MED-AFTALE
NORDDJURS KOMMUNES
MED-AFTALE
2. UDGAVE 2015
Åbenhed Ligeværdighed Dialog
INDHOLD
Indledning 3
§ | 1 | Aftalens område | 4 | ||
§ | 2 | Aftalens formål | 4 | ||
§ | 3 | Form og struktur | 4 | ||
§ | 4 | Kompetencer | 5 | ||
§ | 5 | Hovedudvalg | 5 | ||
§ | 6 | Områdeudvalg | 7 | Kapitel 5 | 20 |
§ | 7 | Lokaludvalg | 8 | Ikrafttrædelses- og opsigelsesbestemmelser | 20 |
§ 21 Ikrafttræden | 20 |
Kapitel 1
Kapitel 2 9
§ 8 Medindflydelse og medbestemmelse 9
§ 9 Information og drøftelse 9
§ 10 Retningslinjer 10
Kapitel 3 11
Arbejdsmiljøet
§ 11 Arbejdsmiljøindsats 11
§ 22 Opsigelse af aftalen 20
Bilag A til MED-aftale: 22
Minimumsforretningsorden for hovedudvalget
Bilag B til MED-aftale: 24
Minimumsforretningsorden for områdeudvalg
Bilag C til MED-aftale: 26
Minimumsforretningsorden for lokaludvalg | |
Bilag D til MED-aftale: | 28 |
Oversigt over MED-udvalg og arbejdsmiljøorganisation | |
Bilag E til MED-aftale | 30 |
Grundmodel for medarbejderrepræsentanternes tidsanvendelse i Norddjurs Kommune | |
Bilag F til MED-aftalen | 32 |
MED-uddannelsen | |
Bilag G til MED-aftalen | 33 |
Aftale om kompensationsaftale for hovedudvalgsmedlemmer |
§ 12 Varetagelse af opgaver og funktioner 12
indenfor arbejdsmiljøindsatsen
Kapitel 4 15
Tillidsrepræsentanter og deres vilkår 15
§ 13 | Valg af tillidsrepræsentanter | 15 |
§ 14 | Tillidsrepræsentantens virksomhed | 15 |
§ 15 | Valg af fællestillidsrepræsentanter | 16 |
§ 16 | Valg af suppleant (stedfortræder) | 16 |
§ 17 | Medarbejderrepræsentantens vilkår | 16 |
§ 18 | Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. | 18 |
§ 19 | Afskedigelse | 18 |
§ 20 | Voldgift vedrørende §§ 15-20 | 19 |
INDLEDNING
Visionerne for Norddjurs Kommunes ledelse er:
• Balance mellem borgernes og medarbejdernes forvent- ninger og det oplevede serviceniveau
• En økonomi i balance
• At kommunen kan fastholde og tiltrække kompetente medarbejdere på alle fagområder
• En ledelse, der understøtter personalepolitikken ved at sikre attraktive og udfordrende arbejdsvilkår for kommu- nens medarbejdere.
Værdigrundlaget for Norddjurs Kommune er:
• Åbenhed
• Ligeværdighed
• Dialog
Ledelsen fremmer en kultur i Norddjurs Kommune, hvor den sunde fornuft er til at få øje på i hverdagen og hvor der er plads til prøvehandlinger.
• Med prøvehandlinger forstås, at man har en innovativ kultur, hvor det er o.k. at prøve nye ideer af.
Parterne i MED-aftalen er enige om, at ovenstående, samt Norddjurs Kommunes personalepolitik, er grundlaget for aftalens indhold men at det kan være sund fornuft at fastsætte retningslinjer på enkelte områder indenfor det personalepolitiske område.
Der er endvidere enighed om kun at beskrive forhold i af- talen som er pligtige i henhold til rammeaftalen eller er af væsentlig betydning for såvel ledelse som medarbejdere.
3
KAPITEL 1
§ 1 AFTALENS OMRÅDE
Stk. 1. Denne aftale gælder for alle ansatte i Norddjurs Kom- mune.
Stk. 2. Aftalen gælder endvidere for alle ansatte ved selv- ejende dag- og døgninstitutioner som Norddjurs Kommune har indgået driftsoverenskomst med. Arbejdsmiljøgruppen på den enkelte selvejende institution tilbydes en plads i det relevante områdeudvalg.
Det skal fremgå af driftsoverenskomsterne, at de selvejende in- stitutioner skal følge de kommunale overenskomster og aftaler, samt Norddjurs Kommunes personalepolitiske retningslinjer. Ledere og medarbejdere kan vælges til MED-systemet.
§ 2 AFTALENS FORMÅL
Stk. 1. Formålet med denne MED-aftale er en fortsat forbedring og udvikling af samarbejdet mellem politikere, ledere og med- arbejdere i Norddjurs Kommune gennem en åben og ligeværdig dialog.
Dette sker ved:
• At ledelse og medarbejdere medvirker til at sikre, at dialogen og kommunikationen mellem alle organisationens enkelte led kan foregå på et kvalitativt højt niveau
• At ledelse og medarbejdere på alle niveauer medvirker til samspil og dialog om arbejdspladsens arbejdsforhold
• At udarbejde retningslinjer, der sikrer arbejdsglæden og at den enkelte ansattes behov for såvel tryghed som for person- lig og faglig udvikling kan tilgodeses
• At oparbejde en kultur, hvor medindflydelse og medbestem- melse samt sikring af et sundt arbejdsmiljø er en naturlig del af beslutningsgrundlaget på alle niveauer
• At sikre en fleksibel organisation til gavn for borgere, virk- somheder og medarbejdere i Norddjurs Kommune.
Derfor er det væsentligt, at der på alle kommunens arbejds- pladser udøves ledelse i samarbejde med medarbejderne og tillidsrepræsentanterne i overensstemmelse med bestemmel- serne i denne aftale.
Medindflydelsesstrukturen i Norddjurs Kommune skal således:
• Sikre alle ansattes ret til medindflydelse og medbestemmelse
• Sikre, at arbejdsopgaver løses bedst muligt til gavn for bor- gerne
• Sikre et godt arbejdsmiljø præget af trivsel og tryghed
• Sikre en åben og gensidig information
• Skabe sammenhængskraft og helhedsfølelse i organisationen og dermed styrke engagementet i det daglige arbejde med udviklingen af kommunens service for øje.
• Sikre et konstant fokus på de lokale forhold.
§ 3 FORM OG STRUKTUR
Stk. 1. For at styrke medarbejdernes muligheder for indflydel- se og medbestemmelse anvender Norddjurs Kommune et en- strenget MED-system, der kombinerer medbestemmelses- og medindflydelsesarbejdet med arbejdsmiljøarbejdet. Dette skal sikre en helhedsorienteret tilrettelæggelse af arbejdsmiljøar- bejdet og dermed gennemsigtighed på tværs af alle niveauer i MED-systemet.
Stk. 2. MED-systemet består af:
• Hovedudvalg
• Områdeudvalg
• Lokaludvalg eller personalemøder med MED-status
• Arbejdsmiljøgrupper
4
Et MED-udvalg skal sammensættes så repræsentativt som muligt og samtidigt afspejle personalesammensætningen. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræ- sentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Er en faggruppe ikke repræsenteret med tillidsrepræsentant kan der være mulighed for at blive repræsenteret med en medarbejderrepræsentant fra den pågældende faggruppe. Dog skal udvalgene også have en størrelse, der sikrer effektiv behandling og muligheden for at kunne træffe bæredygtige beslutninger. De faglige organisa- tioner udpeger repræsentanterne til hovedudvalget såvel som områdeudvalget.
Princippet for MED-strukturen er, at denne følger ledelseskom- petencen. Således er hovedudvalget direktørniveau, område- udvalgene chefniveau og lokaludvalgene afdelings/institutions- lederniveau.
Arbejdspladsens ledere udpeger repræsentanter af sin midte. Den ansvarlige leder er formand for udvalget. Næstformanden udpeges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.
Stk. 3. Det enstrengede MED-system kan tilpasses de enkelte enheder i kommunen, dog således at hovedintentionen om det enstrengede system i MED-strukturen opretholdes.
Stk. 4. Aftalen skal styrke arbejdsmiljøarbejdet ved:
• At hovedudvalget koordinerer arbejdsmiljøarbejdet i hele den kommunale organisation
• At arbejdsmiljø er fast punkt på alle MED-udvalgsmøder
• At der udarbejdes en beskrivelse af en procedure for gen- nemførelse og opfølgning af MED-aftalens tiltag til styrkelse af arbejdsmiljøarbejdet virker efter hensigten
• At der sættes mål for arbejdsmiljøarbejdet i kommunen ved at planlægge det kommende års hovedaktiviteter og evaluere opfyldelsen en gang årligt
• At minimum to arbejdsmiljørepræsentanter deltager som fa- ste repræsentanter i hovedudvalget
• At minimum to arbejdsmiljørepræsentanter deltager som fa- ste repræsentanter i områdeudvalgene
• At minimum to arbejdsmiljørepræsentanter deltager som fast repræsentant i MED-lokaludvalg og i personalemøder med MED-status (gælder kun de aftaleenheder, hvor der i for- vejen er to eller flere arbejdsmiljørepræsentanter).
Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter i udvalgene kan tilpas- ses i forhold til at sikre en repræsentativ deltagelse i forhold til områdets størrelse eller personalesammensætning.
§ 4 KOMPETENCER
Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Så- fremt der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompeten- cen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.
§ 5 HOVEDUDVALG
Stk. 1. Der nedsættes et hovedudvalg for hele Norddjurs Kom- mune. Hovedudvalget er øverste udvalg for udøvelse af med- indflydelse og medbestemmelse i kommunen og for varetagelse af arbejdsmiljøområdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen.
Hovedorganisationerne udpeger medarbejderrepræsentanter til pladserne blandt de i kommunen repræsenterede organisati- oner. Nyudpegning foretages i marts måned i lige år.
Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt kommunens arbejdsmiljørepræsentanter. Valget foretages på den årlige ar- bejdsmiljødag i lige år.
Hovedudvalget består af:
• 9 ledelsesrepræsentanter (heraf minimum en arbejdsleder)
• 11 medarbejderrepræsentanter
• 2 arbejdsmiljørepræsentanter
5
• 6 valgt af LO
• 4 valgt af FTF
• 1 valgt af AC
(Der kan ikke være flere ledelsesrepræsentanter, end der er medarbejderrepræsentanter)
Der etableres en central kompensationsordning, der tilfører et fast årligt beløb til de aftaleenheder, der har en repræsentant i hovedudvalget. Der henvises til bilag G i MED-aftalen.
Stk. 2. Hovedudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Principperne for hovedudvalgets sammensætning fremgår af forretningsorden. Minimumsforretningsorden fremgår af bilag A til MED-aftalen og er en del af denne. Antallet af medarbejder- repræsentanter samt fordelingsnøglen kan hovedudvalget ikke selv ændre.
Stk. 3. Det skal af hovedudvalget præciseres, hvilke ledelsesre- præsentanter, der har ansvaret for arbejdsmiljøarbejdet.
Stk. 4. Hovedudvalgets opgaver er:
At aftale retningslinjer for proceduren for drøftelse af:
• Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold,
• Større rationaliserings- og omstillingsprojekter og
• Kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestil- ling, kompetenceudvikling mv.
At udarbejde retningslinjer for:
• Trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefraværssamtaler, be- skæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige, handleplaner i forbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, håndtere og forebygge problemer i tilknytning til arbejdsrelateret stress samt indsats mod vold, mobning og chikane.
Hovedudvalget skal minimum hvert andet år som led i den stra- tegiske planlægning af MED-arbejdet gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og ar- bejde med i perioden. I forlængelse af drøftelsen udarbejdes en strategiplan.
Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til op- gave:
• Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der er af betydning for hele kommunen
• At vejlede om udmøntningen af den lokale aftale om medind- flydelse og medbestemmelse, herunder nedsættelse af udvalg m.v.
• At fortolke aftalte retningslinjer
• At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbe- stemmelse og behandle uoverensstemmelser herom
• At indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale parter
• At planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet
• At drøfte årlige statistikker vedrørende arbejdsskader
• At sikre rammerne for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet
• At sikre rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte inden for arbejdsmiljøområdet
• At evaluere anvendelsen af MUS-samtaler i kommunen
• At fastlægge og sikre gennemførelse af uddannelse på MED-området.
Øvrige opgaver henvises til arbejdstilsynets bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed (nr. 1181 § 17).
Der henvises i øvrigt til aftalens § 12, stk. 1.
Stk. 5. Mindst 1 gang om året mødes hovedudvalget med øko- nomiudvalget med henblik på drøftelse af den del af budgetbe-
handlingen, som vedrører konsekvenser for kommunens arbejds- og personaleforhold samt orientering og drøftelse af denne aftales funktion og indhold.
§ 6 OMRÅDEUDVALG
Stk. 1. Der nedsættes områdeudvalg indenfor følgende områder:
• Administrationen
• Skoler- og dagtilbud
• Socialområdet
• Sundheds- og omsorgsområdet
• Kulturområdet
Hovedorganisationerne (FTF, OAO og AC) udpeger medarbejder- repræsentanter til pladserne blandt de i kommunen repræsen- terede organisationer. Nyudpegning foretages i marts måned i lige år. Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt kom- munens arbejdsmiljørepræsentanter. Valget foretages på områ- deudvalgets årlige arbejdsmiljødag i lige år.
I modsætning til hovedudvalget oprettes der ikke en central kompensationspulje på de enkelte områdeudvalg. De enkelte områdeudvalg opfordres dog til at drøfte, om en sådan ordning giver mening på det pågældende område og vurdere, om man ønsker selv at indgå en aftale og etablere en sådan ordning.
Stk. 2. Områdeudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Principperne for områdeudvalgets sammensætning fremgår af forretningsorden. Minimumsforretningsorden fremgår af bilag B til MED-aftalen og er en del af denne.
Antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter afhænger af det enkelte områdes størrelse Der kan ikke være flere le- delsesrepræsentanter, end der er medarbejderrepræsentanter. Pladserne i de forskellige områdeudvalg fordeles på følgende måde:
Områdeudvalget for administrationen
• X ledelsesrepræsentanter, 12 medarbejderrepræsentanter heraf minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Områdeudvalget for skole- og dagtilbudsområdet
• X ledelsesrepræsentanter, 12 medarbejderrepræsentanter heraf minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Områdeudvalget for voksen og plejeområdet
• X ledelsesrepræsentanter, 13 medarbejderrepræsentanter heraf minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Områdeudvalget for socialområdet
• X ledelsesrepræsentanter, 12 medarbejderrepræsentanter heraf minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Områdeudvalget for kulturområdet
• X ledelsesrepræsentanter, 6 medarbejderrepræsentanter her af minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
Områdeudvalgene under velfærdsdirektørens område (skoler- og dagtilbud, socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet) har krav på et fælles møde med velfærdsdirektøren i forbindel- se med budgetprocessen. Derudover har næstformændene i før- nævnte områdeudvalg mulighed for, ekstraordinært, at indkalde velfærdsdirektøren til et møde, såfremt der er tale om særlige omstændigheder. Mødet følger rammeaftalens gensidige pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
Stk. 3. Områdeudvalgene har – indenfor chefens kompetence- område - til opgave:
• At udmønte og følge op på de aftaler og retningslinjer, der vedtages i hovedudvalget
• At målrette og præcisere retningslinjer, vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, til de lokale forhold
• At formidle og koordinere informationen vedrørende ar- bejdsmiljø og APV mellem lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget
• At drøfte organisationsændringer
• At drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og udvikling
• At drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt, og hvilken betydning, de har for Norddjurs Kommu- ne og de enkelte arbejdspladser
• At give og hente inspiration i forhold til områdets faglige ud- vikling, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold
• At drøfte budget samt budgetopfølgning på området.
§ 7 LOKALUDVALG
Stk. 1. På hver aftaleenhed skal der oprettes et lokalt MED-ud- valg, der varetager arbejdspladsens medindflydelsesopgaver og opgaver indenfor arbejdsmiljø. En aftaleenhed er kendetegnet ved at have en leder med økonomisk dispositionsret og ledelses- kompetence, når det angår personale- og arbejdsvilkår.
Stk. 2. Et lokalt MED-udvalg kan være:
1. Arbejdspladsens ledelse og et antal medarbejderrepræsen- tanter (TR er selvskrevet) valgt af og blandt institutionens/ afdelingens medarbejdere – også kaldet lokaludvalg. Der hen- vises til § 3, stk. 2.
2. På mindre arbejdspladser kan udvalget være sammensat af samtlige medarbejdere og ledelsen, der mødes i forbindelse med faste, formaliserede møder – også kaldet personalemø- der med MED-status.
Arbejdspladser med 25 medarbejdere eller flere skal nedsætte et lokaludvalg. Arbejdspladser med færre end 25 medarbejdere kan nedsætte et lokaludvalg, men kan også vælge i stedet at afholde personalemøder med MED-status.
Stk. 3. Lokaludvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Principperne for lokaludvalgets sammensætning fremgår af for- retningsorden. Minimumsforretningsorden fremgår af bilag C til MED-aftalen og er en del af denne.
Stk. 4. På arbejdspladser, hvor der er aftalt personalemøder med MED-status afholdes minimum 4 gange om året persona- lemøder, hvor møderne er tillagt samme kompetence som for MED-udvalg.
Stk. 5. Udvalgenes opgaver - indenfor lederens kompetenceom- råde er:
• Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejds- miljøforhold på arbejdspladsen
• Drøftelse af forslag til budgetter for arbejdspladsen samt ud- møntning af arbejdspladsens endelige budget
• Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilret- telæggelse af alle forhold af betydning, jf. § 9
• Planlægning, ledelse og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen
• Rådgivning ved løsning af arbejdsmiljøspørgsmål, herunder deltagelse i arbejdspladsvurderinger
• Lokaludvalget skal sikre sig, at alle på den pågældende afta- leenhed ved, hvem der er medlemmer af lokaludvalget samt hvem den enkelte medarbejders arbejdsmiljørepræsentant er.
Stk. 6. Aftalen indebærer ikke ændringer i forhold til afholdelse af personalemøder i organisationen bortset fra stk. 2, hvor der afholdes personalemøder med MED-status.
KAPITEL 2
§ 8 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE
Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:
• Ledelse og medarbejdere har gensidig pligt til at informere og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold
• Medarbejderne har medbestemmelse ved fastlæggelse af ret- ningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, sam- arbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde
• I hovedudvalget har ledelse og medarbejdere mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler/overenskomster i de tilfælde, hvor aftaleretten af de centrale parter er delegeret til de lokale repræsentanter.
§ 9 INFORMATION OG DRØFTELSE
Den velfungerende arbejdsplads er kendetegnet ved fælles vilje og ansvar for at samarbejde om alle væsentlige forhold på ar- bejdspladsen.
Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.
Stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og for- slag kan indgå i grundlaget for ledelsens, de politiske udvalgs og kommunalbestyrelsens beslutninger.
Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne for- slag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelse og udvalg.
Stk. 3. Information om budget og indførelse eller ændring af bestående teknologi skal som hovedregel gives skriftligt såvel som mundtligt.
Stk. 4. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse, påhviler det ledelsen:
A. At informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens eller arbejdspladsens aktiviteter og økonomiske situation
B. At informere og drøfte situationen, strukturen og den forven- tede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i kommunen/ på arbejdspladsen samt om alle forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet
C. At informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre be- tydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættel- sesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdra- gelse
D. At informere om væsentlige ændringer i de regnskabsmæs- sige og økonomiske forhold for det pågældende ansvarsom- råde. Informationen skal ske således, at der kan ske drøf- telse af de elementer, der vedrører arbejds-, personale- og arbejdsmiljømæssige forhold.
Beslutninger i forhold til stk. 4. litra C, som kan medføre bety- delige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforhol- dene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træf- fes af kommunalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i hovedudvalget.
For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt ovenfor, indebæ- rer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i ho- vedudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de kan suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.
Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis den ene part ønsker det.
Stk. 5. For så vidt angår indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi, påhviler det ledelsen at informere med- arbejderne herom samt drøfte formål, anvendelse og konse- kvenser ved anvendelse af ny teknologi.
Oplysninger skal fremlægges skriftligt til drøftelse i det relevan- te MED-udvalg og skal have en sådan karakter, at det er muligt at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser.
Stk. 6. Det påhviler ledelsen at informere MED-udvalgene med henblik på drøftelse af større rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægning, herunder forhold i forbindelse med ud- bud, udlicitering og udfordringsret for at sikre, at de har mulig- hed for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser før beslutningen træffes.
Stk. 7. MED-udvalgene skal drage omsorg for, at alle medarbej- dere inden for udvalgets område bliver orienteret om drøftel- serne og beslutningerne på MED-udvalgenes møder.
Dette sker dels ved offentliggørelse af referater samt ved, at tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter mundtligt orienterer kollegerne.
§ 10 RETNINGSLINJER
Stk. 1. Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslin- jer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlings- vilje og søges opnået enighed.
Forslag fra enkelte medarbejdere eller medarbejdergrupper fremsendes via tillidsrepræsentanten til næstformanden for det MED-udvalg, der har kompetence til at aftale retningslinjer på området.
Stk. 2. Retningslinjer om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kan f.eks. være:
• Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, lige- stillings-, familie- og seniorpolitik
• Ansættelser, afskedigelser og forfremmelser
• Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere, herunder ef- teruddannelsesplanlægning
• Tryghedsforanstaltninger.
Stk. 3. I Med-udvalgene skal der ved indførelse af ny samt æn- dring af bestående teknologi/udbud/udlicitering aftales ret- ningslinjer for medarbejdernes deltagelse i projektgrupper m.v. samt retningslinjer for medarbejdernes adgang til den forelig- gende dokumentation vedrørende konkrete teknologiprojekter/ udbud/udlicitering.
Stk. 4. Aftalte retningslinjer er bindende for både medarbej- dere og ledelse, og begge parter er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Hovedudvalget foretager årligt en evaluering af de gældende retningslinjer.
Stk. 5. Alle retningslinjer udformes skriftligt. Retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.
Stk. 6. Retningslinjer, som er aftalt i henhold til stk. 3 gælder indtil der er opnået enighed om ændringer.
Stk. 7. Alle retningslinjer sendes til hovedudvalget til orientering.
Stk. 8. Retningslinjer aftalt i område- og lokaludvalg må ikke stride imod overordnede retningslinjer eller den overordnede personalepolitik, som er aftalt i hovedudvalget.
Indholdet skal henhøre under den pågældende leders ansvars- og kompetenceområde. Der kan træffes aftaler om retningslin- jer for alle forhold omfattet af denne aftale.
KAPITEL 3 ARBEJDSMILJØET
§ 11 ARBEJDSMILJØINDSATS
Stk. 1. Formål og indhold
Norddjurs Kommune arbejder for, at arbejdsmiljøarbejdet sker i overensstemmelse med gældende lov og regler om virksomhe- dernes arbejdsmiljøarbejde.
Gennem systematisk forebyggelse og sundhedsfremmende ind- sats ønsker Norddjurs Kommune:
• At arbejdsmiljøforhold og udviklende arbejdspladser medvir- ker til at fastholde og rekruttere kvalificerede medarbejdere, samt at service og arbejdsrutiner undersøges for stressrelate- rede forhold
• At det psykiske arbejdsmiljø er integreret i arbejdsmiljøind- satsen
• At skabe sunde og udviklende job
• At reducere arbejdsbetingede sygdomme og sygefravær
• At fjerne risici, der kan føre til arbejdsulykker og nedslidning
• At kunne fastholde medarbejdere, der har pådraget sig hel- bredsskavanker
• At arbejdsmiljøhensyn gøres til rutine i den daglige arbejds- planlægning og -tilrettelæggelse
• At arbejdsmiljøhensyn inddrages ved udvikling og ændring af arbejdets organisering
• At der sker løbende evaluering af arbejdsmiljøet og arbejds- miljøindsatsen
• At arbejdsmiljøhensyn inddrages i forbindelse med nybyggeri, ombygninger og ved kommunale indkøb.
Stk. 2. Aktiviteter og metoder, der styrker arbejdsmiljøindsatsen:
• Løbende tilpasning af Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik
• Der foretages løbende registrering af arbejdsskader/arbejds-
ulykker og udarbejdes kvartalsvise statistikker
• Der udarbejdes kvartalsvise sygefraværsstatistikker
• Der udarbejdes - når der - eksempelvis på baggrund af det statistiske materiale er behov herfor - handlingsplan for at forbygge/mindske antallet af arbejdsskader/arbejdsulykker
• Der sættes fokus på arbejdsbetinget sygefravær gennem udar- bejdelse af handlingsplan for arbejdsfastholdelse
• Der udarbejdes og sikres opfølgning på arbejdspladsvurderinger
• Der afholdes 1 årligt møde mellem hovedudvalget og arbejds- miljøgrupperne.
Hovedudvalget har fastsat tidsplan for aktiviteter jf. ovenstående.
1. kvartal
• Hovedudvalget: Samlet behandling af sygefraværs- og ar- bejdsskadestatistikker fra det forløbne år
• Lokaludvalgene gennemfører den årlige arbejdsmiljødrøftelse, herunder den årlige opsamling af APV-arbejdet. Hvis påkrævet gennemføres ny APV og i den forbindelse vurderes behovet for kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen.
• Hovedudvalget behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/ sygefravær)
• Områdeudvalgene afholder fællesmøde med arbejdsmil- jøgrupperne på området
• Lokaludvalgene klarlægger indsatsområder på baggrund af APV.
2. kvartal
• Hovedudvalget behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/ sygefravær)
• Lokaludvalgene sender arbejdsmiljørapporter til områdeud- valget
• Områdeudvalg gennemfører den årlige arbejdsmiljødrøftelse og behandler APV-rapporter fra lokaludvalgene.
• Hovedudvalget afholder arbejdsmiljødag for alle arbejdsmil- jøgrupper.
Fortsættes >
3. kvartal
• Hovedudvalget behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/ sygefravær)
• Lokaludvalgene følger op på APV-handlingsplaner
• Områdeudvalgene sender arbejdsmiljørapport til hovedudvalget
• Hovedudvalget gennemfører den årlige arbejdsmiljødrøftelse og behandler APV-rapporterne fra områdeudvalgene.
4. kvartal
• Hovedudvalget behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/ sygefravær)
• Hovedudvalget samler op på strategier og indsatsområder inden for arbejdsmiljøområdet, herunder kompetenceudvik- lingsplan for arbejdsmiljøorganisationen.
§ 12 VARETAGELSE AF OPGAVER OG FUNKTIONER INDEN- FOR ARBEJDSMILJØINDSATSEN
Stk. 1. Hovedudvalget
Hovedudvalget har det overordnede ansvar for, at arbejdsmiljø- indsatsen lever op til gældende regler og mål.
Dette sker ved at:
• Udarbejde og vedligeholde en plan over arbejdsmiljøorganisa- tionens opbygning
• Sikre tilstrækkelig uddannelse for medlemmerne af arbejds- miljøgrupperne
• Sikre at arbejdsmiljø- og sundhedselementer indgår i den lø- bende lederuddannelse
• Foretage den overordnede planlægning, ledelse og koordi- nering af arbejdsmiljøindsatsen, herunder gennemførelse af en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor der sker en vurdering af, hvorvidt de metoder og aktiviteter, der anvendes i arbejdsmil- jøarbejdet, har styrket og effektiviseret arbejdsmiljøet.
• Sikre rammerne for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes om arbejdsmiljøindsatsen
• Rådgive lokaludvalg og arbejdsmiljøgrupper ved løsning af ar- bejdsmiljømæssige opgaver
• Afholde en årlig arbejdsmiljødag for alle arbejdsmiljøgrupper. I øvrigt henvises til bekendtgørelse 1181 § 17.
Stk. 2. Områdeudvalg
Områdeudvalgene varetager den overordnede arbejdsmiljøind- sats vedrørende områdets arbejdspladser.
Områdeudvalgene afholder et årligt møde med arbejdsmil- jøgrupperne indenfor området.
Møderne afholdes i overensstemmelse med den af hovedudval- get vedtagne tidsplan jfr. § 11, stk. 2.
Stk. 3. Lokaludvalgene
Lokaludvalgene varetager arbejdsmiljøindsatsen ved at:
• Planlægge arbejdsmiljøindsatsen med udgangspunkt i ar- bejdspladsvurderinger, der foretages efter behov – dog mindst hvert 3. år – og efter ændringer på arbejdspladsen
• Udfærdige handleplan efter arbejdspladsvurderingen
• Være kontaktled mellem arbejdspladsens medarbejdere og områdeudvalget, herunder underrette om aktuelle arbejds- miljøproblemer.
Stk. 4. Arbejdsmiljøgrupper
På alle aftaleenheder med fem eller flere ansatte dannes en arbejdsmiljøgruppe. Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøgrupper skal tilsammen omfatte alle ansatte i hele kommunen.
Arbejdsmiljøgrupperne refererer til og indgår i de respektive område – og lokaludvalg. Arbejdsmiljøgrupperne varetager de lokale arbejdsmiljø- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen.
Der henvises i øvrigt til bekendtgørelse 1181 § 18.
Arbejdsmiljøgruppen består som udgangspunkt af aftaleholde- ren og en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter.
Ved etablering af en arbejdsmiljøgruppe skal der tages stilling til hvorledes arbejdsmiljøarbejdet på den enkelte aftaleenhed løses, herunder hvor mange arbejdsmiljørepræsentanter der er nødvendige og hensigtsmæssige.
Arbejdsgiveren og de ansatte på aftaleenheden fastsætter i enighed det nødvendige antal medlemmer og arbejdsmiljøre- præsentanter. Lokale ændringer forelægges hovedudvalget til drøftelse.
Ved uenighed om antallet af arbejdsmiljørepræsentanter lokalt, træffer hovedudvalget i enighed beslutning om antallet. Ved
Årlig arbejdsmiljøstatus i MED
Samlet status på enhedens arbejdsmiljø (Hvis påkrævet gennemføres APV-undersøgelse)
fortsat uenighed er der mulighed for at indkalde forhandlings- organet.
Såfremt der dannes en gruppe med flere arbejdsmiljørepræsen- tanter skal det bekrives, hvordan det daglige, operationelle ar- bejdsmiljøarbejde skal organiseres.
Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanten og arbejdsmiljøre- præsentanter vælges af og blandt medarbejderne på aftaleen- heden.
Såfremt aftaleholderen uddelegerer kompetencen som arbejds- leder i arbejdsmiljøgruppen til en anden leder på aftaleenheden skal konsekvenserne for arbejdsmiljøarbejdet, herunder hvor- dan man agter at sikre den tætte forbindelse til lokaludvalget, beskrives.
Ved etableringen af arbejdsmiljøgruppen tages der udgangs- punkt i nærhedsprincippet således at arbejdsmiljøgruppen kan løse sine opgaver på tilfredsstillende måde i forhold til:
Hoved-MED
Område-MED Implementerer de nye indsatsområder og strategier
Hoved-MED
Samlet behandling af
• Virksomhedens ledelsesstruktur
• Virksomhedens øvrige struktur, her- under geografiske forhold, størrelse og beliggenhed
Udarbejder strategier og indsatsområder
for næste års arbejdsmiljøarbejde
Hoved-MED Behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/sygefravær)
Hoved-MED Behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/sygefravær)
Hoved-MED
Behandler områderapporter
Lokal MED Forbereder ny APV (min. hvert 3. år)
4. kvartal
3. kvartal
Lokal MED
Følger op på handlingsplaner
Lokal MED
Klarlægger indsatsområder på baggrund af APV
1. kvartal
2. kvartal
Lokal MED
Rapport til Område-MED
sygefraværs- og
arbejdsskadestatistikker fra det forgangende år
Hoved-MED Behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/sygefravær)
Hoved-MED Behandler kvartalsstatistikker (arbejdsskader/sygefravær)
Område-MED
• Virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder arbejdets art, farlighed, ri- sici og positive arbejdsmiljøfaktorer
• Arbejdets organisering
• Særlige ansættelsesformer og andre hensyn, som påvirker arbejdsmiljøopga- verne i arbejdsmiljøorganisationen.
Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter skal endvidere fastsættes, således at alle an-
Område-MED
Områderapport til Hoved-MED
Hoved-MED
Arbejdsmiljødag
Årlig MUS
Individuel opfølgning på APV/arbejdsmiljø
Behandler lokalrapporter
satte kan komme i kontakt med deres arbejds- miljørepræsentanter, og således at de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med medlemmer af
arbejdsmiljøorganisationen inden for de ansattes arbejdstid.
I øvrigt anvendes nærhedsprincippet fra bekendtgørelsen om samarbejde og sundhed § 16 stk. 2.
På aftaleenheder med lokaludvalg har arbejdsmiljøgrupperne til opgave, at:
• Kontrollere, at arbejdsforholdene er miljømæssigt fuldt for- svarlige
• Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og an- dres sikkerhed og sundhed
• Orientere de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed
• Være kontaktled mellem de ansatte og lokaludvalget
• Holde lokaludvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer
• Deltagelse i planlægning af områdets arbejdsmiljø- og sund- hedsarbejde, herunder deltage i arbejdspladsvurderinger
• Deltage i byggeudvalg ved enhver form for ny- eller ombygning med henblik på vurdering af arbejdsmiljømæssige spørgsmål
• Tilrettelægge arbejdsmiljøet således at alle ansatte kan kom- me i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentanter, og såle- des at de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med med- lemmer af arbejdsmiljøorganisationen inden for de ansattes arbejdstid.
På aftaleenheder uden lokaludvalg har arbejdsmiljøgrupperne tillige følgende opgave:
• At planlægge arbejdsmiljøindsatsen med udgangspunkt i ar- bejdspladsvurderinger, der foretages efter behov – dog mindst hvert 3. år – og efter ændringer på arbejdspladsen
• At udfærdige en handleplan efter arbejdspladsvurderingen.
Stk. 5. Arbejdsmiljørepræsentant
Valg af arbejdsmiljørepræsentant samt dennes virksomhed fast- lægges i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens be- stemmelser.
Anmeldelse af valg af arbejdsmiljørepræsentanten skal ske til den forhandlingsberettigede organisation.
Arbejdsmiljørepræsentanter kan maksimalt repræsentere 50 kolleger. På arbejdspladser, hvor en arbejdsmiljørepræsentant repræsenterer mere end 50 kolleger, vælges yderligere en ar- bejdsmiljørepræsentant.
