Ansættelsesbrev
1. Undertegnede frie grundskole
Navn Adresse
2. Ansætter hermed
Medarbejderens fulde navn Xxxxxxx
Xxx.xx. Stillingsbetegnelse eller beskrivelse af arbejdet
Ansættelsesdato Ikrafttrædelsesdato (for dette ansættelsesbrev)
(tiltrådt ved skolen – ansættelsestidspunktet har betydning for opsigelsesancienniteten)
Ansættelsen er varig
Ansættelsen er tidsbegrænset indtil den grundet:
Dato
Ansættelsen sker på særlige vilkår i henhold til lovgivning om job med løntilskud, fleksjob mv. Aftalen mellem skolen og kommunen/anden instans vedhæftes som bilag til ansættelsesbrevet. Inden skolen indgår en aftale kan 3F og Aftaleenheden for Frie Grundskoler orienteres om aftalens betingelser jf. § 5. stk. 8.
3. Kollektiv overenskomst
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende ”Overenskomst om løn- og ansættelsesforhold for rengø- ringsassistenter, køkkenmedarbejdere, chauffører, tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler og 3F”.
4. Arbejdsstedet
Arbejdsstedet er skolens adresse. Den ansatte er bekendt med og indforstået med, at der i et vist omfang kan fore- komme arbejde uden for det sædvanlige arbejdssted.
5. Arbejdstid
A. Rengøringsassistenter, chauffører eller kantinemedarbejder:
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) _timer pr. uge fordelt på 40 uger pr. år eksklusiv
xxxxx og fridage svarende til en beskæftigelsesgrad på %.
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) _timer pr. uge fordelt på 52 uger pr. år svarende til en beskæftigelsesgrad på %.
B. Teknisk servicepersonale og øvrigt personale:
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) timer pr. uge svarende til en beskæftigelsesgrad på %.
C. Timelønnede
Ansættelsen sker på timeløn
6. Løn og tillæg
A. Månedslønnede
Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet kr. pr. måned.
Lønnen udbetales efter en beskæftigelsesgrad svarende til %.
B. Timelønnede
Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet kr. pr. time.
For timelønnede angives eventuelt tidspunkt for overgang til månedsløn .
Dato
Udbetaling af løn og tillæg:
Månedsvis bagud.
7. Pensionsbidrag
Der indbetales pensionsbidrag i henhold til overenskomstens § 8.
Stillingen berettiger efter overenskomsten ikke til pensionsbidrag på ansættelsestidspunktet.
Stillingen vil - med uændrede vilkår – berettige til pensionsbidrag fra den .
Dato
Medarbejderen har fået godkendt en dispensation (jf. § 8, stk. 5) til, at få indbetalt pension til andet pensionssel- skab end PensionDanmark A/S. Dispensationen vedlægges som bilag til dette ansættelsesbrev.
Pensionsindbetalingen sker til:
Nyansatte:
Pensionsindbetalingen sker til PensionsDanmark A/S.
Allerede ansatte:
Tidligere indgåede aftaler (forud for skolens tiltrædelse af overenskomsten):
8. Ferie
A. Månedslønnede
Xxxxxxxxxx og Statens ferieaftale gælder for ansættelsesforholdet.
B. Timelønnede
Ferielovens bestemmelser gælder. Skolen indbetaler feriegodtgørelse til Feriekonto.
9. Opsigelse
For ansættelsesforholdet gælder følgende opsigelsesregler:
A. Månedslønnede medarbejdere med funktionærlignende vilkår
De første tre måneder af ansættelsesforholdet er prøvetid, og i denne kan opsigelse finde sted med 14 dages varsel fra ansættelsesmyndighedens side og med dags varsel fra den ansattes side.
Opsigelse sker efter Funktionærlovens regler om opsigelsesvarsler og godtgørelser.
Såfremt ansættelsen er tidsbegrænset ophører den uden yderligere varsel på den dato for udløbet af den tidsbegræn- sede ansættelse, som er angivet i punkt 2 i dette ansættelsesbrev. I øvrigt gælder Funktionærlovens regler om opsi- gelsesvarsler og godtgørelser, herunder ansættelse på prøve.
B. Timelønnede medarbejdere:
Såfremt ansættelsen er tidsbegrænset ophører den uden yderligere varsel på den dato for udløbet af den tidsbegræn- sede ansættelse, som er angivet i punkt 2 i dette ansættelsesbrev. I øvrigt gælder nedenstående opsigelsesvarslerne for timelønnede.
For timelønnede uden fast ugentligt timetal, kan ansættelsesforholdet ophæves fra dag til dag. Ved sygdom betragtes ansættelsen som ophævet.
For timelønnede med fast ugentligt timetal gælder følgende opsigelsesvarsler:
Ansættelsestid | Fra ansættelsesmyndighed | Fra medarbejder |
1 – 3 mdr. ved skolen | 7 dage | 3 dage |
3 mdr. og derover | 14 dage | 7 dage |
10. Oplysninger om behandling af den ansattes persondata og indsigt i egne forhold
Formålet med nedenstående oplysninger er at opfylde skolens forpligtelser i henhold til persondataforordningens bestemmelser til at oplyse om behandling af persondata. For at skolen kan opfylde sine forpligtelser i forbindelse med din ansættelse ved skolen, er det nødvendigt, at skolen behandler personoplysninger om dig. Skolens er i lovens forstand dataansvarlig i forhold til oplysninger om dig, som skolen behandler.
Særskilt bemærkes, at det kan forekomme, at 3F og Aftaleenheden for frie grundskoler i forbindelse med din ansæt- telse udveksler oplysninger om blandt andet optjent lønanciennitet, ansættelsessted og andre statistiske oplysninger, som kan have betydning i forbindelse med overenskomstfornyelsen.
Personoplysningerne, der behandles i medfør af persondataforordningen, er i den konkrete situation relevante og nødvendige for at formålet med (data-)behandlingen kan opfyldes. Der kan i nogle tilfælde være oplysninger af per- sonfølsom karakter. Personoplysninger, der behandles kan f.eks. være oplysninger om navn, kontaktoplysninger, cpr-nummer, lønforhold, uddannelsesforhold, erhvervserfaring, bankoplysninger, sygefravær, helbredsoplysninger. Dine personoplysninger vil alene blive overført inden for skolen eller videregivet udenfor skolen såfremt det skøn- nes nødvendigt i forbindelse med, eller i tilknytning til din ansættelse på skolen. Hvis vi overfører dine oplysninger til, databehandler i tredjeland, sker det inden for rammerne af Persondataforordningen.
Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for relevante, udpegede personer på skolen og vil ikke blive over- ført til andre, medmindre det er påkrævet i henhold til lovgivning eller lignende bestemmelser, der er en forudsæt- ning for ansættelsesforholdet.
Behandlingen af dine personoplysninger vil kunne foregå elektronisk og/eller manuelt. Denne behandling involverer overførsel, registrering, opbevaring, udskrift, blokering og sletning af oplysninger.
Du kan til hver en tid begære information fra skolen om, hvilke oplysninger der behandles i forbindelse med din an- sættelse ved skolen, ligesom du til enhver tid kan gøre indsigelse mod oplysninger og anmode om, at oplysninger begrænses eller slettes fra skolens registre.
Du kan opnå indsigt i og berigtige registrerede personoplysninger ved at henvende dig til din nærmeste leder. Skolen beholder nødvendige personoplysninger i op til 5 år efter din fratræden.
Oplysninger vedrørende løn og pension, samt grundlaget herfor vil dog kunne blive opbevaret i op til 10 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Oplysninger om arbejdsskader vil kunne blive opbevaret i op til 30 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsy- net.
11. Evt. andre væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet
12. Loyalitet og indsigt i egne forhold
Det forudsættes, at den ansatte udviser loyalitet overfor skolens målsætning og grundlag, under særlig hensynstagen til skolens status som fri grundskole, således som den ansatte ved ansættelsen blev gjort bekendt med.
Den ansatte har fået udleveret materiale, der beskriver skolens forventninger til varetagelsen af stillingen samt sko- lens målsætning og grundlag. Bilagsfortegnelse vedhæftes som bilag til ansættelsesbrevet.
Såfremt skolen har oprettet en mappe eller lignende, hvori der findes oplysninger om den ansattes personlige eller tjenstlige forhold, kan pågældende kræve at blive gjort bekendt med disse oplysninger.
Medarbejderen skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, hvis hemmeligholdelse i sagens natur er påkrævet eller bliver foreskrevet af ansættelsesmyndigheden. Tavshedspligten ophører ikke med ansættelsesforholdets ophør.
13. Dato og underskrifter
Ansættelsesmyndigheden Dato Underskrift
Medarbejderen (som har modtaget genpart) Dato Underskrift