SOPIMUS KILPAILUTUSYHTEISTYÖSTÄ – Vartiointipalvelut

1360/00.00.00.00.00/2021

SOPIMUS KILPAILUTUSYHTEISTYÖSTÄ – Vartiointipalvelut

1. Sopimuksen osapuolet

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jatkossa VSSHP) Salon kaupunki

Y-tunnus: 0139533-1

Yhteyshenkilön nimi Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxxx@xxxx.xx puhelinnumero 044 772 3650

2. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet

Sopimus koskee ostopalveluna hankittavien vartiointipalveluiden kilpailutusyhteistyötä. Vartiointipalveluita koskeva hankintayhteistyö koskee ainoastaan niitä Salon kaupungin yksiköitä ja toimintoja, jotka sijaitsevat välittömässä TYKS Salon sairaalan sairaala-alueen läheisyydessä (rakennukset xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Salo ja ulkoalueet näillä alueilla). Salon kaupunki vastaa muista Salon kaupungin vartiointipalveluiden tarvemäärittelyistä ja hankinnoista itsenäisenä hankintayksikkönä erikseen.

Osapuolet ryhtyvät hankintayhteistyöhön saadakseen taloudellista etua edullisimpien hankintahintojen ja -ehtojen muodossa, vähentääkseen päällekkäistä työtä, yhtenäistämällä sopimuksen kohteena olevan palveluhankinnan sisältöä sekä valmistautumalla mahdolliseen sopimuksen allekirjoitushetkellä valmisteilla olevaan sosiaali- ja terveydenhuollon uudistukseen (sote-uudistukseen).

Kilpailutusyhteistyöllä tuetaan osaltaan myös VSSHP:n 2021-2022/2025 strategiaan kirjattua kuntayhteistyön parantamista. Kilpailutusyhteistyötä hyödyntämällä voidaan lisäksi lisätä VSSHP:n eri lähisairaala-alueilla palvelun saatavuutta ja yhteistyötä yli organisaatiorajojen. Kilpailutusyhteistyön tarkoituksena on pyrkiä palvelemaan osapuolia joustavasti mahdollisimman yksinkertaisen organisoinnin kautta.

Osapuolten toiminnoissaan tarvitsemia palveluja koskevalla kilpailutusyhteistyöllä pyritään saavuttamaan kokonaisvaikutuksiltaan edullisin lopputulos kilpailuttamalla markkinoilla toimivat palveluntuottajat samalla tarjouspyynnöllä.

Tätä sopimusta sovelletaan osapuolten väliseen hankintayhteistyöhön, joka koskee erikseen sopimuksessa sovittua yksittäistä ostopalvelua.

Salon kaupunki on sitoutunut osallistumaan yhteiskilpailutukseen erillisellä päätöksellä:

Salon kaupunki, sosiaali- ja terveyslautakunta §, 29.3.2021

3. Yhteistyön järjestäminen ja hankintayhteistyön organisointi

Yhteistyötä ja sen kohteena olevaa palveluhankintaa koordinoi VSSHP:n turvallisuuspäällikkö yhteistyössä VSSHP:n hankintapalveluiden kanssa.

Hankintaprosessi toteutetaan kaikkien hankintaan osallistuvien tahojen nimissä, eli kaikki erikseen sopimuksella sovitut kunnat ilmoitetaan tarjouspyynnössä hankintayksiköiksi. Hankinta toteutetaan siten, että hankinnasta julkaistaan yksi hankintailmoitus ja tarjouksia pyydetään yhdellä tarjouspyynnöllä.

Salon kaupunki valtuuttaa tällä sopimuksella VSSHP:n valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen, kilpailuttamaan hankinnan, tekemään hankinnasta hankintapäätöksen sekä muut mahdolliset hankintaa koskevat päätökset sekä allekirjoittamaan hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa Salon kaupungin puolesta. Salon kaupunki loppuasiakkaana solmii palveluntuottajan kanssa erillisen kirjallisen toimeksiantosopimuksen, joka liitetään osaksi hankintasopimusta. Salon kaupunki vastaa toimeksiantosopimukseen mahdollisista sopimuskauden aikana tehtävistä muutoksista.

4. Yhteishankinnassa noudatettavat menettelyt

Yhteishankinnan suorittaa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Hankintojen suorittamisella tarkoitetaan seuraava:

1. VSSHP laatii hankinnasta kilpailuttamisaikataulun.

2. VSSHP kilpailuttaa sopimuksen kohteena olevan ostopalveluhankinnan.

3. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) siihen mahdollisesti tehtävine muutoksineen.

4. VSSHP tekee tarjouksista yhteenvedon ja toteuttaa vertailun.

5. VSSHP tekee yhteishankinnasta hankintapäätöksen, johon kirjataan valintaperusteet.

6. VSSHP tekee muut mahdolliset hankintaa koskevat päätökset, joihin kirjataan päätöksen perusteet.

7. VSSHP:n Hankintapalvelut saattaa tiedoksi mahdolliset hankintaa koskevat päätökset sekä hankintapäätöksen lainsäädännössä määritetyille asianosaisille. Hankintapäätös toimitetaan hankinnan mukana olevan kunnan nimeämälle yhteyshenkilölle päätöksenteon jälkeen sähköpostitse.

8. VSSHP tekee hankintapäätöksessä valitun palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen kaikkien sopimuksen osapuolien puolesta.

9. Hankinnassa mukana oleva kaupunki huolehtii sopimuksen mukaiseen palveluun liittyvistä mahdollisista kirjallisista reklamoinneista oman kaupunkinsa osalta. Kirjalliset reklamaatiot on saatettava kirjallisesti (sähköpostitse) VSSHP:n nimeämän yhteyshenkilön tietoon sopimuksen mukaisen palvelun yhteistyöpalavereita varten sekä mahdollisten korvausvaateiden esittämiseksi palveluntuottajalle.

10. VSSHP vastaa mahdollisten palveluntuottajalle esitettävien korvausvaateiden esittämisestä (sopimuksenseurantapalavereissa). Palveluntuottaja maksaa korvaukset suoraan sille mukana olevalle taholle, johon sopimuksenvastainen palvelu on kohdistunut.

11. Jokainen hankinnassa mukana oleva taho voi tilata palvelua omien tarpeidensa mukaisesti.

12. Tarjouspyynnössä on kuvattu palveluntuottajalle sopimuskauden alussa tiedossa oleva palveluntarve. VSSHP ja Tyks Salon sairaalan sairaala-alueella sijaitsevan kunnan yksikön kesken on katsottu kustannustehokkaimmaksi ratkaisuksi hankkia Tyks Salon sairaalan sairaala-alueelle 24/7 paikallisvartiointipalvelu. Yhteiset paikallisvartiointipalvelua koskevat kustannukset jaetaan VSSHP:n ja Salon kaupungin kesken siten, että sairaanhoitopiirin osuus kustannuksista on 60 % ja

Salon kaupungin 40 %.

13. Palveluntuottaja laskuttaa yhteisen paikallisvartiointipalvelua koskevan kustannuserän ensin VSSHP:ltä, joka sen jälkeen edelleen laskuttaa kaupungilta kaupungin osuuden perustasoon kuuluvasta paikallisvartiointipalvelun kustannuksesta. Palvelua koskevien laskujen tarkastamisesta ja maksamisesta palveluntuottajalle vastaa VSSHP.

14. Mikäli palveluntuottajalla on mahdollisuus laskuttaa erikseen kaikilta em. palvelun kustannustenjakoon osallistuvilta tahoilta kunkin mukana olevan tahon osuus

kustannuksesta, voidaan tästä sopia palveluntuottajan ja mukana olevien tahojen kesken kirjallisesti toimeksiantosopimuksessa erikseen. Palvelua koskevien laskujen tarkastamisesta ja maksamisesta palveluntuottajalle vastaa mukana oleva kaupunki.

15. Siltä osin kun mukana oleva taho tilaa sopimuskauden aikana muita vartiointipalveluita, jotka ovat mukana olevan tahon omia palvelutarpeita, palveluntuottaja laskuttaa kustannuserät suoraan tilaavalta taholta. Palvelua koskevien laskujen tarkastamisesta ja maksamisesta palveluntuottajalle vastaa tilannut taho.

16. Tarjouspyynnössä otetaan huomioon Salon kaupungin omana palveluntarpeena Tyks Salon sairaalan sairaala-alueella sijaitsevan vieroitus- ja korvaushoitoyksikön erikseen ilmoitettuina ajankohtina tarvittava vartiointipalvelu, jonka palveluntuottaja laskuttaa suoraan Salon kaupungilta.

17. Reklamaatiot laskutuksen virheellisyydestä tai viivästyksestä tekee se taho, jolle lasku on palveluntuottajalta osoitettu.

