Contract

1. DATOS GENERALES

ORDEN DE COMPRA

Tipo de contrato

No. de Contrato Año

57345/165

2020

Fecha de Inicio (dd-mes-aaaa)

29-oct-2020

Fecha de Finalización

31-ene-2021

Identificación NIT / CC Nombre del Contratista Correo Electrónico

Objeto del Contrato

6471515

Adquisición de equipos de cómputo fijos para la Superintendencia del Subsidio Familia

804.000.673	DV 3
HARDWARE ASESORIAS SOFTWARE LTDA
xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Telefono de Contacto

Cuenta Bancaria Si el trámite requiere ENDOSO en el pago, diligenciar la siguiente información:

CORRIENTE

02001134461

No. de Cuenta Nombre del Endosatario

Tipo de Cuenta

2. INFORMACION FINANCIERA

$ -

$ 111.079.800,00 100,0%

$ -

$ 111.079.800,00

Valor Inicial del Contrato (1) Xxxxx Xxxxxx (11)

Valor Adiciones (2) Valor Causado No Pagado (12) % Ejecución

Valor Reducciones (3)

Valor Actual del Contrato (4=1+2-3) $ 111.079.800,00

Valor Ejecutado (13=11+12) Valor Disp. por Xxxxx (14=4-13)

Pagos efectuados

No. No. Factura o Documento Fecha Equivalente (dd-mes-aaaa)			Valor Factura o Documento Equivalente $

3. INFORMACION PRESUPUESTAL

No. Compromiso	Objeto del Gasto	Valor	3. Usos Presupuestales
A-02-01-01-004-005 MAQUINARIA DE OFICINA CONTABILIDAD E INFORMÁTICA		111.079.800,00	A-02-01-01-004-005-02 MAQUINARIA DE INFORMÁTICA Y SUS PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS
47520



Total a Pagar		$ 111.079.800,00

4. INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO QUE SE VA A TRAMITAR CON LA PRESENTE CERTIFICACIÓN

Número Factura o Documento Equivalente

1395

Fecha de Expedición Factura o Documento Equivalente

(dd-mes-aaaa)

02-feb-2021

Número de Pago del Contrato

Vr. Base de la Factura o Documento Equivalente	$ 93.344.370,00
(mas) Valor IVA de la Factura	$ 17.735.430,00

Valor a Pagar	$ 111.079.800,00

Concepto de la Factura /Documento Equivalente /Observaciones (incluir fecha de radicado o reporte de la factura e informe por parte del contratista)

ETP WIN 10 PRO 64 BITSAVANZADA NA HDD 1 TB 7200 RPM 32 GB Zona 1

3780

Concepto Pago: Productos Recibidos en Almacén Fecha Ingreso Almacén

05-feb-2021

Número de Ingreso de Bienes al Almacén

(dd-mes-aaaa)

Por medio del presente documento, en mi calidad de supervisor/ Interventor del contrato, convenio o servicio anteriormente descrito CERTIFICO que el contratista ha cumplido a satisfacción con las obligaciones pactadas en el Contrato, y cumple con todos los requisitos legales necesarios para tramitar el correspondiente pago, y que revisados los documentos que soportan dicho pago, los mismos se encuentran elaborados y expedidos de conformidad con lo estipulado en el respectivo contrato y las normas vigentes.

01-mar-2021

Para constancia firmo con fecha

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
1.098.603.743
Coordinadora
Grupo de Gestión Administrativa

DATOS DEL SUPERVISOR(ES) / INTERVENTOR(ES)

Nombre(s) Identificación CC o NIT Cargo(s) Dependencia(s)

Firma(s)

XXXXX XXXXXXX

Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX Xxxxx: 2021.03.01

XXXXXX XXXXXX

10:04:38 -05'00'

En caso de situaciones especiales, se tramita según lo definido en item o) del numeral 5. CONDICIONES DE LAS ACTIVIDADES del procedimiento "Causación de obligaciones para pagos a terceros".

CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía No. 37.839.770 de Bucaramanga y Tarjeta Profesional T. P. 32.585 - T, en calidad de Revisora Fiscal, Hardware Asesorías Software Ltda.

CERTIFICA

1. Que a partir del 1 xx xxxx de 2013 el decreto 862 de 2013, ratificado en artículo 114-1 del ET, creado con el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, Hardware Asesorías Software Ltda., está exenta de pagar ICBF y SENA. Debido a lo anterior, no tiene ninguna obligación pendiente con SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje ni con el ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

2. Hardware Asesorías Software Ltda. no tiene ninguna obligación pendiente con el Sistema de Salud ni con el Sistema de Aportes a Seguridad Social.

