Contrato de Préstamo No. 8076-SV
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Emitido el: 00 XX XXXXX XX 0000
No. FSSP-155-LPN-B-
Denominación:
“INSUMOS PARA MAQUINARIA Y EQUIPO DE IMPRENTA”
(INSUMOS PARA IMPRESOR DIGITAL)
Contrato xx Xxxxxxxx No. 8076-SV
Proyecto: FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE SALUD PÚBLICA Comprador: MINISTERIO DE SALUD
Llamado a Licitación
PROYECTO “Fortalecimiento del Sistema de Salud Pública” Contrato xx Xxxxxxxx No. 8076-SV
Licitación Pública Nacional No. FSSP-155-LPN-B- “INSUMOS PARA MAQUINARIA Y EQUIPO DE IMPRENTA”
(INSUMOS PARA IMPRESOR DIGITAL)
1. El Gobierno de la República de El Xxxxxxxx ha recibido del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), un Contrato xx Xxxxxxxx No. 8076-SV, del Banco Mundial, y se propone utilizar parte de los fondos de para efectuar los pagos bajo el Contrato Licitación Pública Nacional N° FSSP-155-LPN- B-, Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Salud Pública.
2. El MINSAL a través de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) invita todos los licitantes elegibles a presentar ofertas selladas para la adquisición de “INSUMOS PARA MAQUINARIA Y EQUIPO PARA IMPRENTA (INSUMOS PARA IMPRESOR DIGITAL)”.
3. Los licitantes elegibles que estén interesados podrán obtener información adicional: Ministerio de Salud con la Lic. Xxxxx de los Xxxxxxx Xxxxx; xxxx@xxxxx.xxx.xx
4. Los interesados podrán obtener, sin costo, un juego completo de los Documentos de Licitación en el sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) y obtener información en la página web xxx.xxxxx.xxx.xx) debiendo completar la información general del licitante que se solicita en el sitio web de COMPRASAL.
5. Todas las ofertas deberán estar acompañadas de una Declaración de Mantenimiento de Oferta, según el Anexo No 3, esta consiste en una nota firmada y sellada por el Licitante.
6. Las ofertas deberán hacerse llegar a la dirección indicada abajo a más tardar a las 10:00 a.m. del 19 xx xxxxx de 2015. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas se abrirán en presencia de los representantes de los licitantes que deseen asistir en la dirección indicada al final de este Llamado, a las 10:00 a.m. del 00 xx xxxxx xxx xxx 0000
Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx:
MINSAL: Xxxxx Xxxx Xxxxxx 000 Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Tel: 0000- 0000 fax: 0000-0000
Correo electrónico: xxxx@xxxxx.xxx.xx Lic. Xxxxx de los Xxxxxxx Xxxxx
Jefe UACI / MINSAL
ÍNDICE
A | INVITACIÓN | 4 |
B | ASPECTOS GENERALES | 5 |
1.1 | Fuente de Recursos | 5 |
1.2 | Glosario | 5 |
1.3 | Marco Administrativo | 5 |
1.4 | Marco legal | 6 |
1.5 | Corrupción o Prácticas Fraudulentas | 6 |
C | INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES | 9 |
2.1 | Características del procedimiento | 9 |
2.2 | Requisitos para los participantes | 9 |
2.3 | Oferta y contratación | 9 |
2.4 | Forma de presentación de las ofertas | 10 |
2.5 | Declaración de mantenimiento de oferta | 10 |
2.6 | Documentos que integran la oferta | 11 |
2.7 | Formulario de oferta | 11 |
2.8 | Apertura de las ofertas | 11 |
2.9 | Análisis y evaluación de las ofertas | 12 |
2.10 | Pos calificación del Licitante | 13 |
2.11 | Adjudicación de la Orden de Compra | 13 |
2.12 | Notificación al Adjudicado y Firma de la Orden de Compra | 13 |
3. | CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA | 14 |
3.1 | Plazo de la Orden de Compra | 14 |
3.2 | Contabilidad, Inspección y Auditoria por el Banco de los Archivos del Proveedor | 14 |
3.3 | Forma de Pago | 14 |
3.4 | Penalidades | 14 |
4. | RESCISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA | 15 |
4.1 | Rescisión por causa del Proveedor | 15 |
5. | RECEPCIÓN DE LOS BIENES | 15 |
6. | MEDIACIÓN Y ARBITRAJE | 15 |
D. | ESPECIFICACIONES XXXXXXXX | 00 |
Xxxxx 0: XXXXXXXXXX XX XX XXXXXX | 00 | |
Xxxxx 0: LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOSLPN 155 IMPRENTA 170215 | 19 | |
Anexo 3: DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE OFERTA | 00 | |
Xxxxx 0: DECLARACIÓN JURADA | 21 |
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. FSSP-155-LPN-B-
A. INVITACIÓN
El Ministerio de Salud invita a todo interesado a presentar ofertas para la LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. FSSP-155-LPN-B “INSUMOS PARA MAQUINARIA Y EQUIPO DE IMPRENTA” (INSUMOS PARA IMPRESOR DIGITAL).
