Expediente nº: PA 24/14
Expediente nº: PA 24/14
CARÁTULA xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares Tipo de contrato: ACUERDO MARCO MIXTO DE SUMINISTRO Y SERVICIO
Procedimiento: ABIERTO
I.- CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN.
1.- OBJETO DEL CONTRATO: Acuerdo Marco para el suministro, instalación y mantenimiento de sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI) en la UPV/EHU.
1.1.- Finalidad del contrato, naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato:
La Universidad del País Xxxxx/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU) dispone de sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI) destinados a proporcionar corriente eléctrica estabilizada a servicios y sistemas críticos, así como mantener dicho suministro eléctrico durante varios minutos en caso de fallo del suministro eléctrico principal.
La mayoría de los SAIs existentes en la UPV/EHU están destinados a la protección de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones, como p. ej. Centros de Procesos de Datos, racks de telecomunicaciones, centrales telefónicas, Centros de Control de Seguridad y Videovigilancia, etc. No obstante, también se dispone de SAIs destinados de forma exclusiva o compartida para otros elementos existentes en los edificios.
En la actualidad se plantea la necesidad de suministrar e instalar nuevos SAIs, destinados principalmente a proteger los racks de telecomunicaciones en edificios que no disponen de este tipo de equipamiento, así como mantener el equipamiento de los SAIs existentes y futuros, de acuerdo con los diferentes niveles de servicio (SLA), en función de la criticidad del equipamiento, que protegen eléctricamente y de las medidas alternativas de suministro eléctrico existentes ante un fallo de SAI (p. ej. bypass externo, línea eléctrica de emergencia, grupo electrógeno, etc.).
1.2.- División por lotes (sí/no): Sí.
1.2.1.- Número de lotes: 2. Cada lote es susceptible de adjudicación independiente. 1.2.2.- El contenido de cada lote se detalla a continuación:
- Lote 1: suministro, instalación y mantenimiento de SAIs de los fabricantes EATON y XXXXXXX.
- Lote 2: suministro, instalación y mantenimiento de SAIs de otros fabricantes. Dada la variedad de marcas existentes en este lote y a fin de tratar de abarcar el máximo parque posible con un número mínimo de empresas.
Cada uno de los lotes se podrá adjudicar a dos empresas como máximo.
1.3.- Código de la clasificación estadística CPA-2008 (Reglamento (CE) nº 451/2008, del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 xx xxxxx de 2008).
1.4.- Código nomenclatura CPV (Reglamento (CE) nº 213/2008 de la Comisión de 28 de noviembre de 2007 que modifica el Reglamento (CE) nº 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV)): 31682500-5 Equipo de electricidad de emergencia. 50532000-3 Servicios de reparación de maquinaria eléctrica, aparatos y equipo asociado.
2.- DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL.
Los indicados en la cláusula correspondiente xxx xxxxxx y, su caso, los siguientes: Pliego de Prescripciones Técnicas, Pliego de cláusulas administrativas particulares y Carátula.
3.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN (LAS OFERTAS NO PUEDEN SUPERAR LOS IMPORTES TOTALES SEÑALADOS).
No habiendo en este momento concreción definitiva de los bienes a adquirir, este concurso carece en la actualidad de presupuesto máximo. No obstante, para la presente contratación, se establece un presupuesto orientativo anual de 200.000 € (21% IVA incluido), con el siguiente reparto (también con carácter orientativo):
Lote 1: 140.000 €, de los cuales, aproximadamente, 100.000 € se dedicarán al suministro y 40.000 € al mantenimiento.
Lote 2: 60.000 €, de los cuales, aproximadamente, 45.000 € se dedicarán al suministro y 15.000€ al mantenimiento.
No obstante, la cantidad definitiva será la que resulte de los pedidos que se realicen entre el día de la firma del contrato y la fecha de finalización del mismo y que, en el caso de que superen la cifra señalada, habrán de estar previamente soportados por las correspondientes reservas de crédito.
4.- PRECIO Y PAGOS.
4.1.- Sistema de determinación del precio: Precios unitarios.
Con objeto de que tanto la Universidad como los licitadores puedan calcular el coste de cada suministro, instalación y mantenimiento, las ofertas económicas se ajustarán a las siguientes reglas:
1.- El precio del contrato asociado al suministro e instalación de equipamiento estará basado en un listado de precios unitarios de materiales y elementos a adquirir, según el formato del Anexo I – listado de precios unitarios, obteniéndose el presupuesto de ejecución a partir de las unidades de suministro a emplear multiplicadas por sus precios unitarios. Dichos precios unitarios estarán desglosados en precio del material, que comprenderá el hardware, software y todos aquellos elementos físicos asociados, y en precio de instalación, que comprenderán los servicios necesarios para instalar y configurar los equipos según las condiciones previstas en cada ubicación, quedando la instalación y los servicios que sustenta, plenamente operativos y en funcionamiento.
