VALLASEKRETÄRI AMETIJUHEND
käskkirjaga nr 13-1/25
VALLASEKRETÄRI AMETIJUHEND
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Ametikoha nimetus vallasekretär
1.2. Ametikohale nimetamine vallavanem
1.3. Kellele allub vallavanem
1.4. Alluvad jurist, referent, dokumendihalduse spetsialist, sekretär- registripidajad, IT-spetsialist, menetleja, saarevaht
1.6. Xxxx asendab juristi
2. VALLASEKRETÄRI AMETIÜLESANDED
2.1. Vallasekretäri ametiülesanded on sätestatud kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (KOKS) §-is 55.
2.2. Vallasekretär juhib vallakantselei tööd.
2.3. Vallasekretär juhib valla valimiskomisjoni tööd.
2.4. Vallavolikogu- ja vallavalitsuse õigusaktide ning muude dokumentide vastavuse tagamine seadustele, õigusaktide eelnõude läbivaatamine ja nende seaduslikkuse kohta vallavolikogule ja vallavalitsusele oma arvamuse andmine;
2.5. Vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktide ja töö avalikustamise korraldamine;
2.6. Lepingute sõlmimises osalemine, lepingute ettevalmistamine ja vormistamine sh lepingute täitmise üle järelevalve teostamine, kooskõlastamine ning esitamine volikogu ja valitsuse istungitel;
2.7. Notariaaltoimingute teostamine;
2.8. Personalivaliku ja sellega seotud toimingute ettevalmistamine ja läbiviimine, personaliarvestuse pidamine;
2.9. Vallavalitsuse arhiivi korrastamise korraldamine;
2.10. Teiste seadustes, valla põhimääruses xx xxxxx õigusaktidega vallasekretärile pandud ülesannete täimine;
2.11.Vallavanema poolt antud ühekordsete ametialaselt vajalike jooksvate ülesannete täitmine.
3. VALLASEKRETÄRI VASTUTUS
3.1. Teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest;
3.2. Teenistuse käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seaduslikkuse ja otstarbekuse eest;
3.3. Teenistuse tõttu teatavaks saanud ametisaladuse, ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni (isikuandmed ja delikaatsed isikuandmed, avaliku teabe seaduse § 35 sätestatu) kaitsmise ja hoidmise eest;
3.4. Teenistusülesannete täitmiseks antud vara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ja säilimise eest;
3.5. Personaalsete kasutajakoodide ja salasõnade hoidmise eest;
3.6. Vallavalitsuse sisemiste regulatsioonide täitmise eest;
3.7. Teenistusülesannete täitmisel esinevate õigusrikkumiste eest seaduses ettenähtud korras.
4. VALLASEKRETÄRI ÕIGUSED
4.1 Vallasekretär omab kõiki avalikku teenistust reguleerivates õigusaktides sätestatud õigusi;
4.2. Saada ametiülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms vallavalitsuse teenistujatelt, vallavolikogu liikmetelt ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt;
4.3. Teha vallavanemale ettepanekuid vallavalitsuse töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.4. Anda vallavalitsuse töötajatele ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest;
4.5. Saada teenistuseks vajalikku ametialast täiendkoolitust vallavalitsuse kulul;
4.6. Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja transporti.
5. AMETIJUHENDI MUUTMINE
5.1. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja muutmisele juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vallavalitsuse töö;
5.2. Ametijuhendit võib muuta ametniku ja vallavanema kokkuleppe alusel või uue ametniku ametisse nimetamisel;
5.3. Ametijuhendit võib muuta vallasekretäri nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialaline ettevalmistus ega xxxx ning vallasekretäri ametiülesannete maht oluliselt ei suurene.
6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED
6.1. Vallasekretäril peab olema juriidiline kõrgharidus;
6.2. Vallasekretär orienteerub tema pädevusse kuuluvaid tegevusvaldkondi reguleerivas seadusandluses;
6.3. Vallasekretär valdab eesti keelt vastavalt keeleseaduse nõuetele.
Kinnitan, et xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.
vallasekretär (kuupäev, allkiri)