El número, identificación y nombres de los lotes que comprenden esta Licitación Pública Nacional son: FSSP-155-LPN-B
LOTE 1 | ||
ÍTEM No. | Descripción | Total |
1 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color cyan para modelo 502 Gs | 6 |
2 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color amarillo para modelo 502 Gs | 6 |
3 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color magenta para modelo 502 Gs | 6 |
4 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color negro para modelo 502 Gs | 6 |
5 | Envase de desecho de tóner para impresor digital tipo prensa marca Xanté Ilumina para modelo 502 GS | 4 |
LOTE 2 | ||
ÍTEM No. | Descripción | Total |
1 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color cyan para modelo 502 GS | 2 |
2 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color amarillo para modelo 502 GS | 2 |
3 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color magenta para modelo 502 GS | 2 |
4 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color negro para modelo 502 GS | 2 |
B. ASPECTOS GENERALES
1.1. Fuente de Recursos
El Gobierno de la República de El Xxxxxxxx ha recibido del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), un Contrato xx Xxxxxxxx No. 8076-SV, del Banco Mundial, Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Salud Pública y se propone utilizar parte de los fondos para efectuar los pagos bajo el Contrato Licitación Pública Nacional N° FSSP-155-LPN-B-, Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Salud Pública. Podrán participar en la licitación todos los licitantes que reúnan los requisitos de elegibilidad que se estipulan en las Normas de Contrataciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF (Enero 2011).
1.2. Glosario
Las expresiones que aquí se definen se aplican al presente documento y a sus formularios adjuntos:
Banco: Banco Mundial.
Contratante: es la persona jurídica, que se encarga de la adquisición de los bienes y figura designada como tal en los Documentos de esta Licitación Pública Nacional. En este caso el Contratante se refiere al MINSAL.
Días: son días calendario y meses son meses calendario.
Licitante: es la persona jurídica o natural con capacidad y experiencia, que ha formalizado el Contrato u orden de compra según aplique y se encuentra obligada al suministro de los bienes, en los términos previstos.
MINSAL: Ministerio de Salud
Prestatario: es la República de El Xxxxxxxx.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
UFI: Unidad Financiera Institucional
1.3. Marco Administrativo
El Proyecto está regido por el Manual de Operaciones aprobado por el Banco Mundial. Cuando exista vacío normativo, o deba resolverse sobre aspectos no reglamentados en estas bases, se aplicarán supletoriamente las normas que de acuerdo a derecho correspondan a la jurisdicción del Contratante y a la personería de éste, siempre que no se opongan a lo establecido en: i) el Convenio xx Xxxxxxxx / Donación y ii) las Normas Contrataciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF (Enero 2011).
1.4. Marco Legal
En todos los casos y cualquiera que sea la personería del Contratante, se entenderá que el Contrato que se celebre con el adjudicatario de la Licitación, es un contrato de provisión de bienes regido por las leyes de la República de El Xxxxxxxx.
