INFOSEKRETÄRI AMETIJUHEND

KINNITATUD

vallavanema 22.03.2022

käskkirjaga nr 13-1/25

INFOSEKRETÄRI AMETIJUHEND

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Ametikoha nimetus infosekretär

1.2. Ametikohale nimetamine vallavanem

1.3. Kellele allub vallasekretär

1.4. Alluvad puuduvad

1.5. Asendaja registripidaja

1.6. Keda asendab registripidajat

2. INFOSEKRETÄRI AMETIÜLESANDED

2.1 Vallavalitsuse asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine (saabunud ja väljaminevate dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja täitjatele edastamine), väljaantud haldusaktide, lubade, nõusolekute jms dokumentide väljastamine isikutele

2.2 Dokumentide vastamise tähtaegade jälgimine dokumendihaldussüsteemis ning vajadusel tähtaegade pikendamine, vajadusel päringute ja väljatrükkide tegemine dokumendihaldussüsteemist.

2.3 Isikute vastuvõtmine xx xxxxx juhatamine, neile vajaliku informatsiooni jagamine.

2.4 Üldtelefonile tulnud kõnede ja teadete vastuvõtmine, suunamine ja edastamine.

2.5 Vallamaja lahtioleku tagamine (sh ukse avamine ja lukustamine) ja postkastide tühjendamine

2.6 Vajadusel teenistujate abistamine dokumendihalduse alal (sh dokumentide skaneerimine, paljundamine jms)

2.7 Volikogu istungite protokollimine volikogu infosüsteemis;

2.8 Kodulehele kodulehel dokumentide avalikustamine ja vajadusel kodulehe haldamine

2.9 Ametnike vajalike kontoritarvetega varustamine.

2.10 Külaliste vastuvõtmisega tegelemine vajadusel laua katmine ja toidu tellime;

2.11 Lillede ostmine ja kohvimasina igapäevane hooldamine.

2.12 Vallavanema ja vallasekretäri poolt antud ühekordsete ametialaselt vajalike korralduste ja jooksvate ülesannete täitmine.

3. INFOSEKRETÄRI VASTUTUS

3.1. Teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest;

3.2. Teenistuse käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seaduslikkuse ja otstarbekuse eest;

3.3. Teenistuse tõttu teatavaks saanud ametisaladuse, ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni (isikuandmed ja delikaatsed isikuandmed, avaliku teabe seaduse § 35 sätestatu) kaitsmise ja hoidmise eest;

3.4. Teenistusülesannete täitmiseks antud vara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ja säilimise eest;

3.5. Personaalsete kasutajakoodide ja salasõnade hoidmise eest;

3.6. Vallavalitsuse sisemiste regulatsioonide täitmise eest;

3.7. Teenistusülesannete täitmisel esinevate õigusrikkumiste eest seaduses ettenähtud korras.

4. INFOSEKRETÄRI ÕIGUSED

4.1 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms vallavalitsuse teenistujatelt ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt;

4.2 Teha vallasekretärile ettepanekuid oma teenistusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;

4.3. Xxxxx xxxxx vajalikku ametialast täiendkoolitust vallavalitsuse kulul;

4.4. Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja transporti.

5. AMETIJUHENDI MUUTMINE

5.1. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja muutmisele juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vallavalitsuse töö;

5.2. Ametijuhendit võib muuta ametniku ja vallavanema kokkuleppe alusel või uue ametniku ametisse nimetamisel;

5.3. Ametijuhendit võib muuta infosekretäri nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialaline ettevalmistus ega xxxx ning infosekretäri ametiülesannete maht oluliselt ei suurene.

6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

6.1. Infosekretärile peab olema vähemalt keskharidus;

6.2. Infosekretär orienteerub tema pädevusse kuuluvaid tegevusvaldkondi reguleerivas seadusandluses;

6.3. Infosekretär valdab eesti keelt vastavalt keeleseaduse nõuetele.

Kinnitan, et xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.

infosekretär