Stk. 6. Ledelsen skal give arbejdsmiljørepræsentanterne lejlig- hed til at erhverve sig den fornødne viden om og uddannelse i arbejdsmiljørelaterede forhold i henhold til lov om arbejdsmil- jø. Det påhviler ledelsen at sikre, at der i henhold til arbejdsmil- jøloven udbydes suppleringskurser i arbejdsmiljø. Arbejdsmiljø- repræsentanter i hele organisationen opfordres til at deltage i de af arbejdsgiver udbudte suppleringsuddannelser.
Der kan mellem leder og arbejdsmiljørepræsentant indgås af- tale om fornøden tjenestefrihed til deltagelse i kurser, møder mv., som er relevante for udførelse af hvervet, herunder arran- gementer som organisationen inviterer til.
Valg af suppleant sker til de lokale MED-udvalg og hovedudval- get.
Stk. 7. Arbejdsmiljøindsatsen er integreret i arbejdet i hove- dudvalget, områdeudvalg og lokaludvalgene samt på persona- lemøder med MED-status.
Følgende punkter skal altid være på dagsordenen:
• Orientering om status for arbejdsmiljøindsatsen på de enkelte arbejdspladser
• Orientering om arbejdsskadeanmeldelser og arbejdsmil- jøgruppens handleplan for den konkrete skade
• Drøftelse af sygefraværsindsatsen på arbejdspladsen.
14
KAPITEL 4
TILLIDSREPRÆSENTANTER OG DERES VILKÅR
§ 13 VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANTER
Stk. 1. På enhver selvstændig institution kan der vælges én til- lidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, såfremt gruppen om- fatter mindst fem medarbejdere.
En selvstændig institution defineres på samme måde, som angivet i kapitel 1 § 7, stk. 1.
Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige her- om, kan der vælges flere end én tillidsrepræsentant pr. overens- komstgruppe pr. institution.
Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end fem på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsre- præsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen.
Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgfor- bund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsen- terer mindst fem medarbejdere.
Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddan- nelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommendes organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til, over for organisationen, at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på tre uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen.
Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens mulighe- der for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst to år ad gangen.
§ 14 TILLIDSREPRÆSENTANTENS VIRKSOMHED
Norddjurs Kommune ønsker at bruge og videreudvikle den viden og styrke, der ligger i samarbejdet med de medarbejdere, som af deres kollegaer er valgt til tillidsrepræsentanter.
Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin orga- nisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter.
Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, pågældende er valgt iblandt, og kan over for le- delsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbej- dere samt optage forhandling om lokale spørgsmål.
Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret.
Dette betyder, at alle oplysninger af interesse for tillidsrepræ- sentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansæt- telser og afskedigelser, uopfordret skal gå til tillidsrepræsen- tanten og at tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at deltage i hele ansættelsesforløbet. Hvis der ikke er en tillidsre- præsentant på overenskomstområdet deltager en medarbejder- repræsentant for den pågældende faggruppe.
Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle re- levante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.
Stk. 5. Såfremt arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. Valg til henholdsvis tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant skal foregå særskilt og alle ansatte, der ikke er arbejdsledere i henhold til arbejdsmiljølovens § 23 og 24, er sikret valgret og er valgbare til funktionen som arbejdsmiljørepræsentant.
§ 15 VALG AF FÆLLESTILLIDSREPRÆSENTANTER
Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorga- nisationerne aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgs- mål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræ- senterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overens- komstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse.
Stk. 2. Det kan mellem en personaleorganisations lokale af- deling og kommunen aftales, at der vælges en fællestillidsre- præsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere over- enskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme løn- modtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål, der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillids- repræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillids- repræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/-organisatio- ner for kommunen.
Stk. 3. Anmeldelsen efter stk. 1. og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsen- tanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskri- velsen klart fremgå hvilke opgaver, der varetages af fællestil- lidsrepræsentanten, og hvilke opgaver der henhører under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner.
Hvis kommunen ikke synes arbejdsdelingen er klar nok, skal den inden 3 uger fra modtagelsen af anmeldelsen meddele dette til personaleorganisationen. Kommunen og personaleorganisati- onen indgår herefter forhandlinger med henblik på at afklare opgavefordelingen.
Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokalaftale.
Stk. 5. For overenskomstgrupper, der har to eller flere tillidsre- præsentanter, er der i forbindelse med indgåelse af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Den- ne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.
§ 16 VALG AF SUPPLEANT (STEDFORTRÆDER)
Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant til ho- vedudvalg og områdeudvalg, efter tilsvarende regler som nævnt i § 13, stk. 1 og 2 samt for fællestillidsrepræsentanten.
Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelserne i § 19. Un- der medarbejderrepræsentantens fravær indtræder supplean- ten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler.
§ 17 MEDARBEJDERREPRÆSENTANTENS VILKÅR
Bestemmelserne i denne paragraf omfatter alle medarbejderre- præsentanter dvs. både tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljøre- præsentanter og andre medarbejderrepræsentanter.
Stk. 1. Varetagelse af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke medføre indtægtstab.
Med denne bestemmelse sidestilles tillidsrepræsentanten med arbejdsmiljørepræsentanten i forhold til de lønmæssige vilkår
– og udførelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant lige- stilles dermed med udførelsen af almindeligt arbejde.
Det er Norddjurs Kommunes holdning, at varetagelse af TR-ar- bejde ikke må være en hindring for tillidsrepræsentantens:
• Faglige udvikling
• Deltagelse i uddannelse på lige fod med øvrige kolleger
• Lønudvikling.
Der peges herunder specielt på, at man bør være opmærksom på, at TR-arbejde ofte medfører en udvikling af de personlige egenskaber for tillidsrepræsentanterne.
Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne skal have den nødvendi- ge og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv. Der skal dog være sammenhæng og balance mellem TR-arbejdet og det almindelige arbejde.
Det sikres ved indgåelse af aftaler med de faglige organisationer.
Forhandlingerne tager udgangspunkt i en vejledende norm, se bilag E.
Norddjurs Kommune respekterer, at den øgede decentralisering af løndannelse m.v. har givet og vil give medarbejderrepræ- sentanterne flere og mere tidskrævende opgaver. Disse øgede opgaver medfører, at vilkårene for tillidsrepræsentanternes tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse løbende må overvejes med henblik på at sikre den enkelte tillidsrepræ- sentant den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af hvervet. Som en naturlig del af overvejelserne bør hensynet til tillidsrepræsentanternes arbejdsplads, herunder også vare- tagelse af tillidsrepræsentantens normale arbejdsopgaver, når denne er fraværende for at udføre sit hverv, inddrages. Det bedst mulige samarbejdsklima mellem ledelse, tillidsrepræsen- tant og kolleger sikres ved indgåelse af en skriftlig aftale om det konkrete forudsigelige tidsforbrug til tillidsrepræsentantarbej- det. Udover det skriftligt aftalte har tillidsrepræsentanten ret til at anvende tid til uforudsigeligt, pludseligt opstået arbejde.
Der tages eksempelvis højde for fravær/arbejde i forbindelse med:
• Deltagelse i MED-udvalgsmøder
• Deltagelse i arbejdsgrupper (tværgående eller på arbejdsplad- sen)
• Årlig forhandling af NY LØN
• Lønfastsættelse/aftaler for nyansatte
• Deltagelse ved ansættelser
• Deltagelse i behandling af personlige sager
• Arbejde omkring arbejdstidsaftaler
Tillidsrepræsentanter i Norddjurs Kommune modtager et funk- tionstillæg efter lokal aftale. Der henvises til den til hver tid gældende aftale om TR honorering i Norddjurs Kommune, som er offentligt tilgængelig på Norddjurs Kommunes hjemmeside.
Stk. 3. Norddjurs Kommune lægger vægt på, at der tages hensyn til følgende forhold:
• at der sker den nødvendige arbejdstilrettelæggelse og tages de nødvendige normeringsmæssige hensyn i forbindelse med de tillidsvalgtes varetagelse af hvervet
• at der sker en afklaring af, hvor meget tid (udover akut op- ståede situationer), der er nødvendig til varetagelse af tillids- hvervet
• at de tillidsvalgte har mulighed for kontakt med de medar- bejdere, som pågældende repræsenterer, f.eks. i tilfælde af flere arbejdssteder eller store geografiske afstande
• at de tillidsvalgte har mulighed for via tilgængeligt udstyr på arbejdspladsen, f.eks. IT-udstyr og internetopkobling, at kun- ne varetage sine arbejdspladsrelaterede tillidshverv forsvarligt
Stk. 4. Samarbejde, fælles viden og forståelse
Både lederen og tillidsrepræsentanten skal vise ansvar og ejer- skab i forhold til de overordnede værdier i Norddjurs Kommune ved at synliggøre og formidle Norddjurs Kommunes fælles mål.
