PUITESOPIMUSLUONNOS 5.2.2018 OSUUSKUNTA SUOMEN ASUNTOMESSUJEN JA NAANTALIN KAUPUNGIN VÄLILLÄ KOSKIEN ASUNTOMESSUJEN JÄRJESTÄMISTÄ NAANTALISSA VUONNA 2022
PUITESOPIMUSLUONNOS |
5.2.2018 |
OSUUSKUNTA SUOMEN ASUNTOMESSUJEN |
JA |
NAANTALIN KAUPUNGIN |
VÄLILLÄ KOSKIEN ASUNTOMESSUJEN JÄRJESTÄMISTÄ NAANTALISSA VUONNA 2022 |
SISÄLTÖ
2 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ 4
4 SUUNNITTELUORGANISAATIO JA SEN TEHTÄVÄT 5
5 MESSUJEN KUSTANNUKSET, MAKSUT JA TULOT 5
6 KAAVOITUS JA MESSUJEN SISÄLTÖ 6
9 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA TÄYDENTÄMINEN 8
10 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA VOIMASSAOLO 8
11 SOVELLETTAVA LAKI JA OIKEUSPAIKKA 8
LIITELUETTELO
Liite 1 Liite 2 | Yhteistoimintasopimusluonnos Tehtävä- ja kustannusjako |
Liite 3 | Messualueen sijaintikartta |
1 SOPIJAOSAPUOLET
1.1 Osuuskunta Suomen Asuntomessut (jäljempänä myös ”Suomen Asunto- messut”)
Y-tunnus: 0116265-0
Pasilankatu 2
00240 Helsinki
puh. 0207 437 700
faksi 0207 437 729
1.2 Naantalin kaupunki (jäljempänä myös ”Messupaikkakunta”)
Y-tunnus
Xxxxxxxxxxxxxxx 00000 Xxxxxxxx
puh. 00-0000000
Jäljempänä yhdessä myös ”Sopijaosapuolet” ja erikseen ”Sopijaosapuoli”.
2 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ
2.1 Tämän sopimuksen tarkoituksena on vahvistaa Sopijaosapuolten tahto järjes- tää valtakunnalliset asuntomessut (jäljempänä myös ”Messut”) Naantalissa vuonna 2022. Tässä sopimuksessa määritellään yhteistyön puitteet. Sopijaosa- puolet sitoutuvat laatimaan vakiintuneen tavan mukaisen Messupaikkakunnan ja Suomen Asuntomessujen välisen yhteistoimintasopimuksen tämän sopimuk- sen liitteenä 1 olevassa muodossa ainoastaan täydentäen liitteessä 1 avoimeksi jätetyt tekniset yksityiskohdat (jäljempänä myös ”Yhteistoimintasopimus”). Yh- teistoimintasopimus allekirjoitetaan viimeistään 30.4.2021.
Messujen tarkoituksena on esitellä monipuolista asuntorakentamista ja asumi- sen uutuuksia. Kummankin Sopijaosapuolen tavoitteena on saada aikaan mes- sualue ja Messut, joiden myötä vahvistetaan Messupaikkakunnan asemaa asumisen mallipaikkakuntana. Messut tukevat Messupaikkakunnan asuntopo- liittisten tavoitteiden toteutumista.