1.5. Corrupción o Prácticas Fraudulentas
1.5.1 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de préstamos concedidos por el Banco), así como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), su personal, Subcontratistas, Subconsultores, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y de ejecución de dichos contratos1. Para dar cumplimiento a esta política, el Banco:
(a) define, para efectos de esta disposición, las expresiones que prosiguen según se indica a continuación:
(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas4 diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
1 En este contexto, cualquier acción ejercida por el Licitante, proveedor, contratista o cualquier integrante de su personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados para influenciar el proceso de licitación o la ejecución del contrato para obtener ventaja, es impropia.
2 “Persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
3 “Persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
4 “Personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
(iv) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona5, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
(v) “práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la subcláusula
1.5.1 (e) mencionada más adelante.
(b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el contrato de que se trate;
(c) anulará la porción xxx xxxxxxxx asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario xxx xxxxxxxx han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de contrataciones o la ejecución de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran;
(d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco6a, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: i) que se le adjudique un contrato
5 “Persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato .
6a Una firma o persona podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al término de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirán: (i) suspensión temporal o suspensión temporal temprana en relación con un procedimiento de sanción en proceso; (ii) inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Banco Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupción en la administración de adquisiciones.
financiado por el Banco y ii) que se le nomine7b subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de productos o servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco 3.2 Para dar cumplimiento a esta Política, los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitación y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.
(e) requerirá que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una claúsula que exija que los Licitantes, Proveedores y contratistas y sus sub-contratistas, sus agentes, personal, consultores, proveedores de bienes o servicios deben permitir al Banco revisar todas las cuentas, archivos y otros documentos relacionados con la presentación de las ofertas y el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco; y
7b Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su aplicación u oferta de precalificación por cuanto aporta la experiencia clave y específica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificación para un proceso de precalificación o licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario.
C. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
1. Características del procedimiento
El método a utilizar para la adquisición de los bienes será el de Licitación Pública Nacional. Bajo esta modalidad, el Contratante invitará de forma abierta mediante publicación en el sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello en http:// xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxx.xxx.xx. Debiendo completar la información general del licitante que se solicita en el sitio web de COMPRASAL, haciendo de esta manera un llamado a la presentación de ofertas a todas las empresas proveedoras que consideren que reúnen los requisitos para suministrar los bienes, adicionalmente se podrá invitar de forma directa a proveedores.
Los licitantes participantes podrán realizar consultas por escrito sobre el documento de licitación, hasta seis días antes de la fecha de presentación de las ofertas. El contratante responderá por escrito (fax, correo electrónico o en físico) a todos los licitantes y sin revelar la fuente de la consulta a más tardar tres días antes de la fecha límite para recibir ofertas. Estas respuestas serán publicadas en el sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello en http:// xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y pagina web del Ministerio de Salud: xxx.xxxxx.xxx.xx
El Contratante podrá, en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, enmendar el Documento de Licitación mediante la publicación de enmiendas, utilizando el mismo proceso que se usa para responder a las consultas. Las que serán publicadas en los sitios electrónicos señalados en el párrafo anterior.
No pueden participar de esta licitación, ni siquiera como subcontratistas, las firmas o personas que hayan sido inhabilitadas por el Banco de acuerdo con las Normas para la Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción en proyectos financiados por préstamos del BIRF y donaciones de la (AIF). La lista de firmas inhabilitadas de participar en proyectos del Banco Mundial está disponible en el portal xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx
2.2. Requisitos para los participantes
Los licitantes interesados en participar en la licitación deberán cumplir con los criterios de capacidad técnica, y/o capacidad financiera. Las Ofertas presentadas serán consideradas siempre que cumplan con los requisitos de calificación especificados en este pliego de licitación.
2.3. Oferta y contratación
El licitante presentará su oferta en Dólares de los Estados Unidos de América, la cual deberá incluir el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA).
No se permitirán ofertas alternativas y se deberá ofertar por lotes completos, pudiendo ser por uno o más lotes.
