CONDITIONS GENERALES
CONDITIONS GENERALES
Xchange Sport & Event AG with capital of 50,000 euros. Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, Liechtenstein.
xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
Register of Commerce and Companies of Liechtenstein. No. FL-0002.576.962-1 VAT No. CHE 208.056.407
Conditions de ventes générales sur xxx.xxxxxxxxxxx.xx Mis à jour le 26.08.2020.
Article 1 : Objet
Article 2 : Prix
Les prix de nos produits sont indiqués en Euros et toutes taxes comprises (la TVA et les autres taxes s’appliquent à la commande), sauf indication contraire et à l'exception des frais de service et des frais de carte de crédit, les montants seront ajoutés au montant total de la commande avant le paiement. Les frais de service additifs seront de 9,5% en fonction du montant du produit, y compris la TVA. Le montant sera indiqué avant l’étape de paiement.
Article 3 : Commandes
Vous pouvez commander uniquement par Internet : xxx.xxxxxxxxxxx.xx et serez redirigé vers la plate-forme de vente xxx.xxxxxx.xx.
Les informations contractuelles sont présentées en français et anglais et seront confirmées au plus tard au moment du paiement ((sans préjudice des dispositions de l'article 14).
La société Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de ne pas accepter le paiement et de ne pas confirmer une commande pour quelque raison que ce soit, et en particulier en cas de problèmes d'approvisionnement, ou en cas de difficulté concernant la commande reçue.
Le client reconnaît et accepte que Xchange Sport & Event AG puisse modifier la plateforme de vente à tout moment et sans notification du client. En cas de changement de plateforme de vente, le client donne son accord pour la migration de ses données client vers une autre plateforme. La sélection de la plateforme de vente ainsi que la sélection ultérieure d'une autre plateforme est à la seule discrétion de Xchange Sport & Event AG.
Article 4 : Validation de votre commande
Toute commande figurant sur le site xxx.xxxxxxxxxxx.xx implique l'acceptation des présentes Conditions Générales. Toute confirmation de commande implique l'acceptation totale de ces conditions de vente sans exception ni réservation.
Toutes les données fournies et les confirmations enregistrées sont la preuve de la transaction. Xxxx déclarez avoir une connaissance parfaite des Termes et Conditions.
Une signature électronique sera demandée pour confirmer la commande et l’acceptation des transactions.
Un résumé des informations de votre commande et ces conditions générales seront envoyés par courrier électronique lors de la confirmation de votre commande.
Article 5 : Paiement
Le fait de valider votre commande signifie pour vous l'obligation de payer le prix indiqué.
Le paiement de vos achats se fait par carte de crédit via la plate-forme d'enregistrement MaxFun et son système de paiement sécurisé (sans préjudice pour l’article 3).
La carte est débitée une fois que votre commande est confirmée. Vous recevrez une confirmation de commande et un reçu confirmant votre commande.
Article 6 : Retrait / Remboursement
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, sauf dans les conditions reprises à l’article 15. L’achat d’un dossard et d’un hébergement sont considérés comme des « Prestations de loisirs ».
L’alinéa 12 de l’article L221-28 stipule que « Le droit de rétractation ne peut être exercé pour l’achat de
prestations de loisirs qui doivent être fournies à une date ou selon une périodicité déterminée ». Il en est de même pour les produits personnalisés tels que tee-shirt floqué ou médaille personnalisée.
Xchange Sport & Event AG se réserve le droit général de reporter, d'annuler ou de modifier des événements à sa seule discrétion. Ce droit de reporter, d'annuler ou de modifier l'événement s'applique en particulier - mais sans s'y limiter - aux situations où les conditions météorologiques sont défavorables (par exemple, chaleur, pluie ou
chutes de neige, grêle, orages, tempêtes et tout autre phénomène météorologique, éventuellement uniquement local) ou tout autre facteur indépendant de la volonté de Xchange Sport & Event AG qui pourrait nuire au
bien-être, à la santé et / ou à la sécurité des participants; en particulier lorsque des épidémies ou des pandémies sont identifiées par l'Organisation mondiale de la santé et / ou les autorités nationales ou locales (par exemple
Covid-19). L'achat d'un billet d'entrée pour une épreuve Spartan Race est généralement non remboursable et non transférable; y compris, mais sans s'y limiter, les situations où Xchange Sport & Event AG décide de
reporter, x'xxxxxxx ou de modifier des événements à sa seule discrétion ou un événement ne peut pas être organisé en raison d'un cas de force majeure ou en raison d'ordres officiels (par exemple, catastrophes
naturelles, situations pandémiques ou épidémiques, tout interdictions d’événement, etc.). En cas d'annulation ou de report (le report est défini par la modification de la date de l'épreuve de la Spartan Race de plus de 36 heures) d'une épreuve de la Spartan Race prévue pour l'année civile 2021 (date de l'épreuve de la Spartan Race entre le 01.01.2021 et le 31.12.2021), Xchange Sport & Event AG fournira au client un bon non transférable pour un billet d'entrée à une autre épreuve de la Spartan Race. Ce bon pour un billet d'entrée à une course sera échangeable par le client pour une course de spartiates du même format (le format sera défini par la distance de la course et
la catégorie de participant) dans le même pays en 2021, ou pour l'édition 2022 de l'épreuve annulée de 2021 en 2022.
Article 7 : Report éventuel de course
Xchange Sport & Event AG peut offrir à sa seule discrétion des options non obligatoires qui permettent au client de reporter son billet d'entrée à une autre personne ou à un autre événement. Le client est conscient et reconnaît qu'il n'a aucun droit légal à un report. Xchange Sport & Event AG se réserve expressément le droit de ne pas différer pour quelque raison que ce soit. La procédure de report sera définie sur le site Internet xxx.xxxxxxxxxxx.xx ainsi que les conditions et frais de report. Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de définir et / ou de mettre à jour les conditions et le coût des reports à tout moment. Les présentes conditions générales s'appliquent également pour la réservation d'un report. En cas de transfert à une autre personne, le premier acheteur s'engage à indemniser et dégager Xchange Sport & Event AG de toute responsabilité si celle-ci n'est pas - pour quelque raison que ce soit - d'accord / non juridiquement valable d'accord avec les présentes conditions générales ou n'a pas accepté / non juridiquement en vigueur a accepté la renonciation. Le premier acheteur est responsable envers Xxxxxxx Sport & Event AG du fait que la personne qui reprend le billet remplit ses obligations de paiement envers Xxxxxxx Sport & Event AG. Dans tous les cas, Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de refuser la personne qui reçoit un ticket d'entrée transféré sous report sans donner de raisons et sans indemnité au premier acheteur.
Article 8 : Responsabilités et droit d’image
En confirmant votre commande, vous confirmez être informé.e des risques et circonstances exceptionnelles liés à la participation à un tel événement sportif :
- Vous accordez pleinement la permission d'utiliser votre image pour des photographies, des images, des vidéos, des photos de mouvements, des enregistrements ou tout autre enregistrement d'activités faisant partie des événements dans un but légitime, à perpétuité et qu'il n'y aura aucune compensation en retour.
- Vous accordez votre autorisation gratuite pour la publication d'un film, de la vidéo et l'enregistrement de votre performance en ce qui concerne l'événement et par la suite la diffusion et l'utilisation du même support gratuitement. Cette autorisation doit inclure le droit illimité de facturer l'utilisation appropriée par les Parties libérées de votre nom, de votre pseudonyme, de votre image, de votre voix, de votre photo, de votre signature fac similé et de vos informations biographiques dans le cadre de l'événement. Vous reconnaissez que les Parties libérées et leurs représentants ont le droit illimité dans l'univers du droit d'auteur d'utiliser, réutiliser, publier, republier, diffuser et distribuer toutes les parties de l'événement où vous pouvez apparaître tels que la radio, le réseau, le câble et les programmes de télévision locaux et dans tous les documents imprimés et dans tout autre format ou média (y compris les médias électroniques) connus ou développés ultérieurement à perpétuité et sans compensation. En contrepartie et en échange de l'autorisation d'assister à l'événement, vous entreprenez et acceptez de ne pas poursuivre les rejets pour toutes les plaintes actuelles et futures concernant votre participation aux événements, que vous pouvez faire par vous- même, votre famille, les héritiers de votre succession ou les héritiers ayants des droits.
- En vous inscrivant à la course, vous acceptez de respecter toutes les règles de l'événement disponibles sur le site. Vous recevrez une puce de chronométrage pour la course, et vous reconnaissez que vous devez porter cela comme indiqué dans la partie disqualification. Vous savez que vous devez retourner la puce de chronométrage aux organisateurs après la course. Dans le cas où vous ne pourrez pas retourner cette puce de chronométrage, l'organisateur a le droit de vous facturer le prix de cette puce.
Article 9 : Responsabilité
La décharge de responsabilité (Waiver) signée par le client / l'acheteur au cours de l'achat du billet fait partie intégrante des présentes conditions générales.
Article 10 : Droit applicable en cas de litige
La langue de ce contrat est le français. Ces conditions générales sont soumises au droit du Liechtenstein. En cas de litige, les juridictions du Liechtenstein seront les seuls décisionnaires.
Les parties peuvent également faire valoir leurs prétentions devant tout autre tribunal compétent.
Article 11 : Propriétés intellectuelles
Tous les éléments du site xxx.xxxxxxxxxxx.xx sont et restent la propriété intellectuelle exclusive de Xchange Sport & Event AG. Personne n'est autorisé à reproduire, utiliser, publier ou utiliser à quelque titre que ce soit, même partiellement, des éléments du site, qu'ils soient logiciels, visuels ou sonores. Un seul lien ou lien hypertexte est strictement interdit sans l'accord écrit exprès de la société Xchange Sport & Event AG.
Article 12 : Données personnelles
La société Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de collecter des informations et données personnelles. Ils sont nécessaires pour gérer votre commande et pour améliorer les services et les informations que nous vous envoyons.
Ils peuvent également être envoyés aux entreprises qui contribuent à ces relations telles que les responsables de l'exécution des services et des commandes pour leur gestion, leur exécution, leur traitement et leur paiement.
Ces informations et ces données sont également conservées et en sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires.
Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux informations et données personnelles à votre sujet, directement sur le site. Xchange Sport & Event AG respecte la législation européenne et Suisse sur la façon dont nous collectons et sécurisons les données.
Xchange Sport & Event AG a le droit d'utiliser ces données à des fins de marketing, mais pas les présenter publiquement ou de les donner à d'autres parties hormis pour l'exécution de l'événement.
Article 13 : Archivage des preuves
La société Xchange Sport & Event AG doit archiver les bons de commande et les factures sur un support fiable et durable en tant que copie conforme conformément à l'article 1348 du Code civil.
Toutes les parties examineront les dossiers de la société Xchange Sport & Event AG comme preuve de communications, commandes, paiements et transactions entre les parties.
Article 14 : Assurances
Spartan Race est un événement risqué (voir également article 8 du Waiver), vous devez être assuré de la meilleure façon. Comme Spartan Race n'appartient à aucune fédération sportive, les licences sportives ne sont pas valables à des fins d'assurance individuelle pendant nos événements.
Nous vous proposons une assurance accident individuel et une assurance transfert médical afin de vous garantir d'être assuré pour tout accident qui ne tombe pas dans la responsabilité de l'organisateur.
Ce n'est pas obligatoire, mais il incombe à votre responsabilité personnelle de vérifier que vous avez tous demandé des assurances en place avec vos assurances privées personnelles concernant un but d'accident individuel ou un transfert médical pour ce genre d'événements.
L'organisateur n'a pas été invité à fournir un lien financier avec ces questions.
Cette assurance est accessible pendant le processus d'inscription et n'est pas transférable et non remboursable.
Article 15 : Règlement
Spartan Race en tant qu'événement sportif a des règlements qui s'appliquent pendant la course. En participant à cet événement, vous reconnaissez avoir lu et accepté les règlements qui imposent votre comportement et la participation à cet événement.
Les règlements sont accessibles pendant le processus d'inscription, sur le site et envoyés par courrier électronique avant chaque course.
Article 16 : Interprétation
Les présentes conditions ainsi que d'autres informations contractuelles sont disponibles en anglais et en français. En cas d'incohérence entre la version française et la version anglaise, la version française prévaudra.
TERMS AND CONDITIONS
Xchange Sport & Event AG with capital of 50,000 euros. Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, Liechtenstein
Register of Commerce and Companies of Liechtenstein No. FL-0002.576.962-1 | VAT No. CHE 208.056.407
General conditions of sales on xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Date last updated on 26.08.2020
Article 1 Purpose
The present conditions govern the sale by the company Xchange Sport & Event AG for the registration fee for a Spartan Race event in Western Europe and other related services such as race insurance, medal engraving, merchandising, travel, hotels or partner products. These general terms and conditions are also applicable if purchases are made via third party platforms (e.g. xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx).
Article 2 Price
The prices of our products are indicated in CHF including all taxes (VAT and other taxes applicable on the date of the order), unless otherwise indicated and except for service fees, banking and card fees. These fees are calculated based on the total amount of the purchase including VAT. The amounts for these fees will be added to the total amount of the order before payment.
Article 3 Orders
The customer can order only by Internet: xxx.xxxxxxxxxxx.xx redirecting on selling platform
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Contractual information is presented in French or English and will be confirmed at the latest at the time of checkout (without prejudice to the provisions of Article 14). The company Xchange Sport & Event AG reserves the right not to accept payment, and not to confirm an order for any reason whatsoever, and particularly in the event of supply problems, or in case of difficulty concerning the order received. The customer acknowledges and agrees that Xchange Sport & Event AG may change the sales platform at any time and
without notification of the customer. In case of a change of the sales platform, the customer hereby gives his/her consent to the migration of his customer data to another platform. The selection of the sales platform as well as the subsequent selection of another platform is at the sole discretion of Xchange Sport & Event AG.
Article 4 Validation of order
Any order appearing on the website xxx.xxxxxxxxxxx.xx implies acceptance of these Terms and Conditions. Any confirmation of order implies the customer’s full acceptance of these terms of sale without exception or reservation. All data provided, and recorded confirmations have the force of proof of the transaction. The customer declares to have comprehensive knowledge of the terms and conditions. The order confirmation has the force of signing and acceptance of transactions. A summary of the order information will be sent via e-mail on confirmation of the order.
Article 5 Payment
The fact to validate of an order means the obligation to pay the quoted price. The payment method of purchases depends on the country. All Spartan races are conducted through the MaxFun registration platform (without prejudice to the provisions of Article 3). The payment is debited once the order is confirmed. The customer receives an order confirmation and a confirmation of the order. The unauthorized reversal of a payment to
XChange Sport & Event AG or to one of its partners by the customer's bank for a confirmed order is not permitted. If a reversal of a payment is made without the consent of Xchange Sport & Event AG, a contractual penalty of 50% of the purchase price – in addition to the original purchase price – must be paid.
Article 6 Withdrawal
Xchange Sport & Event AG reserves a general right to postpone, cancel or modify events in its sole discretion.
This right to postpone, cancel, or modify the event especially applies to – but is not limited to – situations where
weather conditions are unfavorable (e.g. heat, rain or snowfall, hail, thunderstorms, storms and any other weather phenomena, possibly only local) or any other factor beyond the control of Xchange Sport & Event AG that might negatively affect the well-being, the health and/or safety of the participants; in particular when epidemics or pandemics are identified by the World Health Organization and/or national or local authorities (e.g. Covid-19). The purchase of an entry ticket for a Spartan Race event is generally non-refundable and non-transferable; including but not limited to situations where Xchange Sport & Event AG decides to postpone, cancel or modify events in its sole discretion or an event cannot be held due to force majeure or due to official orders (e.g. natural disasters, pandemic or epidemic situations, any kind of official event bans, etc.). In case of a cancellation or postponement (postponement shall be defined by changing the date of the Spartan Race event by more than 36 hours) of a
Spartan Race event that is scheduled for the calendar year of 2021 (Date of the Spartan Race event between 01.01.2021 and 31.12.2021), Xchange Sport & Event AG will provide the customer with a non- transferable voucher for a race entry ticket for another Spartan Race event. This voucher for a race entry ticket shall be redeemable by the customer for a Spartan Race event of the same format (the format shall be defined by the distance of the race and the participant category) in the same country in 2021, or for the 2022 edition of the cancelled event of 2021 in 2022.
Article 7 Eventual Deferrals
Xchange Sport & Event AG can offer at its sole discretion non-mandatory options that allow the customer to defer its entry ticket to another person or another event. The customer is aware and acknowledges that he/she has no legal claim to a deferral. Xchange Sport & Event AG explicitly reserves the right not to deferrals for any reason. The procedure for deferrals will be defined on the website xxx.xxxxxxxxxxx.xx as well as the terms and costs for deferrals. Xchange Sport & Event AG reserves the right to define and/or update terms and cost for deferrals any time. The present terms and conditions apply also for the booking of a deferral. In the event of transfer to another person, the first buyer undertakes to indemnify and hold harmless Xchange Sport & Event AG if the latter does not – for whatsoever reasons – agree/not legally effective agree to these Terms and Conditions or has not agreed/not legally effective agreed to the Waiver. The first buyer is liable to Xchange Sport & Event AG for the fact that the person who takes over the ticket fulfills his/her payment obligations to Xchange Sport & Event AG. In any case, Xchange Sport & Event AG reserves the right to refuse the person who receives an entry ticket transferred under a deferral without giving reasons and without compensation to the first buyer.
