Yhteistoimintasopimus Ylivieska, Kalajoki, Nivala -työllisyysalueen pe- rustamiseksi

Yhteistoimintasopimus Ylivieska, Kalajoki, Nivala -työllisyysalueen pe- rustamiseksi

1. Sopimuksen osapuolet

Sopimuksen osapuolia eli sopijakuntia ovat Alavieska, Kalajoki, Merijärvi, Nivala, Sievi ja Ylivieska,

joka toimii muodostettavan työllisyysalueen vastuukuntana.

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Työvoimapalvelujen järjestämisvastuu siirtyy kunnille työvoimapalvelujen järjestämisestä annetun lain (380/2023) mukaisesti 1.1.2025. Järjestämisvastuun saaminen edellyttää kunnan työvoiman määrän olevan vähintään 20 000 henkilöä. Jos kunnan työvoiman määrä on alle 20 000 henkilöä, sen on muodostettava palveluiden järjestämiseksi yhteistoiminta-alue (työllisyysalue) yhdessä jon- kin toisen tai useamman muun kunnan kanssa siten, että työllisyysalueen kuntien yhteenlaskettu työvoiman määrä on vähintään 20 000 henkilöä. Työllisyysalueen tulee muodostaa maantieteelli- sesti yhtenäinen, työmarkkinoiden ja työssäkäynnin kannalta toimiva alue. Työllisyysalueeseen kuuluvien kuntien tulee sopia työvoimapalveluiden ja niihin liittyvien tehtävien järjestämisestä kuntalain (410/2015) tarkoittamassa lakisääteisessä yhteistoiminnassa.

Kunta voi hoitaa tehtävää yhden tai useamman kunnan puolesta siten, että kunnilla on yhteinen toimielin, joka vastaa tehtävän hoitamisesta. Tehtävää hoitavaa kuntaa kutsutaan vastuukunnaksi.

Muodostettavalla työllisyysalueella tarjotaan lähipalveluita uudistuksen tavoitteiden mukaisesti.

Tämä sopimus on kuntalain 52 §:n mukainen sopimus kuntien yhteisestä toimielimestä ja se koskee työvoimapalveluiden järjestämisestä annetussa laissa säädettyjen työvoimapalveluiden järjestä- misvastuuta. Tähän jäljempänä tarkemmin määriteltyyn yhteistoimintamalliin ja -sopimukseen si- toutuvat kunnat muodostavat edellä mainitun lain mukaisen yhteistoiminta-alueen eli Kalajoki, Yli- vieska ja Nivala -työllisyysalueen.

Kuntalain 51 §:n mukaisena vastuukuntana toimii Ylivieskan kaupunki, joka toimii lain edellyttä- mänä työvoimaviranomaisena. Järjestämisvastuussa oleva vastuukunta vastaa kuntalain 8 §:n 2. momentin mukaisesti palvelujen ja muiden toimenpiteiden yhdenvertaisesta saatavuudesta, tar- peen, määrän ja laadun määrittelemisestä, tuottamistavasta, tuottamisen valvonnasta ja viran- omaiselle kuuluvan toimivallan käyttämisestä.

Sen estämättä, mitä kuntalain 8 §:n 2. momentin 5 kohdassa säädetään, järjestämisvastuussa oleva kunta voi sopia laissa tarkoitetun työvoimaviranomaiselle kuuluvan toimivallan käyttämi- sestä noudattaen mitä kuntalain 54 §:ssä säädetään sopimuksesta viranomaistehtävän hoita- miseksi.

3. Xxxxxxxxx ja päätöksenteon järjestäminen

Yhteistoiminta-alueen eli Ylivieska, Kalajoki, Nivala -työllisyysalueen kuntalain mukaisena yhteisenä toimielimenä toimii Ylivieskan kaupungin organisaatioon perustettava työllisyyslautakunta, joka toi- mii Ylivieskan kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen alaisuudessa. Työllisyyslautakunta hoi- taa muiden sopijakuntien puolesta yhteistoimintasopimuksessa tarkoitetut kunnan työvoimaviran- omaisen tehtävät noudattaen Ylivieskan kaupungin hallintosääntöä ja muita sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita.

Mikäli vastuukunnan hallintosääntömääräyksiä muutetaan siten, että ne vaikuttavat myös työlli- syyslautakunnan tai muihin työvoimaviranomaisiin, tulee vastuukunnan kuulla muita työllisyysalu- eeseen kuuluvia kuntia ennen päätöksentekoa.

Yhteisen toimielimen toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta Ylivieskan

kaupunki.