2.- Los precios ofertados tendrán una vigencia mínima de un año. Posteriormente, con periodicidad anual desde el inicio del contrato, se procederá a la revisión del listado de precios unitarios a fin de modificar los precios y/o modificar el catálogo de elementos ofertados mediante sustitución de los elementos obsoletos por nuevos elementos. La revisión de precios no podrá superar en ningún caso el IPC (Índice de Precios al Consumo) establecido anualmente.
3.- Los precios ofertados por los licitadores, sea cual fuere su estructura, comprenderán necesariamente cuantos costes directos e indirectos intervengan en la operación, retribución de personal al servicio por cualquier título del ofertante o quien con él coopere, Seguridad Social y cargas fiscales del personal, impuestos y arbitrios de cualquier esfera fiscal, incluyendo el I.V.A., así como el propio beneficio industrial del ofertante de forma que ninguno de estos conceptos podrá ser repercutido por el adjudicatario fuera del precio por él ofertado, y aceptado por la Universidad.
4.2.- Modalidad de pago del precio:
- Pago total (sí/no): No.
- Pagos parciales (sí/no): Sí. El pago del suministro e instalación contratado en cada solicitud se efectuará tras presentarse la factura completa correspondiente, una vez firmada el Acta de Recepción asociada a los bienes suministrados. En el caso del mantenimiento, el pago se efectuará tras la recepción y visto bueno del trabajo y de la factura correspondiente por parte de la UPV/EHU.
4.3.- Xxxxxx a cuenta.
- Definición de las operaciones susceptibles de abonos a cuenta: No
- Criterios y forma de valoración de las operaciones preparatorias: No
- Plan de amortización de los abonos a cuenta: No
- Garantía a prestar: No
4.4.- Revisión de precios (sí/no): Sí, cada año cumplido desde la firma del contrato, así como en las prórrogas si las hubiere, se procederá a la revisión del listado de precios unitarios a fin de modificar los precios y/o modificar el catálogo de elementos ofertados mediante sustitución de los elementos obsoletos por nuevos elementos. La revisión de precios no podrá superar en ningún caso el IPC (Índice de Precios al Consumo) establecido anualmente.
4.5.- Cláusula de variación del precio en función del cumplimiento de determinados objetivos de plazos o de rendimiento (sí/no): No.
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN O FECHA DE ENTREGA (reducibles por las ofertas en el caso de que el plazo constituya criterio de valoración de las ofertas).
5.1.- Plazo o fecha límite total: La duración del Acuerdo Marco será de dos años.
5.2.- Plazos o entregas parciales (de comienzo o terminación de las partes de la prestación que se indican a continuación): Sí.
El plazo máximo de los suministros de equipamiento SAI, incluida su instalación, configuración y puesta en servicio, si procede, será de 2 meses naturales, contabilizados desde la fecha de cada solicitud realizada por parte de la UPV/EHU.
La duración de los contratos de mantenimiento, cuando procedan, será de un año, pudiendo ser prorrogados por otro por igual periodo.
5.3.- Prórroga del contrato (sí/no): Sí.
- Número de prórrogas que pueden adoptarse: 2.
- Duración máxima de cada una de las prórrogas: doce meses.
La prorroga se producirá por mutuo acuerdo de las partes, mediante documento formalizado al efecto antes de su finalización y previa existencia de crédito adecuado y suficiente.
6.- GASTOS DE PUBLICIDAD. Importe máximo de los gastos de publicidad que debe satisfacer la adjudicataria conforme al artículo 67.2 del RGLCAP: por cuenta de las empresas adjudicatarias de forma proporcional al número de las mismas y en relación a los lotes de los que resulten adjudicatarias.
7.- GARANTÍAS.
7.1.- Garantía provisional (sí/no): No 7.2.- Garantía definitiva: Sí.
Los adjudicatarios del Lote 1 deberán constituir garantía por importe de 10.000 € a dividir entre el número de empresas homologadas.
Los adjudicatarios del Lote 2 deberán constituir garantía por importe de 5.000 € a dividir entre el número de empresas homologadas.
7.3.- Garantía complementaria (sí/no): No
7.4.- Está permitido acreditar la constitución de la garantía mediante medios electrónicos, informáticos o telemáticos (sí/no): No
7.5.- Está permitido constituir las garantías mediante retención del precio (sí/no): No
7.6.- En el supuesto de recepción parcial, la contratista podrá solicitar la devolución o cancelación de la parte proporcional de la garantía (sí/no): No.
