden for Lokal MED Udvalget refererer til nærmeste leder i linjeorganisationen.
Formanden for et Arbejdsmiljøudvalg nedsat under et Lokalt MED Udvalg er en ledelsesrepræ- sentant.
Lokal MED Udvalgets Arbejdsmiljøudvalg planlægger og koordinerer på vegne af Lokal MED Udvalget det daglige arbejdsmiljøarbejde.
For at fremme samarbejdet om arbejdsmiljøindsatsen, har en arbejdsleder og en arbejdsmiljø- repræsentant sæde i de Lokale MED Udvalg.
Hoved MED Udvalg og Hoved Arbejdsmiljø Udvalg
Hoved MED Udvalgene er de øverste udvalg på Arbejdsmiljøområdet for de ledelsesområder, som Hoved MED Udvalgene dækker. Hoved MED Udvalg nedsætter et Hoved Arbejdsmiljø Ud- valg som underudvalg, med reference til Hoved MED Udvalget. Der udarbejdes kommissorium og forretningsorden for Hoved Arbejdsmiljø Udvalget. Hoved Arbejdsmiljø Udvalget skal forestå den løbende koordinering af Arbejdsmiljøarbejdet mellem Hoved MED Udvalgsmøderne.
Hoved MED Udvalget og Hoved Arbejdsmiljø Udvalget, varetager de strategiske arbejdsmiljø- opgaver med udgangspunkt i Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, nr. 1181 af 15. oktober 2010 § 17.
Hoved MED Udvalget og Hoved Arbejdsmiljø Udvalget drøfter årligt mål og hensigter i udviklin- gen af arbejdsmiljøet, samt evaluerer på resultater opnået i det forløbne år.
På baggrund af en årlig arbejdsmiljødrøftelse:
• udarbejdes en plan for, hvad man skal fokusere på i det kommende år (konkrete ar- bejdsmiljømål og implementeringsplaner)
• vurderes, om det foregående års mål er nået (opfølgning på målopfyldelse) og,
• sættes mål for det kommende års samarbejde,
• foretages en vurdering af arbejdsmiljøledelsessystemet
Hovedformålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er at forebygge arbejdsmiljøproblemer og lægge rammerne for udnyttelsen af ressourcerne bedst muligt.
Planer for forbedring af arbejdsmiljøet integreres i afdelingens øvrige planlægnings- og beslut- ningsprocesser.
I drøftelsen indgår de overordnede rammer besluttet i Fælles MED Udvalget, der gælder for hele Aarhus Kommune, herunder implementering, opfølgning og evaluering af indsatsområder vedtaget i Fælles MED Udvalget.
Hoved MED Udvalget og Hoved Arbejdsmiljø Udvalget koordinerer mellem Fælles MED Udval- get/Fælles Arbejdsmiljø Udvalg, Hoved MED Udvalget/Hoved Arbejdsmiljø Udvalg, og Lokal
MED Udvalgene, så informationer og informationsveje mellem udvalgene er tydelige og tilgæn- gelige.
Sammensætning og reference (se nærmere i Aarhus Kommunes Lokale MED-aftale § 5) Formanden for Hoved MED Udvalget refererer til nærmeste leder i linjeorganisationen.
Formanden for Hoved Arbejdsmiljø Udvalget udpeges af Hoved MED Udvalgets ledelsesrepræ- sentanter.
Pågældende varetager den daglige organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Hoved MED Udval- gets vegne.
Hoved Arbejdsmiljø Udvalget refererer til Hoved MED Udvalget og koordinerer de Lokale MED udvalgs arbejdsmiljøarbejde.
Fælles MED Udvalg og Fælles Arbejdsmiljø Udvalg
Fælles MED Udvalg er øverste udvalg på arbejdsmiljø- og sundhedsområdet for hele kommu- nen. Fælles MED Udvalg nedsætter et Fælles Arbejdsmiljø Udvalg som underudvalg med refe- rence til Fælles Med Udvalget. Fælles MED udvalget udarbejder kommissorium og forretnings- orden for Fælles Arbejdsmiljø udvalget. Fælles Arbejdsmiljø Udvalget organiserer den løbende koordinering af arbejdsmiljøarbejdet mellem Fælles MED Udvalgsmøderne.
Fælles MED Udvalg varetager med udgangspunkt i § 17 i Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed nr. 1181, de strategiske arbejdsmiljøopgaver, hvormed menes de over- ordnede, planlæggende, fremadrettede og koordinerende opgaver.
Årlig arbejdsmiljødrøftelse i Fælles MED udvalget
Fælles MED Udvalget har en årlig arbejdsmiljødrøftelse på baggrund af oplæg fra Fælles Ar- bejdsmiljø Udvalget.
Med baggrund i afrapporteringer fra arbejdsmiljøcertificeringen vil Fælles MED Udvalget en gang om året blive præsenteret for en vurdering af de væsentligste arbejdsmiljøforhold i Aar- hus Kommune, set i forhold til de strategiske indsatsområder defineret i Fælles MED Udvalget. Ved eventuelt ophør af arbejdsmiljøcertificering i Aarhus Kommune videreføres proceduren.
Fælles MED Udvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse inddrager mål og hensigter i udviklingen af arbejdsmiljøet, samt evaluerer på resultater opnået i det forløbne år.
Hovedformålet med drøftelsen er at forebygge arbejdsmiljøproblemer og sætte rammerne for udnyttelsen af ressourcerne bedst muligt, herunder sikre en overordnede koordinering af ar- bejdsmiljøindsatsen.
På baggrund af den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal Fælles MED udvalget følgende:
• foretage opfølgning på målopfyldelse
• udarbejde en strategiplan for det/de kommende år (overordnede arbejdsmiljømål og implementeringsrammer)
• sætte mål for det kommende års samarbejde.
Planer for forbedring af arbejdsmiljøet integreres i kommunens øvrige planlægnings- og be- slutningsprocesser.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse bør indtænke den strategiske drøftelse, som Fælles MED Ud- valget har hvert år, som led i den strategiske planlægning af MED-arbejdet. Der henvises til
Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 9, stk. 5 og til § 6 i Den Lokale MED Aftale.
Arbejdsmiljøpolitik
Fælles MED Udvalget formulerer en arbejdsmiljøpolitik i Aarhus Kommune, der skal udgøre grundlaget og rammerne for udarbejdelse af de lokale Arbejdsmiljøaftaler, arbejdsmiljøstrate- gier og indsats-/fokusområder, samt arbejdsmiljømål på Hoved MED Udvalgsniveau.
Arbejdsmiljøpolitikken skal indeholde:
• en procedure for, hvorledes Hoved MED Udvalget rådgiver arbejdsgiveren om løsningen af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål
• hvordan arbejdsmiljø integreres i strategisk ledelse, i daglig drift
• rådgivning om virksomhedens kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljørepræsentan- ter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen.
Der henvises til Bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 § 17 stk. 6 og 10.
Sammensætning og reference
Formanden for Fælles MED Udvalget er øverste ansvarlige for MED organisationen, herunder arbejdsmiljøorganisationen, i Aarhus Kommune.
Formanden for det af Fælles MED Udvalget nedsatte Fælles Arbejdsmiljø Udvalg udpeges af Fælles MED Udvalgets ledelsesrepræsentanter.
Fælles Arbejdsmiljø Udvalget refererer til Fælles MED Udvalget og koordinerer Hoved Arbejds- miljø Udvalgenes arbejdsmiljøarbejde (jf. Aarhus Kommunes lokale MED-aftale, § 5).
§ 6 Ændringer og opsigelse af arbejdsmiljøaftalen
Ændrings- og opsigelsesbestemmelser følger de bestemmelser, som gælder for Aarhus Kom- munes Lokale MED-Aftale (§ 11).
§ 7 Ikrafttræden
Arbejdsmiljøaftalen træder i kraft fra den 01.01.2014. Arbejdsmiljøaftalen er forhandlet og besluttet af Forhandlingsorganet, sammen med den Lokale MED-aftale.
§ 8 Organisationsplan for arbejdsmiljøarbejdet i Aarhus Kommune
Den samlede organisationsplan for Arbejdsmiljøorganisationen skal fremgå af Aarhus Kommu- nes lokale MED Aftale (bilag 2 til Aarhus Kommunes lokale MED-aftale).
Oversigter over formand, daglig sikkerhedsleder, valgt ledelsesrepræsentant- (er) og valgt Arbejdsmiljørepræsentant-(er) ved Fælles MED Udvalg, Hoved MED Udvalgene samt ved Lokal MED udvalgene, skal fremgå af intranettet i Aarhus Kommune eller af Aarhus Kommunes hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Bilag
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Fælles MED Udvalget og Hoved Med Udvalgene
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Fælles MED Udvalget sker af og blandt arbejdsmiljøre- præsentanter fra Hoved MED Udvalgene.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Hoved MED Udvalgene sker af og blandt arbejdsmiljøre- præsentanterne fra nærmest liggende MED niveau.
Hoved MED udvalgene træffer beslutning om, hvordan den praktiske valghandling gennemfø- res.
