CONVENIO ARBITRAL TIPO CONVENIO ARBITRAL TIPO CON PREVISIÓN DE SEGUNDA INSTANCIA ARBITRATION AGREEMENT MODEL
REGLAMENTO DE LA CORTE ESPAÑOLA DE ARBITRAJE REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTO DE LA CORTE ESPAÑOLA DE ARBITRAJE
CONVENIO ARBITRAL TIPO
“Toda controversia que se derive del presente contrato o de un acuerdo, se resolverá definitivamente mediante arbitraje adminis- trado por la Corte Española de Arbitraje, de acuerdo con su Reglamento y Estatuto, a la que se encomienda la administración del arbitraje y el nombramiento del árbitro o de los árbitros”.
CONVENIO ARBITRAL TIPO CON PREVISIÓN DE SEGUNDA INSTANCIA
“Toda controversia que se derive del presente contrato o de un acuerdo, se resolverá definitivamente mediante arbitraje adminis- trado por la Corte Española de Arbitraje, de acuerdo con su Regla- mento y Estatuto, a la que se encomienda la administración del arbi- traje y el nombramiento del árbitro o de los árbitros. Las partes se otorgan el derecho de apelar el laudo o laudos que se dicten ante un tribunal arbitral de segunda instancia, con carácter previo a la eventual incoación de la acción de anulación, de conformidad con lo previsto en el reglamento de la Corte Española de Arbitraje”.
ARBITRATION AGREEMENT MODEL
“All disputes over this contract or over an agreement shall be defi- nitively resolved by means of arbitration administered by the Spanish Court of Arbitration in accordance with its Regulations and Statutes, entrusted with the administration of the arbitration and the nomination of the arbitrator or arbitrators”.
ARBITRAL AGREEMENT TEMPLATE INCORPORATING RIGHTS OF APPEAL
“Every controversy deriving from the present contract or from any agreement will be resolved definitively by means of arbitration administered by the Spanish Court of Arbitration, in agreement with its Regulations and Statutes, and this Court is committed with the administration of the arbitration and the appointment of the arbitrator or arbitrators. The parties grant each other the right to appeal against the award or awards which are entered before an arbitration appeals court, prior to the eventual commencement of the act of annulment, in agreement with that set down in the Regulations of the Spanish Court of Arbitration”.
Reglamento de la Corte Española de Arbitraje 1
REGLAMENTO DE LA CORTE ESPAÑOLA DE ARBITRAJE
CONVENTION D’ARBITRAGE TYPE
“Toute controverse résultant du présent contrat ou d'un accord sera définitivement résolue par arbitrage de la Cour Espagnole d’Arbitrage, conformément à son Xxxxxxxxx et Statut, laquelle sera chargée de l’administration de l’arbitrage et de la désignation de l’arbitre ou des arbitres.”
MODELL SCHIEDSABKOMMEN
“Alle aus dem vorliegenden Vertrag oder einem Abkommen entste- xxxxxx Kontroversen werden mittels eines Schiedsverfahrens von dem Spanischen Schiedsgerichtshof gemäß seiner Regeln und Verordnungen gelöst, dem die Verwaltung des Schiedsverfahrens und die Ernennung des Schiedsrichters oder der Schiedsrichter übertragen wird.”
CONVEGNO SULL’ARBITRATO TIPO
“Qualunque sorta di controversia derivante dal presente contratto o da un accordo xxxx definitivamente risolta mediante arbitrato, amministrato dalla Corte Spagnola di Arbitrato, in ottemperanza al suo Regolamento x Xxxxxxx, alla quale è affidata l’amministrazione dell'arbitrato, nonché la designazione dell’arbitro e degli arbitri.”
CONVÉNIO ARBITRAL TIPO
“Qualquer controvérsia que derive do presente contrato ou de um acordo, será resolvida definitivamente, mediante arbitragem admi- nistrada pela Corte Espanhola de Arbitragem, de acordo com o seu Regulamento e Estatuto, a que se entrega a administração da arbi- tragem e a nomeação do árbitro ou dos árbitros.”
2
REGLAMENTO DE LA CORTE ESPAÑOLA DE ARBITRAJE
Reglamento de la Corte Española de Arbitraje 3
ÍNDICE
Presentación 1
I. Disposiciones Generales 6
II. Tribunal Arbitral 15
III. Procedimiento Arbitral 21
IV. Terminación del Procedimiento Arbitral
y Emisión xxx Xxxxx 33
V. Procedimiento Abreviado y Rápido 37
VI. Gastos y Costas 39
VI. Arbitraje estatutario 46
– Disposiciones Transitorias 48
– Disposiciones Finales 48
– Anexo Económico 49
Anexo I 51
Anexo II 52
Regulation of the Spanish
Court of Arbitration 53
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1
De la Corte Española de Arbitraje y del ámbito de aplicación del presente Reglamento
1 La Corte Española de Arbitraje del Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España -en lo sucesivo, la Corte-, administrará los arbitrajes que le sean sometidos, sean de carácter nacional o internacional, tanto en derecho como en equidad, con aplicación y sujeción a lo dis- puesto en la Ley 60/2003, de 23 de diciembre, de Arbitraje –en adelante, Ley 60/2003, y en el presente Reglamento.
2 Los arbitrajes encomendados a la Corte se administrarán con- forme al Reglamento vigente a la fecha de inicio del mismo, salvo que las partes hubiesen acordado de manera expresa el sometimiento del arbitraje al Reglamento vigente a la fecha de suscripción del convenio arbitral.
3 La decisión por la Corte de todas las cuestiones relativas a arbi- traje será definitiva y vinculante para las partes y el Tribunal Arbitral.
4 En todos aquellos casos no previstos expresamente en el regla- mento, la Corte y el Tribunal Arbitral procederán según el espí- ritu de sus disposiciones y de las resoluciones emanadas de la Corte, esforzándose siempre para que el laudo sea susceptible de ejecución legal.
ARTÍCULO 2
Criterios de interpretación
1 Con carácter previo a la confirmación del nombramiento de los árbitros, es competencia de la Corte resolver, de oficio, o a instancia de cualquiera de las partes, cualquier duda o cues- tión que pudiere surgir con relación a la interpretación, aplica- ción y ejecución del presente Reglamento.
2 Toda referencia en el presente Reglamento al término “árbi- tro” o “árbitros” se entenderá efectuada al Colegio Arbitral, integrado en este caso por varios árbitros.
3 Toda referencia expresada en singular en el presente Reglamento, comprenderá el plural en los supuestos en que exista pluralidad de partes.
4 Toda referencia en el presente Reglamento al término “arbi- traje” se entenderá como sinónima de “procedimiento”, “actuaciones arbitrales” o “procedimiento arbitral”.
5 Toda referencia en el presente Reglamento al término “expe- diente” se entenderá efectuada al conjunto de “actuaciones” o “actuaciones arbitrales”, así como a los escritos, documen- tos, dictámenes, resoluciones, notificaciones y comunicaciones de cualquier índole que figuren incorporadas y unidas al mismo.
6 Toda referencia en el presente Reglamento al término “comu- nicación” comprenderá toda notificación, interpelación, man- damiento, oficio, requerimiento, escrito o información enviada o recibida a o por cualquiera de las partes, a o por los árbitros o, a o por la Corte, entre otros, y con carácter meramente enunciativo, por medio de correo postal, telegrama, fax, buro- fax, mensajería, correo electrónico o cualquier otro medio siempre que permita tener constancia de su recepción por el destinatario de la misma.
7 Toda referencia en el presente Reglamento al término “demanda” se entenderá asimismo efectuada al término “reconvención”, en los términos previstos en el apartado c) del artículo 4 de la Ley 60/2003.
8 La referencia a la Ley de Arbitraje se entenderá hecha a la legis- lación sobre arbitraje que resulte de aplicación y que se halle vigente al tiempo de presentarse la solicitud de arbitraje.
ARTÍCULO 3
Sumisión a la Corte Española de Arbitraje
1 La sumisión a la Corte se entenderá efectuada cuando las par- tes encomienden a ésta, a su Reglamento, reglas o procedi- miento de arbitraje, o directamente al Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España o a cualquiera de las dependencias de este, la administración del arbitraje o resolución de todas o alguna de las controversias que hayan surgido o puedan surgir respecto de una determi- nada relación o relaciones jurídicas, bien como consecuencia de la existencia de un previo convenio arbitral entre las partes, bien por acuerdo específico entre éstas, bien por solicitud de alguna de ellas aceptada posteriormente por la otra u otras. Tal acuerdo deberá constar por escrito, en un documento firmado por las partes o en un intercambio de cartas, telegramas, fax u otros medios de telecomunicación que dejen constancia del xxxxxxx.Xx considerará cumplido este requisito cuando el con- venio arbitral conste y sea accesible para su ulterior consulta en soporte electrónico, óptico o de otro tipo.
Se entenderá que las partes encomiendan la administración del arbitraje a la Corte Española de Arbitraje cuando el conve- nio arbitral someta la resolución de sus diferencias a “el Consejo”, a “el Consejo Español” a “el Consejo Superior”, a “la Corte del Consejo”, a “la Corte Española”,a “la Corte Española con sede en Madrid”, al “Reglamento de la Corte del Consejo”, al “Reglamento de la Corte Española”, al “Reglamento de la Corte Española con sede en Madrid”, al “Reglamento Español de Arbitraje”, a las “reglas de arbitraje de la Corte del Consejo”, a las “reglas de arbitraje del Consejo”, a las “reglas de arbitraje de la Corte Española”, a las “reglas de arbitraje de la Corte Española con sede en Madrid”, o utilicen cualquier otra expresión análoga.
2 La sumisión de las partes a la Corte implicará la competencia de la misma a efectos de admisión, tramitación y, en su caso, resolución del arbitraje, así como a efectos de designación de los árbitros, todo ello en los términos previstos en el presente Reglamento.
3 La sumisión de las partes a la Corte obliga a éstas a cumplir lo estipulado a tales efectos y las decisiones, providencias y reso- luciones interlocutorias o de cualquier otra índole que se dic- ten durante la tramitación del arbitraje, así como el laudo que ponga fin al mismo, adoptando en todo momento una actitud procesal de buena fe y evitando en todo momento cualquier conducta o actuación tendente a dificultar u obstruir la trami- tación del arbitraje o la efectividad xxx xxxxx por el que se ponga fin al mismo.
4 La Corte podrá requerir a las partes cualquier documento o información que considere necesario para el ejercicio de sus funciones.
ARTÍCULO 4
Materias, tipos de arbitraje y normas aplicables al fondo de la controversia
1 Son susceptibles de arbitraje las controversias sobre materias de libre disposición conforme a derecho.
2 Por la sumisión a la Corte, se entiende que las partes han opta- do por que los árbitros decidan las controversias o discrepan- cias sometidas a su conocimiento conforme a derecho. No obstante, los árbitros decidirán en equidad cuando las partes lo hubieran acordado expresamente.
3 Los árbitros decidirán las controversias o discrepancias someti- das a su conocimiento de conformidad con las normas elegi- das por las partes, aplicándose en su defecto las que aquéllos estimen apropiadas. Sin perjuicio de ello, los árbitros decidirán con arreglo a las estipulaciones del contrato y teniendo en cuenta los usos aplicables al caso. Toda indicación relativa al ordenamiento jurídico de un Estado determinado se refiere, a menos que se hubiere expresado lo contrario, al derecho sus- tantivo de ese Estado y no a sus normas de conflicto xx xxxxx.
ARTÍCULO 5
Sede y lugar del arbitraje
1 La sede de la Corte Española de Arbitraje y de su Secretaría, a efectos del artículo 7.4 del presente Reglamento, radica en el domicilio del Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España, sito en Madrid, C.P. 28042, X/. Xxxxxx xxx Xxxxx, 00.
2 Corresponde a las partes determinar libremente el lugar del arbitraje. A falta de acuerdo, ese lugar coincidirá con la sede de la Corte salvo que la Corte, analizadas las circunstancias concurrentes y oídas las partes, considere otro lugar más apro- piado.
En el lugar del arbitraje se desarrollarán las audiencias y reu- niones derivadas de su tramitación, sin perjuicio de que el Colegio Arbitral pueda celebrar reuniones a efectos de delibe- ración o con cualquier otro objeto que no exija la presencia de las partes o de sus representantes fuera del lugar del arbitraje. Tratándose de la celebración de audiencias, práctica xx xxxx- bas o cualquier otra actuación a la que haya de convocarse a las partes o a sus representantes, para que éstas puedan lle- varse a cabo fuera del lugar del arbitraje será necesaria la pre- via resolución fundada del Colegio Arbitral en dicho sentido, salvo que exista conformidad expresa de las partes.
3 El laudo por el que en su caso se ponga fin al procedimiento arbitral se entenderá dictado en el lugar del arbitraje.
ARTÍCULO 6
Idioma del arbitraje
1 El idioma inicial del arbitraje será el empleado en la redacción del convenio arbitral, salvo acuerdo en contrario de las partes.
En los supuestos en que el convenio arbitral este redactado en dos o mas idiomas, y salvo que aquel disponga la instrucción en mas de un idioma, las partes de mutuo acuerdo o la Corte, a falta de este, decidirán qué idioma será el inicial del arbitra- je.
2 Un vez constituido, el tribunal arbitral, salvo acuerdo de las partes en cuanto al idioma o idiomas del arbitraje, analizado el idioma inicial del arbitraje, oídas las partes y valoradas todas las circunstancias concurrentes, decidirá el idioma o idiomas del arbitraje.
3 El Tribunal Arbitral podrá ordenar que cualesquiera documen- tos que se presenten durante las actuaciones en su idioma ori- ginal se acompañen de una traducción al idioma del arbitraje.
ARTÍCULO 7
Notificaciones y comunicaciones
1 En su primer escrito, cada parte deberá consignar una direc- ción, número de teléfono, fax y correo electrónico a efectos de notificaciones y comunicaciones. Toda notificación o comuni- cación que durante la tramitación del arbitraje deba dirigirse a esa parte se enviará a la dirección consignada por ésta, sin per- juicio de que posteriormente, a lo largo de la tramitación del arbitraje, pueda ser modificada. En este caso, cualquier cam- bio en dicha dirección deberá ser puesta de inmediato en conocimiento de la Corte, de los árbitros, así como de las res- tantes partes, surtiendo efectos desde ese momento.
Mientras una parte no haya designado una dirección a efectos de notificaciones y comunicaciones, ni ésta se deduzca clara- mente de la documentación del expediente arbitral, las notifi- caciones a esa parte se dirigirán a su último domicilio, residen- cia habitual, dirección o establecimiento conocido del destina- tario.
En cualquier caso, corresponderá a la parte que inicie el arbi- traje facilitar a la Corte la identidad completa, último domici- lio, residencia habitual, dirección o establecimiento de la parte o partes demandadas de los que tenga o pueda razonable- mente tener conocimiento, hasta que dicha parte o partes se personen en el procedimiento arbitral y designen una dirección a efectos de notificaciones y comunicaciones.
2 Las comunicaciones se podrán realizar mediante entrega con- tra recibo, correo certificado, servicio de mensajería, fax o
comunicación electrónica que deje constancia de su emisión y recepción.
Toda notificación o comunicación se considerará recibida el día en que haya sido entregada personalmente al destinatario de la misma, en que haya sido entregada en su domicilio, resi- dencia habitual, establecimiento o dirección conocida, o en que haya sido intentada su entrega en el supuesto de que no se descubra, tras una indagación razonable, ninguno de los referidos lugares.
A los efectos de determinar el inicio del cómputo de un plazo en el caso de las comunicaciones electrónicas se tendrá por recibida el día de transmisión según la sede del arbitraje.
3 Será válida la notificación o comunicación realizada siempre que permita el envío y la recepción de escritos y documentos dejando constancia de su remisión y entrega. El uso de la comunicación electrónica tendrá carácter preferente y la Corte podrá acordar su uso exclusivo, previa audiencia de las partes.
4 De todas las comunicaciones, escritos y documentos que una parte traslade al tribunal arbitral deberá enviar simultánea- mente copia a la otra parte y a la Corte. La misma regla se apli- cará a las comunicaciones y decisiones del tribunal arbitral diri- gidas a las partes o a alguna de ellas.
ARTÍCULO 8
Cómputo de plazos
1 Los plazos establecidos en este Reglamento comenzarán a correr desde el día siguiente a aquél en que se hubiese efec- tuado la notificación o comunicación y se contará en ellos el día del vencimiento.
Toda comunicación se considerará recibida el día en que haya sido entregada o intentada su entrega de conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior.
2 Los plazos establecidos por días se computarán por días natu- rales salvo que la Corte o los árbitros, oídas las partes, acuer- den el computo procesal civil español.
En el cómputo de los plazos no se excluyen los días inhábiles. Si el último día del plazo establecido fuere inhábil en el lugar de recepción de la notificación o comunicación, éste se enten- derá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
3 Los sábados y festivos en el lugar del arbitraje se consideran inhábiles a efectos de la celebración de pruebas, audiencias o presentación física de escritos. El mes xx xxxxxx se considera- rá inhábil a todos los efectos, incluido el plazo para dictar el laudo, salvo acuerdo en contrario de las partes.
4 La Corte o, una vez confirmado su nombramiento, el Tribunal Arbitral, previa audiencia de las partes, podrá decretar la sus- pensión de los plazos establecidos en caso de fuerza mayor, de oficio o a instancia de la parte que la sufra, reanudándose su cómputo en el momento en que hubiera cesado la causa determinante de la suspensión.
5 Los plazos establecidos en este Reglamento son, atendidas las circunstancias del caso, susceptibles de modificación por la Corte, reduciéndose, prorrogándose o suspendiéndose, hasta la confirmación del nombramiento de los árbitros y por los árbitros, desde ese momento, y siempre con sujeción al plazo máximo para dictar el laudo. No podrán prorrogarse los plazos establecidos en el procedimiento rápido y en el procedimiento abreviado salvo petición unánime y razonada de las partes, aceptada por el Tribunal.
ARTÍCULO 9
Documentación de las actuaciones arbitrales. Conservación y custodia del expediente arbitral
1 De todos los escritos y documentos que vayan a formar parte del expediente arbitral y/o que se presenten por las partes en la Secretaría de la Corte, se deberán acompañar tantas copias en papel como partes haya, más una copia adicional para cada árbitro. Cuando se trate de comunicación electrónica se remi- tirá por tal cauce a las partes, a los árbitros y a la Secretaria general.
2 Corresponderá a la Secretaría General de la Corte la conserva- ción y custodia del expediente arbitral, una vez dictado el laudo o concluidas las actuaciones, correspondiendo hasta entonces a los árbitros.
Transcurridos un año desde la fecha de emisión xxx xxxxx por el que se ponga fin al arbitraje, o de cualquier otra resolución que conforme a lo dispuesto en el Artículo 33 de este Reglamento haya determinado la terminación de las actuacio- nes, cesará la obligación de conservación y custodia de la documentación y expediente arbitral.
3 Cualquiera de las partes podrá solicitar, a su xxxxx, el desglo- se, devolución y entrega de los documentos e informes que hubiera aportado durante la tramitación del procedimiento, mientras permanezca en vigor el deber de conservación y cus- todia del expediente arbitral al que se refiere el apartado ante- rior.