2.4. Forma de Presentación de las ofertas
La presentación de las ofertas se efectuará en original y 1 copia física y una digital (CD) en formato WORD Y PDF, en un sobre único cerrado, en el lugar, día y hora, especificados en el llamado a licitación y/o en la carta de invitación, con la siguiente leyenda en su exterior:
Licitación Pública Nacional N° FSSP-155-LPN-B Nombre del Contratante:
Adquisición de: “INSUMOS PARA MAQUINARIA Y EQUIPO DE IMPRENTA” (INSUMOS PARA IMPRESOR DIGITAL)
Lugar de presentación de oferta:
Nombre y dirección del Licitante:
Fecha y hora de apertura:
En caso de discrepancia entre la oferta original física, la copia física o la digital, prevalecerá la oferta original física.
Las ofertas deberán ser recibidas por el Contratante en la dirección indicada en el Llamado a Licitación, y tendrán una validez de sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha de su presentación y los documentos que las integran deberán presentarse firmados y rubricados por el Licitante, en todos sus folios, sin borrones, manchones o enmendaduras.
No se recibirán ofertas presentadas con posterioridad a la fecha y hora límites indicadas en el llamado de licitación.
2.5. Declaración de Mantenimiento de Oferta
Todas las ofertas deberán estar acompañadas de una Declaración de Mantenimiento de Oferta”, la cual deberá permanecer vigente por un plazo de 90 días calendarios. La Declaración consiste en una nota firmada y sellada por el Licitante, de acuerdo al modelo presentado en el Anexo No.3.En caso de incumplimiento de la Declaración de Mantenimiento de Oferta el contratante podrá declarar al Licitante no elegible para la adjudicación de un contrato por un periodo de doce meses.
2.6. Documentos que integran la oferta
La oferta deberá incluir los siguientes documentos debidamente firmados por el representante o a quien este delegue:
a. Formulario de la Oferta (Anexo 1)
b. Lista de cantidades y precios (Anexo 2)
c. Especificaciones técnicas. (Literal D. Especificaciones Técnicas):
Folletos que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas. Si el folleto está en ingles deberá incorporar una traducción en español.
d. Declaración de Mantenimiento de Oferta (Anexo 3)
e. Declaración Jurada (Anexo 4)
2.7. Formulario de oferta
El Licitante llenará el formulario de oferta incluido como Anexo 1, con su lista de cantidades y precios (Anexo 2), que se incluye en estos documentos de licitación e indicará el costo unitario de los bienes que suministrará, marca y país de origen (si aplica) y una breve descripción de los mismos. Utilizando únicamente dos decimales.
No se aceptaran ofertas alternas. Los Licitantes podrán cotizar precios separados por lotes.
2.8. Apertura de las ofertas
En el lugar, fecha y hora especificada en el llamado a licitación y/o en la Invitación, se presentaran los sobres sellados con las ofertas, y se procederá a realizar la apertura pública de las ofertas en presencia de los licitantes que deseen asistir a la hora y fecha indicadas en la Carta de Invitación y Llamado de Licitación. Se levantará acta la que deberá contener como mínimo:
a. Nombre de la empresa licitante.
b. Monto de las ofertas.
c. Declaración de Mantenimiento de Oferta
d. Toda otra circunstancia relacionada con el acto, que el funcionario responsable estime oportuno consignar.
Dicha acta deberá estar firmada por todos los miembros presentes en la apertura.
No se recibirán ofertas presentadas con posterioridad a la fecha y hora límites indicadas en el llamado de licitación.
2.9. Análisis y evaluación de las ofertas
Las ofertas serán analizadas por una Comisión Evaluadora de Ofertas, siendo su máxima responsabilidad la de emitir el Informe de Evaluación y Recomendación para el referido proceso de contratación.
Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comprador corregirá errores aritméticos de la siguiente manera:
(a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido a menos que el Comprador considere que hay un error obvio en la colocación del punto decimal, caso en el cual el total cotizado prevalecerá y el precio unitario se corregirá;
(b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total; y
(c) Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
La Comisión Evaluadora de Ofertas, rechazará toda oferta que no se ajuste a los requisitos solicitados en los documentos de licitación y el Licitante no podrá con posterioridad convertirla en una oferta que se ajuste a los documentos de licitación.
La evaluación se hará por Lotes completos, los licitantes podrán cotizar precios separados por Lotes.