Magistratsafdelingen for Børn og Unge
Administrationsafdelingen
Børn og Unge IT-afd. Fællessekretariatet Pladsanvisningen Planlægningsafdelingen Økonomi
HR, Kommunikation og Trivsel Kommunikation - Arbejdsmiljø Personale og Udvikling
Selvejende institutioner
Børnehaven Kernehuset (SDT) Børnehaven Xxx. Xxxxx Xxxx (SDT) Børnehaven S.V.Å. (SDT) Løgtengården (SDT)
Børnegården Rundhøj (SDT) Børnely (SDT)
Langenæsen (SDT) Sct. Xxxx (SDT)
Børnehaven Sct. Anna Vuggestuen Sct. Xxxx
Xxxxxxxxxxx (SDT)
Børnehaven Mosegården (SDT) Børnehaven Stenhøjgård (SDT) Vuggestuen Frederiksgården (SDT) Arveprinsesse Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (SDT) Børnebåndet (SDT)
Børnehaven Kløverparken (SDT) Børnehuset Thunfisken (SDT)
Chr. Sogns Menighedsbørnehave (SDT) Lindegården (SDT)
Riisvangen-Ellengården (SDT)
Ellengårdens Børnehus Riisvangen
Skovbørnehaven Skovtrolden (SDT) Vuggestuen Katrinebjergparken (SDT) Børnehaven Xxxx Xxxxxx Vej (SDT) Børnehaven Skovgårdsparken (SDT) Børnehaven Bjørnbakhus (SDT) Egmontgården (SDT)
Børnehaven FADL (SDT)
Vuggestuen Skjoldhøj (SDT) Pædagogisk afdeling
Afdelingen for PPR og specialpædagogik Afdelingen for Pædagogik og integration Center for læring
Natursamarbejdet UNO friluftscenter
Afdelingen for Sundhed og trivsel
Sundhedsfagligt personale Sundhedsplejen Nord Sundhedsplejen Nordvest Sundhedsplejen Syd Sundhedsplejen Sydvest
Tandplejen
Tandplejen - Netværk Vejlby Tandplejen - Netværk Administration Tandplejen - Netværk Beder Tandplejen - Netværk Engdal Tandplejen - Netværk Grønløkke Tandplejen - Netværk Højvang Tandplejen - Netværk OR- Graven Tandplejen - Netværk Skæring Tandplejen - Netværk Special Tandplejen - Netværk Tovshøj Tandplejen - Netværk ÅTS
Tranbjerg Tandregulering Pædagogisk Afdeling - Decentrale enheder
Område Grenåvej Vest
Elsted dagtilbud
Blomsterhaven Børnehaven Troldehøj Børnehuset Lyset Elsted Børnehus Hasselhaven Vuggestuen Godthåb Ørnereden
Hjortshøj dagtilbud
Børnegården Bifrost
Dagplejen i Hjortshøj, Hårup og Mejlby Solsikken
Spiren
Hårup-Elev dagtilbud
Hårup Børnegård Krokodillehaven Todbjerg Børnehus
Jellebakken dagtilbud
Børnehaven Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx På Højene Børnehuset På Engen Gnisten
Spirillen
Vuggestuen Ellevang Vuggestuen Trekanten
Lystrup dagtilbud
Børnehaven Hasselhøj Børnehaven Lystruplund Dagplejen i Lystrup og Elsted Hurlumhejhuset
Minihøj Møllehuset
Vejlby dagtilbud
Børnehuset Frijsenborgvej Børnehuset Næringen Børnehuset på Kanten Gadekæret
Krudtuglen Lindehuset Vuggestuen Valmuen
Ellevangskolen
Ellevangskolen - Administration Ellevangskolen - Undervisning SFO Ellevangskolen
Elsted skole
Elsted Skole - Adm leder Elsted Skole - Pæd leder SFO Elsted skole
Hårup/Elev Skoler
Elev Skole - Undervisning Hårup Skole - Undervisning Hårup/Elev SFO
SFO Elev skole SFO Hårup skole
Hårup/Elev Skoler Administration Lystrup skole
Lystrup Skole - Adm leder Lystrup Skole - Pæd leder SFO Lystrup skole
SFO Elstedgård, Lystrup skole SFO Frimærket, Lystrup skole
Virupskolen
SFO Virupskolen Virupskolen - Adm leder Virupskolen - Pæd leder
Ung i Aarhus - Fritidscenter Grenåvej Vest
Elsted-Lystrup Fritidscenter Fritidscenter Vejlby
Hårup-Hjortshøj Fritidscenter
Område Grenåvej Øst
Risskov dagtilbud
Børnehaven Jasminvej Børnehuset Alsvej Damhuset
Under Bøgen Vuggestuen Forteleddet Vuggestuen Solsikken
Skæring dagtilbud
Annekæret Delfinhuset Skærgården Skæringhus Stenhøjen Studsen
Vuggestuen Tusindfryd Skødstrup dagtilbud
Børnehaven Bakkehuset Børnehaven Myrhøjen Børnehuset Myrhøjen
Dagplejen i Løgten og Skødstrup Engskovgård
Satelitten Stationsvangen
Vuggestuen Kløvervangen Væksthuset
Strandens dagtilbud
Børnehuset Ved Åen Julsøvej
Vuggestuen Pilehuset Vuggestuen Åkanden Åtrolden
Sølyst dagtilbud
