SIIRTOMUISTIO HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ
SIIRTOMUISTIO HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ
1
Yleistä
Tässä siirtomuistiossa on määritelty henkilöstön siirtymistä koskevat periaatteet HKL:n siirtämisessä Helsingin kaupungilta (jatkossa ”Luo- vuttaja”) liikkeen luovutuksella uudelle perustettavalle yhtiölle (jatkossa ”Luovutuksensaaja”).
Luovuttajan palveluksessa HKL:ssä työskentelevän henkilöstön siirty- minen Luovutuksensaajan palvelukseen tapahtuu liikkeen luovutuksen periaatteita noudattaen. Liikkeen luovutuksessa luovutettavan palvelu- kokonaisuuden piiriin kuuluva henkilöstö siirtyy Luovutuksensaajan pal- velukseen ns. vanhoina työntekijöinä, jolloin palvelussuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät Luovuttajalta Luovutuksensaajalle.
Siirtomuistio on käsitelty 18.3.2021 ja 25.3.2021 henkilöstöjärjestöjen edustajien kanssa.
2
Vastaanottava organisaatio
3
Siirron aikataulu
4
Siirtyvä henkilöstö
5
Luovutuksensaaja on uusi perustettava yhtiö nimeltään xxx Oy.
Liikkeen luovutuksen voimaantulopäivä, toiminnan ja henkilöstön siirto- päivä arvioidaan olevan 1.1.2022.
Liikkeenluovutuksen kohteena olevassa toiminnossa on tämänhetkis- ten tietojen mukaan yhteensä 1.258 työsopimussuhteista työntekijää ja kahdeksan viranhaltijaa. Kaikki luovutushetkellä liikkeenluovutuksen kohteena olevassa toiminnossa olevat henkilöt siirtyvät Xxxxxxxxxxx- saajan palvelukseen.
Siirron vaikutukset henkilöstön asemaan
5.1
Virka - ja työehtosopimus
Uusi perustettava yhtiö päättää myöhemmin järjestäytymisestään ja
näin ollen myös sovellettavasta työehtosopimuksesta/työehtosopimuk- sista. Nykyisiä virka- ja työehtosopimuksia noudatetaan sopimuskau- den loppuun saakka (nykyiset sopimukset voimassa 28.2.2022).
5.2
Palvelussuhde
5.3
Työtehtävät
Liikkeen luovutuksessa Luovuttajan luovutushetkellä voimassa olevista liikkeen luovutuksen piiriin kuuluvista palvelussuhteista johtuvat oikeu- det ja velvollisuudet sekä niihin liittyvät palvelussuhde-etuudet siirtyvät Luovutuksensaajalle. Näin ollen esimerkiksi yhdenjaksoiseen palvelus- aikaan perustuvia palvelussuhteen ehtoja määriteltäessä palvelussuh- teen alkamispäivänä pidetään Luovutuksensaajalla samaa päivämää- rää, jona yhdenjaksoinen palvelussuhde alkoi Luovuttajan palveluk- sessa (vaikutukset mm. vuosilomiin, työkokemuslisiin, irtisanomisai- kaan).
Työntekijät ja viranhaltijat siirtyvät luovutushetkellä heidän aikaisempia tehtäviään vastaaviin tai saman tasoisiin tehtäviin.
5.4
Työaika
5.5
Vuosilomat
Luovuttaja ohjeistaa liikkeen luovutuksen piiriin kuuluvaa henkilöstöä pitämään mahdollisuuksien mukaan pois mahdolliset lisä- ja ylityöt, liu- kuvan työajan mukaiset saldot ja jaksotyön aikana kertyneet tunnit.
Lomanmääräytymisvuonna 1.4.2020 - 31.3.2021 Luovuttajan palveluk- sessa kertyneet, vielä pitämättä olevat vuosilomapäivät ja ajalta 1.4.2021 - 31.12.2021 kertyvät pitämättömät vuosilomapäivät sekä mahdolliset kertyneet pitämättömät säästövapaat siirtyvät pidettäväksi Luovutuksensaajan palveluksessa.