ARTÍCULO 10
Del deber de confidencialidad
1 Salvo acuerdo expreso en contrario de las partes, la Corte, los árbitros y las partes están obligados a guardar confidencialidad sobre el arbitraje, las informaciones que se conozcan a través del mismo, sus deliberaciones, actuaciones arbitrales, así como, en su caso, sobre los términos y contenido xxx xxxxx. El mismo deber afectará a las partes respecto de las informacio- nes referidas a las restantes a las que hayan podido tener acce- so durante y/o como consecuencia de la tramitación del arbi- traje. Sin perjuicio de ello, los árbitros podrán adoptar, de ofi- cio o a instancia de parte, las medidas que estimen pertinen- tes a fin de preservar y garantizar la efectividad dicho deber de confidencialidad, y en particular, aquellas dirigidas a la protec- ción de secretos comerciales o industriales.
2 Para que por la Corte o por alguna de las partes pueda proce- derse a la publicación xxx xxxxx que ponga fin al arbitraje, será necesario que ambas partes consientan expresamente en ello dentro del término previsto para la aclaración xxx xxxxx. El árbitro no podrá utilizar la información confidencial adquirida durante el arbitraje para obtener ventaja personal o de otros o para afectar adversamente al interés de otro.
ARTÍCULO 11
Representación de las partes
Las partes podrán comparecer en el procedimiento arbitral debida- mente representadas y asesoradas. A tales efectos bastará que la parte comunique por escrito a la Corte la identidad completa, domicilio, número de teléfono, fax y correo electrónico de sus representantes y, si a su derecho interesase, el de su asesor o ase- sores, indicando además en este último caso la condición en la que actuarán en el arbitraje.
La Corte, o en su caso el Colegio Arbitral si dicha comunicación se efectuase una vez constituido el mismo, podrá exigir de la parte la acreditación fehaciente de la representación conferida, o de la designación de asesor efectuada, limitando, en su caso, mediante resolución fundada, el número excesivo de representantes o aseso- res de cada parte.
TRIBUNAL ARBITRAL
ARTÍCULO 12
Número de árbitros y procedimiento para su designación
1 Las partes podrán acordar el número y la identidad de todos los árbitros y de quien desempeñe funciones de Presidente, siempre que sea impar. Durante el plazo para contestar a la solicitud, la Corte puede facilitar a las partes una lista de árbi- tros especializados en la materia objeto de controversia por si desean de mutuo acuerdo designar a uno de ellos.
A falta de acuerdo sobre numero e identidad de todos los árbi- tros, la Corte acordará la designación de un único árbitro, salvo cuando estime que la naturaleza, complejidad y demás circunstancias de la controversia sometida a arbitraje requiera el nombramiento de un colegio arbitral, en cuyo caso éste estará integrado por tres miembros, que serán, a falta de acuerdo durante el plazo para contestar a la solicitud de arbi- traje, designados en su totalidad por la Corte, salvo que esta, durante el plazo para contestar a la solicitud de arbitraje, de oficio o a petición conjunta de todas las partes, estime proce- dente la designación por cada una de las partes de un árbitro, designando estos de común acuerdo al Presidente. Si en los cinco días siguientes a su designación los coárbitros no hubie- ren designado al Presidente, este lo será conforme a lo previs- to en el párrafo siguiente.
Si procede la designación de árbitros por la Corte, la Comisión de designación de árbitros confeccionará una lista con varios nombres por cada árbitro que deba ser nombrado. Dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la lista, cada una de las partes tachara de la lista completa los nombres que le merecen objeción numerando los restantes de la lista por su orden de preferencia. La Corte podrá limitar el número de tachas a for- mular. El no pronunciamiento transcurrido tal plazo significará que todos los árbitros se consideraran igualmente aceptables para tal parte sin preferencia alguna entre ellos. La Corte ele- girá a aquel candidato o candidatos que, no habiendo sido tachados, hayan sido preferidos por las partes hasta completar el número de árbitros que deben ser nombrados. Si por cual- quier motivo no pudiera hacerse el nombramiento según este procedimiento o existiere un empate, el árbitro será nombra- do libremente por la Corte, según su propio criterio. Al con- feccionar dicha lista, la Corte tendrá en cuenta los requisitos establecidos por las partes para ser árbitro.
2 En el caso de pluralidad de partes si existiere acuerdo entre todas sobre número e identidad de los árbitros se procederá a su designación. Si no existiere acuerdo se estará a lo expuesto en el párrafo tercero del Apartado Primero.
Si existiere acuerdo sobre que cada una de las posiciones pro- cesales designe a su respectivo árbitro y estos al Presidente se nombrará a los así designados. Si no existiere acuerdo sobre el Presidente se procederá conforme a lo expuesto en el Apartado Primero, párrafo tercero. En caso de que existiere acuerdo sobre la designación de su respectivo árbitro pero no se nombrara en el plazo de 5 días, la Corte procederá a su designación conforme a lo expuesto en el Apartado Primero, párrafo tercero, pronunciándose las partes a quien correspon- día la designación pero no hubieren alcanzado un acuerdo o no hubieren ejercitado su derecho en tal plazo.
Si la Corte apreciare cualquier tipo de fraude procesal en la designación de árbitros como consecuencia de la pluralidad de partes procederá a nombrarlos conforme a su libre criterio.
ARTÍCULO 13
Requisitos que han de cumplir los árbitros. Nombramiento, recusación, remoción y sustitución de los árbitros
1 La Corte designará a los árbitros, atendiendo a las característi- cas y objeto de la controversia sometida a arbitraje, nacionali- dad, lugar del arbitraje e idioma de las partes, disponibilidad, previo desempeño ante la Corte y aptitud para llevar el arbi- traje de conformidad con el Reglamento. Tratándose de un arbitraje internacional, se tendrá en cuenta la conveniencia de nombrar un árbitro único o presidente de nacionalidad distin- ta a la de cualquiera de las partes. La nacionalidad de las par- tes incluye la de los accionistas o la de las participaciones mayoritarias.
En arbitraje de Derecho la Corte podrá proponer, con el con- sentimiento de las partes, la inclusión dentro de los candidatos para el nombramiento de Tribunal arbitral de profesionales o expertos en la materia objeto de arbitraje. La presidencia del Tribunal arbitral corresponderá a un abogado en ejercicio.
2 Una vez propuesto o designado el árbitro se dará traslado de tal designación al mismo para que en un plazo de tres días acepte su nombramiento y suscriba una declaración escrita de independencia e imparcialidad y de que sus circunstancias per- sonales y profesionales le permitirán cumplir con diligencia el
cargo de árbitro, y en particular, los plazos previstos en este Reglamento así como a poner en conocimiento inmediato de la Corte cualquier circunstancia que pudiere resultar relevante para su nombramiento o que se produzca con posterioridad a éste y a lo largo de la tramitación del arbitraje-, o que directa o indirectamente pudiere suscitar cualquier duda justificada sobre su imparcialidad, independencia o idoneidad como árbi- tro.
Comunicada a la Corte la aceptación del árbitro quedará este nombrado y, en caso de pluralidad de árbitros, constituido el Colegio Arbitral, dándose traslado de ello a las partes. En caso de que alguno de los designados no aceptare se designará automáticamente al siguiente en el orden de preferencia de las partes.
3 La Corte comunicará a las partes cualquier circunstancia de la que tenga conocimiento acerca de un árbitro designado por las mismas, que pueda afectar a su idoneidad o le impida o dificulte gravemente cumplir con sus funciones de conformi- dad con el Reglamento o dentro de los plazos establecidos.
La Corte confirmara a los árbitros designados por las partes, salvo que, a su exclusivo criterio, de la relación de la persona designada con la controversia, las partes o sus representantes surgieran dudas sobre su idoneidad, disponibilidad, indepen- dencia o imparcialidad.
Si un árbitro propuesto por las partes no obtuviera la confir- mación de la Corte, se dará a las partes que lo propusieron un plazo de 5 días para proponer a otro en su lugar. Si el nuevo árbitro tampoco resultara confirmado, la Corte procederá a su designación conforme al procedimiento expuesto en el xxxxx- fo tercero del Art. 12.1 de este Reglamento.
En cualquier momento durante la tramitación del arbitraje, cualquiera de las partes podrá pedir a los árbitros aclaración sobre sus relaciones con las otras partes.
Todos los árbitros que instruyan un arbitraje al amparo de este Reglamento serán y se mantendrán en todo momento impar- ciales e independientes de las partes, absteniéndose de actuar como abogados de éstas. Ningún árbitro, antes o después de su nombramiento, informará a las partes del fondo de la con- troversia o de su eventual resultado
4 Las partes podrán recusar a los árbitros, una vez confirmado su nombramiento, cuando en ellos concurran circunstancias que den lugar a dudas justificadas sobre su imparcialidad, inde- pendencia o idoneidad, mediante escrito dirigido a los árbitros en el que precisarán y justificarán los hechos en los que fun- damenten la recusación debiendo acompañar un principio de prueba.
Una parte solo podrá recusar al árbitro en cuyo nombramien- to haya participado por causas de las que haya tenido conoci- miento después de efectuada la designación.
La recusación deberá instarse dentro de los cinco días siguien- tes a la comunicación a las partes de la confirmación del nom- bramiento del árbitro o árbitros o, en su defecto, desde la fecha en que la parte instante conociere los hechos y circuns- tancias en que fundamente su recusación, dándose traslado de la misma para alegaciones a las restantes partes y árbitro recu- sado, por el término común que fije la Corte.
La tramitación y resolución del incidente de recusación corres- ponderá a la Corte, imponiendo expresamente las costas del incidente de recusación a la parte instante si su solicitud fuese rechazada.
Si se estimare el incidente de recusación o el árbitro o árbitros recusados aceptasen la recusación frente a ellos instada, con- cluirá el incidente sin más trámites y se designará automática- mente al siguiente en el orden de preferencia de las partes.
Si el sustituido hubiera sido designado por alguna de las par- tes o de mutuo acuerdo se nombrara el sustituto con arreglo al mismo procedimiento seguido para nombrar a aquel, y si no fuere ello posible se procederá conforme al Art. 12 Apartado Primero párrafo tercero. La recusación de cualquiera de los árbitros no suspenderá la tramitación del arbitraje.
5 Cuando un árbitro se vea impedido de hecho o de derecho para ejercer sus funciones, renuncie, las partes acuerden su remoción, desarrollare una conducta incompatible con la pro- bidad exigida para el desempeño de la función arbitral, o por cualquier otro motivo no ejerza sus funciones dentro de un plazo razonable, la Corte, oídas las partes, procederá a su sus- titución conforme a lo expuesto en el párrafo anterior.
Si un árbitro contraviene deliberadamente las disposiciones del convenio arbitral (incluido este Reglamento) o si actúa con falta de equidad o con parcialidad en su relación con las par- tes o si no instruye el arbitraje con la diligencia debida, evitan-
do retrasos o gastos innecesarios, xxxxxx participar o está rei- teradamente ausente de las deliberaciones del Tribunal Arbitral, ese árbitro puede ser declarado por la Corte incapaz para el desempeño de la función que le ha sido encomendada procediéndose a su sustitución.
La sustitución de un árbitro suspenderá la tramitación del arbi- traje, reanudándose una vez haya sido nombrado sustituto, por el mismo procedimiento por el que fue nombrado el sus- tituido, en cuyo caso los árbitros o la Corte, en caso de árbitro único, previa audiencia de las partes, decidirán si ha lugar o no a repetir actuaciones ya practicadas.
ARTÍCULO 14
Potestad de los árbitros sobre su competencia, así como para adoptar sus decisiones
1 Los árbitros están facultados para decidir sobre su propia com- petencia, incluso sobre las excepciones relativas a la existencia, validez o eficacia del convenio arbitral o cualesquiera otras cuya estimación impida entrar en el fondo de la controversia sometida a arbitraje. A estos efectos, el convenio arbitral que forme parte de un contrato se considerará como acuerdo inde- pendiente de las demás cláusulas del mismo. La decisión de los árbitros por la que se declare la nulidad del contrato no entra- ñará por sí sola la nulidad del convenio arbitral.
2 Las excepciones a las que se refiere el apartado anterior debe- rán oponerse a más tardar en el momento de presentar la con- testación a la demanda y deberá acompañarse de un principio de prueba, sin que el hecho de haber designado o participado en la designación de los árbitros impida oponerlas. Los árbitros solo podrán admitir excepciones opuestas con posterioridad si la demora en su planteamiento resulta justificada.
3 Como regla general, las objeciones a la competencia de los árbitros se resolverán como cuestión previa y mediante laudo, previa audiencia de todas las partes, si bien podrán también resolverse en el laudo final, una vez concluidas las actuaciones.
ARTÍCULO 15
Medidas cautelares y provisionales. Árbitro de urgencia
1 Los árbitros podrán, salvo acuerdo en contrario de las partes, adoptar las medidas cautelares o provisionales que estimen necesarias.
2 Los árbitros podrán supeditar la adopción de dichas medidas a la previa constitución de caución o garantía suficiente, que se exigirá a la parte solicitante en la forma, cuantía y tiempo que estimen convenientes. Tal caución sustitutoria también podrá exigirse con posterioridad a la adopción de la medida cautelar.
3 A las decisiones arbitrales sobre medidas cautelares o provisio- nales, cualquiera que sea la forma que revistan, les serán de aplicación las normas sobre anulación y ejecución forzosa de la Ley de Arbitraje que resulte de aplicación.
4 Cuando una parte requiera una medida urgente previa a la constitución del tribunal, la Corte podrá nombrar un árbitro de urgencia para decidir la solicitud de medidas urgentes, previa audiencia de las partes y conforme a lo previsto en el regla- mento. Sus competencias serán idénticas a las del Tribunal arbitral previstas en el Art 14 del Reglamento, cesando en sus funciones una vez constituido el mismo. El Tribunal arbitral podrá confirmar, modificar o anular el laudo provisional u orden dictado por el árbitro de urgencia. El árbitro de urgen- cia no podrá actuar como miembro del tribunal salvo acuerdo en contrario de las partes.
PROCEDIMIENTO ARBITRAL
ARTÍCULO 16
Principios del procedimiento arbitral
El procedimiento arbitral quedará sometido a los principios de inmediación, audiencia, celeridad, contradicción e igualdad de las partes.
ARTÍCULO 17
Solicitud de arbitraje, admisión y traslado de la misma. Contestación a la solicitud de arbitraje y posibilidad de reconvenir
1 El procedimiento arbitral se iniciará con la presentación por escrito ante la Corte de la solicitud de arbitraje, a la que se acompañará copia del justificante del ingreso de los derechos de admisión, debiendo la misma recoger las siguientes refe- rencias:
a) Identidad completa y/o denominación social, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y restantes datos relevan- tes, tanto del demandante o demandantes instantes de la solicitud de arbitraje, como del demandado o demanda- dos, así como de sus representantes y asesores, que per- mitan la identificación, contacto y comunicación con los mismos por la Corte;
b) Breve descripción de la controversia y pretensiones objeto de arbitraje, y cuantía de éstas;
c) Identificación del acto, documento o documentos contrac- tuales o negocio jurídico del que derive la controversia sometida a arbitraje, así como del convenio arbitral o acuerdo específico que vincule a las partes y del que a su vez se deduzca o derive la sumisión a la Corte –aportando en su caso copia de los mismos-, salvo que dicha sumisión sea interesada en la propia solicitud de arbitraje a resultas de su aceptación por el demandado o demandados; y
d) La propuesta sobre el tipo de arbitraje, número e identi- dad de todos los árbitros, idioma y lugar del arbitraje, así como, en su caso, normas aplicables al fondo de la con- troversia.
2 Presentada la solicitud de arbitraje, y antes de proceder a su admisión, la Corte podrá en su caso requerir de la parte ins- tante la subsanación de cualquier defecto u omisión que detecte en la misma, confiriendo para ello término de 5 días.
Si dentro de dicho plazo se subsanase la deficiencia u omisión apreciada, la solicitud de arbitraje se entenderá presentada y válidamente admitida, retrotrayéndose sus efectos al momen- to inicial de su presentación. En caso contrario, se procederá a la inadmisión de la solicitud de arbitraje, comunicándose al ins- tante la misma.
3 Admitida la solicitud de arbitraje se dará traslado de la misma al demandado o demandados, quienes habrán de personarse ante la Corte, y contestar a la misma por escrito en el plazo de 15 días en el que por su parte se recogerán las siguientes refe- rencias:
a) Identidad completa y/o denominación social, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y restantes datos relevan- tes que permitan su identificación, contacto y comunica- ción así como los de sus representantes y asesores;
b) Breves alegaciones sobre la descripción de la controversia, pretensiones objeto de la solicitud de arbitraje y cuantía de las mismas;
c) Breves alegaciones sobre los actos, documentos contrac- tuales o negocio jurídico del o de los que en opinión del demandado deriva la controversia sometida a arbitraje y, en definitiva, sobre su posición acerca de la existencia, vali- dez y aplicabilidad del convenio arbitral o acuerdo especí- fico que vincule a las partes, y del que a su vez derive la sumisión a la Corte. En el supuesto de que la sumisión a la Corte hubiese sido interesada por el demandante en la propia solicitud de arbitraje, aceptación o rechazo, puro y simple, de la misma; y, en su caso
d) Su propuesta sobre el tipo de arbitraje, número e identidad de todos los árbitros, idioma y lugar del arbitraje, así como, normas aplicables al fondo de la controversia sometida a arbitraje.
4 Personado el demandado o demandados, y contestada la soli- citud de arbitraje, antes de proceder a su admisión, la Corte podrá asimismo requerir en su caso la subsanación en los tér- minos expuestos en el apartado anterior. De dicha contesta- ción, y en su caso de los documentos adjuntos a la misma, se dará traslado mediante copia al demandante.
La falta de contestación a la solicitud de arbitraje dentro del plazo establecido al efecto, o de subsanación de las deficien- cias u omisiones detectadas, no impedirá la continuación del procedimiento arbitral por sus trámites, ni la designación y
nombramiento de los árbitros. Dicha falta de contestación no implicara conformidad con los candidatos arbitrales propues- tos por el demandante, designándose los árbitros conforme al Art. 12. Apartado Primero Párrafo Tercero, sin que el ser uno de los candidatos propuestos por el demandante excluya su posible inclusión en la lista del citado párrafo.
5 En su contestación a la solicitud de arbitraje el demandado o demandados, si pretendieren reconvenir, deberán anunciarlo en tal momento. En este caso, el anuncio de reconvención recogerá las siguientes referencias:
a) Breve descripción de la controversia, pretensiones objeto de la reconvención y cuantía de la misma;
b) Identificación del acto, documento o documentos contrac- tuales o negocio jurídico del que derive la reconvención, aportando en su caso copia de los mismos.
c) La indicación en su caso de las normas aplicables al fondo de la controversia objeto de reconvención.
Del anuncio de reconvención se dará traslado al demandante por término de siete días, a fin de que brevemente se pronuncie sobre la controversia, pretensiones, cuantía y normas aplicables a la misma, así como sobre su posición sobre la aplicabilidad del conve- nio arbitral a la reconvención planteada.
ARTÍCULO 18
Revisión inicial de la existencia, validez y alcance del convenio arbitral
1 En el supuesto de que, notificada la solicitud de arbitraje, el demandado, o demandados, no se personasen ante la Corte dentro del plazo conferido al efecto, contestando a la misma, o se opusieren a aquélla negando el sometimiento de la cues- tión a arbitraje y/o la sumisión a la Corte, o excepcionasen o cuestionasen de alguna forma la existencia, validez y alcance del convenio arbitral, la Corte adoptará fundadamente la reso- lución que proceda, comunicando ésta a las partes.