Børnehaven Gl. Egå Børnehaven Labyrinten Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Dagplejen i Egå, Skæring, Studstrup og Risskov Vuggestuen Brohaven
Vuggestuen Sneglehuset Risskov skole
Xxxxxxx Skole - Adm leder Risskov Skole - Pæd leder SFO Risskov skole
Sygehusundervisningen i Århus Skæring skole
SFO Skæring skole Skæring Skole - Adm leder Skæring Skole - Pæd leder
Skødstrup skole
SFO Skødstrup skole Skødstrup Skole - Adm leder Skødstrup Skole - Pæd leder
Strandskolen
SFO Strandskolen Strandskolen - Adm leder Strandskolen - Pæd leder
Sølystskolen
Kaløvigskolen SFO Sølystskolen
Sølystskolen - Adm leder Sølystskolen - Pæd leder
Ung i Aarhus - Fritidscenter Grenåvej Øst
Egå Fritidscenter Risskov Fritidscenter Skødstrup Fritidscenter
Område Horsensvej
Frederiksbjerg dagtilbud
Børnehaven Guldbryllupsasylet Børnehaven Marselisparken Børnehuset
Naturbørnehaven Ajstrup Vuggestuen Baunes Plads Vuggestuen Jægergårdsgade Vuggestuen Kroghsgade Vuggestuen Smørhullet Vuggestuen Xxxxxxxxxx
Xxxxx dagtilbud
Dagplejen Højbjerg og Holme Elverhøj
Holmehulen Kometen Trekløveret Tudsen
Langenæsstien dagtilbud
Langenæsstien 6A Langenæsstien 6B Naturbørnehaven Giberhytten
Naturbørnehaven Projekt Mariendal Naturbørnehaven Søndervang Vuggestuen Langenæsstien 6D
Læssøesgade dagtilbud
Børnehaven Gerlachsgade Børnehuset 29 Børnehuset Kirkedammen Vuggestuen Ankersgade Vuggestuen Langenæs Vuggestuen Læssøesgade
Rundhøj dagtilbud
Børnehaven Holmetræet Børnehaven Neptun Børnehuset Xxxxxxxxxx 0 Flyverhøjen
Vuggestuen Holmetræet Vuggestuen Rundhøj Allé Vuggestuen Snurretoppen
Tranbjerg dagtilbud
Børnehaven Kirketorvet Børnehuset Klatretræet
Børnehuset Smilehullet Børnehuset Tranely Dagplejen i Tranbjerg Legehuset Regnbuen Solsikken
Spiloppen Holme Skole
Holme Skole - Adm leder Holme Skole - Pæd leder SFO Holme Skole
Læssøesgades skole
Læssøesgades Skole Adm leder Læssøesgades Skole Pæd leder SFO Læssøesgade skolen
SFO-afdeling Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 000
N.J. Fjordsgades skole
N.J. Fjordsgades Skole Adm leder
N.J. Fjordsgades Skole Pæd leder SFO - N.J. Fjordsgades Skole
Rundhøjskolen
Rundhøjskolen - Adm leder Rundhøjskolen - Pæd leder SFO Rundhøjskolen
Tranbjergskolen
SFO Tranbjergskolen
SFO Tranbjergskolen afd. Grønløkke Tranbjergskolen - Pæd leder afd. Grønløkke Tranbjergskolen - Pæd leder afd. Kirketorvet Tranbjergskolen - administration afd. Kirketorvet Tranbjergskolen administration - afd. Grønløkke
Flex Skolen og Heltidsundervisningen Ung i Aarhus - Fritidscenter Horsensvej
Fritidscenter Holme/Rundhøj Fritidscenter Midtby 1
Fritidscenter Midtby 2 Fritidscenter Tranbjerg
Område Oddervej
Beder dagtilbud
Amaliegården Børnehaven Bekkasinen
Børnehuset Grønnebakken
Dagplejen i Beder og Malling Himmelblå
Vuggestuen Bymosen Højbjerg dagtilbud
Børnehaven Rygården Børneslottet Kridthuset Kræmmerhuset
Malling dagtilbud
Børnehuset Ajstrupvej Børnehuset Eghovedvej Børnehuset Tværgade Børnehuset Østerskov
Mårslet dagtilbud
Børnehuset Mirabellen Børnehuset Nymarken Børnehuset Valnødden Dagplejen i Mårslet og Solbjerg Græsbakken
Skovbørnehaven Mårslet Solhuset
Valhalla Skåde dagtilbud
Bushøj
Børnehuset Elmehøj Børnehuset Stenvej Børnehuset Søsterhøj Stennehøjallé
Solbjerg dagtilbud
Børnehuset Solbjerg Hasselhuset Kærgården Mariehønen
Spiren Beder skole
Beder Skole - Adm leder Beder Skole - Pæd leder SFO Beder skole
Kragelundskolen
Kragelundskolen - Adm leder
SFO Kragelundskolen Malling skole
Malling Skole - Adm leder Malling Skole - Pæd leder SFO Malling skole
Mårslet skole
Mårslet Skole - Adm leder Mårslet Skole - Pæd leder SFO Mårslet skole
Skåde skole
SFO Skåde skole
Skåde Skole - Adm leder Skåde Skole - Pæd leder
Solbjergskolen
SFO Solbjergskolen Solbjergskolen - Adm leder Solbjergskolen - Pæd leder