Työllisyysalueen johtavana viranhaltijana ja esittelijänä toimii Ylivieskan kaupungin hallintosäännön mukainen viranhaltija.

Työllisyyslautakuntaan tuotavat keskeiset taloutta ja toimintaa koskevat asiat valmistellaan omista- jaohjausryhmässä. Omistajaohjausryhmä muodostuu kuudesta (6) jäsenestä. Omistajaohjausryh- män jäseniä ovat Alavieskan, Kalajoen, Merijärven, Nivalan, Sievin ja Ylivieskan kuntajohtajat.

Omistajaohjausryhmän esittelijänä toimii työllisyysalueen johtava viranhaltija. Omistajaohjaus- ryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa. Omistajaohjausryhmässä tavoitellaan yksimielistä päätöksentekoa.

Työllisyyslautakunnan tehtävänä on

- sopia työvoimaviranomaiselle kuuluvan toimivallan siirtämisestä sopimuksessa mainitulle

toiselle osapuolelle kuntalain 54 §:n mukaisesti.

- valvoa, että työvoimapalveluiden järjestämisestä annetussa laissa säädetyt tehtävät tulevat

hoidetuksi asianmukaisesti ja vaikuttavasti

- seurata, ohjata ja valvoa toimintaa valtakunnallisten sekä työllisyysalueelle asetettujen ta-

voitteiden saavuttamiseksi

- valvoa, että toimintaa johdetaan tarkoituksenmukaisesti, tehokkaasti ja taloudellisesti

- seurata toiminnan tuloksellisuutta ja talousarvion toteutumista

- päättää ja vahvistaa viranomaisasiakkailta perittävät maksut

4. Toimielimen kokoonpano ja jäsenten valitseminen

Työllisyysalueen palvelujen järjestämistä varten Ylivieskan kaupunginvaltuusto asettaa sopijakun- tien yhteisen työllisyyslautakunnan ja valitsee siihen jäsenet ja varajäsenet yhteistoiminta-alueen kuntien ehdotusten perusteella. Puheenjohtajana toimii Kalajoen kaupungin edustaja, ensimmäi- senä varapuheenjohtajana Xxxxxxx ja toisena varapuheenjohtajana Ylivieskan edustaja. Jäsenten valinnassa huomioidaan tasa-arvolain vaatimukset.

Työllisyyslautakunnassa on yhdeksän (9) jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenistä ja

varajäsenistä kaksi valitaan Ylivieskasta, kaksi Kalajoelta, kaksi Nivalasta, yksi Sievistä, yksi

Alavieskasta ja yksi Merijärveltä ja heidän toimikautensa on valtuustokausi. Toimielin on päätösval-

tainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Jokaisella jäsenellä on käytettävissä äänestystilanteissa yksi ääni ja äänten mennessä tasan pu- heenjohtajan ääni ratkaisee.

5. Otto-oikeus

Ylivieskan kaupunginhallituksella on kuntalain 92 §:n mukainen otto-oikeus ottaa käsiteltäväkseen työllisyyslautakunnan asioita.

6. Työvoimapalvelut ja valtiolta siirtyvä henkilöstö

Työvoimapalveluiden järjestämisessä otetaan huomioon työllisyysalueen kuntien toiminta, työlli- syysalueen väestörakenne, asiakkaiden palvelun tarve sekä muut palvelujen antamista koskevat olosuhteet.

Osapuolten tavoitteena on, että Kalajoki, Ylivieska ja Nivala toimivat työnantaja-asemassa ja työn- tekijäresurssi jakaantuu näiden kuntien kesken tasaisesti lautakunnan myöhemmin päättämällä ta- valla. Mahdollisesta kuntalain 54 §:n mukaisesta tehtävien siirtämisestä tehdään myöhemmin sopi- mus vastuukunnan ja sopijakunnan välillä.

Työvoimapalvelut tuotetaan pääsääntöisesti tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Ne palvelut, joita ei tuoteta lähipalveluina, tuotetaan keskitettyinä palveluina joko työnantajakuntien tai toisen työllisyysalueen toimesta.

Työllisyysalueelle siirtyvän henkilöstön lomapalkkavelka korvataan kunnille samassa suhteessa kuin siirtyvä henkilöstö.

