ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CÓDIGO: GJ-R-054
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ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN |
CÓDIGO: GJ-R-054 |
FECHA VIGENCIA: 2021-07-15 |
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VERSIÓN: 04 |
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TIPO DE CONTRATO: |
Obra–Interventoría–Suministros–Otro (Especificar) |
CONTRATO No. Y FECHA: |
Numero de contrato y fecha de este |
CONTRATISTA: |
Nombre del contratista |
Nit o C.C. No. |
Número de Identificación Tributaria o Cédula |
OBJETO: |
Objeto del contrato |
VALOR INICIAL DEL CONTRATO |
$00.000.00 |
VALOR ADICIONAL |
$00.000.00 (Si aplica de lo contrario retirar fila) |
VALOR TOTAL DEL CONTRATO |
$00.000.00 |
ANTICIPO (XXXX %): |
$00.000.00 (Si aplica de lo contrario retirar fila) |
PLAZO INICIAL DEL CONTRATO: |
Días, meses |
PLAZO ADICIONAL: |
Días, meses (Si aplica de lo contrario retirar fila) |
PLAZO TOTAL DEL CONTRATO: |
Días, meses |
INTERVENTOR: |
Nombre del interventor (Si aplica de lo contrario retirar fila) |
SUPERVISOR: |
Cargo del supervisor |
FECHA DE INICIACIÓN: |
Día, mes y año |
FECHA DE SUSPENSIÓN |
(Si es el caso de lo contrario eliminar fila) |
FECHA DE REINICIACIÓN |
(Si es el caso de lo contrario eliminar fila) |
FECHA DE TERMINACIÓN: |
Día Mes y año |
N° Y FECHA CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDAN EL CONTRATO |
(Incluir todas las disponibilidades presupuestales que soporten el valor del contrato, desde el inicial hasta el de la reserva presupuestal) |
N° Y FECHA CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL QUE RESPALDAN EL CONTRATO |
(Incluir todos los registros presupuestales que soporten el valor del contrato, desde el inicial hasta el de la reserva presupuestal) |
Entre los suscritos a saber: (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL XXX XXXX), identificado(a) con cedula de ciudadanía N° _________ expedida en __________, en su condición de Gerente y ordenador del gasto, según Decreto N° ____ del ________, quien está debidamente facultado para suscribir y liquidar contratos en nombre y representación de la EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO S.A. E.S.P OFICIAL – IBAL S.A. E.S.P OFICIAL, en su calidad de CONTRATANTE, el (NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DEL CONTRATO), en su calidad de Supervisor y/o interventor del contrato objeto de la presente liquidación y (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL/ CONTRATISTA) identificado(a) con Cédula de Ciudadanía No. ______, en su calidad de Representante Legal de la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA), identificada con NIT (--------), en su calidad de CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente acta de liquidación, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. Que entre el IBAL S.A. E.S.P OFICIAL y NOMBRE DEL CONTRATISTA se celebró el contrato y/o Convenio No. xx del xx de XXX de 20xx, cuyo objeto es XXXX.
2.- Que durante la ejecución del contrato se celebraron actas de modificación de cantidades e ítems no previstos, las cuales eran indispensables para la correcta y total culminación del contrato. Que los precios nuevos aprobados quedaron consignados en el acta de aprobación de precios no previstos N° ___ suscrita el día __ de ____ de ____, la cual hace parte integral del contrato objeto de la presente liquidación. (Incluir según aplique en cada caso).