Ung i Aarhus - Fritidscenter Oddervej
Beder Fritidscenter Fritidsklubben Lyseng Mårslet Fritidscenter Solbjerg-Malling Fritidscenter
Område Randersvej
Christiansbjerg dagtilbud
DII Drivhuset DII Haven
Idrætsbørnehaven Motalagade Norgesparken Thorshavnsgade
Vuggestuen Xxxxxxxx Xxxxxxxx dagtilbud
Børnehaven Gimlehøj Vuggestuen Rønnebo
Nørrebro dagtilbud
Nørrestenbro Skattekisten VokseVærket Vuggestuen Storkereden
Skejby-Vorrevang dagtilbud
Børnebakken Børnehaven Fyrkatvej
Børnehuset Bonanza Børnehuset På Toppen Huset På Bakken Skibet
Vuggestuen Firkløveren Vuggestuen Lærkebo
Skovvangen dagtilbud
Børnehaven Rytterparken Børnehaven Skovparken Dagplejen i Skovvangen Vuggestuen Reginehøj Vuggestuen Århusbo
Trige-Spørring dagtilbud
Børnehaven Blæksprutten Dagplejen i Trige Spørring Børnehus Troldebo
Trøjborg dagtilbud
Bavnehøj Børnehuset Skuden Skram Trøjborg Børnehus
Vuggestuen Rudgården Vuggestuen Trøjborg
Ø-gaderne dagtilbud
Beboernes Børnehus Børnehuset Villekulla Vuggestuen Graven Vuggestuen Mindegade Vuggestuen Ny Vimmerby Vuggestuen Småland
Bakkegårdsskolen
Bakkegårdsskolen - Adm leder Bakkegårdsskolen - Pæd leder SFO Bakkegårdsskolen
SFO-afdeling Spørring Børnehus
Katrinebjergskolen
Katrinebjergskolen - Adm leder Katrinebjergskolen - Pæd leder SFO Katrinebjergskolen
Lisbjergskolen
Lisbjergskolen - Adm leder Lisbjergskolen - Pæd leder SFO Lisbjergskolen
Samsøgades skole
SFO Samsøgades skole Samsøgades Skole Adm leder Samsøgades Skole Pæd leder
Skovvangskolen
SFO Skovvangskolen Skovvangskolen - Adm leder Skovvangskolen - Pæd leder
Vorrevangskolen
SFO Vorrevangskolen Vorrevangskolen - Adm leder Vorrevangskolen - Pæd leder Vorrevangskolen - Specialafdeling
Ung i Aarhus - Fritidscenter Randersvej
Klubben Aldersrovej Klubberne Bodøgården Klubberne Trige-Spørring Midtbyklubben
Område Silkeborgvej
Brabrand dagtilbud
Børnehaven Viben Børnehuset Mælkevejen
Dagplejen i Gellerup/Brabrand Idrætsbørnehaven Globus1 Unimukken
Vuggestuen Kloden Gellerup dagtilbud
Det Nye Børnehus Mejsen
Mågen Spurven
Vuggestuen Lærken Gl. Brabrand dagtilbud
Byleddet
Børnehaven Enggården Børnehuset Safiren Søstjernen
Vuggestuen Spiloppen
Gl. Åby dagtilbud
Dagplejen Åby Hobbitten Perlen Solsikken Åby
Vuggestuen Heimdalsvej Vuggestuen Nannasvej Vuggestuen Xxxxxxxxxxxx 00X
Harlev dagtilbud
Børnehaven Næshøj Børnehuset Pilehaven Dagplejen Harlev Kompasset Regnbuen
Vuggestuen Den Grønne Gren Sødalen dagtilbud
Børnehuset Hejredalsparken Børnehuset Klods Hans Børnehuset Nattergalen Børnehuset Åbyhøjgården Børnesnak
Vuggestuen Tommelise Tovshøj dagtilbud
Børnehaven Skræppen Børnehaven Spiren Junglen
Vuggestuen Mælkebøtten Vuggestuen Tovshøj
Åbyhøj dagtilbud
Børnehaven Gammelgården Børnehaven Ryhaven Børnehaven Silkeborgen Børnehaven Solnæs Børnehuset Digterparken Børnehuset Klokkervej Dagplejen Gammelgård/Åbyhøj Ved Æbletræet
Engdalskolen
Engdalskolen - Adm leder Engdalskolen - Pæd leder SFO Engdalskolen
Gammelgaardskolen
Gammelgaardskolen - Adm leder Gammelgaardskolen - Pæd leder SFO Gammelgaardskolen
Næshøjskolen
Næshøjskolen - Adm leder Næshøjskolen - Pæd leder SFO Næshøjskolen
Sødalskolen
SFO Sødalskolen Sødalskolen - Adm leder Sødalskolen - Pæd leder
Tovshøjskolen
Tovshøjskolen - Adm leder Tovshøjskolen - Pæd leder Tovshøjskolen - SFO leder
Åby skole
SFO Åby skole
Åby Skole - Adm leder Åby Skole - Pæd leder
Ung i Aarhus - Fritidscenter Silkeborgvej
Brabrand-Harlev Klubberne Åbyhøj
Ung i Aarhus - Fritidscenter Toveshøj-Gellerup
KIG - Klubberne I Gellerup KIT - Klubberne i Toveshøj
Område Skanderborgvej
Hasselager-Kolt dagtilbud
Bavnebakken
Børnehaven Troldehøjen, afdeling Højen Børnehuset Pilehytten
Dagplejen i Kolt og Hasselager Labyrinten
Spiloppen Troldehøjen
Rosenvang dagtilbud
Børnehaven Præstevangen Børnehuset Vidtskue