Både lederen og tillidsrepræsentanten har et ansvar for at ud- vikle personalepolitikken på den enkelte arbejdsplads gennem konkrete handlinger og adfærd. Personalepolitikkens ord skal omsættes til handlinger på den enkelte arbejdsplads.
Xxxxxxxx har ansvar for at give tillidsrepræsentanten de infor- mationer og den viden, som sikrer forståelse for arbejdspladsens
og kollegernes forhold. Samtidig har tillidsrepræsentanten et ansvar for selv aktivt at søge information og viden.
Det skal være tydeligt, hvilken kompetence leder og tillidsre- præsentant har f.eks. i forhold til lønforhandlinger. Derfor skal både leder og tillidsrepræsentant fortælle på arbejdspladsen, hvilken kompetence de hver især har.
Når arbejdspladsen arbejder med omstillinger og ændringer, skal leder og tillidsrepræsentant holde hinanden tæt orienteret. Lederen skal åbent formidle målet for og metoderne til omstil- ling. Tillidsrepræsentanten skal formidle medarbejdernes ideer og holdninger.
§ 18 FRIHED TIL DELTAGELSE I KURSER, MØDER M.V.
Bestemmelserne i denne paragraf vedhører alene tillidsrepræ- sentanter.
Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornø- den tjenestefrihed med henblik på:
• Deltagelse i de af de forhandlingsberettigede organisationer arrangerede tillidsrepræsentantkurser,
• Udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede organisation, og
• Deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberet- tigede organisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunerne.
Stk. 2. Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunde- rer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden. Dette sker ved indgåelse af aftale med arbejdspladsen i det konkrete tilfælde. Refusionen fra organisationen tilfalder den aftaleen- hed, hvor medarbejderrepræsentanten er ansat.
Stk. 3. Ved opgørelse af tillidsrepræsentantens lønanciennitet medregnes tjenestefrihed, som er meddelt efter stk. 1.
Stk. 4. Der udredes af kommunen et beløb pr. præsteret ar- bejdstime, der indbetales til ”Amtskommunernes og Kommu- nernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.” De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kom- munalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fon- den og bestemmelser om størrelsen af kommunernes indbetalin- ger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen og Kommunale Tjenestemænd og Overens- komstansatte.
§ 19 AFSKEDIGELSE
Bestemmelserne i denne paragraf vedrører alle medarbejderre- præsentanter.
Stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.
Stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organi- sationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse.
Stk. 3. Såfremt personaleorganisationen skønner, at den på- tænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsen- tantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen, inden en frist på 14 dage, efter den i stk. 2 nævnte forhandling, over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæ- ring om forhandling sendes til vedkommende kommunale for- handlingsorgan. Forhandling kan kræves afholdt senest tre uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse.
Stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle aftale- eller overenskomstmæssige
18
opsigelsesvarsel tillagt tre måneder. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 6 måneders varsel til udgangen af en måned.
Stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne tilfælde skal kommunen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af.
Såfremt personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal per- sonaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlin- gen over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mel- lem parterne i vedkommende overenskomst.
Stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillids- repræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til §
19. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.
Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må frem- sættes skriftligt senest tre måneder efter den senest afholdte forhandling.
Stk. 7. Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.
Stk. 8. Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderre- præsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale.
§ 20 VOLDGIFT VEDRØRENDE §§ 15-20
Stk. 1. Uoverensstemmelser om fortolkning af §§ 18-23 om til- lidsrepræsentanter afgøres ved en voldgift, der består af fem medlemmer, to af medlemmerne vælges af de kommunale ar-
bejdsgiverparter og to af Kommunale Tjenestemænd og Over- enskomstansatte.
Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsret- ten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten.
Stk. 3. Parterne forpligter sig til at efterkomme voldgiftsrettens kendelse samt til at bære eventuelle ikendte omkostninger.
KAPITEL 5
IKRAFTTRÆDELSES- OG OPSIGELSESBESTEMMELSER
§ 21 IKRAFTTRÆDEN
Stk. 1. Denne aftale træder i kraft pr. 1. september 2012.
Stk. 2. Denne aftale skal evalueres 2 år efter ikrafttræden. Ho- vedudvalget er ansvarlig for at igangsætte og foretage denne evaluering.
Stk. 3. Aftalen skal sendes til Kommunernes Landsforening, Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte (KTO) og Arbejdstilsynet.
Stk. 4. Aftalens ikrafttræden er betinget af kommunalbestyrel- sens godkendelse.
§ 22 OPSIGELSE AF AFTALEN
Stk. 1. Lokalaftalen kan af parterne opsiges skriftligt med ni måneders varsel til udgangen af september i ulige år.
Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale.
Stk. 2. Lokalaftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.
Stk. 3. Såfremt lokalaftalen opsiges, og der ikke kan opnås enig- hed om en ny lokalaftale inden udløbet af opsigelsesperioden, kan parterne aftale, at lokalaftalen løber videre indtil en nær- mere angivet frist, eller så længe forhandlingerne om en ny af- tale pågår.
Stk. 4. Såfremt parterne ikke kan nå til enighed om en forlæn- gelse af den gældende lokalaftale, bortfalder lokalaftalen ved fristens udløb og erstattes af ”Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg” og arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisationen.
BILAG A TIL MED-AFTALE:
MINIMUMSFORRETNINGSORDEN FOR HOVED- UDVALGET
1. MEDLEMMER OG SUPPLEANTER
a. Hovedudvalget består af:
• 9 ledelsesrepræsentanter (heraf minimum en arbejdsleder)
• 11 medarbejderrepræsentanter
• 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
(Der kan ikke være flere ledelsesrepræsentanter, end der er medarbejderrepræsentanter).
b. Ledelsessiden består af:
• Kommunaldirektøren
• Samtlige direktører
• De tilbageværende pladser besættes med chefer fra de store områder, samt HR.
c. Hovedudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges af de lokale organisationer:
• 6 valgt af LO
• 4 valgt af FTF
• 1 valgt af AC
• 2 arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i kommunen.
d. Kommunaldirektøren er formand for hovedudvalget.
e. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsen- tanterne.
f. For hovedudvalgets ledelsesrepræsentanter kan der udpeges suppleanter.
g. For hovedudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges suppleanter efter samme retningslinjer som ved udpegning af repræsentanterne.
h. Medlemmer og suppleanter udpeges for to år ad gangen.
i. HR stiller sekretær til rådighed for hovedudvalget.
2. AFHOLDELSE AF MØDER, DAGSORDEN OG REFERAT
a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet.
b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgs- mål, der ønskes behandlet.
c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel.
d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet.
e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab og udsendes senest en uge før mødet.
f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjem- meside og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter.
g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde.
h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af hovedudvalget sikres adgang til informa- tioner, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v.
i. Hovedudvalgets sekretær tager referat af møderne, refera- tet udsendes efter godkendelse af formanden og næstfor- manden og godkendes endeligt på næste møde.
j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmesi- de og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter.
k. Møderne afholdes sædvanligvis i februar, maj, august og november.
3. UNDERUDVALG
a. Hovedudvalget kan efter behov nedsætte underudvalg.
b. Underudvalg kan sammensættes af hovedudvalgets medlem- mer, evt. suppleret med andre relevante ledere og medar- bejdere.
4. FORMØDER
a. Medarbejderrepræsentanterne holder formøde forud for afholdelsen af hovedudvalgets møder. Der anvendes den nødvendige tid. Suppleanter deltager kun i formøderne såfremt de er indkaldt som suppleanter til det pågældende møde.
5. OPGAVER
a. Hovedudvalget varetager de opgaver, der fremgår af Nord- djurs Kommunes MED-aftale § 5.
BILAG B TIL MED-AFTALE:
MINIMUMSFORRETNINGSORDEN FOR OMRÅDE- UDVALG
1. MEDLEMMER OG SUPPLEANTER
a. Områdeudvalgene består af:
• X ledelsesrepræsentanter (heraf minimum en arbejdsleder)
• X medarbejderrepræsentanter
• Minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
b. Antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter af- hænger af størrelsen af det område, som udvalget dækker. Fordelingen fremgår af aftalens § 6.
c. Ledelsessiden består som minimum af afdelingschefen for området (ved områdeudvalget for administrationen som minimum af økonomidirektøren).
d. Områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges af de lokale organisationer. Hvis ikke alle udvalgspladser kan besættes med tillids- eller arbejdsmiljørepræsentanter kan der udpeges andre medarbejderrepræsentanter.
e. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejds- miljørepræsentanterne i kommunen.
f. Afdelingschefen for området (økonomidirektøren ved områ- deudvalget for administrationen) er formand for områdeud- valget.
g. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsen- tanterne.
h. For områdeudvalgets ledelsesrepræsentanter kan der udpe- ges suppleanter.
i. For områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges suppleanter efter samme retningslinjer som ved udpegning af repræsentanterne.
j. Medlemmer og suppleanter udpeges for to år ad gangen.
k. Områdeudvalget vælger i fællesskab en sekretær.
