Ametijuhend

Töölepingu nr 4.1-3/20/355 xxxx 1

Ametijuhend

Struktuuriüksus	strateegilise planeerimise ja kommunikatsiooni osakond, kommunikatsioonivaldkond
Teenistuskoht	kommunikatsiooni juht
Teenistuja nimi	Xxxx Xxxxx
Vahetu juht	osakonnajuhataja
Alluvad	valdkonna teenistujad
Teenistujat asendab	vastavalt kokkuleppele osakonna/valdkonna teenistujad
Teenistuja asendab	vastavalt kokkuleppele osakonna/valdkonna teenistujad

Teenistuse eesmärk

Teenistuja töö eesmärgiks on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) kommunikatsioonivaldkonna juhtimine, tegevuste planeerimine ja elluviimine ning haldusala asutuste kommunikatsioonitegevuste elluviimise toetamine.

Teenistuja ülesannete hulka kuuluvad täpsemad teemad lepitakse kokku iga-aastaselt vastavalt ministeeriumi prioriteetidele ja tööplaanile ning neist tulenevale osakonna tööjaotusele.

Ministeeriumil on õigus valdkonna juhtimist vajadusel roteerida.

Tööülesanded Tulemused ja kvaliteet

1. Juhib ministeeriumi kommunikatsioonitegevust. • Kommunikatsioonitegevused on läbimõeldud, süsteemsed ja põhinevad ministeeriumi väärtustel ning strateegilistel eesmärkidel. • Ministeeriumi põhitegevuse eesmärgid on meedias selgitatud. • Kommunikatsioonitegevused on planeeritud xx xxxx viidud organisatsiooni ja sihtrühmade vajadusi ning ootusi arvestades. • Kommunikatsioonitegevused on operatiivsed ja järjepidevad, ministeeriumi seisukohad on selgitatud empaatiliselt ning tõendus- ja faktipõhiselt. • Ministeeriumi meediasuhtlus on sujuv, kvaliteetne, süsteemne, proaktiivne ja operatiivne. • Tagatud on kooskõla haldusala asutuste kommunikatsioonitegevuste vahel. • Ministeeriumi kriisisuhtlus on koordineeritud xx xxxx viidud.

2. Korraldab ja juhib kommunikatsioonivaldkonna tööd.	• Valdkonna ülesannete täitmiseks vajalik personal on olemas. • Teenistujate töö eesmärgid ja töökorraldus on kokku lepitud ning valdkonna ülesanded on töötajate vahel otstarbekalt jagatud ning vastavad nende kompetentsidele. • Valdkonna ülesanded on õiguspäraselt, täpselt ja tähtaegselt täidetud. • Valdkonna koosseisu suurus ja töötajate oskused on organisatsiooni võimalusi arvestades, vastavuses ülesannete täitmiseks vaja minevaga. • Teenistujate ametijuhendid on koostatud ja kooskõlastatud ning vastavad tegelikule töökorraldusele.
3. Arendab ja motiveerib teenistujaid.	• Koostöövestlused teenistujatega on eesmärgipäraselt ja õigeaegselt läbi viidud. • Teenistujate koolitus- ja arenguvajadused on välja selgitatud • Teenistujatele on arenguvõimalused loodud ja vajalikud täiendkoolitused taotletud. • Teenistujate xxxxx on märgatud ja tunnustatud ning teenistujad on võimaluste piires motiveeritud.
4. Osaleb valitsusasutuste riski- ja kriisikommunikatsioonis.	• Ministeerium on esindatud Riigikantselei poolt koordineeritavates valitsusasutuste strateegilise kommunikatsiooni tegevustes ja vajadusel muudes sarnastes koostöökogudes.
5. Esindab valdkonda valdkonna ülesannete täitmisel ning esitab valdkonna nimel arvamust ja seisukohti ministeeriumi juhtkonnale ja teistele osapooltele.	• Valdkonda ja vajadusel osakonda puudutavad arvamused ja seisukohad on esitatud asjakohaselt, argumenteeritult ja õigeaegselt.
6. Täidab muid teenistuse eesmärgiga seotud ülesandeid.	• Saadud ülesanded ja korraldused on asjatundlikult ja tähtaegselt täidetud.

Õigused ja kohustused

Töötajal on õigus:

• esindada osakonda vahetu xxxx nõusolekul teenistuse eesmärki toetavate ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu xxxx kooskõlastusel ja vajadusel kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ning teistelt teenistujatelt vajalikku informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • taotleda teenistuseks vajalikku täienduskoolitust.

Töötaja on kohustatud:

• täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, erapooletult ja õigeaegselt, leides avalikku huvi

parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse ning aidates xxxxx ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu xxxx ja kõrgemalseisva xxxx seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva xxxx korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks xxxxx toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses.

Õiguste ja volituste piirid on sätestatud:

• töölepingu seaduses; • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi xxxx xx töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis.

Teenistuskoha üldised kompetentsid

Nõuded haridusele:	• kõrgharidus, soovitavalt kommunikatsiooni, ajakirjanduse või suhtekorralduse erialal.
Nõuded kogemustele:	• inimeste ja/või protsesside juhtimise kogemus vähemalt xxxx aastat; • vähemalt kolmeaastane töökogemus kommunikatsiooni valdkonnas.
Nõuded teadmistele ja oskustele:	• eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • xxxxxxx xxxxx oskus B2 või sellele vastaval tasemel; • arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • väga hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus; • väga head teadmised avaliku suhtlemise, kommunikatsiooni ja teavitustegevuse põhimõtetest; • oskus suhelda avalikkusega ja hea avaliku esinemise oskus; • teenistuskohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide tundmine ja rakendamise oskus.
Nõuded isiksuseomadustele:	• hea juhtimisoskus, sh oskus moodustada sobiv meeskond, hinnata teenistujate sooritust ja kompetentse, juhtida efektiivselt ressursse, oskus luua meeskonnas hea sisekliima; • oskus adekvaatselt analüüsida nii olukordi, võimalusi kui informatsiooni; • oskus välja töötada valdkonna prioriteete ja lahendusettepanekuid; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ning lahendada tulemuslikult probleeme;

• algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel ning neid tulemuslikult rakendada;

• kohusetunne ning korrektsus;

• kõrge saavutusvajadus ning väga hea analüüsi- ja sünteesivõime;

• tulemustele orienteeritus xx xxxxx pingetaluvus;

• usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.