Tarjousten vertailu. Hankinnan valintaperusteena oli hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Laatutekijöiden painoarvo oli 60% ja hinnan painoarvo 40%. Tarkemmin nämä vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnön yleisessä kuvauksessa kohdassa 4.6. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että hintavertailu suoritetaan seuraavasti: Hintavertailussa huomioidaan annetut tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin, hinta neuvottelukäynnille, maastotöiden hinnat, kalustonhinnat, vesi- ja maanäytteiden analysoinnin hinnasto. Tarjoajien antamat tuntihinnat kerrotaan ryhmän painokertoimella. Painotetut ryhmäkohtaiset hinnat lasketaan yhteen. Näin saadaan kunkin tarjoajan painotettu vertailuhinta. Seuraavaksi lasketaan kaikkien tarjoajien vertailuhintojen keskiarvo, johon verrataan kunkin tarjoajan omaa painotettua vertailuhintaa. Vertailuhintojen keskiarvo saa 80 % (32 pistettä) maksimipisteistä. Kunkin tarjoajan hintapisteet lasketaan siten, että keskiarvoa alhaisempi saa keskiarvoa suuremmat pisteet ja korkeampi alhaisemmat pisteet esitettyjen vaihtoehtoisten kaavojen mukaisesti. Hintapisteiden tarjoajakohtainen maksimi on 40 ja hyväksyttävä minimipistemäärä on 22 pistettä. Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, Hinta- ja laatuvertailutaulukko TA8. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan laatutekijän painoarvot ja pisteytykset. Laatuvertailussa tarjoaja antoi omat laatupisteensä laatulupauksen muodossa. Tässä menettelyssä tarjoaja antaa laatulupauksen oman laaduntuottokykynsä mukaisesti ennalta annettujen kriteerien pohjalta. Laadun painoarvo vertailussa oli yhteensä 60 %, joka jakaantui yrityksen, henkilöstön ja toimeksiantojen toteutuksen osalle seuraavasti: • Yrityksen referenssit, painoarvo kokopisteistä 10 % • Avainhenkilöiden referenssit, painoarvo kokopisteistä 24 % • Työn toteuttaminen, painoarvo kokopisteistä 26 % Laatutekijöiden vertailu ilmenee liitteestä 1, Hinta- ja laatuvertailutaulukko TA8.
Tarjousten vertailu. 9. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen.
Tarjousten vertailu. 4. Mahdollinen hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi
Tarjousten vertailu. Parhaan tarjouksen valintaperusteena on hinta. Alin tarjous saa 100 pistettä.
Tarjousten vertailu. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous eli se tarjous, joka on hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras käyttäen ainoastaan tarjouspyynnössä ilmoitettuja vertailuperusteita.
Tarjousten vertailu. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjoukset vertaillaan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu kahdesta vertailukriteeristä:
Tarjousten vertailu. Tarjousten vertailun toteutus:
Tarjousten vertailu. Avoin menettely
Tarjousten vertailu. Tarjoajat, jotka täyttävät asetetut vaatimukset ja joiden tekemät tarjoukset täyttävät vaatimukset tuot- teen tai palvelun sekä tarjouksen muodon ja sisällön osalta otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tar- jousten vertailussa valintaperusteena on joko halvin hinta tai kokonaistaloudellinen edullisuus sen mukaan mitä hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu. Tarjousten vertailusta laaditaan tarvittaessa yksinker- tainen vertailumuistio. Tarjousten vertailussa voidaan käyttää ainoastaan tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa ilmoitet- tuja vertailuperusteita. Kaikkia ilmoitettuja vertailuperusteita tulee käyttää. Jos valintaperustetta ei ole ilmoitettu, valintaperusteena on käytettävä halvinta hintaa. Vertailuperusteiden tulee mitata tarjouksen edullisuutta. Lisäksi on huomioitava, että vertailuperusteet ovat syrjimättömiä, objektiivisia ja liittyvät hankinnan kohteeseen. Vertailuperusteet eivät saa antaa koulutuskuntayhtymälle rajoittamatonta vapautta vertailun tekemiseen. Vertailuperusteina ei saa käyt- tää tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asioita tai tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuutta. Pienhankinnoissa on yleensä perusteltua käyttää vertailuperusteena lähinnä hintatekijöitä. Lisäksi ver- tailuperusteena voidaan käyttää myös esimerkiksi laatuominaisuuksia ja käyttökustannuksia. Vertailu- perusteille voidaan antaa erilaisia painoarvoja sen mukaan, mitä vertailuperustetta painotetaan valin- nassa. Käytettäessä painoarvoja tulisi hinnan painoarvon olla vähintään 40 %, ellei hankinnan poik- keuksellisesta luonteesta muuta johdu.