DII Børnehuset Fredensvang DII Tumlehuset
Stavtrup dagtilbud
Børnehøjen Dagplejen i Stavtrup Klokkeskoven Kælkebakken Paletten
Satellitten Vestermarken Søskrænten
Søndervang dagtilbud
Børnehaven Kjærslund DII Kjærslund Vuggestuen Kjærslund
Vestergård dagtilbud
2-Kløveren Anemonen Dagplejen i Viby Grøften
Skovbørnehaven Grøftekanten Skovkanten
Viby dagtilbud
Bjørnbaksvej Børnehuset Moltkesvej
Østerbo vuggestue og børnehave Bavnehøj skole
Bavnehøj skole - Administration Bavnehøj skole - Undervisning SFO Bavnehøj skole
Højvangskolen
Højvangskolen - Adm leder Højvangskolen - Pæd leder SFO Højvangskolen
Rosenvangskolen
Rosenvangskolen - Adm leder Rosenvangskolen - Pæd leder
Rosenvangskolen - Kompentencecentret SFO Rosenvangskolen
Søndervangskolen
Søndervangskolen - Adm leder Søndervangskolen - Pædagogisk leder Søndervangskolen - Socialpædagogisk leder
Vestergårdskolen
SFO Vestergårdskolen
Viby skole
Vestergårdskolen - Adm leder Vestergårdskolen - Pæd leder
SFO Viby skole
Viby Skole - Adm leder Viby Skole - Pæd leder
Klubben Xxxxx Xxxxxxxxxx
Langagerskolen
Langagerskolen - Afdeling 1 Langagerskolen - Afdeling 2 Langagerskolen - Afdeling 3 Langagerskolen - Afdeling 4 Langagerskolen - Afdeling 7
Specialdagtilbud Skovbrynet
Nygårdsvej Skovbo Terapi Troldhøj
Stensagerskolen
Stensagerskolen - A-hus - SFO Stensagerskolen - A-hus - skole Stensagerskolen - administration Stensagerskolen - begynderafsnit - SFO Stensagerskolen - begynderafsnit - skole Stensagerskolen - junior SFO Stensagerskolen - junior skole Stensagerskolen - ungdomsafsnit
Ung i Aarhus - Fritidscenter Skanderborgvej
Klubben AKVA2000 Klubben Rosenhøj Klubben Rosenvang Kolt Fritidsklub Stavtrup Fritidsklub
Område Viborgvej
Charlottehøj dagtilbud
Børnehaven Charlottehøj Børnehuset Derudá Børnehuset Tusindben Vuggestuen Charlottehøj
Dagtilbud Hasle
Børnehuset Hobbitten Børnehuset Rydevænget Børnehuset Snogebæksvej Idrætsinstitutionen Rend og Hop Solen
Vuggestuen Kalendervej Ellekær dagtilbud
Baobab
Børnehuset Bulderby Børnehuset Jernurten Idrætsinstitutionen Ellekær Idrætsinstitutionen Myretuen Idrætsinstitutionen Tumlehøjen
Møllevang dagtilbud
Børnehaven Vesterbo
Den integrerede institution Frydenlund Haven
Ovenpå Vuggestuen Hasle
Vuggestuen Kernehuset Vuggestuen Vesterbo Vuggestuen Vestervang
Sabro dagtilbud
Børnehaven Sabro Skovvej Dagplejen i Sabro Galaksen
Tryllefløjten Vuggestuen Sabro
Skjoldhøj dagtilbud
Dagplejen i Ellekær og Skjoldhøj Legehuset
Mariehønen Regnbuen Skjoldhøjen Smilehullet Venøvej
Tilst dagtilbud
Børnehaven Kridthuset Børnehuset Mælkevejen Dagplejen i Tilst
Integr Inst. projekt Græsvangen 48 Snurretoppen
Spiloppen Søhøjen Valhalla
Vuggestuen Haurumsvej Æsken
Center 10 - Århus High School
Center-10, Århus - Adm leder Xxxxxx-00, Xxxxx - Xxx xxxxx
Center-10 Århus - Focusskolen
Ellekærskolen
Ellekærskolen - Adm leder Ellekærskolen - Pæd leder SFO Ellekærskolen
Hasle skole
Hasle Skole - Adm leder Hasle Skole - Pæd leder SFO Hasle skole
Møllevangskolen
Møllevangskolen - Adm leder Møllevangskolen - Pæd leder SFO Møllevangskolen
Sabro-Korsvejskolen
SFO Sabro-Korsvejskolen
Sabro-Korsvejskolen - Adm leder Sabro-Korsvejskolen - Pæd leder
Skjoldhøjskolen
SFO Skjoldhøjskolen Skjoldhøjskolen - Adm leder Skjoldhøjskolen - Pæd leder
Tilst skole
SFO Tilst skole
Tilst Skole - Adm leder Tilst Skole - Pæd leder
Ung i Aarhus - Fritidscenter Viborgvej
Fritids- Og Ungdomsklubben Klub2teket Klubben i Sabro
Klubberne Holmstrup Mark Klubberne Xxxxx Xxxxxx Vej
Musvågevej
Stabe
Klubberne i Bispehaven Tilst Fritidsklub
MED OG ARBEJDSMILJØSTRUKTUR I AARHUS KOMMUNE
HMU MBU
HMU MTM
HMU MSB
HMU MKB
HMU MBA
HMU MSO
Fælles Arbejdsmiljø Udvalg
FællesMED
KLIK PÅ PILEN FOR AT SE HMU MSO’s STRUKTUR
KLIK PÅ PILEN FOR AT SE HMU MBA’s STRUKTUR