2. AFHOLDELSE AF MØDER, DAGSORDEN OG REFERAT
a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet.
b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgs- mål, der ønskes behandlet.
c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel.
d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet.
e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab og udsendes senest en uge før mødet.
f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjem- meside og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter.
g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde.
h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af områdeudvalget sikres adgang til
informationer, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v.
i. Områdeudvalgets sekretær tager referat af møderne, refe- ratet udsendes efter godkendelse af formanden og næstfor- manden og godkendes endeligt på næste møde.
j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmesi- de og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter.
k. Møderne afholdes sædvanligvis i marts, juni, september og december.
3. UNDERUDVALG
a. Områdeudvalget kan efter behov nedsætte underudvalg.
b. Underudvalg kan sammensættes af områdeudvalgets medlemmer, evt. suppleret med andre relevante ledere og medarbejdere.
4. FORMØDER
a. Medarbejderrepræsentanterne holder formøde forud for af- holdelsen af områdeudvalgets møder. Der anvendes den for- nødne tid. Suppleanter deltager kun i formøderne såfremt de er indkaldt som suppleanter til det pågældende møde.
5. OPGAVER
a. Områdeudvalget varetager de opgaver, der fremgår af Nord- djurs Kommunes MED-aftale - § 6.
BILAG C TIL MED-AFTALE:
MINIMUMSFORRETNINGSORDEN FOR LOKALUD- VALG
1. MEDLEMMER OG SUPPLEANTER
a. Lokaludvalget består af:
• X ledelsesrepræsentanter (heraf minimum en arbejdsleder)
• X medarbejderrepræsentanter
• Minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter.
(Der kan ikke i udvalget være flere ledelsesrepræsentanter, end der er medarbejderrepræsentanter).
b. Ledelsessiden består som minimum af aftaleholderen på den pågældende arbejdsplads.
c. Følgende organisationer er repræsenteret i lokaludvalget:
•
•
•
d. Lokaludvalgets medarbejderrepræsentanter vælges hoved- sageligt af og blandt tillids- og arbejdsmiljørepræsentan- terne på aftaleenheden. Hvis ikke alle udvalgspladser kan besættes med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter.
e. Lederen af aftaleenheden er formand for lokaludvalget.
f. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsen- tanterne.
g. For lokaludvalgets ledelsesrepræsentanter kan der udpeges suppleanter.
h. For lokaludvalgets medarbejderrepræsentanter vælges supplean- ter efter samme retningslinjer som ved valg af repræsentanterne.
i. Medlemmer og suppleanter vælges for to år ad gangen.
j. Lokaludvalget vælger i fællesskab en sekretær.
2. AFHOLDELSE AF MØDER, DAGSORDEN OG REFERAT
a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet.
b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgs- mål, der ønskes behandlet.
c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel.
d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet.
e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab og udsendes senest en uge før mødet.
f. Dagsordenen sendes til alle medlemmer og suppleanter.
g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde.
h. Lokalvalgets sekretær tager referat af møderne, referatet udsendes efter godkendelse af formanden og næstforman- den og godkendes endeligt på næste møde.
i. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af lokaludvalget sikres adgang til informati- oner, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v.
j. Referatet udsendes til alle medlemmer og suppleanter.
k. Møderne afholdes sædvanligvis i følgende måneder.
3. UNDERUDVALG
a. Lokaludvalget kan efter behov nedsætte underudvalg.
b. Underudvalg kan sammensættes af lokaludvalgets medlem- mer, evt. suppleret med andre relevante ledere og medar- bejdere.
4. FORMØDER
a. Medarbejderrepræsentanterne holder formøde forud for afholdelsen af lokaludvalgets møder. Der anvendes den for- nødne tid. Suppleanter deltager kun i formøderne såfremt de er indkaldt som suppleanter til det pågældende møde.
5. OPGAVER
a. Lokaludvalget varetager de opgaver, der fremgår af Nord- djurs Kommunes MED-aftale - § 7.
BILAG D TIL MED-AFTALE:
Bilag D til MED-aftale
Oversigt over MED-udvalg og arbejdsmiljøorganisation
Områdeudvalg Skole- og dagtilbudsområdet Skole- og dagtilbudschefen
Områdeudvalg Administrationen Økonomidirektøren
OVERSIGT OVER MED-UDVALG OG ARBEJDSMILJØORGANISATION
Direktionssekretariat HR og Serviceområdet
Velfærdssekretariat *
Område Auning
Område Grenaa
Økonomi- og indkøb
Myndighedsafdeling
Distrikt Ørsted
Distrikt Langhøj
Løn- og bogholderi
Arbejdsmarkeds- sekretariat**
Distrikt Allingåbro
Distrikt Glesborg
Kl
Ps
K
Ålu
Distrikt Toubro
Distrikt Ørum
Ressource og udvikling
It- og digitalisering
ø
Udviklingssekretariat
Tidlig indsats og opfølgning
Vestre Skole
Distrikt Anholt
Kattegatskolen
Djurslandsskolen
Job- og virksomhedsservice
Vej- og ejendom
Auning Skole
Distrikt Mølle
Borgerservice og udbetaling
Erhverv og miljø
På alle ovenstående aftaleenheder er der oprettet et lokaludvalg (eller personalemøde med MED-sta- tus) samt en arbejdsmiljøgruppe (medmindre andet er anført i diagrammet). Arbejdsgiveren og de ansatte på aftaleenheden fastsætter i enighed det nødvendige antal arbejdsmiljørepræsentanter
og medlemmer af arbejdsmiljøgruppen ud fra et N
10. Klasse Center Djursland
PPR, udvikling og administration
Ungeindsats og UU- Djursland
Planlægning, kultur og natur
nærhedsprincip samt sund fornuft. Der henvises i den forbindelse til MED-aftalens kapitel 3, stk. 4. Lokaludvalget skal sikre sig, at alle på den pågæl- dende aftaleenhed ved, hvem der er medlem af lokaludvalget, samt hvem den enkelte medarbej- ders arbejdsmiljørepræsentant er. Ved usikkerhed, om hvem der er arbejdsmiljørepræsentant, kan man henvende sig til den pågældende aftaleholder eller HR-afdelingen.
Hovedudvalg
Kommunaldirektøren
Områdeudvalg Socialområdet Socialchefen
Områdeudvalg Sundheds- og omsorgsområdet Sundheds- og omsorgschefen
Områdeudvalg Kulturområdet Chefen for planlægning, kultur og natur
UngNorddjurs
Norddjurs Børnecenter
Farsøhthus
Digterparken
Kulturskolen
Sundhedsplejen, Familiehuset
Tandplejen
Møllehjemmet
Violskrænten
Norddjurs Biblioteker
Rusmiddelcentret
Skovstjernen
Glesborg plejecenter
Fuglsanggården
Grenaa Egnsarkiv
Team 16-25/30 Ravnholtskolen, Kløvervang, Døgntilbud, Kollegium
Team 16-25/30 Centervej 18/20, Ungetilbud
Hjemmeplejen Vest
Hjemmeplejen Øst
Psykiatriområde Auning- Glesborg
Psykiatriområde Grenaa
Træningscenter Vest
Rehabiliteringscenter øst
Område Xxxxxx Xxxxxxx, Skovvang, Solhøj
Område Ørum Vestervang, Kornvænget, Åparken
Sundhed, administration og udvikling
Hjælpemiddeldepotet
Område Grenaa Ålunden, Mellemgården, Nærheden, Bostøtte
Område Allingåbro Rougsøcentret, Broagervej, Nærheden, Bostøtte
Udviklingsteam
*Aftaleenheden er omfattet af Myndighedsafdelingens arbejdsmiljørepræsentant- og organisation. Arbejds- miljørepræsentanten deltager på aftaleenhedens personalemøder med MED-status.**Aftaleenheden er omfattet af borgerservice og udbetalings arbejdsmiljø- repræsentant og organisation. Arbejdsmiljørepræsen- tanten deltager på aftaleenhedens personalemøder med MED-status.
Vej- og Park
BILAG E TIL MED-AFTALE:
GRUNDMODEL FOR MEDARBEJDERREPRÆSEN- TANTERNES TIDSANVENDELSE I NORDDJURS KOMMUNE
Med det formål at sikre organisationernes og Norddjurs Kommunes fælles interesse i et godt og effektivt samarbejde indgås der indenfor hvert enkelt organisationsområde en aftale
Grundtakst for tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter
Tillids-og arbejdsmiljørepræsentanter pr. medlem
Forhandlingskompetence vedrørende lokal løndannelse pr. medlem
70 timer årligt
2 timer pr. år
1 time pr. år
omkring tidsanvendelse for medarbejderrepræsentanterne i overensstemmelse med nedennævnte grundmodel.
