TARTU VANGLA
Tööleping nr 3-8/21 xxxx
TARTU VANGLA
FINANTS- JA MAJANDUSOSAKONNA JUHATJA AMETIJUHEND
Struktuuriüksuse nimetus: | Finants- ja majandusosakond |
Töötaja nimi: | Xxxxx Xxxxxxx |
Töökoht: | osakonna juhataja |
Vahetu juht: | direktori asetäitja II |
Alluvad: | Finants- ja majandusosakonna töötajad |
Töötaja asendab: | Finants- ja majandusosakonna peaspetsialisti (finantsanalüütik) |
Töötajat asendab: | Finants- ja majandusosakonna peaspetsialist (finantsanalüütik) või direktori poolt määratud teenistuja |
Tegevusvaldkond: | Finants- ja majandusosakonna töö juhtimine ja riigivara üle arvestuse pidamine ning kasutamise kontrollimine. |
Töökoha põhieesmärk: | Hoolitseda kinnipeetavate ja vahistatute eluruumide ja toitlustamise nõuetekohasuse eest, korraldada kinnipeetavate isikuarve pidamist, korraldada kinnipeetavate vanglasisest tööhõivet, varustada vanglat toiduainete, vormiriietuse ja olmeesemetega, korraldada vangla transporditeenindust, säästlikku majandamist ning vangla ehitiste hooldamist ja remontimist, tagada kinnipeetavate ja vahistatute isiklike asjade lao toimimine. |
Kvalifikatsiooninõuded: | 1. Akadeemiline majandusalane kõrgharidus 2. Juhtimiskogemus vähemalt 5 aastat |
Muud nõuded: (teadmised, kogemused, oskused, kompetentsid, isikuomadused) | 1. eesti keele oskus kõrgtasemel xx xxx võõrkeele oskus kesk tasemel tööalase sõnavara valdamisega; 2. tabel- ja tekstitöötlusprogrammide ja töökohal vajalike andmekogude käsitlemise oskus; 3. algatusvõime ja loovus, meeskonnatöö valmidus; 4. analüüsi- ja sünteesivõime, suulise ja kirjaliku informatsiooni loogilise ja süsteemse edastamise oskus; 5. hea suhtlemis ja kirjalik väljendusoskus, võime kohaneda kiiresti muudatuste ja ootamatute olukordadega; 6. võime eristada olulist ebaolulisest, planeerida efektiivselt tööaega, töötada pingeolukorras stabiilselt ja tulemuslikult. |
Tööülesanded: | Tulemus: |
1. Juhib, koordineerib ja kontrollib alluvate töö- ja täitedistsipliini. | Tööülesannete kvaliteet ja tähtaegadest kinnipidamine on pidava kontrolli all. Töötajate töödistsipliini on regulaarse kontrolli all, rikkumised tuvastatud ning nendele adekvaatselt reageeritud. Osakonna töö on tulemuslik, koordineeritud ja kontrollitud. Tagatud on: • kinnipeetavate ja vahistatute eluruumide ja toitlustamise nõuetekohasus; • kinnipeetavate ja vahistatute isiklike asjade lao toimimine; • kinnipeetavate riide- ja jalatsiparanduse ning pesumaja teenus; • kinnipeetavate kaupluse teenus; • kinnipeetavate vanglasisene tööhõive; • kinnipeetavate isikuarve pidamine; • vangla tuleohutus; • töökaitse nõuete järgmine; |
• xxxxxx xxxx sihipärane kasutamine, nõuetekohane hoidmine xx xxxxxx olu; • xxxxxx teenistujate toitlustamine; • vangla varustamine toiduainete, vormiriietuse ja olmeesemetega; • vangla transporditeeninduse korraldus; • vangla säästlik majandamine; • vangla ehitiste ja territooriumi hooldamine xx xxxxxx. | |
2. Planeerib osakonna tööd, koostab tööplaani, jagab alluvatele tööülesanded võrdse koormuse printsiibist lähtuvalt, püstitab alluvatele tööalaseid eesmärke ning suunab ja kontrollib nende täitmist. | Valdkonna töö on planeeritud, eesmärgistatud ja prioritiseeritud ning sarnaste ülesannete või ametiastmega teenistujate koormus on võrreldav. |
3. Planeerib osakonna eelarveliste vahendite vajaduse, esitab õigeaegselt eelarvetaotluse, jälgib ja kontrollib oma vastutusel olevate eelarvevahendite sihipärast kasutamist ning eelarve ja kulutuste vahelist tasakaalu. | Eelarveliste vahendite taotlus on koostatud vastavalt vajadustele, õigeaegselt edastatud ning põhjendatud. Eelarvelised vahendid on kasutatud sihtotstarbeliselt, kulutuste tegemisel on arvestatud eelarvetaotlust ning kulutused on eelarvega tasakaalus. |
