Valmistautuminen Mallilausekkeet
Valmistautuminen. Jo urakkatyön kestäessä tulee osapuolten aloittaa työmäärän tarkistus niin, että urakkasummasta voidaan määräajassa olla yksimielisiä.
Valmistautuminen. Toimivalta- ja menettelykynnyksen ylityttyä puheenjohta- jan on ryhdyttävä toimikunnan kokouksen valmistelemi- seen. On selvitettävä, mistä tapauksessa on kyse, ketkä on kutsuttava kokoukseen joko jäseninä tai kuultavina, milloin kokous voitaisiin pitää ja mitä selvitystä ja asiakirjoja tai muuta materiaalia on hankittava esitettä- väksi kokouksessa ottaen huomioon asia, sen sisältö, luonne ja laajuus. Liikaa ei voi korostaa sitä, miten tärkeää on tässä vaiheessa määritellä selkeästi, mitä rikkomusta, laiminlyöntiä tai rikosepäilyä toimikunta kokoontuu käsittelemään. Jos tapaukseen liittyi useita eri työsopi- musvelvotteiden rikkomisia, määräysten vastaisuuksia ja moitittavia seikkoja, kaikki nämä on eriteltävä ja yksilöitä- vä, vaikka niitä arvioidaan menettelyn aikana kokonaisuu- tena. Kaikkien menettelyyn osallistujien on tiedettävä tutkinnan aiheet etukäteen, jotta he voivat omalta osal- taan valmistautua siihen parhaalla mahdollisella tavalla. Tästä samasta syystä menettelyn aihe ei voi eikä saa muuttua kesken käsittelyn. Asian ”esitutkinnassa” puheenjohtaja voi luonnollisesti pyytää apua esimiehiltä, muilta laivaväkeen kuuluvilta tai varustamon henkilökunnalta faktojen, asiakirjojen ja muun aineiston keräämisessä ja kokouksessa kuultavien henkilöiden valitsemisessa. Selvitystyötä on hyvä tehdä myös itse niin, ettei ole vain alustavien tai toisen ja kolmannen käden tiedon varassa. Tämä turvaa myös käsittelyn tasapuolisuutta ja säästää turhilta yllätyksiltä kokouksessa. Omien muistiinpanojen tekeminen on niin valmistelu- kuin kokousvaiheessa suositeltavaa. Hyvä valmistautuminen ei kuitenkaan tarkoita sitä, että puheenjohtaja laatii valmiiksi luonnoksen laivatoimikun- nan pöytäkirjaksi (tai muuksi kirjalliseksi yhteenvedoksi) muiden jäsenten hyväksyttäväksi. Se ei ole lain hengen ja toimikunnan tehtävän mukaista, koska se luo vahvan olettaman siitä, että asia on jo päätetty ja toimikunnan työskentely asian tutkimiseksi on turhaa. Eihän tuomari- kaan ratkaise asiaa etukäteen ennen oikeudenkäyntiä. Päällikkö on kaikkien laivaväkeen kuuluvien ylin esimies, ja kaikilla on oikeus edellyttää häneltä tasapuolista ja oikeudenmukaista kohtelua.