2 Si la Corte decidiese continuar con la tramitación del arbitraje, la decisión última sobre la existencia, validez y alcance del con- venio arbitral y competencia de la Corte corresponderá a los árbitros.
3 Por el contrario, si la Corte decidiese no continuar con la tra- mitación del arbitraje, el demandante o demandantes, dentro del término de cinco días, podrán oponerse a la decisión de la Corte, en cuyo caso se continuará con la tramitación del arbi- traje, correspondiendo a los árbitros la revisión de la decisión adoptada por aquélla y la resolución última sobre existencia, validez y alcance del convenio arbitral y competencia de la misma. En este caso, el demandante o demandante que se opusiere a la decisión de la Corte deberá consignar –aportan- do el correspondiente resguardo de ingreso junto con el escri- to de oposición que al efecto presente-, el importe que, en función de la cuantía de sus pretensiones fijada en el escrito de solicitud de arbitraje, o de contestación a ésta, corresponda al 30% de los derechos de administración de la Corte y del 30% de los honorarios de los árbitros. No se dará trámite a dicha oposición sin que conste efectuada la referida consignación.
El árbitro o árbitros resolverán la cuestión dentro del plazo de 5 días a contar desde la fecha de su confirmación, dando tras- lado de su resolución a las partes. Si ratificasen la decisión de la Corte, impondrán a la parte las costas del incidente, con pérdida del importe de la consignación por ella efectuada, rechazando la administración del arbitraje; si, por el contrario, revisasen la decisión de la Corte, acordarán la continuación de la tramitación del arbitraje, descontándose a la parte las canti- dades consignadas de las que finalmente le correspondan en conceptos de derechos de administración y honorarios de los árbitros.
4 Las prescripciones recogidas en los apartados anteriores serán asimismo de aplicación a la reconvención, considerándose al demandante o demandantes, demandados reconvenidos.
ARTÍCULO 19
Acumulación e intervención de terceros originariamente no demandantes ni demandados
1 La Corte, a instancia de parte, podrá acordar, previo traslado para alegaciones a los árbitros y partes implicadas por término de tres días, la acumulación a un arbitraje ya en curso, segui- do entre las mismas partes, regido por el mismo procedimien- to y pendiente de resolución, de una nueva solicitud de arbi- traje, para lo cual habrá también de tener en consideración, entre otras circunstancias, la naturaleza de las nuevas reclama- ciones, su conexión con las formuladas en el proceso ya inco-
ado y el estado en que se hallen las actuaciones. En los casos en los que la Corte decida acumular la nueva solicitud a un procedimiento pendiente con tribunal arbitral ya constituido, se presumirá que las partes renuncian con respecto a la nueva solicitud al derecho que les corresponde nombrar árbitro.
La acumulación se acordará cuando el laudo que haya de recaer en uno de los procedimientos pueda producir efectos prejudiciales en el otro, o en aquellos casos en que entre los objetos de los arbitrajes cuya acumulación se solicite exista tal conexión que, de seguirse por separado, pudieran dictarse xxx- dos con pronunciamientos o fundamentos contradictorios, incompatibles o mutuamente excluyentes.
La decisión que finalmente adopte la Corte a la vista de la acu- mulación planteada no podrá ser objeto de recurso.
2 Mientras un arbitraje se encuentre pendiente de resolución, los árbitros, a instancia de parte, y previo traslado de la solicitud a las restantes partes por término común de tres días, podrán acordar la intervención de uno o más terceros en el arbitraje, siempre que acrediten tener interés directo y legítimo en el resultado del mismo y que el tercero haya expresado su con- formidad por escrito.
La solicitud y admisión de la intervención de un tercero en el arbitraje quedará sujeta al pago por éste de los derechos de administración de la Corte y honorarios de los árbitros, así como de los peritos que en su caso intervinieran o hubieren intervenido durante la tramitación del arbitraje en los términos establecidos en el presente Reglamento.
En cualquier caso, la solicitud y admisión de la intervención de un tercero en el arbitraje no supondrá la suspensión de la tra- mitación del mismo, ni implicará que se retrotraigan las actua- ciones ya realizadas, sin perjuicio de permitirse en cualquier caso al tercero cuya intervención en el arbitraje hubiese sido acordada efectuar las alegaciones necesarias para su defensa que en su caso no hubiere podido efectuar por corresponder a momentos procesales anteriores a su admisión en el mismo. De dichas alegaciones se dará traslado a las restantes partes por término común de cinco días.
ARTÍCULO 20
Acta de Misión
1 Confirmado el nombramiento de los árbitros, una vez consig- nado el importe de las provisiones de fondos requeridas de las partes, se las hará inmediata entrega del expediente.
Los árbitros convocarán a las partes a una comparecencia a celebrar dentro del plazo improrrogable de los diez días siguientes a la recepción del expediente arbitral, cuyo objeto será levantar una primera acta o Acta de Misión que recogerá, entre otras, las siguientes menciones:
a) Identidad completa, condición y domicilio de los árbitros;
b) Identidad completa y/o denominación social y domicilio de las partes, sus representantes y/o asesores, número máxi- mo de éstos e identidad de cada uno de ellos;
c) Exposición sumaria de las pretensiones de las partes y determinación de los términos y alcance de la controversia objeto del arbitraje;
d) Idioma, lugar y tipo de arbitraje: de derecho o de equidad, nacional o internacional. Tratándose de un arbitraje de derecho, normas aplicables al fondo de la controversia sometida al mismo, estándose, a falta de acuerdo entre las partes, a cuanto dispone el Artículo 4.4 del presente Reglamento.
e) Precisiones relativas a las reglas aplicables al procedimien- to, calendario de actuaciones, facultándose en este caso a los árbitros para modificar el mismo cuando las circuns- tancias así lo requieran, ello dentro de los límites y con las restricciones recogidas en el artículo 28 de este Reglamento, salvo que se establezca expresamente su carácter improrrogable o se tratare de los procedimientos abreviado o rápido.
2 Con sujeción en cualquier caso a las prescripciones recogidas en este Reglamento, a los acuerdos en su caso adoptados por las partes, y a los términos del acta al que se refiere el aparta- do anterior, los árbitros podrán dirigir el procedimiento en los términos que en cada momento consideren más oportunos.
3 El procedimiento arbitral se desarrollará e impulsará de oficio mediante las resoluciones que en cada momento dicten los árbitros, conforme a las normas que en su caso las partes hayan elegido, y teniendo en consideración las estipulaciones
del acto, contrato o negocio jurídico que vincule a las partes y los usos aplicables a la controversia objeto de arbitraje. En defecto de normas elegidas por las partes, corresponderá a los árbitros aplicar las que consideren más apropiadas a la vista de la naturaleza y del objeto de la controversia planteada, así como de las alegaciones y pretensiones deducidas por aqué- llas.
4 Si una parte, cualquiera que fuere su naturaleza jurídica, cono- ciendo la infracción de alguna norma de este reglamento o de algún requisito del convenio arbitral, incluidos los exigidos por la normativa especifica que le fuere aplicable, siguiera adelan- te con el arbitraje sin denunciar, tan pronto le sea posible, dicha infracción, se considerará que renuncia a su impugna- ción.
ARTÍCULO 21
Demanda y contestación
1 El demandante o demandantes formularán escrito xx xxxxx- da dentro del término de hasta veinte días desde la fecha del primer acta a que se refiere el Artículo 20.1 de este Reglamento.
El escrito de demanda, al que se acompañarán los documen- tos y dictámenes en los que la parte funde su derecho y pre- tensiones por ella deducidas, fijará con precisión las peticiones que la parte interese, estableciendo en cualquier caso la cuan- tía de la controversia.
Transcurrido el término para formalizar demanda sin que ésta haya sido presentada, los árbitros dictarán resolución teniendo por terminado el arbitraje, con expresa imposición de las cos- tas al demandante o demandantes que no hubiesen formula- do su demanda, salvo que cualquiera de los restantes deman- dantes hubiese formulado en plazo su demanda, o el deman- dado o demandados, en su contestación a la solicitud de arbi- traje, hubiesen anunciado su pretensión de formular recon- vención, en cuyo caso el arbitraje continuará dándoles trasla- do a tales efectos.
2 Presentado el escrito de demanda, y dando traslado del mismo al demandado o demandados, éstos deberán formular escrito de contestación dentro del término de hasta veinte días.
Transcurrido el término para formular contestación sin que esta haya sido presentada, los árbitros dictarán resolución teniendo por precluido el traslado y prosiguiendo con la trami- tación del arbitraje, sin que dicha omisión se considere como allanamiento o admisión de los hechos o pretensiones alega- dos por el demandante.
ARTÍCULO 22
Reconvención y nuevas reclamaciones
1 En el propio escrito de contestación, el demandado o deman- dados podrán formular reconvención frente al demandante, demandantes o alguno de ellos. El escrito de reconvención y la redacción del mismo se ajustarán a las prescripciones recogi- das para la demanda.
2 Presentado escrito de reconvención, se dará traslado del mismo al demandante o demandantes frente a los que se diri- ja el mismo, también por término de hasta 10 días para que se oponga a la reconvención planteada si a su derecho inte- resase.
3 La formulación de nuevas reclamaciones precisará autorización de los árbitros, considerando la naturaleza de las mismas, el estado del proceso y demás circunstancias relevantes.
ARTÍCULO 23
Pruebas
1 Presentado el escrito de contestación o transcurrido el plazo para ello, se propondrá y se practicará en su caso la prueba con arreglo a lo previsto en el Acta de misión en el plazo de 40 días, salvo que existiese plena conformidad en cuanto a los hechos o las partes rechazasen unánime y expresamente el recibimiento a prueba del arbitraje, solicitando de los árbitros la emisión xxx xxxxx sobre la base de los escritos presentados, documentos y dictámenes en su caso aportados con los mis- mos.
2 Los árbitros podrán acordar la práctica de aquéllas otras prue- bas que estimen oportunas para la correcta resolución de la controversia sometida a arbitraje.
Asimismo, podrán requerir de las partes la aportación a las actuaciones, dentro del término que al efecto establezcan, de cualquier información relevante, dato, documentación, bienes
o pruebas que obren en poder de éstas o cuya práctica depen- da directa o indirectamente de ellas.
Si un medio de prueba estuviera en poder o bajo el control de una parte,y esta rehusara injustificadamente presentarla o dar acceso a ella, los árbitros podrán extraer de esa conducta las conclusiones que estimen procedentes sobre los hechos obje- to de prueba.
La práctica de prueba se desarrollará sobre la base del princi- xxx de que cada parte tiene derecho a conocer con razonable anticipación las pruebas en que la otra parte basa sus alega- ciones.
3 Los árbitros valorarán libremente el conjunto y resultado de las pruebas practicadas conforme a las reglas de la sana crí- tica.
ARTÍCULO 24
Audiencias
1 Los árbitros podrán resolver la controversia sobre la base exclu- siva de los documentos y dictámenes aportados por las partes, salvo si alguna de ellas solicitara la celebración de una audien- cia.
2 La audiencia podrá celebrarse aunque una de las partes, con- vocada con la debida antelación, no compareciera sin acredi- tar justa causa.
3 La dirección de las audiencias corresponde en exclusiva al tri- bunal arbitral.
4 Las audiencias se celebrarán a puerta cerrada, a menos que las partes acuerden lo contrario.
5 Con carácter previo a la celebración de la audiencia, el Tribunal Arbitral podrá remitir a las partes una lista de las cuestiones que deberán ser contestadas con especial atención.
ARTÍCULO 25
Prueba testifical
1 A los efectos del presente Reglamento, tendrá la consideración de testigo toda persona que preste declaración sobre su cono- cimiento de cualquier cuestión de hecho, sea o no parte en el arbitraje.
2 Los árbitros podrán disponer que los testigos presten declara- ción por escrito, sin perjuicio de que pueda disponerse además un interrogatorio ante los árbitros y en presencia de las partes, en forma oral o por algún medio de comunicación que haga innecesaria su xxxxxxxxx.Xx declaración oral del testigo habrá de llevarse a cabo siempre que lo requiera una de las partes y así lo acuerden los árbitros.
3 Si un testigo llamado a comparecer en una audiencia para interrogatorio no compareciera sin acreditar justa causa, los árbitros podrán tener en cuenta este hecho en su valoración de la prueba y, en su caso, tener por no prestada la declara- ción escrita, según estimen apropiado en atención a las cir- cunstancias.
4 Todas las partes podrán hacer al testigo las preguntas que esti- men convenientes, bajo el control de los árbitros sobre su per- tinencia y utilidad. Los árbitros también podrán formular pre- guntas al testigo en cualquier momento.
5 Cuando los testigos incurran en graves contradicciones, los árbitros, de oficio o a instancia de parte, podrá acordar que se sometan a un careo. También podrá acordarse por los árbitros, en razón de las respectivas declaraciones, que se celebre careo entre las partes, entre estas y alguno o algunos de los testigos, o únicamente entre los testigos. Esta diligencia de prueba habrá de ser solicitada, o en su caso acordada, al término de los interrogatorios.
ARTÍCULO 26
Prueba pericial
1 Las partes deberán aportar junto con sus escritos de demanda, de contestación y, en su caso, de reconvención y de contesta- ción a ésta, los dictámenes referidos a los hechos y circunstan- cias recogidas en dichos escritos que estimen oportunos para la mejor defensa de sus intereses, emitidos por peritos libre- mente designados por ellas.
Sin perjuicio de ello, los árbitros están facultados para nom- brar, de oficio o a instancia de parte, uno o varios peritos de la lista facilitada por la Corte para que emitan por escrito dicta- men sobre cuestiones concretas relativas al objeto y pretensio- nes de la controversia sometida a arbitraje, definiendo su misión y alcance del encargo.
2 Si los peritos hubieran sido nombrados por los árbitros, las par- tes podrán, además, presentar otros peritos para que declaren sobre las cuestiones debatidas. Los árbitros, de oficio o a peti- ción de parte, podrán acordar la celebración de careo entre los peritos.
El Tribunal Arbitral podrá, a su discreción, ordenar que los peri- tos designados por las partes que vayan a presentar o que hayan presentado dictámenes periciales sobre los mismos asuntos o sobre asuntos conexos, se reúnan y deliberen acer- ca de tales asuntos. En dicha reunión, los peritos designados por las partes deberán tratar de llegar a un acuerdo sobre los asuntos a que se refieren sus dictámenes periciales y harán constar por escrito aquellos puntos sobre los que lleguen a un acuerdo, así como aquellos otros sobre los que exista des- acuerdo y las razones de ello.
3 Serán de aplicación a los peritos nombrados por los árbitros las previsiones sobre independencia, imparcialidad, idoneidad y disponibilidad recogidas para los árbitros en el artículo 13 de este Reglamento. A tales efectos, los peritos designados por los árbitros deberán, con carácter previo a su nombramiento, suscribir una declaración en dicho sentido conforme al mode- lo aprobado por la Corte.
4 Las partes podrán recusar a los peritos designados por los árbi- tros cuando en ellos concurran circunstancias que den lugar a dudas justificadas sobre su imparcialidad, independencia, ido- neidad o disponibilidad para llevar a cabo el peritaje propues- to.
La recusación deberá formalizarse dentro del término de los cinco días siguientes a la designación xxx xxxxxx cuestionado, o en su defecto, desde la fecha en que la parte instante cono- ciere los hechos y circunstancias en que fundamente su recu- sación, dándose traslado de la misma para alegaciones a las restantes partes y al perito recusado, por término común de tres días, transcurrido el cual, los árbitros decidirán motivada- mente sobre la recusación, imponiendo expresamente las cos- tas del incidente a la parte instante si su solicitud fuese final- mente rechazada.
La recusación de cualquiera de los peritos suspenderá la tra- mitación del peritaje encomendado, hasta que se resuelva el incidente.
5 Las partes están obligadas a poner a disposición xxx xxxxxx toda la información relevante, datos, documentación, bienes o pruebas que obren en su poder, directamente relacionados con la controversia objeto de arbitraje, y que éste estime per- tinente para la realización de la pericia encomendada, facili- tando en todo momento la misión xxx xxxxxx.
6 El perito deberá tener concluido su dictamen dentro del plazo que al efecto, oídas las partes, le sea conferido en el Acta de Misión, o en su defecto, el que determinen los árbitros.
ARTÍCULO 27
Conclusiones de las partes y cierre de la instrucción del procedimiento
1 Concluida la práctica de las pruebas, los árbitros darán trasla- do a las partes por término común xx xxxx días, para que pre- senten por escrito sus conclusiones sobre los hechos objeto de la controversia sometida a arbitraje y resultado de las pruebas practicadas. Dicho trámite podrá ser sustituido o completado por un trámite de conclusiones orales.
2 Formuladas las conclusiones, los árbitros declararán cerrada la instrucción del procedimiento. Después de esa fecha no podrá presentarse ningún escrito, alegación o prueba, salvo que los árbitros, en razón de circunstancias excepcionales así lo auto- ricen.
TERMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ARBITRAL Y EMISIÓN XXX XXXXX
ARTÍCULO 28
Plazo, forma, contenido y notificación xxx xxxxx
1 Los árbitros decidirán sobre la controversia sometida a arbitra- je y sobre las pretensiones de las partes en un único laudo o en tantos laudos parciales como estimen necesarios, que debe- rán dictarse dentro de los cinco meses siguientes a la fecha de presentación de la contestación a la demanda o a la recon- vención o expiración de tal plazo.
Dicho plazo de cinco meses podrá ser excepcionalmente pro- rrogado por un periodo adicional no superior a un mes. Tal prórroga solo podrá ser acordada por la Corte.
2 Salvo que las partes hubiesen acordado otra cosa o se trate de un laudo por acuerdo entre ellas a que se refiere el Artículo siguiente de este Reglamento, el laudo deberá ser siempre motivado, constar por escrito y ser firmado por todos los árbi- tros, quienes en su caso podrán expresar fundadamente su parecer discrepante. Cuando haya más de un árbitro, bastará la firma de la mayoría de los miembros del Colegio Arbitral, o sólo la de su Presidente, siempre que se deje constancia de las razones de la falta de una o más firmas.
3 Constará en el laudo la fecha en que haya sido dictado y el lugar del arbitraje.
4 Los árbitros se pronunciarán expresamente en el laudo sobre las costas del arbitraje, en los términos previstos en el Artículo 38 de este Reglamento. Si en virtud de la condena en costas, una parte resultare deudora de la otra se hará constar expre- samente en el laudo el derecho de crédito de la parte acree- xxxx por el importe que corresponda. El Laudo podrá fijar importes en cualquier moneda.
5 A través de la Secretaría de la Corte se notificará el laudo a las partes en la forma y plazo que en su caso éstas hubiesen acor- dado o, en su defecto, mediante la entrega a cada una de ellas de un ejemplar firmado por los árbitros en los términos previs- tos en el apartado 2 del presente Artículo. La fecha de notifi- cación a las partes xxx xxxxx no tendrá que sujetarse al plazo máximo establecido para dictar el mismo.
6 Cualquiera de las partes podrá instar de los árbitros, a través de la Secretaría de la Corte, y antes de su notificación, la pro- tocolización notarial xxx xxxxx, debiendo correr con los gastos que de dicha protocolización se deriven.
