Contrat de prestation entre l’association Foire Ô Mômes et
Foire Ô Mômes 2019
Contrat de prestation entre l’association Foire Ô Mômes et
INFORMATIONS GÉNÉRALES |
Société / Association / Exposant : |
Nom et prénom du responsable : |
Adresse : |
NPA / Localité |
N° de téléphone : |
Adresse mail : |
Site internet : |
Par cet accord, la société / l’association susmentionnée s’inscrit à l’édition 2019 de la Foire Ô Mômes, qui aura lieu
samedi 14 septembre 2019 à Couvet (NE)
à la Salle des spectacles et sur le parking extérieur.
L’exposant s’engage à participer à la Foire Ô Mômes et reconnaît les directives et règlements de la manifestation qui font partie intégrante du présent contrat.
Nous souhaitons présenter les prestations suivantes :
A. Vente et présentation de matériel commercial
en intérieur (env. 10m2, soit 3 x 3 mètres)
en extérieur (de 10m2 à 20m2)
avec électricité (230V)
sans électricité
Jeux et jouets | Prestations de service |
Santé et bien-être | Vêtements |
Produits alimentaires | Sports |
Décoration | Loisirs créatifs |
Librairie | Musique |
Autre : |
avec proposition d’une animation gratuite Nous exposerons des produits du domaine suivant :
B. Représentation d’une association à but non lucratif
en intérieur (env. 10m2, soit 3 x 3 mètres)
en extérieur (de 10m2 à 20m2)
avec électricité (230V)
sans électricité
avec proposition d’une animation gratuite
C. Vente de nourriture sur un emplacement réservé
En extérieur (env. 30m2)
Type de nourriture proposé : | .................................................................................. |
Puissance électrique souhaitée : | .................................................................................. |
D. Matériel : tables et bancs
Location de table(s) de 2m20 et de banc(s) à l’union des sociétés locales via l’association de la Foire Ô Mômes
Règlement de l’exposant
1. Présence et mise en place
La mise en place du stand doit se faire le jour de la manifestation avant 09h00, le démontage après 17h00 (horaires d’ouverture de la manifestation). Votre présence et l’accessibilité aux services que vous offrez est obligatoire durant toute la durée de la manifestation.
Durant l’ouverture de la manifestation aucun véhicule à moteur ne doit en traverser le périmètre. Un réapprovisionnement du stock du stand doit se faire à pied – éventuellement à l’aide d’un diable.
La foire a lieu quelle que soit la météo.
2. Emplacement
L’emplacement qui vous est réservé est déterminé par le comité de l’association Foire Ô Mômes. Les stands partagent un espace commun et il leur est demandé de collaborer dans l’esprit positif de la Foire Ô Mômes.
3. Déchets
Chaque stand possède une poubelle visible et accessible au public et procède à l’élimination de ses déchets et de ceux générés par ses clients.
4. Infrastructure
Chaque stand vient avec son propre matériel, y compris les rallonges électriques. La Foire Ô Mômes est équipée de toilettes à l’intérieur de la salle des fêtes.
Une table de présentation est mise à votre disposition par l’union des sociétés locales de Val- de-Travers. Vous pouvez en faire la demande auprès du comité.
Des tables destinées aux repas des visiteurs sont mises à disposition du public en intérieur et en extérieur.
5. Nourriture et boissons
Sauf entente préalable, l’association de la Foire Ô Mômes assure le débit de boissons sur le site et il n’est pas permis aux stands de vendre d’autres boissons durant la journée.
Les stands proposant à la vente de la nourriture sont responsables de suivre les normes d’hygiènes cantonales en vigueur et possèdent les patentes cantonales nécessaires à la vente de nourriture durant cette journée.
Le respect de la chaîne du froid, la qualité des aliments et du service ainsi que la propreté du stand sont sous la responsabilité du gérant du stand.
L’association de la Foire Ô Mômes décline toute responsabilité d’un défaut en la matière.
6. Accessibilité
La foire se veut accessible aux personnes à mobilité réduite, merci de penser à tous lors de l’affichage de la carte et des prix ainsi que pour le service à votre stand.
Les prix de la marchandise proposée à la vente ainsi que de la nourriture doivent être présentés de manière claire.
7. Vol et déprédation
L’association de la Foire Ô Mômes ne prend aucune responsabilité en cas de vol, casse ou déprédation du matériel et des marchandises du stand.
8. Tarifs
Les prix appliqués s’entendent à la journée, aucun rabais ne sera consenti | en | cas de |
représentation partielle lors de la manifestation. | ||
Vente de matériel commercial intérieur ou extérieur sans animation | 20.- | |
Vente de matériel commercial intérieur ou extérieur avec animation | 0.- | |
Représentation d’une association à but non lucratif | 0.- | |
Électricité | 10.- | |
Vente de nourriture (emplacement réservé à l’extérieur avec électricité) | 150.- | |
Location de table avec ou sans bancs | 6.- |
Le montant de la location doit être payé sur le compte IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0 avant le 1er juillet 2019. En cas de désistement, le prix de la location du stand ne pourra en aucun cas être remboursé.
9. Condition de participation
Ce contrat signé doit être retourné au comité de l’association avant le 1er juillet 2019, à l’adresse suivante :
Xxxxxx Xxxxxxx Xxx xx Xxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx
10. Annulation
Le comité de l’association de la Foire Ô Mômes se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de circonstances extraordinaires (inondation, tempête,…) ; dans ce cas, le montant versé par le preneur de contrat lui sera remboursé. Une annulation par le preneur de contrat ne pourra être prise en compte.
11. Charte de la Foire Ô Mômes
Le locataire d’un emplacement s’engage à respecter durant la manifestation les valeurs et buts véhiculés par la Foire Ô Mômes :
Accessibilité à tous : familles et personnes à mobilité réduite
Politiquement neutre et de confession indépendante
Remarques :
Lieu et date : |
Signature : |