Las garantías se constituirán a favor de: UPV/EHU, NIF: Q4818001B
8.- SEGUROS. La empresa adjudicataria deberá tener los seguros obligatorios, los previstos, en su caso, en la cláusula correspondiente xxx xxxxxx, y los que de estimarse precisos se detallen a continuación:
9.- SUBROGACIÓN EN DETERMINADAS RELACIONES LABORALES (sí/no): No
10.- LUGAR DE EJECUCIÓN, entrega o realización de las prestaciones objeto del contrato:
El equipamiento será suministrado, instalado y mantenido en el edificio de la UPV/EHU al que se haya destinado.
11.- CONDICIONES LINGÚÍSTICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Este contrato se halla sujeto al régimen xx xxxxx oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Xxxxx en su artículo 6º y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla.
Salvo que xxx xxxxxx del prescripciones técnicas se derive que las características intrínsecas de la prestación objeto del contrato exigen su realización necesaria y exclusivamente en otra u otras lenguas, el uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato.
En la ejecución de contrato, han de observarse las concretas condiciones lingüísticas de ejecución establecidas en la correspondiente cláusula xxx xxxxxx.
12.- OTRAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN.
12.1.- De tipo social:
La empresa contratista debe cumplir durante la ejecución del contrato las concretas condiciones especiales de ejecución en materia de inserción sociolaboral, de igualdad de mujeres y hombres, de calidad de empleo y derechos laborales básicos, y de seguridad y salud laboral establecidas en las correspondientes cláusulas xxx xxxxxx.
12.2.- De tipo medioambiental: No 12.3.- Otras:
La licitadora deberá suscribir y presentar el compromiso de adscripción de medios y de cumplimiento de condiciones especiales de ejecución recogido en el anexo correspondiente.
La subcontratación obligatoria, en el caso de estar establecida en el punto 15.2 de esta carátula 13.- CALIFICACIÓN ESPECIAL DE DETERMINADAS INFRACCIONES (sí/no): No
14.- PENALIDADES. Podrán imponerse penalidades por los cumplimientos defectuosos e incumplimientos contemplados en el artículo 212 del TRLCSP y en las cláusulas xxx xxxxxx.
15.- SUBCONTRATACIÓN (sí/no):
15.1.- Porcentaje máximo (en el caso de que no se fije otro porcentaje, el máximo será el 60% establecido en el artículo 227.2.e) del TRLCSP): Sí, 60%.
15.2.- Obligación de subcontratar un porcentaje no superior al 50% previsto en el artículo 227.7 del TRLCSP (sí/no; en caso afirmativo, indicar el porcentaje, las partes que es obligado subcontratar, el importe y el perfil empresarial): No
15.3.- Tiene la licitadora que indicar en la oferta la parte del contrato que tenga previsto subcontratar, señalando los datos previstos en el artículo 227.2.a) del TRLCSP (sí/no): Sí. Si se prevé la subcontratación, la empresa licitadora deberá incluir la información de aquellas partes en las que lo prevea en el sobre correspondiente a la información sobre capacidad jurídica.
16.- PLAZOS DE RECEPCIÓN Y DE GARANTÍA DE LAS PRESTACIONES.
16.1.- Plazos para la recepción (véanse las cláusulas correspondientes de este pliego).
16.2.- Plazo de Garantía, (sí/no, en caso afirmativo indicar el plazo): Sí.
El plazo mínimo de garantía de los equipamientos suministrados será de 2 años, considerados a partir de la fecha de la firma del Acta de Recepción de los mismos por parte de la UPV/EHU.
La garantía consistirá en la intervención de personal técnico in-situ en la UPV/EHU para la reparación o sustitución del material afectado al menos en el siguiente día laborable al de notificación de la avería. En caso de contratarse mantenimiento durante el periodo de garantía, se aplicarán los tiempos de reparación o resolución establecidos en la modalidad de mantenimiento contratada.
La garantía cubrirá tanto los componentes que fuera preciso cambiar como el transporte, desplazamiento, mano de obra y demás gastos de cuantos técnicos y otros profesionales tuvieran que intervenir en cada reparación.
17.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.
17.1.- A efectos de resolución contractual, quedan calificadas como obligación contractual esencial, además de las calificadas en el pliego y normativa contractual, las siguientes:
- El compromiso de adscripción de medios personales y materiales.
- La obligación de subcontratación, en el caso de que haya sido establecida.
17.2.- Se establecen, así mismo, las siguientes causas de resolución adicionales a las contempladas en la normativa y pliego:
- El incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de seguridad y salud laboral.
- El incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de subcontratación.
- La UPV/EHU podrá resolver el contrato con el adjudicatario en el caso de que se observen incumplimientos de contrato, de servicio o si el material y/o instalación entregada no reúnen las condiciones de calidad exigidas.