7 Xxx xxxxx se expedirán tantos originales como partes hubiesen intervenido en el arbitraje, así como un original adicional que quedará unido al expediente y depositado en poder de la Corte.
ARTÍCULO 29
Laudo por acuerdo de las partes
Si durante las actuaciones arbitrales las partes llegan a un acuerdo que ponga fin total o parcialmente a la controversia, los árbitros darán por terminadas las actuaciones con respecto a los puntos acordados y, si todas las partes así lo solicitasen, y los árbitros no apreciasen motivo para oponerse, harán constar ese acuerdo en forma xx xxxxx en los términos por ellas convenidos.
ARTÍCULO 30
Control previo xxx xxxxx por la Corte Española de Arbitraje
1 Los árbitros, con carácter previo a la redacción definitiva y firma xxx xxxxx, deberán someter el proyecto de texto del mismo a la Corte quien, dentro del respeto al principio de independencia y a la libertad de decisión de los árbitros, podrá sugerir la introducción en la redacción del mismo, dentro de los diez días siguientes –y en cualquier caso, dentro del plazo establecido en el Artículo anterior para dictar el laudo-, de las modificaciones de carácter estrictamente formal que conside- re necesarias, llamando en su caso la atención de los árbitros sobre aquellos aspectos del fondo de la controversia sometida a arbitraje o sobre las costas del procedimiento que estime oportunos conforme a los términos del presente Reglamento. Ningún laudo podrá ser dictado por los árbitros antes de haberse cumplimentado dicho traslado a la Corte por parte de éstos.
2 El control previo xxx xxxxx por parte de la Corte en ningún caso implicará xxxxxxxx de responsabilidad alguna por ésta sobre el contenido xxx xxxxx dictado.
ARTÍCULO 31
Corrección, aclaración y complemento xxx xxxxx
1 Dentro de los cinco días siguientes a la notificación xxx xxxxx, salvo que el calendario de las actuaciones establezca otra cosa, cualquiera de las partes podrá solicitar de los árbitros:
a) La corrección y subsanación de cualquier error aritmético, tipográfico, de copia o de naturaleza similar;
b) La aclaración de un apartado concreto xxx xxxxx; o
c) El complemento xxx xxxxx respecto de pretensiones dedu- cidas durante la tramitación del arbitraje y no resueltas expresamente en él, o la corrección de la extralimitación parcial del mismo.
2 Los árbitros darán traslado a las restantes partes de la solicitud presentada por término de cinco días. Transcurrido dicho tér- xxxx, los árbitros resolverán sobre la solicitud de corrección de errores, aclaraciones dentro del término xx xxxx días siguien- tes, y sobre la solicitud de complemento xxx xxxxx dentro del término de veinte días siguientes.
3 Asimismo, dentro de los diez días siguientes a la fecha xxx xxxxx, los árbitros podrán proceder de oficio a la corrección de errores a la que se refiere el epígrafe a) del apartado 1 ante- rior.
4 Serán de aplicación a las resoluciones de los árbitros sobre corrección, aclaración y complemento xxx xxxxx las previsiones relativas a la forma, contenido y notificación de éste recogidas en el Artículo 28 de este Reglamento.
ARTÍCULO 32
Eficacia xxx xxxxx
1 El laudo es obligatorio para las partes. Las partes se compro- meten a cumplirlo sin demora.
2 El laudo firme produce efectos de cosa juzgada, y frente a él sólo cabrá solicitar la revisión conforme a lo establecido en la Ley de Enjuiciamiento Civil para las sentencias firmes.
ARTÍCULO 33
Terminación de las actuaciones
1 Sin perjuicio de lo establecido en los artículos anteriores de este Reglamento sobre notificación, y en su caso, protocoliza- ción xxx xxxxx, así como sobre su corrección, aclaración y com- plemento, los árbitros cesarán en sus funciones una vez haya dictado el laudo definitivo.
2 Los árbitros ordenarán asimismo la terminación de las actua- ciones, cesando en sus funciones, en los siguientes casos:
a) Por desistimiento del demandante instante del arbitraje, a menos que alguna otra parte personada como deman- xxxxx en el arbitraje, o cualesquiera de los demandados se oponga a ello, y los árbitros le reconozcan un interés legí- timo en obtener una solución definitiva a la controversia objeto del arbitraje;
b) Por el transcurso del término para formular demanda sin que ésta haya sido presentada, en los términos previstos en el párrafo tercero del Artículo 21.1 de este Reglamento;
c) Por mutuo acuerdo de las partes; y
d) Por acuerdo de los árbitros en aquellos casos en que éstos constaten que la prosecución del arbitraje resulta innece- saria o imposible.
ARTÍCULO 34
Exclusión de responsabilidad
Xxxxxx miembro de la Corte, árbitro x xxxxxx del Tribunal Arbitral será responsable ante ninguna parte de acto u omisión alguna sur- gida de un arbitraje administrado por la Corte, salvo que se acredi- te dolo por su parte.
PROCEDIMIENTO ABREVIADO Y RÁPIDO
ARTÍCULO 35
Procedimiento abreviado
El procedimiento abreviado se aplicara a todos aquellos procesos en que la cuantía total del procedimiento (incluyendo la reconvención) sea inferior a 300.000 euros, siempre y cuando no concurrieren cir- cunstancias que, a juicio de la Corte expresado en la correspon- diente resolución, hicieran conveniente la utilización del procedi- miento ordinario. Se aplicara igualmente a todos los demás proce- sos por acuerdo de las partes bien en la propia cláusula arbitral, bien posteriormente. La Corte podrá invitar a las partes con ante- rioridad a la designación del Tribunal Arbitral a la adopción del pro- cedimiento abreviado en aquellos asuntos que su sencillez lo acon- seje.
Serán especialidades del procedimiento abreviado:
a) En caso de que se proponga prueba distinta de la docu- mental y se acuerde su práctica se celebrará una sola audiencia para el desarrollo de la prueba testifical y la rati- ficación de peritos, formulándose conclusiones orales en la misma audiencia o escritas en los cinco días siguientes.
b) Los árbitros dictaran laudo dentro de los 3 meses siguien- tes a la presentación de la contestación a la demanda o la contestación a la reconvención. Dicho plazo no será sus- ceptible de prorroga. El Acta de misión o primera orden procesal deberá dictarse dentro del plazo improrrogable xx xxxx días a partir de la aceptación de los árbitros.
c) El procedimiento arbitral será tramitado con árbitro único, salvo que el convenio de arbitraje estipule la elección de un Tribunal Arbitral. Cuando las partes hubieran acordado antes del comienzo del arbitraje el nombramiento de tres árbitros, la Corte invitará a las partes a acordar el nombra- miento de un árbitro único.
ARTÍCULO 36
Procedimiento rápido
El procedimiento rápido se aplicara a todos aquellos procesos en que por su mínima cuantía o en atención a las circunstancias de tiempo o sencillez se acuerde por la Corte, y en particular para todos los arbitrajes relacionados con arrendamientos, y siempre y cuando no concurrieren circunstancias que, a juicio de la Corte, expresado en la correspondiente resolución, hicieran conveniente la utilización de otro procedimiento.
Solo se admitirá la objeción por cada parte de dos nombres de los candidatos propuestos como árbitros.
Una vez nombrado el árbitro se entregará el expediente al mismo y se convocará a las partes y al árbitro a una audiencia con una ante- lación mínima de 20 días, al efecto de que dentro de los seis días siguientes a la citada notificación la parte solicitante del arbitraje presente sus alegaciones y documentos y solicitando la práctica de otras pruebas, de las que se dará traslado a la parte instada para que conteste en igual plazo. En la audiencia que podrá ser prorro- gada a criterio del árbitro, se practicarán las pruebas de las que se hayan querido valer las partes y se formularán las conclusiones, quedando las actuaciones vistas para dictar laudo dentro del plazo improrrogable de los diez siguientes.
GASTOS Y COSTAS
ARTÍCULO 37
Gastos del arbitraje
1 Los gastos del arbitraje incluirán los derechos de admisión, los derechos de administración de la Corte, los honorarios de los árbitros, así como los honorarios de los peritos que en su caso designen éstos durante la tramitación del arbitraje calculados conforme a las previsiones del Anexo económico del presente reglamento así como gastos de alquiler de instalaciones y equi- pos para el arbitraje, previa justificación de los mismos.
2 La parte que inste el arbitraje deberá acompañar junto con su solicitud inicial, el justificante del ingreso de los derechos de admisión conforme a la cantidad fijada en el Anexo I del pre- sente Reglamento. El importe de dichos derechos de admisión, que incluirán el registro, estudio preliminar por parte de la Corte de la solicitud de arbitraje y traslado de la misma al demandado o demandados, no será en ningún caso reintegrable.
3 La parte que inste el arbitraje deberá asimismo establecer en su escrito de solicitud de arbitraje la cuantía de la controversia, entendiendo por tal la cuantificación del verdadero interés económico de la misma. Si la cuantía de la controversia fuese indeterminada, se tomará como referencia a efectos de esta- blecimiento de los derechos de administración, honorarios de los árbitros y costas del procedimiento arbitral la suma de 300.000-€, salvo que la Corte acordare una cuantía superior o inferior atendidas las circunstancias concurrentes.
La fijación de la cuantía del arbitraje, incluida la de una even- tual apelación, será competencia exclusiva de la Corte. Una vez concluido el arbitraje, la Corte procederá a la liquidación económica final del expediente, reembolsando el sobrante, si lo hubiere, o reclamando la diferencia, en su caso. La Corte podrá realizar liquidaciones parciales en la proporción que esti- me oportuna, de los derechos de administración, honorarios arbitrales y de peritos, gastos de alquiler de instalaciones y equipos para el arbitraje, a cuenta de la liquidación final y con- forme avancen las distintas fases del proceso arbitral.
4 A la vista de los escritos de solicitud y contestación al mismo la Corte o transcurrido el plazo para ello, conforme a los aparta- do 4 y 5 del presente artículo, establecerá el importe de la pro- visión de fondos que las partes habrán de consignar a efectos de tramitación del procedimiento a fin de hacer frente a los derechos de administración de la Corte y honorarios de los árbi- tros, requiriendo de pago a las mismas, quienes deberán pro-
ceder al ingreso del importe resultante dentro del término xx xxxx días. Cuando el demandante dedujese pretensiones de cuantía diferente frente a dos o más demandados, se tomará como cuantía de la controversia la de mayor importe. Sin per- juicio de ello, durante la tramitación del procedimiento arbitral la Corte, de oficio o a petición de los árbitros, podrá requerir a las partes la consignación de provisiones de fondos adicionales.
El Tribunal Arbitral solo continuará con la instrucción del arbi- traje una vez haya verificado con el Secretario General que la Corte dispone de los fondos solicitados.
En el supuesto de que la demandante o la demandante recon- vencional no abonen a la mayor brevedad y completamente la provisión solicitada, la Corte entenderá esta actitud como un desistimiento de la demanda principal o de la demanda recon- vencional según xxxxxxx.
No se llevará a cabo ninguna actuación o prueba cuyo coste no quede previamente cubierto o garantizado por las partes a través de la consignación de la correspondiente provisión de fondos para hacer frente a la misma.
5 Requerida a las partes la consignación de las cantidades fijadas en concepto de provisión de fondos, si éstas no fueren abona- das en su integridad por cualquiera de las partes, y en la pro- porción entre ellos que en su caso corresponda, dentro del plazo conferido al efecto, la Corte requerirá nuevamente a la parte deudora a fin de que realice la correspondiente consig- nación dentro del término de cinco días. Si aún así, dicha con- signación no se efectuase, la Corte lo pondrá en conocimien- to de la otra o restantes partes a fin de que, dentro del mismo término, y si lo considerasen oportuno, efectúen la consigna- ción de la cantidad pendiente. Si ninguna de las partes reali- zara la consignación pendiente, la Corte podrá, discrecional- mente, rechazar la administración del arbitraje o la realización de la actuación concreta que motivó la solicitud de provisión de fondos pendiente; en el primer caso, una vez deducido el importe que corresponda en concepto de derechos de admi- nistración de la Corte y, en su caso, honorarios de los árbitros, la Corte reembolsará a cada parte las cantidades que hubiese depositado, concluyendo la tramitación del arbitraje.
Salvo acuerdo en contrario de las partes, corresponderá a éstas la consignación en igual proporción de las provisiones de fon- dos fijadas por la Corte, a quien asimismo corresponderá esta- blecer la asignación de las consignaciones o pagos efectuados por cada parte en dicho concepto. Emitido en su caso el laudo,
la Corte remitirá a las partes la liquidación final, efectuando los reembolsos que pudieran proceder.
ARTÍCULO 38
Costas del arbitraje
1 Los árbitros se pronunciarán en el laudo sobre las costas del arbitraje. Cualquier condena en costas deberá ser motivada, teniendo en cuenta el criterio señalado en el párrafo siguiente y las eventuales dilaciones que las partes hubieran provocado en el procedimiento.
Salvo acuerdo en contrario de las partes, los árbitros podrán justificar la imposición de las costas basándose en el principio de que la condena refleja proporcionalmente el éxito y el fraca- so de las respectivas pretensiones de las partes, salvo que aten- diendo a las circunstancias particulares del caso los árbitros esti- men inapropiada la aplicación de este principio general.
2 El laudo del tribunal Arbitral liquidará las costas del arbitraje. Salvo acuerdo por escrito en contrario de las partes, el Tribunal Arbitral decidirá la proporción que cada parte estará obligada a abonar de la totalidad o de una parte de dichas costas arbi- trales. Si el Tribunal Arbitral condenara al abono de la totalidad o de una parte de las costas de arbitraje a una parte distinta de la parte que las abonó a la Corte, ésta última parte tendrá derecho a repetir contra la parte condenada, reclamando el pago de la cantidad correspondiente.
3 Las costas incluirán los derechos de admisión y administración de la CEA, los honorarios de los árbitros, los honorarios de los peritos que en su caso hubiesen designado aquéllos y hubie- sen intervenido durante la tramitación del arbitraje, así como los gastos razonables de defensa, asesoramiento o representa- ción en los que las partes hubiesen podido incurrir, y demás gastos originados en el procedimiento arbitral, tales como gas- tos de alquiler de instalaciones y equipos para el arbitraje, pre- via justificación de los mismos.
A efectos de establecimiento y repercusión en costas del importe de los gastos de defensa, asesoramiento o represen- tación, las partes en el escrito o vista de conclusiones deberán aportar una relación de los efectivamente incurridos por cada una de ellas y justificantes de los mismos, quedando faculta- dos los árbitros para excluir los que entendiesen improceden- tes, así como para moderar o reducir el importe de los que a su vez considerasen excesivos.
ARTÍCULO 39
Segunda instancia arbitral
En relación con el convenio arbitral suscrito a favor de la Corte Española de Arbitraje y en el seno del arbitraje administrado por dicha Corte, según su Reglamento y Estatuto, si las partes se otor- garon en tal convenio o en acuerdo posterior el derecho de apelar el laudo o laudos que se dicten ante un tribunal arbitral de segun- da instancia, con carácter previo a la eventual incoación de la acción de anulación ,sin perjuicio de la aplicación del Reglamento de la Corte Española de Arbitraje, el recurso de apelación se aco- modará a las siguientes prescripciones:
1ª Competencia
El laudo o laudos recaídos en primera instancia serán apelables en el plazo de cinco días. Conocerá del recurso un tribunal compuesto por tres árbitros designados por la CEA según lo previsto en el art. 12 de su Reglamento.
2ª Ámbito
En el recurso de apelación deberán alegarse los motivos de anulación xxx xxxxx. Cuando se alegue infracción de normas o de garantías procesales en la primera instancia, el apelante deberá acreditar que denunció oportunamente la infracción, si hubiere tenido oportunidad procesal para ello.
En virtud del recurso de apelación también podrá perseguirse, con arreglo a los fundamentos de hecho y de derecho de las pretensiones formuladas ante el tribunal de primera instancia, que se revoque el laudo y que, en su lugar, se dicte otro favo- rable al recurrente, mediante nuevo examen de las actuaciones llevadas a cabo ante aquel tribunal y conforme a la prueba que, en los casos expresamente previstos en esta cláusula, se practique ante el tribunal de apelación.
3ª Anuncio e interposición de la apelación, oposición al recurso e impugnación xxx xxxxx
El recurso de apelación se anunciará ante la Corte dentro del plazo de cinco días a contar desde el siguiente a la notificación xxx xxxxx, mediante escrito que identifique el laudo apelado, fije la cuantía de la apelación y donde se manifieste la volun- tad de recurrir. Transcurrido ese plazo, la Corte rechazará de plano el recurso.
Del escrito anunciando la apelación se dará traslado al apela- do o apelados por diez días, quienes habrán de pronunciarse
sobre la cuantía de la apelación y, en su caso, sobre la posible extemporaneidad del recurso.
Una vez designados los árbitros y puesta a su disposición el expediente, emplazarán al apelante, por diez días, para que presente escrito de interposición de la apelación en el que expondrá las alegaciones que fundamenten la impugnación.
Si el apelante no evacuare el escrito de interposición dentro de plazo, los árbitros declararán desierta la apelación, definitivo el laudo impugnado e impondrán al apelante las costas causadas.
Del escrito de interposición se dará traslado a las demás par- tes, por diez días, para que formulen escrito fundado de opo- sición al recurso o, en su caso, de impugnación xxx xxxxx ape- lado. Del escrito de impugnación se dará traslado al apelante principal para que en el plazo xx xxxx días manifieste cuanto convenga a su derecho.
4ª Presentación de documentos y solicitud de pruebas
A los escritos de interposición, de oposición y, en su caso, de impugnación sólo podrán acompañarse los documentos que no hayan podido aportarse en la primera instancia por causa no imputable a quien pretenda su incorporación.
En los escritos de interposición, de oposición y, en su caso, de impugnación y de oposición a la impugnación, se podrá pedir, además, la práctica en segunda instancia de las pruebas siguientes:
a) Las que hubieren sido indebidamente denegadas en la pri- mera instancia siempre que se hubiere formulado la opor- tuna protesta.
b) Las propuestas y admitidas en la primera instancia que, por cualquier causa no imputable al que las hubiere solicitado, no hubieren podido practicarse.
c) Las que se refieran a hechos relevantes para la decisión del arbitraje ocurridos después de la fecha en que los árbitros declarasen cerrada la instrucción del procedimiento, o antes de dicho término, siempre que, en este último caso, la parte justifique que ha tenido conocimiento de ellos con posterioridad.
No obstante lo anterior, los árbitros podrán recabar la nueva práctica de cuantas declaraciones y exposiciones prestadas en la primera instancia juzguen necesario presenciar para la mejor formación de su convicción.
En la admisión de nuevos documentos y de la prueba pro- puesta los árbitros velarán especialmente por la observancia de la buena fe procesal y por la evitación de dilaciones indebidas.
5ª Admisión de prueba, conclusiones, audiencia y cierre de la instrucción del procedimiento
Los árbitros decidirán sobre la admisión de documentos y de la prueba propuesta en el plazo de cinco días desde el siguiente a la recepción del escrito de oposición y, en su caso, de impug- nación. Si hubiere de practicarse prueba, se señalará día para la vista, dentro del mes siguiente.
Concluida la práctica de las pruebas, los árbitros darán trasla- do a las partes para que presenten por escrito sus conclusio- nes. Dicho trámite podrá ser sustituido o completado por un trámite de conclusiones orales.
