Tarkastuskertomus Mallilausekkeet

Tarkastuskertomus. Tarkastuskertomuksessa olisi annettava tasapuolinen kuva tarkastuksen tuloksista, ja siihen olisi sisällyttävä päätelmiä ja suosituksia, joista tulokset käyvät ilmi. Kertomuksessa olisi yleensä käsiteltävä seuraavia: — tarkastuksen aihe, laajuus, soveltamisala, vaatimukset ja tavoitteet, — tarkastussuunnitelmaa koskevat tarkat tiedot, — tausta-asiakirjat, joiden perusteella tarkastus tehtiin, — tarkastajan arviointi tuloksista tarkastuksen kohteena olleisiin vaatimuksiin nähden, — seikat, joista tarkastaja ja tarkastettava olivat eri mieltä, — tarkastajan suositukset merkittävistä puutteista, jotka olisi korjattava, — reaktiot tulosten esittämiseen, myös todettujen puutteiden korjaamista koskevat sitoumukset. 10.1 Tarkastuskertomuksen valmistelussa ja jakelussa on noudatettava liikesalaisuutta. Osapuolet ilmoittavat ennen tarkastusta maansa lainsäädännöstä ja menettelyistä, jotka koskevat luottamuksellisen kaupallisen tiedon ja muun osapuolten arkaluonteiseksi katsoman tiedon suojaa. Osapuolet noudattavat täysimittaisesti oman maansa vaatimuksia luottamuksellisen tiedon suojaamiseksi. Jos osapuolten välillä on merkittäviä eroja suojat- tavien tietojen luonteessa, ne kartoittavat erot ennen tarkastusta ja sopivat noudatettavista menettelyistä. 10.2 Kertomusluonnos lähetetään tarkastettavalle sopimuksessa täsmennetyssä määräajassa. Tarkastettava voi antaa kommentteja 60 vuorokauden kuluessa, ja sen olisi kuvattava korjaavat toimet, jotka toteutetaan tai on toteutettu vastaavuuden saavuttamiseksi tai sen ylläpitämiseksi, myös loppuun saattamisen määräajan. 10.3 Loppukertomuksen muutoksissa, jotka tehdään vastauksena toimivaltaisen viranomaisen antamiin kommenttei- hin, olisi rajoituttava epätarkkojen tietojen korjaamiseen. Tarkastettavan antamia muita kommentteja voidaan kuitenkin esittää kertomuksessa erillisenä, jos ne selventävät kertomuksen sisältöä. Tarkastettavan kommentit pitäisi joka tapauksessa liittää loppukertomukseen.