La Comisión Evaluadora de Ofertas tendrá en cuenta además del precio ofrecido, el cumplimiento de las especificaciones técnicas ó características básicas de los bienes.
Esta Comisión evaluará y comparará las ofertas que se ajusten a los requisitos exigidos en los documentos de licitación. Para efecto de comparación de las ofertas estas se evaluaran conforme el monto ofertado con IVA incluido.
Las ofertas presentadas, así como la información relativa al examen, evaluación, aclaración y comparación de las ofertas para su adjudicación, no podrán ser reveladas a los licitantes ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicado. Todo intento de un Licitante de influir en la tramitación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte del Contratante puede dar lugar al rechazo de la oferta de ese Licitante.
2.10. Poscalificación del Licitante
El Contratante determinará, a su entera satisfacción, si el Licitante seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada más baja, y que haya cumplido sustancialmente con los Documentos de Licitación, está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
Una determinación afirmativa será un prerrequisito para la adjudicación del Contrato al Licitante. Una determinación negativa resultará en la descalificación de la oferta del Licitante, en cuyo caso el Comprador procederá a determinar si el Licitante que presentó la siguiente oferta evaluada más baja está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
2.11. Adjudicación de la Orden de Compra
El Contratante adjudicará la Orden de Compra al Licitante cuya Oferta se ajuste a las condiciones y requisitos de estos Documentos y resulte ser la de precio evaluado más bajo. La adjudicación se hará por lotes completos.
El Contratante tiene el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular la licitación y rechazar todas las ofertas antes de la adjudicación, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna hacia el/los Licitante/s afectado/s por esta acción, no teniendo obligación de comunicar los motivos del rechazo o anulación.
El Contratante se reserva el derecho, al momento de adjudicar la Orden de Compra, de incrementar o reducir las cantidades de los servicios especificados en los documentos de licitación, siempre y cuando esta variación no exceda el quince 15% del total de los bienes y no modifique los precios unitarios y los términos y condiciones de los documentos de licitación y de la Oferta.
2.12. Notificación al Adjudicado y Firma de la Orden de Compra.
El Contratante notificará por escrito al Adjudicado, que su oferta ha sido aceptada, para que éste se presente a firmar la Orden de Compra respectiva en el lugar y fecha que determine el Contratante. Si así no lo hiciere en un plazo máximo de cinco (5) días, el Contratante podrá Readjudicar el proceso al licitante que le siga en el orden de prelación determinado.
Así mismo, será sancionado conforme lo establecido en la Declaración de Mantenimiento de Oferta, siendo esté inelegible de participar en los procesos de contratación administrativa por un período de un año, contado a partir de la fecha de notificación.
Al momento de notificar al proveedor su adjudicación, se le solicitara presentar antes de la firma de la Orden de Compra, los siguientes documentos:
- Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad. (Fotocopia)
- Declaración Jurada según Anexo No 4 (original)
3. CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA
3.1 Plazo y Lugar de entrega
El plazo de entrega de los bienes es de 30 días, contados a partir de la fecha de distribución de la Orden de Compra al proveedor.
Lugar de entrega: Almacén del Plantel del Xxxxxxx xxx XXXXXX, situado en Final Xxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx
3.2 Contabilidad, Inspección y Auditoria por el Banco de los Archivos del Proveedor:
Estos aspectos serán atendidos conforme lo dispuesto en el numeral 1.5.1 inciso e) en el que se estipula el derecho del banco de inspeccionar los bienes y servicios, y/o las cuentes y registro del Proveedor y de sus sub-proveedores relativos a la Orden del Proveedor y la ejecución del contrato, y tener tales cuentas y registros auditados por auditores designados por el Banco, si el Banco así lo exigiera.
3.3 Forma de Pago
El pago en virtud de la Orden de Compra será efectuado en un periodo no mayor a 60 días posterior a la fecha determinada y mencionada anteriormente.
