Rautatientorin tekojääradan oheistoimintoja koskevien palveluiden käyttöoi- keussopimusta koskeva hankinta
Rautatientorin tekojääradan oheistoimintoja koskevien palveluiden käyttöoi- keussopimusta koskeva hankinta
1. Xxxxxxxxx perustiedot
1.1 Hankintayksikkö
Hankintayksikkö on Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, liikunta- palvelukokonaisuus, liikuntapaikat -palvelu.
1.2 Hankinnan kohde
Haetaan tarjouskilpailulla Rautatientorin tekojääradalle yrittäjää hoitamaan kahvion kahviopalveluja ja lipunmyyntiä sekä hoitamaan luistinten vuokraustoiminnan. Pal- veluntuottaja vastaa koko toiminnasta lukuun ottamatta tekojääradan ylläpitoa ja huoltotoimintaa, josta vastaa liikuntapaikat -palvelu.
Xxxxxxxxx kohdetta on kuvailtu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2.
1.2 Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (hankintalaki 348/2007) sekä Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (19.12.2012,1144 §).
Xxxxxxxxxx tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palk- kiota.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankinta- menettely sopimusta tekemättä.
Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen
Sopimusehdot on määritelty käyttöoikeussopimusluonnoksessa (liite 1). Sopimuskausi on 2.12.2019 – 15.3.2020.
Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
1.3 Tarjouksen tekeminen
Tarjous on jätettävä viimeistään maanantaina 15.7.2019 klo 12.00. Kirjekuoreen otsikko,
Rautatientorin tekojään kilpailutus
Xxxxxxxxxx toimitusosoitteet Postiosoite:
Helsinki liikuntapaikat palvelu Xxxxx Xxxxxxxxxx 0 X 00000 Xxxxxxxx
Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myö- hästyneet tarjoukset hylätään.
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 31.12.2019 asti.
2 Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet
2.1 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 §:n pakollinen poissulkemisperuste
2.2 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jäljempänä tarjouspyynnön 3.2 kohdassa mainittu hankintalain 57 §:n poissulkemis- peruste (tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai tar- joajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen)
2.3 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste
2.4 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia;
2.5 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuu- luvissa hankinnoissa, jos tarjoajan toimittama, tarjouspyynnön 3.3 kohdan mukainen selvitys osoittaa, että tarjoaja tai tarjoajan johtohenkilö on syyllistynyt vakavaan vir- heeseen ammattitoiminnassaan.
3 Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset
Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.
Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta van- hoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat.
3.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alihankkijoista:
• Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
• Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsää- dännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on kään- netty suomen kielelle.
3.2 Tilaajavastuulain edellyttämä selvitys
Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään:
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työeh- doista ja lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.
Selvityksen on oltava suomenkielinen.
4 Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset
4.1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Vaatimus 1
Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työn- antajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekiste- riin.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys:
• selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin.
Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu.
Jos ulkomainen tarjoaja ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on hänen toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekis- terinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suo- men kielellä.
Vaatimus 2
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edelly- tykset hankinnan suorittamiseen.
Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksuky- kyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys:
• Tarjoajan tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta.
Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudes- taan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla
Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä tahoilta.
4.2 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
Vaatimus 1
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys:
• vastaavanlaisten palveluiden referenssit kolmen viimeisen vuoden ajalta kaksi merkittävintä. Vastaavanlaisella palvelulla tarkoitetaan kahvio- ja lipunmyynti- palveluja sekä pientarvikkeiden vuokraustoimintaa. Ilmoitettava kohteen nimi, palveluiden tuottamispaikka ja ajankohta sekä kuvattava tuotetut kohteet.
5 Alihankinta
5.1 Alihankinnasta ilmoittaminen ja alihankinnan kuvaaminen
Tarjoajan on tarjouksessaan:
• ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolman- nelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja ni- mettävä ehdotetut alihankkijat.
5.2 Alihankkijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset
Tarjoajan ilmoittamilla alihankkijoilla on oltava hankinnan laatu ja laajuus huomioiden riittävä kokemus siitä osasta sopimusta, jota alihankinta kos- kee.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys alihankkijan kokemuksesta.
6 Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet
6.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen ver- tailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.
Tarjouksen ehdottomat muotovaatimukset Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot:
• tarjoajan yleisesittely ja tarkat yhteystiedot (osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilö(t) yhteystietoineen, puhelin, sähköpostiosoite hankintapäätöksen sähköistä tie- doksiantoa varten on ilmoitettava tarjouksessa omana tietonaan
• selvitys vastaavanlaisen palvelun suorittamisesta
• tarjouksen voimassaolo, päiväys, lisätietojen antajat, allekirjoitus
• muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarjous liitteineen on teh- tävä kirjeitse suomen kielellä.
Hankittavan palvelun ominaisuudet
Palveluntuottaja sitoutuu myymään sisäänpääsylippuja omiin nimiinsä. Sopimusta ei saa ilman palvelun ostajan lupaa siirtää kolmannelle osapuolelle. Liikuntapaikat -pal- velu ei vastaa, jos Rautatientorin tekojään toiminta ei käynnisty tai sen toiminta kes- keytyy teknisestä tai säästä johtuvista syistä. Palvelun tuottajalla ei ole oikeutta saada hyvitystä tai korvausta em. syiden vuoksi.
Tarjouspyynnön liitteenä on käyttöoikeussopimusluonnos. (liite 1)
6.2 Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot
Tarjousten vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 7.
6.3 Tarjoushinnan ilmoittaminen
Tarjoushinta tulee ilmoittaa muodossa X euroa (alv 0 %).
Maa-alueen käyttöoikeus lasketaan arvonlisäverolliseksi toiminnaksi. Päätöksente- kovaiheessa hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Tarjouksen tulee sisältää hintatarjous talvikaudelta 2.12.2019 – 15.3.2020
6.4 Osatarjoukset
Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia.
6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesa- laisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oi- keus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tu- lemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
6.6 Xxxxxxxxxx tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
6.7 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen
Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan.
7 Tarjousten vertailu
Parhaan tarjouksen valintaperusteena on hinta.
Korkein tarjous saa 100 pistettä.
8 Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 30.6.2019 mennessä osoitteeseen xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Rau- tatientorin tekojääradan vuokraus ja oheistoiminnot”.
Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintieduste- luita ei voida ottaa vastaan.
Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä.