Hankkeen vastuullisen johtajan asema ja velvollisuudet Mallilausekkeet

Hankkeen vastuullisen johtajan asema ja velvollisuudet. Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla valtuutus toimia avustuksen saajaa/avustuksen saajia sitovalla tavalla projektia koskevissa asioissa. Vastuullisen johtajan tehtävänä on johtaa ja valvoa päätöksessä mainitun hankkeen toteuttamista. Hän huolehtii, että hanketta johdetaan asianmukaisesti ja että hankkeen osapuolille, muille rahoittajille ja ohjausryhmän jäsenille tiedotetaan avustuspäätöksestä ehtoineen sekä hankkeen etenemisestä. Vastuullisen johtajan tulee viipymättä saattaa tämä päätös liitteineen tiedoksi tutkimuksen muille osapuolille, ohjausryhmän jäsenille sekä hankkeen rahaliikennettä hoitavalle taholle. Vastuullinen johtaja toimittaa maa- ja metsätalousministeriölle kolmen (3) kuukauden kuluessa ensimmäisen avustuspäätöksen päiväyksestä allekirjoittamansa vapaamuotoisen ilmoituksen päätöksen vastaanottamisesta ja sen ehtojen hyväksymisestä. Jatkuvien hankkeiden vuosirahoituspäätöksen yhteydessä vastaanottoilmoitusta ei tarvita. Vastaanottoilmoitukseen liitetään hankkeen ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta liitteineen on käytävä ilmi ohjausryhmän vahvistama: - tarkennettu hankesuunnitelma - kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma koko hankkeen ajalle - avustuksen jako hankkeen eri osapuolten kesken - ohjausryhmän kokoonpano (ellei ministeriö ole sitä määrännyt) - tulosten julkaisu- ja hyödyntämissuunnitelma - mahdollisen yhteistyösopimuksen olemassaolo. Vastuullinen johtaja vastaa, että hankkeen raportointi on järjestetty maa- ja metsätalousministeriön edellyttämällä tavalla, ja että projektin kustannuksia seurataan ja ne haetaan maksatukseen asianmukaisesti. Vastuullisen johtajan tehtävänä on huolehtia, että avustuksen jaosta muiden osapuolten kesken sovitaan, ja että hankkeen raha- liikenteestä vastaava taho kokoaa maksatushakemukset sekä välittää muille osapuolille niille kuuluvan osuuden avustuksesta. Vastuullisen johtajan tehtävänä on huolehtia, että hankkeen ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti. Hän vastaa myös siitä, että hankkeen tuloksista tiedotetaan ja ne julkaistaan asianmukaisesti. Vastuullinen johtaja vastaa siitä, että hankkeen avustusta ja sisältöä (mm. hankeaikaa) koskeville muutoksille hankitaan ohjausryhmän puolto sekä maa- ja metsätalousministeriön lupa.