4. Korraldab osakonna töötajate tööajaarvestuse pidamise, töögraafiku koostamise ning palgaarvestustabeli õigeaegse esitamise Riigi Tugiteenuste Keskusele. | Töötajate tööaeg on planeeritud vastavalt eeskirjadel ja vajadusele ning palgaarvestus on korrektne ning õigeaegselt Riigi Tugiteenuste Keskusele edastatud. |
5. Koostab osakonna töötajate tasakaalustatud puhkusegraafiku ning tagab selle tutvustamise töötajatele. | Puhkuse graafik on õigeaegselt koostatud ning osakonna toimepidevus tagatud. |
6. Informeerib operatiivselt oma alluvaid töökorralduslikest muudatustest ja arengutest, korraldab selleks regulaarselt teabepäevi, koosolekuid. | Tööks vajalik informatsioon ja selgitused on õigeaegselt meeskonnani viidud, seeläbi tagatud asjassepuutuvate töötajatele selged ühesed arusaamad tööülesannete täitmiseks vajalikest töövõtetest, meetoditest ja eesmärkidest jne. |
7. Viib läbi osakonna töötajatega arenguvestlused ning koostab kokkuvõtted. Kontrollib ja hindab jooksvalt töötajate kutseoskuste taset ning motivatsiooni, annab tagasisidet töö kvaliteedi ning eesmärkide saavutamise kohta. Esitab õigeaegselt vangla juhtkonnale osakonna töötajate koolitusvajadused. | Töötajate tugevad ja nõrgad küljed on välja selgitatud. Töötajad tunnetavad vahetu xxxx toetust tööalasel arengul. Probleemidele ja koolitusvajadustele on lahendused leitud ja need on rakendatud. |
8. Koostab osakonna töötajate ametijuhendid, jälgib nende vastavust töötajate reaalsete tööülesannetega ning teeb nendes vajadusel muudatusi. | Töötajatel on tööülesanded selged ja arusaadavad. Ülesanded on reaalsed ning vastavad töötaja tegelikule tööle. |
9. Osaleb vangla eelarve koostamisel ning jälgib enda vastutusel olevate artiklite piires eelarveliste vahendite sihipärast kasutamist. | Eelarvevahendite sihipärane kasutamine on pideva kontrolli all. |
10. Korraldab osakonna infovara pidamise xx xxxxxx sisalduvate andmete töötlemise vastavuses õigusaktidega. Tagab osakonnas vanglasiseseks teabeks tunnistatud teabe kaitstuse. | Infovara xx xxxxxx sisalduvate andmete töötlemine kooskõlas õigusaktidega. Osakonnas on andmeturve on tagatud. |
11. Korraldab vangla hankeplaani koostamise ja tähtaegse edastamise. | Hankeplaanis on kajastatud vajalikud hanked ning vangla varustamise toimepidevus on tagatud. |
12. Jälgib riigivara heaperemehelikku ja otstarbekohast kasutamist. | Riigivara kasutatakse sihtotstarbeliselt ning tagatud on vara pikaajaline kasutamine. |
13. Peab kogu xxxxxx xxxx üle arvestust ning täidab riigivara registrit vastavalt Tartu xxxxxx xxxxxx kasutamise ja käsutamise korrale: vara registrisse võtmist (andmist), väljaarvamist xx xxxx liikumisel muudatuste sisseviimist. | Vara xx xxxxx kasutajate üle on olemas korrektne arvestus. |
14. Korraldab vangla materiaalsete väärtuste inventuuride läbiviimist. Koostab inventuuridega seotud dokumendid ja kokkuvõtted. | Materiaalsete väärtuste olemasolu kohta on pidev kontrolli ning inventuuri kokkuvõtted on vangla juhtkonnale õigeaegselt esitatud. Dokumentatsioon on korrektselt koostatud, arhiveeritud ja sisestatud dokumendihaldus programmi. |
15. Korraldab vangla kasutuses oleva tehnika ja xxx xxxx hooldust, remonti saatmist ning remondist vastu võtmist. | Tehnika ja xxx xxxx on õigeaegselt hooldatud ning remonditud ja tagatud vara pikaajaline, tõrgeteta kasutamine. |
16. Planeerib struktuuriüksuste taotluste alusel inventarile tehtavate investeeringute rahalist vajaduse. | Inventari soetamiseks vajalike rahaliste vahendite vajadus on õigeaegselt välja selgitatud ning vangla eelarvetaotlusesse sisestatud. |
17. Korraldab põhi- ja bilansivälise vara maha kandmise, vajadusel hävitamise ning selle dokumenteerimise. | Kasutus kõlbmatuks muutunud vara on realiseeritud või keskkonnanõuetele vastavalt hävitatud ning selle kohta on koostatud nõutud dokumentatsioon. |
18. Koostab ja esitab Justiitsministeeriumi vanglate osakonnale ja juhtkonnale aruandeid ning muid informatsioonilist laadi dokumente osakonna tegevuse kohta. | Nõutavad aruanded on koostatud ja edastatud õigeaegselt ning osakonna tegevustest on adekvaatne ülevaade. |