Si no se hubiere propuesto prueba o si toda ella hubiere sido inadmitida, podrá acordarse también la celebración de una audiencia a petición de alguna de las partes o si los árbitros lo consideran necesario.
Formuladas las conclusiones o, en su caso, celebrada la audiencia, los árbitros declararán cerrada la instrucción del procedimiento de apelación.
6ª Resolución de la apelación
Los árbitros resolverán el recurso de apelación en un único laudo o en tantos laudos parciales como estimen necesarios, que deberán dictarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha de cierre de la instrucción del procedimiento.
Si la infracción procesal alegada se hubiera cometido al dictar el laudo en la primera instancia, los árbitros, tras revocar el laudo apelado, resolverán sobre la cuestión o cuestiones que fueran objeto del recurso.
Cuando no sea de aplicación lo dispuesto en el apartado ante- rior y la infracción denunciada fuere de las que originan la nuli- dad radical de las actuaciones o de parte de ellas, los árbitros lo declararán así, reponiéndolas al estado en que se hallasen cuando la infracción se cometió.
No se declarará la nulidad de actuaciones si el defecto procesal pudiere ser subsanado en la segunda instancia, para lo que los árbitros otorgarán un plazo xx xxxx días, salvo que el vicio se pusiere de manifiesto en la audiencia y fuere subsanable en el acto.
Producida la subsanación y, en su caso, oídas las partes y prac- ticada la prueba admisible, los árbitros resolverán sobre la cuestión o cuestiones que fueran objeto del recurso.
El laudo o laudos que resuelvan la apelación deberán pronun- ciarse exclusivamente sobre los puntos y cuestiones planteados en el recurso, y en su caso en los escritos de oposición e impugnación. El laudo o laudos no podrán perjudicar al ape- lante, salvo que el perjuicio provenga de estimar la impugna- ción de la resolución de que se trate, formulada por el inicial- mente apelado.
7ª Costas
Los árbitros se pronunciarán en el laudo sobre las costas del recurso de apelación. También resolverán sobre la condena o la falta de condena en costas de la primera instancia si fueren impugnadas.
Los árbitros aplicarán el artículo 38 del Reglamento de la Corte Española de Arbitraje, respecto de las costas del recur- so, cuando sean desestimadas todas las pretensiones de la apelación. Ese mismo precepto será de aplicación para resol- ver en segunda instancia la impugnación relativa a la xxxxx- na o a la falta de condena en costas de la primera instancia.
En caso de estimación total o parcial del recurso de apelación no se condenará en las costas de dicho recurso a ninguno de los litigantes.
8ª Gastos
Los gastos del recurso apelación se determinarán y satisfarán de acuerdo con lo previsto en el art. 37 del Reglamento de la Corte Española de Arbitraje con las siguientes especialidades:
a) El apelante fijará la cuantía de la controversia en el escrito anunciando la intención de recurrir, al que acompañará el justificante del ingreso de los derechos de admisión con- forme a la cantidad fijada en el Anexo I del Reglamento.
b) La Corte establecerá el importe de la provisión de fondos que las partes habrán de consignar a efectos de tramita- ción del procedimiento a la vista del escrito anunciando la intención de recurrir y del escrito del apelado o apelados pronunciándose sobre la cuantía de la pretensión o pre- tensiones objeto de apelación.
ARBITRAJE ESTATUTARIO
ARTÍCULO 40
Arbitraje estatutario
1 Cuando el objeto del arbitraje sea un conflicto surgido en el seno de una sociedad (de capital o de otro tipo) o de una cor- poración, fundación o asociación que contenga en sus estatu- tos o normas reguladoras un convenio arbitral encomendando a la Corte la administración del procedimiento, serán de apli- cación preferente las normas especiales sobre arbitraje estatu- tario contenidas en este artículo.
2 El número de árbitros será el pactado en los estatutos o norma reguladora. En su defecto, el número será fijado por la Corte de acuerdo con lo previsto en el art. 12 de este Reglamento.
3 La designación del árbitro único o en su caso de los tres árbi- tros que compongan el tribunal arbitral, queda encomendada a la Corte, salvo que una vez surgido el conflicto todas las par- tes acuerden libremente otro procedimiento de designación, siempre que no se vulnere el principio de igualdad.
4 En los casos en que tenga encomendada la designación, la Corte podrá utilizar el siguiente sistema de consulta:
a) La Corte podrá comunicar a cada una de las partes una lista idéntica que contenga al menos tres candidatos para cada árbitro a designar;
b) Dentro de los 5 días siguientes a la recepción de esta lista, cada una de las partes deberá devolverla, tachando el nombre de los candidatos que le merecen objeción y enu- merando a los restantes en orden de preferencia; si fueran varias las partes demandantes y/o demandadas, todos los demandantes por un lado y todas las demandadas por el otro deberán actuar conjuntamente;
c) La Corte nombrará al árbitro o a los árbitros de entre los candidatos no objetados por las partes, y tomando en con- sideración el orden de preferencia indicado por las partes;
d) Si por cualquier motivo no pudiera hacerse la designación según este procedimiento, la Corte queda autorizada para nombrar directamente a los árbitros.
5 La Corte podrá posponer la designación de árbitros durante un periodo de tiempo razonable, en aquellos supuestos en los que estime que es posible que un mismo conflicto dé lugar a sucesivas demandas arbitrales.
6 Antes de la designación de los árbitros, la Corte podrá, tras consultar con todas las partes, permitir la incorporación de ter- ceros al arbitraje como co-demandantes o co-demandados. Una vez designados los árbitros, les corresponderá a éstos la facultad de permitir la incorporación de terceros que así lo soli- citen, tras consultar con todas las partes. El tercero que solici- te la incorporación se adherirá a las actuaciones en el estado en que se encuentren.
7 Si una parte presentara una solicitud de arbitraje relativa a un conflicto societario respecto del cual ya existiera un proceso arbitral pendiente, la Corte podrá decidir la acumulación de la solicitud al proceso más antiguo ya en marcha, a petición de cualquiera de las partes y tras consultar a todas las demás y respetando siempre el principio de igualdad en la designación de árbitros.
8 Al adoptar la decisión prevista en los dos párrafos precedentes, los árbitros o la Corte tomarán en cuenta la voluntad de las partes, el estado en que se hallaran las actuaciones, los bene- ficios o perjuicios que se derivarían de la incorporación del ter- cero o de la acumulación, y cualesquiera otros elementos que estimen relevantes.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS. DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Disposición transitoria única. Los arbitrajes iniciados antes de la entrada en vigor de este Reglamento continuarán rigiéndose hasta su completa conclusión por el Reglamento anterior.
DISPOSICIONES FINALES
Disposición final única. El presente Reglamento entrará en vigor el 15 xx xxxxx de 2011, quedando desde entonces sin efecto el anterior Reglamento de la CEA.
ANEXO ECONÓMICO
La parte solicitante del arbitraje deberá pagar una cantidad de 800 euros como derechos de apertura registro y estudio del expedien- te, cantidad no reembolsable en ningún caso. Si la cuantía del arbi- traje excede de 300.000 euros tales derechos de apertura serán de
1.000 euros.
El importe de los derechos de administración de la Corte se obten- drá aplicando los porcentajes recogidos en la tabla correspondien- te del Anexo I del presente Reglamento al importe establecido como cuantía de la controversia sometida a arbitraje.
El importe resultante de los derechos de administración estableci- dos a favor de la Corte habrá de ser abonado tanto por cada demandante o demandantes, como por cada uno de los deman- dados personados.
El importe de los honorarios de los árbitros será fijado por la Corte y se obtendrá aplicando los porcentajes recogidos en la tabla correspondiente del Anexo II del presente Reglamento al importe establecido como cuantía de la controversia sometida a arbitraje. La Corte fijará los honorarios dentro de tal Xxxxx, con- siderado el tiempo dedicado por los árbitros, la condición de Presidente del Colegio Arbitral, complejidad del asunto y cuales- quiera otras circunstancias relevantes,en particular la conclusión anticipada del procedimiento arbitral por acuerdo de las partes o por cualquier otro xxxxxx.Xx tales honorarios se detraerá a favor de la Corte un 10% en concepto de derechos de la Corte para estudio y selección de los designados árbitros. Si la cuantía del arbitraje excediere de 300.000 euros la detracción será del 20%. Idéntica detracción se practicará sobre los honorarios de los peri- tos designados por los árbitros.
El importe resultante de la aplicación de la escala recogida en la citada tabla corresponderá a aquellos supuestos de intervención de un único árbitro. En caso de pluralidad de árbitros, el importe resul- tante se multiplicará por el número de éstos, devengando el Presidente del Colegio Arbitral unos honorarios un 20% superior de los que correspondan a los coárbitros.
En el supuesto del Arbitraje de Derecho las escalas establecidas para los honorarios de los árbitros y derechos de administración sufrirán un incremento del 30%. Los derechos de administración de la Corte y los honorarios devengados por los árbitros incluirán la totalidad de las actuaciones que se realicen desde que se inicie el arbitraje hasta que éste concluya a través xxx xxxxx o cualquier otra resolución que conforme a lo dispuesto en el Artículo 33 de este Reglamento haya determinado la terminación de las actuaciones,
incluyendo, en su caso la corrección, aclaración o resolución dicta- da por los árbitros a efectos de completar el laudo.
Cuando el árbitro sea nombrado de mutuo acuerdo se aplicará una reducción del 10% de sus honorarios.
La aplicación entre el máximo y el mínimo de las escalas corres- pondientes a los árbitros y los derechos de administración será potestad discrecional de la Corte Española de Arbitraje.
La aplicación del Régimen económico de los arbitrajes podrá modularse en atención a los convenios celebrados por la Corte Española de Arbitraje o a razones de interés social o de difusión del arbitraje.
Todas las cantidades relativas a honorarios de los árbitros y dere- chos de administración, así como los derivados de otros servicios que presta la Corte, estarán sujetas al Impuesto del Valor Añadido (IVA).
OTROS SERVICIOS DE LA CORTE
Testimonios: 100 euros.
Actuación de la Corte como Autoridad Nominadora: 1.500 euros por designación.
Madrid, 15 xx xxxxx de 2011
ANEXO I
ANEXO I
DERECHOS DE ADMINISTRACIÓN | |||
% MIN | % MAX | ||
0,00 | 30.050,61 | 2,6 | 6,5 |
30.050,61 | 90.151,82 | 1,95 | 5,2 |
90.151,82 | 150.253,03 | 1,04 | 3,9 |
150.253,03 | 210.354,24 | 0,65 | 2,6 |
210.354,24 | 270.455,45 | 0,39 | 1,95 |
270.455,45 | 330.556,66 | 0,26 | 0,78 |
330.556,66 | 390.657,87 | 0,13 | 0,39 |
390.657,87 | 450.759,08 | 0,065 | 0,195 |
450.759,08 | – | 0,026 | 0,13 |
ANEXO II
ANEXO II
HONORARIOS ÁRBITROS | |||
% MIN | % MAX | ||
0,00 | 30.050,61 | 1,5 | 13 |
30.050,61 | 90.151,82 | 1,95 | 7,8 |
90.151,82 | 150.253,03 | 1,04 | 3,9 |
150.253,03 | 210.354,24 | 0,65 | 2,6 |
210.354,24 | 270.455,45 | 0,39 | 1,95 |
270.455,45 | 330.556,66 | 0,26 | 0,78 |
330.556,66 | 390.657,87 | 0,13 | 0,39 |
390.657,87 | 450.759,08 | 0,065 | 0,195 |
450.759,08 | – | 0,026 | 0,13 |
PROCEDURAL RULES OF THE SPANISH COURT OF ARBITRATION
ARBITRATION AGREEMENT MODEL
ARBITRATION AGREEMENT MODEL
“All disputes over this contract or over an agreement shall be defi- nitively resolved by means of arbitration administered by the Spanish Court of Arbitration in accordance with its Regulations and Statutes, entrusted with the administration of the arbitration and the nomination of the arbitrator or arbitrators”
ARBITRAL AGREEMENT TEMPLATE INCORPORATING RIGHTS OF APPEAL
“Every controversy deriving from the present contract or from any agreement will be resolved definitively by means of arbitration administered by the Spanish Court of Arbitration, in agreement with its Regulations and Statutes, and this Court is committed with the administration of the arbitration and the appointment of the arbitrator or arbitrators. The parties grant each other the right to appeal against the award or awards which are entered before an arbitration appeals court, prior to the eventual commencement of the act of annulment, in agreement with that set down in the Regulations of the Spanish Court of Arbitration”
CONVENIO ARBITRAL TIPO
“Toda controversia que se derive del presente contrato o de un acuerdo, se resolverá definitivamente mediante arbitraje adminis- trado por la Corte Española de Arbitraje, de acuerdo con su Reglamento y Estatuto, a la que se encomienda la administración del arbitraje y el nombramiento del árbitro o de los árbitros”.
CONVENIO ARBITRAL TIPO CON PREVISIÓN DE SEGUNDA INSTANCIA
“Toda controversia que se derive del presente contrato o de un acuerdo, se resolverá definitivamente mediante arbitraje adminis- trado por la Corte Española de Arbitraje, de acuerdo con su Reglamento y Estatuto, a la que se encomienda la administración del arbitraje y el nombramiento del árbitro o de los árbitros. Las par- tes se otorgan el derecho de apelar el laudo o laudos que se dicten ante un tribunal arbitral de segunda instancia, con carácter previo a la eventual incoación de la acción de anulación, de conformidad con lo previsto en el reglamento de la Corte Española de Arbitraje”.
Procedural Rules of the Spanish Court of Arbitration 53
PROCEDURAL RULES OF THE SPANISH COURT OF ARBITRATION
CONVENTION D’ARBITRAGE TYPE
“Toute controverse résultant du présent contrat ou d'un accord sera définitivement résolue par arbitrage de la Cour Espagnole d’Arbitrage, conformément à son Xxxxxxxxx et Statut, laquelle sera chargée de l’administration de l’arbitrage et de la désignation de l’arbitre ou des arbitres.”
MODELL SCHIEDSABKOMMEN
“Alle aus dem vorliegenden Vertrag oder einem Abkommen entste- xxxxxx Kontroversen werden mittels eines Schiedsverfahrens von dem Spanischen Schiedsgerichtshof gemäß seiner Regeln und Verordnungen gelöst, dem die Verwaltung des Schiedsverfahrens und die Ernennung des Schiedsrichters oder der Schiedsrichter übertragen wird.”
CONVEGNO SULL’ARBITRATO TIPO
“Qualunque sorta di controversia derivante dal presente contratto o da un accordo xxxx definitivamente risolta mediante arbitrato, amministrato dalla Corte Spagnola di Arbitrato, in ottemperanza al suo Regolamento x Xxxxxxx, alla quale è affidata l’amministrazione dell'arbitrato, nonché la designazione dell’arbitro e degli arbitri.”
CONVÉNIO ARBITRAL TIPO
“Qualquer controvérsia que derive do presente contrato ou de um acordo, será resolvida definitivamente, mediante arbitragem admi- nistrada pela Corte Espanhola de Arbitragem, de acordo com o seu Regulamento e Estatuto, a que se entrega a administração da arbi- tragem e a nomeação do árbitro ou dos árbitros.”
54
PROCEDURAL RULES OF THE SPANISH COURT OF ARBITRATION
Procedural Rules of the Spanish Court of Arbitration 55
INDEX
Presentation 53
I. General Provisions 58
II. Arbitral Tribunal 66
III. Arbitral Procedure 72
IV. End of the arbitration procedure and issue of
the award 84
V. Summary and Fast-tracked Procedure 88
VI. Expenses and Costs 90
VII. Statutory arbitration 97
– Transitional Provisions 99
– Final Provisions 99
– Financial Annex 100
Annex I 102
Annex II 103
GENERAL PROVISIONS
ARTICLE 1
On The Spanish Court of Arbitration and the scope of these Rules
1 The Spanish Court of Arbitration of the High Council of Xxxxxxxx of Commerce, Industry and Navigation of Spain (Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España) –hereinafter, the “Court”-, shall administer the arbitrations that are submitted to them, whether they are national or international, in equity or in law, in application of and subject to the provisions of the Spanish Arbitration Law (Ley 60/2003, de 23 de diciembre, de Arbitraje)–hereinafter “Law 60/2003” and of these Rules.
2 The arbitrations entrusted to the Court shall be administered according to the Rules in force at the date the arbitration begins, unless the parties have expressly agreed to submit the arbitration to the Rules in force on the date that the arbitration agreement was signed.
0 Xxx Xxxxx’s decision on all matters related to the arbitration shall be final and binding for all parties and the Arbitral Tribunal.
4 In all those cases that are not expressly established in the rules, the Court and the Arbitral Tribunal shall proceed in accordance with the nature of their provisions and the resolutions adopt- ed by the Court, always endeavouring to make the award sub- ject to legal enforcement.
ARTICLE 2
Interpretation criteria
1 Prior to confirming the appointment of the arbitrators it is within the jurisdiction of the Court to decide on, ex officio, or at the request of any of the parties, any query or matter that may arise in relation to the interpretation, application and enforcement of these Rules.
2 Any reference in these Rules to the term “arbitrator“ or “arbi- trators” shall be understood as referring to the Arbitral Tribunal, in this case comprising several arbitrators.
3 Any reference expressed in singular form in these Rules shall be understood in the plural in cases in which there is more than one party.
4 Any reference made in these Rules to the term “arbitration” shall be considered synonymous with “procedure” “arbitral proceedings” or “arbitration procedure”.
5 Any reference in these Rules to the term “case” shall be con- sidered made to the set of “proceedings” or “arbitral pro- ceedings”, as well as to writs, documents, reports, decisions, notifications and communications of any nature that are included and bound thereto.
6 Any reference made in these Rules to the term “communica- tion” shall include all notifications, appeals, orders, official let- ters, summons, writs or information sent or received to or by any of the parties, to or by the arbitrators, or to or by the Court, among others, and for declarative purposes only, through the mail, by telegram, fax, burofax, courier, email, or any other means provided that it allows acknowledgment of receipt to be obtained by the addressee thereof.
7 Any reference in these Rules to the term “claim” shall likewise be considered made to the term “counterclaim”, under the terms established in section c) of Article 4 of Law 60/2003.
8 Reference to the Arbitration Law shall be considered made to applicable legislation on arbitration and that is in force at the time the request for arbitration was filed.
ARTICLE 3
Submission to the Spanish Court of Arbitration
1 Submission to the Court shall be considered to have taken place when the parties entrust to it, its Rules, regulations or arbitration procedure, or directly to the High Council of Xxxxxxxx of Commerce, Industry and Navigation of Spain or to any of its divisions, the administration of arbitration or the resolution of all or any of the disputes that may have arisen or may arise in respect of a certain relationship or legal relation- ships, either as a result of the existence of a previous arbitration agreement between the parties, or through a specific agree- ment between them, or at the request of any of them which is subsequently accepted by the other or others. Said agreement must be made in writing, in a document signed by the parties, or in an exchange of letters, faxes or other means of telecom- munication that provides a record of the agreement. This requirement shall be deemed fulfilled when a record of the arbitration agreement is established and accessible for subse- quent consultation in digital, visual or any other type of format.
