Common use of KEHA-keskuksen vastuut Clause in Contracts

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan TE-toimiston kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuotta, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteen. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä TE-toimiston ja kokeilualueen kanssa. Henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssa. TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat). Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointia. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto.

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät maksa- tustehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista ra- portoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston toimisto tulee siirtämään yhteensä 6,8 henkilötyö- vuotta (sisältäen perusresurssin ja lisäresurssin) vastaavan määrän virkamie- hiään kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan kunnan/kuntien suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuotta, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteen. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä TE-toimiston ja kokeilualueen kanssa. Henkilötyövuosimäärä Siirrettävä henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssa. kokeilu- alueen seuraaville kunnille: - Raahe 5,5 htv - Siikajoki 0,8 htv - Pyhäjoki 0,5 htv TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain vir- kamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnitsuo- ritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion val- tion Kieku-järjestelmässä), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin henkilös- töasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- työnjohto-oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti yksi- tyiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat osallistu- vat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien työskentele- vien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista peri- aatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa asiakir- jassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa palvelussuh- teessa noudatettavat menettelytavat, liite X). Lisäksi keskeinen TE-toimiston virkamiehiä koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on kuvattu erilliseen "Kuntako- keilu - Henkilöstöä koskevien asioiden käsikirja" -nimiseen asiakirjaan, joka on otettu tämän sopimuksen oheisaineistoksi. Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-toimistoon toimitetaan riittävä tieto Kuntako- keilun toimintaympäristöstä ja palvelukokonaisuudesta hallinnollisen esimies- työn tueksi. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat kun- nat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman il- man erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä mer- kittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien Kokeilu- alueen ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminenmuuttami- nen”). Aloitteen neuvotteluille voi tehdä yhteistyösopimuksen kaikki osapuolet. Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu arvi- oitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksiarvioi- miseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien työs- kentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavatme- nettelytavat, liite 2). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointia. Pitkät tai monista jaksoista koostuvatkoostu- vat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston toimis- ton rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- henki- löstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen henkilös- tötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa vas- taa TE-hallinto. Kuntakokeilua informoidaan työajan käyttöön liittyvistä olennai- sista muutoksista. KEHA-keskus vastaa kokeilualueen kuntien työnjohdon alaisuudessa työsken- televän TE-toimiston henkilöstön toimitilakustannuksista niiltä osin, kun kokei- lualueen kuntien työnjohtoon siirtyvä henkilöstö jää työskentelemään työ- ja elinkeinotoimiston toimitiloihin. Jos kokeilualue edellyttää, että TE-toimistosta siirtyvä kokeilualueen tehtävissä työskentelevä henkilöstö siirtyy työskentelemään muihin toimitiloihin, vastaa em. toimitilojen kustannuksista kokeilualue omalla rahoituksellaan. TE-toimis- toista ei tässä tilanteessa siirry Kokeilualueelle mitään toimistokalusteita tai muita vastaavia kalusteita, vaan Kokeilualue vastaa siirtyvän henkilöstön työ- pisteistä, niiden kalustamisesta sekä muista työvälineistä (pois lukien vastuu kohdassa 3.8. kuvatutuista laitteista, tietojärjestelmistä ja henkilökohtaisista työvälineistä).

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan Keski-Suomen TE-toimiston toimisto tulee siirtämään yhteensä 8,9 henkilötyövuotta (9 henkilöä koko- tai osahtv:llä) vastaavan määrän virkamiehiään kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan kuntien suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuotta, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteen. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä TE-toimiston ja kokeilualueen kanssa. Henkilötyövuosimäärä Siirrettävä henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssakesken seuraavasti: Jämsän kaupunki - 4 henkilötyövuotta Keuruun kaupunki - 2 henkilötyövuotta Saarijärven kaupunki - 2 henkilötyövuotta Yhteiset resurssit/ keskitetyt tehtävät - 1 henkilötyövuotta (psykologi 1 HTV (Jämsä: 50 %, Keuruu 30 % Saarijärvi 20 %). TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien noudatettavat menettelytavat, liite 1). Lisäksi keskeinen TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavatvirkamiehiä koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on kuvattu erilliseen "Kuntakokeilu - Henkilöstöä koskevien asioiden käsikirja" -nimiseen asiakirjaan, joka on otettu tämän sopimuksen oheisaineistoksi (liite 3). Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 1). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointia. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto.

