nye muligheder og bedre sundhed

MED-aftale

2 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

FORORD

Sammen skaber vi udvikling,

nye muligheder og bedre sundhed

– Region Sjælland er til for dig

Sådan lyder visionen for Region Sjælland.

Regionsrådet siger i sine strategiske målsætninger:

»Medarbejderne er det vigtigste aktiv i Region Sjællands virke«

Visionen og den strategiske målsætning forpligter regionens ansatte – ledere såvel som medar- bejdere. Alle ansatte har et ansvar for at bidrage til at opfylde regionens mål. Det sker gennem et ærligt, konstruktivt og tillidsfuldt samarbejde.

MED-aftalen skaber rammerne for dette samarbejde og er med til at sørge for, at der er løbende fokus på et sundt arbejdsmiljø samt udviklingsmuligheder for alle. Den gør det muligt for Re- gion Sjælland at fremstå som en attraktiv arbejdsplads, hvor de ansatte har lyst til at blive, og hvor nye tiltrækkes – så regionens opgaver fortsat kan løses bedst muligt. En attraktiv arbejds- plads skabes blandt andet gennem et forpligtende samarbejde, hvor tillid og respekt er bærende værdier.

Den nye MED-aftale giver den enkelte medarbejder mulighed for medbestemmelse og med- indflydelse og for at blive informeret. Den gør det synligt og gennemsigtigt, hvordan den en- kelte kan påvirke sine arbejdsforhold og rammerne for arbejdet – enten direkte eller gennem repræsentanter.

MED-aftalen er aftalt mellem Region Sjællands ledelse og repræsentanter for de faglige organi- sationer. Aftalen hviler på det grundlag, der er aftalt mellem de centrale parter – i »Rammeafta- le for medindflydelse og medbestemmelse – i regionerne«.

Xxxx Xxxxxxxx

Administrerende direktør Juni 2014

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 3

LÆSEVEJLEDNING

Læsevejledning

Denne aftales grundlag er de centrale parters Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. Flere af rammeaftalens bestemmelser er integreret med forhold, der er aftalt for Region Sjælland. Disse bestemmelser fremgår i kursiv og med blåt (gråt i bilag).

Henvisninger i denne aftale er til Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, såfremt andet ikke er angivet. Denne MED-aftale kan således ikke stå alene, men skal læses sammen med Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

Af bilag 13 fremgår en liste med ordforklaringer. Ord, der er ordforklaring på, er markeret med * i aftalens tekst.

Fotografter: Xx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxx

4 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

INDHOLDSFORTEGNELSE

SIDE

6 Kapitel 1. AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

6 § 1. Område

6 § 2. Formål

7 § 3. Arbejdsmiljøorganisering

9 § 4. Struktur og organisering

14

13 § 5. Kompetence

Kapitel 2. MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

14 § 6. Medindflydelse og medbestemmelse

15 § 7. Information og drøftelse

17 § 8. Retningslinjer

18 § 9. Hovedudvalget

22

20 § 9a. Uddannelse af MED-organisationens medlemmer

Kapitel 3. TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

22 § 10. Valg af tillidsrepræsentanter

22 § 11. Tillidsrepræsentanternes virksomhed

24 § 12. Valg af fællestillidsrepræsentant

24 § 13. Valg af suppleanter (stedfortræder)

25 § 14. Medarbejderrepræsentanternes vilkår

26 § 15. Frihed til deltagelse i kurser, møder mv.

26 § 16. Fravigelser af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale

27 § 17. Afskedigelse

29 § 18. Voldgift vedrørende §§ 10 - 17

29 § 19. Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået i henhold til § 16

31

29 § 20. Håndhævelse af forpligtelserne i § 7, stk. 4 - 6

Kapitel 4. DE CENTRALE PARTER

31 § 21. De centrale parters opgaver og kompetencer

32

31 § 22. Voldgift vedrørende § 21, stk. 2

Kapitel 5. IKRAFTTRÆDELSE OG OPSIGELSE

32 § 23. Ikrafttrædelse

32 § 24. Opsigelse

33 Underskriftsblad

35 Bilag 1. Område

36 Bilag 2. Region Sjællands arbejdsmiljøarbejde

39 Bilag 3. Vejledning om nedsættelse af arbejdsmiljøgrupper i den enkelte enhed

41 Bilag 4. Region Sjællands MED-struktur

42 Bilag 5. Oversigt over arbejdsmiljøgrupper ved MED-aftalens ikrafttrædelse

47 Bilag 6. Opgaver for Underudvalg – sygehusområdet og Underudvalg – personalepolitik

48 Bilag 7. Beskrivelse af arbejdspladsfora

50 Bilag 8. Beskrivelse af Husudvalg

52 Bilag 9. Minimumsforretningsorden

54 Bilag 10. Oversigt over opgaver for øvrige MED-udvalg

56 Bilag 11. Kommunikation

58 Bilag 12. Overgangsbestemmelser

59 Bilag 13. Ordforklaringer

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 5

KAPITEL 1. AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

§ 1. Område

Aftalen gælder for samtlige ansatte i Region Sjælland, herunder personale ved de selv- ejende institutioner, som regionen har ind- gået driftsoverenskomst med. De selvejende institutioner, som Region Sjælland har ind- gået driftsoverenskomst med ved aftalens indgåelse, fremgår af bilag 1.

I forbindelse med udlicitering af arbejdsop- gaver, hvor personale overgår til det firma, som opgaven udliciteres til, skal de ansatte omfattes af denne aftale i et omfang, det be- stemmes gennem udbudsmateriale og kon- traktforhandlingen med det pågældende firma.

§ 2. Formål

Stk. 1.

Denne aftale skal skabe grundlag for for- bedring og udvikling af samarbejdet mel- lem ledelse og medarbejdere i regionerne.

Stk. 2.

Den lokale aftale skal sikre, at alle med- arbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Formen og strukturen for udøvelsen af medindflydelse og med- bestemmelse aftales på baggrund af en drøftelse af medindflydelsens og medbe- stemmelsens formål og indhold.

Alle medarbejderne har ret til medbestem-

melse og medindflydelse.

Medbestemmelse og medindflydelse foregår direkte eller gennem medarbejderrepræ- sentanter*. Medarbejderrepræsentan-

ter kan være organisationsudpegede* eller valgte tillids-, medarbejder- eller arbejdsmiljørepræsentanter.

Den enkelte medarbejders ret til medind- flydelse og medbestemmelse er på egne ar- bejdsforhold og på rammerne for arbejdet.

Medindflydelse skal opleves dagligt og lokalt.

MED-aftalen skal sikre, at medbestemmel- sen og medindflydelsen udøves i et MED-sy- stem, der er gennemsigtigt og synligt for alle. Den enkelte skal kunne forstå sine mulighe- der og vigtigheden af at tage ansvar for en god arbejdsplads.

Medbestemmelse og medindflydelse sker ved, at medarbejderne enten indgår i eller bi- drager til beslutningsprocesser. Derfor skal det være klart, hvordan den enkelte med- arbejder kan få medindflydelse på beslut- ninger, der har konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøfor- holdene på arbejdspladsen.

MED-aftalen skal sikre rammerne for, at der i Region Sjælland er løbende fokus på et sik- kert og sundt arbejdsmiljø samt udviklings- muligheder for alle.

MED-aftalen skal understøtte, at Region Sjælland fremstår som en attraktiv arbejds- plads, hvor de ansatte har lyst til at blive, og nye medarbejdere kan tiltrækkes - så regio- nens opgaver kan løses bedst muligt. Den attraktive arbejdsplads skabes blandt andet gennem et værdifuldt samarbejde, hvor tillid og respekt er bærende kræfter.

Det værdifulde samarbejde i regionens MED- system bygger således på:

• Respekt for de forskellige roller

• Ligeværdig og gennemsigtig dialog

• Forståelse for regionens virke og den en- kelte arbejdsplads’ målsætninger

• Tillidsfuldt og fortroligt klima

6 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

sesområde, som MED-udvalget dækker.

En arbejdsmiljøgruppe varetager operatio- nelle arbejdsmiljøopgaver. De operationelle arbejdsmiljøopgaver består blandt andet i at forebygge, identificere og håndtere arbejds- miljøudfordringer inden for det område, som arbejdsmiljøgruppen dækker.

De strategiske og de operationelle opgaver, der varetages i Region Sjællands MED-orga- nisation fremgår af bilag 2.

Organisering af arbejdsmiljøgrupper

§ 3. Arbejdsmiljøorganisering

Overordnet om MED-strukturen og ar- bejdsmiljøopgaverne i MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupperne

MED-strukturen i Region Sjælland er en- strenget. Det vil sige, at MED-udvalgene også fungerer som arbejdsmiljøudvalg. For- målet med en enstrenget struktur er at styr- ke arbejdsmiljøarbejdet og sikre helhed og sammenhæng mellem samarbejds- og ar- bejdsmiljøområdet på den enkelte arbejds- plads samt i regionen som helhed. Den enstrengede struktur er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens bestemmel- ser om arbejdsmiljøorganisationens opgaver, funktioner, pligter og rettigheder.

MED-Hovedudvalget er det øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet i Region Sjælland. Alle MED-udvalg varetager samtidig stra- tegiske arbejdsmiljøopgaver. De strategiske arbejdsmiljøopgaver består blandt andet i at planlægge, lede og koordinere samarbejdet om sikkerhed og sundhed inden for det ledel-

En arbejdsmiljøgruppe består af to personer

– en leder og en arbejdsmiljørepræsentant. Lederen udpeges til at indgå i arbejdsmil- jøgruppen, og arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt alle medarbejderne for det område, som arbejdsmiljøgruppen skal dække.

Formanden for det MED-udvalg, der dækker området, tager forud for valg initiativ til at drøfte/evaluere antallet af arbejdsmiljøgrup- per med udgangspunkt i nærhedsprincippet. Dette indebærer, at antallet og begrundelser- ne for det valgte antal af arbejdsmiljøgrupper drøftes og besluttes i MED-udvalget.

Enhedens arbejdsmiljøorganisering kan kun ændres, såfremt det styrker og ef- fektiviserer funktionsvaretagelsen på arbejdsmiljøområdet.

Antallet af arbejdsmiljøgrupper skal fastsæt- tes efter det bærende princip, at de daglige arbejdsmiljøopgaver til en hver tid kan lø- ses på en tilfredsstillende og hensigtsmæssig måde.

Antallet af arbejdsmiljøgrupper i enheden skal fastsættes med udgangspunkt i:

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 7

AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

• Enhedens ledelsesstruktur

• Enhedens øvrige struktur, herun- der geografiske forhold, størrelse og beliggenhed

• Enhedens arbejdsmiljøforhold, herunder arbejdets art, farlig-

hed, skiftearbejde, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer

• Arbejdets organisering

• Særlige ansættelsesformer

• Andre hensyn, som påvirker de opera- tionelle arbejdsmiljøopgaver

I øvrigt henvises til vejledning om fast- læggelse af antallet af arbejdsmiljøgrup- per i den enkelte enhed, der fremgår af bilag 3.

Ressourcer og ledelseskompetencer i forhold til arbejdsmiljøarbejdet

Arbejdsmiljøgruppens opgaver løses i et samarbejde mellem lederen og arbejds- miljørepræsentanten. Det skal sikres, at der er den fornødne tid til varetagelse af opgaverne, jf. § 14 og aftale om MED-re- præsentanters vilkår i MED-udvalg.

Det er samtidig vigtigt, at der er den for- nødne beslutningskompetence til stede hos lederen til varetagelse af de operatio- nelle arbejdsmiljøopgaver:

• En leder kan indgå i flere

arbejdsmiljøgrupper

• Hvis arbejdsmiljøgruppen dækker flere områder, skal det aftales og beskrives nærmere, hvordan de operationelle ar- bejdsmiljøopgaver varetages i forhold til arbejdsmiljøgruppens ressource- forbrug, medarbejdernes mulighed for kontakt etc.

Arbejdsmiljøgruppen er i henhold til be- kendtgørelse om samarbejde om sikker- hed og sundhed § 19 stk. 2 bemyndiget til ved overhængende fare at stoppe ar- bejdet. Arbejdsmiljørepræsentanten kan gøre dette alene, såfremt lederen ikke er til stede.

Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Arbejdsmiljøarbejdet evalueres årligt i for- bindelse med, at hvert MED-udvalg gen- nemfører en arbejdsmiljødrøftelse, hvor medlemmerne:

• Vurderer om det foregående års mål er nået

• Tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år

• Fastlægger hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller

• Evaluerer den valgte tilrettelæggelse af ar- bejdsmiljøarbejdet, herunder den aktuelle organisering af arbejdsmiljøet

• Fastlægger mål og indsatser for det kom- mende års samarbejde på baggrund af vi- sionen for arbejdsmiljøarbejdet, jf. Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik og de mål, der er vedtaget i MED-Hovedudvalget

MED-Hovedudvalgets rolle i forbindelse med arbejdsmiljøets organisering

MED-Hovedudvalget modtager løbende rap- portering om oprettelse og nedlæggelse af arbejdsmiljøgrupper. MED-Hovedudvalget vil på den baggrund vurdere eventuelle be- hov for at vejlede ift. arbejdsmiljøarbejdets organisering.

Derudover behandler MED-Hovedud- valget uenigheder, hvis et MED-udvalg eller ét medlem af et MED-udvalg/en ar- bejdsmiljøgruppe forelægger en uenig- hed om arbejdsmiljøets organisering for MED-Hovedudvalget.

Den aftalte organisering af arbejdsmiljøar- bejdet i Region Sjælland fremgår af organisa- tionsplan i bilag 4.

