LOCATION DE LA SALLE DES FETES ET DU FOYER
LOCATION DE LA SALLE DES FETES ET DU FOYER
MODALITES DE LA LOCATION
La location est réservée aux habitants de la Commune de SAINT-ARMOU et d’ANOS.
La dite location permet l’utilisation de la salle du foyer, de la cuisine, des toilettes ainsi que la salle des fêtes.
L’utilisation de cette salle ne peut pas être faite par des mineurs seuls, la présence de personnes majeures est indispensable.
REMISE DES CLES
Il sera procédé à un état des lieux lors de la remise des clés le vendredi après-midi entre 16 h 30 et 19 h 30, simultanément au paiement de la location et la remise d’un chèque de 500 € correspondant à la caution
Elles doivent être rendues au plus tard le dimanche soir avant 19 h 30 dans la boîte aux lettres de Mme TOUYAROT.
CAPACITE D ACCUEIL DE LA SALLE
Le foyer est prévu pour 60 Personnes maximum, la salle des fêtes peut accueillir un mariage ou toute autre manifestation familiale.
MATERIEL
Le matériel mis à disposition devra être pris et remis dans les mêmes conditions. Lors de l’état des lieux avec l’agent communal, la vérification du mobilier sera effectuée. Tout matériel endommagé fera l’objet d’un remboursement auprès de la Commune.
A titre d’exemple, les montants financiers des dommages sont :
* Chaise cassée : 20 €
* Table cassée : 40 €
* Clés endommagées ou perdues 50 €
La salle est équipée de :
- vaisselle (un inventaire de toute la vaisselle est collé sur le meuble)
60 Chaises
14 tables démontables + 6 tables d’appoint
1 micro onde
Plaque de cuisson en inox, four à gaz, hotte aspirante, 3 planches à cuire
1 Grande planche à découper
Frigo, congélateur, 2 tables en inox, 1 en bois, un buffet
1 extincteur
2 caisses bleues tri-sélectif
0 xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx, xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx
1 Porte manteau
A l’extérieur : 2 Containers Poubelles à proximité
1 Container verre au Centre du village
Merci d’effectuer le tri-sélectif
CONDITIONS D UTILISATION
L’utilisateur doit veiller à ne pas troubler la tranquillité publique du voisinage (musique, moteurs et klaxons de voitures, etc…)
Le locataire devra fournir à la Mairie avant la location une attestation d’assurance indiquant qu’il bénéficie de toutes les couvertures en sa qualité d’occupant – utilisateur, pour tous les dommages causés aux biens et aux personnes du fait de son occupation de telle sorte que la commune de ST ARMOU ne soit jamais inquiétée ou sa responsabilité recherchée à ce sujet.
APRES CHAQUE UTILISATION :
les salles, les sanitaires, la cuisine doivent être entièrement nettoyés ;
le vidage des poubelles (ordures ménagères et verre) doit être effectué ;
un comptage de tous les ustensiles de cuisine doit être effectué afin de contrôler que le nombre est identique à celui de l’inventaire collé au mur ;
Si des dégradations et/ou perte de matériel ont été commises, nous vous demandons de bien vouloir le préciser sur le coupon ci-joint lors de la restitution des clefs, car toutes les dégradations des lieux et/ou du matériel intervenues durant la période d’occupation feront l’objet d’une facturation à l’utilisateur.
Le chèque de caution sera rendu à l’intéressé après que le responsable communal de la salle ait constaté que les lieux n’ont pas été dégradés et rendus propres, sans quoi, les locataires seront contactés.
Dans l’intérêt de tous, nous vous demandons de bien vouloir respecter scrupuleusement ces consignes et vous souhaitons un agréable moment dans ces locaux.
REMISE DES CLEFS ET DU CONTRAT DE LOCATION A
Nom et Prénom
Adresse
N° téléphone
Location du (date)
Fait à SAINT-ARMOU, le
COUPON RETOUR DES CLEFS
Je soussigné ……………………………………
1° certifie rendre les clefs de la salle le (date) ………….. à (heure)……..
2° certifie avoir :
laissé les locaux dans l’état où je les ai trouvés et n’avoir commis aucune dégradation ;
vidé et nettoyé frigo et congélateur ;
éteint chauffage, lumières et four ;
coupé le gaz.
Si des dégradations ont été commises, barrer le 2° et les lister sur le présent coupon
Fait à ………………………. le………………………
Signature,