Tarjousten vertailu. Helsingin Tukkutorin tavoitteena on laajentaa katukeittiön käsitettä ja nostaa laatutasoa, jotta ravintolakokemus itsessään olisi syy käydä Kauppatorilla. Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (enintään 100 pistettä). Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan painoarvoltaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan: • Hinta, painoarvo 40 % (enintään 40 vertailupistettä). Hinnan osalta korkeimman tarjouksen tehnyt tarjoaja (X) saa painoarvon prosenttiluvun osoittaman määrän vertailupisteitä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan jakamalla heidän (Y) tarjoushintansa korkeimmalla tarjoushinnalla (X), ja jaon osamäärä kerrotaan hinnan painoarvon prosenttiluvulla. Laskukaava on siten seuraava: (Y / X) x (hinnan painoarvon prosenttiluku 40). • Laatu, painoarvo 60 % (absoluuttisia pisteitä 0-14 kpl, enintään 60 vertailupistettä). Laadun osalta tarjoajan eri laadun osa-alueista saamat absoluuttiset pisteet lasketaan yhteen. Eniten absoluuttisia pisteitä saanut tarjoaja (X) saa laadun painoarvon prosenttiluvun osoittaman määrän vertailupisteitä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan jakamalla heidän (Y) absoluuttisten pisteidensä määrä eniten absoluuttisia pisteitä saaneen tarjoajan (X) absoluuttisella pistemäärällä, ja jaon osamäärä kerrotaan laadun painoarvon prosenttiluvulla. Laskukaava on siten seuraava: (Y / X) x (laadun painoarvon prosenttiluku 60). Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Parhaan tarjouksen selvittämiseksi kokoaa Helsingin Tukkutori valitsijaraadin, jonka jäseninä on ruoka-alan asiantuntijoita. Helsingin Tukkutori Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Internet Sähköposti Y-tunnus PL 1000 Vanha talvitie 10 H, 2. krs (00) 000 00000 xxx.xxxxx.xx xxxxxxxxx@xxx.xx 0201256-6 Valitsijaraadin tehtävänä on pisteyttää tarjousten toimintasuunnitelmat siten, että raati yhdessä päättää, montako pistettä eri arviointikriteereistä kukin tarjoaja saa. Valitsijaraati kiinnittää arvioinnissaan huomiota seuraaviin asioihin. Suluissa on nähtävillä, kuinka monta absoluuttista pistettä kustakin osa-alueesta on mahdollista saada: • Torin monikulttuurisen asiakaskunnan huomioiminen (absoluuttisia pisteitä 0-2 kpl) • Tuoreiden ja sesongin mukaisten raaka-aineiden käyttö (absoluuttisia pisteitä 0-2 kpl) • Lähi- ja luomutuotteiden suosiminen (absoluuttisia pisteitä 0-2 kpl) • Eri annoskokojen huomiointi ruokalistassa, esim. lasten tarpeisiin, pikkunälkään (absoluuttisia pisteitä 0-2 kpl) • Erityisruokavalioiden...