Ametijuhend
Lisamaterjal tööleping nr 4.1-3/21/291 muutmise (xxxx 4) juurde
Ametijuhend
Struktuuriüksus | Personalipoliitika osakond, teenistussuhete ja tasustamise valdkond |
Töökoht | peaekspert |
Töötaja nimi | Xxxxxx Xxxx |
Vahetu juht | personalipoliitika osakonna juhataja |
Töökorralduse juht | teenistussuhete ja tasustamise valdkonna juht |
Alluvad | - |
Töötajat asendab | valdkonna peaekspert, valdkonna juht |
Töötaja asendab | valdkonna peaeksperti |
Lisafunktsioon | - |
Töö põhiülesanne
Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) ning Haridus- ja Noorteameti (edaspidi amet) teenistussuhete dokumentatsiooni ning personalivaldkonna aruandluse ladus toimimine ja korrektsus. Puhkuste- ja teiste puudumiste ning tööajaarvestuse korrektsuse ja õiguspärasuse tagamine. Info vahetamine Riigi Tugiteenuste Keskusega (edaspidi RTK) vastavalt kokkulepetele. Teenistujate, s h juhtide nõustamine oma töövaldkonnas.
Tööülesanded Tulemused ja kvaliteet
1. Teenistuja tööle/ametisse asumise administratiivne korraldamine. | • Uuest töötajast on infosüsteemide kaudu vajalikke osapooli teavitatud. • Teenistussuhte dokumendid on nõuetekohaselt ja õigeaegselt koostatud. • Uus teenistuja andmed on sisestatud vajalikesse infosüsteemidesse õigeaegselt ja korrektselt. |
2. Lahkuva teenistuja lahkumisprotsessi koordineerimine. | • Lahkuvast teenistujast on vajalikud osapooled teavitatud. • Teenistussuhte lõppemise vormistamine ja sisestamine vajalikesse infosüsteemidesse on tehtud õigeaegselt ja täpselt. |
3. Teenistujate tööaja arvestuse koordineerimine: 3.1. töövõimetuslehtede edastamine; 3.2. tööajaarvestuse korraldamine eritingimuste puhul. | • Töövõimetuslehed on RTKle edastatud õigeaegselt. • Teenistujaid on tööajatabelite täitmise osas juhendatud. • Tööajatabelid on õigeaegselt koostatud ja allkirjastamiseks esitatud. |
4. Puhkuste ja puudumiste arvestuse ning korralduse koordineerimine ja arendamine. | • Puhkuste ja puudumiste korraldus vastab asutuse ja teenistujate vajadustele ning on õiguspärane. • Puhkuste ajakava on õigeaegselt kinnitatud. |
• Töötajate puhkuste arvestus on täpne ja taotlused menetletud. • Teenistujaid on vajadusel juhendatud Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (edaspidi RTIP) vastava mooduli kasutamisel. | |
5. Vanemapuhkusel olevate teenistujatega seotud tegevuste koordineerimine. | • Vanemapuhkusel olevate teenistujatega seotud tegevused on koordineeritud. |
6. Ministeeriumi ametijuhendite xxx- xx asjakohasuse korraldamine. | • Ametijuhendid on üle vaadatud ja korrastatud koostöös juhtidega. • Ametijuhendid on tehtud kättesaadavaks välisveebis. |
7. Ameti struktuuri ja koosseisu haldamine koostöös personali- partneritega. | • Ameti struktuur ja teenistuskohtade koosseis on õiguspäraselt ja õigeaegselt kehtestatud. |
8. Kontaktide haldamine ministeeriumi välisveebis. | • Ministeeriumi välisveebis asuvad kontaktid on ajakohased ja hallatud. |
9. Teenistujate liikumisega seonduva kajastamine ministeeriumi siseveebis. | • Ministeeriumi siseveebis on teenistujate liikumine õigeaegselt kajastatud. |
10. Infovahetus RTK-ga. | • Personali- ja palgaarvestuseks vajalikud dokumendid on õigeaegselt ja korrektselt RTK-le esitatud. • Sisend personali- ja palgaarvestuse protsesside parendamiseks on antud. |
11. RTIPi administreerimine ja haldamine. | • RTIP isikuandmete ja puhkuste moodulid on administreeritud. • RTIP isikuandmete ja puhkuste moodulid on hallatud. • Sobivad kooskõlastusringid on loodud. • Sobivad ärireeglid portaali kasutamiseks on loodud. |
12.Teenistujate nõustamine ja konsulteerimine. | • Teenistujad on saanud personaliteemadel asjatundlikku nõu. |
13.Statistiliste aruannete koostamine. | • Aruanded on õigeaegselt ja korrektselt koostatud. • Partnerid on saanud info õigeaegselt. |
14.Kirjadele ja teabenõuetele vastamine. | • Teabenõuete ja kirjade vastused jmt dokumentatsioon on vastavalt menetlustähtaegadele asjatundlikult koostatud. |
15.Vajadusel teenistujate värbamisprotsessis osalemine. | • Värbamisprotsess toimub vastavalt värbamise ja valiku korrale. |
16.Vajadusel ministeeriumi ühisürituste korraldamises osalemine. | • Ühisüritused on planeeritud õigeaegselt ja sisustatud eesmärgipäraselt. |
17.Muude töö eesmärgiga seotud ülesannete täitmine | • Saadud ülesanded ja korraldused on pädevalt ja tähtaegselt täidetud. |
Õigused ja kohustused
Töötajal on õigus: | • esindada osakonda vahetu xxxx nõusolekul valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu xxxx kooskõlastusel ja vajadusel kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksustelt vajalikku informatsiooni ning dokumente tööülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • taotleda tööks vajalikku täienduskoolitust. |
Töötaja on kohustatud: | • täitma oma tööülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, erapooletult ja õigeaegselt, aidates xxxxx ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • juhinduma tööülesannete täitmisel vahetu xxxx seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt tööülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma tööalaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle tööülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel kohustusi täita või kahjustavad tema või teiste isikute elu, tervist või vara; • hoiduma tegudest, mis kahjustavad ministeeriumi mainet või põhjustavad klientide või partnerite usaldamatust ministeeriumi vastu; • kasutama ministeeriumi ja töötaja kasutusse antud vara ning vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. |
Õiguste ja volituste piirid on sätestatud: | • töölepingu seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi xxxx xx töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. |
Töö hindamise aluseks on: | • arenguvestluste protokollid; • käesolev ametijuhend; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid. |
Töökoha üldised kompetentsid
Nõuded haridusele: | • kõrgharidus või sellele xxxxxx kvalifikatsioon; • erialane täienduskoolitus viimase kahe aasta jooksul. |
Nõuded kogemustele: | • vähemalt kaheaastane töökogemus töösuhete halduse valdkonnas. |
Nõuded teadmistele ja oskustele: | • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • xxxxxxx xxxxx oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö oskus, väga hea ajaplaneerimise oskus, väga hea suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. |
Nõuded isiksuseomadustele: | • iseseisvus töös, väga hea analüüsivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ja töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • süsteemsus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. |
Töötaja /DIGITAALSELT ALLKIRJASTATUD/ | XXXXXXXX /DIGITAALSELT ALLKIRJASTATUD/ |