FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN
FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN
FECHA ELABORACIÓN DEL INFORME 15 11 2023
DIA MES AÑO
INFORME SUPERVISIÓN DEL 12 DE SEPTIEMBRE DE 2023 AL 15 DE NOVIEMBRE DEL 2023
1. INFORMACIÓN GENERAL | |
No. de (Contrato/ Contrato de Comisión/Orden de Compra/Orden de Servicio/ Orden de Compra CCE) | Orden de compra Nro. 115657 -2023 |
OBJETO | ACTUALIZAR PARA LA VIGENCIA LA RENOVACIÓN POR UN AÑO DE LAS LICENCIAS DEL SOFTWARE EDUCATION INSTITUTIONAL LARGE INTERNATIONAL AGREEMENT Y EL PAQUETE ARCGIS DRONE2MAP ADVANCED FOR ARCGIS ONLINE EDUCATIONAL ACADEMIC, DADO QUE ESTO PERMITIRÁ UN MEJOR DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS. |
CONTRATISTA | ESRI COLOMBIA SAS |
NIT CONTRATISTA | 830122983-1 |
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL | XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX |
C.C. | 79.943.176 |
FECHAS DE PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN | 8 de septiembre del 2023 |
PLAZO DEL CONTRATO | Tres (3) meses |
VALOR DEL CONTRATO | $ 155.132.759 |
ADICIÓN | $0 |
FECHA ACTA DE INICIO | 12 de septiembre de 2023 |
FECHA TERMINACIÓN DEL CONTRATO | 11 de diciembre de 2023 |
PRÓRROGAS: SI: NO: X
EN CASO AFIRMATIVO, ESPECIFICAR:
TIEMPO PRÓRROGA: _
FECHA TERMINACIÓN CONTRATO PRORROGADO:
2. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL | ||
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | ||
CERTIFICADO (S) DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. | Fecha Expedición | Valor |
2791 | 30 xx xxxxxx del 2023 | $ 171.428.837 |
CERTIFICADO (S) DE REGISTRO PRESUPUESTAL No. | Fecha Expedición | Valor |
7652 | 12 de septiembre del 2023 | $ 155.132.759 |
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL DE ADICIONES | ||
CERTIFICADO (S) DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. | Fecha Expedición | Valor |
$ | ||
CERTIFICADO (S) DE REGISTRO PRESUPUESTAL No. | Fecha Expedición | Valor |
$ |
3. DATOS DEL SUPERVISOR | ||
NOMBRE | XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX | |
CARGO | Coordinador de Laboratorios Ingeniería | |
SEDE | Facultad de Ingeniería | |
CORREO ELECTRÓNICO | ||
TELÉFONO | (x00 0) 0000000 | EXT. 1520 |
NOMBRE | XXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX | |
CARGO | Coordinador de Laboratorios Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales | |
SEDE | Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales | |
CORREO ELECTRÓNICO | ||
TELÉFONO | (x00 0) 0000000 | EXT. 4128 |
NOMBRE | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | |
CARGO | Coordinador representante del Comité de laboratorios Facultad Tecnológica. | |
SEDE | Facultad Tecnológica | |
CORREO ELECTRÓNICO | ||
TELÉFONO | (x00 0) 0000000 | EXT. 5047 |
ACTO DE DESIGNACIÓN (Si aplica) | ||
4. DATOS DE LA PÓLIZA | ||||||
COMPAÑÍA ASEGURADORA | Seguros del Estado S.A | |||||
NÚMERO DE PÓLIZA | 00-00-000000000 | |||||
FECHA DE APROBACIÓN DE PÓLIZA | DIA | 12 | MES | 09 | AÑO | 2023 |
TIPO DE AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA | |||||
FECHA INICIAL | FECHA FINAL | ||||||
DÍA | MES | AÑO | DÍA | MES | AÑO | ||
Cumplimiento | $23.269.913,85 | 08 | 09 | 2023 | 10 | 06 | 2024 |
Calidad | $31.026.551,80 | 08 | 09 | 2023 | 10 | 12 | 2024 |
Pago de salarios y prestaciones | $7.756.637,95 | 08 | 09 | 2023 | 10 | 12 | 2026 |
Responsabilidad civil | |||||||
5. BALANCE FINANCIERO
De acuerdo con la ejecución del contrato, los recursos presentan el siguiente balance financiero:
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: | $ 155.132.759 | ||||
VALOR ADICIONADO: | (SI APLICA) | ||||
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: | $ 155.132.759 | ||||
VALOR PAGADO AL CONTRATISTA: | $ 0 | ||||
VALOR EJECUTADO CONTRATISTA: | Y | POR | PAGAR | AL | $ 149.742.045 |
VALOR NO EJECUTADO Y A LIBERAR A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD | (SI APLICA) | ||||
5.1. GESTIÓN DE PAGOS |
De acuerdo al desarrollo de la ejecución de la Orden de compra Nro. 115657 -2023, se han realizado los siguientes pagos: a) Único Pago: No se han realizado pagos b) Primer pago: Se realizará un único pago |
5.1. AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:
Recursos girados: $0
Porcentaje de pagos realizados: 0%
Porcentaje de pagos pendientes a realizar: 100%
• Se informa que se realizó una modificación del valor del contrato N° 115657 en razón a que el valor de la oferta inicial para la actualización del software fue de ciento cuarenta y nueve millones setecientos cuarenta y dos mil cuarenta y cinco pesos, ($ 149.742.045) con fecha de expedición del 25 xx xxxxxx de 2023 y validez de 30 días calendario contados a partir de la fecha de presentación, sin embargo la presentación de la oferta en la plataforma Colombia Compra Eficiente el 6 de septiembre de 2023 tiene un valor ciento cincuenta y cinco millones ciento treinta y dos mil setecientos cincuenta y nueve pesos, ($ 155.132.759), Por lo cual se modificó el valor del contrato de manera que reflejara el costo real inicial acordado.
Como soporte a esto se anexa solicitud de aprobación bilateral del cambio del valor del contrato y aceptación del proveedor.
5.2. AVANCE EN CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Plazo Inicial: tres (3) meses Porcentaje avance en tiempo: 70%
Porcentaje de ejecución (en relación a los bienes y/o servicios recibidos): 100 %
5.3. AVANCE FÍSICO DEL CONTRATO: (Aplica para los contratos que incluyan mantenimiento,
instalaciones y funcionamiento, y en general aquellos cuyas prestaciones se extiendan en el tiempo y los llamados de tracto sucesivo).
• Se informa que la finalización de la instalación de las licencias en la facultad de Medio Ambiente fue el día 26 de septiembre del 2023.
• Se informa que la finalización de la instalación de las licencias en la facultad de ingeniería fue el día 12 de octubre del 2023.
• Se informa que la finalización de la instalación de las licencias en la facultad Tecnológica se realizo el día 14 de noviembre del 2023
6. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA:
No X SI
Describir brevemente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
7. INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL XXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES A LA UNIVERSIDAD
No X SI
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
8. LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ESTÁ ESTRUCTURADO SOBRE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
No X SI
En caso afirmativo deberá anexar el cronograma con el porcentaje de avance de cada tarea o actividad:
NOTA: Como supervisor del contrato certifico que el contratista desarrollo a satisfacción las actividades inherentes a la ejecución de la Orden de compra Nro. 115657-2023 de fecha 8 de septiembre de 2023, sin presentar ningún contratiempo y cumpliendo con las condiciones establecidas en el contrato.
De igual forma, el contratista cumplido a satisfacción con el objeto del contrato según facturas No. FEE-20724, por valor de $ 149.742.045 y según certificado de Revisor Fiscal y planilla del pago reglamentario de los aportes al sistema de Seguridad Social.
Con el presente informe y de acuerdo a lo establecido en los numerales 32 y 33 del Artículo 18° de la Resolución de Rectoría No. 629 de 2016- Manual de Interventoría y Supervisión, certifico que los informes físicos, técnicos, financieros y administrativos sobre el avance de la ejecución del objeto
contractual, así como los demás documentos del proceso, reposan en el expediente de la Orden de compra de fecha de 8 de septiembre de 2023.
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Por lo anterior se firma a los 15 días del mes de noviembre de 2023.
Coordinador Laboratorios Facultad de Ingeniería
Supervisor de la Orden de Compra No. 115657 de 2023
XXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Coordinador laboratorios de la facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Supervisor de la Orden de Compra No. 115657 de 2023
XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Coordinador laboratorios facultad tecnológica
Supervisor de la Orden de Compra No. 115657 de 2023
Nombre | Cargo | Firma | |
Responsable de la elaboración técnica | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx | CPS - Laboratorios FI | |
Responsable de la elaboración técnica | Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx X. | CPS - Laboratorios de FT | |
Responsable de la elaboración técnica | Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | CPS - Laboratorios de la FAMARENA | |
Revisó y Aprobó | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Coordinator Laboratorios Facultad de Ingeniería | |
Revisó y Aprobó | Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Coordinador laboratorios de la facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales | |
Revisó y Aprobó | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | Coordinador laboratorios Facultad Tecnologica |
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la