KLIK PÅ PILEN FOR AT SE HMU MKB’s STRUKTUR
KLIK PÅ PILEN FOR AT SE HMU MSB’s STRUKTUR
KLIK PÅ PILEN FOR AT SE HMU MTM’s STRUKTUR
KLIK PÅ PILEN FOR AT SE HMU MBU’s STRUKTUR
SE DEN SAMLEDE STUKTUR FOR HELE AARHUS KOMMUNE
HMU MSO’s STRUKTUR
HMU MSO
HAU MSO
LMU Sundhed
LMU Økonomi
LMU HR
LMU Område Christiansbjerg
LMU Område Hasle Åbyhøj
LMU Område Marselisborg
LMU Område Midtbyen
LMU Område Nord
LMU Område Syd
LMU Område Vejlby-Risskov
LMU Område Vest
LMU Område Viby-Højbjerg
LMU Demens- centrum
1
1
1
9
6
4
6
12
7
9
7
2
1
Arbejdsmiljø i MSO:
Arbejdsmiljørepræsentanter:
Lederrepræsentanter:
Arbejdsmiljøgrupper:
80
66
66
= HOVED MED-UDVALG = OVERORDNET MED-UDVALG = SØJLE MED-UDVALG = LOKALE MED-UDVALG = ARBEJDSMILJØUDVALG
= ARBEJDSMILJØGRUPPER
GÅ TIL FORSIDE
HMU MBA’s STRUKTUR
HMU MBA | |
HAU MBA | |
Fælles IT MED-udvalg | |
Arbejdsmiljø i MBA: | |
Arbejdsmiljørepræsentanter: | 2 |
Lederrepræsentanter: | 1 |
HAU: | 1 |
= HOVED MED-UDVALG = OVERORDNET MED-UDVALG = SØJLE MED-UDVALG = LOKALE MED-UDVALG = ARBEJDSMILJØUDVALG
= ARBEJDSMILJØGRUPPER
GÅ TIL FORSIDE
HMU MKB’s STRUKTUR
Arbejdsmiljø i MKB:
Arbejdsmiljørepræsentanter:
Lederrepræsentanter:
Arbejdsmiljøgrupper:
36
,36
36
HMU MKB
HAU
Sport&Fritids MED udvalg
11
Musikhusets MED udvalg
1
BoB’s FællesMED udvalg
1
Symfoniorkestrets MED udvalg
2
Kulturs MED udvalg
CØP’s
MED udvalg
1
Rådmands- sekretariatet
1
Borgerservice
MED udvalg
7
Lokalbibliotekerne MED udvalg
3
Hovebiblioteks
MED udvalg
3
ITK’s
MED udvalg
1
Godsbanen
MED udvalg
4
Musikskole
MED udvalg
1
= HOVED MED-UDVALG
= OVERORDNET MED-UDVALG
= SØJLE MED-UDVALG
= LOKALE MED-UDVALG
= ARBEJDSMILJØUDVALG
= ARBEJDSMILJØGRUPPER
GÅ TIL FORSIDE
HMU MSB’s STRUKTUR
HMU MSB
HAU MSB
Mødeforum
Mødeforum
BEF MED
Servicecenter for IT MED
1
Ledelsessekretariat og Kommunikation
(Personalemødegruppe
1 med status som MED)
Personale og
Organisation
(Personalemødegruppe
1 med status som MED)
Servicecenter Økonomi
1 MED
Familie, Xxxx og Unge MED
32
Familiecentret
Handicap udførerområdet for Børn og Unge
Dagforanstaltnings- området
Ungdomscentret
SOC MED
Socialpsykiatri og voksne ud- satte MED
33
Center for Boformer
Center for Misbrugs- behandling
Center for Dagområdet
Center for Bostøtte i eget Hjem
Voksenhandicap MED
32
Bocenter Syd
Bocenter Nord
Bocenter Syd/Vest
Kompetence og Uddannelses-center Aarhus
SOC 1
Sekretariatet
(Personalemødegruppe med status som MED
Center for 1
socialfaglig udvikling MED
Jobcenter Aarhus MED
6
Job og Vejledning
Job og Uddannelse
Job og Sundhed
Job og Trivsel
Ydelsescenter Aarhus MED
5
Ansøgnings- afdelingen
Kontanthjælps- afdelingen
Pensions-afdelingen
Sygedagpenge- afdelingen
Udfører- afdelingen MED
12
Hjerneskadecentret
AMC Syd
AMC Nord
AMC Midt
SOC
Sekretariatet
(Personalemødegruppe
1 med status som MED
Sekretariatet
Sekretariatet
Jobcenter Sekretariat
Neurofysisk Handicapcenter
Center for specialiserede indsatser Østervang
Handicapcentret for børn
Sociallæge- institutionen
Faglig Sekretariat
Tværgående drift
Center for voksne med ADHD og Autisme
Center for Akut og Opsøgende indsater
Hotspotcentret
GÅ TIL FORSIDE
Myndigheds- afdelingen
Myndighedsafdelinge n Voksen Handicap
Sekretariatet
Voksen Handicap stab
= HOVED MED-UDVALG
= OVERORDNET MED-UDVALG = SØJLE MED-UDVALG
= LOKALE MED-UDVALG
Kantinen
= ARBEJDSMILJØUDVALG
= ARBEJDSMILJØGRUPPER
= MØDEFORUM M. SELVEJENDE & KOMMUNALE INSTITUTIONER
Arbejdsmiljø i MSB:
Arbejdsmiljørepræsentanter:
Lederrepræsentanter:
Arbejdsmiljøgrupper:
169
116
127
HMU MTM’s STRUKTUR
Arbejdsmiljø i MTM: | |
Arbejdsmiljørepræsentanter: | 40 |
Lederrepræsentanter: | 36 |
Arbejdsmiljøgrupper: | 29 |
6
HAU MTM
HMU MTM
MED-strukturen i MTM er under forandring, som følge af den nye organisations- struktur, som byrådet godkendte d. 21/5 2014.
