E X P O S I T I O N - C O N F É R E N C E S - A T E L I E R S
E X P O S I T I O N - C O N F É R E N C E S - A T E L I E R S
E X H I B I T I O N - C O N F E R E N C E S - W O R K S H O P S
PARIS
PARIS LA DEFENSE XXXXXX XXXXXX XXXXX
00 & 00 xxxxxxxxx 0000
XXXXXXX
ADHÉRENTS
CONTRAT DE RESERVATION
REGISTRATION FORM
Contrat de réservation / Registration form
offre réservée aux adhérents du Réseau Mesure à jour de cotisation
❏ EXPOSANT / EXHIBITOR ❏ CO-EXPOSANT / CO-EXHIBITOR
Société / Company
Adresse / Address
Code postal / Zip code Ville / City
Pays / Country
Nom du responsable / Person in charge
Fonction / Job title
Activité / Activity
Téléphone / Phone Mobile / Phone
Courriel / E-mail
N° intracommunautaire / VAT number
Je reconnais avoir pris connaissance du règlement de l’UNIMEV et du règlement général du salon figurant en dernière page, nous souhaitons exposer au salon et nous nous engageons à régler la totalité du montant de la réservation. The undersigned has read and understood the terms and conditions set out on the final page and agrees to comply with said terms and conditions, and to pay the total amount of registration fees according to the schedule.
1 RÉSERVATION DE STAND / BOOTH RESERVATION | Tarif par m2 Price by sq.m | Conditions spéciales | Sélection Selection |
m² nu (location de la surface et traçage au sol /Floor rental and floor layout ) | 390 € | 345 € | ❏ |
m² équipé (structure modulaire,enseigne, moquette,1 spot/3m2) / sq.meters equiped (partition,name board,carpet,1 spot/3m2) | 420 € | 370 € | ❏ |
m² packagé (structure modulaire,enseigne,réserve 1m2,moquette,éclairage,branchement élec.3KW, dotation mobilier) sq. meters packed (partition, name board, 1 sq.m storage area, carpet, lighting, electric power connection, furniture provided) | 495 € | 435 € | ❏ |
Nombre de m² sélectionnés / Number of additional sq. meters X = € HT
Tarif HT Price by sq.m | Conditions spéciales | Sélection Selection | |
Logo sur grands plans d’orientation / Logo on floorplans | 650 € | 500 € | ❏ |
Logo sur les badges visiteurs (exclusivité) / Logo on the visitor badges (exclusive) | 7 500 € | 6 500 € | ❏ |
Sponsoring cordons porte-badges (exclusivité) / Sponsorship of lanyards (exclusive) | 7 500 € | 6 500 € | ❏ |
Page pub catalogue officiel / Advertissement in the official guide | 1 500 € | 1 100 € | ❏ |
Sponsoring de cocktail ou opérations spéciales / Cocktail sponsorship or special operations | Nous consulter / contact us | Nous consulter / contact us | ❏ |
Sponsoring conférence 30mn + Fichier auditeurs (exclusivité) / Conferences sponsoring (exclusive) | 3 000 € | 2 500 €/30 mn | ❏ |
Location salle ateliers (capacité 50 personnes - 45 mn) / Private room for workshops (capacity 50 persons-45 mn) | 1 000 €/45 mn | 800 €/45 mn | ❏ |
2 OUTILS DE COMMUNICATION (RÉSERVÉ AUX EXPOSANTS)
COMMUNICATION TOOLS (FOR EXHIBITORS ONLY)
Outil(s) de communication sélectionné(s) / Communication tools selected € HT
3 DROITS D’INSCRIPTION (obligatoires) / REGISTRATION FEES (compulsory) 650 € HT
DROITS D’INSCRIPTION / REGISTRATION FEES
ils comprennent :
• Présence dans le guide officiel du visiteur du salon
• Accès WiFi
• Assurance RC
• Licence Easy Contact pour scanner les visiteurs NEW
sur votre stand (sans location du lecteur de badge)
• Les invitations gratuites à l’exposition
• Badges exposants
• Les frais de gestion du dossier
• Présence sur site Web du salon + lien hypertexte
• Surveillance et nettoyage du stand
they include :
• Official catalogue registration
• WiFi access
• Liability insurance
• Easy contact license to scan visitors on your booth (excl. badge reader)
• Free invitations to exhibition granted
• Exhibitor badges
• Administrative costs
• Daily stand cleaning
NEW
4 CO-EXPOSANT (présent sur le stand de l’exposant direct) / CO-EXHIBITOR (on the booth of the direct exhibitor
Nombre de co-exposants /Number of co-exhibitors X 1.000 €= € HT
5 SOCIETES REPRÉSENTÉES Droits d'hébergement / REPRESENTED COMPAGNIES Registration fees
Sociétés représentées /Represented companies X200 €= € HT
Merci de totaliser les montants HT correspondant à vos choix Please totalize all subtotals excl. VAT corresponding to your choices | |
DROITS D’INSCRIPTION / REGISTRATION FEES | 650 € HT |
Montant Total HT 1 + 2 + 3 + 4 + 5 Total Amount (excl. VAT) | |
TVA 20% / VAT 20% | |
Montant Total TTC / Total Amount | |
Inscription / Registration
• 40% du montant total TTC au moment de la réservation
accompagné du présent contrat.
