SOPIMUS TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELUN MYYNNISTÄ
1 (3)
SOPIMUS TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELUN MYYNNISTÄ
SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Myyjä:
Salon kaupunki / Tietosuoja Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxx
Y-tunnus: 0139533-1
Ostaja:
Varsinais-Suomen lastensuojelukuntayhtymä Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Halikko as.
Y-tunnus: 0783597-5
Sopimuksen yhteyshenkilöt:
Myyjän yhteyshenkilö: tietosuojavastaava Xxxxx Xxxxx, puh. 044 778 2031, xxxxx.xxxxx@xxxx.xx.
Ostajan yhteyshenkilö: kuntayhtymän johtaja Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 040 546 2017, sähköposti: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
SOPIMUKSEN KOHDE JA TAVOITTEET
Myyjä myy Ostajalle tietosuojavastaavan palvelua tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti. Tämä sopimus perustuu Salon kaupunginhallituksen päätökseen xx.xx.2019 § xx.
Tietosuojavastaavan palvelu pitää sisällään seuraavat, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 39 artiklan mukaiset tietosuojavastaavan tehtävät:
a) antaa rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle sekä henkilötietoja käsitteleville työntekijöille tietoja ja neuvoja, jotka koskevat niiden tämän asetuksen ja muiden unionin tai jäsenvaltioiden tietosuojasäännösten mukaisia velvollisuuksia;
b) seurata, että noudatetaan tätä asetusta, muita unionin tai jäsenvaltion tietosuojalainsäännöksiä ja rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän toimintamenettelyjä, jotka liittyvät henkilötietojen suojaan, mukaan lukien vastuunjako, tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus ja tähän liittyvät tarkastukset;
c) antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutustenarvioinnista ja valvoa sen toteutusta 35 artiklan mukaisesti;
d) tehdä yhteistyötä valvontaviranomaisen kanssa;
e) toimia valvontaviranomaisen yhteyspisteenä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien 36 artiklan mukainen ennakkokuuleminen ja tarvittaessa kuuleminen muista mahdollisista kysymyksistä.
SOPIMUKSEN HINNAT
Tietosuojavastaavan palvelun hinta on:
- korvaus työstä 36,00 €/tunti
- matkakorvaus kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen mukaan ( 43 snt/km )
Laskutuksen perusteena ovat Myyjän Ostajalle suorittamat toteutuneet työtunnit, joista tietosuojavastaava pitää kirjaa. Matkat lasketaan Salon kaupungintalolta xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0.
ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ
Mikäli Xxxxx käyttää alihankkijaa, vastaa Myyjä alihankkijansa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Myyjä vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Myyjälle asetettuja velvoitteita.
PALVELUN TOIMITUS
Myyjä vastaa siitä, että toimitettu palvelu on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) vaatimusten mukaista ja että työn suorittavat työhön perehdytetyt ammattilaiset. Ostaja vastaa siitä, että tietosuojavastaavan asema tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä suoritettaessa on saman asetuksen 38 artiklan mukainen.
Palvelua tarjotaan tarpeen mukaan esimerkiksi tietosuojaan liittyvässä ohjeistamisessa ja koulutuksessa, hankinnoissa, tietosuojasäännösten tulkinnassa, mahdollisessa vaikutustenarviointien laadinnassa sekä poikkeamatilanteiden hoidossa. Tietosuojavastaava on tarvittaessa henkilökohtaisesti läsnä Ostajan toimitiloissa tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä suorittaessaan.
LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO
Myyjä laskuttaa Ostajaa kerran vuodessa edellä Sopimuksen hinnat –kohdassa määritellyin perustein. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen.
VAKUUTUKSET
Myyjä huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Myyjä huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista.
SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Sopimusosapuolilla ei ole oikeutta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Myyjällä on oikeus siirtää sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Myyjän tehtävät tai osa niistä siirtyy. Siirrosta on ilmoitettava Ostajalle etukäteen kirjallisesti. Muunlainen sopimuksen siirto on sallittu vain kummankin sopijapuolen allekirjoittamalla siirtosopimuksella. Sopijapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan.
ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Ne erimielisyydet, joita ei neuvotteluteitse saada sovittua, jätetään Varsinais-Suomen käräjäoikeuden ratkaistaviksi.
YLIVOIMAINEN ESTE
Ylivoimaisesta esteestä, samoin kuin sen lakkaamisesta, on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa.
SOPIMUKSEN MUUTOKSET
Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA
Myyjä noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Ostaja huolehtii siitä, että se noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia
viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 §) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä.
Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai
(b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai
(c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa.
Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös tämän sopimuksen päätyttyä. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMISAIKA
Tämä sopimus astuu voimaan 1.1.2020 ja on voimassa toistaiseksi. Molemmilla osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus vuosittain 31.12. mennessä 6 kk irtisanomisaikaa noudattaen.
Hinnan tarkistukset voidaan tehdä tarvittaessa vuosittain.
SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi molemmille sopijaosapuolille. Salossa xx.xx.2019
Varsinais-Suomen lastensuojelukuntayhtymä Salon kaupunki