5.6
Työvapaat
Luovuttajan palveluksessa myönnetyt työ- ja virkavapaat (esim. perhe-, vuorottelu- ja opintovapaat), jotka kohdistuvat siirtopäivän jälkeiseen aikaan siirtyvät pidettäväksi Xxxxxxxxxxxxxxxxx palveluksessa.
5.7
Palkka ja palkkio
Henkilöstö siirtyy luovutushetkellä voimassa olevine, euromääräisine varsinaisine palkkoineen, johon kuuluu tehtäväkohtainen palkka sekä mm. työkokemuslisät ja henkilökohtaiset lisät.
Mahdolliset tulospalkkiot vuodelta 2021 maksetaan voimassa olevan tulospalkkiojärjestelmän mukaisesti.
5.8
Paikalliset sopimukset
Helsingin kaupungin henkilöstöä koskevien voimassa olevien paikallis- ten sopimusten soveltaminen päättyy siirtyvän henkilöstön osalta 28.2.2022. Lista HKL:n omista paikallisista sopimuksista liitteenä (liite 1).
6
Eläkeasiat
Konserniohjeen (17.5.2017) mukaan kaupungin tytäryhteisöt ovat Ke- van jäseniä, ellei tästä poikkeamiseen ole yksittäisessä tytäryhteisössä erityinen syy.
7
Henkilöstöetuudet
Luovuttajan henkilöstöetuudet (mm. työterveyshuolto, työmatkaseteli, asiointilippu, työpaikkaruokailu ja merkkipäivälahjoihin liittyvät henkilös- töedut) päättyvät henkilöstön siirtyessä Luovutuksensaajan palveluk- seen. Liikkeen luovutuksen jälkeen siirtyvän henkilöstön henkilöstö- etuudet määräytyvät Luovutuksensaajan kulloinkin noudattamien käy- täntöjen mukaisesti.
Vuokra-asuntojen osalta on selvitettäviä asioita:
- Luovutuksensaajan subventio palvelussuhdeasuntojen vuokrista
- Nykyisten asukkaiden asumisoikeus jatkuminen
- Tarve uusia vuokrasopimuksia
- Hekan ja Auroranlinnan sopimusten jatkuminen Xxxxxxxxxx on tehnyt selvitystä työsuhdeasuntojen osalta (liite 2).
Helsingin kaupungin henkilöstökassan jäsenyys päättyy siirtyvältä hen- kilöstöltä siirtopäivänä. Henkilöstökassan kanssa sovittaessa:
- lainat säilyvät alkuperäisin ehdoin
- jäsentilit pysyvät voimassa lainojen hoitoa varten
- määräaikaistalletukset säilyvät alkuperäisin ehdoin seuraavaan erä- päivään asti
- jäsenvelat (nettopalkan suuruinen joustoluotto) on maksettava mah- dollisimman pian, kuitenkin viimeistään vuoden kuluessa jäsenyy- den päättymisestä.
8
Osallistumis- ja yhteistoimintajärjestelmät
Siirtyvä henkilöstö kuuluu siirtopäivään saakka Luovuttajan luottamus- miesjärjestelmän, työsuojeluorganisaation ja yhteistoimintajärjestelmän piiriin.
Lähtökohtana on se, että Luovutuksensaajan osallistumis- ja yhteistoi- mintajärjestelmän sovitaan ennen henkilöstön siirtymistä uuteen yhti- öön. Mikäli yhtiöittämisen ajankohta on 1.1.2022, yhteistoimintasopi- muksen valmistelu tulee käynnistää syksyllä 2021. Sopimuksen valmis- telussa huomioidaan niin yhtiön organisaatiorakenne sekä työsuojelu- ja luottamusmiesorganisaatio.