18.- CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS A LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO (sí/no): Sí
La UPV/EHU se reserva el derecho a solicitar aclaraciones de tipo técnico.
19.- CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN PROPIAS DEL CONTRATO DE SUMINISTRO. OBJETO DEL CONTRATO:
- El contrato incluye las operaciones que resulten necesarias para la distribución, montaje, colocación, instalación, puesta en funcionamiento o puesta en marcha de los bienes a suministrar (sí/no): Sí
- El contrato incluye el mantenimiento de los bienes suministrados durante el plazo de ejecución (sí/no): Sí
ENTREGA DE BIENES COMO PARTE DEL PRECIO:
La Administración hará entrega de bienes de la misma clase como parte del precio -artículo 294 del TRLCSP
- (sí/no): No
CONTROL DE CALIDAD Y VIGILANCIA EN LA FASE DE ELABORACIÓN DE LOS BIENES (artículo 295 del
TRLCSP y artículo 67.5.c) del RGLCAP):
Serán a cargo de la contratista las pruebas, ensayos o informes necesarios para verificar la correcta ejecución del suministro contratado que ordene el órgano de contratación.
LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA LA FACULTAD DE COMPROBAR LA CALIDAD DE LOS BIENES AL
TIEMPO DE LA RECEPCIÓN –artículo 67.5.g) del RGLCAP- (sí/no, en caso afirmativo, indicar lo que corresponda): Sí
SUMINISTRO DE FABRICACIÓN (artículo 9.3.c) y concordantes del TRLCSP). En el caso de tratarse de un contrato de suministro de fabricación, indicar las particularidades aplicables:
AMPLIACIÓN DEL PLAZO. Los contratos de tracto único únicamente podrán prorrogarse en el supuesto contemplado en el artículo 213.2 del TRLCSP (retraso no imputable a la contratista).
II.- CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL, PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Y OFERTAS.
20.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Y OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN Y PLIEGOS.
20.1.- Entidad adjudicadora: UPV/EHU
20.2.- Órgano que adjudicará el contrato (señalar el órgano y el departamento o entidad a la que pertenece): La Gerente
20.3.- Dependencia que tramita el expediente (señalar la mesa de contratación o el servicio que tramita, según corresponda):
Servicio de Contratación y Compras Domicilio: Barrio Sarriena s/n Localidad y código postal: Xxxxx 00000
20.4.- Número de expediente: PA 24/14
20.5.- Central de Contratación. El órgano que adjudica el contrato actúa para otra entidad (sí/no): No
20.6.- Contacto personal:
Contacto Administrativo: Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx. Teléfono: 946017989. Correo electrónico: Xxxxxx.xxxx@xxx.xx
Contacto Técnico: Xxxxx Xxxx. Teléfono: 946013200. Correo electrónico: xxxxx.xxxx@xxx.xx
20.7.- Acceso al perfil de contratante, pliegos y documentación complementaria en Internet: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx
20.8.- Lugar donde se puede obtener información sobre las obligaciones relativas a fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, que serán aplicables durante la ejecución del contrato: Véase la cláusula correspondiente xxx xxxxxx. Las menciones hechas a los Departamentos del Gobierno Xxxxx del punto 4 del PCAP, se entienden referidas a los Departamentos que en cada Legislatura tengan atribuida la competencia en estas materias.
20.9.- Fecha límite de obtención de documentos e información: Ver anuncio.
21.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A EFECTOS DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
(artículo 88 del TRLCSP): 661.157,02 €.
22.- CONTRATO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA (sí/no): Sí
23.- CONTRATO CUBIERTO POR EL ACUERDO SOBRE CONTRATACIÓN PÚBLICA (ACP) (sí/no): No
24.- CONSIGNACIÓN PRESUPUESTARIA.
24.1.- El gasto está cofinanciado (sí/no): No 24.2.- Tramitación anticipada (sí/no): Sí.
25.- TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN.
25.1.- Tramitación:
- Ordinaria (sí/no): Sí
- Urgente (sí/no): No 25.2.- Procedimiento:
- Abierto (sí/no): Sí
- Restringido (sí/no): No
- Negociado con publicidad (sí/no): No
- Negociado sin publicidad (sí/no): No 25.3.- Forma:
- El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): No.
- Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): Sí.
26.- SISTEMA DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA. Se autoriza su utilización (sí/no): No 27.- CONTRATO RESERVADO (sí/no): No
28.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN.
28.1.- Fecha y hora límite de presentación: ver anuncio
28.2.- Documentación a presentar con anterioridad a la fecha límite: Sobres 1y 2 con el contenido que señala el pliego de cláusulas administrativas particulares y los correspondientes puntos de esta carátula.
28.3.- Lugar de presentación:
- Entidad (indicar la mesa de contratación): UPV/EHU.
