Pääsynhallinta ja käyttövaltuushallinta Mallilausekkeet

Pääsynhallinta ja käyttövaltuushallinta. Kappaleessa 1.2 esitellyssä luokittelussa pääsynhallinta ja käyttövaltuushallinta sisältyvät mm. henkilöstö- turvallisuuden ja käyttöturvallisuuden osa-alueisiin. Pääsyn- ja käyttövaltuushallinnan vaatimukset on tässä kuitenkin eriytetty kokonaan omaksi kappaleekseen, sillä ne ovat järjestelmän joustavan ja turvallisen käytön kannalta keskeisiä. Asiakas- ja potilastiedon tehokas ja tietoturvallinen hyödyntäminen asiakas- ja hoitoprosessin eri vaiheissa edellyttää, että käyttäjät tunnistetaan yksilöidysti, käyttäjien henkilöllisyys todennetaan luotettavasti, ja että tietojen katselu- ja muokkausvaltuuksia kyetään hallinnoimaan joustavasti, käyttäjäkohtaisesti, käyttäjärooli- kohtaisesti ja riittävän tarkalla tasolla. Kuva 3 havainnollistaa käyttövaltuushallinnan ja pääsynhallinnan ratkaisujen rooleja edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamisessa. Käyttövaltuushallinnalla (engl. identity management) tarkoitetaan prosesseja sekä niitä tukevia teknisiä apu- välineitä ja ratkaisuja, joilla ylläpidetään järjestelmän käyttäjä- ja käyttövaltuustiedot oikeina ja ajantasaisina kaikissa muutostilanteissa (esimerkiksi käyttäjän työ- ja palvelusopimussuhteen, työnkuvan, vastuiden tai tieto- tarpeiden muutokset). Pääsynhallinnan ratkaisuilla puolestaan rajataan pääsy tietojärjestelmään ainoastaan valtuutetuille käyttäjille, heille myönnettyjen valtuuksien rajoissa. Pääsynhallintapäätös suoritetaan aina järjestelmän käyttöhetkellä ja se perustuu i) käyttäjän hallussa oleviin tunnistusvälineisiin (toimikortti ja sille tallennettu varmenne, käyttäjätunnus-/salasanapari) sekä ii) käyttäjä- ja valtuustiedon varastossa oleviin valtuustietoihin. Pääsynhallinnan ja käyttövaltuushallinnan kontrollivaateet voidaan jakaa karkeasti ehkäiseviin ja havaitseviin. Pääosa tämän liitteen vaatimuksista määrittää ehkäiseviä kontrolleja, joilla pyritään estämään asiakas- ja potilas- tietojen valtuudeton käyttö ennakolta mutta mahdollistetaan toisaalta järjestelmän vaivaton käyttö asiakas- ja hoitoprosesseihin osallistuville sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöille. Tärkeimpiä esimerkkejä ehkäisevistä kontrolleista ovat: ▪ Käyttövaltuuksien hallintaprosessi ja sitä tukevat tekniset ratkaisut edistävät pienimmän käyttövaltuuden periaatteen toteutumista. Periaatteen mukaisesti kullakin käyttäjällä tulee olla järjestelmässä vain ne käyttövaltuudet, joita hän tarvitsee työtehtäviensä suorittamiseksi – ei enempää. Valtuuksien tulee olla linjassa käyttäjän sen hetkisen organisaatioaseman...