TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ

Kauhajoen kaupunki pyytää avoimella menettelyllä tarjouksia kaupungin kiinteistöjen nurmik- kojen leikkauksesta kaudella 2021 ja 2022.

Urakassa noudatetaan: Alueurakan yleiset sopimusehdot 2003. Hankintamenettely on avoin.

Työkohde Urakka-aika

Työkohteena on eräiden kiinteistöjen nurmikonleikkuu, tarjouskaavakkeen määräluettelon mukaisesti.

Urakka aika on 10.5-30.09.2021 ja 11.5-30.9.2022.

Vakuudet ja vakuutukset

Menetellään urakkaohjelman mukaisesti. Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta.

Organisaatiot

Tilaajan edustajana on kiinteistöpalveluiden työnjohtaja Xxxxx Xxxx. Urakoitsijan on nimettävä työn suorittamisesta vastuussa oleva henkilö.

Yhteiset toimitukset

Tilaaja luovuttaa työalueen urakoitsijan käyttöön alkukokouksessa. Urakoitsija nimeää urakka- kohteelle vastuuhenkilön. Urakoitsija pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa. Urakan valmistuttua pidetään urakka-aluetta koskeva vastaanottotarkastus ja taloudellinen loppuselvitys.

Tarjousmenettely

Tarjoukset tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouskaavakkeella arvonlisäverottomilla hinnoilla. Tarjous perustuu kiinteään yksikköhintaan/suorituskerta. Yksikköhintaan sisältyy kaikki urakkaohjelmassa mainitut työt.

KELPOISUUSEHDOT JA YHTEISKUNNALLISET VELVOITTEET

Tarjoajiksi hyväksytään vain ennakkoperintärekisterissä olevia yrityksiä, jotka ovat maksaneet veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa, tai joilla on niiden maksusta hyväksytty ja asianmukaisesti noudatettu maksusuunnitelma.

Tarjoukseen on liitettävä:

1. Ennakkoperintärekisteri-, työnantajarekisteri- sekä arvonlisäverorekisteriote

2. Kaupparekisteriote tai vastaavat tiedot sähköisesti

3. Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai maksusuunnitelma. Selvitys siitä, että yrityksellä ei ole 10.000 euron tai suurempaa verovelkaa, josta ei ole voimassa mak- susuunnitelmaa (julkinen verovelkarekisteri) taikka viranomaisen antama selvitys verove- lan määrästä.

4. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suo- rittamisesta tai maksusopimus.

1. A1 –todistukset kaikilta ulkomaalaisilta työntekijöiltä ennen työnteon aloittamis- ta.

5. Selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

6. Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta.

7. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Em. todistusten sijasta riittää ilmoitus siitä mikäli olette liittyneet Luotettava Kumppani –

palveluun.

Esitetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tilaaja pidättää oikeu- den hylätä voimassa olevat tarjoukset, jos tarkastuksessa löytyy puutteita.

Sopimuskauden aikana yrityksen on toimitettava tilaajalle edellä tarkoitetut todistukset 12 kuukauden välein.

Tilaajan erikseen vaatiessa yrityksen on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että:

1. kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa,

2. kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ja

3. ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa.

Urakoitsijan valinta

Urakoitsijaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt urakoitsija.

Maksuehto

Ennakkomaksua ei suoriteta. Maksuperusteena hoidosta tarjottu yksikköhinta ja toteutuneet työmäärät. Urakkasumma maksetaan laskua vastaan kahden viikon välein hyväksytysti vas- taan otetusta työstä. Maksuaika on 14 vrk netto.

Tarjouksen voimassaolo

Tarjouksen tulee olla voimassa 30 päivää jättöpäivästä.

Tarjousten käsittely

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Myöhästyneitä tarjouksia ei avata. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli katsoo sen aiheelliseksi. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksista hyväksytään kokonaishinnaltaan edullisin.

Tarjouksen jättäminen

Tarjoukset tulee jättää tilaajan tarjouskaavakkeella 22.3.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostin liitetiedostona xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx otsikoksi ”Nurmikot tarjous 2021” tai sulje- tussa kirjekuoressa osoitteella Kauhajoen kaupunki, Teknisten palvelujen toimiala, PL 500, 61801 KAUHAJOKI. Kuoreen merkintä " Nurmikot tarjous 2021".

Lisätiedot tarjouspyynnöstä

Lisätietoja tarvittaessa antaa kiinteistöpalvelujen työnjohtaja Xxxxx Back puh.0400-660425.

Kunnossapitopäällikkö Xxxx Xxxxxxxxxx Liitteet: Tarjouskaavake

Urakkaohjelma Työturvallisuus asiakirja Määräluettelo ja aikataulu