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät ja takaisinperintätehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-KEHA- keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan Varsinais-Suomen TE-toimiston toimisto tulee siirtämään yhteensä 78,2 henkilötyövuotta vastaavan määrän virkamiehiään kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan kuntien suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuottaMainitusta henkilötyövuosimäärästä 65,7 henkilötyövuotta siirretään kokeilualueen kuntien työnjohdon alaisuuteen kokeilun ajaksi 1.1.2021 - 30.6.2023. Em henkilötyövuosimäärästä 12,5 htv siirretään kuntien työnjohdon alaisuuteen määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 sen vuoksi, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteenettä em. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä henkilöstö on palkattu TE-toimiston ja kokeilualueen kanssakäyttöön v. 2020 osoitetulla koronaviruksen aiheuttaman tilanteen vuoksi kohdennetulla kertaluontoisella lisärahoituksella (ns. Henkilötyövuosimäärä korona-lisärahoituksella), joka on käytettävissä vuoden 2021 loppuun. Siirrettävä henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella kesken seuraavasti: − Turun kaupunki 60,3 henkilötyövuotta, lisäksi määräaikainen lisäresurssi 11,5 htv, − Uudenkaupungin kaupunki 2,8 henkilötyövuotta, lisäksi määräaikainen lisäresurssi 0,5 henkilötyövuotta, − Laitilan kaupunki 1,1 henkilötyövuotta, lisäksi määräaikainen lisäresurssi 0,2 henkilötyövuotta, − Paimion kaupunki (1,3 htv) ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas Sauvon kunta (0,2 htv) yhteensä 1,5 henkilötyövuotta, lisäksi määräaikainen lisäresurssi Paimion kaupunki (0,2 htv) ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssaSauvon kunta (0,1 htv), yhteensä 0,3 htv. TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä, rekrytoinnit) henkilötyöpanosta kokeilualueelle siten, että Turun kaupungin kokeiluun siirtyvien neljän (4) palvelupäällikön tehtävästä kunkin osalta 25 % on TE- toimistoon jäävää hallinnollista esimiestyötä. Kuntakokeilun palvelupäällikön tehtävä on siten osa-aikainen (75%/25%). Turun kaupunkiin siirtyvät palvelupäälliköt hoitavat TE-toimiston hallinnollisen esimiestyön myös Uuteenkaupunkiin, Laitilaan ja Paimio-Sauvoon siirtyvien TE-toimiston virkamiesten osalta. Edellä mainitun lisäksi TE-toimisto osoittaa muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- työnjohto-oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 4). Lisäksi keskeinen TE-toimiston virkamiehiä koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on kuvattu erilliseen "Kuntakokeilu - Henkilöstöä koskevien asioiden käsikirja" - nimiseen asiakirjaan, joka on otettu tämän sopimuksen oheisaineistoksi. Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Kokeilun kohderyhmän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellisen osuuden kehittymistä seurataan “yhteistyöelimen” kokouksessa kokeilun aikana. Tilanne tarkistetaan ainakin kaksi kertaa: 30.8.2021 ja 30.08.2022. Jos Kokeilualueen kunnalle / kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Mahdollisesta ns. “pohjoismaiseen palvelumalliin” siirtymisestä tai muusta vastaavasta tehtäviin ja htv-resursseihin liittyvästä muutoksesta sopijapuolet sopivat tarvittaessa erikseen. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 19 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 4). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointiajoiden ajalta TE-toimistolla on palkanmaksuvelvollisuus. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. osuudella Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen henkilöstö- tiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto.

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan Pohjanmaan TE-toimiston toimisto tulee siirtämään yhteensä 14,2 henkilötyövuotta vastaavan määrän virkamiehiään kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan Kokkolan kaupungin suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuottaSiirtyvät lisäresurssit (korona), joka sisältyy yhteensä vuositasolla laskettuna 2,9 henkilötyövuotta vastaavan määrän virkamiehiä, jotka sisältyvät edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteen. Henkilömuutoksetkokonaishenkilötyövuosimäärään, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä TE-toimiston ja kokeilualueen kanssa. Henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssamääräaikainen lisäresursointi ajalle 1.3.- 31.12.2021. TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 1). Lisäksi keskeinen TE- toimiston virkamiehiä koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on kuvattu erilliseen "Kuntakokeilu - Henkilöstöä koskevien asioiden käsikirja" -nimiseen asiakirjaan, joka on otettu tämän sopimuksen oheisaineistoksi. Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien Hallinnollisen vastuukunnan ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 1). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointia. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto.

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan TE-toimiston kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan suostumuksen perusteella. Pirkanmaan TE-toimisto siirtää yhteensä 170,7 henkilötyövuotta vastaavan määrän virkamiehiään kokeilun tehtäviin työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan suostumuksen perusteella. Koronaresurssin osuus siirtyvästä resurssista on 45,7 henkilötyövuotta. Kyseessä määräaikainen resurssi, joka poistuu tässä muodossa 31.12.2021. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuotta, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteen. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä TE-toimiston ja kokeilualueen kanssa. Henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. Siirrettävä henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella seuraavasti: Akaan kaupunki 4 henkilötyövuotta Hämeenkyrön kunta 2 henkilötyövuotta Ikaalisten kaupunki 1,5 henkilötyövuotta Juupajoen kunta 0 henkilötyövuotta Kangasalan kaupunki 5 henkilötyövuotta Kihniön kunta 0 henkilötyövuotta Lempäälän kunta 5 henkilötyövuotta Mänttä-Vilppulan kaupunki 2,4 henkilötyövuotta Nokian kaupunki 10 henkilötyövuotta Oriveden kaupunki 2 henkilötyövuotta Parkanon kaupunki 1,5 henkilötyövuotta Pirkkalan kunta 3 henkilötyövuotta Punkalaitumen kunta 0 henkilötyövuotta Pälkäneen kunta 1 henkilötyövuotta Ruoveden kunta 1 henkilötyövuotta Sastamalan kaupunki 6 henkilötyövuotta Tampereen kaupunki 111,3 henkilötyövuotta Urjalan kunta 1 henkilötyövuotta Valkeakosken kaupunki 5 henkilötyövuotta Vesilahden kunta 1 henkilötyövuotta Virtain kaupunki 1 henkilötyövuotta Ylöjärven kaupunki 7 henkilötyövuotta TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssa. Tämän muutoksen vuoksi Tampereen kaupungille osoitettava henkilötyövuosimäärä on laskenut 112,3 henkilötyövuodesta 111,3 henkilötyövuoteen. Samalla kokeiluun osoitettava henkilötyövuosiresurssi on laskenut 171,7 henkilötyövuodesta 170,7 henkilötyövuoteen. TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat). Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointia. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto.