3. A la fecha Hardware Asesorías Software Ltda. se encuentra al día en los pagos del impuesto imporrenta.

Por lo que certifico que Hardware Asesorías Software Ltda. durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, ha cumplido a cabalidad con la obligación de los pagos, encontrándose x xxx y salvo con las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP, Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, Cajas de Compensación Familiar.

Declaro que la entidad Hardware Asesorías Software Ltda. cumple con las normas de Salud Ocupacional.

La presente certificación se expide el 26 de enero de 2021 en la ciudad de Bucaramanga. Cordialmente,

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

C. C. 37.839.770 de Bucaramanga Tarjeta Profesional T. P. 32.585 – T Revisora Fiscal

CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003

CERTIFICA

2. Hardware Asesorías Software Ltda. no tiene ninguna obligación pendiente con el Sistema de Salud ni con el Sistema de Aportes a Seguridad Social.

3. A la fecha Hardware Asesorías Software Ltda. se encuentra al día en los pagos del impuesto imporrenta.

Declaro que la entidad Hardware Asesorías Software Ltda. cumple con las normas de Salud Ocupacional.

La presente certificación se expide el 01 xx xxxxx de 2021 en la ciudad de Bucaramanga. Cordialmente,

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

C. C. 37.839.770 de Bucaramanga Tarjeta Profesional T. P. 32.585 – T Revisora Fiscal

RELACIÓN DE SERIALES ORDEN DE COMPRA 57345
	PC	Monitor
	SERIALES
1	SMJ0BDX5E	SVNA4RYGW
2	SMJ0AGXS1	SVNA4FAGN
3	SMJ0AGXQW	SVNA4RVXA
4	SMJ0BDX4Y	SVNA4RVVL
5	SMJ0BDX5G	SVNA4RYGF
6	SMJ0AGXRR	SVNA4RZ2N
7	SMJ0AGXR7	XXXX0XX00
8	SMJ0BDX5C	SVNA4RYHK
9	SMJ0AGXS2	SVNA4RYK7
10	SMJ0AGXRA	SVNA4RYHD
11	SMJ0AGXR9	SVNA4RYGY
12	SMJ0AGXRS	XXXX0XXX0
13	SMJ0AGXQR	SVNA4N86L
14	SMJ0AGXRB	SVNA4N86H
15	SMJ0AGXRY	SVNA4N86V
16	SMJ0BDX5H	SVNA4N87P
17	SMJ0AGXQV	SVNA4N8F3
18	SMJ0AGXQT	SVNA4N86R
19	SMJ0AGXR5	SVNA4N871
20	SMJ0AGXSE	SVNA4N882
21	SMJ0AGXRG	SVNA4N86W
22	SMJ0BDX53	SVNA4N87X
23	SMJ0AGXRZ	SVNA4N873
24	XXX0XXXX0	SVNA4N86X
25	SMJ0AGXRW	SVNA4N80N
26	SMJ0BDX56	SVNA4N86K
27	SMJ0BDX5F	SVNA4N844
28	SMJ0AGXRM	SVNA4N85C
29	SMJ0AGXRH	SVNA4N83C
30	SMJ0BDX4X	SVNA4N872
31	SMJ0BDX59	SVNA4N87W
32	SMJ0AGXR8	SVNA4N8DZ
33	SMJ0AGXR4	SVNA4N8DY
34	SMJ0AGXR4	SVNA4N86F
35	SMJ0AGXRX	SVNA4N87H
DISCRIMINACIÓN DE PRECIOS.

CPU

Pc Lenovo Thinkcentre M720S Intel core i5 -9500 (3,00 gh, 9MB) 32GB, 1

TB SATA Windows, 10 Pro, 3 Year

Onsite + Teclado +Mouse

$ 2,538,966.86

Monitor

Monitor Lenovo T2054P 19.5" ThinkVision 1440x900, Tilt, Swivel, Height Adjust Stand

$ 634,741.716

TOTAL

$ 3,173,709

GRAN TOTAL

$ 111,079,800

Orden de pago Presupuestal de gastos Comprobante Usuario Solicitante: MHlnhernan XXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Unidad ó Subunidad 36-01-07 MINISTERIO DEL TRABAJO - Ejecutora Solicitante: SUPERINTENDENCIA DE XXXXXXXX

Xxxxx y Hora Sistema: 0000-00-00-00:13 p. m.