18. Yhteishankinnassa mukana olevat osapuolet sitoutuvat hankkimaan palvelun yhteisesti sovitulla tavalla hankintasopimuksen voimassaolon ajan.

19. VSSHP tekee erilliset hinnanmuutosesitysten hyväksymistä koskevat päätökset kulloinkin voimassaolevin toimintasäännön mukaisin päätösvaltuuksin. VSSHP saattaa tiedoksi päätökset asianosaisille. Päätös toimitetaan mukana olevan kaupungin nimeämille yhdyshenkilöille päätöksenteon jälkeen sähköpostitse.

20. VSSHP tekee erilliset hankintaa koskevat optiopäätökset kulloinkin voimassaolevin toimintasäännön mukaisin päätösvaltuuksin. VSSHP saattaa tiedoksi mahdolliset optiopäätökset lainsäädännössä määritetyille asianosaisille. Optiopäätös toimitetaan mukana olevien kuntien nimeämille yhdyshenkilöille päätöksenteon jälkeen sähköpostitse.

5. Korvaus yhteishankinnan hoitamisesta

Mukana olevat Osapuolet eivät suorita kilpailutustyöstä erillistä korvausta Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle.

6. Xxxxxxxxxxxxx ja oikeudenkäynnit

Mikäli tässä sopimuksessa sovittua ostopalvelua koskevasta hankintaa koskevasta päätöksestä ja/tai hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen tai tehdään hankintaoikaisuvaatimus, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä valmistelee vastineet ja muut tarvittavat asiakirjat osapuolten puolesta ja vastaa niiden sisällöstä ja toimittamisesta tuomioistuimelle, ellei erikseen toisin sovita.

7. Osapuolten vastuut muista kuluista

Mikäli Osapuolet määrätään maksamaan hankintamenettelyssä tehdyn virheen vuoksi tarjoajalle tai hyvitysmaksua, vahingonkorvausta, oikeudenkäyntikuluja tai muita liitännäisiä kuluja, VSSHP vastaa kuluista.

Jokainen Osapuoli vastaa itsenäisesti siitä, että Osapuoli tiedottaa hankintapäätöksen lopputuloksesta omassa organisaatiossaan ja varmistaa, että kilpailutusyhteistyösopimuksen kohteena olevat palvelut hankintaan hankintapäätöksen mukaiselta palveluntuottajalta. Mikäli Osapuoli rikkoo hankintapäätöksen perusteella laadittua hankintasopimusta, Osapuoli vastaa mahdollisista sopimuksen ulkopuolisista ostoista syntyvistä vaatimuksista ja vahingonkorvausten maksamisesta itsenäisesti ja omalla kustannuksellaan.

Osapuolet sitoutuvat lisäksi keskinäisessä suhteessaan olemaan esittämättä toisiaan vastaan vaatimuksia tämän sopimuksen johdosta osapuolille aiheutuneista välittömistä tai välillisistä vahingoista.

8. Sopimuksen velvoitteet

Osapuolet sitoutuvat noudattamaan tätä sopimusta ja tähän sopimukseen liittyviä yhteistoiminnassa noudatettavia periaatteita.

9. Sopimuksen voimaantulo

Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

10. Sopimuksen irtisanominen

Osapuolilla ei ole oikeutta irtisanoutua sopimuksen kohteena olevaa yksittäistä palveluostoa koskevaa kilpailutusyhteistyösopimusta.

11. Sopimuksen päättymisen jälkeiset velvoitteet

Osapuolet ovat velvollisia noudattamaan kilpailutuksen päättymisen jälkeen hankintapäätöksen perusteella laadittavan hankintasopimuksen ehtoja, koko sopimuksen voimassaoloajan.

12. Muutokset sopimukseen

Tätä sopimusta ja yhteishankinnassa noudatettavia menettelytapoja ja periaatteita voidaan muuttaa sopimusta irtisanomatta, jos kaikki Osapuolet ovat asiasta yksimielisiä. Muutokset sopimukseen ja yhteishankinnan menettelytapoihin ja periaatteisiin tehdään kirjallisesti.

13. Erimielisyydet

Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan sopimuksen tulkintaan mahdollisesti liittyvät erimielisyydet keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, ratkaistaan erimielisyydet lopullisesti välimiesmenettelyssä yhden välimiehen kokoonpanossa Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaan.

14. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kullekin Osapuolelle.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Paikka ja aika:   

Xxxx Xxxxxx

hankinta- ja logistiikkajohtaja

Salon kaupunki

Paikka ja aika:

Nimi Nimi

Xxxxxx Xxxxxx