KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND
KINNITATUD
vallavanema 01.04.2021
käskkirjaga nr 13-1/38
KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Ametikoha nimetus kommunikatsioonispetsialist
1.2. Ametikohale nimetamine vallavanem
1.3. Kellele allub vallasekretär
1.4. Alluvad puuduvad
1.5. Asendajad teised spetsialistid oma valdkonna kommunikatsiooni protsessides
1.6. Keda asendab sekretär-registripidajat
2. KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIÜLESANDED
2.1. Xxxxx xxxx- ja väliskommunikatsiooni planeerimine, juhtimine xx xxxx viimine;
2.2. Valla mainet kujundavate tegevuste planeerimine ja korraldamine ning elluviimisel osalemine;
2.3. Pressimaterjalide koostamine ja avaldamine;
2.4. Vallavalitsuse nõustamine ja abistamine avalike suhete ja kommunikatsiooni küsimustes;
2.5. Valla telefoniäpi haldamine;
2.6. Valla aktiivne esindamine meedias (sh sotsiaalmeedias);
2.7. Valla kodulehe ja sotsiaalmeedia info haldamine ja arendamine ning vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide avaldamine kodulehel;
2.8. Vallavalitsuse sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine, sh vajadusel listide haldamine;
2.9. Valla kirjavahetuse ja dokumentide õigekeelsuse ja korrektsuse tagamine;
2.10. Valla kutsete, plakatite, infolehtede-voldikute või muude trükiste koostamine, kujundamine ja avaldamine;
2.11. Vallapoolsete ärikingituste ja meenete hankimine;
2.12. Projekti taotluste koostamine ja valdkonda puudutavate töölõikude projektides osalemine;
2.13. Õigusaktidele vastavalt perekonnaseisutoimingute rahvastikuregistrisse kandmine;
2.14. Töö volikogu elektroonilise infosüsteemiga (VOLIS) ja teiste asutuses kasutusel olevate registritega;
2.15. Vallasekretäri ülesandel kirjadele ja avaldustele vastuste koostamine;
2.16. Valla elanike abistamine, informatsiooni andmine ja edastamine;
2.17. Nõupidamiste, koosolekute jt ürituste tehniline ettevalmistamine ja külaliste vastuvõtmise korraldamine (s.h kohvi- ja suupistelaua korraldamine), vajadusel koosolekute protokollimine, osavõtjatele teatamine ja materjalide edastamine;
2.18 Spoku xx Xxxx süsteemi haldamine ja tegevuse korraldamine;
2.19. Vallavanema ja vallasekretäri poolt antud ühekordsete ametialaselt vajalike jooksvate ülesannete täitmine.
3. KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI VASTUTUS
3.1. Teenistuskohustuste nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine;
3.2. Teenistuse käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seaduslikkuse ja otstarbekuse tagamine;
3.3. Teenistuse tõttu teatavaks saanud ametisaladuse, ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni (isikuandmed ja delikaatsed isikuandmed, avaliku teabe seaduse § 35 sätestatu) kaitsmine ja hoidmine;
3.4. Teenistusülesannete täitmiseks antud vara sihipärane ja heaperemehelik kasutamine ja säilimine;
3.5. Personaalsete kasutajakoodide ja salasõnade hoidmine;
3.6. Vallavalitsuse sisemiste regulatsioonide täitmine;
4. KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI ÕIGUSED
4.1 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms vallavalitsuse teenistujatelt ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt;
4.2 Teha vallasekretärile ettepanekuid oma teenistusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.3. Xxxxx xxxxx vajalikku ametialast täiendkoolitust vallavalitsuse kulul;
4.4. Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja transporti.
5. AMETIJUHENDI MUUTMINE
5.1. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja muutmisele juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vallavalitsuse töö;
5.2. Ametijuhendit võib muuta ametniku ja vallavanema kokkuleppe alusel või uue ametniku ametisse nimetamisel;
5.3. Ametijuhendit võib muuta kommunikatsioonispetsialisti nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialaline ettevalmistus ega xxxx ning kommunikatsioonispetsialisti ametiülesannete maht oluliselt ei suurene.
6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED
6.1. kommunikatsioonispetsialistil peab olema kõrgharidus;
6.2. kommunikatsioonispetsialist orienteerub tema pädevusse kuuluvaid tegevusvaldkondi reguleerivas seadusandluses;
6.3. kommunikatsioonispetsialist valdab eesti keelt vastavalt keeleseaduse nõuetele.
Kinnitan, et xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.
kommunikatsioonispetsialist (kuupäev, allkiri)