Af bilag 5 fremgår oversigt over arbejdsmiljø- grupper i Region Sjælland ved MED-aftalens ikrafttrædelse. Den til en hver tid gældende organisering af arbejdsmiljøarbejdet fremgår af intranettet.

8 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

§ 4. Struktur og organisering

MED-strukturen skal understøtte MED-afta- lens formål § 2. Strukturen skal være synlig og gennemsigtig, samt illustrere de mulighe- der den enkelte medarbejder har for med- indflydelse og medbestemmelse igennem MED-strukturen. Det er væsentligt, at MED- strukturen fremmer et smidigt og effektivt samarbejde.

MED-strukturen i Region Sjælland er en sammenhængende struktur, der afspejler re- gionens ledelsesniveauer, organiseringen i enheder og de lokale forhold på regionens arbejdspladser. Formålet med MED-struktu- ren er at styrke arbejdsmiljøindsatsen samt at understøtte medindflydelse og medbe- stemmelse for regionens medarbejdere. Det betyder, at hvor der er en leder med kompe- tence mht. arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold - f.eks. en økonomisk kompetence eller indstillingsret/kompetence mht. ansættelser og afskedigelser - skal der være et fast etableret forum for medarbejder- nes medindflydelse og medbestemmelse, jf. denne aftales § 5.

I den enstrengede struktur indgår arbejds- miljøspørgsmål som en naturlig og nød- vendig del af de personalepolitiske og organisatoriske drøftelser om arbejdets or- ganisering og tilrettelæggelse. Her får for- skellige arbejdskulturer og kompetencer de bedste muligheder for at komme i spil til gavn for helheden og ansvarligheden i opgaveløsningen.

På alle niveauer er samarbejds- og arbejds- miljøudvalg lagt sammen. Formålet med den enstrengede struktur er at styrke ar- bejdsmiljøarbejdet og at skabe helhed og sammenhæng mellem samarbejds- og ar- bejdsmiljøområdet - på den enkelte ar- bejdsplads og på tværs af alle niveauer i MED-systemet.

Region Sjællands MED- og arbejdsmiljø- struktur består af følgende udvalg:

1. MED-Hovedudvalget, der matcher direk- tionens ledelseskompetence

2. To underudvalg under MED-Hovedud- valget: Underudvalg - sygehusområdet og Underudvalg - personalepolitik.

Af bilag 6 fremgår opgaver i de to underudvalg.

3. Område-MED for hver koncernen- hed*, der matcher koncernlederens* ledelseskompetence

4. Afdelings-MED for hver afdelingsledelse på de fire somatiske sygehuse og Psykia- trien samt tilsvarende enheder i Social- området og Koncernservice, der matcher afdelingsledelsens ledelseskompetence

5. På niveauet under afdelingsniveau skal der, med udgangspunkt i organisations- planer, identificeres, hvor der skal etab- leres en formaliseret medindflydelse og medbestemmelse. På dette niveau er der en forpligtelse til at etablere Arbejdsplads- forum (APF), personalemøde eller tilsva- rende. Der er således en forpligtelse, men metodefrihed mht. hvorledes samarbejdet på arbejdspladsen tilrettelægges. Tilsvarende gælder for koncernenheder, der ikke har Afdelings-MED.

Beskrivelse af arbejdspladsfora fremgår af bilag 7.

Af bilag 4 fremgår Region Sjællands MED- struktur i organisationsplan.

Der findes en række koordinerende lederfo- ra på flere niveauer. Såfremt der i disse fora drøftes forhold, der iht. MED-aftalen skal be- handles i MED-organisationen, sker dette i det/de relevante MED-udvalg eller i et til an- ledningen oprettet ad hoc udvalg (se nærme- re om ad hoc udvalg nedenfor).

Som supplement til den formelle MED- struktur kan der etableres følgende fora:

• Der kan etableres Husudvalg på lokationer, hvor der er flere enheder, der refererer til en anden koncernleder* end den koncern- leder, der er bygningsejer* for lokationen.

I forbindelse med ikrafttrædelse af denne aftale etableres Husudvalg for alle sygehu- se og for Regionshuset. Beskrivelse af Hus- udvalg fremgår af bilag 8.

• Flere MED-udvalg kan ad hoc beslutte at

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 9

AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

behandle en sag og træffe beslutning i fæl- lesskab, når det i en konkret aktuel situati- on findes hensigtsmæssigt. Dette sker ved, at der udpeges repræsentanter fra ledel- sesside og medarbejderside fra de berørte MED-udvalg, der sammen søger en fælles løsning i den aktuelle situation. Beslutnin- gen kan træffes inden for rammerne af de berørte lederes kompetence. Der er ikke tale om et selvstændigt MED-organ, men et samarbejde på tværs af MED-udvalg.

Samarbejdet opløses efter behandlingen af den konkrete sag. Hvis beslutningens rækkevidde ikke er omfattet af de respek- tive formænds kompetence, skal sagen

»løftes« til det MED-udvalg (Område- MED eller MED-Hovedudvalget), der har den nødvendige kompetence til at træffe beslutningen.

• Der kan nedsættes underudvalg - herunder også permanente underudvalg til kvalifice- ring af bestemte sager.

Underudvalg kan sammensættes af med- lemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medar- bejderrepræsentanter* Og ledere i Regi- on Sjælland. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige. Et underudvalg skal holde MED-udvalget orienteret om dets arbejde.

Supplerende til drøftelserne i MED-organi- sationen kan der desuden ske sideløbende drøftelser, hvis flere MED-udvalg har samme udfordring/opgave og skal træffe lokal be- slutning om udmøntning. Her vil der være tale om en ensartet og fælles information

om grundlag og indhold samt en indledende inspirationsdrøftelse om det videre forløb. Dette kan f.eks. ske i form af et fælles infor- mationsmøde. Efter denne indledende fase, har det enkelte MED-udvalg deres egen drøf- telse og træffer deres egen beslutning om den lokale udmøntning.

Stk. 5.

Medarbejderrepræsentationen i udvalgs- strukturen skal som udgangspunkt base- res på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Stk. 6.

Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse si- destilles med tillidsrepræsentanter.

Region Sjællands MED-organisation

– sammensætning, udpegning mv.: MED-Hovedudvalget

MED-Hovedudvalget er det øverste udvalg for medindflydelse og medbestemmelse i Re- gion Sjælland. MED-Hovedudvalget er sam- tidig det øverste udvalg for samarbejde og arbejdsmiljø.

Hovedudvalget består af 17 medarbejderre- præsentanter* (heraf 4 arbejdsmiljørepræ- sentanter) og et antal ledelsesrepræsentan- ter.

Heraf er de selvejende institutioner repræ- senteret af en medarbejderrepræsentant*, en arbejdsmiljørepræsentant og en ledelsesre- præsentant, som de selvejende institutioner har valgt iblandt sig.

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af direktionen.

Medarbejderrepræsentanterne* udpeges af hovedorganisationerne*. Arbejdsmiljørepræ- sentanterne vælges af og blandt arbejdsmil- jørepræsentanterne fra Område-MED. (Dette gælder dog ikke medarbejderrepræsentant* og arbejdsmiljørepræsentant fra de selvejen- de institutioner. Se ovenfor).

En af ledelsesrepræsentanterne i MED-Ho- vedudvalget er leder i en arbejdsmiljøgruppe, og repræsenterer alle ledere i regionen inden for arbejdsmiljøområdet.

Regionens administrerende direktør er for- mand for MED-Hovedudvalget. Næstfor- manden vælges af medarbejdersiden.

10 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

Område-MED

For hver koncernenhed* er der et Område- MED. Område-MED er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbe- stemmelse inden for virksomhedsområdet/ det tværgående center. Område-MED er samtidig det øverste udvalg for samarbejde og arbejdsmiljø indenfor virksomhedsområ- det/det tværgående center.

For Område-MED sammensættes repræsen- tationen på medarbejderside efter følgende nøgle:

• Mindre end 500 ansatte i koncernenheden*:

◦ 4 medarbejderrepræsentanter

◦ 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 5-6 repræsentanter.

• Mellem 500 og 2500 ansatte i koncernenheden*:

◦ 8 medarbejderrepræsentanter

◦ 2-3 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 10 - 11 repræsentanter.

• Over 2500 ansatte i koncernenheden*:

◦ 14 medarbejderrepræsentanter

◦ 3-4 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 17 - 18 repræsentanter.

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af koncernlederen*. Medarbejderrepræ- sentanter* vælges af og blandt (fælles) tillidsrepræsentanter i enheden. Er der flere pladser på medarbejdersiden i udvalget, end der er tillidsrepræsentanter indenfor området, vælges de resterende medarbejderrepræsentanter* til udvalget af og blandt enhedens medarbejdere. Ar- bejdsmiljørepræsentanten vælges af og

blandt arbejdsmiljørepræsentanterne fra de underliggende MED-udvalg.

En af ledelsesrepræsentanterne i Områ- de-MED er leder i en arbejdsmiljøgrup- pe, og repræsenterer alle ledere indenfor arbejdsmiljøområdet i den pågældende koncernenhed*.

Koncernlederen* for det område, som Om- råde-MED dækker, er formand for udvalget. Næstformanden vælges af medarbejdersiden.

Afdelings-MED

På niveau under koncernlederen* er der in- denfor de 4 somatiske sygehuse, Psykiatrien, Socialområdet og Koncernservice Afdelings-

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 11

AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

MED. Opgaverne i Afdelings-MED er af- grænset af den ledelseskompetence, der er tillagt afdelingsledelsen.

For Afdelings-MED sammensættes repræ- sentationen på medarbejderside efter følgen- de nøgle:

• Mindre end 100 ansatte i afdelingen:

◦ 4-6 medarbejderrepræsentanter

◦ 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 5-8 repræsentanter.

• Mellem 100 og 300 ansatte i afdelingen:

◦ 6-8 medarbejderrepræsentanter

◦ 2-3 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 8 - 11 repræsentanter.

• Over 300 ansatte i afdelingen:

◦ 8-10 medarbejderrepræsentanter

◦ 3-4 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 11 - 14 repræsentanter.

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af le- delsen for afdelingen. Medarbejderrepræ- sentanter* vælges af og blandt (fælles) tillidsrepræsentanter i enheden. Er der flere pladser på medarbejdersiden i udvalget, end der er tillidsrepræsentanter indenfor områ- det, vælges de resterende medarbejderrepræ- sentanter* til udvalget af og blandt enhedens medarbejdere.

I afdelinger, hvor der er oprettet flere ar- bejdsmiljøgrupper, vælger arbejdsmiljøre- præsentanterne mellem sig repræsentant(er) til Afdelings-MED.

En af ledelsesrepræsentanterne i Afdelings- MED er leder i en arbejdsmiljøgruppe, og repræsenterer alle ledere indenfor arbejds- miljøområdet i den pågældende afdeling.

Den øverste lokale leder for den pågælden- de enhed er formand for Afdelings-MED. Næstformanden vælges af medarbejdersiden.

Gældende for alle MED-udvalg

For alle MED-udvalg gælder, at valg til de respektive MED-udvalg sker jf. arbejdsmil- jølovens bestemmelse om valg til arbejdsmil-

jøudvalg. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter sker også jf. arbejdsmiljølovens bestemmel- ser. (Kapitel 5 i bekendtgørelse 1181 om samarbejde om sikkerhed og sundhed)

Antallet af medlemmer i MED-udvalgene kan udvides, hvis der er enighed herom.

Der udpeges/vælges medlemmer og supple- anter hvert andet år (i lige år) med tiltrædel- se 1. januar i ulige år.

Der kan tillige inddrages tilforordnede efter behov.

Ledelsesrepræsentationen må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter* i et MED-udvalg.

MED-Hovedudvalget godkender oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg.

Kontaktudvalg

Størrelsen af MED-udvalgene giver ikke altid mulighed for, at alle personalegrupper kan være repræsenteret. Medarbejdersiden kan derfor etablere kontaktudvalg.

Kontaktudvalgets opgave er at vejlede og rådgive medarbejderrepræsentanterne* i det pågældende MED-udvalg og kan indkaldes forud for møderne i udvalget.

Forretningsorden

Af bilag 9 fremgår en minimumsforretnings- orden for MED-udvalgene.

12 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

§ 5. Kompetence

Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledel- sen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og medbestemmelse in- den for et givent område. Hvis en leder ikke har kompetence i forhold til et givent emne, er der i princippet ikke grund til at inddrage emnet i samarbejdet. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere bør i stedet finde sted på det niveau, såvel højere som lavere, hvor ledelsen har kompetencen.

De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen, er bl.a., om der i ledelsesfunktionen indgår:

• Selvstændig ledelsesret

• Beslutnings- eller indstillingsret på ansæt- telser og afskedigelser og

• Selvstændigt budget- og regnskabsansvar

I vurdering af ledelseskompetencen indgår blandt andet ledelsesmæssig kompetence

i forhold til arbejds-, personale-, samar- bejds-, og arbejdsmiljøforhold. For eksem- pel ledelsesmæssig kompetence i forhold til arbejdsplanlægning/-tilrettelæggelse, eller indstillingsret/ledelsesmæssig kompeten- ce i forhold til ansættelser og afskedigelser og om der i ledelsesfunktionen er selv- stændig ledelsesret og selvstændigt bud- get- og regnskabsansvar, jf. de til enhver tid gældende kompetenceregler for Region Sjælland.

Hvis der opstår tvivl om, hvor langt ledel- seskompetencen går, er det ledelsens an- svar at klarlægge grænserne.