LIITE 1:
HKL:n paikalliset sopimukset (tilanne maaliskuu 2021)
1. Kuljettajasopimus, 2.5.2005
- raitiovaunun- ja metrojunankuljettajien työaikoihin ja korvauksiin liittyvä paikallinen so- pimus
2. HKL:n tuntipalkkaista henkilöstöä koskeva paikallinen sopimus
- Tuntipalkkaisten työntekijöiden vuoden 1993 palkkasopimusten periaatteet, 1.2.1993
- Metro- ja rakennusyksikön kiinteistöpalvelun tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkaso- pimus 1993, 2.4.1993
- Raitioliikenneosaston tuntipalkkaisten työntekijöiden tuottavuussidonnainen palkkaso- pimus, 6.5.1991
3. Raitioliikenneyksikön liikennetyönjohdon ja liikenteenohjaajien paikallinen sopimus, 26.5.2008
4. Paikallinen sopimus HKL:n metroliikenteen valvomon liikenteenohjaajien pitkistä työvuo- roista, 13.12.2016
5. Paikallinen sopimus HKL:n metroliikenteen valvomon vastaavien liikenteenohjaajien pit- kistä työvuoroista, 18.3.2014
6. Xxxxxxxx työajan sopimuksia monessa tiimissä
- mm. HKL Raitioliikenteen huollon tuntipalkkaisten liukuvan työajan sopimus, 4.6.2007, Vallilan työnjohdon liukuvan työajan sopimus v. 1998, HKL:n työnjohtajien ja mestareiden liukuvaa työaikaa koskeva sopimus)
7. Eri tiimeissä sopimuksia varallaolosta
- mm. teknisen henkilöstön varallaolosopimus ja it-palveluiden varallaolosopimus
LIITE 2:
HKL Palvelussuhdeasunnot (tilanne maaliskuu 2021)
1. HKL:llä on tällä hetkellä 354 palvelussuhdeasuntoa
- 109 Kiinteistö Oy Auroranlinnalta
- 230 asuntoa Helsingin kaupungin asunnot (HEKA) Oy:ltä ja
- 15 HKL:n omistamaa asuntoa.
2. Kiinteistö Oy Auroranlinna on ilmoittanut, että käytäntöä voidaan heidän kanssaan jatkaa vanhaan malliin, vaikka HKL toimisi jatkossa yhtiömuodossa
- Asukkaat voivat jatkaa vuokrasopimuksen mukaisesti
- HKL saa jatkossakin käyttöönsä asuntoja palvelussuhdeasunnoiksi heidän kaut- taan.
3. Helsingin kaupungin asunnot (HEKA) Oy on ilmoittanut, että mahdollinen yhtiöittämi- nen vaikuttaa seuraavasti:
- HEKA:n asunnoissa asuvien HKL:n henkilöstön vuokrasopimukset jatkuvat nor- maalisti tehtyjen sopimusten mukaisesti
- Uusia palvelussuhdeasuntoja ei enää anneta HKL-yhtiön käyttöön, vaan ne saa- daan jatkossa Kiinteistö Oy Auroranlinnalta.
- HEKA:n puolesta on mahdollista muuttaa HKL:n henkilöstön työsuhdeasunnot kau- pungin vuokra-asunnoiksi
- Helsingin kaupungin suunnalta tulee kuitenkin mahdolliseksi rajoitteiksi Arava-rahoi- tettujen vuokra-asuntojen omaisuus/varallisuusrajat
-omaisuuden osalta kriteeri muuttamiselle on, että huomioidaan samoja omaisuusrajoja, kuin mitä kaupungin vuokra-asuntoihin haettaessa noudatetaan
-ne, jotka haluavat, että työsuhdeasunto muutetaan kaupungin vuokra- asunnoksi, joutuvat tekemään hakemuksen, jonka yhteydessä omai- suus tarkistetaan
-toinen kriteeri on, että XXXX ei suostu muuttamaan asuntoa kaupun- gin vuokra-asunnoksi, jos henkilöllä on vuokrarästejä tai muita erään- tyneitä maksuja
-HKL:n ja KYMP:n kanssa on sovittava miten haku/muuntoprosessi toteutetaan
Noudatettavat varallisuusrajat löytyvät täältä: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx- kiymparisto/asunnonhaku-fi/asunnon-hakeminen/hae-ara-asuntoa/va- lintakriteerit/valintakriteerit
-HEKA:n asuntoihin HKL ei maksa vuokrasubventioita. Vuokrasubventiot liittyvät siis pelkästään Kiinteistö Oy Auroranlinnalta saatuihin työsuhdeasuntoihin.
4. Noin puolet HKL:n palvelussuhdeasunnoista on myönnetty Helsingin Bussiliikenne Oy:n henkilöstölle.