Convention de partenariat/exposition
Convention de partenariat/exposition
Cette convention est conclue entre la Société :
Nom ___________________________________
Adresse (facturation)_____________________________________
Et
ERGOPACA, association loi 1901 dont le siège social est situé Atrium 10.1, 00 xxxxx xx xx Xxxxxxxx - XX 00000 - 00000 XXXXXXXXX Xxxxx 0, déclarée à la préfecture des Bouches-du-Rhône en date du 3 mars 2015
Représentée par Monsieur Xxxxxxx XXXXX, en qualité de Président.
Selon cette convention, la société ___________ s’engage à accorder au congrès SELF 2016 une contribution de partenariat d’un montant de ______ €.
En retour, le Comité Executif du Congrès SELF 2016, s’engage à attribuer à la société ___________ un niveau de visibilité selon la formule choisie (ci –dessous) :
Les formules « tout compris » :
Niveau Platine 10 000 €
Logo avec lien sur le site web de votre société dans la rubrique Partenaires du site internet du congrès
Présentation de 10 lignes de la société dans la rubrique Partenaires du site internet du congrès
Logo et lien sur le site web de votre société sur le programme et dans le support numérique des actes du congrès
Logo de la société sur le sac du congrès (limité aux 2 premiers sponsors "platine")
Totem ou « flamme » de votre société, disposé à l’accueil du congrès (limité aux 2 premiers sponsors "platine") – Totem à fournir par votre société
Insertion d'un document de présentation de votre entreprise dans les sacs du congrès remis à chaque participant.
Parrainage d’une pause-café pendant le congrès – Signalétique mentionnant votre société disposée sur les buffets
Stand semi équipé dans l’exposition
Niveau Or 5 000 €
Logo avec lien sur le site web de votre société dans la rubrique Partenaires du site internet du congrès
Présentation de 10 lignes de votre société dans la rubrique Partenaires du site internet du congrès
Logo et lien sur le site web de votre société sur le programme et dans le support numérique des actes du congrès
Insertion d'un document de présentation de votre entreprise dans les sacs du congrès remis à chaque participant
Niveau Argent 3 000 €
Logo avec lien sur le site web de votre société dans la rubrique Partenaires du site internet du congrès
Logo et lien sur le site web de votre société sur le programme et dans le support numérique des actes du congrès
Insertion d'un document de présentation de votre entreprise dans les sacs du congrès remis à chaque participant
Niveau Bronze 2 000 €
Logo avec lien sur le site web de votre société dans la rubrique Partenaires du site internet du congrès
Logo et lien sur le site web de votre société sur le programme et dans le support numérique des actes du congrès
Les formules « à la carte »
Personnalisation du collier/tour de cou porte badge (3 000 €) – Exclusivité NON DISPONIBLE-RESERVE
Une visibilité optimale avec la personnalisation du tour de cou au nom de votre société
A fournir par la société en quantité suffisante selon le nombre de participants.
Possibilité de réalisation par l'organisation, devis sur demande
Blocs note et stylo (1 500 €) - Exclusivité
Insertion dans la sacoche d'un bloc note et stylo aux couleurs du partenaire
Blocs note et stylo à fournir par la société. Possibilité de réalisation par l'organisation, devis sur demande
Parrainage d’une pause-café (1 000 €)
Signalétique de votre société sur les buffets des espaces pause-café.
Parrainage du dîner de gala (2 000 €)
Participation à la prise en charge du diner de gala
Remerciements et Logo sur le menu du diner
Insertion d’un document de présentation dans les sacs du congrès (1 000 €)
Insertion d'un document de présentation de votre entreprise dans les sacs du congrès remis à chaque participant
Stand de 6m² dans l’exposition (1500 €)
Stand semi équipé de 6m² comprenant les parois modulaires, une table et 2 chaises, une enseigne
Accès électrique (1KW)
Présentation de la société exposante (2 mn) lors de la session d’ouverture
Inclut un badge exposant donnant accès à 3 déjeuners et aux pauses café
Ne comprend pas l’accès au congrès et au diner de gala
Stand de 12m² dans l’exposition (3000 €)
Stand semi équipé de 12m² comprenant les parois modulaires, 2 tables et 4 chaises, une enseigne
Accès électrique (1KW)
Présentation de la société exposante (2 mn) lors de la session d’ouverture
Inclut deux badges exposant donnant accès à 3 déjeuners et aux pauses café
Ne comprend pas l’accès au congrès et au diner de gala
Les tarifs indiqués sont nets, ERGOPACA est une association à but non-lucratif non assujettie à la TVA.
Conditions de règlement
En retour de cette convention signée, une facture sera établie au nom de la société et libellée à l’adresse indiquée dans la convention.
Toute commande de stands et/ou de partenariat ne sera confirmée et validée qu’à reception du paiement intégral du montant indiqué dans la présente convention. Les logos des partenaires et exposants sur le site internet et programme du congrès ne seront ajoutés qu’une fois le paiement reçu par Ergopaca. A défaut, Ergopaca pourra considérer, sans autre formalité, la réservation de stand et/ ou de partenariat comme résiliée.
Exposition
Les exposants recevront un guide technique dans les semaines précédant le congrès dans lequel ils trouveront toutes les informations relatives à l’exposition et l’installation de leur stands ainsi que le numéro d’emplacement de leur stand. En cas de souhait d’emplacement particulier, les organisateurs s’efforceront de respecter les souhaits des exposants mais se gardent le droit d’attribuer aux exposants les emplacements de leur choix.
Les exposants doivent prendre leurs dispositions pour prévoir leurs propres assurances responsabilité civile et matérielle et en fournir la preuve à l’organisateur.
Conditions d’annulation
Si le congrès et/ou l’exposition n'avaient pas lieu, pour cas de force majeure ou cause indépendante de l'organisateur, y compris les conséquences d'incendie ou d'explosion, provenant des locaux ou de quelque origine que ce soit, les sommes versées par les exposants et partenaires resteraient de plein droit acquises à l'organisateur.
En cas de désistement du partenaire et/ou exposant à moins de 2 mois avant la manifestation, l’organisateur conservera la totalité des sommes versées.
Le montant facturé au titre de cette convention reste, en toute circonstance, dû par l'exposant et/ou le partenaire..
La société ________________ accepte de payer le montant du partenariat à la signature de la présente convention,
par chèque libellé à l’ordre de ERGOPACA en précisant « Congrès SELF 2016 » ou par virement sur le compte bancaire du congrès :
XXXXXX X’XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX (XXXXXXXX000) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - 00 Xxxxx xx 0 xxxxxxxxx – 00000 XXXXXXXXX
|
Cette convention est signée par les deux parties, le ________________
Pour ERGOPACA
Nom :
Fonction :
Pour le compte de la société
Nom :
Fonction :
Société d'Ergonomie de Langue Française, CNAM, 00 xxx Xxx Xxxxxx, 00000 Xxxxx.
xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xxx