Sopijaosapuolet tiedostavat ja vahvistavat, ettei Messujen onnistunut toteut- taminen ja sille asetettujen tavoitteiden saavuttaminen ole mahdollista, ellei Messupaikkakunta parhaan kykynsä mukaan myötävaikuta asioihin kaikkien sellaisten tekijöiden ja asioiden osalta, jotka ovat sen määrättävissä tai hallitta- vissa. Messupaikkakunta myös ymmärtää ja hyväksyy, että Messupaikkakun- nan antamien tietojen ja jo tämän sopimuksen allekirjoittamisen seurauksena Suomen Asuntomessut joutuu mahdollisesti käynnistämään Messujen toteut- tamiseksi tähtäävät toimenpiteet ja laatimaan sitoumuksia kolmansien sopija- osapuolien kanssa. Lisäksi sopijaosapuolet myötävaikuttavat messutapahtu- man sisällönluomiseen, markkinointiin ja viestintään yhdessä tavoitteenaan
3 MESSUALUE
Messualue sijaitsee Naantalin kaupungin Luonnonmaan kaupunginosassa liit- teen 2 ohjeellisesti osoittamalla alueella. Alueella on lainvoimainen osayleis- kaava, ja alueelle laaditaan asemakaava yhteistyössä sopimusosapuolten toi- mesta. Messupaikkakunta tulee omistamaan pääosin kaava-alueen. Alustava rajaus messujen käytettävissä olevasta alueesta on liitteenä.
4 SUUNNITTELUORGANISAATIO JA SEN TEHTÄVÄT
4.1 Messupaikkakunta ja Suomen Asuntomessut perustavat yhdessä Messuja var- ten viimeistään vuoden 2019 aikana asuntomessutoimikunnan, jossa on jäse- nenä kolme (3) edustajaa Suomen Asuntomessuista sekä muina jäseninä Mes- supaikkakunnan nimeämät edustajat. Asuntomessutoimikuntaa täydennetään tarpeen mukaan Sopijaosapuolten etukäteen sopimalla tavalla. Asuntomessu- toimikunnan puheenjohtajana on messupaikkakunnan nimeämä henkilö, tai mikäli Sopijaosapuolet niin erikseen sopivat Suomen Asuntomessujen ni- meämä henkilö. Varapuheenjohtajana toimii vastaavasti toisen sopijaosapuo- len edustaja.
4.2 Asuntomessutoimikunnan tehtävänä on ylimpänä toimielimenä valmistella messuprojektia, messuprojektin käynnistämistä sekä aktiivisella panoksella johtaa ja edistää Messujen toteuttamista ja pitää yhteyttä yhteistyötahoihin.
4.3 Asuntomessutoimikunta valvoo ja ohjaa myös käytännön toimia hoitavia asian- tuntijaryhmiä, joita markkinointi- ja viestintäryhmän, tekniikkaryhmän ja laatu- ryhmän lisäksi perustetaan Sopijaosapuolten etukäteen sopimalla tavalla.
4.4 Markkinointi- ja viestintäryhmän sekä laaturyhmän puheenjohtajana on Suo- men Asuntomessujen nimeämä henkilö ja, elleivät Sopijaosapuolet muuta xxxx- seen sovi, tekniikkaryhmän puheenjohtajana Messupaikkakunnan nimeämä henkilö. Muiden asiantuntijaryhmien puheenjohtajista Sopijaosapuolet sopivat erikseen noudattaen periaatetta, jonka mukaan näiden asiantuntijaryhmien puheenjohtajuudet jakautuvat tasan Messupaikkakunnan ja Suomen Asunto- messujen kesken.
4.5 Asuntomessutoimikunnan tehtävänä on myös laatia hankkeelle projektisuunni- telma osatehtävineen ja aikatauluineen sekä käynnistää projekti. Tällaisen pro- jektisuunnitelman tulee olla valmis 1.12.2019 mennessä. Asuntomessutoimi- kunnan tulee myös valvoa kaikkien näiden osa-alueiden toteutumista.
5 MESSUJEN KUSTANNUKSET, MAKSUT JA TULOT
5.1 Sopijaosapuolten väliset tehtävät, kustannukset ja tulot Messujen osalta ja- kaantuvat vakiintuneen messukäytännön mukaisesti. Tällaisia kohtia tai niihin liittyviä ovat muun muassa seuraavat:
(i) Suomen Asuntomessut ohjaa Messujen valmistelua ja organisointia.
(ii) Suomen Asuntomessut voi järjestää messuvuoden aikana myös mui- ta tapahtumia.