Problemstillinger løses som udgangspunkt på det niveau, hvor de opstår. Såfremt dette ikke er muligt, eller hvis problemstillingen er af principiel karakter, kan sagen indbrin- ges for MED-Hovedudvalget efter forudgå- ende orientering i nærmeste MED-udvalg.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 13

KAPITEL 2. MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

§ 6. Medindflydelse og medbestemmelse

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

• Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold

• Medbestemmelse ved fastlæggelse af ret- ningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmil- jøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og

• Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler

Med denne aftale er der skabt mulighed for medindflydelse og medbestemmelse for regi- onens ansatte, jf. formål og intention i § 2.

Samarbejdet i MED-organisationen sker i et samspil mellem medindflydelse og medbe- stemmelse og udøvelse af ledelsesretten.

Medindflydelse og medbestemmelse sker i den enkelte enhed i en løbende dialog mel- lem ledere og medarbejdere. Det er med til at sikre arbejdspladsens fokus på gen- nemsigtighed, udvikling og forbedring af

opgaveløsningen og medvirker til at højne ar- bejdsglæde, engagement og motivation for de ansatte.

Realisering af medindflydelse og medbestem- melse kræver åbenhed, gensidig tillid og re- spekt, engagement og vilje til at samarbejde.

Samarbejdet i MED-udvalget sker under hensyntagen til de overordnede politiske visi- oner, strategier og mål i Region Sjælland.

Medindflydelse betyder, at ledelsens be-

slutninger træffes efter drøftelse med medar-

bejderrepræsentanter* eller medarbejdere og sker med medinddragelse af medarbejdernes synspunkter.

Medbestemmelse er en beslutning truffet i fællesskab på grundlag af åbne og grundi- ge drøftelser mellem ledere og medarbej- derrepræsentanter* eller medarbejdere.

Medbestemmelse kræver vilje til at indgå kompromiser fra begge parters side.

Målet er i størst muligt omfang at nå til enig- hed om beslutninger.

Medbestemmelse sker i forbindelse med fastlæggelse af retningslinjer for arbejds-, personale-,samarbejds- og arbejdsmiljø- forhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde.

Der skal på alle niveauer anvendes ledelses- former, der tilskynder til delegering af ansvar og beføjelser til den enkelte medarbejder el- ler til grupper af medarbejdere, således at de ansatte har medindflydelse på udformningen af deres arbejdssituation og ved arbejdstilret- telæggelsen. Det forudsættes, at der i alle for- hold i det daglige arbejde gives den ansatte videst muligt ansvar og råderum til at udføre arbejdsopgaverne, jf. regionens personalepo- litiske værdier.

MED-udvalgene kan ikke inddrages som part i konkrete personsager. MED-udvalge- ne kan behandle generelle aspekter og pro- blemstillinger, der vedrører baggrunde for et problem i en sag - f.eks. med henblik på at undgå, at en arbejdsulykke gentages. Det vil sige i et forebyggende øjemed.

Det er ikke kun i MED-udvalgene, at med-

indflydelse og medinddragelse foregår. Det foregår også i dagligdagen uden for MED-systemet i dialog mellem ledere og medarbejdere.

14 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

§ 7. Information og drøftelse

Stk. 1.

Grundlaget for medindflydelse og medbe- stemmelse er, at der er gensidig informati- onspligt på alle niveauer.

Stk.2.

Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/med- arbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller regionsrådets beslutninger.

Stk. 3.

Ledelsen skal regelmæssigt give informati- on om fremkomne forslag og trufne beslut- ninger i regionsrådet.

Information og drøftelse mellem ledere og medarbejdere er af afgørende betydning for at sikre de ansattes medindflydelse og med-

bestemmelse i Region Sjælland. Den enkelte medarbejder skal have reel mulighed for at få indflydelse. Af bilag 10 fremgår et inspi- rationskatalog til MED-udvalgene i Region Sjælland.

En ligeværdig og gennemsigtig dialog (ud- veksling af synspunkter) mellem ledere og medarbejdere er grundstenen i et hvert sam- arbejde. Dialogen bygger på gensidig tillid og respekt i en forståelse for, at den gode ar- bejdsplads skabes lokalt i et fælles engage- ment mellem alle ansatte.

Grundlaget for medindflydelse og medbe- stemmelse i Region Sjælland er med hen- visning til § 7 stk. 1 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse en gen- sidig pligt til at opsøge og videregive in- formationer på alle niveauer i de enkelte virksomheder og tværgående centre.

Informationen skal belyse de faktiske om- stændigheder, som har betydning for den be-

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 15

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

slutning, der skal træffes. Ved komplicerede problemstillinger skal informationen - så vidt det er muligt - foregå både skriftligt, mundt- ligt og elektronisk.

Xxxxxxxx har ansvar for at sikre, at alle medar- bejdere rettidigt informeres om beslutninger/ drøftelser på møder i MED-udvalg.

Tilsvarende ansvar gælder for medarbejderre- præsentanterne*.

Medarbejderrepræsentanterne* eller medar- bejderne skal informere om synspunkter og forhold hos medarbejderne, som har betyd- ning for samarbejdet.

Mødeindkaldelser og referater skal være elek- tronisk tilgængelige.

Af bilag 11 fremgår gode råd om, hvor- dan det enkelte MED-udvalg kan styrke kommunikationen.

Information skal gives på et så tidligt tids- punkt og på en sådan måde, at der er mulig- hed for en grundig drøftelse i MED-udvalget og så den enkelte medarbejderrepræsentant* har mulighed for at drøfte sagen med de med- arbejdere, vedkommende repræsenterer. På den måde sikres det, at flest mulige synspunk- ter og forslag kan indgå i grundlaget for ledel- sens beslutning, jf. § 7 stk. 2 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

»Et så tidligt tidspunkt« skal hensigtsmæssigt være 10 - 14 dage før et møde, en beslutning, effektuering eller lignende, jf. arbejdsmiljølo- vens bestemmelser herfor.

Ledelsen skal regelmæssigt informere om for- slag og beslutninger i Regionsrådet og Forret- ningsudvalget, jf. § 7 stk. 3 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 4.

I overensstemmelse med reglerne om infor- mation og drøftelse, påhviler det ledelsen, at

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller

forretningsstedets aktiviteter og økonomi- ske situation

b. informere og drøfte situationen, struk- turen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foran- staltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættel- sesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse

Ved indførelse af ny teknologi og effektivi- seringsforanstaltninger skal information og drøftelser bl.a. omfatte omfang, karakter, an- sættelsesretlige (f.eks. tryghed, omplacering, omskoling) og evt. tekniske problemer.

Ved indførelse af ny teknologi eller større ændringer i bestående teknologi skal ledel- sens information omfatte:

• Formål

• Funktion

• Udformning

• Økonomi

• Tidsplaner og evt. sammenhæng med an- dres systemer

• De påregnede konsekvenser for:

◦ Arbejdsmiljøet

◦ Arbejdets tilrettelæggelse og indhold

◦ Personalebehov

◦ Personaleanvendelse herunder

jobfordeling

◦ Uddannelse

Stk. 5.

Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættel- sesforholdene, herunder beslutning om

virksomhedsoverdragelse træffes af regi- onsrådet efter en forudgående forhand- ling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget.

Stk. 6

For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer

16 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

for en personalegruppes arbejds- og per- sonaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan med- arbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medar- bejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7

Alle forhold, som er omfattet af informati- onspligten skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

§ 8. Retningslinjer

Retningslinjerne og procedurer for drøftel- ser i MED-udvalgene beskriver, hvordan et MED-udvalg vil tilrettelægge forskel- lige arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Retningslinjerne er

medvirkende til at skabe klarhed og synlig- hed om MED-udvalgenes opgaver og til at øge en fælles forståelse.

Stk. 1.

Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv for- handlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2.

Regler om arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold, som – ef- ter indstilling fra f.eks. hovedudvalget – er fastsat eller godkendt af regionsrådet, er ikke at betragte som retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, her- under af de særlige bestemmelser om opsi- gelse, jf. stk. 7.

MED-Hovedudvalget skal jf. § 8 stk. 3 i Rammeaftale om medindflydelse og medbe- stemmelse udarbejde retningslinjer og pro- cedurer for drøftelser af

1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold,

2. regionens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik,

3. de overordnede retningslinjer for ef- ter- og videreuddannelse af med- arbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning,

4.større rationaliserings- og omstillingsprojekter

Retningslinjerne kan f.eks. handle om per- sonalepolitiske principper, ansættelse, afskedigelser og arbejdsmiljø, kompeten- ceudviklingsaktiviteter for medarbejdere samt tryghedsskabende foranstaltninger.

Der skal udarbejdes en årsplan for, hvilke emner MED-udvalgene skal igennem i lø- bet af året. Igennem drøftelse af årsplanen, skal de enkelte medlemmer af MED-ud- valgene forholde sig til, hvordan de efter- lever de overordnede retningslinjer, samt de retningslinjer, der er gældende på deres område.

Alle selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, er omfattet af den lokales MED-af- tales bestemmelser, herunder også de retningslinjer, der bliver vedtaget i MED- Hovedudvalget, med mindre andet aftales. MED-Hovedudvalget vurderer og aftaler derfor dækningsgraden af regionens perso- nalepolitikker/principper og retningslinjer, og beslutter, om politikken/principper og retningslinjer dækker medarbejdere ansat ved de selvejende institutioner helt, delvis eller slet ikke.

Som udgangspunkt er de selvejende in- stitutioner ikke omfattet af retningslinjer, som indskrænker den selvejende instituti- ons ansættelses- og afskedigelseskompe- tence, eller som har direkte og betydelig konsekvens for den selvejende institutions økonomiske råderum.

De selvejende institutioner er til en hver tid omfattet af og forpligtet til at følge de retningslinjer, der fastlægges af MED-Ho- vedudvalget i forhold til opgaver og samar- bejde på arbejdsmiljøområdet.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 17

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

Stk. 4.

Hvis der ikke opnås enighed om retnings- linjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, re- degøre for, hvorledes man derefter vil for- holde sig på det pågældende område.

Stk. 5.

Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Stk. 6.

Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.

Stk. 7.

Retningslinjer, som er aftalt i henhold til stk. 3, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

§ 9. Hovedudvalget

MED-aftalen sikrer medarbejderne medind- flydelse og medbestemmelse på øverste orga- nisatoriske niveau.

Regionens administrerende direktør har an- svaret for sekretariatsbetjeningen af MED- Hovedudvalget. Sekretariatsbetjeningen forestås af Koncern HR.

Stk. 3.

MED-Hovedudvalget skal endvidere gen- nemføre en drøftelse af, hvilke emner og indsatsområder, der er væsentlige at foku- sere på og arbejde med i perioden.

Stk. 4.

Hovedudvalgets drøftelse vedrørende emner og indsatsområder, jf. stk. 3, ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser vedrø- rende medindflydelse og medbestemmelse, jf. MED-rammeaftalens kapitel 2.

Arbejdet i MED-Hovedudvalget skal til en-

hver tid afspejle de aktuelle arbejds-, perso- nale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som er væsentlige i regionen. MED-Hoved- udvalget har derfor årligt en drøftelse af, hvilke emner og indsatsområder, der er væ- sentlige at fokusere på og arbejde med i den kommende periode.

MED-Hovedudvalget er det øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet for hele regionen.

Hovedudvalget har jf. § 9 stk. 2 til opgave:

1. Gensidigt at informere, drøfte og ud- arbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og ar- bejdsmiljøforhold, der har betydning for hele regionen,

2. at vejlede om udmøntning af den loka- le aftale om medindflydelse og medbe- stemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,

3. at fortolke aftalte retningslinjer,

4. at fortolke den lokale aftale om medind- flydelse og medbestemmelse og behand- le uoverensstemmelser herom,

5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale for- handlingsparter, jf. § 21,

6. regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i re- gionen, jf. Aftale om kompetenceudvik- ling § 4 stk. 2,

7. at aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger, jf. Afta- le om trivsel og sundhed § 3 stk. 2,

8. at aftale retningslinjer om sygefraværs- samtaler, jf. Aftale om trivsel og sund- hed § 9 stk. 4,

9. at sikre, at der i regionen aftales ret- ningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til ar- bejdsbetinget stress, jf. Aftale om trivsel og sundhed § 11,

10. at sikre, at der i regionen aftales ret- ningslinjer for arbejdspladsens samle- de indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chika-

18 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

ne – herunder fra 3. person – i tilknyt- ning til udførelsen af arbejdet, jf. Aftale om trivsel og sundhed § 12, stk. 1 og 2,

11. at aftale retningslinjer vedrørende sundhed, jf. Aftale om trivsel og sund- hed § 6 stk. 1,

12. at revidere og overvåge de vedtagne retningslinjer, jf. pkt. 10, med henblik på at sikre, at de er effektive både i for- hold til at forebygge problemer og til at håndtere sagerne, når de opstår, jf. Pro- tokollatet til aftale om trivsel og sund- hed om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen,

13. at drøfte fra hvilken aldersgruppe til- budspligt om seniorsamtaler indtræder, jf. Aftale om seniorpolitik, § 3, stk. 2,

14. at foretage en generel og overordnet drøftelse mv. i henhold til Rammeaftale om socialt kapitel, § 3 og

15. at fastholde hvorledes Rammeaftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i regionerne udmøntes.

Hovedudvalget kan aftale at fravige punkt 7, 11 og 13, såfremt der er enighed herom. Hvis en af parterne i Hovedudvalget ikke længere ønsker at fravige bestemmelsen, genindtræder forpligtelsen.

Stk. 5.

Retningslinjer som er aftalt i henhold til stk. 2, punkt 7 til 11 gælder indtil der er opnået enighed om ændringer.

Stk. 7.