ORDEN DE PAGO PRESUPUESTAL

Número:

53417121

Fecha Registro:

2021-03-15

Unidad / Subunidad ejecutora:

36-01-07 MINISTERIO DEL TRABAJO - SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR

Vigencia Presupuestal

Reservas

presupuestales

Estado:

Pagada

Nro Obligación:

63021

Comprobante Contable de la Generación:

Fecha Máxima Pago:

2021-03-17

Código de Referencia:

04500030200053417121

Tipo de Moneda:

COP-Pesos

Tasa de Cambio:

0,00

Xxxxx Xxxxx:

111.079.800,00

Valor Deducciones:

3.690.836,00

Xxxxx Xxxx:

107.388.964,00

Saldo x Pagar:

0,00

VALORES PAGADOS

TRM Pago

Valor Bruto

111.079.800,00

Valor

Deducciones

3.690.836,00

Xxxxx Xxxx

107.388.964,00

Moneda Base Compra

Valor MBC

REINTEGROS

Números

No Recaudo:

Bruto Reintegrado Pesos:

0,00

Reintegrado Deducciones Pesos:

0,00

Reintegrado Neto Pesos:

0,00

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Moneda:

0,00

Reintegrado Deducciones Moneda:

0,00

Reintegrado Neto Moneda:

0,00

TERCERO DE LA ORDEN DE PAGO
Identificación:	000000000	Razón Social:	HARDWARE ASESORIAS SOFTWARE LTDA.	Medio de Pago:	Abono en cuenta

CUENTA BANCARIA

Número:

02001134461

Banco:

BANCOLOMBIA S.A.

Tipo:

Corriente

Estado:

Activa

TESORERIA

DOCUMENTO SOPORTE

13-01-01-DT - DIRECCION TESORO NACION DGCPTN

Número:

165

Tipo:

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

Fecha:

2021-03-15

Tipo Beneficiario Pago

01 - Beneficiario final

ITEM PARA AFECTACION DE GASTOS

DEPENDENCIA / POSICION CATALOGO DE GASTO

FUENTE

REC

SIT

VALOR

VALOR PAGADO

VALOR REINTEGRADO

USO DE PROYECTOS ESPECIALES

PESOS

MONEDA

PESOS

MONEDA

EXTRANJERA

USO DE PROYECTO

MONEDA

TASA DE

CAMBIO

VALOR MONEDA

000 SSF GESTION GENERAL GASTOS / A-02-01-01-004-005 MAQUINARIA DE OFICINA, CONTABILIDAD E INFORMÁTICA

Nación

CSF

111.079.800,00

0,00

000.000.000,00

Pesos

0,00

DEDUCCIONES

POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTALES

TERCERO

TARIFA

VALOR

VALOR AJUSTADO PAGO

VALOR REINTEGRADO

2-01-05-01-01-02-04

RETENCION ICA COMERCIAL DEMÁS ACTIVIDADES COMERCIALES

899999061

BOGOTA DISTRITO CAPITAL

1,104 %

1.030.522,00

0-00-00-00-00

RETEIVA COMPRA DE BIENES GRAVADOS - RÉGIMEN COMÚN

800197268

U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

15,000 %

2.660.314,00

LINEAS DE PAGO VINCULADA

DEPENDENCIA PARA AFECTACION DE PAC

POSICION DEL CATALOGO DE PAC

FECHA

VALOR

ATRIBUTO LINEA DE

PAGO

ESTADO

000 - SSF GESTION GENERAL PAC

1-2 - ANC - GASTOS GENERALES NACION CSF

2021-03-17

111.079.800,00

40 BIENES, SERVICIOS,

IMPUESTOS Y TRANSFERENCIAS CAUSADOS

Pagada

FIRMA(S) RESPONSABLE(S)

Página

de 1

FECHA:

01 Febrero 2021

LUGAR:

OFICINA TIC

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA RESPONSABLE:

TEMA

1. Prueba de equipos de escritorio adquiridos a traves de la Orden de Compra 57345

ASISTENTES

Nombre	Cargo
XXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXX	Encargada HASLTDA.
XXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX	Profesional Universitario Oficina TIC SuperSubsidio

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Atendiendo un requerimiento allegado por parte de la funcionaria Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Coordinadora del Grupo de Gestión Administativa, donde solicita el apoyo del personal de la Oficina TIC para estar presente en la recepción de treinta y cinco (35) computadores de escritorio adquiridos a traves de la Tienda Virtual de Estado Colombiano de Colombia Compra Eficiente y corroborar las condiciones técnicas y pruebas teniendo en cuenta la “Anexo 5 - Ficha Técnica Computadores de Escritorio”, el protocolo fijado por Colombia Compra Eficiente y los parámetros definidos por la entidad, los cuales son:

Lote1.1-ETP WIN 10 PRO 64 BITS 4175 AVANZADA NA HDD 1 TB 7200 RMP 32 FB Zona 1.