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät ja takaisinperintätehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-KEHA- keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan Varsinais-Suomen TE-toimiston toimisto tulee siirtämään yhteensä 13,7 henkilötyövuotta vastaavan määrän virkamiehiään kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan kuntien suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuottaMainitusta henkilötyövuosimäärästä 11,5 henkilötyövuotta siirretään kokeilualueen kuntien työnjohdon alaisuuteen kokeilun ajaksi 1.1.2021 - 30.6.2023. Em. henkilötyövuosimäärästä 2,2 htv siirretään kuntien työnjohdon alaisuuteen määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 sen vuoksi, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteenettä em. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä henkilöstö on palkattu TE-toimiston ja kokeilualueen kanssakäyttöön v. 2020 osoitetulla koronaviruksen aiheuttaman tilanteen vuoksi kohdennetulla kertaluontoisella lisärahoituksella (ns. Henkilötyövuosimäärä korona-lisärahoituksella), joka on käytettävissä vuoden 2021 loppuun. Siirrettävä henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssa. kesken seuraavasti: Salon kaupunki - 12,9 henkilötyövuotta (mukana 2 htv 2021) Marttilan kunta - 0,4 henkilötyövuotta (mukana 0,1 htv 2021) Koski tl kunta - 0,4 henkilötyövuotta (mukana 0,1 htv 2021) TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä, rekrytoinnit), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 3). Lisäksi keskeinen TE-toimiston virkamiehiä koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on kuvattu erilliseen "Kuntakokeilu - Henkilöstöä koskevien asioiden käsikirja" - nimiseen asiakirjaan, joka on otettu tämän sopimuksen oheisaineistoksi. Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 19 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite 3). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointiajoiden ajalta TE-toimistolla on palkanmaksuvelvollisuus. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto. KEHA-keskus vastaa kokeilualueen kuntien työnjohdon alaisuudessa työskentelevän TE-toimiston henkilöstön toimitilakustannuksista niiltä osin, kun kokeilualueen kuntien työnjohtoon siirtyvä henkilöstö jää työskentelemään työ- ja elinkeinotoimiston toimitiloihin. Jos kokeilualue edellyttää, että TE-toimistosta siirtyvä kokeilualueen tehtävissä työskentelevä henkilöstö siirtyy työskentelemään muihin toimitiloihin, vastaa em. toimitilojen kustannuksista kokeilualue omalla rahoituksellaan. TE- toimistoista ei tässä tilanteessa siirry Kokeilualueelle mitään toimistokalusteita tai muita vastaavia kalusteita, vaan Kokeilualue vastaa siirtyvän henkilöstön työpisteistä, niiden kalustamisesta sekä muista työvälineistä (pois lukien vastuu kohdassa 3.8. kuvatutuista laitteista, tietojärjestelmistä ja henkilökohtaisista työvälineistä). Lixxxxxxxx 0 xn lueteltu kaikki ne toimipisteet osoitteineen, joissa TE-toimistosta kokeiluihin siirtyvä henkilöstö tulee työskentelemään.

KEHA-keskuksen vastuut. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan käyttöön liittyvät maksatustehtävät hoitaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Työllisyysmäärärahan ja työttömyysetuusmäärärahan sidontojen ja käytön raportoinnista vastaa valtakunnallisesti KEHA-keskus. Kokeilualueen kunnat, TE-toimisto ja ELY-keskus vastaavat omalta osaltaan määrärahan sidontatietojen ja määrärahan käytön seurannasta. Kokeilun käytössä on 1.1.2022 alkaen yhteensä 198,2 henkilötyövuotta vastaava määrä Pirkanmaan Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston toimisto tulee siirtämään yhteensä 6,4 henkilötyövuotta (sisältäen perusresurssin ja lisäresurssin) vastaavan määrän virkamiehiään kokeilun tehtäviin siirtämiä virkamiehiä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain ja virkamieslain 20 §:n perusteella virkamiesten oman sekä ao. kunnan kunnan/kuntien suostumuksen perusteella. 1.1.2022 kokeiluun siirtyy pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteutukseen osoitettu henkilöstöresurssi 84 henkilötyövuotta, joka sisältyy edellä mainittuun 198,2 henkilötyövuoteen. Henkilömuutokset, mm. rekrytoinnit toteutetaan yhteistyössä TE-toimiston ja kokeilualueen kanssa. Henkilötyövuosimäärä Siirrettävä henkilötyövuosimäärä jakautuu kokeilualueen kuntien välillä tehdyn sopimuksen perusteella ja jonka kunnittainen jakautuminen on kuvattu liitteessä 5. Kokeilualueen riskienhallinnan vuoksi TE-henkilöstöresursseja voidaan käyttää kokeilun sisäisen aluejaon puitteissa eri kunnissa. Järjestämisvastuun siirroista sovitaan alueellisissa sopimuksissa. Näin varmistetaan kokeilualueen laadukas ja yhdenvertainen palvelu koko Pirkanmaan työllisyyden edistämisen kuntakokeilun alueella. TE-toimiston ja Tampereen kaupungin välisellä sopimuksella on TE-toimiston työnjohdon alaisuuteen jätetty yksi työllisyysvaroilla palkattu henkilötyövuosiresurssi varmistamaan asiakaslähtöisen ohjauksen toteutuminen. Henkilön tehtävänkuva laaditaan yhteistyössä TE-toimiston ja Tampereen kaupungin kanssa. seuraaville kunnille: Alavieska 0,3 htv Kalajoki 1,8 htv Merijärvi 0,2 htv Oulainen 1,4 htv Ylivieska 2,8 htv TE-toimisto osoittaa kokeilun tukitehtäviin kuntien työnjohdon alaisuuteen virkamieslain 20 §:n nojalla siirrettyjen virkamiesten hallinnolliseen esimiestyöhön (mm. TE-toimistojen palkkausjärjestelmään kuuluvat kehityskeskustelut ja suoritusarvioinnit, matkalaskujen, vuosilomien ja poissaolojen hyväksyminen valtion Kieku-järjestelmässä), muuhun hallinnolliseen selvitystyöhön ja henkilöstöasioihin sekä tiedonkulkuun ja asiakastiedon ja toimintaympäristön tilanteen käsittelyyn liittyvää henkilötyöpanosta siten, että tämän henkilötyöpanoksen osalta työnjohto- oikeus ei siirry. Näistä resursseista sovitaan tarvittaessa yksityiskohtaisesti erikseen. TE-toimiston johto, esimiehet ja asiantuntijat osallistuvat kokeilun tukemiseen TE-toimiston määrittelemällä tavalla. Kokeiluun siirrettyjen valtion virkamiesten virkasuhde TE-toimistoon jatkuu ja virkasuhteessa noudatetaan valtion virkaehtosopimusta ja muuta TE-TE- toimiston virkamiesten palvelussuhteita koskevaa ohjeistusta. Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston palvelussuhteessa noudatettavista menettelytavoista ja periaatteista on tarkemmin sovittu tämän sopimuksen liitteeksi otetussa asiakirjassa (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite). Lisäksi keskeinen TE-toimiston virkamiehiä koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on kuvattu erilliseen "Kuntakokeilu - Henkilöstöä koskevien asioiden käsikirja" - nimiseen asiakirjaan, joka on otettu tämän sopimuksen oheisaineistoksi. Kokeilussa työnjohdosta vastaavien esimiesten on tärkeää olla selvillä muun muassa työ- ja elinkeinotoimistojen palkkausjärjestelmän perusteista; tehtävien vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin menettelyistä sekä kehityskeskustelujen käymisestä siirtyvän henkilöstön kanssa. TE-toimistoon toimitetaan riittävä tieto Kuntakokeilun toimintaympäristöstä ja palvelukokonaisuudesta hallinnollisen esimiestyön tueksi. TE-hallinto vastaa henkilöstön palkoista sekä muista henkilöstön työskentelyyn liittyvistä kuluista samassa suhteessa kuin muun TE-toimiston henkilöstön osalta. Tämän mukaisesti kokeilualueelle osoitetaan vuosittain toimintamenojen käyttöbudjetti, johon sisältyvät kulut, kuten TE-henkilöstön