It shall be understood that the parties entrust the arbitration administration to the Spanish Court of Arbitration when the arbitration agreement submits the resolution of their differ- ences to “the Council”, to “the Spanish Council”, to ”the High Council”, to “the Spanish Court”, to “the Spanish Court based in Madrid”, to the “Rules of the Court of the Council”, to the “Rules of the Spanish Court”, to the “Rules of the Spanish Court based in Madrid”, to the “Spanish Arbitration Rules”, to the “arbitration rules of the Court of the Council”, to the “arbitration rules of the Council”, to the “arbitration rules of the Spanish Court”, to the arbitration rules of the Spanish Court based in Madrid”, or when any other similar expression is used.
2 The parties’ submission to the Court implies the jurisdiction thereof for the purpose of admitting, processing and, if appli- cable, resolving the arbitration, as well as for the purposes of appointing the arbitrators, under the terms laid down in these Rules.
3 The parties’ submission to the Court obliges them to comply with the conditions established to that end and the interim decisions, orders and resolutions (or those of any other nature) that are passed while the arbitration is being processed, as well as the award that concludes it, at all times adopting a proce- dural approach of good faith and avoiding any conduct or action that may hinder or obstruct the arbitral proceedings or the enforceability of the award which puts an end thereto.
0 Xxx Xxxxx may request from the parties any document or information it deems necessary to carry out its duties.
ARTICLE 4
Matters, types of arbitration and rules applicable to the substance of the dispute
1 Disputes regarding unrestricted matters pursuant to law are subject to arbitration.
2 By submission to the court it is understood that the parties have opted for the arbitrators to decide upon the disputes or discrepancies submitted to their hearing pursuant to law. This notwithstanding, the arbitrators shall decide in equity when expressly agreed by the parties.
3 The arbitrators shall decide on the disputes or discrepancies submitted for their hearing in accordance with the rules cho-
sen by the parties, and in lieu of these, they shall apply those that they deem appropriate. This notwithstanding, the arbitra- tors shall make a decision according to the provisions of the contract and bearing in mind the customs applicable to the case. Any mention of the legal system of a specific State refers, unless otherwise expressed, to the substantive law of that State and not to its conflict-of-law rules.
ARTICLE 5
Seat and place of arbitration
1 Pursuant to Article 7.4 of this Regulation, the Spanish Court of Arbitration and its Court Clerk are located at the registered address of the High Council of Xxxxxxxx of Commerce, Industry and Navigation of Spain, located in Madrid, P.C. 28042, X/. Xxxxxx xxx Xxxxx, 00.
2 The parties must freely determine the place of arbitration. In the absence of an agreement, this place shall be the Court unless the Court, having analysed the circumstances of the case, considers another location to be more appropriate.
The hearings and meetings deriving from the proceedings shall take place at the place of arbitration, notwithstanding the fact that the Arbitration Board may hold meetings for the purpos- es of deliberating or for any other reason that does not require the presence of the parties or their representatives outside the place of arbitration. The holding of hearings, taking of evi- dence or any other procedure that requires the attendance of the parties or their representatives can only be held outside of the place of arbitration by means of prior ruling of the Arbitration Board in this regard, unless express consent is pro- vided by the parties.
3 The award which, if applicable, concludes the arbitration pro- cedure shall be considered as having being passed in the place of arbitration.
ARTICLE 6
Language of the arbitration
1 The initial language of the arbitration shall be the one used to draft the arbitration agreement, unless otherwise agreed by the parties.
In the event that the arbitration agreement is drafted in two or more languages and unless it comes with instructions in more
than one language, the parties shall mutually agree, or the Court, in lieu of a mutual agreement, shall decide which lan- guage shall be the initial language of the arbitration.
2 Once the Arbitral Tribunal is constituted it shall decide on the language or languages of arbitration, after it has analysed the initial language of the arbitration, the parties have been heard from and all of the circumstances have been assessed, unless there is an agreement between the parties regarding the lan- guage or languages of the arbitration.
3 The Arbitral Tribunal may require any documents presented during the proceedings in their original language to be provid- ed with a translation into language of the arbitration.
ARTICLE 7
Notifications and communications
1 In their first writ, each party must provide an address, tele- phone number, fax and email address for notification and communication purposes. All notifications or communications that during the arbitral proceedings must be provided to that party shall be sent to the address said party provided, notwith- standing the fact that it may be modified subsequently during the arbitral proceedings. If applicable, the Court, the arbitra- tors, as well as the rest of the parties must be immediately informed of any change to said address, and shall be effective as of that time.
If a party has not designated an address for the purposes of notifications and communications, and it cannot be clearly deduced from the documentation of the arbitration case file, the notifications to this party shall be sent to their last address, primary residence, or establishment.
In any case it corresponds to the party that initiated the arbi- tration to provide the Court the complete identity, last address, primary residence, address or establishment of the defendant party or parties of which it may reasonably be aware, until said party or parties appear in the arbitral proceedings and desig- xxxx an address for notification and communication purposes.
2 Communications can be provided through delivery with con- firmation of receipts, certified mail, courier service, fax, or email that provides a record of it being sent and received.
All notifications or communications shall be considered as hav- ing been received on the day they were delivered in person to
the addressee thereof, on which delivery was attempted in the event that none of the above-mentioned places is discovered after reasonable investigation.
For the purposes of determining the start of the calculation of a term in the case of communications via email, they shall be deemed received on the day it was sent depending on the seat of arbitration.
3 Notifications or communications carried out shall be valid pro- viding they allow writs and documents to be sent and received, leaving a record of their shipment and delivery. The use of email shall be given preference and the Court may order its exclusive use, subject to a hearing with the parties.
4 A copy of all the communications, writs and documents that a party provides to the Arbitral Tribunal, must also be simultane- ously sent to the other party and to the Court. The same rule applies to communications and decisions of the Arbitral Tribunal address to one or all of the parties.
ARTICLE 8
Calculating time frames
1 The time frames established in these Rules shall begin to elapse on the day after the notification or communication had been made and the expiry date shall be counted within such time frame.
All communications shall be deemed received on the day they were delivered or on which delivery was attempted pursuant to the provisions of the preceding article.
2 T The time frame established in days shall be calculated according to calendar days unless the Court or the arbitrators agree to use the calculating method established in Spanish civil procedural law, once the parties have been heard.
Non-business days are not excluded from the calculation of the time frames. If the last day of the established time frame were not a business day in the place the notification or communi- cation was received, the term shall be deemed extended until the first following business day.
3 Saturdays and holidays in the place of arbitration are consid- ered non-business days for the purposes of examining evi- dence, holding hearings or physical filing of writs. August shall be considered a non-business month for all purposes, includ-
ing the time frame for issuing an award, unless otherwise agreed by the parties.
0 Xxx Xxxxx or, once its appointment has been confirmed, the Arbitral Tribunal, subject to a hearing with the parties, may order the suspension of the established terms in the event of force majeure, ex officio, or at the request of the party that suffers it. Calculation of the time frame shall resume at the time that the cause of the suspension ceases to exist.
5 Once the circumstances of the case have been taken into con- sideration, the time frames established in these Rules are sub- ject to change by the Court, whether by reducing, extending or suspending them, until the appointment of the arbitrators is confirmed, at which point they may also change them, pro- viding that the maximum term to issue an award is complied with. The time frames established in the fast-track and sum- xxxx arbitration procedures cannot be extended unless unan- imously requested, justified by the parties, and accepted by the Tribunal.
ARTICLE 9
Documentation for the arbitral proceedings. Preserving and safeguarding the arbitration case file
1 All writs and documents included in the arbitration case file and/or are presented by the parties at the office of the Court Secretary-General must be accompanied by as many printed copies as there are parties, plus an additional copy for each arbitrator. When dealing with email, it shall be sent to the par- ties, the arbitrators and the Secretary-General by that means.
0 Xxx Xxxxx’s Secretary-General must preserve and safeguard the arbitration case file once the award has been issued or the proceedings concluded, and until then this task corresponds to the arbitrators.
Once one year has elapsed since the date on which the award concluding the arbitration is issued, or any other decision that pursuant to Article 33 of these Rules has determined the end of the proceedings, the obligation to preserve and safeguard the documentation and the arbitration case file shall cease.
3 Any of the parties may request, at their own expense, the breakdown, return and delivery of the documents and reports that it had provided while the proceedings were heard, while
the duty to preserve and safeguard the arbitration case file mentioned in the above section remains in force.
ARTICLE 10
Duty of confidentiality
1 Unless otherwise expressly agreed by the parties, the Court, the arbitrators and the parties are obliged to keep the confi- dentiality of the arbitration, the information disclosed through it, its deliberations, arbitral proceedings, as well as, if applica- ble, the terms and content of the award. The same duty shall apply to the parties with regard to the information referring to the rest of the parties to which they had access during and/or as a result of the arbitral proceedings. This notwithstanding, the arbitrators may adopt, ex officio or at the request of a party, the measures they deem relevant in order to preserve and guarantee the enforceability of said duty of confidentiali- ty, and in particular to those meant to protect commercial or industrial secrets.
2 For the Court or for any of the parties to be able to proceed with the publication of the awards that puts an end to the arbitration, both parties must expressly consent to this within the term established for clarifying the award. The arbitrator cannot use confidential information acquired during the arbi- tration to obtain a personal or other advantage or to adverse- ly affect the interest of another party.
ARTICLE 11
Representation of the parties
The parties may to appear at the arbitration procedure, duly rep- resented and advised. For such purposes, it will suffice for the party to notify the Court in writing of the complete identity, reg- istered address, telephone number, fax and email of its represen- tatives and, if it is in the parties’ interest, that of their advisor/s, furthermore indicating in the latter case the capacity in which they shall act in the arbitration.
The Court, or as the case may be, the Arbitral Tribunal if said com- munication is made once the Board has been created, may require the party to officially confirm the power of attorney granted, or the appointment of an advisor, limiting, as applicable, through a justified decision, the excessive number of representatives or advi- sors of each party.
ARBITRAL TRIBUNAL
ARTICLE 12
Number of arbitrators and procedure for their appointment
1 The parties may agree to the number and identify of all of the arbitrators and the party that shall perform the duties of President, provided it is an odd number. During the term to reply to the request, the Court can provide the parties with a list of arbitrators specialised in the subject matter of the dis- pute if they wish to appoint one of them through mutual agreement.
In the absence of an agreement on the number and identity of all of the arbitrators, the Court shall order the appointment of a sole arbitrator, except when it deems that the nature, com- plexity, and other circumstances of the dispute submitted to arbitration requires the appointment of an Arbitral Tribunal, in which case it shall be comprised of three members who, in the absence of an agreement during the term to reply to the request for arbitration, shall be appointed entirely by the Court, unless, during the term for reply to the request for arbi- tration, the Court ex officio or at the joint request of all of the parties, deems it appropriate for each of the parties to appoint an arbitrator. The parties shall appoint a President through mutual agreement. If in the five days following their appoint- ment the co-arbitrators have not appointed a President, one shall be designated pursuant to the paragraph below.
If the Court appoints the arbitrators, the Committee for the appointment of arbitrators shall prepare a list with several names for each arbitrator that must be nominated. Within the 5 days following receipt of the list, each of the parties shall cross out the names that deserve an objection numbering the rest of the names on the list in order of preference. The Court may limit the number of names a party may cross out. If no pronouncement has been made once the term has elapsed, it means that said party considers all of the arbitrators equally acceptable, without having any preference among them. The Court shall choose the candidate or candidates who, not hav- ing been crossed out, were preferred by the parties until the number of arbitrators that must be appointed has been met. If for any reason the appointment cannot take place according to this procedure, or there is a tie, the arbitrator shall be freely appointed by the Court according to its own criteria. In prepar- ing the list the Court shall bear in mind the requirements established by the parties for the arbitrator.
2 If there is a majority among the parties, provided an agree- ment exists among all of them regarding the number and identity of the arbitrators, then these shall be appointed. If there is no agreement among the parties, then the provisions of paragraph three of Section One shall apply.
If an agreement exists whereby each of the procedural parties can appoint its respective arbitrator and they, in turn can appoint the President, those designated as such shall be appointed. If there is no agreement on the President the pro- cedure established in the provisions of paragraph three of Section One shall be carried out. If there is an agreement on the appointment of their respective arbitrator but one is not appointed in in a term of 5 days, the Court shall proceed to appoint one pursuant to paragraph three, Section One, with the parties pronouncing who was meant to make the appoint- ment, but they had not reached an agreement or exercised their right in said term.
If the Court detects any kind of procedural fraud in the appointment of the arbitrators as a result of the number of parties, it shall proceed to name them freely at its discre- tion.
ARTICLE 13
Requirements that the arbitrators must meet. Appointment, objection to, removal and substitution of the arbitrators
1 The Court shall appoint the arbitrators bearing in mind the characteristics and subject matter of the dispute submitted to arbitration, the nationality, place of arbitration and the lan- guage of the parties, availability, prior performance before the Court and aptitude to carry out the arbitration pursuant to the Rules. As it is international arbitration, the advisability of appointing a sole arbitrator or President of a different nation- ality than either of the parties shall be borne in mind. The nationality of the parties includes that of shareholders or of majority stakeholders.
In arbitration in law, the Court may propose, with the parties’ consent, the inclusion of professionals or experts in the matter subject to arbitration among the candidates to be appointed to the Arbitral Tribunal. The Arbitral Tribunal’s President must be a practicing lawyer.
2 Once the arbitrator is proposed or appointed, said individual shall be notified so that in a term of three days he or she may accept the appointment and sign a written declaration of inde- pendence and impartiality and stating that their personal and professional circumstances shall allow them to diligently com- ply with the post of arbitrator, and in particular, with the terms established in these Rules. The party must also immediately inform the Court of any circumstance that may be relevant for their appointment – or that may arise thereafter and through- out the arbitral proceedings -, or that directly or indirectly may raise any justified doubts on their impartiality, independence or suitability as an arbitrator.
On informing the Court of their acceptance, the arbitrator shall be named as such and in the event of there being a num- ber of them, the Arbitration Board shall be formed and the parties shall be notified. In the event that any of the appointees do not accept, the next one in the parties’ order of preference shall be automatically appointed.
0 Xxx Xxxxx must inform the parties of any circumstance of which it becomes aware relating to an arbitrator that they appointed which could affect their suitability or seriously impede or hinder them from carrying out their duties in accor- dance with the Rules or within the established time frames.
The Court shall confirm the arbitrators appointed by the par- ties unless, at their sole discretion, questions arise regarding the relationship of the person appointed with the dispute, the parties, or their representatives which raise doubts about the arbitrators’ suitability, availability, independence, or impartiali- ty.
If an arbitrator proposed by the parties does not receive the Court’s confirmation, the parties that proposed him or her shall be given a term of 5 days to propose another in their place. If the new arbitrator is not confirmed either, the proce- dure established in paragraph three of Article 12.1 of these Rules shall be followed.
At any point during the arbitration the parties may request from the arbitrators clarification on their relationships with the other parties.
All arbitrators who hear an arbitration case in accordance with these Rules shall be and must remain impartial and independ- ent of the parties at all times, refraining from acting like their lawyers. No arbitrator, prior to or after his or her appointment,
must inform the parties of the merits of the dispute or its even- tual outcome.
4 The parties may challenge the arbitrators once their appoint- ment has been confirmed, when circumstances arise in rela- tion thereto which lead to justified doubts on their impartiali- ty, independence, or suitability, by means of a writ addressed to arbitrators in which they must specify and justify the facts on which they base the challenge and they must provide prima facie evidence.
A party may only challenge an arbitrator in whose appoint- ment it participated and for reasons that the party became aware of after the appointment was carried out.
The challenge must be filed within the five days following noti- fication to the parties of confirmation of the appointment of the arbitrator or arbitrators or, failing this, as of the day on which the objecting party became aware of the facts and cir- cumstances on which its objection is based, providing notice thereof for allegations from the rest of the parties and the challenged arbitrator, for the standard term established by the Court.
The Court must hear and decide on the challenge procedure, expressly imposing the cost of the challenge procedure to the party that brought it forth if its request were rejected.
If the challenge procedure is upheld or the challenged arbitra- tor or arbitrators accept the challenge filed against them, the procedure would conclude without further steps and the next arbitrator in the parties’ order of preference would be auto- xxxxxxxxx appointed.
If the substituted arbitrator had been appointed by one of the parties or through mutual agreement, the substitute shall be appointed in accordance with the same procedure followed to appoint the former, and if this were not possible, the method established in Article 12, paragraph three, Section One shall apply. The challenge to any of the arbitrators shall not suspend the arbitral proceedings.
5 When arbitrators are de facto or de jure prevented from per- forming their duties, the parties agree to their removal, or behaves in a manner that is incompatible with integrity demanded to perform the arbitration duties, or for any other reason fails to carry out his or her duties within a reasonable term, the Court, after having heard from the parties, shall pro-
ceed to substitute the arbitrators pursuant to the above para- graph.
If an arbitrator deliberately contravenes the provisions of the arbitration agreement (including these Rules) or if they act with a lack of equity or with partiality in their relationship with the parties or if they do not hear the arbitration with due dili- gence, avoiding unnecessary delays or expenses, refuses to participate or is repeatedly absent from the deliberations of the Arbitral Tribunal, said arbitrator may be declared unable to perform the duty entrusted to them and proceed to be substi- tuted.
The substitution of an arbitrator shall suspend the arbitral pro- ceedings, resuming once a substitute has been appointed using the same procedure through which the substituted one was appointed, in which case the arbitrators or the Court, in the event of a sole arbitrator, shall decide whether or not to admit the objections that had already been filed after hearing from the parties.
ARTICLE 14
Authority of the arbitrators on their jurisdiction, as well to adopt their decisions
1 The arbitrators are authorised to decide on their own jurisdic- tion, including on objections related to the existence, validity, or enforceability of the arbitration agreement or any others whose consideration prevents them from reaching the merits of the dispute submitted to arbitration. For these purposes, the arbitration agreement that is a part of a contract shall be considered an agreement that is independent from the claus- es thereof. The arbitrators’ decision that declares the contract null and void shall not in and of itself entail the nullity of the arbitration agreement.
2 The objections referred to in the above section must be opposed at the time the reply to the claim is filed and it must be accompanied by prima facie evidence; having designated or participated in the appointment of the arbitrators shall not prevent them from filing said opposition. The arbitrators may only admit objections that are subsequently opposed if the delay in their being filed is justified.
3 As a general rule the objections to the jurisdiction of the arbi- trators shall be decided as a preliminary matter to be dealt with prior to the proceedings and by means of an award, sub-
ject to a hearing with all of the parties, although the objection may also be resolved in the final award, once the proceedings have concluded.
ARTICLE 15
Interim and provisional measures. Emergency arbitrator
1 The arbitrators may, unless otherwise agreed by the parties, adopt the interim or provisional measures they deem neces- xxxx.
2. The arbitrators may subject the adoption of such measures to the prior creation of a sufficient security or guarantee that shall be required from the applicant in the manner, amount and time deemed advisable. This substitute security may be required after the adoption of the interim measure.
3 The applicable rules on compulsory annulment and enforce- ment of the Arbitration Law shall apply to arbitration decisions on interim or provisional measures regardless of how they are presented in.
4 When a party requires an urgent measure prior to the consti- tution of the tribunal, the Court may appoint an emergency arbitrator to decide on the application for urgent measures, after hearing from the parties and pursuant to the provisions of the rules. Their powers shall be identical to those of the Arbitral Tribunal laid down in Article 14 of the Rules, and their duties shall cease once the Tribunal is constituted. The Arbitral Tribunal may uphold, amend, or annul the provisional award or order issued by the emergency arbitrator. The emergency arbitrator cannot act as a member of the tribunal unless oth- erwise agreed by the parties.
