FORMATO INFORME PARCIAL SUPERVISION/INTERVENTORIA CONTRATO

	FORMATO INFORME PARCIAL SUPERVISION/INTERVENTORIA CONTRATO
	CÓDIGO: GCON-FM-019	VERSIÓN: 1
	FECHA DE APLICACIÓN: SEPTIEMBRE 2020

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
Marque con una X el tipo de documento:
CONTRATO				CONVENIO				Espacio para registro correspondencia
Número:					de
Objeto:
Contratista:

INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80):		de		de
Fecha aprobación de Pólizas Garantías:		de		de
Fecha de inicio: Debe ser la misma de la fecha del acta de inicio		de		de
Duración total del contrato:
Fecha de terminación del contrato:		de		de

Prórrogas
Contrato adicional No.		Tiempo (días calendario)
1
2
Fecha de terminación del contrato de acuerdo con la prórroga:			día	de	mes	de	año

Adiciones
Contrato adicional No.			Valor ($)
1
2
Valor total del contrato:		$ Valor suscrito en números

Suspensiones
Contrato adicional No.		Tiempo (días calendario)
1
2
Fecha de terminación del contrato de acuerdo con la suspensión:			día	de	mes	de	año
Modificaciones
Cláusula Nº		Breve descripción de la modificación
1
2

BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO

El contrato estipulo anticipo: SI _____ No_____

*Si manejo anticipo, relacione los datos de la cuenta para la consignación de los anticipos en el cuadro a continuación

Cuenta Corriente

El interventor deberá anexar los siguientes documentos de programación y seguimiento del anticipo

Plan de inversión del anticipo / Modificación al plan de inversión		Formato control de seguimiento anticipo*		Conciliación bancaria
Extractos bancarios		Certificación bancaria sobre rendimientos financieros

*La legalización del anticipo debe ser en función a la programación acordada con el contratista y debe coincidir la programación con la actividad y el valor aprobado en las fechas respectivas

INSTRUCTIVO PARA DILGENCIAMIENTO DEL BALANCE FINANCIERO

1. Anticipo del Contrato Inicial: Registre el valor del porcentaje determinado como anticipo en el Contrato inicial. Si el contrato no tiene anticipo, registre 0.00%

2. Fecha de Desembolso del anticipo: Registre la fecha de desembolso del anticipo.

3. No. Orden de pago de Anticipo: Registre el número de la orden de pago del anticipo.

4. % de anticipo adiciones: Registre el valor del porcentaje determinado como anticipo las adiciones al contrato inicial. Si no se efectuaron, registre 0.00%

5. Valor del anticipo del contrato Inicial: Corresponde a la multiplicación de la casilla (1) * Casilla (9)

6. Valor del anticipo adiciones: Corresponde a la multiplicación de la casilla (4) * Casilla (10)

7. Valor Total anticipo: Es la sumatoria de la casilla (5) + (6) (∑ Valor anticipo contrato inicial + Valor anticipo adiciones).

8. Saldo pendiente por amortizar: Es la diferencia entre la casilla (7) Valor total anticipo - ∑De la casilla (21) Valor total amortización anticipos.

9. Valor Inicial del Contrato: Este es valor del contrato principal sin adiciones.

10. Valor Adiciones : En esta casilla se deben incluir las adiciones realizadas al contrato

11. Valor Total del Contrato: Es la suma de la casilla (9) + (10)

12. Valor Pagado: Es la suma de la columna de valor total de la factura (19).

13. Valor Causado no Pagado: Este corresponde al valor bruto (sin incluir amortizaciones) de la factura que se está radicando para pago.

14. Valor Total Ejecutado: Es la sumatoria de la casilla (12) + (13) (∑ Valor pagado + Valor causado no pagado).

15. Valor por ejecutar diferencia entre el Valor Total del Contrato y Valor Total Ejecutado.

16. Concepto: Corresponde a los Números de pago realizados

17. Orden de Pago: Registre el Número de la orden de pago.

18. Fecha: Registre la fecha de la Numero de orden de pago.

19. Valor Total Factura: Corresponde al valor de factura

20. Valor Amortización anticipo: Corresponde al valor de la factura (19) * el porcentaje de amortización (20).

21. Xxxxx Xxxx: Es la diferencia entre el valor de la factura (19) y Valor Amortización anticipo (21)

22. %: Es la División entre el valor total del contrato (11) y el valor total de la factura (19)

RENDIMIENTOS

El contrato generó rendimientos: SI _____ No_____

Periodo de generación de rendimientos (Fecha de Inicio – Fecha xx xxxxx) Valor de Rendimientos Fecha de consignación de rendimientos Anexa recibo (SI/NO)

PAGOS REALIZADOS A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APARTES PARAFISCALES
El interventor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones frente a los aportes a los sistemas de salud, pensiones, y cuando a ello haya lugar, riesgos profesionales, aportes a la Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, y su correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la ley 789 de 2002, art. 50.	SI	NO
	Marque con una X

ESTADO DE AVANCE DEL OBJETO CONTRATADO
Estado de avance de la ejecución física del contrato a la fecha (%)
Formula: Alcance Prestación Bien o Servicio = % Total Pactado Contractualmente *Esto debe estar acorde con el Objeto y Forma de Pago, contenido en el contrato suscrito.
Descripción de la ejecución actual del contrato (De acuerdo con el cronograma de actividades):
Nº	Obligaciones del Contratista	Estado de avance de la obligación
1		% de Avance:
		Descripción del avance:
		Entrega producto Si___ No_ ___ Ubicación:
2		% de Avance:0
		Descripción del avance:
		Entrega producto Si___ No____ Ubicación:
3		% de Avance:
		Descripción del avance:
		Entrega producto Si___ No____ Ubicación:
4		% de Avance:
		Descripción del avance:
		Entrega producto Si___ No____ Ubicación:
5		% de Avance:
		Descripción del avance:
		Entrega producto Si___ No____ Ubicación:

VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE CLAUSULAS AMBIENTALES
El supervisor/interventor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones ambientales mediante el control operacional respectivo.	SI	NO

VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE CLAUSULAS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
El supervisor/interventor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones de seguridad en el trabajo mediante el control operacional respectivo.	SI	NO

ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (Diligencie un bloque por cada problema identificado)
Nº	Problema identificado que afecta la ejecución del contrato	Justificación	Acciones a implementar o implementadas para solucionar los problemas identificados
1

¿Se harán efectivas Pólizas/Multas?	SI		NO
¿Por qué?

RECOMENDACIONES

1

2

3

Para constancia de lo anterior, se firma la presente certificación a los ( ) días del mes de

____________________________________________
Supervisor /Interventor
Nombre:
Cargo:		Fecha:

Original: Carpeta de contrato. 1ra. Copia: Copia: Supervisor/Interventor

C alle 26 No. 57-41 Torre 8, Pisos 7 y 8 CEMSA – C.P. 111321 GCON-FM-019

PBX. 3779555 - Información: Línea 195 Página 7 de 7

xxx.xxx.xxx.xx