KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND
KINNITATUD
vallavanema 01.04.2021
käskkirjaga nr 13-1/38
KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Ametikoha nimetus kommunikatsioonispetsialist
1.2. Ametikohale nimetamine vallavanem
1.3. Kellele allub vallasekretär
1.5. Asendajad teised spetsialistid oma valdkonna kommunikatsiooni protsessides
1.6. Keda asendab sekretär-registripidajat
2. KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIÜLESANDED
2.1. Xxxxx xxxx- ja väliskommunikatsiooni planeerimine, juhtimine xx xxxx viimine;
2.2. Valla mainet kujundavate tegevuste planeerimine ja korraldamine ning elluviimisel osalemine;
2.3. Pressimaterjalide koostamine ja avaldamine;
2.4. Vallavalitsuse nõustamine ja abistamine avalike suhete ja kommunikatsiooni küsimustes;
2.5. Valla telefoniäpi haldamine;
2.6. Valla aktiivne esindamine meedias (sh sotsiaalmeedias);
2.7. Valla kodulehe ja sotsiaalmeedia info haldamine ja arendamine ning vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide avaldamine kodulehel;
2.8. Vallavalitsuse sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine, sh vajadusel listide haldamine;
2.9. Valla kirjavahetuse ja dokumentide õigekeelsuse ja korrektsuse tagamine;
2.10. Valla kutsete, plakatite, infolehtede-voldikute või muude trükiste koostamine, kujundamine ja avaldamine;
2.11. Vallapoolsete ärikingituste ja meenete hankimine;
2.12. Projekti taotluste koostamine ja valdkonda puudutavate töölõikude projektides osalemine;
2.13. Õigusaktidele vastavalt perekonnaseisutoimingute rahvastikuregistrisse kandmine;
2.14. Töö volikogu elektroonilise infosüsteemiga (VOLIS) ja teiste asutuses kasutusel olevate registritega;
2.15. Vallasekretäri ülesandel kirjadele ja avaldustele vastuste koostamine;
2.16. Valla elanike abistamine, informatsiooni andmine ja edastamine;
2.17. Nõupidamiste, koosolekute jt ürituste tehniline ettevalmistamine ja külaliste vastuvõtmise korraldamine (s.h kohvi- ja suupistelaua korraldamine), vajadusel koosolekute protokollimine, osavõtjatele teatamine ja materjalide edastamine;
2.18 Spoku xx Xxxx süsteemi haldamine ja tegevuse korraldamine;
2.19. Vallavanema ja vallasekretäri poolt antud ühekordsete ametialaselt vajalike jooksvate ülesannete täitmine.
3. KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI VASTUTUS
3.1. Teenistuskohustuste nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine;
3.2. Teenistuse käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seaduslikkuse ja otstarbekuse tagamine;
3.3. Teenistuse tõttu teatavaks saanud ametisaladuse, ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni (isikuandmed ja delikaatsed isikuandmed, avaliku teabe seaduse § 35 sätestatu) kaitsmine ja hoidmine;
3.4. Teenistusülesannete täitmiseks antud vara sihipärane ja heaperemehelik kasutamine ja säilimine;
3.5. Personaalsete kasutajakoodide ja salasõnade hoidmine;
3.6. Vallavalitsuse sisemiste regulatsioonide täitmine;
4. KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI ÕIGUSED
4.1 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms vallavalitsuse teenistujatelt ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt;
4.2 Teha vallasekretärile ettepanekuid oma teenistusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.3. Xxxxx xxxxx vajalikku ametialast täiendkoolitust vallavalitsuse kulul;
4.4. Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja transporti.
5. AMETIJUHENDI MUUTMINE
5.1. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja muutmisele juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vallavalitsuse töö;
5.2. Ametijuhendit võib muuta ametniku ja vallavanema kokkuleppe alusel või uue ametniku ametisse nimetamisel;
5.3. Ametijuhendit võib muuta kommunikatsioonispetsialisti nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialaline ettevalmistus ega xxxx ning kommunikatsioonispetsialisti ametiülesannete maht oluliselt ei suurene.
6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED
6.1. kommunikatsioonispetsialistil peab olema kõrgharidus;
6.2. kommunikatsioonispetsialist orienteerub tema pädevusse kuuluvaid tegevusvaldkondi reguleerivas seadusandluses;
6.3. kommunikatsioonispetsialist valdab eesti keelt vastavalt keeleseaduse nõuetele.
Kinnitan, et xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.
kommunikatsioonispetsialist (kuupäev, allkiri)