(iii) Suomen Asuntomessut perii rakentajilta ja näytteilleasettajilta koh- tuulliset näyttelylliset maksut ja muut käytännön mukaiset korvauk- set.
(iv) Suomen Asuntomessut neuvottelee ja vastaa kaikista messujen tai messuihin liittyvistä kaupallisista sopimuksista yhteistyökumppanei- den ja näytteilleasettajien kanssa.
(v) Rakennuttajat/talotehtaat hankitaan yhdessä.
(vi) Messupaikkakunta vastaa kustannuksellaan maankäytön suunnitte- lusta ja rakentamisesta messutapahtuman toteuttamisen edellyttä- mässä aikataulussa ja laajuudessa.
(vii) Messupaikkakunta vastaa kustannuksellaan paikoitusalueiden raken- tamisesta ja messuaikaisesta toiminnasta ja saa tästä tulevat paikoi- tusmaksutulot itselleen. Paikoitusmaksun suuruudesta sopijaosapuo- let sopivat etukäteen erikseen.
(viii) Messupaikkakunta palkkaa tarvittavan päätoimisen henkilöstön Mes- sujen toteutukseen. Päätoimiseen henkilöstöön kuuluvat muun mu- assa seuraavat henkilöt:
o Projektipäällikkö, joka palkataan viimeistään 1.8.2019. Projek- tipäällikön valinnan tulee olla Suomen Asuntomessujen hyväk- symä.
o Projektikoordinaattori
o Tiedottaja
o Aluevalvoja
(ix) Näyttelyvierailta (Suomen Asuntomessujen soveltaman levikintarkas- tuksen ohjeitten mukaiset maksaneet kävijät) perittävästä pääsy- maksusta kertyneistä tuloista Suomen Asuntomessut saa 82 % ja Messupaikkakunta 18 % 140.000 kävijään asti ja sen jälkeen Asunto- messut saa 40 % ja Messupaikkakunta saa 60 %.
5.2 Sopijaosapuolten tarkka työnjako vastuineen selviää Yhteistoimintasopimuk- sesta.
6 KAAVOITUS JA MESSUJEN SISÄLTÖ
6.1 Messualueelle kaavoitetaan ja Messuilla esitellään vähintään kaksikymmentä- kuusi (26) erityyppistä omakoti-, kerros- tai rivitaloasuntoa. Asuntomessuilla tuodaan esille uudentyyppisiä asuntoratkaisuja ja tavoitteena on kehittää uusia asuntotypologioita. Tarkemmin tonttien jakautumien erityyppisille taloille määritellään laadittavassa asemakaavassa sekä rakentamisohjeissa. Messu- paikkakunta on keskustellut kaavoituksen haasteista Suomen asuntomessujen
kanssa eikä messupaikkakunnalla ole tiedossaan muita esteitä, jotka tavoitel- lun kaavoituksen voisivat estää tai sitä viivyttää. Messupaikkakunta on kerto- nut Suomen Asuntomessuille kaikki tiedossaan olevat messualuetta koskevat seikat. Tavoite on aikaansaada asuntorakenteeltaan monipuolinen näyttelytar- jonta huomioiden myös taloteollisuuden tuotteet. Sopijaosapuolten myö- hemmin sopima osa omakotitalotonteista, kuitenkin vähintään puolet, luovu- tetaan talotehtaille ja loppuosa yksityisille rakentajaperheille.
6.2 Rakentamisessa ja messutapahtumassa sekä viestinnässä korostetaan pääosin tavallisen perheen edullisia asuntoratkaisuja. Tonttien hinnoittelun tulee olla maltillista ja tukea kohtuuhintaista asumista.
6.3 Sopijaosapuolet selvittävät ja sopivat erikseen messuihin mahdollisesti liittyvis- tä oheiskohteista. Naantalin keskustasta tai sen läheisyydestä haetaan oheis- kohde messuille, joka voi olla myös peruskorjauskohde.