7. Työllisyysalueen talous ja kustannukset

Työvoimapalvelujen järjestämisvastuu muodostaa kunnille uuden valtionosuustehtävän, johon osoitetaan täysimääräinen rahoitus. Työllisyysalueen kunnat kohdentavat valtiolta osoitetun ra- hoituksen täysimääräisesti alueen työllisyystehtävien hoitamiseen. Kuntalain 8 §:n 3 momentin mukaisesti jokainen kunta vastaa tehtäviensä rahoituksesta, vaikka järjestämisvastuu on siirretty toiselle kunnalle.

Työllisyysalueen kokonaiskirjanpidosta ja talouden hoidosta, suunnittelusta ja tilinpäätöksestä vas- taa vastuukunta ja ne ovat osa vastuukunnan talousarviota ja taloussuunnittelua. Työllisyysalu- eella on vastuukunnan kirjanpidossa oma tulosalue.

Työllisyysalueen talousarvio laaditaan vastuukunnan talousarvion vuosikellon ja vastuukunnan an- tamien ohjeiden (talousarviokehys) ja periaatteiden mukaisesti. Työllisyyslautakunta tekee vastuu- kunnan valtuustolle esityksen työllisyysalueen talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi. Ennen työlli- syyslautakunnan käsittelyä talousarvioesitys käsitellään omistajaohjausryhmässä.

Työllisyysalueelle laaditaan yksi kokonaisuuden sisältävä talousarvio, joka sisältää menomäärära- hat sekä vastuukunnan että muiden työnantajakuntien tuottamiin palveluihin ja lisäksi mahdolli- sen toisen työllisyysalueen tuottamiin palveluihin. Vastuukunnan talousarviossa esitetään myös alla olevan periaatteen mukainen tuloarvio siten, että talousarvion nettomenoksi jää vastuukun- nan osuus työllisyysalueen menoista.

Selvyyden vuoksi todettakoon, että vastuukunnan talousarvio muodostuu vastuukunnan henkilös- tömenoista ym. palvelujen järjestämiseen tarvittavista menomäärärahoista, sopimusperusteisista palveluista muilta työnantajakaupungeilta sekä mahdollisista palvelujen ostoista muilta työllisyys- alueilta.

Työllisyysalueen kokonaiskustannukset (=talousarvion menomääräraha) jaetaan työllisyysalueen kuntien kesken talousarvioperusteisesti ja tarkistetaan toteutuneiden kustannusten perusteella. Vastuukunta laskee kuntien osuudet talousarvion kokonaiskustannusten perusteella seuraavasti:

1) Kustannuksista 50 prosenttia jaetaan sopijakuntien asukasmäärän suhteessa. Lukuna käytetään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopun (31.12.) lukua.

2) Kustannuksista 50 prosenttia jaetaan sopijakunnittain työttömien määrän suh- teessa. Lukuna käytetään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopun (31.12.) lukua ja työttömien määrä määritellään TEM:n tilastojen mukaan.

Vastuukunta laskuttaa kuukausittain. Laskutus tehdään talousarvioperusteisesti vuoden alusta al- kaen. Laskennassa käytettävät tilastot perustuvat valtiovarainministeriön vahvistamiin kuntien pe- ruspalveluiden valtionosuuksien laskentatekijöihin.

Työllisyysalueen kunnat budjetoivat työllisyyden hoidon menomäärärahat vastuukunnan talousar- vion ja vastuukunnan ilmoituksen mukaisesti. Vastuukunta ilmoittaa osuudet seuraavalle vuodelle kuluvan vuoden lokakuun loppuun mennessä.

Palveluihin liittyvät tukipalvelut ja hallinnon vyörytyserät kohdistetaan samoilla aiheuttamisperi- aatteilla kuin niitä kohdistetaan kaupungin muille toimialoille, vastuualueille ja toimintayksiköille ja jaetaan osana yllä olevaa käyttötalouden toteutunutta kustannusta.

Vuoden lopussa tai viimeistään tilinpäätöksen yhteydessä talousarviovuotta seuraavan vuoden alussa maksuosuudet tasataan vastaamaan toteutuneita kustannuksia.

Vastuukunta ja työnantajakunnat

Työllisyysalueen resursseista ja niiden jakamisesta sovitaan vastuukunnan ja työnantajakaupun- kien välillä erillisellä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella siten, että resurssit jakaantuvat kolmen työnantajakaupungin kesken asukasluvun mukaisessa suhteessa, kuitenkin siten, että vas- tuukunnan osuuteen huomioidaan hallinnon järjestäminen. Resurssien kohdentamiseen voi tämän lisäksi vaikuttaa se, minkä verran työnantajakaupunki tuottaa keskitettyjä palveluita ja/tai palve- luita Merijärven, Alavieskan ja Sievin kunnille.