Aftalen dækker såvel tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljøre- præsentanter som fællestillidsrepræsentanter.
(Forudsætter, at kompetencen til at forhandle og underskrive aftaler lønaftaler er uddelegeret til tillidsrepræsentanten)
Det anførte tidsforbrug er dækkende for den almindelige vare- tagelse af en medarbejderrepræsentants funktion.
Tanken med grundmodellen er, at der på arbejdspladserne ”afsættes tid” til tillidsrepræsentanternes arbejde. Det er dog væsentligt at understrege, at der er tale om et vejleden-
Medlem af hovedudvalget møder
+ forberedelse
66,5 timer pr. år
de tidsforbrug, der kan fraviges i op og nedadgående retning i overensstemmelse med forholdene inden for det konkrete
Næstformand i hovedudvalget 125 timer pr. år
overenskomstområde.
Medarbejderrepræsentanterne skal med andre ord have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv. Der skal dog være sammenhæng og balance mellem TR-arbej- det og det almindelige arbejde.
Medlem af områdeudvalg og lokaludvalg møder + forberedelse
Næstformanden i områdeudvalg og lokaludvalg
30 timer pr. år
40 timer pr. år
Det er aftalt, at de arbejdssteder, der beskæftiger valgte med- arbejderrepræsentanter skal påregne, at de pågældende vil have behov for at anvende et antal timer pr. år som følger:
På arbejdspladser, hvor arbejdstiden tidsplanlægges frigives halvdelen af timerne på forhånd.
Herudover vil der kunne være behov for frihed til deltagelse i
ad-hoc arbejds- og projektgrupper m.v., hvor disse grupper er nedsat af kommunen samt arbejdsgrupper i MED.
Parterne er enige om, at der vil kunne være behov for at aftale specielle vilkår for tillidsrepræsentanter, der repræsenterer medlemmer fordelt på mange arbejdspladser.
Det er arbejdspladsens leder, der har ansvaret for, at den dag- lige arbejdstilrettelæggelse og opgavefordelingen foregår på en sådan måde, at der skabes reelle funktionsmuligheder for de medarbejdervalgte repræsentanter i dagligdagen. Herunder eksempelvis imødekommelse af et eventuelt behov for håndte- ring af post, informationer og nyhedsspredning.
Det er en forudsætning for tidsmæssig kompensation, at til- lidsrepræsentantarbejdet planlægges og tilrettelægges ud fra størst mulig hensyntagen til varetagelsen af de daglige arbejds- opgaver, ligesom det forudsættes, at tillidsrepræsentanterne positivt medvirker til at sikre et godt og effektivt samarbejde.
Det forudsættes endvidere, at anvendelsen af tid til det gene- relle tillidsrepræsentantarbejde som hovedregel på forhånd er aftalt med ledelsen. Der vil dog altid op stå et vist tidsforbrug omkring ”problemsager”, som ikke kan forudses.
Til møder, arrangementer m.v. som afholdes af Norddjurs Kom- mune betales befordringsgodtgørelse efter gældende regler.
Der henvises i øvrigt til MED-aftalen - §§ 18 og 19.
BILAG F TIL MED-AFTALE:
MED-UDDANNELSEN
GRUNDMODUL – 1 DAG
Grundmodulet skal med udgangspunkt i kommunale problem- stillinger, der bl.a. er affødt af at der er tale om politisk styre- de arbejdspladser:
• Bibringe deltagerne en helhedsforståelse af medindflydelses- og medbestemmelsessystemets funktioner og opgaver
• Introducere deltagerne til samarbejdets vilkår og muligheder bl.a. ved praktiske eksempler
• Styrke deres muligheder for at arbejde systematisk med henholdsvis samarbejds- og arbejdsmiljøforhold og danne grundlag for den videre uddannelse inden for medindflydel- ses- og medbestemmelsessystemet.
SAMARBEJDSMODUL - 2 DAGE
Samarbejdsmodulet har til formål:
• At kvalificere deltagerne til i et samarbejde at skabe gode arbejds- , personale- og samarbejdsforhold, herunder styrke samarbejdet og opgavevaretagelsen i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet
• At uddanne deltagerne til, i praksis, at kunne håndtere pro- blemstillinger, der især er knyttet til effektivisering, udvik- ling og interessevaretagelse
• At kvalificere deltagerne til at kunne analysere arbejds-, per- sonale- og samarbejdsforhold samt kunne udarbejde forslag til forbedring af disse
• Gennem kendskab til informationsværktøjer at fremme del- tagernes muligheder for i et samarbejde at kvalificere, effek- tivisere og udvikle medindflydelsen og medbestemmelsen i kommunen.
MIB-MODUL – 2 DAGE
MIB-modulet har til formål at sikre de medlemmer, der indgår i et samarbejde om de samlede opgaver i et medindflydelses- og medbestemmelsessystem, bl.a. får:
• Viden og træning i at kommunikere med kommunens øvrige medarbejdere/kolleger med henblik på at alle ansatte kan medvirke til at kvalificere, effektivisere og udvikle medind- flydelsen og medbestemmelse i kommunen
• Indsigt i løsning af tværgående problemstillinger, som f.eks. kortlægning af psykosociale risikofaktorer.
PERSONALEMØDER
Her er som udgangspunkt intet krav om uddannelse med min- dre man også sidder i et områdeudvalg eller i hovedudvalget. Såfremt der alligevel er ønske om uddannelse af andre medar- bejdere fra et personalemøde med MED-status, er dette også muligt.
BESTILLING AF UDDANNELSE
Kan ske ved henvendelse til HR-afdelingen.
BILAG G TIL MED-AFTALE:
AFTALE OM KOMPENSATIONSAFTALE FOR HOVEDUDVALGSMEDLEMMER
I Norddjurs Kommunes hovedudvalg er der aktuelt 13 medar- bejderrepræsentanter. Disse repræsentanter kommer fra flere forskellige arbejdspladser, nogle gange forholdsvis små arbejds- pladser.
Som valgt til hovedudvalget varetager man interesserne for medarbejdere i hele organisationen. Hovedudvalget mødes ordinært 4 gange om året. Dertil kommer formøder, ekstraor- dinære møder, deltagelse i arbejdsgrupper og diverse semi- narer. Dette vil få konsekvenser for opgaveløsningen. For en lille arbejdsplads, kan antallet af fraværstimer derfor blive en belastning, når en medarbejder vælges til hovedudvalget.
For at imødegå dette problem etableres en kompensation til den enkelte arbejdsplads, når en medarbejder indvælges i hovedudvalget.
Kompensationen udmøntes i form af et fast beløb til den en- kelte arbejdsplads en gang om året. Kompensationen dækker deltagelse i ordinære møder, ekstraordinære møder, seminarer, deltagelse i arbejdsgrupper, forberedelse til samtlige møder samt transporttid og eventuelle transportudgifter. Kompensati- onen gives direkte til den pågældende arbejdsplads.
Der gives ikke kompensation til suppleanter, med mindre disse indtræder permanent i hovedudvalget.
For frikøbte fællestillidsrepræsentanter ydes der ingen kom- pensation, da arbejdspladsen allerede er kompenseret for medarbejderens fravær via frikøbet.
FINANSIERING
Det er i alle arbejdspladsernes interesse, at der er et velfunge- rende hovedudvalg i Norddjurs Kommune.
Derfor fordeles udgifterne til kompensationsordningen på alle enheder. Beløbet tilpasses den enkelte afdelings størrelse.
Forhandlingsorganet bag MED-aftalen har forhandlet sig frem til, at den samlede centrale ramme udgør samlet 150.000 kr.
AFREGNING
Der afregnes en gang årligt i forbindelse med budgetlægnings- fasen. Sker der udskiftning i hovedudvalget i løbet af året, kompenseres arbejdspladsen forholdsmæssigt efter antal hele måneder, en medarbejder har deltaget i hovedudvalget.
Medarbejderrepræsentanten skal selv meddele til sekretæren for hovedudvalget, hvor mange hele måneder vedkommende har været udpeget til hvervet i løbet af et år. Sekretæren har ansvaret for at samle oplysningerne og foretage beregningerne, hvorefter økonomiafdelingen forestår udligningen i det omfang, der er behov for dette.
NOTATER:
NORDDJURS KOMMUNES
MED-AFTALE
2. UDGAVE 2015
NORDDJURS KOMMUNE
Rådhuset Xxxxxx 0
8500 Grenaa
Tlf. 00 00 00 00
DESIGN OG GRAFISK PRODUKTION XXXXXXX.XX