3. El contrato estuvo amparado por las garantías expedidas por la compañía aseguradora (NOMBRE ASEGURADORA), según el siguiente detalle:
DOCUMENTO |
GARANTÍA N° |
AMPAROS PACTADOS |
VALORES AMPARADOS ($) |
VIGENCIA DE LOS AMPAROS (dd/mm/aaaa) |
N° DE RESOLUCIÓN Y FECHA DE APROBACIÓN (dd/mm/aaaa) |
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INICIO |
FINAL |
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INICIAL |
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ADICIÓN/ PRORROGA/ MODIFICACIÓN N° (Si es el caso de lo contrario eliminar fila) |
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SUSPENSIÓN/ REINICIACIÓN (Si es el caso de lo contrario eliminar fila)
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FINAL (Si es el caso de lo contrario eliminar fila) |
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4. El estado financiero del contrato es el siguiente:
BALANCE GENERAL |
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CONCEPTO |
VALOR |
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VALOR INICIAL (1) |
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VALOR ADICIONES (2) |
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VALOR TOTAL DEL CONTRATO (1) + (2) |
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VALOR PAGADO A LA FECHA (3) |
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VALOR CAUSADO Y QUE NO SE HA PAGADO AL CONTRATISTA (4) |
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VALOR TOTAL EJECUTADO (3) + (4) |
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VALOR SIN EJECUTAR A REINTEGRAR |
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ACTAS SUSCRITAS Y PAGADAS |
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ACTA N° |
FECHA DE SUSCRIPCIÓN |
VALOR |
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VALOR PAGADO A LA FECHA (3) |
$ |
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Que el IBAL S.A. E.S.P OFICIAL concedió al contratista un anticipo (aplica solo para contratos de obras y suministro) por valor de ($XXXXXXXX), equivalente al XX% del valor total del contrato, y que el contratista amortizo así:
Valor Anticipo Recibido |
$ |
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Valor Amortización acta parcial N° 01 |
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$ |
Valor Amortización acta final |
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$ |
SUMAS IGUALES |
$ |
$ |
5. El supervisor y/o interventor del contrato, en cumplimiento de las funciones asignadas y consagradas en el Manual de Interventoría y Supervisión, deja constancia de haber verificado, durante la ejecución contractual y para efectos de esta liquidación, el cumplimiento por parte del contratista del objeto contractual, sus obligaciones específicas, y el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral cuando a ello hubo lugar.
6.- Que… (DE AQUÍ EN ADELANTE SE PUEDEN EMPEZAR A ENUMERAR TODAS LAS CONSIDERACIONES QUE SEAN NECESARIAS Y QUE MOTIVEN LA TERMINACION ANTICIPADA DEL CONTRATO).
7.- Que el supervisor y/o interventor recomienda al ordenador del gasto la suscripción de la presente acta.
8.- Que a la fecha existe un saldo sin ejecutar por valor de ($ ), el cual requiere ser reintegrado al presupuesto de la entidad.
En virtud de lo anterior, las partes
ACUERDAN:
PRIMERO: Terminar anticipadamente y liquidar por mutuo acuerdo el contrato de _____________ N° _____ del XX de XXXX de XXXX, según las consideraciones de la presente acta.
SEGUNDO: Ordenar el pago pendiente por cancelar a favor del contratista, por valor de ($ ) conforme a lo expuesto en la presenta acta de liquidación. (Incluir según aplique en cada caso)
TERCERO: Declarar que las partes se encuentran mutuamente x xxx y salvo una vez se cancelen los pagos pendientes en virtud de las obligaciones contraídas dentro del contrato objeto de la presente terminación y liquidación anticipada.
CUARTO: Ordenar el reintegro presupuestal del valor del saldo sin ejecutar por la suma de ($ ), conforme a lo expuesto en la presente acta de liquidación. (Incluir según aplique en cada caso).
Para constancia se firma por las partes, a los ___ días del mes de _____ de _____.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contratista (Cargo)
Supervisor(a)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Interventor (Si es el caso)
EL SUSCRITO GERENTE FIRMA SOPORTADO EN LA MANIFESTACIÓN DADA POR EL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DEL CONTRATO, CONFORME A LO EXPUESTO EN LA PRESENTA ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
GERENTE
CONTRATANTE
V° B° Secretaria General _______