Tarjousten vertailu. Hankinnan valintaperusteena oli hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Laatutekijöiden painoarvo oli 60% ja hinnan painoarvo 40%. Tarkemmin nämä vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnön yleisessä kuvauksessa kohdassa 4.6. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että hintavertailu suoritetaan seuraavasti: Hintavertailussa huomioidaan annetut tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin, hinta neuvottelukäynnille, maastotöiden hinnat, kalustonhinnat, vesi- ja maanäytteiden analysoinnin hinnasto. Tarjoajien antamat tuntihinnat kerrotaan ryhmän painokertoimella. Painotetut ryhmäkohtaiset hinnat lasketaan yhteen. Näin saadaan kunkin tarjoajan painotettu vertailuhinta. Seuraavaksi lasketaan kaikkien tarjoajien vertailuhintojen keskiarvo, johon verrataan kunkin tarjoajan omaa painotettua vertailuhintaa. Vertailuhintojen keskiarvo saa 80 % (32 pistettä) maksimipisteistä. Kunkin tarjoajan hintapisteet lasketaan siten, että keskiarvoa alhaisempi saa keskiarvoa suuremmat pisteet ja korkeampi alhaisemmat pisteet esitettyjen vaihtoehtoisten kaavojen mukaisesti. Hintapisteiden tarjoajakohtainen maksimi on 40 ja hyväksyttävä minimipistemäärä on 22 pistettä. Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, Hinta- ja laatuvertailutaulukko TA8. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan laatutekijän painoarvot ja pisteytykset. Laatuvertailussa tarjoaja antoi omat laatupisteensä laatulupauksen muodossa. Tässä menettelyssä tarjoaja antaa laatulupauksen oman laaduntuottokykynsä mukaisesti ennalta annettujen kriteerien pohjalta. Laadun painoarvo vertailussa oli yhteensä 60 %, joka jakaantui yrityksen, henkilöstön ja toimeksiantojen toteutuksen osalle seuraavasti: • Yrityksen referenssit, painoarvo kokopisteistä 10 % • Avainhenkilöiden referenssit, painoarvo kokopisteistä 24 % • Työn toteuttaminen, painoarvo kokopisteistä 26 % Laatutekijöiden vertailu ilmenee liitteestä 1, Hinta- ja laatuvertailutaulukko TA8.
Tarjousten vertailu. 4. Mahdollinen hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi
Tarjousten vertailu. Tarjousten vertailun toteutus:
Tarjousten vertailu. Parhaan tarjouksen valintaperusteena on hinta. Alin tarjous saa 100 pistettä.
Tarjousten vertailu. 9. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen.
Tarjousten vertailu. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous eli se tarjous, joka on hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras käyttäen ainoastaan tarjouspyynnössä ilmoitettuja vertailuperusteita.
Tarjousten vertailu. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjoukset vertaillaan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu kahdesta vertailukriteeristä:
Tarjousten vertailu. Valintaperusteena on • korkein tarjottu hinta per ajanjakso (vappuaatto ja –päivä) • riittävät taloudelliset edellytykset toiminnan harjoittamiseen Vapuksi vuokrataan yksi paikka/yritys alkaen paikasta A. Paikan A saanut yritys ei voi saada toista paikkaa, paikan B saanut yritys ei voi saada toista paikkaa jne.
Tarjousten vertailu. Tarjoajat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset ja joiden tekemät tarjoukset täyttävät vaatimukset tuot- teen tai palvelun sekä tarjouksen muodon ja sisällön osalta otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tar- jousten vertailussa valintaperusteena on joko halvin hinta tai kokonaistaloudellinen edullisuus sen mukaan mitä hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu. Tarjousten vertailusta laaditaan tarvittaessa yksinker- tainen vertailumuistio. Tarjousten vertailussa voidaan käyttää ainoastaan tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa ilmoitet- tuja vertailuperusteita. Kaikkia ilmoitettuja vertailuperusteita tulee käyttää. Jos valintaperustetta ei ole ilmoitettu, valintaperusteena on käytettävä halvinta hintaa. Vertailuperusteiden tulee mitata tarjouksen edullisuutta. Lisäksi on huomioitava, että vertailuperusteet ovat syrjimättömiä, objektiivisia ja liittyvät hankinnan kohteeseen. Vertailuperusteet eivät saa antaa koulutuskuntayhtymälle rajoittamatonta vapautta vertailun tekemiseen. Vertailuperusteina ei saa käyt- tää tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asioita tai tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuutta. Pienhankinnoissa on yleensä perusteltua käyttää vertailuperusteena lähinnä hintatekijöitä. Lisäksi ver- tailuperusteena voidaan käyttää myös esimerkiksi laatuominaisuuksia ja käyttökustannuksia. Vertailu- perusteille voidaan antaa erilaisia painoarvoja sen mukaan, mitä vertailuperustetta painotetaan valin- nassa. Käytettäessä painoarvoja tulisi hinnan painoarvon olla vähintään 40 %, ellei hankinnan poik- keuksellisesta luonteesta muuta johdu.
Tarjousten vertailu. Lopullinen tarjousten vertailu toteutetaan yhteistyössä siten, että osapuolet sopivat kehittämis- ryhmässä vertailun käytännön toteuttamisesta. Neuvotteluryhmä toteuttaa tarjousten vertailun. Ohjausryhmä hyväksyy vertailun kehittämisryhmän esityksestä.