Rules of Procedure for the Supervisory Board Sample Contracts

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Rules of Procedure for the Supervisory Board • March 14th, 2024

Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat Rules of Procedure for the Supervisory Board der of LEG Immobilien SE LEG Immobilien SE Fassung vom 3. März 2024 Version dated 3rd March 2024 I. Aufsichtsrat und Aufsichts- ratsmitglieder I. Supervisory Board and Supervi- sory Board Members § 1Aufgaben des Aufsichtsrats 1.1 Der Aufsichtsrat berät den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens und überwacht dessen Geschäftsführung. § 1Tasks of the Supervisory Board 1.1 The Supervisory Board shall advise the Management Board in managing the en- terprise and monitor the conduct of its business. 1.2 Der Aufsichtsrat arbeitet mit dem Vor- stand zum Wohle des Unternehmens vertrauensvoll zusammen. 1.2 The Supervisory Board shall work closely together with the Management Board to the benefit of the enterprise. 1.3 Der Aufsichtsrat beurteilt regelmäßig, wie wirksam der Aufsichtsrat insge- samt und seine Ausschüsse ihre Aufga- ben erfüllen. In der Erklärung zur Un- ternehmensführung berichtet der Auf- sicht

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Rules of Procedure for the Supervisory Board • November 5th, 2024

Juni 2024 / June 2024 Convenience Translation GESCHÄFTSORDNUNG FÜR DEN AUFSICHTSRAT RULES OF PROCEDURE FOR THE SUPERVISORY BOARD PUMA SE (die „Gesellschaft”, zusammen mit ihren Tochtergesellschaften gemäß §§ 15 ff. AktG, der „PUMA Konzern”) hat ein dualistisches Leitungs- und Aufsichtssystem bestehend aus einem Leitungsorgan (der „Vorstand“) und einem Aufsichtsorgan (der„Aufsichtsrat“) gemäß Art. 38 lit. b) Alternative 1, Art. 39, Art. 40 der Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 des Rates vom 8. Oktober 2001 über das Statut der Europäischen Gesellschaft (SE) (die„SE-VO“).‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ PUMA SE (the “Company”, together with its affiliates according to Sections 15 et. seq. German Stock Corporation Act (Aktiengesetz - AktG), the “PUMA Group”) has a dualistic management and supervisory system consisting of a management body (the “Management Board”) and a supervisory body (the “Supervisory Board”) according to Art. 38 lit. b) alternative 1, Art. 39, Art. 40 of the Council Regulation (EC) No. 215

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Rules of Procedure for the Supervisory Board • May 14th, 2024

Stand 16.05.2024 Status 16-05-2024 Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat der Heidelberg Materials AG Rules of procedure for the Supervisory Board of Heidelberg Materials AG § 1 Grundlagen 1. Der Aufsichtsrat übt seine Tätigkeit nach Maßgabe der Gesetze, der Satzung, der Bestim- mungen dieser Geschäftsordnung, ergänzender Beschlüsse des Aufsichtsrats, des Heidelberg Materials Verhaltenskodex sowie – mit den je- weils offengelegten Abweichungen – der Em- pfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex aus. § 2 Wahlen 1. Zur Wahl als Mitglied des Aufsichtsrats sollen in der Regel nur Personen vorgeschlagen wer- den, die nicht älter als 70 Jahre sind. Der Wahl- vorschlag soll die Regelgrenze für die Zugehörigkeitsdauer zum Aufsichtsrat von zwölf Jahren berücksichtigen. 2. Im Anschluss an die Hauptversammlung, in der alle von der Hauptversammlung zu wählen- den Aufsichtsratsmitglieder neu gewählt wor- den sind, findet eine konstituierende Aufsichtsratssitzung statt, zu der es einer be-

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Rules of Procedure for the Supervisory Board • February 10th, 2023

Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat der ADVA Optical Networking SE Rules of Procedure for the SupervisoryBoard of ADVA Optical Networking SE §1Allgemeines §1General (1) Der Aufsichtsrat hat die Aufgaben und Rechte, die ihm durch Gesetz, die Satzung, diese Geschäftsordnung oder in sonstiger Weise zugewiesen werden. (1) The Supervisory Board has the duties and rights assigned by law, the articles of association, and these rules of procedure or otherwise. (2) Insbesondere ist es Aufgabe des Aufsichtsrats, den Vorstand bei der Geschäftsführung regelmäßig zu beraten und zu überwachen, gemeinsam mit dem Vorstand für eine langfristige Nachfolgeplanung zu sorgen und die Vorstandsmitglieder zu bestellen und zu entlassen.Eine Wiederbestellung eines Vorstands- mitglieds vor Ablauf eines Jahres vor dem Ende der Bestelldauer bei gleichzeitiger Aufhebung der laufenden Bestellung soll nur bei Vorliegen besonderer Umstände erfolgen. Die Altersgrenze für Vorstandsmitglieder wird auf 65 Jahre festge