Osapuolten tavoite on, että käynnistämisvaiheessa resurssit (henkilöstö ja määrärahat) jakaantu- vat siten, että Ylivieskan osuus on n. 41 %, Kalajoen n. 32 % ja Nivalan n. 27 %. Työnantajakaupun- git laskuttavat sopimukseen perustuen vastuukuntaa kuukausittain. Työnantajakunnat eivät las- kuta muita kuntia.

Työnantajakunnat budjetoivat oman henkilöstönsä osalta tarvittavat menomäärärahat (sisäiset ja ulkoiset) ja laskuttavat nämä vastuukunnalta sopimukseen perustuen. Palveluihin liittyvät

tukipalvelut ja hallinnon vyörytyserät kohdistetaan samoilla aiheuttamisperiaatteilla kuin niitä kohdistetaan kaupungin muille toimialoille, vastuualueille ja toimintayksiköille ja jaetaan osana yllä olevaa käyttötalouden toteutunutta kustannusta.

Talousarvion seuranta ja mahdolliset talousarviomuutokset

Talousarvion toteutumista seurataan neljännesvuosittain ja seurannasta vastaa työllisyyslauta- kunta. Talouden toteuma raportoidaan lisäksi omistajaohjausryhmälle.

Mikäli määrärahaylitysuhka on, se on ensisijaisesti pyrittävä kattamaan työllisyysalueen sisältä re- sursseja suunnitelmallisesti uudelleenkohdentamalla. Talousarviomuutosta esitetään tilanteessa, jossa ei ole muita vaihtoehtoja. Talousarviomuutoksen esittää vastuullinen viranhaltija. Talousar- viomuutos tulee käsitellä omistajaohjausryhmässä ennen kuin työllisyyslautakunta tekee muutos- esityksen. Talousarviomuutoksen vaikutus huomioidaan loppuvuoden talousarvion mukaisessa kuntakohtaisessa laskutuksessa.

Mahdolliset työllisyysalueen yhteiset investoinnit

Mahdolliset yhteiset investoinnit rahoitetaan samalla periaatteella kuin käyttötalouden menot tai aiheuttamisperiaatteen mukaisesti kuntakohtaisesti. Investoinnit tulee käsitellä omistajaohjaus- ryhmässä ennen kuin työllisyyslautakunta tekee niistä päätöksen.

Työllisyysalueen valmistelu ja toiminnan mahdollinen päättyminen

Työllisyysalueen valmistelusta aiheutuvat kustannukset jaetaan työllisyysalueen kuntien asukaslu- vun suhteessa. Lukuna käytetään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopun (31.12.) asukaslukua.

Työllisyysalueen toiminnan mahdollisen päättymisen jälkeen muodostuvat työllisyysalueen toimin- nasta aiheutuneet kustannukset jaetaan sopijakunnille samalla tavalla kuin edellä mainitut valmis- telun kustannukset.

8. Tietohallinto

Työnantajat vastaavat valtiolta kuntien palvelukseen siirtyvän henkilöstön käyttöliittymistä ja työvä-

lineistä.

Työllisyysalueen työvoimapalvelujen tuottamisessa käytetään yhdenmukaisia tietojärjestelmiä. Vastuukunta koordinoi työllisyysalueen edellyttämiä tietojärjestelmäratkaisuja.

9. Asiakkailta perittävät maksut

Työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain 6 §:n mukaan henkilöasiakkaille tarjottavat julki- set työvoimapalvelut ovat maksuttomia.

Työnantajille tarjottavat julkiset työvoimapalvelut ovat maksuttomia lukuun ottamatta työvoima- palveluiden järjestämisestä annetun lain 62 §:ssä tarkoitettua yhteishankintakoulutusta.

Viranomaisasiakkailta perittävät maksut määräytyvät työllisyyslautakunnan vahvistaman taksan mukaan. Maksujen perinnästä vastaa se, jonka toimivaltaan tehtävä tai palvelu kuuluu.

10. Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja poikkeusolot

Sisäisessä valvonnassa ja riskienhallinnassa noudatetaan vastuukunnan ohjeita ja periaatteita. Työnantajat vastaavat omalta osaltaan toiminnan valvonnasta ja raportoinnista sekä tekee vuosit- tain riskianalyysin.

Erityistoimivallan käyttöön ottamisesta ja sen edellytyksistä poikkeusoloissa tai normaaliolojen häi- riötilanteissa on säädetty vastuukunnan hallintosäännössä.

