Resultatlønskontrakt for direktør Søren Elnebo Lau for skoleåret 1.8.2021-31.7.2022.
Resultatlønskontrakt for direktør Xxxxx Xxxxxx Xxx for skoleåret 1.8.2021-31.7.2022.
Formål og indholdselementer i direktørens resultatlønskontrakt
1. Indledning
Ansættelses- og lønforhold for institutionen øverste leder (direktøren) følger FGU-Chefaftalen Cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner for Forberedende Grunduddannelse (FGU) Cirkulære af 28. juni 2019, Modst. nr. 044-19, PKAT nr. 617
Det fremgår således af aftalens kapitel 2, § 3, at
Stk. 3. Ansættelsesmyndigheden kan efter forhandling med chefen fastsætte bonus, fx som honorering for særlig indsats.
Stk. 4. Der kan mellem ansættelsesmyndigheden og chefen aftales rammer og vilkår for resultatbaserede lønordninger, hvorefter der udbetales resultatløn, i det omfang en række på forhånd definerede – kvalitative og/eller kvantitative – mål bliver opfyldt.
Bestyrelsen for FGU-Skolen Øst har ved bestyrelsesmødet d. 26. september 2019 besluttet, at direktørens samlede lønpakke skal bestå af en basisløn (med udgangspunkt i lønramme 37), en resultatlønskontrakt (med en fastsat ramme) og mulighed for en årlig bonus (med en fastsat ramme).
Bestyrelsen har den 13. februar 2020 indsendt resultatet af lønforhandlingen mellem bestyrelsen og institutionens øverste chef til Styrelsen for Undervisning og Kvalitets (STUK).
Nærværende kontrakt er indgået på baggrund af STUK’s godkendelse den 10. marts 2020 af bestyrelsens forhandlingsresultat.
2. Resultatlønsaftalens formål
Resultatløn skal ses som en del af mål- og resultatstyring. Samtidig skaber resultatløn en bedre sammenhæng mellem løn-, administrations- og personalepolitikken.
Resultatlønskontrakten indgås imellem bestyrelsen ved bestyrelsesformand Xxxxx Xxxxxxx, næstformand Xxxxxxxx Xxxxxxxx og direktøren, og kontrakten skal indeholde en beskrivelse af konkrete mål, som skolens øverste leder skal fokusere særligt på i det indeværende skoleår.
Resultatlønskontrakten skal fokusere på de strategiske pejlemærker og indsatsområder, som bestyrelsen har valgt skal prioriteres særligt i direktørens arbejde i det indeværende og i de kommende år. Formålet er at understøtte den løbende proces mellem bestyrelsen og skolens daglige ledelse om, hvilke overordnede målsætninger og prioriteringer der i det kommende års arbejde skal have en særlig opmærksomhed. Det er således hensigten, at de mål og indsatser, der indgår i kontrakten i det omfang det vurderes hensigtsmæssigt er flerårige.
Det grundlæggende princip er, at resultatlønskontrakten skal skabe øget synlighed og gennemskuelighed i arbejdsopgaverne og resultaterne på skolen. Det er bestyrelsens ansvar at sikre, at anvendelsen af resultatløn støtter og underbygger skolens strategi og overordnede målsætninger.
De primære formål med resultatlønskontrakten er:
• at understøtte dialogen mellem bestyrelse og ledelse om formulering af væsentlige kort- og langsigtede mål
• at være løftestang for direktøren i forhold til prioritering af kontraktens mål i organisationen
• at give synlighed og gennemskuelighed omkring institutionens mål og resultater – over for medarbejdere, elever/ studerende og omverdenen
• at understøtte centrale uddannelsespolitiske målsætninger.
Formålene kan yderligere understøttes gennem fokus på samme strategiske mål i resultatlønsaftaler med institutionens øvrige ledere, jf. FGU-Skolens lønpolitik.
Resultatlønskontrakten bygger således på de strategiske overvejelser og beslutninger omkring skolens drift og udvikling, der udstikkes af bestyrelsen på baggrund af drøftelser i bestyrelsen. Som er resultatet af det årlige bestyrelsesseminar, der gennemføres i maj/juni måned forud for kontraktens indgåelse. På bestyrelsesseminaret drøftes væsentlige strategiske emner og den fremadrettede strategi justeres og tilrettelægges.
Bestyrelsen er i øvrigt fuld opmærksom på, at ikke alle institutionens drifts- og udviklingsopgaver, der følger af den lagte strategi, indgår i resultatlønskontrakten. Bestyrelsen vælger imidlertid et udvalg af indsatsområder, der indgår i kontrakten, og som har bestyrelsens særlige fokus.
Det er hensigten, at kontrakten er fremadrettet, og at målene angiver de resultater, kvalitativt og kvantitativt, der skal opnås i perioden.
Aftalen kan således omfatte både nye målsætninger samt allerede aftalte flerårige målsætninger, der skal arbejdes videre med. Der er således mulighed for, at bestyrelsen sætter fokus på et længerevarende projekt eller indsats, som kan strække sig over flere år. Det er imidlertid en betingelse, at indsatsområdet i forhold til den enkelte resultatlønskontrakt har et etårigt perspektiv, og at eventuel udbetaling gøres op og udbetales årligt.
Med henblik på at sikre, at resultatlønskontrakten får den ønskede effekt, samt sikre, at skolens strategi og målsætninger kommunikeres ud til hele organisationen, er det vigtigt, at både ledelse og medarbejdere er bekendt med de prioriterede indsatsområder og de besluttede mål.
Derfor er det et krav, at resultatkontraktens indsatsområder og mål offentliggøres. I mange tilfælde vil det ligeledes være gavnligt også at offentliggøre en status over de opnåede resultater ved periodens udløb, sidstnævnte er imidlertid ikke et krav. Direktørens resultatlønskontrakt skal offentliggøres i en form, så andre gøres bekendt med det centrale i indholdet, dog ikke beløb og samlet udbetalingsprocent.
Kontrakten midtvejsevalueres ved udgangen af januar måned. Direktøren fremlægger en kort midtvejsevaluering af de enkelte indsatsområder på det førstkommende bestyrelsesmøde efter den 31. januar.
3. Indsatsområder for FGU-Skolen Øst i 2021-2022
Bestyrelsen har ved sit bestyrelsesseminar i maj 2020 formuleret følgende fem overordnede strategiske pejlemærker for den strategiske ledelse af institutionen i årene 2020 – 2022:
1. Konsolidering / Struktur & Organisation / Økonomi
2. Fagligheden, pædagogikken og elevperspektivet
3. Samarbejde med kommunerne og Kommunal Ungeindsats (KUI) med fokus på differentieret målgruppe
4. Samarbejde med omgivelserne
5. Udvikling af Tune Kursuscenter
4. Indholdselementer til direktørens resultatlønsaftale for 2021 – 2022
I. Konsolidering / Struktur & Organisation / Økonomi
a) Etablering af en økonomisk bæredygtig institution
FGU-Skolen Øst har oplevet en række økonomiske udfordringer i forbindelse med institutionens opstart. På den baggrund er der behov for en overordentlig fokuseret indsats omkring institutionens økonomi nu og i de kommende år. Det skal sikres, at institutionen på kort sigt etableres som økonomisk bæredygtig.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Det budget, der i november 2021 opstilles for 2022, viser overskud for den samlede institution i 2022.
75%: Der skal i særdeleshed være skærpet opmærksomhed på tilpasning af og forbedring af elev- lærerrationen på de enkelte skoler og i institutionen som helhed. Resultatet heraf skal ses ved udgangen af juni 2021.
100% Budgetopfølgningen ved udgangen af juni 2022 viser et forventet overskud for budgetåret 2022.
b) Alle FGU-Skolen Øst’s bygninger og lokaler er attraktive og indbydende
Det er af afgørende betydning for såvel elever som medarbejderes velbefindende, indlæring og generelle tilfredshed i arbejdssituationen, at skolens bygninger fremstår som attraktive og indbydende. Skolen er i den aktuelle situation, at skolen har overtaget en række bygninger fra de tidligere produktionsskoler, som ikke alle er lige vedligeholdte. Det er imidlertid vigtigt, at skolen bevidst arbejder for at sikre, at bygningerne er attraktive og indbydende til skoledrift.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Der er foretaget en overordnet gennemgang af alle bygningernes stand og udarbejdet en rapport herom.
75%: På baggrund af rapporten er der opstillet en række scenarier i forhold til forbedringer på de enkelte lokationer, som fremlægges med en begrundet prioritering for bestyrelsen. Heraf fremgår det også, hvordan eleverne på FGU-Skolen Øst indtænkes og inddrages pædagogisk i processen med at forbedre bygningernes stand.
100%: På baggrund af bestyrelsens prioritering af scenarierne sættes en række forbedringstiltag i gang i det følgende skoleår. Eleverne indgår heri, som en del af det praksisnære pædagogiske arbejde.
c) Fastholdelse af elevaktiviteten og rekruttering af flere elever
Det er afgørende for FGU-Skolen Østs drift og udvikling, at elevaktiviteten som minimum fastholdes og gerne udvides ved rekruttering af flere elever.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Der gennemføres en afdækning af, hvilke faglige temaer og undervisningsforløb de nuværende og kommende elever finder attraktive.
75%: Elevaktiviteten fastholdes for institutionen som helhed.
Der skal udvikles en strategi om fastholdelse baseret på mere individuelle data (som selv kan tilvejebringes uden om STUK og STIL)
100%: Elevaktiviteten udvides ved rekruttering af flere elever i målgruppen.
d) Udvikle en samlet FGU-lærer identitet gennem kompetenceudvikling af medarbejderne
FGU-Skolen Øst er en helt ny organisation, og medarbejderne er fordelt ud over fire lokationer. Det medfører en særlig opgave og forpligtelse til at etablere en fælles ”FGU-Skolen Øst kultur” blandt medarbejderne. Det er en flerårig og vedvarende opgave.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: I samarbejdsudvalget/MED er problemstillingen drøftet, og der er udarbejdet forslag til, hvorledes en fælles kultur kan etableres.
75: Ledelsen har samlet et katalog af forslag og har udarbejdet en prioriteret liste. De økonomiske konsekvenser er medtaget.
100%: Den fælles kultur er dagsordensat på alle møder i samarbejdsudvalget. Ledelsen har sikret, at minimum et fælles arrangement er afholdt inden afslutningen af skoleåret 21/22, hvor den fælles kultur er på programmet.
Indsatsområde I vægter 30 %
II. Fagligheden, pædagogikken og elevperspektivet
a) Skabe uddannelsesglæde og tryghed/trivsel
Kendetegnende for de elever, der går på FGU, er, at en overgennemsnitlig andel af eleverne oplever særlige udfordringer i uddannelsessystemet. Netop derfor påhviler der skolen en bevidsthed og en evne til at handle i forhold til denne udfordring. Det betyder, at der skal være særlig fokus på at skabe glæde, tryghed og trivsel omkring undervisningen.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Den samlede medarbejdergruppe (lærergruppe) på FGU-Skolen Øst har indsigt i de særlige udfordringer, som FGU-målgruppen af elever står overfor, herunder også særlige sårbare unge og unge med særlige behov.
75%: Det samlede ledelsesteam har på den baggrund drøftet og fastlagt, hvilke særlige udfordringer den enkelte skole står overfor i forhold til gruppen af elever på skolen.
100%: Ledelsen på den enkelte skole har, sammen med medarbejdergruppen og med inddragelse af eleverne på den enkelte skole, besluttet, hvorledes de vil arbejde med at sikre uddannelsesglæde, tryghed og trivsel for deres elever.
b) Møde de unge med ligeværdighed og anerkendelse
Dette indsatsområde ligger i direkte forlængelse af ovenstående II.a. Eleverne på FGU har i særlig grad behov for at opleve et uddannelsesmiljø, som er kendetegnet ved ligeværdighed og anerkendelse. Det kræver en særlig tilgang til de unge.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Der gennemføres en trivselsundersøgelse blandt skolens elever, der har til hensigt at afdække elevernes trivsel generelt, herunder både de situationer, hvor de trives godt, men også der, hvor de oplever udfordringer og har brug for (mere) støtte. Centralt i undersøgelsen er også at afdække elevernes opfattelse af, hvad et undervisningsmiljø præget af ligeværdighed og anerkendelse er kendetegnet ved.
75%: Resultaterne af trivselsundersøgelsen fremlægges for skolens elever og medarbejdere. Ledelse og medarbejdere drøfter sammen med eleverne, hvilke tiltag der på baggrund af trivselsundersøgelsens resultater kan igangsættes.
100%: På baggrund af ovenstående fremlægger ledelsen over for bestyrelsen, hvilke tiltag der skal sættes i gang i det kommende skoleår 22/23 for at forbedre elevernes oplevelse af ligeværdighed og anerkendelse.
Indsatsområde II vægter 20%
III. Samarbejde med kommunerne og Kommunal Ungeindsats (KUI) med fokus på differentieret målgruppe, herunder etablering af relevante, dynamiske og positive samarbejdsrelationer til KUI med respekt for kommunale forskelligheder
a) Sikre en kvalificeret og kontinuerlig dialog med KUI om opfyldelse af den unges uddannelsesplan
Eleverne på FGU- Skolen Øst har alle en uddannelsesplan udarbejdet i samarbejde med den Kommunale UngeIndsats i de enkelte kommuner. Det er af hensyn til den enkelte unge og deres uddannelsesforløb af afgørende betydning, at indsatsen er koordineret med KUI, og at der løbende følges op på den enkelte unges forløb.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Der er etableret en opsøgende og direkte kontakt til KUI i den enkelte kommune fra den enkelte skole. Der er i den forbindelse udpeget en ansvarsperson på den enkelte skole, der har ansvaret for samarbejde og koordinering.
75%: Der er udarbejdet en plan for, hvorledes kvaliteten i samarbejdet kan styrkes i de enkelte kommuner.
100%: Planerne er godkendt i den samlede ledelsesgruppe, og der er taget initiativ til, hvorledes samarbejdet i de enkelte kommuner kan bruges som gensidig inspiration skolerne imellem.
Der skal opbygges et tættere samarbejde med grundskoler og KUI for at få viden om de unges forudsætninger (herunder ordblindhed) på individuelt niveau.
Der skal oprettes et forum hvor direktøren mødes med de enkelte KUI-ledere for at drøfte behov/strategi i lokalområdet.
Indsatsområde III vægter 15%
IV. Samarbejde med omgivelserne
a) Etablere stærke partnerskaber med erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner
FGU-Skolen Øst ligger geografisk placeret i et område, hvor der heldigvis er rigtig mange uddannelsesinstitutioner og tilsvarende et bredt udvalg af erhvervsvirksomheder. De elever, der går på FGU- Skolen Øst, skal enten videre i uddannelsessystemet eller videre i beskæftigelse. Det kan vi styrke ved at sikre et tæt samarbejde med såvel de mange uddannelsesinstitutioner som erhvervsvirksomheder, der eksisterer i FGU-Skolen Øst’s område. Der eksisterer allerede sådanne samarbejder mellem uddannelsesinstitutionerne og erhvervsvirksomhederne i FGU-Skolens dækningsområde. Det er en vigtig opgave at sikre FGU-Skolen Øst en central placering i disse samarbejder, og at FGU-Skolen Øst kommer ”på landkortet” og bliver kendt for alt det positive vi og vores elever kan byde ind med.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Der er tilvejebragt en samlet oversigt over de eksisterende formelle samarbejder mellem uddannelsesinstitutioner og mellem uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv, der findes i vores område.
75%: FGU-Skolen Øst har via direktøren og de enkelte skoleledere etableret kontakt til de relevante organer og samarbejder.
100%: FGU-Skolen Øst er optaget i disse samarbejder og har i alle sammenhænge haft lejlighed til at præsentere institutionen som helhed og de enkelte skoler i særdeleshed og deres formål og tilbud.
Der skal oprettes mindst 3 partnerskaber med lokale erhvervsvirksomheder pr. skole i løbet af det kommende skoleår.
Indsatsområde IV vægter 15%
V. Udvikling af Tune Kursuscenter
Tune kursuscenter har en særlig status i organisationen og afviger på en række områder fra vores øvrige institutioner. Denne status skal afklares i de kommende år. I den forbindelse spiller det en vigtig rolle, at de øvrige skoler, i deres arbejde med elevernes faglige og personlige udvikling, får en klarhed over, hvorledes Tune kursuscenter med fordel kan indgå i dette arbejde. I det indeværende skoleår arbejdes primært med følgende områder:
a) Udvikling af praksisfaglighed i alle 3 spor i FGU, herunder at elever får mulighed for at bidrage og føle nødvendigheden af opgaverne
I overensstemmelse med indledningen skal der udvikles en praksisfaglighed for alle tre FGU spor, som inddrager de arbejdsområder, der indgår i Tune Kursuscenter og som afdækker de kompetenceområder, hvori Tune kursuscenter kan bidrage til elevernes faglige og personlige udvikling på tværs af skolerne.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Alle skoler og medarbejdere er bekendt med de arbejdsområder, som Tune Kursuscenter rummer og de mulige samarbejdsfalder og praksisforløb, der er mulighed for at gennemføre i samarbejde med Tune Kursuscenter.
75%: En arbejdsgruppe bestående af 1-2 medarbejdere fra hver skole og 1-2 medarbejdere fra Tune Kursuscenter har udarbejdet en oversigt over mulige undervisningsforløb, hvori Tune Kursuscenter indgår. Det er samtidig afdækket, hvorledes det rent praktisk kan foregå, at elever fra alle skolerne får indsigt i skolens drift og arbejdsområder.
100%: De første forløb planlagt til gennemførelse i slutningen af skoleåret 2021-2022.
b) Synliggøre kursuscenteret overfor alle relevante målgrupper (internt/eksternt)
Hvis ovenstående V.a skal give mening, er det en forudsætning, at Tune Kursuscenter på sigt kan gøres økonomisk bæredygtig. Det er vanskeligt i en tid md Covid-19, hvor hele kursus- og konferencebranchen er særligt udfordret. Under alle omstændigheder er det vigtigt, at Tune kursuscenter kan udbyde fagligt relevante arrangementer og markedsføre kursuscentret inden for hele sektoren.
Der opstilles følgende målopfyldelse:
50%: Der er lagt en strategi for, hvordan Tune Kursuscenter overlever de udfordringer, som følger af Covid- 19.
75%: Der er lagt en strategi for, hvordan Tune Kursuscenter kan gøres økonomisk bæredygtig i en tid efter Covid 19.
100%: Begge strategier er fremlagt for, drøftet og besluttet i bestyrelsen.
Indsatsområde V vægter 20%
Årshjul for fastsættelse, evaluering og udmøntning af direktørens resultatlønsaftale
Direktørens resultatlønsaftale og mulighed for udbetaling af bonus følger skoleåret
Skoleår | Handling |
3. Kvartal August/September | Ledelsen udformer endelig kontrakt i august. Sendes til godkendelse hos formandskab. |
3. Kvartal/4. kvartal September/oktober | Formandskab forelægger kontrakten for bestyrelsen til endelig godkendelse seneste ved bestyrelsesmødet i oktober. Bestyrelsen fastsætter resultatlønskontraktens indhold og konkrete mål for kommende år. Direktøren udarbejder herefter handleplaner for den samlede ledelse af institutionen i forlængelse af bestyrelsens fastsatte strategiske pejlemærker og mål. |
1. kvartal Ultimo januar | Kontrakten midtvejsevalueres ved udgangen af januar måned. Direktøren fremlægger en kort midtvejsevaluering af de enkelte indsatsområder på det førstkommende bestyrelsesmøde efter den 31. januar. |
1. kvartal Marts | Bestyrelsen godkender årsrapporten for sidste regnskabsår/kalenderår. Direktøren redegør i ledelsesberetningen for arbejdet med bestyrelsens strategiske pejlemærker og mål. |
2. Kvartal Juni | Kontrakten slutevalueres. Ledelsen evaluerer hvert enkelt indsatsområde og foreslår samlet udbetalingsprocent til formandskabet. Formandskabet drøfter udbetalingsprocent og eventuelt ekstrahonorar med skolens direktør. Formandsskabets indstilling til udbetalingsprocent fremlægges for bestyrelsen på bestyrelsesmødet i juni. |
Bestyrelsen evaluerer graden af målopfyldelse for hvert af de enkelte resultatmål for indeværende skoleår (kontaktperioden). Bestyrelsen inddrager direktøren i en dialog om bestyrelsens evaluering af målopfyldelsen. | |
2. Kvartal Maj/Juni/juli | Der planlægges afholdt et bestyrelsesseminar hvert år i maj eller juni måned. Bestyrelsen formulerer de strategiske pejlemærker for det/de kommende år. På Junimødet fremlægger ledelsen forslag til indsatsområder for det kommende skoleår. Bestyrelsen drøfter på den baggrund overskrift og indsatsområder for det kommende skoleår. På baggrund af bestyrelsens inputs starter ledelsen arbejdet med udarbejdelse af ny kontrakt. |
3. Kvartal Juli / xxxxxx | Xxxxxxxxxx og udbetaling af resultatløn og evt. årlig bonus. |
Oktober 2021
Bestyrelsesformand Xxxxx Xxxxxxx
Næstformand Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Direktør Xxxxx Xxxxxx Xxx