Hovedudvalget mødes - normalt en gang om året - med regionens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af bud- getbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personalefor- hold i regionen.

MED-Hovedudvalgets opgaver herudover:

• At afholde møder med regionens politiske ledelse

• At inspirere og medvirke til at udvikle og

effektivisere MED-organisationen

• At godkende, når der oprettes og nedlæg- ges MED-udvalg

• At vurdere og aftale, om de selvejende in- stitutioner helt, delvist eller slet ikke er dækket af regionens personalepolitikker/ principper og retningslinjer

• At sikre fokus på kompetencen i MED-sy- stemet og tager initiativ til fortsat udvikling af regionens MED-uddannelse

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 19

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

• Som øverste udvalg på arbejdsmiljø- området at løse opgaver i tilknytning hertil (jf. arbejdsmiljøloven). Se også i § 3 og bilag 2, der beskriver Region Sjællands arbejdsmiljøarbejde

• At forhandle og indgå aftaler om, hvor- dan de generelle centrale aftaler skal udfyldes, herunder fungere som over- ordnet styregruppe vedr. regionale per- sonalepolitiske samarbejdsprojekter

Stk. 6.

I tilknytning til regionens budgetbe- handling skal ledelsen redegøre for bud- gettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammenhæn- gen mellem ressourcer og arbejds- mængde, jf. aftale om trivsel og sundhed

§ 7.

Opgaver for øvrige MED-udvalg:

• Udmønte de aftaler, retningslin- jer og principper der er vedtaget i MED-Hovedudvalget

• Koordinere arbejdsmiljøindsatsen in- den for ledelsens område, jf. § 3 og bi- lag 2, der beskriver Region Sjællands arbejdsmiljøarbejde

• Inspirere og medvirke til at udvikle og effektivisere MED-organisationen in- denfor ledelsens område

• Gensidigt informere, drøfte og udar- bejde retningslinjer vedrørende ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der er relevant for det pågældende niveau (se definition af ledelseskompetence § 5)

• Drøfte og aftale eventuelle ud- dannelsesaktiviteter i forhold til MED-uddannelse

• Drøfte og aftale eventuelle indsatser i forhold til medarbejdernes trivsel

Af bilag 10 fremgår desuden over- sigt over opgaver for øvrige MED-ud-

valg, og af bilag 7 fremgår beskrivelse af arbejdspladsforum.

§ 9a. Uddannelse af MED-organi- sationens medlemmer

MED-Hovedudvalget er ansvarlig for uddan- nelse og efteruddannelse af MED-organisati- onens medlemmer.

Uddannelse af MED-organisationens medlemmer

Det overordnede formål med uddannel-

sen af MED-organisationens medlemmer er at kvalificere dem til at indgå i et ligevær- digt samarbejde om de samlede opgaver i MED-systemet, det vil sige opgaver vedrø- rende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

MED-uddannelsens overordnede formål er:

• at kvalificere ledelses- og medarbejderre- præsentanter til at indgå i et samarbejde om de samlede opgaver i medindflydel- ses- og medbestemmelsessystemet, dvs. opgaver vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen, i institutionen og i regio- nen set i et helhedsperspektiv,

• at give deltagerne kendskab til det formel- le grundlag for samarbejdet

• at skabe en erkendelse hos deltagerne af, at samarbejde er af væsentlig betydning for såvel udvikling af kvalitet og service i regionen som for personalepolitikken og for medarbejdernes udviklingsmuligheder og trivsel,

• at medvirke til, at samarbejdet kan ud- føres i praksis under hensyntagen til de særlige politiske vilkår, som kendetegner arbejdet i det regionale system og

• understøtte deltagernes motivation og en- gagement og bibringe dem en forståelse for MED-systemets skabelse af merværdi i deltagernes egen organisation.

Alle medlemmer af MED-udvalg gennemgår grunduddannelsen inden for første funkti- onsår, hvor arbejdsmiljø er integreret. Heref- ter gives MED-organisationens medlemmer jf. Rammeaftale om medindflydelse og med-

20 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

bestemmelse mulighed for at deltage i 1 – 2 opfølgningsdage om året i emner, der er rele- vante for arbejdet i MED-systemet.

Medlemmer, der er valgt via arbejdsmiljøor- ganisationen, samt næstformand gennemgår arbejdsmiljøuddannelsen, og det forven-

tes, at formanden har tilsvarende viden på arbejdsmiljøområdet.

Uddannelse af arbejdsmiljøgruppens medlemmer

Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljø- ledere i arbejdsmiljøorganisationen skal gen- nemføre en uddannelse i overensstemmelse med kapitel 7 i Bekendtgørelse 1181 om samarbejde om sikkerhed og sundhed.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 21

KAPITEL 3. TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆ

Valg til de respektive MED-udvalg sker jf. arbejdsmiljølovens bestemmelse om valg til arbejdsmiljøudvalg. Valg af arbejdsmiljøre- præsentanter sker også jf. arbejdsmiljølovens bestemmelser. (Kapitel 5 i bekendtgørel-

se 1181 om samarbejde om sikkerhed og sundhed).

§ 10. Valg af tillidsrepræsentanter

Stk. 1.

På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomst- gruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere.

Stk. 2.

Hvis medarbejderne og institutionens ledel- se er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgrup- pe pr. institution.

Stk. 3.

Udgør antallet af medarbejdere i en over- enskomstgruppe mindre end 5 på institu- tionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i regionen eller søge bistand hos en tillidsrepræsen- tant for en anden overenskomstgruppe på institutionen.

Stk. 4.

To eller flere overenskomstgrupper kan ind- gå i valgforbund og tilsammen vælge en til- lidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.

Stk. 5.

Tillidsrepræsentanten vælges blandt med- arbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til regionen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget an-

meldes skriftligt af vedkommendes orga- nisation over for regionen. Regionen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af medde- lelse fra organisationen.

Yngre læger kan vælges umiddelbart ef- ter ansættelsen, såfremt denne løber over mindst 3 måneder.

Stk. 6.

Med det formål at styrke tillidsrepræ- sentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

Stk. 7.

Bestemmelserne i stk. 1 – 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved sær- skilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 16.

Bestemmelserne i stk. 5, 2. – 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 11. Tillidsrepræsentanternes virksomhed

Stk. 1.

Det er tillidsrepræsentantens pligt så- vel over for sin organisation som over for regionen, at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt på- hviler regionens ledelse og dennes repræsentanter.

Stk. 2.

Tillidsrepræsentanten fungerer som tals- mand for de medarbejdere, tillidsrepræ- sentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillin- ger og klager fra medarbejdere samt op- tage forhandling om lokale spørgsmål.

22 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

SENTANTER

Tillidsrepræsentanten har således i henhold til rammeaftalen en række opgaver, bl.a. at:

• Modtage og videregive information til og fra ledelsen,

• modtage og videregive information til og fra de medarbejdere den pågældende repræsenterer,

• modtage og videregive information til og fra vedkommendes personaleorganisati- on, herunder deltage i personaleorganisa- tionens møder for tillidsrepræsentanter,

• forhandle om lokale spørgsmål for de medarbejdere tillidsrepræsentanten repræsenterer,

• forhandle og aftale vilkår for de medar- bejdere den pågældende repræsenterer, i det omfang tillidsrepræsentanten har fået kompetencen hertil,

• koordinere med andre tillidsrepræsentanter,

• medvirke til gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant,

• forberede, deltage i og følge op på møder med de medarbejdere den pågældende repræsenterer,

• være medlem af medindflydelses- og med- bestemmelsesudvalg m.v.,

• forberede og følge op på møder i med- indflydelses- og medbestemmelsesudvalg m.v., og varetage funktionen som arbejds- miljørepræsentant, hvis det er fastlagt i den lokale aftale.

Stk. 3.

Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsen- terer, holdes bedst muligt orienteret.

Relevante oplysninger skal tilgå tillidsrepræ- sentanten uopfordret.

Stk. 4.

Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn-

og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en li- ste over de ansatte.

Såfremt de relevante oplysninger ikke auto- matisk tilgår tillidsrepræsentanten, skal oplysningerne udleveres på tillidsrepræsen- tantens begæring.

Tillidsrepræsentanten har mod forlangende krav på at modtage eksisterende oplysnin- ger, i det omfang og den form de måtte fore- findes, om godkendt over- og merarbejde på den pågældende institution/arbejdsplads.

Stk. 5.

Hvis arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentan- tarbejdet varetages af samme person, har

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 23

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. (herunder beføjelse til at stoppe arbejdet).

Stk. 6.

Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 16. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 12. Valg af fællestillidsrepræsentant

Stk. 1.

Det kan mellem de lokale afdelinger af per- sonaleorganisationerne og regionen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de med- arbejdere, som den pågældende repræsente- rer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentan- ter, som repræsenterer overenskomstgrup- perne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til regionen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse.

Stk. 2.

Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, med mindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enig herom.

Stk. 3.

Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub), og regionen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræ- sentant, der repræsenterer enten en over- enskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overens- komstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål der skal vare- tages af fællestillidsrepræsentanten. Val- get af fællestillidsrepræsentant sker af og

blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræ- sentanter. Valget af fællestillidsrepræsen- tant anmeldes skriftligt af vedkommende

personaleorganisation/-organisationer over for regionen.

Stk. 4.

Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan ale- ne finde sted efter lokal aftale.

En fællestillidsrepræsentant, valgt i henhold til Rammeaftale om medindflydelse og med- bestemmelse § 12 stk. 4 kan eksempelvis være et medlem af bestyrelsen for personale- organisationens lokale afdeling. Den pågæl- dende skal dog i hele funktionsperioden som fællestillidsrepræsentant have ansættelses- mæssig tilknytning til regionen.

Stk. 5.

For de overenskomstgrupper, der har 2 el- ler flere tillidsrepræsentanter, er der i for- bindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræ- sentant. Denne skal have ansættelsesmæs- sige tilknytning til regionen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

Der er mulighed for at benytte sig af ret- ten til at anmelde fællestillidsrepræsentant efter Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 12 stk. 5, for overens-

komstgrupper, der har mindst 2 tillidsrepræ- sentanter på det tidspunkt, hvor denne aftale indgås. Af bilag 12 fremgår overgangsbe- stemmelser om dette.

§ 13. Valg af suppleanter (stedfortræder)

Stk. 1.

Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herun- der tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i § 10, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten.

Denne bestemmelse omfatter alle med- arbejderrepræsentanter*, der indgår i MED-udvalg: (fælles)-tillidsrepræsen- tanter, arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejderrepræsentanter.

24 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

Stk. 2.

Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i

§ 17. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbej- derrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler.

Stk. 3.

Bestemmelsen i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 16.

§ 14. Medarbejderrepræsentan- ternes vilkår

Stk. 1.

Varetagelsen af hvervet som medarbejderre- præsentant må ikke indebære indtægtstab.

Tillidsrepræsentanter sikres, at de ikke på grund af deres hverv stilles ringere end de medarbejdere, de repræsenterer. Hverken på valgtidspunktet eller fremadrettet. Der ind- gås mere konkrete aftaler med de forhand- lingsberettigede organisationer.

Det vil sige, at det ikke må føre til ind- tægtstab for tillids-, arbejdsmiljø- og med- arbejderrepræsentanterne* at deltage i MED-arbejdet.

Stk. 2.

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til vareta- gelsen af deres hverv.

Bestemmelserne omfatter alle medarbejder- repræsentanter*, det vil sige både (fælles) tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsen- tanter og andre medarbejderrepræsentanter, der er medlem af et MED-udvalg.

For at skabe gode og rimelige vilkår for med- arbejderrepræsentanternes* arbejde skal det som led i det løbende samarbejde mellem le- delse og medarbejderrepræsentanter sikres, at der gives den nødvendige og tilstrækkelige tid til udførelse af arbejdet som medarbejder- repræsentant, herunder tid til forberedende møder, mødedeltagelse, mødeforberedelse og efterfølgende information til relevante parter.

For alle medarbejderrepræsentanter* gælder, at det er væsentligt at skabe klarhed over

og accept af varetagelsen af hvervet. Derfor drøftes medarbejderrepræsentanternes vilkår, herunder planlægning og praktisk tilrettelæggelse af tjenestetid og tid til ar- bejdet som medarbejderrepræsentant i MED-udvalget.

Medarbejderrepræsentanterne* skal udføre deres hverv, så det medfører mindst mulig forstyrrelse af deres almindelige arbejde og af arbejdspladsens arbejdstilrettelæggelse. Det drøftes lokalt, om dette f.eks. vil medføre behov for brug af vikardækning.

Vurderingen af, hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid for udførelsen af medar- bejderrepræsentantens* opgaver, tager ud- gangspunkt i de konkrete forhold i relation til det/de udvalg, repræsentanten sidder i. Der kan indgå overvejelser om

• arbejdspladsens størrelse og kompleksitet

• antal ansatte og faggrupper den pågælden- de repræsenterer

• mødevirksomhedens omfang

• omfanget af arbejde på forskudt tid

• funktioner i MED-systemet

• nødvendige møder og kurser i forbindelse med MED-uddannelsen,

• kontakt til kollegaer i forbindelse med akti- viteter i relation til MED-systemet,

• sagsbehandling.

I de enkelte udvalg, indgås - med udgangs- punkt i ovenstående – en aftale om omfanget af arbejdsopgaverne som medarbejderrepræ- sentanten* varetager. Medarbejderrepræ- sentanten drøfter herefter med sin nærmeste leder, hvordan opgaverne kan indpasses i medarbejderrepræsentantens arbejdsfunk- tioner og øvrige arbejdsvilkår. MED-Ho- vedudvalget følger udmøntningen af denne bestemmelse.