11. Toimitilat, kalusto ja varusteet

Kukin kunta vastaa omistaan, tähän toimintaan liittyvistä toimitiloista, kalustosta ja varusteista. Valtion toimitiloja, joissa nykyisin työvoima- ja yrityspalveluja hoidetaan, ei vastaanoteta.

Toimitilojen käyttö

Työllisyysalueen kuntien toimitiloja, kalustoa ja varusteita käytetään työllisyyspalvelujen tuotta- miseksi. Työllisyysalueen kunnilla on oikeus saada resursseistaan kohtuullinen korvaus. Korvauk- sen suuruuden €/m2 päättää työllisyyslautakunta. Työllisyysalueen kunnat voivat laskuttaa aiheut- tamisperiaatteen ja tilojen käyttöasteen mukaisesti työllisyyslautakunnan päättämällä €/m2 hin- nalla vastuukuntaa. Korvaus jakaantuu työllisyysalueen kunnille takaisin osana työllisyysalueen ko- konaismenoa.

12. Asiakastietojen käsittely, asiakirjahallinta ja tietoturva

Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 25 kohdan mukaan. Työvoimapalvelujen järjestämisestä annetun lain (380/2023) 123 §:n 3 momentin mukaan vastuu-

kunta toimii yhteisrekisterinpitäjänä asiakkaidensa osalta. Vastuukunta vastaa toiminnasta synty- vien tietojen luovuttamisesta, arkistoinnista ja salassapidosta lukuun ottamatta KEHA-keskukselle kuuluvaa vastuuta ja siirrettyyn toimivaltaan liittyvää vastuuta.

Asiakirjahallinnassa noudatetaan vastuukunnan ohjeita.

Tietoturvan ja tietosuojan osalta noudatetaan vastuukunnan ohjeistuksia.

13. Vakuutukset ja vahingonkorvausvastuu

Vastuukunta huolehtii siitä, että työllisyysalueen toimintaan liittyvä vastuu- ja vakuutusturva on voimassa yhtäläisesti koko työllisyysalueella. Työnantajakunnat ovat velvollisia huolehtimaan vas- tuu- ja vakuutusturvasta niiden tehtävien ja palveluiden osalta, joihin heille on toimivaltaa siirretty.

Tämän sopimuksen mukaiset tehtävien hoitamisesta mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen vastuut määräytyvät vahingonkorvauslain perusteella. Työllisyysalueen vastuulla olevien keskitettyjen

tehtävien ja palvelujen osalta vahinkojen kustannukset kirjataan yhteisiin kustannuksiin, jotka jae- taan kohdan 7 mukaisesti.

14. Yhteistoimintasopimuksen muuttaminen ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimusta voidaan muuttaa työllisyysalueen kuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä.

Mikäli esimerkiksi työllisyysalue muuttuu tai toimintaympäristössä tai järjestämislaissa tapahtuu merkittäviä muutoksia, niin sopimuksen perusteita tarkistetaan soveltuvin osin ja sopijakunnat si- toutuvat neuvottelemaan sopimuksen tarkistamisesta.

Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan kuntien välisillä neuvotteluilla. Mi- käli yhteisymmärrykseen ei päästä, erimielisyydet käsitellään hallintoriita-asiana Pohjois-Suomen hallinto-oikeudessa tai, mikäli asia ei kuulu hallinto-oikeuden toimivaltaan, asia käsitellään Oulun käräjäoikeudessa.

15. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen

Sopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja valtioneuvosto on sen

hyväksynyt.

Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sopimuksen osapuoli voi kirjallisesti irtisanoa sopimuksen omalta osaltaan päättymään kalenteri- vuoden alusta lukien ilmoittamalla siitä jokaiselle työllisyysalueeseen kuuluvalle kunnalle vähin- tään kaksitoista (12) kuukautta aikaisemmin. Sopimus päättyy irtisanomisen perusteella ainoas- taan irtisanoutuneen osalta.

Vastuukunnalla on oikeus irtisanoa sopimus yksittäisen sopijakunnan kanssa, mikäli sopijakunta olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja eikä kohtuullisen ajan jälkeen korjaa tilannetta. Mikäli vas- tuukunta itse irtisanoutuu sopimuksesta, päättyy sopimuksen voimassaolo tuolloin kaikkien mui- den sopijakuntien välillä.

16. Allekirjoitukset

Asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti Ylivieskan kaupungin asianhallintajärjestelmässä.

Ylivieskan kaupunki Kalajoen kaupunki Nivalan kaupunki Sievin kunta Alavieskan kunta Merijärven kunta