ARBITRAL PROCEDURE
ARTICLE 16
Principles of the arbitration procedure
The arbitration procedure shall be subject to the principles of imme- diacy, audience, promptness, contradiction and equality of the par- ties.
ARTICLE 17
Request for arbitration, admission and notification thereof. Replying to the request for arbitration and the possibility of filing a counterclaim
1 The arbitration procedure shall begin with the filing of a writ- ten request for arbitration before the Court which shall be accompanied by a copy of the proof of payment of the admis- sion fees. The request must contain the following:
a) Complete identity and/or corporate name, address, tele- phone, fax, email and other relevant data, of the claimant or claimants filing the request for arbitration, as well as of the defendant or defendants, and their representatives and advisors, which allow the Court to identify, contact and communicate with them;
b) Brief description of the dispute and the arguments that are subject to arbitration and their amounts;
c) Identification of the action, contractual documents or doc- uments or legal transaction from which the dispute sub- mitted to arbitration derives, as well as the arbitration agreement or specific agreement that binds the parties and from which submission to the Court is deduced or derived–providing, as the case may be, a copy thereof -, unless said submission is sought in the request for arbitra- tion itself as a result of its acceptance by the defendant or defendants; and
d) The proposal on the type of arbitration, number and iden- tify of all of the arbitrators, language and place of the arbi- tration, as well as the rules applicable to the merits of the dispute, if applicable.
2 Once the request for arbitration is filed and before it is admit- xxx, the Court may, if applicable, require the party seeking arbitration to remedy any defect or omission detected in the request, granting a 5-day term to do so. If within said term the defect or omission detected is remedied, the request for arbi-
tration shall be deemed filed and validly admitted, becoming effective retroactively as from the time it was presented. Otherwise, the request for arbitration shall not be admitted and the party seeking it shall be notified thereof.
3 Once the request for arbitration is admitted, a copy of it shall be provided to the defendant or defendants who must appear before the Court and reply to it in writing in a term of 15 days. This reply must contain the following:
a) Complete identity and/or corporate name, address, tele- phone, fax, email and other relevant data, which allows for their identification, contact and communication as well as the data of their representative and advisors;
b) Brief allegations on the description of the dispute, the arguments that are the subject matter of the request for arbitration and their amount;
c) Brief allegations on the action, contractual document or documents or legal transaction from which, in the opinion of the defendant, the dispute submitted to arbitration derives and, in short, on its position on the existence, valid- ity and applicability of the arbitration agreement or specific agreement that binds the parties, and from which submis- sion to the Court in turn derives. In the event that submis- sion to the Court had been sought by the claimant in the request for arbitration itself, acceptance or rejection, pure and simple, of said request; and, if applicable
d) Their proposal on the type of arbitration, number and identity of all of the arbitrators, language and place of the arbitration, as well as, if applicable, the rules applicable to the merits of the dispute submitted to arbitration.
4 Once the defendant or defendants have appeared in Court and replied to the request for arbitration, prior to admitting it, the Court may likewise require, if applicable, the rectification under the terms laid down in the section above. The claimant shall be informed by means of a copy of said reply and the documents attached thereto, if applicable.
Failure to reply to the request for arbitration within the term established for this purpose, or to remedy the defects or omis- sions detected, shall not prevent the arbitration procedure from continuing to be heard, or the designation and appoint- ment of the arbitrators. Said failure to reply shall not imply approval of the arbitration candidates proposed by the claimant, and the arbitrators shall be designated as established
pursuant to Article 12, Section One, paragraph Three, and being one of the candidates proposed by the claimant shall not prevent his or her inclusion in the list of said paragraph.
5 In the reply to the request for arbitration, the defendant or defendants, should they intend to file a counterclaim, must announce this at that time. In this case , the announcement of the counterclaim must contain the following:
a) Brief description of the dispute, the arguments that are the subject matter of the counterclaim and amount thereof;
b) Identification of the action, contractual document or doc- uments or legal transaction from which the counterclaim derives, providing, if applicable, a copy thereof.
c) Indication, as the case may be, of the rules applicable to the merits of the dispute that is the object of the counter- claim.
A copy of the announcement of the counterclaim shall be pro- vided to the claimant for a term of seven days so that it may briefly make pronouncements on the dispute, causes of law, amount and rules applicable to the counterclaim, as well as on its position regarding the applicability of the arbitration agree- ment to the filed counterclaim.
ARTICLE 18
Initial review of the existence, validity and scope of the arbitration agreement
1 In the event that, on being notified of the request for arbitra- tion, the defendant or defendants do not appear before the Court within the term granted for said purpose, in reply to the request, or they oppose it by refusing to submit the matter to arbitration and/or submission to the Court, or they object or question in anyway the existence, validity and scope of the arbitration agreement, the Court shall justifiably adopt the appropriate decision, notifying the parties of it.
2 If the court were to decide to continue to hear the arbitral proceedings, the final decision on the existence, validity and scope of the arbitration agreement and jurisdiction of the Court shall correspond to the arbitrators.
3 Otherwise, if the Court decides to not continue to hear the arbitration procedure, the claimant or claimants, within a term of five days, may oppose the Court’s decision, in which case the arbitration procedure shall continue to be heard, and it shall correspond to the arbitrators to review the decision the Court adopted and the final decision on the existence, validity and scope of the arbitration agreement and the Court’s juris- diction. In this case, the claimant or claimants that oppose the Court’s decision must allocate – providing the corresponding proof of payment together with the writ of opposition pre- sented for said purpose -, the amount that, in accordance with the amount of its causes of law set in the writ of request for arbitration, or the reply to it, corresponds to 30% of the Court’s administration fees and 30% of the arbitrators’ fees. Said opposition shall not be heard without a record of this allo- cation having been made.
The arbitrator or arbitrators shall resolve on the matter within a term of 5 days as of the date it is confirmed, providing a copy of its decision to the parties. If they ratify the Court’s decision, they shall impose on the party the costs of the procedure, entailing the loss of the amount allocated for it, rejecting administration of the arbitration; if, by contrast they review the Court’s decision, they shall agree to continue with the arbitral proceedings, deducting from the party the amounts allocated which ultimately correspond to them for administration costs and the arbitrators’ fees.
4 The specifications laid down in the sections above shall also apply to the counterclaim, and the claimant or claimants shall be considered counterclaim defendants.
ARTICLE 19
Xxxxxxx and intervention of third parties that were not originally claimants or defendants
1 The Court, at the request of a party, after providing notice for allegations to the arbitrators and the parties involved for a term of three days, may agree on the joinder of an arbitration already underway, followed by the same parties, governed by the same procedure and pending resolution. In this case, the nature of the new claims, their connection with those formu- lated in the process already initiated and the stage at which the proceedings, among other things, must be considered. In cases where the Court decides to join the new request for a
pending procedure with an Arbitral Tribunal already constitut- ed, it shall be presumed that the parties waive the right corre- sponding to them to appoint an arbitrator with regard to the new request.
The joinder shall be ordered when the award that must be issued in one of the procedures may have detrimental effects on the other, or in those cases in which the subject matters of the arbitration procedures for which a joinder is sought, there is a connection that, if heard separately, the awards could be issued with contradictory, incompatible or mutually exclusive pronouncements or grounds.
The decision that the Court ultimately adopts in view of the proposed joinder cannot be subject to appeal.
2 While a decision in arbitration is pending, the arbitrators, at the request of a party, and after notice of the request is given to the other parties for a standard term of three days, can order the intervention of one or more third parties in the arbi- tration, provided they confirm having a direct and legitimate interest in the results thereof and that the third party has expressed its approval in writing.
The request and admission of the intervention of a third party in the arbitration shall be subject the payment by the party of the Court’s administration fees and the arbitrators’ fees, as well as those of the experts which, if applicable, appear or had appeared while the arbitration is being heard, under the terms laid down in these Rules.
In any event, the application and admission of the intervention of a third party in the arbitration shall not entail the suspen- sion of the proceedings, or entail the backtracking of the pro- ceedings that had already been carried out, notwithstanding the allowance of the third party, whose involvement in the arbitration has been agreed, to make the allegations necessary for its defence which, as the case may be, it had not been able to make because they corresponded to stages of the proceed- ings that took place prior to the party’s admission thereto. A copy of said allegations shall be given to the other parties for a standard term of five days.
ARTICLE 20
Mission Statement
1 Once the amount of the provision of funds required of the par- ties has been paid and the appointment of the arbitrators has been confirmed, the case file shall be immediately provided.
The arbitrators shall call the parties to appear at a hearing within the non-extendible term of ten days following receipt of the arbitration case file, the purpose of which shall be to pre- pare a first Minutes Mission Statement that shall include the following, among others:
a) Full identity, capacity and address of the arbitrators;
b) Full identity and/or corporate name and address of the par- ties, their representative and/or advisors, the maximum number thereof and the identity of each one;
c) Summary presentation of the parties’ causes of law and determination of the terms and scope of the dispute that is the subject matter of the arbitration;
d) Language, place and type of arbitration: arbitration in law or arbitration in equity, national or international. If it is arbitration in law, rules applicable to the merits of the dis- pute submitted thereto, and in the absence of an agree- ment between the parties, the provisions of Article 4.4 of these Rules shall apply.
e) Specifications related to the rules applicable to the proce- dure, timeframe for the proceedings, authorising the arbi- trators in this case to modify it if circumstances so require, within the limits and with the restrictions established in Article 28 of these Rules unless its non-extendible nature is expressly established or it entails fast-tracked or summary procedures.
2 In any event, subject to the terms and conditions covered in these Rules, to the agreements made by the parties, and the terms of the statement referred to in the above section, the arbitrators may lead proceeding under the terms that they deem most appropriate at any given time.
3 The arbitration procedure shall be carried out and advanced, ex officio or upon the request of a party, by means of resolu- tions suggested by the arbitrators, in accordance with the rules chosen by the parties, and considering the stipulations of the action, contract or legal transaction that binds the parties and
the practices applicable to the dispute under arbitration. In lieu of the rules chosen by the parties, it shall be the arbitrators’ responsibility to apply those which they consider to be most appropriate in view of the nature and object of the dispute under consideration as well as the allegations and causes of law inferred by them.
4 If a party, regardless of their legal nature, becomes aware of the infringement of any regulation in these rules or of any requirement of the arbitration agreement, including those demanded by the specific legislation that applies, and contin- ues with the arbitration without reporting said infringement as soon as possible, the party shall be considered as having waived the challenge.
ARTICLE 21
Claim and reply
1 The claimant or claimants must file the statement of claim within a period of twenty days from the date of the first min- utes referred to in Article 20.1 of these Rules. The statement of claim which must be accompanied by the documents and reports on which the party bases its entitlement and causes of law inferred, it must accurately specify the claims that the party is making, establishing the amount of the dispute.
Once the term for filing the claim has elapsed and it has not been presented the arbitrators shall issue their decision, deem- ing the arbitration concluded, expressly imposing the costs on the claimant or claimants that failed to lodge their claim in due time, or unless the defendant or defendants, in their reply to the request for arbitration, have announced their intention to lodge a counterclaim, in which case the arbitration shall pro- ceed and the parties shall be informed of this.
2 Once the statement of claim has been presented, and the defendant or defendants have been informed of this, the lat- ter must lodge their counterclaim, which must also be carried out within a term of up to twenty days.
Once the term for filing the claim has elapsed and it has not been presented in time, the arbitrators shall issue a decision xxxxxxx the notification time-barred, and proceeding with the arbitration procedure, without this omission being consid- ered an acquiescence to or acceptance of the facts or argu- ments alleged by the plaintiff.
ARTICLE 22
Counterclaim and new claims
1 In the statement of defence, the defendant or defendants may lodge a counterclaim against the claimant, claimants or one of them in particular. The statement of counterclaim and the writing up of it shall be adjusted to the conditions laid down for the claim.
2 Once the statement of counterclaim has been presented, the claimant or claimants to which it is directed shall be notified of this, also within a period of 10 days, in which time they may oppose the counterclaim that has been made, if they so wish.
3 The lodging of new claims shall require authorisation from the arbitrators, considering the nature of such claims, the state of the process and other relevant circumstances.
ARTICLE 23
Evidence
1 Once the statement of defence has been presented or the period for doing so has elapsed, the evidence must be pre- sented in accordance with the provisions of the Mission Statement in a term of 40 days, unless full agreement exists with regard to the facts, or the parties unanimously and expressly reject the admission of evidence in the arbitration, asking the arbitrators to issue the award on the basis of the writs presented, and the documents and reports provided with them, as the case may be.
2 The arbitrators may order the examination of other evidence that they deem appropriate in order to correctly resolve the dispute submitted to arbitration. They may also request that the parties provide the proceedings any other relevant infor- mation, data, documentation, assets or proof in their posses- sion or the examination of which directly or indirectly depends on them.
If a party is in possession or has control over a means of proof, and they unjustifiably refuse to present it or allow access to it, the arbitrators may use such conduct to draw the conclusion that they consider admissible regarding the facts under inves- tigation.
The examination of evidence must be carried out on the basis of the principle whereby each party has the right to know, rea-
sonably in advance, the evidence on which the other party is basing their allegations.
3 The arbitrators shall freely assess all of the evidence used together and its outcome, in accordance with the rules of due circumspection.
ARTICLE 24
Hearings
1 The arbitrators may resolve the dispute on the sole basis of the documents and reports provided by the parties, unless any of them should request that a hearing be held.
2 The hearing may be held even if one of the parties does not appear after having been summoned with sufficient notice, without providing just cause.
3 Management of the hearings corresponds exclusively to the Arbitral Tribunal.
4 The hearings must be held behind closed doors unless the par- ties agree otherwise.
5 Prior to holding the meeting, the Court of Arbitration may send the parties a list of questions that must be answered care- fully.
ARTICLE 25
Testimonial evidence
1 For the purposes of these Rules, all persons testifying on their knowledge of any question of fact shall be considered a wit- ness, regardless of whether or not they are a party to the arbi- tration.
2 The arbitrators may order that the witnesses provide written statements, notwithstanding that they may also order ques- tioning before the arbitrators and in presence of the parties, orally or through any means of communication that renders their presence unnecessary. The witness’ oral statement must take place provided that one of the parties requests it, or if the arbitrators order it.
3 If a witness summonsed to appear at a hearing for question- ing does not appear without providing just cause, the arbitra- tors may take this into account when assessing the evidence, and as the case may be, consider the written statement as hav-
ing not been provided, as they deem appropriate given the cir- cumstances.
4 All parties may ask the witness the questions that they deem appropriate, under the watch of the arbitrators regarding their relevance and usefulness. The arbitrators may also question the witness at any given time.
5 When witnesses make serious contradictions, the arbitrators, ex officio or upon the request of a party, may decide that they must submit to face-to-face testimony. The arbitrators may also decide that, on the basis of the respective declarations, the parties meet face to face, that they meet face to face with one or some of the witnesses or that only the witnesses meet face to face. This taking of evidence must be requested or agreed upon at the end of the questioning.
ARTICLE 26
Expert evidence
1 Along with their statements of claim, writs of reply, and as the case may be, counterclaims and replies to these, the parties must provide the reports referring to the facts and circum- stances included in these writs that they deem appropriate to for the best defence of their interests, issued by experts freely appointed by them.
Notwithstanding the above, the arbitrators are empowered to appoint, ex officio or at the request of a party, one or several experts from the list provided by the Court so that they may issue a report on the specific questions relating to the object and causes of action of the dispute submitted to arbitration, defining the task and scope of the role.
2 If the experts are appointed by the arbitrators, the parties may also present other experts to testify on the matters subject to debate. The arbitrators, ex officio or upon the request of a party, may agree to hold a face-to-face meeting between the experts.
The Arbitral Tribunal may, at its discretion, order to the experts appointed by the parties that shall present or have presented expert opinions on the same matters or on related matters, to meet and to discuss such matter. At said meeting, the experts appointed by the parties must try to reach an agreement on the matters to which their expert reports refer and must estab- lish in writing those points on which they reach an agreement,
as well as those others regarding which they disagree and the reasons for this.
3 The provisions regarding independence, impartiality, suitability and availability included for the arbitrators in article 13 of these Rules shall be applied to the experts named by the arbi- trators. For these purposes, the appointed experts must sign a declaration in this regard showing their compliance with the model approved by the Court, prior to being appointed.
4 The parties may challenge the experts appointed by the arbi- trators under circumstances that give rise to reasonable doubt about their impartiality, independence, fitness, or availability for carrying out the expert’s report proposed.
The challenge must be formalised within five days following the appointment of the questioned expert or, failing that, from the date on which the appellant is made aware of the facts and circumstances on which their counterclaim is based, informing the other parties and the challenged expert of this for declaration purposes, in an ordinary period of three days. Once said period has passed, the arbitrators shall justifiably decide on the challenge, expressly charging the costs of the incident to the appellant if the request is finally rejected.
The challenge of any of the experts shall suspend the expert report procedure that has been entrusted until the incident is resolved.
5 The parties are obliged to provide the expert with all relevant information, data, documentation, goods or evidence that they possess that are directly related to the dispute under arbi- tration, and that the latter deems to be appropriate for the expertise entrusted, facilitating the task of the expert at all times.
6 The expert must complete their report within the time frame established in the Mission Statement, after hearing the parties, or failing that, in the period determined by the arbitrators.
ARTICLE 27
Conclusions of the parties and closing of the investigation stage of the procedure
1 Once the evidence has been given, the arbitrators must inform the parties in a standard term of ten days, so that they may present their conclusions in writing on the facts comprising the dispute submitted to arbitration and the result of the evidence presented.
Said procedure may be substituted or completed by a proce- dure of oral conclusions.
2 Once the conclusions have been made, the arbitrators must declare the preliminary investigative stage of the procedure to be closed. After this date no writ, allegation or evidence may be presented unless the arbitrators authorise this due to excep- tional circumstances.
END OF THE ARBITRATION PROCEDURE AND ISSUE OF THE AWARD
ARTICLE 28
Time frame, method, content and notification of the award
1 The arbitrators must decide on the dispute subjected to arbi- tration and on the causes of action of the parties in one single award or in as many partial awards as they deem necessary, that must be pronounced within the five months following the date on which the reply to the claim or the counterclaim was presented or the expiry of said term.
Said term of five months may be extended under special cir- cumstances for an additional period not exceeding one month. Only the Court can decide on an extension.
2 Unless the parties have agreed otherwise or it concerns an award by agreement between them, as referred to in the Article below of these Rules, the award must always be justi- fied by the arbitrators and be in writing and signed by them, who, if applicable, may express their differing opinion with good reason. When there is more than one arbitrator, the sig- nature of the majority of the members of the Arbitral Tribunal is sufficient, or simply that of its President, providing that the reasons for the absence of one or more signatures are explained.
3 The date on which the award was pronounced and the place of arbitration must be recorded therein.
4 The arbitrators must expressly state the arbitration costs in the award, under the terms established in Article 38 of these Rules. If by virtue of the issuing of court costs, one party becomes indebted to another, the award must expressly state the right to credit of the creditor party, for the corresponding amount. The Award may set amounts in any currency.
5 The parties shall be notified of the award by the Court’s Secretary-General, in the manner and in the time frame agreed upon or otherwise, by delivering to each a copy, signed by the arbitrators under the terms established in section 2 of this Article. The date for notifying the parties of the award shall not be subject to the maximum time frame established for issuing same.