Para el pago de los bienes el Proveedor contratado, presentará a la Tesorería de la Unidad Financiera Institucional, factura de consumidor final en duplicado cliente a nombre del “PROYECTO FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE SALUD PÚBLICA”, Préstamo
BIRF 8076-SV, adjuntando acta de recepción a satisfacción por parte de la Unidad solicitante o a la que esta delegue. En la factura correspondiente, en el apartado de la descripción del servicio prestado, deberá hacer referencia al número y concepto de la Orden de Compra suscrito con el Ministerio de Salud, cifrado presupuestario, Componentes, Categoría de Inversión, detalle del pago menos las retenciones correspondientes según la ley y líquido a pagar.
Si el contratante no efectuara cualquiera de los pagos al proveedor en el periodo establecido, el contratante pagara al proveedor un interés de 0.016% del monto del pago atrasado por día de atraso.
3.4 Penalidades
Para el caso de incumplimiento del plazo establecido, se aplicará al proveedor una multa de 0.5% por cada semana de atraso en la entrega del servicio, hasta un máximo del 10% del monto del contrato y deberá de ser retenida de los pagos al Proveedor. Si hay una justificación debidamente soportada y aceptable para el contratante, se excluirá la multa.
4. RESCISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
4.1 Rescisión por causa del Proveedor
El Contratante tendrá derecho a rescindir la Orden de Compra, mediante comunicación enviada al proveedor por cualquiera de las siguientes razones:
a. Actúe con xxxx, culpa grave o reiterada negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones.
b. A juicio del Contratante haya empleado prácticas corruptas, fraudulentas, colusivas, coercitivas u obstructivas al competir por o en la ejecución de la Orden de Compra conforme lo dispuesto en el numeral 1.5.1 del presente documento.
c. La xxxx de DEL PROVEEDOR en el cumplimiento del plazo de entrega del bien o de cualquier otra obligación de la Orden de Compra, no obstante encontrarse dentro del plazo de imposición de multa.
d. EL PROVEEDOR entregue el suministro en inferior calidad a lo ofertado o no cumpla con las condiciones pactadas en la Orden de Compra.
e. Por mutuo acuerdo entre ambas partes.
5. RECEPCIÓN DE LOS BIENES
Los bienes serán entregados en el Almacén El Paraíso (Final 6ta. Xxxxx Xxxxxxx, Xx. 0000, Xxxxxx Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx), en una sola entrega.
Una vez recibido los bienes a satisfacción por parte del Contratante, se firmará por ambas partes el Acta de Recepción de los mismos, posteriormente el Proveedor presentará la factura correspondiente. Con ésta se procederá a la realización del pago.
6. MEDIACIÓN Y ARBITRAJE
Cualquier disputa, controversia o reclamo generado por o en relación con ésta, ya sea por incumplimiento, rescisión o anulación del mismo, deberán ser sometida en los tribunales comunes del país del contratante.
D. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Requerimientos Generales:
1. Los bienes deberán cumplir al menos con las siguientes especificaciones técnicas y normas y constituyen los puntos de referencia contra las cuales El Comprador verificará y evaluará el cumplimiento técnico de las ofertas.
2. Los cartuchos deberán cumplir con las especificaciones del fabricante del impresor digital, éstos no deberán ser producto de un proceso de reciclaje.
3. Presentar documentación técnica donde se especifique que lo ofertado es compatible con el modelo de la máquina.
4. La vida útil de los insumos no deberá de ser menor de doce meses contados a partir de la fecha de recepción en las bodegas xxx XXXXXX.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 1
No. ITEM | CÓDIGO DEL PRODUCTO | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | MARCA (SI APLICA) | PAÍS DE ORIGEN | CANTIDAD |
1 | 80106600 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color cyan para modelo 502 Gs | C/U | 6 | ||
2 | 80106602 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color amarillo para modelo 502 Gs | C/U | 6 | ||
3 | 80106604 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color magenta para modelo 502 Gs | C/U | 6 | ||
4 | 80106606 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color negro para modelo 502 Gs | C/U | 6 | ||
5 | 80106610 | Envase de desecho de toner para impresor digital tipo prensa marca Xanté Ilumina para modelo 502 GS | C/U | 4 |
LOTE 2
No. ITEM | CÓDIGO DEL PRODUCTO | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | MARCA (SI APLICA) | PAÍS DE ORIGEN | CANTIDAD |
1 | 80106620 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color cyan para modelo 502 GS | C/U | 2 | ||
2 | 80106622 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color amarillo para modelo 502 GS | C/U | 2 | ||
3 | 80106624 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color magenta para modelo 502 GS | C/U | 2 | ||
4 | 80106626 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color negro para modelo 502 GS | C/U | 2 |
El documento contiene 4 Anexos.