- Domicilio: Registro General de la UPV/EHU en el Campus Universitario de Leioa, Edificio Rectorado, Bº Sarriena s/n, 48940, y en los Registros de los Campus de Gipuzkoa. Xxxx. Xxxxxxx Xx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx) x xx Xxxxx, X/ Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, 0 - Xxxxxxx- Xxxxxxx) y en el siguiente horario: de lunes a jueves, de 9.00 a 13.00h y de 15.00 a 16.30h, los viernes, turnos xx Xxxxxxx, Semana Santa, y jornada continuada xx xxxxxx, de 9.00h a 13.00h.
28.4.- En el caso de que esté autorizada la contratación electrónica (véase el punto anterior), puede presentarse a través de la página Web: No
28.5.- Medios para anunciar, en su caso, el envío de la oferta por correo postal:
- Correo electrónico: Xxxxxx.xxxx@xxx.xx; xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
28.6.-Plazo durante el cual la licitadora está obligada a mantener su oferta (indicar quince días naturales, dos meses, o el que corresponda conforme al artículo 161.4 del TRLCSP: 2 meses, a contar desde la apertura de la oferta económica, ampliado en quince días hábiles más cuando sea necesario seguir los trámites a que se refiere el artículo 152.3 del TRLCSP (valores anormales o desproporcionados).
28.7.- Admisión de variantes (sí/no): No 28.8.- Apertura pública de las ofertas (sí/no): Sí Lugar de apertura de sobres:
-Entidad (indicar la mesa de contratación): UPV/EHU
-Domicilio: Xxxxxx Xxxxxxxx x/x
-Xxxxxxxxx: Xxxxx
La apertura de sobres se realizará:
-Fecha: Se indicará en el Diario Oficial correspondiente.
-Hora: Se indicará en el Diario Oficial correspondiente.
29.- SOBRE 1- REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA (Véanse las cláusulas correspondientes xxx xxxxxx de cláusulas administrativas. Las empresas extranjeras tendrán en cuenta lo previsto en el anexo correspondiente)
29.1.- Clasificación exigida. Indicar si se exige clasificación, en su caso, con mención del lote (sí/no): No
29.2.- Las empresas acreditarán, por lo medios fijados a continuación, los siguientes requisitos de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica o profesional (sí/no): Sí.
Solvencia económica y financiera:
- Requisitos: Deberán acreditar un volumen de negocios anual en el ámbito del objeto del contrato igual o superior a la mitad presupuesto anual orientativo del lote al que licitan.
- Medio de acreditación: Declaración sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato.
Solvencia técnica:
- Requisitos: Se deberá acreditar la ejecución de al menos 3 contratos de naturaleza análoga a la del lote al que licitan en los cinco últimos ejercicios.
- Medios de acreditación: Certificados de suministros y mantenimiento de SAIs realizados en los últimos 5 años. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
29.3.-En el caso de que, como medio de acreditar la solvencia, se exija una declaración indicando la maquinaria y equipos técnicos de que se dispondrá para la ejecución del trabajo, se adjuntará a la declaración la documentación acreditativa de la adecuación de dichos medios a la normativa de seguridad que les sea de aplicación. Entre otros, el Real Decreto 1435/1992 y demás derivados de la Directiva europea de máquinas y el Real Decreto 1215/1997 sobre utilización de equipos de trabajo.
29.4.-Habilitación empresarial o profesional exigida: Las exigidas por la normativa que regula la realización de la actividad o prestación contractual y, entre ellas, las siguientes:
Las empresas licitadoras deberán aportar para cada marca de SAI que ofrezcan mantener del listado presentado por UPV/EHU, un certificado del fabricante que acredite que dicha empresa licitadora está capacitada y homologada para configurar, reparar y mantener las SAIs de dicha marca. Las empresas licitadoras sólo serán evaluadas para aquellas marcas de SAIs que presenten la certificación correspondiente, mientras que para el resto de marcas de SAIs serán evaluadas con 0 puntos.
29.5.- Registros oficiales de licitadores o empresas contratistas:
a) Efectos de la presentación del certificado de inscripción:
- Los certificados de inscripción en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Administración del Estado eximen de la presentación de los documentos que se señalan en el pliego, siempre que se acredite en la forma en él indicada.
- Otros Registros oficiales (indicar lo que corresponda): Sí, los de las Diputaciones Forales de la CAPV
b) Admisión de certificados electrónicos (sí/no): No
c) Autorización de la incorporación de oficio de los certificados (sí/no): No
29.6.-Las personas jurídicas deben aportar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación (sí/no): No.
30.-CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS.