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Rules of Procedure for the Supervisory Board • November 29th, 2023

DEUTSCHE FASSUNG ENGLISH TRANSLATION Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat Rules of procedure for the Supervisory Board DERTeamViewer SE OFTeamViewer SE Der Aufsichtsrat der TeamViewer SE (die Gesellschaft, die Gesellschaft zusammen mit ihren Konzernunternehmen nachfolgend auch das Unternehmen) hat sich mit Beschluss vom1. Dezember 2022 gemäß § 12 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft die folgende Geschäftsordnung gegeben. The Supervisory Board of TeamViewer SE (the Company, the Company together with its group undertakings also referred to hereinafter as the Enterprise) pursuant to § 12(1) of the Company’s articles of association has issued the following rules of procedure for itself on the basis of the resolution of 1 December 2022. § 1Allgemeine Bestimmungen § 1General provisions (1) Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand regelmäßig bei der Leitung der Gesellschaft. Er ist in Entscheidungen von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen einzubinden. Überwachung und Bera

Verbindliche Fassung - - Convenience Translation -
Rules of Procedure for the Supervisory Board • December 1st, 2023
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Rules of Procedure for the Supervisory Board • July 21st, 2022

Geschäftsordnung des Aufsichtsrates derAUTO1 Group SE Rules of Procedure for the Supervisory Board ofAUTO1 Group SE Der Aufsichtsrat der AUTO1 Group SE (die „Gesellschaft“) hat sich durch Beschluss vom 23. Januar 2021 mit sofortiger Wirkung folgende Geschäftsordnung gegeben: The Supervisory Board of AUTO1 Group SE (the “Company”) has adopted the following Rules of Procedure by resolution dated 23 January 2021 with immediate effect: § 1Allgemeines § 1General Provisions (1) Der Aufsichtsrat übt seine Tätigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen, der Satzung der Gesellschaft und dieser Geschäftsordnung aus. Die Aufsichtsratsmitglieder sind dem Interesse der Gesellschaft verpflichtet und sind an Weisungen nicht gebunden. (1) The Supervisory Board shall perform its responsibilities in accordance with the provisions of the law, the Company’s articles of association and these Rules of Procedure. The Supervisory Board members are obliged to pursue the Company’s best interests and are not bound

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Rules of Procedure for the Supervisory Board • October 12th, 2020

Verbindliche Deutsche Fassung Convenience translation Geschäftsordnung desAufsichtsrats Rules of procedure for theSupervisory Board DERJumia Technologies AG- Fassung vom 9 Juni 2020 - OFJumia Technologies AG- AS OF JUNE 9, 2020 - Der Aufsichtsrat der Jumia Technologies AG (die "Gesellschaft", die Gesellschaft zusammen mit ihren Konzernunternehmen nachfolgend auch das "Unternehmen") hat sich mit Beschluss vom29. April 2020 gemäß § 11 Abs. 1 der Satzung die folgende Geschäftsordnung gegeben. The Supervisory Board of Jumia Technologies AG (the "Company", the Company together with its group companies hereinafter also the "Enterprise") has adopted the following Rules of Procedure pursuant to Section 11 para. 1 of the Articles of Association by resolution dated April 29, 2020. § 1Allgemeine Bestimmungen Section 1 General Provisions (1) Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand regelmäßig bei der Leitung des Unternehmens. Er ist in Entscheidungen von grundlegender Be

Rules of Procedure for the Supervisory Board
Rules of Procedure for the Supervisory Board • March 20th, 2023

Verbindliche Deutsche Fassung Convenience Translation GESCHÄFTSORDNUNG DES AUFSICHTS- RATS DER HELLOFRESH SEzuletzt geändert durch Beschluss des Aufsichts- rats vom 5. Dezember 2022 RULES OF PROCEDURE FOR THE SUPERVI- SORY BOARD OF HELLOFRESH SEas amended most recently by Supervisory Board Resolution as of December 5, 2022 Der Aufsichtsrat der HelloFresh SE (die „Gesell- schaft“, die Gesellschaft zusammen mit ihren Konzernunternehmen nachfolgend auch das„Unternehmen“) hat sich mit Beschluss vom5. Dezember 2022 gemäß § 11 Abs. 1 der Sat- zung die folgende Geschäftsordnung gegeben: By resolution dated December 5, 2022, the Su- pervisory Board of HelloFresh SE (the "Com- pany", the Company together with its group com- panies hereinafter also the "Enterprise") has adopted the following Rules of Procedure pursu- ant to Section 11 para. 1 of the Articles of Associ- ation: § 1Allgemeine Bestimmungen Section 1 General Provisions 1 Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand regelmäßig be