På den baggrund er det ledelsens pligt at sik- re, at medarbejderrepræsentanterne* får den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagel- se af hvervet. Herudover skal medarbejderre- præsentanterne have adgang til telefon, PC,

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 25

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

egen e-mailkonto og internetopkobling i for- bindelse med udførelse af hvervet.

Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter er ligestillet med de øvrige medarbejdere i forhold til at deltage i kurser og faglig efter- uddannelse i relation til arbejdet. Medar- bejderrepræsentanter* skal have mulighed for faglig efteruddannelse med henblik på at kunne varetage sit daglige arbejde på lige fod med sine kollegaer på arbejdspladsen. Dette er især vigtigt, hvis repræsentanten efter lang tid fratræder sit tillidshverv.

Det præciseres, at disse bestemmelser ikke anfægter personaleorganisationernes indivi- duelle forhandlingsret.

§ 15. Frihed til deltagelse i kurser, møder mv.

Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter er ligestillet med de øvrige medarbejdere i forhold til at deltage i kurser og faglig efter- uddannelse i relation til arbejdet.

Stk. 1.

Efter anmodning gives der tillidsrepræsen- tanten fornøden tjenestefrihed med henblik på

1. deltagelse i de af personaleorganisatio- nerne arrangerede tillidsrepræsentant- kurser,

2. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsen- tanten er valgt inden for sin forhandlings- berettigede personaleorganisation, og

3. deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorgani- sation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i regionerne.

Arbejdsmiljørepræsentanterne kan deltage i organisatoriske kurser og uddannelse, efter konkret aftale.

Stk. 2.

Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte akti- viteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer regionen udgiften til løn under tjenestefriheden.

Stk. 3.

Der udredes af regionen et beløb pr. præste- ret arbejdstime, der indbetales til »Regioner- nes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.« De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansie- ring af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af regionalt ansatte tillids- repræsentanter m.fl. Udgifter til arbejdsmil- jørepræsentantens deltagelse i kurser kan finansieres af fonden (hvis organisationen gi- ver mulighed for det). Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af regionens indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Danske Re- gioner og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte.

Endvidere henvises til Rammeaftale om med-

indflydelse og medbestemmelse § 16, stk. 1

– 6.

§ 16. Fravigelser af TR-bestem- melser ved særskilt indgået lokal TR-aftale

Stk. 1.

Regionen og repræsentanter for de(n) for- handlingsberettigede organisation(er) kan særskilt indgå en lokal aftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale:

- § 10, stk. 1 – 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6

- § 11, stk. 3 og 4

- § 12, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3,

1. – 3. punktum, stk. 4 og stk. 5

- § 13, stk. 1 og 2

- § 14, stk. 1 og 2

- § 15, stk. 1 og 2

I den lokale aftale kan endvidere indgå øvri- ge forhold, der ikke er dækket af nærværende aftale, herunder f.eks. forhold, der er omtalt i

»protokollat vedrørende vilkår for (fælles)til- lidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbin- delse med hvervets udførelse«.

Stk. 2.

Bestemmelserne i nærværende aftales § 10, stk. 5, 2. – 4. punktum, § 11, stk. 1 og 2, § 11,

26 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

stk. 5, § 12, stk. 1, 3. punktum, § 12, stk. 3, 4.

punktum, § 15, stk. 3, samt §§ 17 – 22 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

Stk. 3.

Af en lokal aftale indgået i henhold til stk. 1 skal det klart fremgå, hvilke bestemmelser i nærværende aftale, der erstattes af den lo- kale aftale.

Stk. 4.

Forhandling om særskilt indgåelse af en lo- kal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, såfremt regionen eller én eller flere (lokale) repræsentanter fra en eller flere forhand- lingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i den enkel- te region afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på anmodning oplyse, hvem der repræsen- terer parterne i forhandlingerne.

Stk. 5.

Nærværende aftale gælder, mens der for- handles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gælder nærværende aftale fortsat.

Stk. 6.

Den lokale aftale kan opsiges med 3 måne- ders varsel, medmindre de lokale parter har aftalt et længere varsel. I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændring af aftalen indledes, hvis én af de forhandlingsberetti- gede parter anmoder herom. Ved bortfald af den lokale aftale gælder nærværende aftale.

§ 17. Afskedigelse

Stk. 1.

En tillidsrepræsentants afskedigelse skal be- grundes i tvingende årsager.

Stk. 2.

Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem regionen og den personaleorganisation, som tillidsrepræ- sentanten er anmeldt af. Regionen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse.

Stk. 3.

Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt be-

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 27

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

grundet i tillidsrepræsentantens eller regio- nens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for regionen skrift- ligt kræve sagen forhandlet mellem par- terne i vedkommende overenskomst/aftale.

Xxxx af begæring om forhandling sendes til RLTN. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhand-

lingsbegæringen. Forhandlingen har opsæt- tende virkning for den påtænkte opsigelse.

Stk. 4.

Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle af- tale- eller overenskomstmæssige opsigelses- varsel tillagt 3 måneder.

Er afskedigelsen begrundet i arbejdsman- gel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræ- sentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommen- de er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned.

Stk. 5.

I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens ad- færd begrunder bortvisning, kan afskedi- gelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne til-

fælde skal regionen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsen- tanten er anmeldt af. Hvis personaleorga- nisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimelig begrundet i tillidsrepræsentan- tens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlin- gen over for regionen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst.

Stk. 6.

Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberetti- get afskedigelse af en tillidsrepræsentant af- gøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til §

18. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overens- komst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

For tjenestemænds vedkommende ydes til- svarende godtgørelse som i overenskomsten for tilsvarende personalegruppe.

For grupper, som ikke i deres overenskom- ster har godtgørelsesbestemmelser i tilfælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige regionale afskedigelsesnævnsbestemmelser.

28 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

Begæring om voldgiftshandling forudsæt- ter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling.

Stk. 7.

Ved afskedigelse af en prøveansat tjeneste- mand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

Stk.8.

Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre med- arbejderrepræsentanter, der er valgt i hen- hold til denne aftale.

§ 18. Voldgift vedrørende §§ 10

- 17

Stk. 1.

Uoverensstemmelser om fortolkning af §§ 10 -17 om tillidsrepræsentanter afgøres ved en voldgift, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af RLTN og 2 af KTO, Akademikerne og FOA i fællesskab.

Stk. 2.

Parterne peger i forening på en opmand og retter herefter henvendelse til Arbejdsret- tens formand med anmodning om udpeg- ning af opmanden. Kan parterne ikke opnå enighed om en indstilling, anmoder parter- ne Arbejdsrettens formand om at udpege en opmand.

Stk. 3.

Parterne forpligter sig til at efterkomme voldgiftsrettens kendelse samt til at bære eventuelle ikendte omkostninger.

§ 19. Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået i henhold til § 16

Stk. 1.

Uoverensstemmelser om lokale aftaler i henhold til § 16, som ikke kan løses lokalt, kan indbringes for RLTN og den/de relevan- te forhandlingsberettigede organisation(er),

som søger uoverensstemmelsen bilagt ved mægling.

Stk. 2.

Såfremt uoverensstemmelser som nævnt i stk. 1 ikke kan løses ved mægling, overgår sagen til RLTN og den/de relevante for- handlingsberettigede organisationer(er), som i fællesskab søger at afgøre sagen.

Stk. 3.

Såfremt der ikke kan opnås enighed i hen- hold til stk. 2, kan uoverensstemmelsen af- gøres af en voldgift. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af RLTN og 2 af KTO, Akademikerne og FOA i fællesskab.

Stk. 4.

Parterne peger i forening på en opmand og retter herefter henvendelse til Arbejdsret- tens formand med anmodning om udpeg- ning af opmanden. Kan parterne ikke opnå enighed om en indstilling, anmoder parter- ne Arbejdsrettens formand om at udpege en opmand.

Stk. 5.

Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bin- dende for parterne og kan således ikke indbringes for Den Kommunale Tjeneste- mandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse. Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner.

§ 20. Håndhævelse af forpligtelserne i § 7, stk. 4-6

Stk. 1.

Såfremt en af parterne ikke overholder sin forpligtelse i henhold til § 7, stk. 4- 6 kan den anden part fremsætte anmodning om, at forpligtelsen overholdes. Anmodningen skal fremsættes skriftligt og så snart den anden part bliver bekendt med, at forpligtel- sen ikke er overholdt.

Stk. 2.

Fra det tidspunkt en af parterne har modta- get en anmodning, som nævnt i stk. 1, skal

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 29

TILLIDSREPRÆSENTANTER OG ANDRE MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

den inden for 1 måned tage skridt til at ef- terkomme anmodningen.

Stk. 3.

Såfremt en af parterne ikke inden for fristen på 1 måned tager skridt til at opfylde sine forpligtelser, kan den anden part indsende sagen til de centrale parter med anmodning om, at sagen søges løst ved bistand fra de centrale parter.

Stk. 4.

I tilfælde af, at parterne er enige om, at for- pligtelserne i henhold til § 7, stk. 4 - 6 ikke er overholdt, kan de selv fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse. Såfremt parterne er enige om, at forplig- telserne i henhold til § 7, stk. 4 - 6 ikke er overholdt, men ikke kan blive enige om at fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse, kan spørgsmålet om godtgørelsens størrelse indbringes for en voldgift i overensstemmelse med stk. 5 – 9.

Stk. 5.

Såfremt sagen i øvrigt ikke løses i henhold til stk. 3 eller 4 overgår sagen til RLTN og KTO, Akademikerne og FOA i fællesskab. Sagen kan herefter afgøres ved en vold- gift. Begæring om voldgiftsbehandling skal fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter, at det er konstateret, at sagen ikke kan løses ved bistand af de centrale parter. Svarskrift afgives herefter senest 3 måneder fra mod- tagelsen af klageskriftet.

Stk. 6.

Voldgiftsretten består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af RLTN og 2 af KTO, Akademikerne og FOA i fællesskab. Parterne peger i forening på en opmand og retter herefter henvendelse til Arbejdsret- tens formand med anmodning om udpeg- ning af opmanden. Kan parterne ikke opnå enighed om en indstilling, anmoder parter-

ne Arbejdsrettens formand om at udpege en opmand.

Stk. 7

Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bin- dende for parterne og kan således ikke

indbringes for Den Kommunale Tjeneste- mandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse.

Stk. 8.

Voldgiftsretten kan idømme en godtgørelse

Stk. 9.

Hvis de lokale parter er enige herom, kan en godtgørelse anvendes lokalt til samar- bejdsfremmende foranstaltninger. Enighed skal opnås inden for en frist af 4 måneder

fra det tidspunkt kendelse om godtgørelse er afsagt, jf. stk. 7. Hvis der ikke inden for den nævnte frist kan opnås enighed lokalt om, at en eventuel godtgørelse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende foranstaltninger, til- falder godtgørelsen den centrale part.

Stk. 10

Bestemmelserne i § 20 finder anvendelse på sager, hvor de lokale parter fra d. 23. marts 2005 eller senere ikke har overholdt sine forpligtelser i henhold til § 7, stk. 4 – 6.

30 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

KAPITEL 4. DE CENTRALE PARTER

§ 21. De centrale parters opgaver og kompetencer

Stk. 1

RLTN og KTO, Akademikerne og FOA i fæl- lesskab har i fællesskab til opgave at

1. vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i rammeaftalen,

2. forestå information om rammeaftalen,

3. etablere mulighed for uddannelse af såvel ledelses- og medarbejderrepræsentanter i alle spørgsmål inden for rammeaftalens område,

4. at registrere indgåede lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen,

5. at bidrage ved løsning af lokale uenig- heder i forbindelse med udfyldningen af rammeaftalen og

6. vejlede i uoverensstemmelse, som ikke kan løses lokalt og som indbringes for parterne.

Stk. 2.

RLTN og KTO, Akademikerne og FOA i fæl- lesskab har endvidere til opgave at behandle spørgsmål om

1. fortolkning og brud på rammeaftalen,

2. fortolkning og brud på lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen,

3. disse lokale aftalers overensstemmelse med rammeaftalen eller

4. brud på lokalt aftalte retningslinjer.

Stk. 3.

Uoverensstemmelse om spørgsmål, jf. stk. 1 kan ikke indbringes for en voldgift. Uover- ensstemmelse om spørgsmål jf. stk. 2 kan indbringes for en voldgiftsret, jf. § 22.

§ 22. Voldgift vedrørende § 21,

stk. 2

Stk. 1.

Såfremt en uoverensstemmelse om spørgs-

mål jf. § 21, stk. 2. ikke kan bilægges par- terne imellem, kan sagen indbringes for en voldgiftsret, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af RLTN og 2 af KTO, Akademikerne og FOA i fællesskab.

Stk. 2.

Parterne peger i forening på en opmand og retter herefter henvendelse til Arbejdsret- tens formand med anmodning om udpeg- ning af opmanden. Kan parterne ikke opnå enighed om en indstilling, anmoder parter- ne Arbejdsrettens formand om at udpege en opmand.

Stk. 3.

Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende for ledelse og medarbejdere og kan således ikke indbringes for Den Kom- munale Tjenestemandsret, ligesom det ar- bejdsretlige system ikke finder anvendelse.

Stk. 4.

Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og an- dre sanktioner.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 31

KAPITEL 5. IKRAFTTRÆDELSE OG OPSIGELSE

§ 23. Ikrafttrædelse

Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2015.

Af bilag 12 fremgår overgangsbestemmelser i forbindelse med implementering og ikraft- trædelse af denne aftale.

Hovedudvalget foretager evaluering af denne MED-aftale hvert andet år.