30.1.- El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): No 30.2.- Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): Sí 30.2.1.- Supuesto general (sí/no): Sí.
a) Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas: Sí.
b) Criterios evaluables de forma subjetiva: No
Los criterios con los que se evaluarán las propuestas y el valor de sus pesos ponderados son los que figuran a continuación:
Criterios automáticos por fórmula | 100 ptos. |
1.- Ofertas Económicas | 92 |
1) Presupuesto de Suministro Tipo | 50 |
2) Presupuestos de Mantenimiento Tipo | 42 |
2.- Tiempos máximos de solución de averías | 8 |
1) Tiempo de solución de avería grave: | |
a) Mantenimiento Avanzado (máx. 4 horas naturales) | 1,6 |
b) Mantenimiento Medio (máx. 8 horas laborables) | 1,2 |
c) Mantenimiento Básico (máx. 12 horas laborables) | 0,6 |
2) Tiempo de solución de avería leve: | |
a) Mantenimiento Avanzado (máx. 16 horas laborables) | 0,2 |
b) Mantenimiento Medio (máx. 16 horas laborables) | 0,2 |
c) Mantenimiento Básico (máx. 16 horas laborables) | 0,2 |
3) Penalización ofrecida por incumplimiento tiempo solución Avería grave (mínimo a ofrecer: 2% del importe anual de mantenimiento por cada hora excedida) | 3,2 |
4) Penalización ofrecida por incumplimiento tiempo solución Avería leve (mínimo a ofrecer: 0,5% del importe anual de mantenimiento por cada hora excedida) | 0,8 |
Con el objeto de facilitar el proceso de evaluación y homogeneizar las ofertas económicas, los licitadores deberán elaborar para cada Lote, el Presupuesto del Suministro Tipo y los Presupuestos de Mantenimiento Tipo indicados a continuación, los cuales se presentan como Anexo II al modelo de proposición económica.
A continuación se detalla cada uno de los criterios y el método de evaluación:
1) El Presupuesto del Suministro Tipo se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula matemática:
Vn = Vmáx. Pmin
Pn
Cada parámetro de la fórmula se detalla a continuación:
Vn: Valoración o puntuación de la oferta.
Vmáx.: Valor máximo del apartado a evaluar.
Pmin: Precio más bajo de todas las ofertas admitidas.
Pn: Precio de la oferta
2) Cada uno de los Presupuestos de Mantenimiento Tipo se evaluarán de acuerdo a la siguiente fórmula matemática:
Vn = Vmáx. Pmin
Pn
Cada parámetro de la fórmula se detalla a continuación:
Vn: Valoración o puntuación de la oferta.
Vmáx.: Valor máximo del apartado a evaluar.
Pmin: Precio más bajo de todas las ofertas admitidas.
Pn: Precio de la oferta
Nota: si el precio de mantenimiento anual de una SAI es 0 euros o no está indicado, se
considerará que no se oferta mantenimiento para dicha SAI, por lo que se otorgará Vn=0 puntos para ese mantenimiento concreto.
3) Tiempos máximos de solución de xxxxxxx
El tiempo máximo de solución de una avería es el intervalo de tiempo considerado desde el momento de notificación de la avería hasta que dicha avería ha sido resuelta, ya sea de forma definitiva o provisional. Se considera que la avería se ha resuelto de forma provisional cuando se restablece el suministro eléctrico al equipamiento protegido (p. ej. activando el bypass), y de manera definitiva cuando el componente averiado ha sido sustituido o reparado, quedando el SAI perfectamente funcionando. En cualquier caso, la resolución definitiva no podrá superar el tiempo máximo de solución establecido para las averías leves.
El tiempo de solución dejará de contabilizarse en caso de que la demora en el acceso al equipo SAI averiado sea atribuible a la UPV/EHU (p. ej. por falta de llaves de acceso al local de la SAI).
Por tanto, el tiempo de solución = tiempo de respuesta (presencia en el edificio) + tiempo de resolución – tiempo de demora en el acceso al equipo.
En caso de que el componente o elemento averiado sea la batería del SAI, se enviará a la UPV/EHU presupuesto previo de suministro y sustitución, indicando expresamente el plazo de puesta en servicio considerado desde la aceptación del presupuesto.
A efectos de evaluación y de determinación de las posibles penalizaciones por incumplimiento se distinguen los siguientes tiempos máximos:
- Tiempo máximo de solución de avería grave: máximo 4 horas naturales en Mantenimiento Avanzado, independientemente de la fecha y horario; máximo 8 horas laborables en Mantenimiento Medio y máximo 12 horas laborables en Mantenimiento Básico. Cuanto menor sea el tiempo máximo ofrecido, mejor puntuación se obtendrá.
- Tiempo máximo de solución de avería leve: máximo 16 horas laborables. En función de la hora de notificación de la avería, la intervención debe ser dentro del mismo día laboral o el siguiente día laboral, por lo que a efectos de cálculo se considerará como tiempo máximo de solución 16 horas laborables. Cuanto menor sea el tiempo máximo ofrecido, mejor puntuación se obtendrá.
