SOLICITUD MODIFICACIÓN DE CONTRATO Área Solicitante: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Funcionario Solicitante: JERZON CARRILLO PINZON Fecha de solicitud: 2 de Diciembre de 2020 No del contrato y/o convenio a modificar:...
SOLICITUD MODIFICACIÓN DE CONTRATO | |||
Área Solicitante: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES | |||
Funcionario Solicitante: XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | |||
Fecha de solicitud: 2 de Diciembre de 2020 | |||
No del contrato y/o convenio a modificar: ORDEN DE COMPRA CCE57646 DE 2020 | |||
Datos básicos del contrato a modificar: Objeto del contrato a modificar: DTC41 Contratar la actualización y mantenimiento del esquema de licenciamiento corporativo Microsoft: MS Office, Sistema Operacional, Correo, Bases de Datos, herramientas de Colaboración y servicios en la nube. Nombre del contratista: UT SOFTLINEBEX2020 Fecha de firma del contrato: 3/11/2020 Fecha de Inicio: 10/11/2020 Fecha finalización: 09/11/2021 Plazo de ejecución inicial: Doce (12) meses. Plazos adicionados previamente: NO APLICA Valor inicial: OCHOCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS MCTE. ($858,384,732,00) incluido IVA Adiciones previas: NO APLICA. | |||
Multa o sanciones impuestas: Ninguna Estado financiero del Contrato: | |||
ITEM | VALOR | ||
VALOR DEL CONTRATO | $ 858,384,732 | ||
VALOR PAGADO | $ 0 | ||
PORCENTAJE DE AVANCE | 0% | ||
Justificación: En el marco de la orden de compra No. CCE 57646 que tiene por objeto contratar la actualización y mantenimiento del esquema de licenciamiento corporativo Microsoft: Office, Sistema Operativo, Correo, Bases de Datos, herramientas de colaboración y servicios en la nube, en la categoría Enterprise Agreement, se adquirió el licenciamiento de office 365 en cada uno de sus planes, en las siguientes cantidades: Office 365 Plan E1 3.360 Suscripción mensual que equivalen a 280 Licencias al año. Office 365 Plan E3 5.424 Suscripción mensual que equivalen a 452 Licencias al año. Office 365 Plan E5 240 Suscripción mensual que equivales a 20 Licencias al año. Para un total de 752 planes de office 365. Ahora bien, en el marco de la emergencia sanitaria y con el fortalecimiento en los proyectos de la Entidad a efecto de mitigar el impacto de esta, se contrató nuevo personal lo que incremento el recurso humano que requiere de herramientas adicionales que están incluidas en cada uno de los planes de office 365 como por ejemplo ONEDRIVE, TEAMS, PowerBi, SharePoint, Ofimática, etc. De otra parte, es importante que cada usuario interno cuente con una cuenta de correo institucional para que de manera oficial interactúe con los diferentes actores y entidades del orden distrital y nacional, en el desarrollo de sus funciones y obligaciones contractuales. Así las cosas, la Entidad requiere adquirir trescientas treinta (330) licencias adicionales a las inicialmente adquiridas en la Orden de compra, con el fin de dar cubrimiento a la totalidad de usuarios y procesos internos que lleva la Entidad. | ||||
Objeto de la Modificación: Adicionar los siguientes ítems a la orden de compra CCE57646 de 2020: | ||||
Descripción del Producto cantidad | Cantidad/12 | |||
Microsoft®Office365E3 ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions-VolumeLicense MVL 1License PerUsr_EA_EAS_Ent | 2256 | 188 | ||
Microsoft®Office365E5 ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions-VolumeLicense MVL 1License PerUsr_EA_EAS_Ent | 120 | 10 | ||
Microsoft®O365E1 ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions- VolumeLicense MVL 1License PerUsr_EA_EAS_Ent | 1584 | 132 | ||
Total Licencias adicionales 330 En presupuesto: Adicionar a la orden de compra CCE57646 de 2020, la suma de CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($199.776.192) IVA incluido, para un valor total de UN MIL CINCUENTA Y OCHO MILLONES CIENTO SESENTA MIL NOVECIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($1.058.160.924), de conformidad con la cotización enviada por la firma UT SOFTLINEBEX2020, ajustada Con del instrumento de agregación de demanda CCE-116-IAD-2020 de Colombia Compra Eficiente. Otras modificaciones: NO APLICA. | ||||
En Presupuesto: El valor a adicionar será por la suma de CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($199.776.192) IVA incluido, para un valor total de UN MIL CINCUENTA Y OCHO MILLONES CIENTO SESENTA MIL NOVECIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($1.058.160.924). Rubro: GASTOS DE COMPUTADOR Código De Rubro: 331020103 | ||||
Descripción del Producto | cantidad | Cantidad /12 | Precio Unitario | Precio Unitario + Gravamen | Subtotal | IVA | Vr IVA | Precio Total |
Microsoft®O365E1 ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions- 1584 VolumeLicense MVL 1License PerUsr_EA_EAS_Ent | 132 | $ 23.835,50 | $ 23.835,50 | $ 37.755.432,00 | $ - | $ 37.755.432,00 | ||
Microsoft®Office365E5 ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions- 120 VolumeLicense MVL 1License PerUsr_EA_EAS_Ent | 10 | $ 114.482,65 | $ 114.482,65 | $ 13.737.918,00 | $ - | $ 13.737.918,00 | ||
Microsoft®Office365E3 ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions- 2256 VolumeLicense MVL 1License PerUsr_EA_EAS_Ent | 188 | $ 65.728,21 | $ 65.728,21 | $ 148.282.841,76 | $ - | $ 148.282.841,76 | ||
No Licencias año | 330 | Valor Total | $ 199.776.191,76 | |||||
Codificación plan anual de adquisiciones: DTC116 Adicionar la Orden de Compra CCE 57646-20
En Presupuesto: El valor a adicionar será por la suma de CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS
MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($199.776.192) IVA incluido, para un valor total de UN MIL CINCUENTA Y OCHO MILLONES CIENTO SESENTA MIL NOVECIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($1.058.160.924).
Certificado de Disponibilidad Presupuestal que Respalda la Contratación: TRANSMILENIO S.A., para adelantar la adición de la orden de compra CCE 57646 de 2020 cuenta con la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal N.º 2030.0 de fecha 03 de diciembre de 2020 expedido por la plataforma JSP7, por valor de CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($199.776.192) IVA incluido
Anexos:
a. Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2030.0 expedido por la Plataforma JSP7
b. Propuesta UT SOFTLINEBEX2020:
c. Copia simulador Acuerdo Marco de Precios
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Supervisor de la Orden de Compra CCE57646