Contrat de location d'espace Exposant Agroalimentaire et Art de la Table 2019 - 15e édition Nom de l'entreprise: Adresse complète: Prénom et nom du représentant: Téléphone : Cellulaire: Courriel: Site web: Nous sommes un événement en processus de...
Contrat de location d'espace | |
Exposant Agroalimentaire | |
et Art de la Table | |
2019 - 15e édition | |
Nom de l'entreprise: | |
Adresse complète: | |
Prénom et nom du représentant: | |
Téléphone : | Cellulaire: |
Courriel: | |
Site web: | |
Nous sommes un événement en processus de certification écoresponsable. | |
Le styromousse et le plastique ne seront pas tolérés sur le site. Merci de nous aider à | |
réduire les déchets et à respecter l'environnement. | |
La politique écoresponsable de l'événement vous sera acheminée afin de la respecter. | |
Bouchée gourmande à valeur ajoutée | |
Chaque kiosque peut faire déguster ses produits à sa discrétion, mais vous devez | |
obligatoirement offrir à la clientèle au moins une bouchée gourmande à valeur ajoutée, ce | |
qui signifie que vous présentez un ou plusieurs de vos produits sous forme d'une bouchée | |
vendue entre 1$ et 4$. Cette dégustation doit être composée d'un minimum de deux | |
produits afin d'être considérée comme à valeur ajoutée. Pensez à d'autres produits | |
régionaux ou à un partenariat entre exposants. Au besoin, contactez-nous et un de nos | |
chefs vous donnera un coup de main afin d'élaborer une recette gagnante! | |
Faites en sorte que vos dégustations valent le détour! | |
Un contrôle sera effectué afin de s'assurer du respect de cette règle. | |
L'espace 10x 10 qui vous est alloué comprend: | |
Le chapiteau, le plancher 8x8, une table de 6 pieds, deux chaises, 1 prise 15A d'électricité, | |
un espace réfrigéré dans la remorque, la glace concassée non-comestible. | |
De la glace comestible en sac sera disponible sur place au coût de 3$/sac | |
Un espace de stationnement et les passes requises pour vos employés sont aussi inclus, | |
ainsi qu'une identification de votre entreprise affichée dans votre espace kiosque. | |
1. Producteur/transformateur | 600$ plus taxes = 689,85$ |
1.a Membre Goûtez Lanaudière | Rabais de 50$ = 550$ plus taxes = 632,36$ |
2. Volet Art de la Table | 600$ plus taxes = 689,85$ |
OPTIONS supplémentaires: | |
3. Kiosque double 10x20 | 1100$ plus taxes = 1264,73 |
3.a Membre Goûtez Lanaudière | 1000$ plus taxes = 1149,75$ |
4. Prise de 15A supplémentaire | 50$ plus taxes chacune = 57,49$ |
5. Xxxxx 00X ou autre format | 100$ plus taxes = 114,98 |
Options choisies: | |
Total des frais: | |
Ce contrat fait office de facture | |
TPS 859836926RT0001 | |
TVQ 1211749942TQ001 | |
Paiement par chèque, au nom des Fêtes Gourmandes de Lanaudière | |
Ou par transfert bancaire, contactez-nous pour avoir un spécimen de chèque | |
Afin de garantir la réservation de votre espace, vous devez nous retourner les documents | |
et le paiement complet dans les meilleurs délais, soit avant le 1er avril 2019. | |
* Contrat de location complété et signé (ce document) | |
* Paiement complet | |
* Copie de votre certificat de police d'assurance en responsabilité civile pour 2 millions | |
* Une copie de votre permis du MAPAQ ou de la RACJ valide | |
* Description de votre (vos) bouchée(s) gourmande(s) à valeur ajoutée, entre 1$ et 4$ | |
* Recette de votre bouchée gourmande à valeur ajoutée proposée à votre kiosque | |
Vous devez nous aviser de toute modification de votre bouchée gourmande. | |
* Description de votre gamme de produits en vente à votre kiosque et prix de vente | |
* Description des équipements électriques utilisés et/ou propane | |
VOUS ÊTES REPONSABLES DE L'AMÉNAGEMENT DE VOTRE KIOSQUE | |
Nous vous demandons de prendre un soin particulier afin que celui-ci soit agréable | |
à l'œil, organisé et propre. Un comité évaluera vos kiosques et des prix seront remis. | |
1. HORAIRE POUR LES EXPOSANTS |
Jeudi le 15 août de 8h00 à 19h00 : Montage des kiosques: équipe complète pour vous aider |
Possibilité de monter votre kiosque le vendredi matin avant 12h00, mais notre équipe |
ne sera pas dédiée à vous aider |
Vendredi le 16 août : Tout le monde doit être en place pour 13h00 |
Ouverture des portes à 15h00 - NOUVEAUTÉ 2019 |
Fermeture des portes 21h00 |
Samedi le 17 août: 11h00 à 21h00 |
Dimanche le 18 août : 11h00 à 17h00 |
Démontage des kiosques le soir même à la fermeture, donc à partir de 17h00 |
VOUS ÊTES TOUTES ET TOUS INVITÉS AU PARTY DE FIN DE SOIRÉE VENDREDI LE 16 AOÛT |
À 21H00 AU BAR ST-AMBROISE. UNE SOIRÉE EN VOTRE HONNEUR SERA DONNÉE, POUR |
VOUS REMERCIER DE VOTRE CONFIANCE ET DE VOTRE FIDÉLITÉ. NOUS FERONS AUSSI |
PLUS AMPLE CONNAISSANCE ET POURRONS MIEUX RÉSEAUTER ENTRE NOUS. |
* Les exposants doivent être à leur kiosque en tout temps sur les heures d'ouverture |
*Vous n'êtes pas autorisés à quitter avant l'heure de la fermeture |