La valoración de las propuestas en función del tiempo máximo de solución ofertado por el licitador se realizará de acuerdo a una función de tipo lineal, cuya formulación matemática es la siguiente:
- Averías graves en Mantenimiento Avanzado, donde Tnat es el tiempo máximo de solución ofrecido, considerado en horas naturales, y Vmáx. el valor máximo del apartado a evaluar.
Vn= Vmáx(Tnat- 4 horas) ; Si Vn<0, se otorgará Vn=0
(2horas- 4 horas)
- Averías graves en Mantenimiento Medio, donde Tlab es el tiempo máximo de solución ofrecido, considerado en horas laborables, y Vmáx. el valor máximo del apartado a evaluar.
Vn= Vmáx.(Tlab- 8 horas) ; Si Vn<0, se otorgará Vn=0
(2horas- 8 horas)
- Averías graves en Mantenimiento Básico, donde Tlab es el tiempo máximo de solución ofrecido, considerado en horas laborables, y Vmáx. el valor máximo del apartado a evaluar.
Vn= Vmáx(Tlab-12 horas) ; Si Vn<0, se otorgará Vn=0
(2horas-12 horas)
- Averías leves, donde Tlab es el tiempo máximo de solución ofrecido, considerado en horas laborables (fórmula para cada una de las 3 modalidades), y Vmáx. el valor máximo del apartado a evaluar.
Vn= Vmáx(Tlab-16horas) ; Si Vn<0, se otorgará Vn=0
(2horas-16horas)
4) Penalizaciones por incumplimiento de tiempos
Las penalizaciones se evaluarán de forma inversamente proporcional a la penalización ofertada por la empresa licitadora, según la siguiente fórmula:
Vn = Vmáx.
Pn - Pmin Pmáx.- Pmin.
Cada parámetro de la fórmula se detalla a continuación Vn: Valoración o puntuación de la oferta n
Vmáx: Puntuación máxima del criterio de penalización considerado
Pn: Penalización de la oferta n. Si Pn<Pmin se considerará Vn = 0 puntos
Pmáx: Penalización máxima de entre todas las ofertas
Pmin: Penalización mínima solicitada en el criterio
30.2.2.- Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general
(sí/no): No
31.- OTROS SOBRES- DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA LICITADORA AL OBJETO DE
EVALUAR LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS (Véanse las cláusulas correspondientes xxx xxxxxx).
31.1.- Supuesto general (sí/no): Sí
Indicar los sobres que deben presentarse para la aplicación de los criterios de valoración de las ofertas:
-SOBRE 2 «OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS»: SI
Ha de cumplimentarse preceptivamente los tres siguientes anexos y se incluirán necesariamente dentro del Sobre 2, no admitiéndose ofertas cuyos modelos se encuentren en sobres diferentes.
Los licitadores deberán presentar las ofertas económicas en base a los siguientes documentos:
1.- Anexo I - Listado de Precios Unitarios, definiendo claramente la descripción de los materiales y componentes, marca, referencia (en los casos en que esto sea posible) y el precio unitario de cada elemento (incluyendo instalación, IVA, etc.).
2.- Anexo II - Presupuesto de la Instalación Tipo, destinado a evaluar de forma homogénea las ofertas económicas.
3.- Modelo de Proposición Económica xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares, indicando en el importe el precio de la Instalación Tipo y en el plazo el correspondiente al Plazo de la Instalación Tipo que no podrá exceder en ningún caso de 60 días, completamente ejecutada y operativa, incluida la documentación final de obra y formación.
Adicionalmente, en el Sobre 2 se deben incluir los parámetros evaluables por fórmula:
- Penalización por incumplimiento de plazo de instalación.
- Periodo de garantía del equipamiento (mínimo 2 años) y condiciones de servicio de la misma. Tanto la propuesta técnica como económica deberán ser únicas, por tanto, no se admiten variantes.
Todos los modelos económicos se incluirán necesariamente dentro del Sobre 2.
31.2.- Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general
(sí/no): No
31.3.- Entre los criterios de valoración de las ofertas se contempla el concepto otras mejoras consistentes en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas y no incluidas en otros criterios de valoración (sí/no): No.
31.4.- A fin de proceder a la valoración técnica deberán entregarse muestras (sí/no, en caso afirmativo indicar los productos y demás indicaciones pertinentes): No
32.- ÓRGANO ESPECIALIZADO QUE EVALUARÁ LAS OFERTAS CONFORME A LOS CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR (sí/no):
La Mesa de Contratación estará asistida de una Comisión técnica que estará compuesta por las siguientes personas:
- Responsable de Infraestructuras y Telecomunicaciones de la Vicegerencia de las TIC de la UPV/EHU.
