NÚMERO DEL CONTRATO: ORDEN DE COMPRA 33614 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL /CONTRATISTA JUAN MANUE BOTERO OCAMPO/ ORGANIZACIÓN TERPEL SA NIT/CÉDULA 10.275.157/830095213
INFORME DE SUPERVISIÓN DIFERENTE A PSP Y AG+B1:I21 | ||||
GESTIÓN CONTRATACIÓN | ||||
GIT: CONTRATACIÓN | Código: FM-GC-04 | Versión: 02 | Publicado el : 05/07/2017 | |
NÚMERO DEL CONTRATO: ORDEN DE COMPRA | 33614 |
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL /CONTRATISTA | XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX/ ORGANIZACIÓN TERPEL SA |
NIT/CÉDULA | 10.275.157/000000000 |
PERIODO DEL INFORME: | dic-en-feb |
FECHA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: |
NOMBRE DEL SUPERVISOR: | XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX |
ÁREA : | GIT SERVICIOS ADMINISTRATIVOS |
OBJETO DEL CONTRATO |
Suministro de Combustible para el parque automotor de la Agencia de Renovación del Territorio, con cobertura en la ciudad de Bogotá, municipios aledaños, en la ciudad de Ibagué y Villavicencio. |
1. DATOS DEL CONTRATO | ||
REGIMEN TRIBUTARIO: (MARQUE CON UNA X) | COMÚN | SIMPLIFICADO X |
VALOR DEL CONTRATO: | ( $64,494,671 ) SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y UN PESOS | |
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: | 28/11/2018 | |
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: | 30/11/2020 | |
FECHA DE APROBACIÓN DE LA PÓLIZA: | N/A | |
Compañía de Seguro | Póliza No. | Amparo | Vigencia Desde | Vigencia Hasta | Valor Asegurado |
N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
2. DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL
Disponibilidad Presupuestal
NÚMERO C.D.P. | FECHA |
1219 | 8/01/2019 |
Registro Presupuestal
NÚMERO R. P. | FECHA |
119 | 8/01/2019 |
1065418 | 30/11/2018 |
Certificación Financiera
NÚMERO | FECHA |
3. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO
ACTIVIDADES O PRODUCTOS CONTRATADOS | ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO | PRODUCTOS ENTREGADOS*[1] | MEDIO DE VERIFICACIÓN *[2] |
(SI APLICA) | (SI APLICA) | ||
Cumplir con las especificaciones técnicas del Combustible vigentes definidas y | |||
1 | publicadas por XxxXxxxx o el que haga sus veces. | x | |
2 | Cumplir con las condiciones y horarios exigidos en los Documentos del Proceso para las EDS. | x | |
3 | Garantizar que las EDS ofrecidas y/o el Proveedor estén habilitados en el SICOM durante la ejecución del Acuerdo Xxxxx y las Órdenes de Compra. | x | |
4 | Garantizar el Sistema de Control para suministro de Combustible, cuando se requiera, en las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso. | x | Acuerdo Marco de Precios CCE-715-1-AMP- 2018 y de la Modificación |
y Aclaración N° 1 | |||
5 | Asumir el costo de la plataforma, los dispositivos y su instalación en los vehículos de las Entidades Compradoras | x | |
6 | Instalar y activar el dispositivo de control del vehículo en el lugar y oportunidad de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo Marco. | x | |
7 | Contar con una línea de servicio al cliente en las condiciones exigidas en los Documentos del Proceso en los Municipios con Sistema de Control Obligatorio. | x | |
15 | El Contratista se compromete a cumplir todas las estipulaciones del Acuerdo Marco de Precios CCE-715-1-AMP-2018 y de la Modificación y Aclaración N° 1 al mismo, con especial observancia de las obligaciones establecidas en su Cláusula N° 11 -Obligaciones de los Proveedores-. | x | Estudios previos |
[1] Diligenciar solo en caso de que se acuerde la entrega de productos específicos
[2] El medio de verificación corresponde a: Número de radicado de Orfeo, Número del Expediente Virtual o lugar donde se puede acceder a la información que soporta la actividad realizada.
