CONTRAT DE LOCATION DE « L’ARTYMÈS »
BÉNÉFICIAIRE DE LA LOCATION
CONTRAT DE LOCATION DE
« L’ARTYMÈS »
Complexe de la Vigne – rue des Sports
Particulier
Nom : …………………. Prénom : …………………………….
Ou
Organisme : …………………………………………………………………………………….
Représenté par : ……………………………………………………….. Fonction : …………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Téléphone fixe : ……………………………………………… Téléphone portable : ………………………….
Adresse mail : ……………………………………………………………………………………………………………
après avoir pris connaissance du règlement intérieur qui lui a été remis et s’engageant à l’appliquer, sollicite la location de la salle « L’Artymès »,
A l’occasion de : ……………………………………………………………………………………………………………………
Qui aura lieu le(s) : ……………………………………………………………………………………………………………….
DATES ET HEURES DE LOCATION
Du ………………………………………………. à ……….. h ……………
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Au ……………………………………………….. à ……….. h ……………
Hall | | Cuisine | | Grande salle | |
Loges | | Nurserie | | Bar | |
Scène | |
ESPACES LOUÉS
T YPE D’UTILISATION –
(Annexe 1 à compléter en fonction du type d’utilisation)
Spectacle Conférence Repas Réunion
Vente au déballage Répétitions
DÉSIGNATION DES RESPONSABLES EN PLUS DU BÉNÉFICIAIRE PENDANT L’EVENEMENT
(Annexe 2 à définir et compléter en fonction du type d’utilisation)
MONTANT TOTAL A REGLER
Les chèques doivent être libellés à l’ordre de « Régie Mesquer location salles et billetterie »
Location de la salle A régler à la signature du contrat | : …………… € HT | ………. € TTC |
Arrhes (30%) | : …………… € HT | ………..€ TTC |
A régler au minimum 1 mois avant l’évènement • Solde | : …………… € HT | ………. € TTC |
• Caution Salle (*) | : | 1 000 € TTC |
• Caution Ménage (*) | : | 200 € TTC |
(*) - éventuellement encaissés selon les cas prévus | ||
à l’article 6 du règlement intérieur | ||
Prestation Services (Technique – Frais de fonctionnement) | : …………… € HT | ……… € TTC |
- à régler au minimum 1 mois avant l’évènement
- chèque libellé à l’ordre de « Régie Mesquer location salles et billetterie »
DOCUMENTS À JOINDRE AU CONTRAT DE LOCATION POUR CONFIRMER LA RÉSERVATION
Pour un particulier
Copie de la pièce d’identité du demandeur
Justificatif de résidence principale (taxe d’habitation Mesquer)
Règlement des arrhes
Pour une Association - Entreprise ou Organisme
Document officiel d’existence de l’entité et son représentant
Règlement des arrhes
DOCUMENTS ANNEXÉS ET À TRANSMETTRE AU MINIMUM 3 MOIS AVANT L’ÉVÈNEMENT
Annexe 1 – Configuration et matériel souhaités (à définir avec le régisseur technique)
Annexe 2 – Désignation des responsables pendant l’évènement
Annexe 2bis - Attestation sonorisateur professionnel (si nécessaire)
Annexe 2ter - Attestation SSIAP (si nécessaire)
Attestation d’assurance Responsabilité civile pour l’utilisation de la salle
et l’organisation de l’événement
À TRANSMETTRE AU MINIMUM 1 MOIS AVANT L’ÉVÈNEMENT
• Chèques de caution • Règlement du solde de la location de la salle • Règlement de la prestation de services | | |
Fait à Mesquer le …………………………….. | ||
Le bénéficiaire Nom, Prénom, Signature | Pour la Mairie de Mesquer Nom, Prénom, Signature |
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Paraphe obligatoire sur chaque page