Contrat de prêt du Mini bus
DEMANDE DE PRÊT DU MINI BUS POUR LES ASSOCIATIONS DE BELLEVILLE
Contrat de prêt du Mini bus
Véhicule prêté : MINI BUS Renault ...........................................................................................
Véhicule : ................... Utilitaire Non utilitaire Numéro d’immatriculation : DV-789-EN ............................
Demande effectuée le : ................../ ................./ .................
Nom association : ........................................................................................................................
Nom Responsable (Président(e)) : M. ou Mme ..................................................................
Tél. : ........................................ Mail : .........................................................................................
Nom du conducteur 1*: ................................................................................................................
Nom 2ème conducteur éventuel * : ................................................................................................
(* plus de 2 ans de permis en cours de validité)
Destination : ................................................................................................................................
Objet du prêt : ..............................................................................................................................
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Départ le : ........ /......... / ............... à........ h........ Kilométrage véhicule : Km
Retour le : ........ /......... / ............... à ....... h........ Kilométrage véhicule : Km
Observation au départ du véhicule : ..................................................................................
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Signature Mairie G. GAUDIOZ | Signature Elu F. PRONCHERY |
Règlement :
1. Le mini-bus peut être emprunté pour une durée maximale de 1 semaine.
2. Documents à remettre en Mairie, à l’attention de l’Elu, M. PRONCHERY :
a. La présente demande,
b. Courrier de demande avec en-tête de l’association
c. Copie du permis de conduire du ou des conducteur(s).
3. L’original du permis de conduire devra être présenté lors de la prise en charge du véhicule.
4. La demande doit être transmise à la Mairie au minimum 3 semaines avant la date du prêt. La réservation ne sera confirmée que 3 semaines avant le déplacement, pour des raisons d’arbitrage éventuel entre plusieurs demandes sur une même date.
5. Le véhicule reste assuré par la collectivité. Il sera procédé à un état du véhicule en commun au départ et au retour. En cas d’avarie ou anomalies constatées au retour du véhicule, les frais de remise en état seront à la charge de l’utilisateur bénéficiaire du prêt. En cas de sinistre sous la responsabilité du preneur, la franchise de 250,00 € TTC sera due à la collectivité.
6. Gestion du carburant : départ avec le plein et retour avec le plein à la charge de l’association.
7. Sachant que la prise en charge et le retour s’effectue au C.T.M aux heures suivantes :
- du lundi au jeudi de 7h45 à 11h45 et de 13h30 à 16h45,
- le vendredi de 7h45 à 11h45,
- pas de retour le week-end, retour du véhicule le lundi matin pour 7h45.
Cette demande ne prendra effet de contrat qu’une fois signée par tous les intervenants. La Mairie se réserve tout droit de modification du planning de réservation.
Le non-respect du contrat peut entrainer un refus lors de la prochaine demande.
Fait à Belleville le : ............ / ............ /...........................
Mention « lu et approuvé » et signature du Responsable :
Observation au retour du véhicule : ....................................................................................
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Signature Mairie G. GAUDIOZ | Signature Responsable |
Avis favorable du CTP du 28/05/10