7 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Suomen Asuntomessuilla on oikeus päättää tämä sopimus ja siihen liittyvät velvoitteet, mikäli Suomen Asuntomessujen kokemukseen perustuen on il- meistä, ettei Messujen onnistunut toteuttaminen ole mahdollista kaavoituk- sen viivästymisestä tai jostain muusta syystä johtuen tai mikäli Messupaikka- kunta muutoin rikkoo tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan. Tällainen sopimuksen kirjallinen irtisanominen on kuitenkin tehtävä viimeistään 31.5.2020. edellä ehdossa 1. (Sopijaosapuolet) määriteltyyn messupaikkakun- nan osoitteeseen. Sopijaosapuolilla ei tällaisessa sopimuksen päättämistilan- teessa ole mitään velvoitteita tai vastuita toisiaan kohtaan. Messupaikkakun- nalla ei ole oikeutta päättää tätä sopimusta muuta kuin Suomen Asuntomes- sujen etukäteen hyväksymien painavien perusteiden johdosta.
Sopimus raukeaa ilman erillistä irtisanomista, mikäli kirjallista ja sitovaa sopi- musta (monikantasopimus) vähintään 26 messukohdevarauksesta ei ole alle- kirjoitettu 30.4.2021. Sopijaosapuolilla ei tällaisessa sopimuksen päättämisti- lanteessa ole mitään velvoitteita tai vastuita toisiaan kohtaan. Raukeamista- pauksessa Messupaikkakunta vastaa mahdollisista rakennuttajien korvausvaa- timuksista.
8 KOKO SOPIMUS
Tämä sopimus ja liitteet, joihin on viitattu tässä sopimuksessa sisältävät Sopi- jaosapuolten välisen koko sopimuksen ja yhteisymmärryksen tähän asiaan liit- tyen. Tämä sopimus syrjäyttää ja lakkauttaa kaikki aikaisemmat tähän asiaan liittyvät Sopijaosapuolten väliset ja niihin liittyvät sopimukset, yhteisymmär- rykset, sitoumukset, vakuutukset, takuut, neuvottelut, keskustelut ja järjeste- lyt olivatpa ne minkä luonteisia tahansa ja riippumatta siitä, ovatko ne kirjalli- sessa muodossa vai ei.
9 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA TÄYDENTÄMINEN
Tätä sopimusta tai sen liitteitä voidaan muuttaa tai täydentää vain Sopija- osapuolten yhdessä allekirjoittamalla kirjallisella sopimuksella tai liitteellä.
10 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA VOIMASSAOLO
11 SOVELLETTAVA LAKI JA OIKEUSPAIKKA
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuksesta mahdolli- sesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan Sopijaosapuolten välisis- sä neuvotteluissa. Jos neuvottelut eivät johda sovinnolliseen lopputulokseen, ratkaistaan tästä sopimuksesta johtuvat Sopijaosapuolten väliset erimielisyy- det Helsingin käräjäoikeudessa.
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijaosapuolelle. Allekirjoittaneet Sopijaosapuolet vahvistavat, että he ovat lukeneet ja ymmärtävät täysin tämän sopimuksen ehdot, aikatauluvaatimuk- set sekä omat vastuunsa ja velvoitteensa.
––––––––––––––––––––
VAKUUDEKSI, tämän sopimuksen ovat alla mainittuna ajankohtana allekirjoittaneet Sopijaosapuolten asi- anmukaisesti valtuuttamat edustajat.
Helsingissä . kuuta 2018 | |
NAANTALIN KAUPUNKI | |
Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx |
kaupunginjohtaja tekninen johtaja
OSUUSKUNTA SUOMEN ASUNTOMESSUT | |
Xxxxx Xxxxxxxxxx Hallituksen puheenjohtaja | Xxxxx Xxxxxxxx Toimitusjohtaja |