Common use of Pöytäkirja Clause in Contracts

Pöytäkirja. Kokouksissa pidetään tilikausittain juoksevasti numeroitua pöytäkirjaa. Pöytäkirjassa on mainittava kokouksen aika ja paikka, lueteltava kokouksessa läsnä olleet, esteen ilmoittaneet ja esteettä pois jääneet hallituksen jäsenet, kirjattava kokouksen päätösasiat sekä mahdolliset äänestykset. Pöytäkirja tarkistetaan ja hyväksytään joko siten, että kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kokouksen valitsema pöytäkirjantarkastaja vahvistavat sen allekirjoituksellaan tai että kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat sen. Pöytäkirjat kokousta pitämättä tehdyistä päätöksistä tarkistetaan ja hyväksytään siten, että hallituksen jäsenille varataan mahdollisuus allekirjoittaa pöytäkirja tiettyyn määräaikaan mennessä, mutta joka tapauksessa se tulee allekirjoittaa vähintään hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä hallituksen esteettömien jäsenten enemmistön toimesta, jotta päätös voidaan katsoa tehdyksi. Yhtiö arkistoi pöytäkirjat ja jakaa kopiot pöytäkirjasta hallituksen jäsenille hallitusportaalin kautta. Pöytäkirjat säilytetään luotettavasti Yhtiön koko olemassaoloajan.

Pöytäkirja. Kokouksissa pidetään tilikausittain juoksevasti numeroitua pöytäkirjaapöytäkirjaa pitää hallituksen sihteeri. Pöytäkirjassa Mikäli sihteeri on mainittava estynyt, valitsee hallitus keskuudestaan kokouksen aika ja paikkasihteerin. Pöytäkirjaan tulee merkitä kokouksessa tehdyt päätökset, lueteltava kokouksessa läsnä olleetkäyty keskustelu pääpiirteittäin, esteen ilmoittaneet ja esteettä pois jääneet hallituksen jäsenet, kirjattava kokouksen päätösasiat äänestystilanteissa äänten jakautuminen sekä mahdolliset äänestykseteriävät mielipiteet. Yksittäisten hallituksen jäsenten äänestyskäytöksestä ei tehdä merkintää pöytäkirjaan. Pöytäkirja tarkistetaan ja hyväksytään joko sitenkirjoitetaan puhtaaksi mahdollisimman pian, että kuitenkin viimeistään neljä viikkoa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri pitämisen jälkeen. Puhtaaksikirjoittamisen jälkeen pöytäkirja tulee tarkastaa kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kokouksen valitsema pöytäkirjantarkastaja vahvistavat kahden kokouksessa paikalla olleen hallituksen jäsenen toimesta. Edellä mainittujen henkilöiden on allekirjoitettava pöytäkirja merkiksi sen allekirjoituksellaan tai että kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat senpaikkansapitävyydestä. Pöytäkirjat kokousta pitämättä tehdyistä päätöksistä tarkistetaan ja hyväksytään siten, että hallituksen jäsenille varataan mahdollisuus allekirjoittaa Tarkastettu pöytäkirja tiettyyn määräaikaan mennessä, mutta joka tapauksessa se tulee allekirjoittaa vähintään hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä hallituksen esteettömien jäsenten enemmistön toimestaon talletettava asianmukaisesti. Tarkastetuista pöytäkirjoista on myös oltava jäljennökset yhdistyksen toimistolla, jotta päätös voidaan katsoa tehdyksiyhdistyksen jäsenet voivat niihin tutustua. Yhtiö arkistoi pöytäkirjat ja jakaa kopiot pöytäkirjasta Tästä huolehtii hallituksen jäsenille hallitusportaalin kautta. Pöytäkirjat säilytetään luotettavasti Yhtiön koko olemassaoloajansihteeri.