6 Before being notified, any of the parties may request through the Court’s Secretary-General that the arbitrators register the award before a Notary Public, assuming the costs that this entails.
7 The award shall be issued in as many original copies necessary to correspond to the amount of people who intervened in the arbitration, as well as one extra original copy that shall remain included in the case file and in the Court’s possession.
ARTICLE 29
Award by agreement of the parties
If, during the arbitral proceedings the parties reach an agreement that brings the dispute to a complete or partial end, the arbitrators shall deem the proceedings concluded with regard to the points agreed upon and if all the parties so request it, and the arbitrators do not see any reason to oppose it, this agreement shall be record- ed as an award under the terms laid down for this purpose.
ARTICLE 30
Prior control of the award by the Spanish Court of Arbitration
1 Prior to drawing up the definitive and final version of the award and signing it, the arbitrators must submit a draft ver- sion of the text to the Court, who, respecting the principle of independence and freedom of decision of the arbitrators can suggest that strictly formal modifications be made to the draft that it considers necessary, within the next ten days, and in any case in the time frame established in the Article above for issuing the award. The Court may, where appropriate, bring to the attention of the arbitrators those aspects relating to the substance of the dispute submitted to arbitration, or those relating to the costs of the procedure that it deems appropri- ate, under the terms of these Rules. The arbitrators may not issue any award before sending the draft to the Court.
2 The prior control of the award by the Court shall under no cir- cumstances imply that the Court assumes any responsibility for the content of the award that is announced.
ARTICLE 31
Correction, clarification and supplement to the award
1 Within the five days following notification of the award, unless the calendar of the proceedings establishes otherwise, any of the parties may make the following requests to the arbitrators:
a) The correction and rectification of any arithmetic error, typographical error, copy error or anything of the sort;
b) The clarification of a specific part of the award; or
c) The supplementary award with regard to the causes of action alleged during the arbitration procedure and not expressly resolved therein, or the correction of the partial overstepping of boundaries.
2 The arbitrators must inform the other parties of the request presented in a period of five days. Once said term has elapsed, the arbitrators must respond to the request for the correction of errors, and clarifications within the following ten days, and as regards the request for a supplementary award, within a period of twenty days following said request.
3 Furthermore, within the ten days following the date of the award, the arbitrators may proceed, ex officio, to correct the errors referred to in point a) of section 1 above.
4 The conditions relating to the method, content and notifica- tion of the award outlined in Article 28 of these Rules must be applied to the arbitrators’ decisions regarding the correction, clarification and supplementation of the award.
ARTICLE 32
Enforceability of the award
1 The award is binding for the parties. The parties undertake to comply with it without delay.
2 The final award has res judicata effects and only a request for a review thereof pursuant to the provisions of the Spanish Civil Procedure Law may be filed against it for final judgments.
ARTICLE 33
End of the proceedings
1 Notwithstanding the provisions of the above articles of these Rules on notification, and if applicable, the registration of the award before a Notary Public as well as regarding its correc- tion, clarification and supplementation, the arbitrators shall cease to carry out their duties once the final award has been issued.
2 The arbitrators shall likewise order the termination of the pro- ceedings, ceasing to carry out their duties in the following cases:
a) Withdrawal by the claimant requesting the arbitration, unless another party presenting themselves as claimant in the arbitration, or any of the defendants oppose this, and the arbitrators recognise it as a legitimate interest in obtain- ing a definitive solution to the dispute under arbitration;
b) Due to the lapsing of the term for filing the claim without it having been presented, under the terms established in the paragraph three of Article 21.1 of these Rules;
c) By mutual agreement of the parties; and
d) By agreement between the arbitrators in cases in which it is established that the processing of the arbitration is unnec- xxxxxx or impossible.
ARTICLE 34
Exclusion of liability
No member of the Court, arbitrator or expert belonging to the Arbitral Tribunal shall be liable before any party for any act or omis- sion arising in an arbitration administered by the Court unless wil- ful misconduct can be proven.
SUMMARY AND FAST-TRACKED PROCEDURE
ARTICLE 35
Summary procedure
The summary procedure shall apply to all processes in which the total cost of the procedure (including the counterclaim) is less than 300,000 euros, as provided circumstances exist in which, in the opinion of the Court expressed in the corresponding decision make it advisable to use the ordinary procedure. This shall also apply to all other processes by agreement of the parties whether in the arbi- tration clause itself or subsequently. After the appointment of the Arbitral Tribunal, the Court may invite the parties to adopt the sum- xxxx procedure in matters the simplicity of which renders it xxxxx- able.
The following shall be especially submitted to the summary proce- dure:
a) In the event that evidence other than documentary is pro- posed and this is agreed upon, a single hearing shall be held for the testimony and the ratification of experts, for- mulating oral conclusions in the same hearing or in written conclusions in the following five days.
b) The arbitrators shall issue the award within the three months following the presentation of the reply to the claim or the reply to the counterclaim. Said period of time may not be extended. The Mission Statement or first pro- cedural order must be issued within a time frame of ten days upon acceptance of the arbitrators, a period which may not be extended.
c) The arbitration procedure must be processed with a single arbitrator, unless the arbitration agreement stipulates the election of an Arbitral Tribunal. When the parties have agreed on the appointment of three arbitrators before the arbitration begins, the Court shall invite the parties to agree on the appointment of a single arbitrator.
ARTICLE 36
Fast-tracked procedure
The fast-tracked procedure shall apply to all processes which, due to their minimal cost or in view of the circumstances of time or sim- plicity, the Court decides upon (and in particular for all arbitrations related to leases), providing that there are no concurring circum- stances that, in the opinion of the Court, expressed in the corre- sponding decision, make it advisable to use the other procedure.
Only the names of two candidates proposed for arbitrator may be rejected by each party. Once an arbitrator has been named, the case file shall be handed over to them. The parties and the arbitra- tor shall then be summonsed to a hearing being provided with a minimum of 20 days notice in such a way that within the six days following said notification, the party seeking the arbitration pres- ents their allegations and documents and, requesting the examina- tion of other evidence, about which they must inform the appellant so that it may respond within the same time frame. During the hearing, which may be extended at the discretion of the arbitrator, those wishing to assess the parties shall examine the evidence and the conclusions shall be drawn, with the proceedings now being ready for the award to be issued within the non-extendible term of the ten days that follow.
EXPENSES AND COSTS
ARTICLE 37
Arbitration expenses
1 The arbitration expenses shall include the admission fees; the administrative costs of Court; the arbitrators’ fees and the experts’ fees who, as the case may be, are appointed by the former during the arbitration procedure; all of these are cal- culated according to what is established in the Financial Annex of these Rules as well as the expenses for renting the premises and equipment for the arbitration, subject to prior justification.
2 The party that files the arbitration must provide proof of pay- ment of the admission fees along with their initial request, in accordance with the amount established in Annex I of these Rules. The amount of these admission fees that must include the record, preliminary study by the Court of the request for arbitration and the notification thereof to the defendant or defendants, shall not be under any circumstances refundable.
3 The party that requests the arbitration must also set the amount of the dispute in their writ of request for arbitration understanding this to be the calculation of the real financial interest thereof. If the amount of the dispute were undeter- mined, the sum of 300,000 euros would be taken as a refer- ence for setting the administrative costs, arbitrators’ fees and cost of the arbitration procedure, unless the Court agrees on a higher or lower figure considering existing circumstances. The setting of the amount of the arbitration procedure, including a potential appeal, shall correspond exclusively to the Court. Once the arbitration has concluded, the Court shall proceed to the final financial settlement of the case, refunding the surplus or, as the case may be, reclaiming the difference. The Court may carry out partial settlements in the proportion it deems appropriate, of the administration fees, arbitration fees and experts’ fees, expenses for renting the installations and equip- ment for the arbitration, on account of the final settlement and as the different stages of the arbitral proceedings advance.
4 In view of the writs of request and response to these, or if the time for doing so has elapsed, the Court, in accordance with sections 4 and 5 of this article, must set the amount of funds to be paid by the parties for processing the procedure in order to meet the administrative costs of the Court and arbitrators’ fees, requiring payment thereof, paying the resulting amount within a period of ten days. When the claimant infers causes
of action of different amounts against two or more defen- dants, they shall take the amount of the dispute of the greater sum. Notwithstanding this, during the processing of the arbi- tration procedure, the Court, ex officio or upon the request of the arbitrators may require the parties pay additional funds.
The Arbitral Tribunal shall only continue to hear the arbitration once it has confirmed with the Secretary-General that the Court has the funds requested.
In the event that the claimant or the counterclaimant does not pay the provision requested as soon as possible and in full, the Court shall understand this attitude as a withdrawal from the main claim or the counterclaim, as applicable.
No proceedings or presenting of evidence shall take place that have not already been previously paid for or for which pay- ment has not been guaranteed by the parties through the pay- ment of the corresponding amount to cover this.
5 If, after having requested that the parties pay the set amounts, these amounts are not paid in full by any of the parties, and in the proportion assigned to each within the time frame given for this to be carried out, the Court shall once again request that the indebted party pay this sum within a period of five days. If, after this, the amount is not paid, the Court must inform the other party or parties within the same time frame, and if they consider it appropriate, they shall pay the amount pending. If none of the parties pay the amount pending, the Court can, at its discretion, refuse to process the arbitration or the specific proceeding that caused the request for the pay- ment of the pending amounts. In the first case , once the amount corresponding to the administrative costs of the Court and, as the case may be, the arbitrators’ fees have been deducted, the Court shall refund each party the sums that they have paid, bringing an end to the arbitration procedure.
Unless otherwise agreed by the parties, payment of the amounts set by the Court must be made in equal proportions, being the responsibility of the Court to establish the assigning of payments carried out by each party for this concept. When the award is issued, the Court shall send the final settlement to the parties, making the applicable refunds.
ARTICLE 38
Costs of arbitration
1 The arbitrators must state the arbitration costs in the award. Any court costs should be justified, bearing in mind the crite- ria indicated in the following paragraph and the possible delays that the parties may have caused in the procedure.
Unless otherwise agreed by the parties, the arbitrators may jus- tify the imposition of costs based on the principle whereby the sentence must proportionally reflect the success or failure of the respective causes of action of the parties, unless, on con- sidering the specific circumstances of the case, the arbitrators deem it inappropriate to apply this general principle.
2 The Arbitral Tribunal’s award shall settle the arbitration costs. Unless otherwise established in a written agreement by the parties, the Arbitral Tribunal shall decide on the proportion that each party is obliged to pay of the total or part of such arbitration costs. If the Arbitration Court were to sentence payment of the full amount or part of the arbitration costs to a party other than the party that paid them to the Court, the latter party shall have a right of recourse against the sentenced party, claiming payment of the corresponding part.
3 The costs include the admission fees and administration of the CEA (European Court of Arbitration) the arbitrators’ fees and those of the experts if they have been appointed and have intervened during the arbitration procedure; as well as the rea- sonable expenses for defence, counsel or representation which the parties may have had to incur, and other expenses deriving from the arbitration procedure, such as renting the installa- tions and equipment for the arbitration, subject to justification thereof.
For the purposes of setting and charging the amount of expenses to be paid for the defence, advising or representation of the parties in the writ of conclusions or in the conclusions hearing, they must provide a list of those incurred by each one of the parties and proof of these, once the procedure ends. The arbitrators shall have the authority to exclude those which they believe to be inadmissible, and to moderate or reduce the amount of those that they consider excessive.
ARTICLE 39
Second instance arbitration
In relation to the arbitration agreement signed in favour of the Spanish Court of Arbitration and during the arbitration processed by said Court, according to its Rules and Statutes, if the parties granted in said agreement or in a subsequent agreement the right to appeal the award or awards that are issued before a second instance Arbitral Tribunal, prior to the potential lodging of the annulment action, notwithstanding the application of the Rules of the Spanish Court of Arbitration, the appeal must comply with the following specifications:
1st Jurisdiction
The award or awards issued in the first instance shall be subject to appeal in a term of five days. A tribunal comprised of three arbitra- tors appointed by the Spanish Court of Arbitration shall hear the appeal, as established in Article 12 of its Rules.
2nd Scope
The reasons for annulling the award must be alleged in the appeal. When the infringement of procedural rules or guarantees is alleged in the first instance, the appellant must confirm that it appropriate- ly reported the infringement, if it had an opportunity in the pro- ceedings to do so.
By virtue of the appeal, a revocation of the award may also be sought, in accordance with the points in fact and in law of the causes of action brought before the first instance tribunal, and that, in its place, another be issued in favour of the appellant, by means of once again examining the proceedings brought before said tri- bunal and according to the evidence that, in the cases expressly established in said clause, are presented to the appeals tribunal.
3rd Announcement and lodging of the appeal, opposing the appeal and challenging the awards
The appeal shall be announced before the Court within a term of five days as from the day following notification of the award, by means of a writ which identifies the appealed award, set the amount of the appeal, and in which the willingness to appeal is stated. After this term, the Court shall dismiss the appeal outright.
Once the appeal is announced, the appellee or appellees shall be notified thereof and given a term of ten days to issue a statement on the amount of the appeal and, if applicable, regarding the fact that the appeal was filed late.
Once the arbitrators have been appointed and the case file provid- ed to them, they shall summons the appellant, for ten days, in order to present a writ filing the appeal in which it must state the allega- tions on which it bases its challenge.
If the appellant does not issue a writ lodging the appeal within said term, the arbitrators shall declare the appeal null and void, the chal- lenged award final, and the costs incurred shall be imposed on the appellant.
A copy of the writ lodging the appeal must be given to the other parties, for ten days, so that they may formulate a writ opposing the appeal or, if applicable, challenging the appealed award. A copy of the writ of challenge shall be given to the main appellant so that in a term of ten days it may state whatever is advisable within its rights.
4th Presenting of documents and requesting of evidence
The writs lodging the appeal, the writs of opposition and, if appli- cable, the writs of challenge may only be filed with the documents that could not be provided in the first instance for reasons not attributable to the party intending to include them.
A request for the following evidence to be examined may also be made in the writ lodging the appeal, the writ of opposition and, if applicable, the writ challenging the appeal and the opposition to the challenge:
a) Evidence that was xxxxxx denied in the first instance pro- vided that the appropriate objection has been made.
b) Evidence proposed and admitted in the first instance that, for reasons not attributable to the party that had request- ed it, could not be examined.
c) Evidence that refers to facts relevant to the arbitration that took place after the date on which the arbitrators declared the investigation phase of the procedure closed, or prior to said time frame, provided that, in this latter case, the party justifies that it became aware of them subsequently.
The above notwithstanding, the arbitrators may request the new examination of any declarations and statements made in the first instance that they consider necessary in order to best establish their certainty.
In admitting new documents and the proposed evidence the arbi- trators shall especially ensure observance of procedural good faith and avoiding of undue delays.
5th Admission of evidence, conclusions, hearings and closing of the proceedings
The arbitrators shall decide on the admission of documents and the evidence proposed in a term of five days following the day the writ of opposition is received and, if applicable, the writ of challenge. If evidence must be examined, the hearing shall be scheduled for a day within the following month.
Once the evidence has been examined, the arbitrators shall notify the parties so they may present their writs of conclusion. Said step may be substituted or completed through oral conclusions.
If no evidence is proposed, or if all of it is rejected, a hearing may be held at the request of any of the parties or if the arbitrators deem it necessary.
Once the conclusions have been presented or, if applicable, the hearing held, the arbitrators shall declare the investigation stage of the appeal procedure closed.
6th Resolving the appeal
The arbitrators shall issue a decision on the appeal in a single award or as many awards as they deem necessary, which must be issued within the two months following the end of the investigation stage of the procedure.
If the procedural infringement alleged were committed when issu- ing the award in the first instance, the arbitrators, after revoking the appealed award, shall issue a decision on the issue or issues that were the object of the appeal.
When the provisions of the above section do not apply and the reported infringement were one of those which derive in the absolute nullity of the proceedings or part thereof, the arbitrators shall issue a decision in this regard, restoring them to the stage at which they were when the infringement was committed.
The nullity of the proceedings shall not be declared if the proce- dural defect can be remedied in the second instance, for which the arbitrators shall grant a term of ten days, unless the defect were made evident in the hearing and were able to be rectified at that time.
Once the rectification has taken place and, if applicable, the parties have been heard from and the admissible evidence examined, the arbitrators shall issue a decision on the matter or matters that were the object of the appeal.
The award or awards that resolve the appeal must be exclusively issued in relation to the points and issues raised in the appeal and, if applicable, in the writs of opposition and challenge. The award or awards cannot damage the appellant, unless the damage derives from upholding the challenge of the decision in question, formu- lated by the initial appellee.
7th Costs
The arbitrators shall establish in the award the costs of the appeal. They shall also decide on the sentence or lack of sentencing of costs of the first instance if they were challenged.
The arbitrators shall apply Article 38 of the Rules of the Spanish Court of Arbitration, regarding the costs of the appeal, when all of the causes of action of the appeal are dismissed. This same provi- sion shall be applicable to resolving in the second instance the chal- lenge related to the sentence or to the absence of a sentencing of costs in the first instance.
In the event that the appeal is fully or partially upheld, the costs of said appeal shall not be awarded against any of the litigants.
8th Expenses
The appeal’s expenses shall be determined and paid pursuant to the provisions of Article 37 of the Rules of the Spanish Court of Arbitration with the following specialities:
a) The appellant shall set the amount of the dispute in the writ announcing the intention to appeal, which must be accom- panied with proof of payment of the admission fees in accordance with the amount set in Annex I of the Rules.
b) The Court shall establish the amount of the provision of funds that the parties must pay for the purposes of pro- ceedings in view of the writ announcing the intention to appeal and the writ of the appellee or appellees communi- cating the amount of the cause or causes of action that are the object of the appeal.
STATUTORY ARBITRATION
ARTICLE 40
Statutory arbitration
1 When the subject matter of the arbitration is a conflict that arose in a company (capital, or other type), or of a corporation, foundation, or association that contains in its by-laws or xxxx- dard rules an arbitration agreement entrusting the Court to hear the procedure, the special rules on statutory arbitration contained in this article shall apply.
2 The number of arbitrators shall be as agreed in the statutes or regulatory standards. In the absence of this, the number shall be set by the Court according to the provisions of Article 12 of this Regulation.
3 The appointment of the sole arbitrator or, if applicable, of the three arbitrators that comprise the Arbitral Tribunal, shall be entrusted to Court, unless once the conflict arises all of the parties freely agree to another appointment procedure, pro- vided that it does not infringe the principle of equality.
4 In cases where the appointment has been entrusted, the Court must use the following consultation system:
a) The Court may send to each of the parties an identical list that contains at last three candidates for each arbitrator to be appointed;
b) Within the 5 days following receipt of the list, each of the parties must return it, having crossed out the name of the candidates that deserve to be objected to, and numbering the rest in order of preference: if there were several claimants and/or defendants, all of the claimants on the one hand and all of the defendants on the other must act jointly;
c) The Court shall appoint the arbitrator or the arbitrators among the candidates not objected to by the parties and taking into consideration the order of preference indicated by the parties;
d) If for any reason the appointment cannot be carried out pursuant to this procedure, the Court shall be authorised to appoint the arbitrators directly.
0 Xxx Xxxxx may postpone the appointment of arbitrators for a reasonable amount of time, in those cases where it deems it possible that a same conflict may lead to successive arbitration claims.