50% of the total amount incl. VAT must be enclosed with this registration form.
• Solde à régler le 16 juillet 2021.
Deadline for payment of outstanding balance is July 22nd, 2021
Règlement / Payment
❏ Par chèque à l’ordre de BIRP
Cheque payable to BIRP
❏ Par virement bancaire comportant impérativement la mention
Signature du donneur d’ordre, date et cachet
Signature, date & company stamp
«règlement sans frais pour le bénéficiaire». / By bank transfer which must include the mention «all charges to be met by sender».
RIB - IDENTIFICATION DE COMPTE NATIONAL | ||||||||||
Code Banque 30056 | Code Xxxxxxx 00000 | Nu | méro 068772 | de 02 | compte 024 | Clé RIB 77 | ||||
IBAN - IDENTIFIANT INTERNATIONAL Code BIC | ||||||||||
XX00 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | 000 | XXXXXXXX | |||
Domiciliation : HSBC FR BBC ELYSEES | ||||||||||
Titulaire du compte : BIRP - 00 xxx xx x’Xxxx Xxxxxxxx - 00000 Xxxxx APE : 0000X - XXXXX : 000 000 000 00115
ANALYSE INDUSTRIELLE - 22 & 23 SEPTEMBRE 2021 - PARIS - ESPACE GRANDE ARCHE
En cas de désistement, d’annulation de contrat, ou de demande de réduction de surface, à quelque date que ce soit et pour quelque raison que ce soit, la société signataire du présent
contrat demeure redevable de l’intégralité du montant TTC de sa réservation même en cas de remise en location de l’espace. In the event of withdrawal, cancellation of the contract or a request for a reduction in surface rented, whatever the date and whatever the reason, the company signing the present contract remains liable for the entire amount, taxes included, of its reservation and for any invoices concerning it, even if the space is subsequently rented to others.
A retourner à / Return the completed form to
RÈGLEMENT / TERMS AND CONDITIONS
Les présentes conditions complètent le "Règlement général de l’UNIMEV" (Union Française des Métiers de l’Evènement).
Le Salon est organisé par l’ Organisateur conformément aux dispositions de la Convention Générale d'Occupation de l’ ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DE- FENSE auxquelles l’Organisateur est tenu de se conformer ainsi que l'exposant. Pour la bonne application de ces dispositions, le commissariat général tient en permanence à la disposition de l'exposant le texte de la Convention sus- mentionnée ainsi que le texte du dossier technique de l'exposant et du cahier des charges de sécurité établis par l’ ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE L'Organisateur comme l'exposant sont tenus de se conformer aux règles édic- tées,en la matière par les conventions d'occupation propres à l’ ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE.
Outre l'assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l'exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui-même et son per- sonnel encourent ou font courir à des tiers. L'Organisateur et l’ ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE sont réputés dégagés de toutes responsabilités à cet égard,notamment en cas de perte,vol ou dommages quelconques.
L'assurance souscrite par l'exposant doit comporter une clause explicite de renonciation à recours contre l'Organisateur ou l’ ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE.
Les emplacements sont attribués en priorité aux sociétés ayant renvoyé leur contrat de réservation et leur acompte. L’organisateur se réserve le droit de mo- difier un emplacement de stand,si besoin est,en fonction de l’évolution de la ma- nifestation et du contexte concurrentiel des exposants.
Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l'accord de l'Organisateur. Seules les firmes représentées ayant produit une intention de représentation et dont le droit d'inscription aura été acquitté, pourront figurer au catalogue de l'ex- xxxxxxxx.Xx les coordonnées de la firme représentée ne sont pas complètes, ces informations ne pourront être prises en compte.
Le montant global de la réservation est dû dès la signature du contrat, les paiements devant s'effectuer selon l'échéancier prévu.
En cas de désistement, d’annulation de contrat, ou de demande de réduction de surface, à quelque date que ce soit et pour quelque raison que ce soit, la société signataire du présent contrat demeure redevable de l’intégralité du montant TTC de sa réservation et de toute facture la concernant,et ce même en cas de remise en location de l’espace.
A défaut de paiement d'une seule des échéances,le montant en principal du solde du prix et les intérêts courus deviendront de plein droit et immédiatement exigibles,quinze jours après l'envoi d'une mise en demeure de payer restée sans effet mentionnant l'intention de l’Organisateur d'user de la présente clause sans autre formalité judiciaire.
Le non-règlement 15 jours avant le salon du montant total de la réservation entraîne en tout état de cause l'annulation du droit à disposer du stand sans relever des obligations de paiement.
Le paiement des prestations et frais supplémentaires doit être effectué dès la ré- ception de la facture adressée par l’Organisateur ou le prestataire de service.Tout participant en situation de retard de paiement devient de plein droit débiteur à l’égard de l’organisateur, outre des pénalités de retard déjà prévues par la loi, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros (article L.441- 6 du code de commerce).