La empresa HASLTDA entrega treinta y cinco (35) equipos marca LENOVO y modelos ThinkCentre M720s (CPU) y T2054p (Monitor) para iniciar su verificación contra el catalogo del fabricante (se adjunta catalogo) el cumplimiento de cada una de las especificaciones técnicas.

ESPECIFICACIÓN	VALOR	CUMPLE
Sistema Operativo	Windows 10 Pro 64 bits	SI
Tipo de Equipo	De uso corporativo con productividad empresarial para uso profesional	SI
Fabricante	El computador de escritorio, es decir, la CPU, monitor, teclado y mouse deben ser de la misma marca del fabricante del computador.	SI
Procesador	Intel® CoreTM i5 de 9.ª generación (i5-9500) lanzado al mercado en el Q2-2019	SI
Tipo de teclado	El teclado debe tener teclado numérico debe ser de idioma español y el mouse óptico debe tener 2 botones con scroll; Tanto teclado como mouse deben ser USB	SI
Puertos	La CPU debe tener los puertos para poder conectar teclado, mouse y monitor sin necesidad de convertidores.	SI

ESPECIFICACIÓN

VALOR

CUMPLE

Conectividad

Los equipos de cómputo deben contar con una interfaz física

de conectividad RJ45 de Ethernet 10/100/1000 integrada con compatibilidad nativa de IPV6 en coexistencia con IPV4.

Audio

Los equipos de cómputo deben contar con conector de 3,5 mm independiente o en combo y parlante o altavoz interno mono o estéreo.

Cables y

conectores

Se debe entregar el computador de escritorio con todos los cables y conectores requeridos para poner en funcionamiento

el equipo.

Almacenamiento

HDD 1 TB SATA 7200 rpm

Memoría RAM

DDR4 de 32GB

Gestión de Seguridad

Chip de seguridad integrado TPM 2.0

Fuente de energia

Los equipos de cómputo deben contar con fuente de poder interna con capacidad de soporte estable a la configuración final requerida, mínimo 85% de rendimiento al 50% de carga.

Debe entregar la certificación 80 plus de la fuente interna.

Pantalla

El monitor por default con que el que se entrega el computador de escritorio es de 19.45” de tecnología LCD o LED IPS o VA o PVA o MVA, antirreflejo con ajuste de inclinación, altura

ajustable y resolución mínimo HD.

En el protocolo se menciona que la demostración del cumplimiento del umbral (4.175) de rendimiento se realizará al 10% de la cantidad total de los equipos adquiridos y utilizando el Benchmark PC Mark 10 Advance Edition, la entidad adquirió treinta y cinco (35) equipos, por lo que se escogen al azar cuatro (4) equipo para realizar la demostración. El proveedor demuestra la legalidad y vigencia de la licencia de la herramienta PC Xxxx 10 Advance Edition (Se adjunta evidencia), la cual se encuentra a nombre del proveedor (gerente) y adquirida el 15/Diciembre/2020.

Se ejecuta la herramienta PC Mark 10 Advance Edition en los equipos que posee los seriales MJ0AGXQW, MJ0AGXRH, MJ0AGXS2 y MJOAGXS9; y de acuerdo a la guia provista por el fabricante del Benchmark y se obtienen calificaciones de rendimiento de 4.428, 4.432, 4.414 y 6.612 respectivamente (Se adjuntan reportes), los cuales poseen un valor mayor al umbral. Teniendo en cuenta lo anterios, los dispositivos entregados cumplen en su totalidad con las caracteristicas técnicas y de rendimiento exigidas por la entidad y el Acuerdo Marco de Precios, y se recomienda al supervisor de este contrato, recibir a satisfacción los treinta y cinco (35) dispositivos.

Se da por terminada esta reunión de validación y pruebas a las 15:30 del día uno (01) de febrero de 2021 en la cidad de Bogotá D.C. y se firma para constancia por quienes en ella intervinieron.

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

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Contract

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