San Xxxxxxxx, 10 xx xxxxx de 2015.
DRA. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX MINISTRA DE SALUD
Anexo No. 1
FORMULARIO DE LA OFERTA
(Lugar y fecha)
Señores
Dirección:
Licitación Pública Nacional N°:
Adquisición de: “ ”
Nombre y dirección del Licitante:
(Nombre del Licitante) abajo firmante, con domicilio de la ciudad de
del departamento de , República , quién se presenta en su carácter de titular y/o representante legal del Proveedor . Después de estudiar cuidadosamente los documentos adjuntos y no quedando duda alguna, propongo: proveer los Bienes y/o Servicios solicitados según los plazos previstos de acuerdo al siguiente detalle:
Para el Lote 1 El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta del lote en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];
Para el Lote 2 El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta del lote en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];
El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es:
[indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas]; todos los precios Incluyen IVA.
La validez de nuestra oferta es de días contados a partir del día establecido para la presentación de la oferta. de
Firma del Licitante Sello de la empresa
Anexo No. 2
LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS
LOTE | ITEM | Descripción | Unidad de Medida | Cantidad | Costo Unitario (Incluye IVA) | Costo total |
1 | 1 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color cyan para modelo 502 Gs | c/u | 6 | ||
2 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color amarillo para modelo 502 Gs | c/u | 6 | |||
3 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color magenta para modelo 502 Gs | c/u | 6 | |||
4 | Cartucho para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color negro para modelo 502 Gs | c/u | 6 | |||
5 | Envase de desecho de toner para impresor digital tipo prensa marca Xanté Ilumina para modelo 502 GS | c/u | 4 | |||
2 | 1 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color cyan para modelo 502 GS | c/u | 2 | ||
2 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color amarillo para modelo 502 GS | c/u | 2 | |||
3 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color magenta para modelo 502 GS | c/u | 2 | |||
4 | Drum para impresor digital tipo prensa marca Xante Ilumina, color negro para modelo 502 GS | c/u | 2 |
Firma del Licitante Sello de la empresa
Anexo No. 3
Declaración de Mantenimiento de la Oferta
[El Licitante completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
LPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de doce meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) retiráramos nuestra oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra oferta durante el período de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Convenio de Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAL.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta permanecerá vigente por un plazo de noventa días y expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Licitante seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra oferta.
Firmada:[firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican].
En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta]
Nombre: [nombre completo de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre completo del Licitante] Fechada el día de de 20 [indicar la fecha de la firma] Sello Oficial de la Corporación (si corresponde)
ANEXO N° 4 DECLARACIÓN JURADA
(Nombre completo, edad, profesión y domicilio (según DUI), actuando en mi calidad de Representante Legal/Apoderado de , a efectos de cumplir con lo requerido en los Documentos de Licitación del Proceso de Licitación Pública Nacional promovido por el Ministerio de Salud, que se abrevia MINSAL, BAJO JURAMENTO DECLARO: I) Que confirmo LA VERACIDAD DE TODA LA INFORMACIÓN proporcionada en la oferta, así como LA ACEPTACIÓN PLENA al contenido de los Documentos de Licitación y sus adendas o enmiendas si las hubieran; II) Que mi representada cuenta con capacidad legal para ofertar y contratar con las instituciones de la Administración Pública del Estado salvadoreño, de acuerdo a lo establecido en los Artículos veinticinco y veintiséis de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, ni en las inhabilidades del Artículo ciento cincuenta y ocho y efectos del Artículo ciento cincuenta y nueve de la misma ley; III) Que autorizo al MINSAL para que verifique la autenticidad de todos los datos contenidos en esta declaración. San Xxxxxxxx, a los días del mes de de dos mil quince.