* Pour le montage et le démontage, les instructions vous seront données sur place |
* En cas de mauvaise température ou de cas de force majeure, les Fêtes Gourmandes |
se gardent le droit de prendre la décision de laisser le site ouvert ou de le fermer sans être |
exposées à des poursuites ou à des obligations de remboursement des frais des kiosques. |
2. POUR VOTRE INFORMATION |
* Nous vous invitons à profiter de notre événement comme plateforme promotionnelle. |
Lancement d'un nouveau produit, d'un livre ou tout autre nouveauté au sein de votre |
entreprise, nous pouvons vous offrir un espace afin de recevoir les médias et vos |
invités. Dans le même ordre d'idées, tout au long de l'année, contactez-nous lorsque |
vous avez une activité spéciale ou un nouveau produit et nous pourrons diffuser |
l'information sur nos différents réseaux. |
* Allez aimez notre page Facebook et invitez vos contacts à le faire! |
* Un service de sécurité est sur le site 24heures/24. Nous ne sommes toutefois pas |
responsables des bris, vols, pertes ou endommagement de matériel, des |
inventaires de produits ou des blessures corporelles qui pourraient arriver sur le site. |
Tel que demandé dans les documents, vous devez avoir une assurance valide. |
* Il est interdit de sous-louer votre kiosque, ou de le partager avec une autre entreprise |
* Si vous devez utiliser du gaz propane, nous devons en être avertis afin de vous |
assigner un espace sécuritaire pour tout le monde. De plus, vous serez asujettis à des |
règles strictes de sécurité régies par le Services des incendies de la municipalité. |
Si ce point vous concerne, les informations vous seront acheminées et expliquées. |
3. POLITIQUE D'ANNULATION |
A. Lorsque votre dossier est complet et le paiement effectué, votre espace est réservé. |
Dans le cas d'une annulation pour cause de force majeure, nous devons en être avertis |
plus de 60 jours avant l'événement. Un remboursement de 75% des frais est alors prévu. |
Pour une annulation reçue moins de 60 jours avant l'événement, aucun frais ne sera |
remboursé. Donc pour 2019, toute annulation reçue après le 15 juin ne sera pas |
remboursable. |
B. Les Fêtes Gourmandes de Lanaudière, en aucune circonstance, n'assumeront la |
responsabilité pour quelque dommage ou perte qui pourrait survenir en tout temps au |
matériel ou aux personnes lors de l'événement, ou lors du montage et démontage. |
C. Les Fêtes Gourmandes se réservent le droit de prendre toute action et d'effectuer tout |
changement pour assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'événement. Le |
défaut de ne pas respecter les consignes telles que déterminées dans le présent contrat |
peut entraîner une explusion du locataire, sans remboursement des sommes payées. |
D. L'exposant dégage les Fêtes Gourmandes de toutes responsabilités pour dommages de |
quelque nature qu'ils soient causés à qui ou quoi que ce soit, qui peuvent résulter des |
activités du locataire, d'un de ses préposés, employés ou mandataires dans le cadre de |
l'événement. Si de tels dommages sont causés par la faute ou la négligence des Fêtes |
Gourmandes, de ses employés, préposés ou mandataires, les mesures seront prises |
afin de réparer les torts et une entente pourra être prise entre les deux parties. |
E. Les parties conviennent que tout désaccord ou différend relatif au présent contrat ou |
découlant de son interprétation ou de son application sera soumis à une médiation. À |
cet effet, les deux parties s'engagent à participer à au moins une rencontre. Le |
médiateur sera choisi par les deux parties et un représentant en autorité de chacune |
des parties devra être sur place afin de régler le litige. |
Adresse de correspondance (bureau administratif): | ||
Les Fêtes Gourmandes de Lanaudière | ||
000 xxx Xxxxx-Xxxxxxx | ||
Xxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxx | ||
X0X 0X0 | ||
450-397-0549 | ||
Xxxxxx Xxxxx, directrice générale | ||
Cellulaire: 000-000-0000 | ||
Lieu de l'événement: | ||
Collège Xxxxxx-Blondin | ||
000, xxx Xxxxxx-Xxxx | ||
Xxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxx | ||
X0X 0X0 | ||
En foi de quoi, les parties ont bien pris connaissance du présent contrat et déclarent | ||
s'y conformer. | ||
Signé à Saint-Jacques le 2019 | ||
Xxxxxx Xxxxx | ||
Directrice générale | Exposant: |
|
Les Fêtes Gourmandes de Lanaudière | ||
Titre: |
| |
Entreprise: |
| |
Les Fêtes Gourmandes de Lanaudière vous remercient de votre présence, | ||
de votre confiance et de votre soutien. Ensemble, nous sommes forts pour faire | ||
découvrir au public nos excellents produits d'ici. Sensibilisons tout le monde à faire | ||
leur part dans l'achat local et la protection de l'environnement. | ||
Au plaisir de vous voir bientôt | ||
Je suis toujours à votre disposition pour répondre à vos questions, ou simplement discuter | ||