Contract

KINNITATUD

direktori 03.08.2015 käskkirjaga nr 1-2/26

Xxxx töölepingu nr… juurde

Ametikoht	Juhiabi
Nimi
Vahetu juht	Direktor
Alluvad	Puuduvad
Xxxx asendab	Direktori määramisel
Kes asendab	Direktori määramisel

I Üldsätted

Juhiabi ametikoha eesmärk on tagada tõhusa dokumendihalduse ja infovahetuse kaudu kooli arengueesmärkide saavutamine. Oma töös juhindub juhiabi:

● kehtivatest Eesti Vabariigi seadustest;

● haridus- ja teadusministri määrustest ja muudest õigusaktidest ning kooli direktori või teda asendava isiku käskkirjadest;

● riigigümnaasiumide kvaliteedikokkuleppest;

● kooli direktori suulistest ja kirjalikest korraldustest ning juhistest;

● kooli põhimäärusest;

● kooli õppekavast;

● kooli arengukavast;

● kooli asjaajamiskorrast;

● töökorralduse reeglitest;

● käesolevast ametijuhendist;

● oma töölepingust;

● kooli õppenõukogu otsustest;

● õpilase, lapsevanema ja kooli vajadustest.

II Tööülesanded

● Põhiülesanded:

○ haldab kooli dokumentatsiooni Koolide Infosüsteemis (KIS);

○ koostab ja täiendab dokumendihaldust reguleerivaid normdokumente;

○ kujundab töötajate, õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja juriidiliste isikutega suhtlemisel kooli kuvandit, vahendades vajalikku infot;

○ xxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja korrektsuse;

○ tagab töö käigus koostatud ja esitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse;

○ registreerib ja edastab kooli saabuva kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist;

○ vormistab, registreerib ja edastab kooli poolt saadetava kirjavahetuse, jälgib kirjade vastavust asjaajamiskorras kehtestatud vorminõuetele;

○ koostab ja vormistab käskkirjad ja protokollid ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, registreerib lepingud;

○ vormistab kooli üldkorralduslike dokumentide kinnitamise käskkirjad;

○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) andmebaasi;

○ peab arvestust õpilaste liikumise kohta, võtab vastu ja väljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente;

○ peab kooli õpilaste (xx xxxxxxxx) ja töötajate aadresside ja telefoninumbrite registrit;

○ vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele;

○ sisestab töötajate andmed töötamise registrisse, edastab vajaduse korral andmed koolipidajale või teistele isikutele kooskõlas direktori korraldustega;

○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud, teeb nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud, lähtudes töölepingu seadusest;

○ vormistab töötajatele ja õpilastele määratud toetusi, karistusi jmt käsitlevad käskkirjad ning saadab vastava teavituse seotud isikutele, vajaduse korral teeb dokumentidest koopiad ja edastab need;

○ tagab ametialase dokumentatsiooni säilimise;

○ süstematiseerib ja hoiab korras kooli arhiivi;

○ nõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes;

○ valmistab kooli juhtkonna koosolekuteks ette ruumi ja vajalikud vahendid;

○ täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid;

○ peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta;

○ peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx korraldab sellega seotud asjaajamist.

● Kooskõlastamine ja muud ülesanded:

○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded;

○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised;

○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit;

○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt;

○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju;

○ täidab direktori määratud ühekordseid lisaülesandeid.

III Õigused

● Saada ülesannete täitmiseks andmeid, dokumente ja teavet kooli töötajatelt.

● Pöörduda nõu saamiseks direktori xxxxx.

● Teha direktorile soovitusi ja ettepanekuid oma pädevusse kuuluva valdkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks.

● Saada tunnustust vastavalt tunnustussüsteemile.

● Xxxxx xxxxx vajalikud töövahendid ja tehnika ning sobivad töötingimused.

● Kasutada töövälisel ajal kooli ruume eelneval kokkuleppel direktori ja haldusspetsialistiga.

● Saada vajaduse korral täienduskoolitust (vastavalt kooli võimalustele).

IV Vastutus

Juhiabi vastutab käesoleva ametijuhendiga temale pandud töökohustuste täitmise eest.

V Ametijuhendi muutmine

Ametijuhend vaadatakse üle xx xxxx muudetakse vastavalt vajadusele. Ametijuhend kuulub lahutamatu osana töötaja töölepingu juurde ja on koostatud kahes eksemplaris, kummalegi poolele üks.

Kinnitan, et xxxx tutvunud juhiabi ametijuhendiga ning kohustun töökohustuste täitmisel järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Töötaja		Tööandja
Kuupäev		Kuupäev