Mindre ændringer af den lokale MED-afta- le, herunder ændringer af redaktionel ka- rakter, kan aftales i hovedudvalget.

Af Rammeaftale for medindflydelse og med- bestemmelse fremgår eksempler på mindre ændringer. Hvis der skal ske ændringer i Re- gion Sjællands MED-aftale ud over ovenstå- ende, nedsættes der et forhandlingsorgan, jf. protokollat om indgåelse af lokale aftaler om medindflydelse og medbestemmelse mv. (se også nedenfor).

§ 24. Opsigelse

Da aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måne- ders varsel til udgangen af september i ulige år, skal en opsigelse foreligge senest den 31. december i lige år.

En ny aftale forhandles i et forhandlings- organ som beskrevet i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. For- handlingerne skal igangsættes senest én måned efter opsigelsen af den eksisterende aftale.

Det forholdsvis lange opsigelsesvarsel er fastlagt for at have tid til at kunne forhandle en ny lokal aftale og til at gennemføre den. Skulle den situation opstå, at det ikke er mu- ligt for forhandlingsorganet inden for opsi- gelsesvarslet at blive enige om en ny aftale,

vil aftalen løbe videre, indtil der er enighed om, at den ændres. Arbejdsmiljølovgivnin- gen kræver, at arbejdsmiljøarbejdet til en- hver tid skal være organiseret.

En ny MED-aftale kan også forhandles i et forhandlingsorgan uden opsigelse af gælden- de MED-aftale. Også i dette tilfælde vil afta- len løbe videre, indtil der er enighed om, at den lokale aftale ændres.

Hvis der ikke kan opnås enighed om en ny MED-aftale for Region Sjælland gælder de centralt aftalte regler om tillidsrepræ- sentanter, samarbejde og samarbejdsud-

valg og lov om arbejdsmiljø, Det betyder, at der etableres samarbejdsudvalg jf. SU-af- talen, og arbejdsmiljøgrupper i henhold til Arbejdsmiljøloven.

32 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

UNDERSKRIFTSBLAD

Adm. Direktør Xxxx Xxxxxxxx

HR-direktør Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Psykiatridirektør Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Sygehusdirektør

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Social- og xxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxx Xxxxxxxxx (AC)

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx (AC)

Xxxxx Xxxxxxxxx (FTF)

Xxxxx Xxxxxxx (FTF)

Xxxx Xxxxxxxx (FTF)

Xxx Xxxx (LO)

Xxxxx Xxxxxxxxx (LO)

Xxxxxxx Xxxxxx (LO)

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (LO)

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (LO)

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 33

BILAGSOVERSIGT

SIDE

35 Bilag 1. OMRÅDE

36 Bilag 2. REGION SJÆLLANDS ARBEJDSMILJØARBEJDE

39 Bilag 3. VEJLEDNING OM NEDSÆTTELSE AF ARBEJDSMILJØGRUPPER I DEN ENKELTE ENHED

41 Bilag 4. REGION SJÆLLANDS MED-STRUKTUR

42 Bilag 5. OVERSIGT OVER ARBEJDSMILJØGRUPPER VED MED-AFTALENS IKRAFTTRÆDELSE

47 Bilag 6. OPGAVER FOR UNDERUDVALG - SYGEHUSOMRÅDET OG UNDERUDVALG – PERSONALEPOLITIK

48 Bilag 7. BESKRIVELSE AF ARBEJDSPLADSFORA

50 Bilag 8. BESKRIVELSE AF HUSUDVALG

52 Bilag 9. MINIMUMSFORRETNINGSORDEN

54 Bilag 10. OVERSIGT OVER OPGAVER FOR ØVRIGE MED-UDVALG

56 Bilag 11. KOMMUNIKATION

58 Bilag 12. OVERGANGSBESTEMMELSER

59 Bilag 13. ORDFORKLARINGER

Ovenstående bilag indgår i Region Sjællands MED-aftale.

Følgende bilag kan ændres jf. § 23 efter aftale i MED-Hovedudvalget:

Bilag 1

Bilag 2

Bilag 3

Bilag 6

Bilag 7

Bilag 8

Bilag 11

Bilag 13

34 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

BILAG 1 OMRÅDE

MED-aftalen gælder for samtlige ansatte i Region Sjælland, samt ansatte i de selvejen- de institutioner, som regionen har indgået driftsoverenskomst med.

Region Sjælland har pr. 1. juni 2014 indgået driftsoverenskomst med følgende selvejende institutioner:

Socialområdet:

1. Forsorgshjemmet Roskildehjemmet

2. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx

3. Glim Refugium

4. Driftsfonden Marjatta

Sundhedsområdet:

5. Svanevig Hospice

6. Hospice Sjælland

7. Hospicegården Filadelfia

Både Socialområdet og sundhedsområdet

8. Epilepsihospitalet Filadelfia

• Børneskolen

• Specialrådgivning vedr. epilepsi på Filadelfia

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 35

BILAG 2 REGION SJÆLLANDS ARBEJDSMILJØARBEJDE

MED-aftalen udgør sammen med Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik og arbejds- miljølovgivningen den overordnede ramme for Region Sjællands arbejdsmiljøindsats.

I Region Sjælland er arbejdsmiljøindsat- sen prioriteret højt. Et sikkert og sundt arbejdsmiljø er sammen med medarbej- dernes faglige og personlige kompeten- cer, økonomien med videre en vigtig del af fundamentet for den kvalitet, som med- arbejderen yder til regionens borgere og brugere.

Regionens arbejde med arbejdsmiljø skal løbende styrkes og effektiviseres. Målene for arbejdsmiljøindsatsen fremgår af Regi- on Sjællands arbejdsmiljøpolitik.

I det følgende beskrives Region Sjællands arbejdsmiljøstruktur og -opgaver i arbejds- miljøorganisationen samt den overordnede ramme for arbejdsmiljøindsatsen i Region Sjælland.

Arbejdsmiljøstruktur og arbejdsmiljøopgaverne i MED-organisationen

MED-strukturen er jf. § 3 i MED-aftalen enstrenget. Det vil sige, at MED-udvalgene også fungerer som arbejdsmiljøudvalg. Ar- bejdsmiljøområdet er således organiseret i:

• MED-Hovedudvalget

• Område-MED

• Afdelings-MED

• Arbejdsmiljøgrupper

Den aftalte organisering af arbejdsmiljøar- bejdet i Region Sjælland fremgår af organi- sationsplan i bilag 4.

MED-Hovedudvalget er det øverste arbejdsmiljøudvalg i Region

Sjælland og Område-MED er det øverste arbejdsmiljøudvalg for virksomhedsområdet/det tværgående center.

De strategiske arbejdsmiljøopgaver vareta- ges af MED-udvalgene inden for det ledel- sesområde, som MED-udvalget dækker. De strategiske opgaver består i at:

1. Planlægge, lede og koordinere virksom- hedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøudvalget skal fore- stå de nødvendige aktiviteter til beskyt- telse af de ansatte og til forebyggelse af risici

2. Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøf- telse

3. Kontrollere sikkerheds- og sundhedsar- bejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrup- perne orienteres og vejledes herom

4. Deltage i udarbejdelsen af virksomhe- dens arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper

5. Deltage i fastsættelsen af arbejdsmiljøor- ganisationens størrelse

6. Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgs- mål og om, hvordan arbejdsmiljø in- tegreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift

7. Sørge for, at årsagerne til ulykker, for- giftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gen- nemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Udvalget skal en gang årligt udarbejde en samlet oversigt over ulyk- ker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden

8. Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici

9. Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, til- passet arbejdsforholdene på virksomhe-

36 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

den og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overhol- delse af instruktionerne

10. Rådgive arbejdsgiveren om virksom- hedens kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne

11. Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning med oplysning om medlemmer, og sør- ge for, at de ansatte bliver bekendt med planen

12. Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres ar- bejde på samme arbejdssted.

De operationelle arbejdsmiljøopgaver vare- tages af arbejdsmiljøgrupperne. De operatio- nelle opgaver består i at:

1. Varetage og deltage i aktiviteter til be- skyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici

2. Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdel- sen af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper

3. Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige

4. Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov

5. Deltage i undersøgelse af ulykker, for- giftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant

6. Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed

7. Virke som kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalget

8. Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæs- sige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for MED-udvalget

Den overordnede ramme for arbejdsmiljøindsatsen i Region Sjælland

Region Sjællands arbejdsmiljøindsats sker i et samspil mellem MED-udvalgene, arbejdsmil- jøgrupperne samt det administrative og ledel- sesmæssige niveau.

En række styringsværktøjer og metoder bidra- ger til at styrke og effektivisere arbejdsmiljø- indsatsen i Region Sjælland.

Strategi og drøftelser:

• Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik

• En årlig arbejdsmiljødrøftelse, der gen- nemføres i alle MED-udvalg. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse medvirker til at fast- lægge mål og indsatser for det kommende år på baggrund af visionen for arbejdsmil- jøarbejdet, jf. Region Sjællands arbejds- miljøpolitik og de mål, der er vedtaget i MED-Hovedudvalget

• Fælles regionale indsatsområder. Indsats- områderne fastlægges hvert andet år på bag- grund af den årlige arbejdsmiljødrøftelse i MED-Hovedudvalget

• En arbejdsmiljøredegørelse for hele regio- nen, der udarbejdes hvert andet år. Arbejds- miljøredegørelsen udarbejdes på baggrund af de 2 foregående års arbejdsmiljødrøftel- ser i MED-Hovedudvalget og Område-MED

• Region Sjællands arbejdsmiljøuddannel- se, der omfatter både den obligatoriske og den supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Der udarbejdes årligt en kompetenceudvik-

lingsplan for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere vedrørende den supple- rende arbejdsmiljøuddannelse

• Øvrige strategier, indsatser og aktiviteter i virksomhedsområderne*, de tværgående centre* eller afdelingen

Målinger og registrering:

• Der gennemføres arbejdspladsvurdering hvert andet år for regionens arbejdspladser

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 37

BILAG 2

• Der gennemføres trivselsmåling hvert an- det år for regionens arbejdspladser. Triv- selsmålingen er overenskomstaftalt og ikke en del af arbejdsmiljøgruppernes opgaver

• Fælles system til registrering og undersø- gelse af arbejdsulykker

• Fælles system til arbejdspladsvurdering

• Fælles database til risikovurdering

• Fælles database til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger.

Koordinering og erfaringsudveksling:

• Arbejdsmiljøsite på intranettet - regionalt og lokale sites

For nærmere om indhold i ovenstående sty- ringsværktøjer og metoder henvises til di- verse retningslinjer, der er udarbejdet og vedtaget af MED-Hovedudvalget.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

38 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

Af § 3 i Region Sjællands MED-aftale frem- går Region Sjællands overordnede organise- ring af arbejdsmiljøarbejdet.

Det fremgår blandt andet at:

• Region Sjællands MED-struk-

tur er enstrenget - det vil sige at alle MED-udvalg også fungerer som arbejds- miljøudvalg i forhold til underliggende arbejdsmiljøgrupper.

• MED-Hovedudvalget er det øverste udvalg for arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland

• En arbejdsmiljøgruppe be-

står af to personer - en leder og en arbejdsmiljørepræsentant

Formanden for det MED-udvalg, der dækker den enkelte enhed, tager initiativ til at drøf- te/evaluere antallet af arbejdsmiljøgrupper. Dette indebærer, at antallet og begrundelser- ne for det valgte antal af arbejdsmiljøgrupper drøftes og besluttes i MED-udvalget.

Enhedens arbejdsmiljøorganisering kan kun ændres, såfremt det styrker og ef- fektiviserer funktionsvaretagelsen på arbejdsmiljøområdet.

Konkret om fastsættelsen af antallet af arbejdsmiljøgrupper

Antallet af arbejdsmiljøgrupper fastsættes efter det bærende princip, at de daglige ar- bejdsmiljøopgaver til enhver tid kan løses på en tilfredsstillende og hensigtsmæssig måde. Antallet af arbejdsmiljøgrupper fastsættes med udgangspunkt i nærhedsprincippet, der fremgår af § 16 i arbejdstilsynets bekendtgø- relse nr. 1181 af 15. oktober 2010. I vurde- ringen indgår:

• Enhedens ledelsesstruktur

• Enhedens øvrige struktur, herunder geo-

grafiske forhold, størrelse og beliggenhed

• Enhedens arbejdsmiljøforhold, herunder

arbejdets art, farlighed, skiftearbejde, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer

• Arbejdets organisering

• Særlige ansættelsesformer

• Andre hensyn, som påvirker de operatio- nelle arbejdsmiljøopgaver.

Følgende forhold bør indgå i overvejel- serne, når antallet af arbejdsmiljøgrupper fastlægges:

• Størrelsen af enheden

• Antallet af ledelsesniveauer

• Enhedens spredning over flere geografier

• Det fysiske omfang af lokationen

• Ledelsens kendskab til arbejdsområdet og gruppens daglige opgaver

• Ledelsens fysiske tilstedeværelse på arbejdspladsen

• Muligheden for kontakt til arbejdsmiljøre- præsentant inden for arbejdstiden

• Arbejde i skiftehold (- på flere tidspunkter

af døgnet)

• Enhedens aktuelle udfordringer i forhold til arbejdsmiljøet

• Xxxxxx i arbejdet, som kræver særlig op- mærksomhed i arbejdsmiljøgruppen

• Kravene til instruktion eller uddannelse af medarbejderen

• Omfanget af forskelligartede opgaver

• Arbejdsbelastning / spidsbelastning i for- bindelse med udførelse af arbejdet

• Omskiftelige arbejdsforhold

• Kravene til intern kontrol af arbejdsmiljøet

• Antallet af medarbejdere ansat under sær- lige ansættelsesformer (f.eks. korttidsan- satte, løstansatte, vikaransatte, elever samt ansatte i flexjob, virksomhedspraktik, løn- tilskud mv.)