Le participant s'engage à occuper son stand pendant la durée du Salon.Aucun remboursement ne pourra être effectué si le matériel du participant n'arrive pas à temps. L' Organisateur pourra disposer librement de tout stand dont les titu- laires ne se seraient pas présentés le jour précédant l'ouverture (jour du montage) avant 18 h,sans que le participant soit relevé des obligations de paiement.
Nul ne peut être admis dans l'enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par l’Organisateur. Ceux-ci se réservent le droit d'expulser toute personne dont le comportement justifierait,selon eux,une telle action.
Le participant s'engage à modérer le niveau de bruit et à respecter les bienséances habituelles. Le contrôle et la discipline du Salon sont la responsabilité des organisateurs. L’Organisateur se réserve le droit d'interdire tout ou partie des matériels, panneaux ou produits ne correspondant pas aux standards du Salon. Aucune notice, panneau ou autre ne peut être placé à l'extérieur du stand affecté. Les organisateurs se réservent le droit de modifier les heures ainsi que de décaler les jours d’exposition.
Les présentes conditions ont valeur de contrat.
En cas de litige sur l'application ou l'interprétation du présent contrat, seul le Tribunal de Commerce de Paris sera compétent.
Le fichier des entrées est la propriété exclusive de l’Organisateur.
Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, et aux directives RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant.Vous pouvez vous désinscrire de notre fichier en écrivant à : xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
The present regulation complete the “General Regulations of the UNIMEV” (French Union of Events Business).
The exhibition is organised by the organizer in accordance with the provisions set out in the General Convention on Occupancy of the ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE,with which the organizer and the exhibitor must comply.
For the proper administration of these regulations, the Commisioner General’s office maintains at the disposal of the exhibitor,at all times,the text of the above- mentioned Convention as well as the text of the exhibitor’s technical file and the schedule of security conditions established by ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE. The organizer and the exhibitor must abide by the rules enacted,in this matter,by the conventions on occupancy pertaining to ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE.
In addition to insurance covering exhibit objects and more generally, all the moveable objects,the exhibitor must be insured,at is own expense,for all risks to himself or his staff as well as to a third party.The organizer and the ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE are hereby discharged from all responsability in this regard,particulary in the case of loss, theft or damage.
The exhibitor’s insurance policy must include an explicit clause relinquishing any and all claims against B.I.R.P. and ESPACE GRANDE ARCHE - PARIS LA DEFENSE.
A stand may not be transferred or sublet without the written consent of organizer.
Only firms represented having declared their intention to attend and whose fees have been paid in full will be included in the Exhibition Catalogue.If the participating in firm’s coordinates are incomplete, the information will not be included.
The overall amount payable for the reservation becomes due when the contract is signed ; the payments must be made according to the agreed schedule.
In the event of withdrawal, cancellation of the contract or a request for a reduction in surface rented, whatever the date and whatever the reason, the company signing the present contract remains liable for the entire amount, taxes included, of its reservation and for any invoices concerning it, even if the space is subsequently rented to others.
Should a single one of the payments not be made,the principal amount of the balance of the price and the accrued interest will be right immediately become payable fifteen days after the dispach of a formal demand which has had no effect, indicating the intention of the organizer to apply the present clause without further legal formalities.
Whatever the case, the non compliance of all of the terms before the trade fair will cause the cancellation of the right to make use of the stand without cancellation of the payment obligations.
Payment for the services and additional expenses must be made on receipt of the invoice sent by the organizer or service provider.Every participant in situation of delay in payment becomes by rights debtor towards the organizer, besides already statutory late charges, of a fixed compensation for 40 euro collection charges (article L.441-6 of the com- mercial law).
The participant agrees to occupy his stand for the duration of the exhibition.
No refunds will be given if the participant’s materials do not arrive on time.The organizer will freely dispose of any stand whose holder will not have presented himself the day preceding the opening (set-up day) prior to 6 PM,without relieving the participant of his payment obligations.
No-one will be admitted to the event without presentation of a pass issued or accepted by the organizers.The latter reserve the right to expel any person whose behaviour justifies, in their opinion, such a measure.
The participant agrees to control the noise level and to respect habitual rules of etiquette. The supervision and discipline of the exhibition are the responsability of the organizers. The organizers reserve the right to prohibit all or part of materials, signs or products not meeting exhibition sdandards. No notice, sign, or other object may be placed outside the assigned stand.
In the event that the exhibition is cancelled,all funds available after the payment of invoices already accepted will be redistributed to the participants in proportion to their participa- tion, without recourse being possible against the organizers.
The organizers reserve the right to change the hours and to shift the exhibition days. The present conditions constitute a binding agreement.
In the case of dispute on the administration or interpretation of the present contract,The Paris Commercial Court will have sole jurisdiction.
The attendance data remain the exclusive property of the organizer.
Date, Signature et cachet (obligatoire)
Date, Signature and Compagny Stamp (compulsory)
BIRP
00 xxx xx x’Xxxx Xxxxxxxx - 00000 - Xxxxx - Xxxxxx Tél : x00 0 00 00 00 00 - xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
SA au capital de 51 000 € - RCS Paris C 000 000 000 00115 - APE 8230Z