Article 8 Responsibilities and image rights
By confirming the order the customer state to fully understand the risks and exceptional circumstances relating to the participation in such a sporting event:
• The customer grants full permission to the Releases for the use of photographs, images, videos, photos of movement, recordings or any other record of activities forming part of the Events in any legitimate purpose, in perpetuity, and that there will be no compensation in return.
• The customer grants the free permission for publication of film, video and recording of the performance regarding the event and subsequently dissemination and use of the same media for free in the way that the Releases deem appropriate. This authorization shall include the unlimited right to charge the appropriate use by Released Parties of the customer name, nickname, image, voice, photo, facsimile signature and biographical information as part of the event. The customer acknowledges that Released Parties and their representatives have the unlimited right in the universe of copyright to use, reuse, publish, republish, diffuse and otherwise distribute all or part of the event where the customer may appear on radio, network, cable and local television programs and in all print materials and in any other format or media (including electronic media) now known or hereafter developed in perpetuity and without compensation. In return and in exchange for permission to attend the event, the customer undertakes and agree not to sue Releases for all current and future complaints regarding the customer’s participation in the events, which can be made by the customer, her/his family, the heirs of the customer’s estate, or assigns.
• By registering for the race, the customer agrees to comply with all the rules of the event that are available on the website. You will receive a timing chip for the race, and the customer acknowledges that the customer must wear this as shown under sanction of disqualification. You are aware that the customer must return the timing chip to the organizers after the race. In case the customer would not be able to return this timing chip, the customer realize that the organizer is entitled to charge the customer the price of it.
Article 9 Liability
The Waiver/Disclaimer signed by the customer/purchaser in the process of the ticket purchase is an integral part of these Terms and Conditions.
Article 10 Applicable law in case of disputes
These Terms and Conditions are subject to Liechtenstein Law. In case of dispute, the Liechtenstein courts will have jurisdiction. The parties may also assert claims before any other competent court.
Article 11 Intellectual Properties
All elements of the site xxx.xxxxxxxxxxx.xx are and remain the exclusive intellectual property of Xchange Sport & Event AG. No one is allowed to reproduce, use, repost, or use for any purpose whatsoever, even partially, elements of the site, whether software, visual or sound. Any single link or hyperlink is strictly prohibited without the express written consent of the company Xchange Sport & Event AG.
Article 12 Personal data
The company Xchange Sport & Event AG reserves the right to collect personal information and personal data. They are necessary to manage the customer’s order and to improve services and information we send the customer. They can also be sent to companies that contribute to these relationships such as those responsible for the execution of services and orders for their management, execution, processing and payment. This information and data are also stored for security purposes, to meet legal and regulatory obligations. According to the law, the customer has a right of access, rectification and opposition to personal information and personal data about the customer, directly on the website. Xchange Sport & Event AG complies with EU and national law on how we collect and secure data. Xchange Sport & Event AG have the right to use these data for marketing purposes, but not public allay presents them or give them to other parties other than for the execution of the event.
Article 13 Evidence Archiving
The company Xchange Sport & Event AG shall archive purchase orders and invoices on a reliable and durable
support as a true copy. All parties will consider the records of the company Xchange Sport & Event AG as proof of communications, orders, payments and transactions between the parties.
Article 14 Insurances
Spartan Race is a risky event (see also Waiver as mentioned in Article 8). You must be insured in the best possible way. As Spartan Race does not belong to any sport federation, sport licenses are not valid for individual insurance purpose during our events. We are proposing the customer an individual accident insurance and medical transfer insurance in order for the customer to be sure to be insured for any accident that will not fall into the organizer responsibility. This is not mandatory, but it is on the customer’s personal responsibility to check that the customer have all requested insurances in place with the customer personal private insurances regarding
individual accident purpose or medical transfer purpose for this kind of events. The organizer could not be asked for any financial fee link to those issues. This insurance is accessible during the registration process and it is non-transferable and non-refundable.
Article 15 Regulations
Spartan Race as a sport event has regulations that apply during the race. By participating in this event, the customer acknowledges to have read and accepted those regulations that are enforcing the customer’s behavior and participation to this event. Regulations are accessible during the registration process, on the website and sent to the customer via email prior to each race.
Article 16 Interpretation
The present terms as well as other contractual information are available both in English and German. In any case of inconsistencies, between the German and English version, the German version shall prevail.