Når enhederne gør sig overvejelser om antal- let af arbejdsmiljøgrupper, kan der jf. oven- stående oplistning være forhold, der kan argumentere for etablering af såvel flere som færre arbejdsmiljøgrupper inden for enhe- den. I den forbindelse er det vigtigt at have fokus på, at fastsættelsen af antallet af ar-

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 39

BILAG 3 ARBEJDSMILJØGRUPPER I DEN ENKELTE ENHED

VEJLEDNING OM NEDSÆTTELSE AF

BILAG 3

bejdsmiljøgrupper inden for enheden sker efter dialog mellem enhedens ledelse og medarbejdere.

Drøftelse af antallet af arbejds- miljøgrupper i MED-udvalget

Det er ledelsens ansvar at tage initiativ til, at der sker drøftelse i MED-udvalget forud for fastsættelse af antallet af arbejdsmiljøgrup- per. Drøftelsen i MED-udvalget sker altid forud for valg af arbejdsmiljørepræsentanter. (Det sker hvert andet år, således at de valgte arbejdsmiljørepræsentanters funktion træ- der i kraft den 1. januar i ulige år). Desuden evalueres den valgte organisering i forbindel- se med den årlige arbejdsmiljødrøftelse med fokus på, om nærhedsprincippet fortsat er tilgodeset.

Såfremt det ikke er muligt i MED-udvalget at nå til enighed om antallet af arbejdsmiljø- grupper, inddrages MED-Hovedudvalget, jf. MED-aftalens § 3 og § 9.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

40 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

BILAG 4 REGION SJÆLLANDS MED-STRUKTUR

I nedenstående diagram vises Region Sjæl- lands MED-struktur.

Figur 1.

Region Sjællands MED-struktur

MED- Hovedudvalget

Underudvalg – personalepolitik

Underudvalg – sygehusområdet

OMRÅDE-MED

MED- HOVED UDVALGET

MED – Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse

MED – Roskilde og Køge Sygehuse

MED – Holbæk Sygehus

MED – Nykøbing F Sygehus

MED – Psykiatri

MED – Socialområdet

MED –

Sygehusapoteket

MED – Præhospitalt Center

MED – Primær Sundhed

MED – Regional Udvikling

MED – Koncern Økonomi

MED – Kvalitet og Udvikling

MED – Koncern HR

MED - Koncernservice

MED –Koncern IT

MED – Produktion, Forskning og Innovation

MED –

Ledelsessekretariatet

Region Sjællands MED-organisation er enstrenget, dvs. at MED-udvalgene også fungerer som arbejdsmiljøudvalg.

AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe AM-gruppe

xx

xx

xx

xx

xx

xx

AFDE- LINGS- MED

Navn på alle MED-udvalg begynder med

»MED«.

F.eks.

Område MED for Holbæk Sygehus kaldes MED-Holbæk Sygehus

Afdeling-MED kaldes MED-Medicinsk afde- ling, Holbæk

MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen og nedlæggelsen af MED-udvalg.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 41

BILAG 5

OVERSIGT OVER ARBEJDSMILJØGRUPPER VED MED-AFTALENS IKRAFTTRÆDELSE

42 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

BILAG 5

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 43

Region Sjælland pr. 1. januar 2015

BILAG 5

44 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

BILAG 5

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 45

BILAG 5

46 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

I relation til den etablerede MED-struktur kan der nedsættes underudvalg - herunder også permanente underudvalg til kvalifice- ring af bestemte sager.

Ved MED-aftalens underskrivelse er der af- talt to underudvalg:

• Underudvalg – sygehusområdet

• Underudvalg – personalepolitik

Underudvalgene kan sammensættes af med- lemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbej- derrepræsentanter* Og ledere i Region Sjæl- land. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige.

Underudvalg - sygehusområdet

Underudvalget på Sygehusområdet kvali- ficerer sager på sygehusområdet forud for behandling af spørgsmål, der har konsekven- ser for arbejds-, personale-, samarbejds- el- ler arbejdsmiljøforholdene på sygehusene, og som efterfølgende kræver drøftelse i

MED-Hovedudvalget. MED-Hovedudvalget kan desuden efter en indledende drøftelse beslutte, at oversende en sag til underud- valget for sygehusområdet til kvalifice-

ring af sagen forud for endelig behandling i MED-Hovedudvalget.

Underudvalg - personalepolitik

Underudvalg - personalepolitik kvalificerer sager på det personalepolitiske område og arbejdsmiljøområdet for det samlede Regi- on Sjælland forud for endelig behandling i MED-Hovedudvalget.

Arbejdsform

Koncern HR betjener de to underudvalg.

For begge underudvalg gælder, at MED-Ho- vedudvalget skal holdes orienteret om under- udvalgets arbejde.

Der afholdes møder efter behov.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 47

BILAG 6 OPGAVER FOR UNDERUDVALG – SYGEHUSOMRÅDET

OG UNDERUDVALG – PERSONALEPOLITIK

BILAG 7 BESKRIVELSE AF ARBEJDSPLADSFORA

Af Region Sjællands MED-aftale fremgår af § 4, at der på niveau under afdelings- niveauet er en forpligtelse til at etablere Arbejdspladsforum (APF), personalemø- de eller tilsvarende. Der er med andre ord en forpligtelse - men metodefrihed mht. hvorledes samarbejdet på arbejdspladsen tilrettelægges.

Tilsvarende gælder for koncernenheder*, der ikke har Afdelings-MED.

Formål

Et arbejdspladsforum har til formål at sikre, at visioner og intentioner med samarbejdet på arbejdspladsen, der er udtrykt i formålet i regionens MED-aftale, bliver nærværende og levendegjort på arbejdspladsen.

Form – struktur - proces

På niveau under afdelingsniveauet er den enkelte arbejdsplads ansvarlig for at fast- lægge form, struktur og proces for samar- bejdet på arbejdspladsen.

Jf. minimumsforretningsorden for alle ud- valg i MED-systemet og arbejdspladsfo-

ra skal der holdes møde mindst én gang i kvartalet.

Da regionens enheder størrelsesmæssigt er forskellige, vil der være forskel på, hvordan man vælger at strukturere samarbejdet på arbejdspladsen. På mindre arbejdspladser med 15–20 ansatte vil det være naturligt, at et arbejdspladsforum er identisk med perso- nalemødet, mens det på større arbejdsplad- ser og arbejdspladser med stor geografisk spredning kan være nødvendigt at etablere et særligt repræsentativt forum.

Som opstart til at tilrettelægge samarbejdet på arbejdspladsen kan arbejdspladsen afhol-

de et personalemøde, hvor man drøfter og fastlægger, om samarbejdet fremadrettet sker i et personalemøde eller i et repræsen- tativt forum. I sidstnævnte tilfælde drøftes det desuden, hvordan det repræsentative forum sammensættes.

Enhedens leder er formand for arbejds- pladsforum. Da Region Sjællands MED-af- tale bygger dels på en énstrenget struktur, dels på tillidsrepræsentanter, skal såvel en- hedens arbejdsmiljørepræsentanter som evt. tillidsrepræsentanter have plads i fo- rummet. Desuden skal det sikres, at ar- bejdspladsen er bredt repræsenteret.

Funktionsperioden følger valgperioden for MED.

Dagsorden og referater

Der stilles krav til et arbejdspladsforum om, at der udarbejdes dagsorden til og referater fra møder i arbejdspladsfora. Disse sendes til nærmeste MED-udvalg. Det er ligeledes et krav, at der udarbejdes en årlig status, som sendes til nærmeste MED-udvalg.

Opgaver for arbejdspladsfora

Det ligger fast, at arbejdspladsfora arbejder med de samme spørgsmål som et MED-ud- valg. Det betyder, at de følger op på Hoved- udvalgets eller andre overliggende udvalgs rammebeslutninger, herunder overordne- de retningslinjer.

Desuden kan et arbejdspladsforum tage alle andre relevante temaer, der har be- tydning for enhedens arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold op, hvis/når de har betydning for arbejdsplad- sen. Eksempelvis kan det være retningslin- jer og procedurer for:

48 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

• Budget og økonomi

• Omstruktureringer og arbejdsomlægninger

• Samarbejdsstruktur på arbejdspladsen

• Informationsbehov og –flow på arbejds- pladsen og i forhold til MED-strukturen og organisationen i øvrigt

• Xxxxxx og muligheder for dialog

• Udfyldelse af personalepolitiske rammer

• Ansættelsesprocedurer

• Introduktionsprogrammer

• Medarbejderudviklingssamtaler

• Kompetenceudvikling

• APV

• Arbejde med psykiske og fysiske arbejdsmiljøforhold

Et arbejdspladsforum er således omdrej- ningspunkt for aktiviteter, der har til hensigt at sikre, at arbejdspladsens opgaver er kend- te, og at arbejdspladsen opleves som attrak- tiv og udviklende.

Økonomi

De med et arbejdspladsforums forbundne udgifter afholdes af arbejdspladsen. Det gæl- der også, hvis arbejdspladsen ønsker at af- holde et temamøde om MED-systemet.

Uddannelse

Repræsentanter i de repræsentative sam- mensatte arbejdspladsfora skal have tilbudt MED-uddannelse i overensstemmelse med deres funktion på samme måde, som hvis de pågældende sad i et MED-udvalg med de til- svarende opgaver.

Bistand

Tvivlsspørgsmål i forhold til arbej- det i et arbejdspladsforum kan rejses i MED-udvalgssystemet.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 49

BILAG 8 BESKRIVELSE AF HUSUDVALG

Som supplement til MED-strukturen kan der etableres Husudvalg på lokationer, hvor der er flere enheder, der refererer til en anden koncernleder* end den koncernleder, der er bygningsejer* for lokationen. Koncernlede- ren/bygningsejeren* har ansvaret for byg- ningens drift og vedligehold.

I forbindelse med ikrafttrædelse af ny MED- aftale for Region Sjælland etableres Husud- valg for følgende lokationer:

• Holbæk Sygehus

• Roskilde Sygehus

• Køge Sygehus

• Næstved Sygehus

• Nykøbing Falster Sygehus

• Slagelse Sygehus

• Ringsted Sygehus

• Regionshuset

Husudvalg konstitueres i forbindelse med valg til MED, det vil sige hvert andet år i uli- ge år.

MED-Hovedudvalget kan beslutte oprettelse og nedlæggelse af Husudvalg.

Formål med Husudvalg

Husudvalg har medindflydelse på bygnings- ejerens* beslutninger om bygningsmæssige ændringer, der har betydning for arbejdsmil- jøforhold (primært fysisk arbejdsmiljø).

Husudvalg drøfter fælles praktiske forhold, der berører flere eller alle enheder, der arbej- der på lokationen.

I Husudvalg drøftes desuden fælles begiven- heder på lokationen.

Opgaverne i arbejdsmiljøgrupperne og MED- udvalg fastholdes. Husudvalg kan inddrages, hvis løsning af en udfordring (primært på arbejdsmiljøområdet) kræver koordinering mellem flere koncernenheder* på lokationen.

Husudvalg kan beskæftige sig med følgen- de emner:

• Brug af fællesarealer såvel indenfor som udenfor, samt arealernes indretning

• Adgang til og fra lokationen (i forhold til

offentlig transport og P-forhold)

• Beredskab – f.eks. i forhold til brand- øvelser og sikring af brandveje

• Aktiviteter, der er fælles eller som må to- lereres af andre

• Fælles service i forhold til ansatte – kan- tineforhold, kaffe- og drikkevandsauto- mater med videre

• Fælles information og modtagelse af gæ-

ster, patienter m.fl.

• Fælles begivenheder

• Ombygninger eller renovering af bygnin- ger eller udearealer

• Fysiske rokader på lokationen, som in-

volverer flere koncernenheder*

• Andre arbejdsmiljøforhold – for eksem- pel i forhold til omgangsform, vedlige- hold, indretning, rengøring, støj mv.

Deltagere i et Husudvalg

Husudvalg består af en ledelses- og en medarbejderrepræsentant* udpeget af hver af de Område-MED, der har enheder, der arbejder på lokationen. Repræsentan- ter skal have deres daglige arbejdsgang på lokationen, og skal så vidt muligt være til- lidsvalgte (arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter eller medlemmer af MED).

Koncernlederen/bygningsejeren* for lo- kationen er formand for Husudvalget. Medarbejderrepræsentanterne* vælger en næstformand iblandt sig.

Arbejdsform

Form og indhold for løbende information til deltagerne aftales på det første møde i Husudvalget.

50 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

Der afholdes møder efter behov.

Koncernlederen/bygningsejeren* inviterer til møder minimum 1 gang om året og kan efter behov udtrykt af medlemmerne eller affødt af aktuelle behov invitere til møde.

Koncernlederen/bygningsejeren stiller sekre- tær til rådighed.

Der udarbejdes referat af møderne.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 51

BILAG 9 MINIMUMSFORRETNINGSORDEN

Minimumsforretningsorden for alle ud- valg i MED-systemet og arbejdspladsfora er vedtaget som bindende minimums- regler i tilknytning til Region Sjællands MED-aftale og den centrale rammeaftale for MED.

De enkelte udvalg kan vedtage yderligere regler, såfremt disse ikke betyder en ind- skrænkning af medarbejderindflydelsen og ikke er i modstrid med de generelle re- gelsæt (se ovenfor), overenskomster m.v.

