Dokumendi adresseerimine. Dokument adresseeritakse asutusele, asutuse struktuurüksusele, ameti- või eraisikule, üheliigiliste asutuste grupile, juriidilisele- või füüsilisele isikule. Ametinimetust aadressi elemendis xx xxxxxxx (ametinimetus märgitakse pöördumises nt. Lugupeetud maavanem) Kirja saaja nimi märgitakse nimetavas käändes. Elemendi koostisosad aadressis märgitakse järgmiselt: isiku nimi (xxxx ametinimetuseta), asutus, asutuse struktuurüksus, tänav, xxxx- xx korterinumber, asula või linn, sihtnumber ja sidejaoskond. Viimane sihtkoht märgitakse suurtähtedega. Näide: Toila Vallavalitsus Hr Mait Mets Pikk 13 a Toila Vallavalitsus Toila alevik Pikk 13 a 41702 TOILA Toila alevik Kirja adresseerimisel eelistatakse personaalset adresseerimist. Kirja adresseerimisel välismaale kirjutatakse aadress ladina tähtede ja araabia numbritega. Sihtkoht xx xxxx kirjutatakse suurtähtedega viimasele xxxxxx aadressis. Aadressi koostisosade järjestus ja kirjaviis peaksid võimalikult järgima vastava maa reegleid. Kui sihtriigis on kasutusel teine tähestik ja numbrid, soovitatakse aadress kirjutada ka nende tähtede ja numbritega, välja arvatud riigi nimi. Riigi nimi on soovitatav kirjutada tuntud rahvusvahelises keeles. Mitmele adressaadile saadetavad kirjad vormistatakse järgmiselt:
