Ametijuhend

Lisamaterjal töölepingu nr 4.1-3/21/719

muutmise (xxxx 1) juurde

Ametijuhend

Struktuuriüksus	Tehnoloogia juhtimise osakond
Töökoht	projektijuht
Töötaja nimi	Xxxxxx Xxxx
Vahetu juht	osakonnajuhataja
Töökorralduse juht	osakonna töökorralduses vajadusel määratav
Alluvad	puuduvad
Töötajat asendab	osakonna teenistujad
Töötaja asendab	osakonna teenistujad

Töö eesmärk: Vastutusala toodete ja teenuste tulemuslik juhtimine ning toodete ja teenuste vahendamine põhifookusega e-Ülikooli konsortsiumi tegevustele.

Peamised tööülesanded Oodatavad tulemused ja kvaliteet

1. Teenuste/toodete ja protsesside vahendamine.	• Tagatud vastutusala teenuste/toodete planeerimine (sh finantsid), pidev areng, teenuste ja lahenduste dokumenteeritus, jätkusuutlikkus ning vastavus klientide ootustele.
2. Xxxxxx - vastutusvaldkonna hangete korraldamine koostöös vahetu juhiga ning välispartneritega koostöö koordineerimine.	• Vastutusala toodetega/teenusega seotud litsentsid on õigeaegselt uuendatud, hanked on edukad ning koostöö välispartneritega sujub.
3. Teenuste/toodete elutsükli haldus, kvaliteet ja kliendirahulolu - tagada oma vastutusvaldkonna teenuste/toodete elutsükli haldus, teenuse kvaliteet xx xxxxx rahulolu ning jälgida kokkulepitud teenusleppe tingimusi andes teenuse toimimisest perioodilist ülevaadet.	• Vastutusala teenuste/toodete kasutajate vajadused on kirjeldatud, elutsükkel on hallatud, kliendirahulolu on xxxxx xx teenuste kvaliteet tagatud läbi pöördumiste ja kliendi tagasiside analüüsi. Lahendused on väljatöötatud ja nende elluviimine kavandatud.
4. Riskide hindamine.	• Oma vastutusalaga seonduvad riskid (sh partnerite poolsed) on vastavalt sisuauditi plaanile iga- aastaselt hinnatud ning riskide maandamistegevustes osaletud.
5. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja koordineerimine.	• Muud otsese xxxx xxxxx määratud tegevused on edukalt ja tähtaegselt läbi viidud.
6. Töötaja vastutusel säilitatavate dokumentide ja andmete haldamine, tagades nende korrektse hoidmise ja	• Töötaja vastutusel säilitatavad dokumendid ja andmed on süstematiseeritud ja säilitatud kooskõlas ministeeriumis ja osakonnas kehtiva korraga.

säilitamise ning nõuetekohase juurdepääsu ja juurdepääsu- piirangud.
7. Täidab vahetu xxxx xxxxx antud tööüldise eesmärgiga seotud ühekordseid ametijuhendist mittetulenevaid ülesandeid ja korraldusi.	• Töötaja on muud pädevus- ja vastutusvaldkonda kuuluvad tegevused vahetu juhiga läbi rääkinud, vajalikud ressursid, oodatavad tulemused ja tähtajad kokku leppinud ning tegevused kokkuleppele vastavalt läbi viinud.

Õigused ja kohustused

Töötajal on õigus:

• esindada osakonda vahetu xxxx nõusolekul valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ametit vahetu xxxx kooskõlastusel ja vajadusel kantsleri või ministri volitusel; • saada juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksustelt vajalikku informatsiooni ning dokumente tööülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning tööks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks.

Töötaja on kohustatud:

• täitma oma tööülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, erapooletult ja õigeaegselt, aidates xxxxx xxxxx xx Haridus- ja Teadusministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • juhinduma tööülesannete täitmisel vahetu xxxx seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest jakorraldustest; • teavitama viivitamata vahetut juhti asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt tööülesannete täitmist või kahjustada xxxxx xx/või Haridus- ja Teadusministeeriumi huvisid; • täiendama oma tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma tööalaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle tööülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel kohustusi täita või kahjustavad tema või teiste isikute elu, tervist või vara; • hoiduma tegudest, mis kahjustavad xxxxx xx/või Haridus- ja Teadusministeeriumi mainet või põhjustavad klientide või partnerite usaldamatust ameti/Haridus- ja Teadusministeeriumi vastu; • kasutama xxxxx xx teenistuja kasutusse antud vara ning vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt.

Õiguste ja volituste piirid on sätestatud:	• töölepingu seaduses; • ameti põhimääruses; • ameti, osakonna ja isiklikus tööplaanis; • muudes xxxxx xxxx ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis.
Töö hindamise aluseks on:	• arengu-/koostöövestluste protokollid; • tööplaan; • muud xxxxx xxxx reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend.

Tööle võtmise eeldused

Nõuded haridusele:	• kõrgharidus
Nõuded kogemustele:	• põhiülesannete valdkonnas töötamise kogemus; • projektide koostamise ja juhtimise kogemus.
Nõuded teadmistele ja oskustele:	• ametikohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide tundmine ja rakendamise oskus; • teadmised sisuvaldkonnast, mille toetamiseks töövaldkonna toodet/teenust arendatakse; • väga hea arvutikasutusoskus (teksti-, tabelarvutus- ja graafikaprogrammid, õpikeskkonnad); • eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel ja xxxxxxx xxxxx oskus vähemalt B1 taseme;. • analüütiline mõtlemine, iseseisev probleemide lahendamise oskus, hea planeerimisoskus; • suhtlemis- ja koostööoskus ning koostöövalmidus.
Nõuded isiksuseomadustele:	• usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele; • lahendustele orienteeritud, süsteemne, huvi enesearenguvastu.

Töötaja /DIGITAALSELT ALLKIRJASTATUD/ XXXXXXXX /DIGITAALSELT ALLKIRJASTATUD/