For arbejdsmiljøudvalg, MED-udvalg og arbejdspladsfora skal behandlingen af arbejdsmiljøspørgsmål altid overholde gældende love, bekendtgørelser og anvis- ninger fra Arbejdstilsynet.

§ 1. Konstituering

Lederen af enheden er formand for ud- valget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne* i udvalget. MED-udvalgets ledelses- og medarbejderrepræsentanter udpeger i

fællesskab en sekretær, som ikke behøver at være medlem af udvalget.

MED-Hovedudvalget betjenes af Koncern HR.

§ 2. Indkaldelse til møde

Møde afholdes, når formanden eller næst- formanden finder det nødvendigt, dog mindst én gang i kvartalet. Møde afholdes endvidere, såfremt et flertal af medarbej- derrepræsentanterne* over for forman- den eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.

Der kan fastsættes lokale regler for møde- ledelse, herunder i tilfælde af formandens fravær.

Stk. 2.

Indkaldelse til møde skal som udgangs- punkt ske med 3 ugers varsel. Forslag til emner til dagsorden skal tilstilles forman- den eller næstformanden senest 2 uger før mødet. Dagsorden udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsen- des senest 1 uge før mødet, jf. dog særlige forhold iflg. aftalens § 7, stk. 2. Sager der vedrører sikkerhedsspørgsmål skal dog ud- sendes senest 10 dage før mødet. De nævnte frister kan i særlige tilfælde fraviges, lige- som de kan fraviges, hvis der er enighed herom i MED-udvalget.

§ 3. Beslutningsdygtighed

Udvalget er beslutningsdygtigt, når reglerne i § 2 er fulgt.

§ 4. Referat

Referatet udsendes senest 14 dage efter et møde er afholdt. Referatet godkendes af formand og næstformand og forelæg-

ges til endelig godkendelse på det følgende møde. Referatet skal indeholde udvalgets og repræsentanternes navne, dagsorden for det aktuelle møde, konklusioner og

beslutninger. I tilfælde af uenighed kan par- terne tilføre referatet deres begrundelser.

Referaterne gøres tilgængelige for medar- bejderne f.eks. via regionens intranet.

§ 5. Tavshedspligt

Medlemmerne kan frit referere fra udval- gets møder. I særlige situationer kan det være nødvendigt at annoncere tavsheds- pligt. Eventuel tavshedspligt annonceres forud for sagens behandling. I de særlige tilfælde, hvor man har aftalt tavshedspligt, ophører tavshedspligten ikke ved, at den på- gældende ophører med at være medlem af MED-udvalget.

52 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

§ 6. Økonomi

De med MED-udvalgene forbundne omkost- ninger afholdes af enheden, som også er for- pligtet til at stille passende lokale til rådighed for møderne. Møderne afholdes fortrinsvis

i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed for MED-udvalgsar- bejdet og oppebærer herunder den sædvanlige løn, jf. aftalens § 14.

Medlemmerne af MED-udvalget oppebærer befordringsgodtgørelse efter gældende regler.

§ 7. Særligt sagkyndige

Ved behandling af specielle spørgsmål, her- under konkrete projekter vedr. teknologi, kan MED-udvalget, hvis én af parterne ønsker det, tilkalde en i enheden ansat særlig sagkyn- dig eller, hvis der er enighed herom, andre sagkyndige.

§ 8. Underudvalg

MED-udvalget kan, når der er enighed herom, nedsætte underudvalg, herunder også perma- nente underudvalg til kvalificering af bestemte opgaver.

Sådanne underudvalg kan sammensættes af medlemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbej- dere og ledere i enheden. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget lige- som MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndi- ge. Underudvalget skal holde MED-udvalget orienteret om dets arbejde.

Hvis medarbejderne ønsker det, skal der ved indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi - i forbindelse med det enkelte tek- nologiprojekt, nedsættes et særligt teknolo- giudvalg under vedkommende MED-udvalg.

I teknologiudvalget repræsenteres den/de personalegruppe(r), der berøres af det enkelte teknologiprojekt.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 53

BILAG 10 OVERSIGT OVER OPGAVER FOR ØVRIGE MED-UDVALG

Af § 9 fremgår MED-Hovedudvalgets opgaver.

Nedenstående opgaver er obligatoriske for øvrige MED-udvalg jf. bilag 3 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse:

a. Skal udfylde de af MED-Hovedudvalget aftalte retningslinjer vedrørende sundhed. Udfyldningen skal indeholde konkrete sundhedsfremmeinitiativer

b. Skal aftale retningslinjer for fremlæg- gelse af institutionsbaseret sygefraværs- statistik samt opfølgning på sygefravær i institutionen

c. Institutionsledelsen fremlægger en insti- tutionsbaseret sygefraværsstatistik for det lokale MED-udvalg

d. Skal aftale retningslinjer for udarbejdel- se af handlingsplaner, hvis der konstate- res problemer i arbejdspladsvurderingen (APV)

e. Skal, afhængig af beslutning i MED-Ho- vedudvalget, aftale retningslinjer for ar- bejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere proble- mer i tilknytning til arbejdsbetinget stress

f. Skal, afhængig af beslutning i MED-Ho- vedudvalget, aftale retningslinjer for ar- bejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere pro- blemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane – herunder fra

3. person – i tilknytning til udførelsen af arbejdet

g. Skal drøfte de overordnede mål for kom- petenceudviklingsindsatsen på arbejds- pladsen. På den enkelte arbejdsplads opstilles der udviklingsmål for den en- kelte medarbejder eller for grupper af medarbejdere.

Med mindre andet fremgår af den lokale MED-aftale eller beslutning i hovedudval- get, kan lokale MED-udvalg dog, såfremt der er enighed i udvalget herom, aftale af

fravige følgende af ovenstående opgaver: Punkt a, b og c.

Hvis en af parterne i det lokale MED-udvalg ikke længere ønsker at fravige et eller flere af de nævnte punkter, genindtræder forplig- telsen i forhold til disse.

Af bilag 3 i Rammeaftale om medindflydel- se og medbestemmelse fremgår desuden en række ikke-obligatoriske opgaver, der efter aftale kan varetages i MED-udvalget.

Nedenstående liste udgør et inspirationska- talog til hvilke emner, der blandt andet kan drøftes i MED-udvalgene:

1. Strategiske overvejelser, herunder:

• omsætning af politiske og andre eksterne krav

• institutionens/driftsenhedens strategi- og målsætningsplaner

• personalestrategiske og -politiske overvejelser

• budgetter og økonomi

• organisationsstrategier

• teknologistrategier

• arbejdsmiljøstrategier

2. Udviklingsaktiviteter, herunder:

• kvalitets- og effektivitetsmåling

• organisationsudvikling

• jobudvikling

• personaleudvikling

• lederudvikling

• teknologiudvikling

• uddannelsesaktiviteter

• arbejdsmiljøaktiviteter

3. Arbejds- og personaleforhold, herunder:

• arbejdstilrettelæggelse

• fastlæggelse af arbejdsmetoder

• lokaleindretning

• medarbejdernes sikkerhed

• ansættelser

• afskedigelser

54 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

• introduktion af nye medarbejdere

• stillingsbeskrivelser

• personalebedømmelser

• tryghedsforanstaltninger

• lønpolitik

• seniorordninger

• omplacering og rokeringsordninger

• personalegoder

4. Driftsopgaver, herunder:

• driftsplaner

• driftsaftaler

• personalefordeling

• teknologiindkøb

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 55

BILAG 11 KOMMUNIKATION

God kommunikation er forudsætningen for, at MED-organisationen kan opfylde sit for- mål: At sikre medindflydelse og medbestem- melse for alle medarbejdere på beslutninger, der har konsekvens for arbejds- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Grundlaget for god kommunikation og dia- log er tillid og respekt for hinanden, samtidig med en forståelse for, at den gode arbejds- plads skabes lokalt i et fælles engagement mellem alle medarbejdere og ledere. Det

er vigtigt med en anerkendende indstilling til at lytte, tale sammen og acceptere for- skellige holdninger til samme sag, når der kommunikeres.

Kommunikation bør både overvejes ift. mø- derne i MED-udvalget og ift. kommunikation fra MED-udvalget.

Dertil kommer, at kommunikation og dialog i vid udstrækning sker løbende i hverdagen.

Kommunikation i MED-udvalget

Opgaverne i MED-udvalgene er forskellige, fordi udvalgene repræsenterer forskellige en- heder, arbejdspladser og niveauer i regionen. Kommunikationen skal afspejle dette.

I MED-udvalget skal kommunikationen ses i sammenhæng med indholdet i MED-aftalens

§ 7, der angår information og drøftelse.

Det fremgår af § 7, at information og drøf- telse mellem ledere og medarbejdere er af afgørende betydning for at sikre de ansatte medindflydelse og medbestemmelse i Region Sjælland.

Derfor er der en gensidig pligt til at give en god og tilstrækkelig information om forhold af betydning for arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold, der naturligvis varierer fra sag til sag. MED-udvalget bør lø-

bende evaluere, hvad der er »god og tilstræk-

kelig information«.

Ledelses- såvel som medarbejderrepræsen- tanter skal informere om emner, der er af betydning for arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold, og skal også selv søge information. Det er alles ansvar, at den eller de personer, man samarbejder

med, bliver informeret på et hensigtsmæssigt niveau.

Kommunikation fra MED-udvalget

God kommunikation fra MED-udvalget er med til skabe sammenhæng i organisationen og styrke medarbejdernes og ledernes fælles forståelse af samarbejde, opgaver og mål. Det påvirker således arbejdspladsen positivt og støtter op om forandringer, hvis MED-udval- get er bevidst om at kommunikere klart og præcist til/med deres omverden.

Derfor bør alle MED-udvalg kommunike- re til/med de medarbejdere og ledere, som MED-udvalget repræsenterer - f.eks. infor-

mere om, hvad der er drøftet på møderne, og hvilke beslutninger, der er taget.

God kommunikation kræver planlægning og omtanke. Når kommunikationen fra MED-udvalget er klar og præcis, så kom- mer kommunikationen også mere smi-

digt rundt på arbejdspladserne og tilbage til MED-udvalget.

Gode råd

MED-udvalget kan med fordel overveje og tilrettelægge kommunikationen.

Spørg jer selv:

• Hvad vil vi opnå? (Mål eller formål)

• Hvem skal vi kommunikere til/med? (Målgruppe/modtager)

• Hvad vil vi have dem til at gøre? (Effekt)

56 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

• Hvad vil vi kommunikere om? (Budskab)

• Hvordan vil vi kommunikere? (Form)

• Hvor vil vi kommunikere? (Medie/kanal)

• Hvornår skal vi kommunikere? (Timing)

Kommunikation om MED-udvalgets arbejde kan ske på mange måder, f.eks. via:

• Referater fra møder m.v.

• Møder eller anden mundtlig information med mulighed for dialog

• Personaleblad

• E-mail/intranet o.l.

• Opslagstavle

Det kan være relevant at involvere sin målgruppe/modtager med henblik på at kvalificere og forventningsafstemme kommunikationen.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 57

BILAG 12 OVERGANGSBESTEMMELSER

Når MED-aftalen er aftalt og underskrevet, vil der blive iværksat implementering af afta- len, herunder valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg.

Inden MED-aftalens ikrafttrædelse pr. 1. januar 2015 vil der på møde i MED-Ho- vedudvalget blive forelagt en oversigt over arbejdsmiljøgrupper pr. 1. januar 2015.

Denne oversigt vil også indgå som bilag til MED-aftalen.

Muligheden for at benytte sig af retten til at anmelde fællestillidsrepræsentant efter § 12 stk. 5 er åben for alle overenskomstgrupper, der har mindst 2 tillidsrepræsentanter på det tidspunkt, hvor denne aftale indgås. Der er 3 måneder til at komme på plads. Anmeldelse af FTR sker fra de faglige organisationer se- nest med udgangen af 3. kvartal 2014.

58 MED-AFTALE REGION SJÆLLAND

BILAG 13 ORDFORKLARINGER

Af nedenstående liste fremgår forklaringer på udvalgte ord, der anvendes i MED-aftalen.

Hovedorganisation:

Sammenslutning af faglige organisationer. Der er aktuelt 3 hovedorganisationer - FTF, LO og AC

Koncernenhed:

De organisatoriske enheder i Region Sjællands organisationsplan. Ifølge gældende organisati- onsplan er der aktuelt 17 koncernenheder

Koncernleder:

Direktøren for de organisatoriske enheder i Region Sjællands organisationsplan. Ifølge gældende organisationsplan er der aktuelt 17 koncernledere

Medarbejderrepræsentant: Medarbejderrepræsentanter kan være orga- nisationsudpegede eller valgte tillids-, medar- bejder- eller arbejdsmiljørepræsentanter

Organisationsudpeget: Medarbejderrepræsentanter, der er udpeget af hovedorganisationerne.

Tværgående centre:

Koncernenheder, der varetager enten traditi- onelle stabsfunktioner eller fælles service- og driftsfunktioner. Det er aktuelt følgende tvær- gående centre: Koncern HR, Koncern Økono- mi, Koncern IT, Koncern Service, Kvalitet og Udvikling, Produktion, Forskning og Innova- tion samt Ledelsessekretariatet

Virksomhedsområder:

Koncernenheder med direkte bruger - og bor- gerkontakt. Der er aktuelt følgende virksom- hedsområder: Holbæk Sygehus, Roskilde og Køge Sygehus, Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehus, Nykøbing F. Sygehus, Psykiatrien, Socialområdet, Præhospitalt Center, Syge- husapoteket, Primær Sundhed og Regional Udvikling

Ord, der er ordforklaring på, er markeret med * i aftalens tekst.

Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget.

MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 59

01446 – Januar 2015