- Analista de Sistemas de la Vicegerencia de las TIC.
- Jefe de Producción de la Vicegerencia de las TIC.
33.- VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS EN LA OFERTA DISTINTOS O COMPLEMENTARIOS A LOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA -artículo 152 del TRLCSP y artículos
85 y 86 del RGLCAP- (sí/no): No
34.- SUBASTA ELECTRÓNICA. Para la adjudicación se celebrará una subasta electrónica con arreglo a los siguientes elementos (sí/no): No
35.- PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN. En la adjudicación se aplicarán las preferencias de adjudicación contempladas en el pliego.
36.- PLAZO PARA ACORDAR LA ADJUDICACIÓN. Se establece un plazo distinto al general indicado en el pliego (sí/no, en caso afirmativo indicar el plazo): No
37.- ACREDITACIONES QUE DEBE PRESENTAR EL LICITADOR QUE HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA (Artículo 151.2 del TRLCSP).
37.1.- Se permite que sean expedidos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos (sí/no, en caso afirmativo especificar los supuestos y medios): SI se permiten los siguientes:
- Emitidos por las Administraciones tributarias, en relación con el cumplimiento de estas obligaciones.
- Emitidos por la Seguridad Social en relación con el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social.
37.2.- Se permite la incorporación de oficio de los certificados telemáticos o la transmisión telemática de datos, previa autorización de la empresa (sí/no, en caso afirmativo especificar los supuestos y medios): No
38.- RENUNCIA A LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO POR
LA ADMINISTRACIÓN. Se rige por lo previsto en el artículo 155 del TRLCSP. 39.- CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO (sí/no): Sí.
El procedimiento de asignación de los suministros durante la vigencia del Acuerdo Xxxxx será el siguiente:
a) Las asignaciones se realizarán mediante solicitud de oferta a las empresas adjudicatarias (homologadas) cuando el importe total del suministro destinado a un edificio supere los 18.000 euros (IVA excluido), resultando adjudicataria aquella cuya oferta, incluido suministro, instalación y mantenimiento sea más económica.
b) Los suministros destinados a un edificio cuyo importe total sea inferior a 18.000 euros (IVA excluido) se asignará a la empresa adjudicataria del Lote correspondiente, que menor importe (incluyendo suministro, instalación y mantenimiento) haya presentado en el Concurso por el equipamiento objeto de suministro.
c) Con cada oferta se deberá presentar la documentación técnica del equipamiento, como p. ej. catálogos del producto.
d) Las ofertas económicas y la documentación técnica asociada se deberán presentar en un plazo máximo de 7 días naturales desde la solicitud de oferta por parte de UPV/EHU. No se considerarán ofertas fuera de plazo.
e) Nota: en el caso de que una empresa disponga de suministros adjudicados sin instalar completamente o sin haber entregado la documentación final (acta de puesta en servicio, manual de usuario, etc.) correspondiente, no será tenida en cuenta en el proceso de asignación del siguiente encargo, participando nuevamente en el proceso de asignaciones una vez haya finalizado al completo el encargo o encargos anteriores.
III.- OTRAS ESPECIFICACIONES.
40.- OTRAS ESPECIFICACIONES ADICIONALES A LAS INDICADAS EN ESTA CARÁTULA Y EN EL PLIEGO.
Las bases establecidas en los pliegos del a presente licitación no suponen para la UPV/EHU ningún tipo de exclusividad con la empresas adjudicatarias, reservándose esta Universidad el derecho a convocar otros procedimientos o realizar adquisiciones, de acuerdo con lo establecido en el TRLCSP.
“La política de marketing, difusión o presentación que proyecte realizar el adjudicatario/contratista, en relación al objeto del contrato (obras, redacciones y direcciones de proyectos de obras) queda subordinada a la política de comunicación de la UPV/EHU, de manera que requerirá la autorización por parte de ésta para la realización de tales presentaciones, particularmente en medios de información de carácter general.”
41.- CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LA INCORPORACIÓN DE ASPECTOS SOCIALES Y MEDIOMABIENTALES EN EL PROCEDIMIENTO Y EN EL CONTRATO.
En dicho cuadro se señalará con un SI la casilla correspondiente a la incorporación de los aspectos referidos.
Criterios | Inserción laboral | Igualdad de mujeres y hombres | Prevención de Riesgos Laborales | Ambientales |
Objeto del contrato | ||||
Criterios de solvencia técnica y profesional | ||||
Especificaciones técnicas | ||||
Criterios de valoración de las ofertas | ||||
Condiciones especiales de ejecución | SI | SI |
En Leioa, a 25 xx xxxxx de 2014 Por la Universidad