CONTRAT DE LOCATION PONCTUELLE DES SALLES DE SPORT

DONNEES POUR ETABLISSEMENT D’UN

CONTRAT DE LOCATION PONCTUELLE DES SALLES DE SPORT

Nom de la manifestation /

but de l’utilisation :

(Entraînement, match, etc.)

Date :

Le présent contrat est passé entre :

Le locataire / Société / Club :

Représentant autorisé :

Adresse :

NP-Lieu :

Tél. privé / prof. / portable :

E-mail :

et le bailleur : Association Bicubic Xxxx xxxxxxx 000

0000 Xxxxxx représenté par ses organes.

Tarifs et type de locataire :

(voir tarifs de location)

Tarif A) Ecole ou société de la Glâne à but formatif

: Tarif B) Ecole ou société hors Glâne à but formatif

: Tarif C) Groupe ou société à but lucratif

Type de manifestation :

avec public

sans public

Nb de compétiteurs attendus :

➢ Selon le règlement d’utilisation des salles de sport (3.1), le sol d’une salle de sport peut contenir un maximum de 30 personnes en même temps, soit un maximum de 90 personnes dans la halle triple.

Nb de spectateurs attendus :

Représentant du locataire :

Téléphone portable :

➢ La présence de cette personne représentant le locataire est impérative sur place le jour de la manifestation pour la remise et la reprise des clés, ainsi que les directives de sécurité.

➢ Le locataire prend contact avec le service d’exploitation (079 363 59 79) au minimum 40 jours avant la date de la manifestation, afin de remplir les besoins spécifiques ci-dessous.

Visite préalable fixée par téléphone le :

Besoins spécifiques :

Office, accueil, bar, WC dames et messieurs, galerie route

(places assises : gradins fixes 250 personnes, tables et bancs 90 personnes)

Table Berchier 1 :	Hauteur banc	Hauteur table + bancs	Hauteur bar
Table Berchier 2 :	Hauteur banc	Hauteur table + bancs	Hauteur bar
Table Berchier 3 :	Hauteur banc	Hauteur table + bancs	Hauteur bar

Galerie montagne (places assises : gradins fixes 250 personnes, tables et bancs 30 personnes, tables rondes et chaises 24 personnes)

➢ A noter que l’utilisation de la galerie supplémentaire montagne sera facturée en sus (CHF 100.-)

Table Xxxxxxxx 0 :

Hauteur banc

Hauteur table + bancs

Hauteur bar

Machine(s) à café Nombre :

(2 machines Esperanza disponibles / stock de base : 4 Kg de café, soit env. 400 cafés) (durée pour 2 cafés : 1 minute et 20 secondes / durée pour 1 café : 50 secondes)

CHF 1.20 / café, y compris gobelet, touillette, crème, sucre.

Utilisation vaisselle lavable :

oui

non

Enclenchement lave-vaisselle :

oui

non

Salles de sport utilisées :

xxxxx xx 0

xxxxx xx 0

xxxxx xx0

Xxxxxxxxx arbitre

Code accès WIFI :

personnel

groupe : nom :

Envoi du code par courriel à l’adresse :

……………………………@............................... ……………………………@...............................

……………………………@............................... ……………………………@...............................

Sono avec possibilité de diffuser de la musique par : CD, USB, PC (privé)

1 micro sans fil, 2 micros à câbler de 10m - Nombre (disponible 2x10m): Depuis la galerie ou

Depuis la salle 2

Tableau d’affichage des scores en salle 1

Tableau d’affichage des scores en salle 3

Praticables (200x100 cm) – pieds de 80 cm	– Nombre (disponible : 10)	:
Tables pliables 220 x 80 cm	– Nombre (disponible : 12)	:
Tables noires 75 x 75 cm	– Nombre (disponible : 4)	:
Chaises avec coques vertes	– Nombre (disponible : 30)	:
Chaises avec coques noires	– Nombre (disponible : 30)	:
Gradins mobiles salles 1-2 (250 pers.)	- Nombre (max. 7 marches)	:
Gradins mobiles salles 2-3 (250 pers.)	- Nombre (max. 7 marches)	:

Petit matériel de sport souhaité en prêt, selon disponibilités et sur demande une semaine avant car non accessible aux locataires)

Planning d’utilisation :

Planning	Date	Horaire
Visite locaux sur contact téléphonique (8h-17h)
Livraison du matériel
Montage – mise en place
Utilisation / Manifestation
Libération de la salle de sport / vestiaires
Restitution de la clé

IMPORTANT :

➢ Un contrat de location sera établi sur la base des informations obtenues ci-dessus.

➢ Il sera envoyé en double exemplaire au locataire pour signature, accompagné des annexes faisant partie intégrante du contrat (tarifs de location, règlement d’utilisation des salles de sport, etc.).

➢ Ces documents sont également disponibles sur le site internet xxx.xxxxxxx.xx).

➢ Un acompte sera à régler au plus tard 10 jours avant la date de la manifestation.

Romont, le Le locataire

ou son représentant

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