3.1 RELACION DE ACTAS E INFORMES
ACTA DE COMITÉ No | FECHA | ASUNTOS DISCUTIDOS | CARPETA | FOLIO |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
4. SEGUIMIENTO AL CONTRATO
4.1 Informe del Supervisor |
OBSERVACIONES Y ASUNTOS A TENER EN CUENTA |
En cuanto a la ejecución del contrato a la fecha se ha realizado 31 pagos por un valor total de TREINTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL TESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($38.637.357). |
4.2 RELACION DE INFORMES PRESENTADOS POR LA INTERVENTORÍA (SOLO DILIGENCIAR EN CONTRATOS DE OBRA E INTERVENTORIA)
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. | |
NOMBRE DEL INTERVENTOR: | |
INFORME No. | FECHA | CARPETA | FOLIO |
1 | |||
2 | |||
3 |
5. DISCRIMINACIÓN DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO UTILIZADO EN LAS MISMAS
5.1 DESCRIPCIÓN DE PRESUPUETO vs EJECUCIÓN
DESCRIPCION | VALOR TOTAL PRESUPUESTO | VALOR TOTAL EJECUTADO |
SUBTOTALES | ||
IVA 19% | ||
TOTALES |
5.2 RELACION DE PAGOS EFECTUADOS
PAGO No. | Fecha | VALOR |
1 | $ 672.913 | |
2 | 18/02/2019 | $ 804.251 |
3 | 18/02/2019 | $ 575.950 |
4 | 15/02/2019 | $ 1.332.744 |
5 | 15/02/2019 | $ 24.854 |
6 | 28/02/2019 | $ 1.271.750 |
7 | 14/03/2019 | $ 1.409.837 |
8 | 8/03/2019 | $ 1.195.659 |
9 | 15/04/2019 | $ 973.070 |
10 | 30/04/2019 | $ 1.689.297 |
11 | 20/05/2019 | $ 992.186 |
12 | 28/05/2019 | $ 1.448.932 |
13 | 17/06/2019 | $ 1.740.591 |
14 | 28/06/2019 | $ 1.065.807 |
15 | 17/07/2019 | $ 1.343.244 |
16 | 25/07/2019 | $ 1.346.669 |
17 | 9/08/2019 | $ 1.393.414 |
18 | 28/08/2019 | $ 1.200.274 |
19 | $ 1.508.781 | |
20 | $ 920.632 | |
21 | 25/10/2019 | $ 1.433.005 |
22 | $ 1.437.357 | |
23 | 15/11/2019 | $ 1.857.361 |
24 | 29/11/2019 | $ 1.225.498 |
25 | $ 1.243.214 | |
26 | $ 1.423.485 | |
27 | 7/02/2020 | $ 1.071.147 |
28 | 31/01/2020 | $ 622.889 |
29 | $ 1.937.481 | |
30 | $ 1.668.386 | |
31 | 10/03/2020 | $ 1.806.679 |
38.637.357
5.3 ESTADO FINANCIERO
DATOS GENERALES | APORTES ART | APORTES CONTRATISTA | ||||
VALOR INICIAL DEL CONTRATO | $ 64.494.671 | |||||
VALOR ADICIONES | ||||||
VALOR TOTAL DEL CONTRATO | ||||||
VALOR TOTAL EJECUTADO | $ 38.637.357 | |||||
VALOR TOTAL PAGADO AL CONTRATISTA | $ 38.637.357 | |||||
SALDO POR PAGAR AL CONTATISTA | ||||||
SALDO POR LIBERAR | ||||||
CONSIGNACION RECURSOS NO EJECUTADOS | ||||||
CONSIGNACION RENDIMIENTOS FINANCIEROS | ||||||
CONSIGNACION RECUPERACION DE IVA | ||||||
Nota: Forma parte del presente informe toda la documentación que se encuentra en el expediente del Contrato, y el Supervisor declara, con la suscripción del mismo, que el Contratista ha cumplido con el objeto y las obligaciones del Contrato, incluidas las relacionadas con el Sistema General de Salud y Pensión, de conformidad con la ley; esta información se toma como cierta en virtud del principio de la buena fe.
Firma de Supervisor del Contrato | (Interventor, Otros) |
(cc) | (Si aplica) |