Kokoukset ja päätöksenteko Mallilausekkeet

Kokoukset ja päätöksenteko. 6.3.1 Johtoryhmän kokous pidetään vähintään kerran kuukaudessa, ellei Johtoryhmä muuta sovi. 6.3.2 Johtoryhmä voi tehdä päätöksen vain, jos: 1) kutsu kokoukseen on toimitettu erikseen sovittavalla tavalla; ja 2) päätös on yksimielinen (jokaisella kokouksessa läsnä olevalla Johtoryhmän jäsenellä on siten ns. veto-oikeus päätöksenteossa). 6.3.3 Mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, Johtoryhmän tulee aloittaa viipy- mättä jäljempänä kuvattu erimielisyyksien ratkaisemista koskeva menettely. 6.3.4 Johtoryhmän tulee kirjata kaikki päätöksensä ja toimenpiteensä seuraavan menettelyn mu- kaisesti: a) Johtoryhmän tulee nimetä itselleen sihteeri; b) sihteerin tulee toimittaa asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista Johtoryhmän jä- senille hyvissä ajoin ennen kokousta; c) sihteerin tulee osallistua kaikkiin Johtoryhmän kokouksiin ja tehdä pöytäkirja kaikista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjata ne asiat, joista ei kokouksen ai- kana päästy yksimielisyyteen, mukaan lukien erimielisyyksien syyt; d) sihteerin tulee laatia pöytäkirja kokouksen aikana; e) ennen jokaisen kokouksen päätöstä Johtoryhmän tulee tarkastaa sihteerin muistiin- panot ja korjata niitä tarpeen mukaan siten, että se saa sovittua sanamuodon, joka luotettavasti kuvaa sen päätöksiä ja sovittuja toimia; ja f) sihteerin tulee toimittaa Allianssin johtoryhmän pöytäkirja jokaiselle Johtoryhmän jä- senelle ja Allianssin projektipäällikölle kolmen arkipäivän kuluessa kokouksesta.

Kokoukset ja päätöksenteko. 7.3.1 Projektiryhmä kokoontuu niin usein kuin sen jäsenet katsovat tarpeelliseksi tai kun sen tulee Johtoryhmän määräyksen mukaisesti kokoontua. 7.3.2 Jos Projektiryhmä ei ole muuta sopinut, Allianssin projektipäällikkö toimii Projektiryhmän ko- kousten puheenjohtajana. 7.3.3 Allianssin projektipäällikkö on valtuutettu tekemään päätökset Projektiryhmän määrittämän toimivallan rajoissa. Allianssin projektipäällikön tulee kuitenkin: a) konsultoida Projektiryhmän jäseniä tarkoituksena saavuttaa yhteisymmärrys kaikissa asioissa, jotka koskevat Projektia; b) osoittaa sellaista johtamista, joka varmistaa, että kaikilla hänen päätöksillään on Pro- jektiryhmän jokaisen jäsenen tuki (tämä koskee myös niitä tilanteita, kun osa Projek- tiryhmän jäsenistä olisi tehnyt toisenlaisen päätöksen); ja c) tulee ilmoittaa Johtoryhmälle, jos päätöksellä tai ohjeella ei ole Projektiryhmän tukea. 7.3.4 Ellei Johtoryhmä ole antanut muuta määräystä tai ellei Johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, Projektiryhmän tulee pitää pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään sen kokouksissa. Pöytäkirjan kopio tulee toimittaa kokouksen jälkeen viipy- mättä kaikille Projektiryhmän ja Johtoryhmän jäsenille, xxxxx Xxxxxxxxxx ole antanut muuta ohjetta.