19. Osaleb finants- ja majandusosakonda töötajate värbamises. | Vakantsetele kohtadele on leitud sobivad kandidaadid. |
20. Kontrollib regulaarselt alluvate töötervishoiu, töö- ja tuleohutusalaste õigusaktidest kinnipidamist. | Töötajad peavad töötervishoiu, töö- ja tuleohutuse reeglitest kinni ning tuvastatud rikkumised on lõpetatud. |
21. Teeb ettepanekud osakonna töötajatele ergutuste kohaldamiseks ning esitab oma arvamuse töötajate hoiatamise ning tööandja initsiatiivil töölepingu ülesütlemise asjades. | Silmapaistvate töötulemustega töötajaid on ergutatud ning töötaja hoiatamisel või töölepingu ülesütlemisel kohta on juht oma arvamuse avaldanud. |
22. Hoiab end iseseisvalt kursis teenistust puudutavate õigusaktide ja töökorralduslike muudatustega. | Töötaja on kursis õigusnormistiku ning töökorralduslike muudatusega ning need on osakonna töötajateni õigeaegselt viidud ja töös rakendatud. |
23. Kontrollib regulaarselt osakonna, dokumentatsiooni registreerimist, nõuete- kohast hoidmist, tagab dokumentatsiooni säilimise ning korraldab dokumentatsiooni õigeaegse ja nõuetekohase arhiveerimise. | Osakonna dokumentatsioon on korrektselt süstematiseeritud hoiustatud ning õigeaegselt arhiveeritud. Andmebaasides ning dokumentatsioonis olevat informatsiooni kasutatakse rangelt teenistusalaselt ning kõrvalistel isikutel puudub nendele ligipääs. |
24. Korraldab osakonnale suunatud pöördumiste lahendamise ja vastamise. | Pöördumised on lahendatud ja/või tähtaegselt vastatud. |
25. Tutvub vähemalt kaks korda tööpäeva jooksul elektroonilise postiga ning võtab saadetud ülesanded täitmiseks. | Elektroonilise postiga saabunud info on teadmiseks võetud, pöördumistele vastatud. |
26. Täidab muid õigusaktidest tulenevaid ja direktorilt asetäitjalt saadud ülesandeid. | Muud õigusaktidest tulenevad ning vahetult juhilt saadud ülesanded on täidetud. |
Kooskõlastatud tegevus, koostöö ja teavitamine: | 1. kooskõlastab oma tegevuse direktori asetäitjaga. Xxxx pidevat koostööd juhtkonnaga ja teiste vangla struktuuriüksustega; 2. teavitab koheselt vahetut juhti , mis tahes probleemidest mis takistavad osakonnas töö tegemist või määratud tähtaegadest kinnipidamist; 3. tööajal vangla territooriumilt lahkumise kooskõlastab vahetu juhiga; 4. haigestumisest või muudel põhjustel teenistusest puudumisest teavitab esimesel võimalusel vahetut juhti. |
Töötajal on õigus: | 1. nõuda tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 2. tagastada ametnikele ja töötajatele ebakorrektsed ja asjaajamiskorrale mittevastavad dokumendid; 3. vajadusel kaasata oma töösse teisi vangla ametnikke või töötajaid kasutamaks nende pädevust või eriteadmisi; 4. kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; |
Töötaja vastutab: | 1. seadustest, määrustest, Tartu Vangla töökorralduse reeglitest, kodukorrast ja muudest haldusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate tööülesannete süülise täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest õigusaktides sätestatud korras; 2. tema valduses xxxxx xxxxxx xxxx säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest; 3. talle tööülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud teiste isikute perekonda ja eraelu puudutavate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. |
Ametijuhendi muutmine: | poolte kokkuleppel |
Xxxxx Xxxxxxx (allkirjastatud digitaalselt) | Xxxxx Xxxxxx (allkirjastatud digitaalselt) |
5. saada tööalaselt vajalikku täiendkoolitust;
6. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, tehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel;
7. teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
8. muud seaduse või haldusaktiga ettenähtud õigused.
Töötaja ees- ja perekonnanimi, allkiri ja kuupäev Tööandja esindaja ees- ja perekonnanimi, allkiri ja kuupäev