MED-strukturen forventes at være på plads i løbet af juni måned.
13
AOE
AVA MED
1
POB MED
1
TOV MED
AVA AMU
EJD AMU
MED Natur
MED Vej
MED Service
2
AABR MED
NVS MED
5
NOM MED
1
= HOVED MED-UDVALG
= OVERORDNET MED-UDVALG
= SØJLE MED-UDVALG = LOKALE MED-UDVALG
= ARBEJDSMILJØUDVALG
= ARBEJDSMILJØGRUPPER
GÅ TIL FORSIDE
HMU MBU’s STRUKTUR
Arbejdsmiljø i MBU:
Arbejdsmiljørepræsentanter:
Lederrepræsentanter:
566
566
Arbejdsmiljøgrupper:
566 (Inkl. selvej.)
HR, Kommu- nikation & Xxxxxxx
2
Pædagogisk Afdeling
Administra- tionsafdeling
10
5
Mødeforum
346
168
35
Fritids- og Ung- domsskole tilbud (9)
Skoler (49)
Dagtilbud (80)
HAU MBU
HMU MBU
Oddervej
Horsensvej
Skanderborgvej
Silkeborgvej
Viborgvej
Randersvej
Grenåvej Vest
Grenåvej Øst
= HOVED MED-UDVALG = OVERORDNET MED-UDVALG = SØJLE MED-UDVALG = LOKALE MED-UDVALG = ARBEJDSMILJØUDVALG = ARBEJDSMILJØGRUPPER
= MØDEFORUM M. SELVEJENDE &
KOMMUNALE INSTITUTIONER
GÅ TIL FORSIDE
Oversigt over MED- og Arbejdsmiljøstruktur
I en en-strenget struktur varetager MED-udvalgene arbejdsmiljøfunktioner. Arbejdsmiljøforhold og samarbejdsforhold drøftes således i samme udvalg.
FællesMED
Fælles Arbejdsmiljø Udvalg
HMU MSO
HMU MBA
HMU MKB
HMU MSB
HMU MTM
HR,
Kommu- nikation & Trivsel
HMU MBU
Pædagog- isk Afdeling
Admini- strations- afdeling
HAU MSO
HAU MBA
HAU MKB
HAU MSB
HAU MTM
HAU MBU
Sundhed
Fælles-IT MED-udvalg
SOC
NOM
POB
BEF
Jobcenter Aarhus
Familie, Xxxx og Unge
Servicecen- ter for IT
Symfoni- orkestret
Sports & Fritids
ÅBR
TOV
CØP
Råd- mands- sek.
HR
Økonomi
Oddervej
Horsensvej
Skanderborgvej
Silkeborgvej
Viborgvej
Randersvej
Grenåvej Vest
Grenåvej Øst
Christians- bjerg
Hasle Åbyhøj
Marselis- borg
Vejlby- Risskov
Syd
Nord
Midtbyen
BoB’s
Musik- huset
Kultur
Borger- service
Ydelsescent er Aarhus
Socialpsykia- tri og voksne udsatte
Ledelsessekre- tariat og Kom- munikation
AVA
FA
NVS
AVA AMU
Dagtilbud (80)
Skoler (49)
Fritids- og Ungdoms- skole tilbud (9)
Demens- centrum
Hoved- bibliotek
MED
Natur
BEF
Sekretariat
SOC
Sekretariat
Servicecente r Økonomi
Viby- Højbjerg
Vest
EJD AMU
Udførerafde- lingen
Voksenhandi
-cap MED
Personale og Organisation
Musik- skole
Lokalbib- liotekerne
MED
Servi ce
Center for socialfaglig udvikling
GÅ TIL FORSIDE
ITK
MED
Vej
= HOVED MED-UDVALG
= OVERORDNET MED-UDVALG
= SØJLE MED-UDVALG
= LOKALE MED-UDVALG
= ARBEJDSMILJØUDVALG
= ARBEJDSMILJØGRUPPER