matkakulut, tyhy- ja virkistystoiminta sekä muut työskentelyyn liittyvät kulut, jotka korvaa TE-hallinto kokeilun aikana. Kustannusten seurantaa toteuttaa yhteistyöelin. Kokeilualueen kunnat voivat keskenään sopia kustannusten jakautumisesta myös htv-jaosta poikkeavalla tavalla kuntien välillä. Asiasta tehdään oma liitetaulukko vuosittain. Yhteistyöelin seuraa raporttien perusteella ja ennakoiden toimintaa jatkuvasti varmistaakseen, ettei ylityksiä tapahtuisi. Kokeilun kanssa sovitaan tietyistä kiinteistä kustannuksista, esim. jatkuva liikkuminen tiettyjen asiantuntijoiden osalta. Lisäksi kokeilun kanssa sovitaan ennakoivasta ilmoittamismenettelystä muuttuvien kustannusten osalta TE- toimiston suuntaan. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavista eristä (esim. kehittämispäivät) on ilmoitettava TE-toimistolle etukäteen, jonka jälkeen yhteistyöelimessä sovitaan kustannusten jakautumisesta TE-toimiston ja kokeilualueen välillä. Kokeilukunnille ei tule ylimääräisiä kustannuksia, mikäli asioista on sovittu etukäteen em. tavoilla. Vastuu kokeilun kuluseurannoista, budjetissa pysymisestä ja kuluihin liittyvistä päätöksentekijöistä määrittelee kokeilu käyttäen KEHA-keskuksen tai henkilöstö/taloustietojärjestelmän tuottamia tietoja. Mikäli ko. kustannukset ylittyvät kokeilukuntien päätösten johdosta, kunnat korvaavat ylityksen TE-toimistolle. Kokeiluun siirrettyä henkilöstöresurssin määrää ei muuteta kokeilun aikana ilman erityisen painavaa syytä. Erityisen painavana syynä voidaan pitää sitä, jos TE-toimiston resursseihin (ml. käytettävissä olevat määrärahat) kohdistuu merkittäviä leikkauksia tai lisäyksiä tai jos kokeilun kohderyhmän/ kohderyhmien asiakasmäärän ja TE-toimistoon jäävän asiakasmäärän suhteellinen osuus muuttuu merkittävästi. Näissä tapauksissa käynnistetään neuvottelut Kokeilualueen kuntien ja TE-toimiston välillä (ks. jäljempänä kohta 5 ”Sopimuksen muuttaminen”). Aloitteen neuvotteluille voi tehdä yhteistyösopimuksen kaikki osapuolet. Jos Kokeilualueen kunnille tai TE-toimistolle tulee lisää tai poistuu sellaisia Kuntakokeilulakiin perustuvia tehtäviä, joita sopimusta laadittaessa ei ole arvioitu Kokeilulle tai TE-toimistolle tulevan, käynnistetään neuvottelut sen arvioimiseksi, onko em. muutoksella vaikutuksia henkilöstöresursseihin suhteessa Kokeilussa tai TE-toimistossa toteutettaviin tehtäviin. Henkilöstön siirto tapahtuu työllisyyden kuntakokeiluista annetun lain 20 §:n ja valtion virkamieslain 20 §:n mukaisesti. Kokeilun ja TE-toimiston työnjaosta ja rajapinnoista henkilöstöasioissa sovitaan erillisessä liitteessä (Kokeilussa työskentelevien TE-toimiston virkamiesten palvelussuhteessa noudatettavat menettelytavat, liite). TE-toimistosta siirtyvää henkilöresurssia ei kompensoida sellaisissa sairaus- ym. poissaoloissa, joilla ei ole pienentäviä kustannusvaikutuksia, eikä näissä tapauksissa tehdä korvaavaa rekrytointia. Pitkät tai monista jaksoista koostuvat, kustannuksia pienentävät poissaolot korvataan rekrytoinneilla TE- toimiston rekrytointiohjeen mukaisesti tarvittaessa ennakoiden, kustannussäästöjä vastaavalla osuudella. Resurssien kompensointiin liittyvät menettelytavat sovitaan yhteistyöelimessä tai yksittäisten kuntien kanssa. Valtiolta kokeilualueen kunnan tehtäviin siirretyn henkilöstön työajan käyttöön, poissaolotietoihin, työhyvinvointiin, matkakustannuksiin, ym. liittyvästä henkilöstö- ja kuluraportoinnista kokeilualueen kunnille vastaa KEHA-keskus. TE-toimistosta siirtyvän henkilöstön osalta valtion toimintaan liittyvä henkilöstötiedottaminen järjestetään pääosin Taimi-intranetissä. Tiedottamisesta vastaa TE-hallinto. Kuntakokeilua informoidaan työajan käyttöön liittyvistä olennaisista muutoksista.